10.09.2021

Как выплатить выходное пособие при сокращении в 1с 8.3 зуп за второй месяц

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплатить выходное пособие при сокращении в 1с 8.3 зуп за второй месяц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1

2. Как провести выходное пособие при сокращении в 1С ЗУП 8.3?

3. Выходное пособие в связи с сокращением в 1С:ЗУП 3.1

4. Начисление выходного пособия при сокращении (очередная часть)

4.1. Зарплата

5. Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1

Также, статья 178-я ТК предусматривает и другие основания для выплаты пособия увольняющемуся сотруднику:

Компания, организация частично или полностью расформирована (сокращение, банкротство, закрытие предприятия и.т. д);
Отказ работника перевестись на другую должность, вакансию, если она не походит ему по медицинским показателям, а другую должность работодатель предоставить не может;
Призыв на военную службу;
Работник признан нетрудоспособным и не может дальше работать в компании (например: по состоянию здоровья);
Работодатель может взять на место сотрудника человека, который раньше состоял на этой должности.

Важно: выходное пособие, выданное по этим причинам, не облагается налогом на доходы физлиц.

Последовательно открываем в программе следующие вкладки: нажимаем кнопку «Кадры», затем «Приёмы, переводы, увольнения». В открывшемся окне будет обозначен список кадровых документов. Далее, нажимаем «Создать» и выбираем из появившегося списка «Увольнение/Увольнение списком», как показано на Рис.1

Дальше, выполняем следующие операции:

Обозначаем месяц увольнения, по умолчанию – текущий, и день;
Указываем причину, по которой выплачивается пособие;
В строке «Выходное пособие за» обозначаем количество отработанных сотрудником дней, за которые полагаются выплаты.

При расчёте пособия учитывается среднедневной заработок. Он указывается во вкладке «для вых пособия, справа внизу, в строке «Средний заработок». Сумму можно изменить, нажав на изображение карандаша.

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».

Предположим, что работница ООО «Ястреб» Вострикова Надежда Алексеевна 31 августа увольняется в связи с сокращением. Ей полагается как минимум среднемесячный заработок в счет выходного пособия и охраняемый заработок на период трудоустройства. Рассмотрим сначала, как оформить в 1С ЗУП выходное пособие при сокращении. Необходимо помнить, что ни НДФЛ, ни страховыми взносами не оформляются выплаты лишь за 3 месяца. Если у работника есть право на выплату в 4-хкратном размере, то надо создавать новое налогооблагаемое начисление, с которого также надо и взносы уплатить.

Дабы вникнуть в суть нашей тематики, обосную для Вас возможные причины для назначения пособий. Оформлю свои выводы в таблице.

№ п\п	Причина	Расшифровка
1	Сокращение	Руководство компании приняло решение сократить свой штат в связи с внедрением автоматизированных систем или ухудшением своих позиций на рынке
2	Расторжение трудовых взаимоотношений	Ваш подчиненный изъявил желание уволится, после существенных изменений в его должностных обязанностях, с которыми он не согласен
3	Переезд	Ваш офис сменит месторасположение и ввиду различных на то оснований человек не желает переезжать на новое место работы

Помните, что согласно ТК РФ изложены причины и граничные размеры для выплаты пособий.

Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:

Шаг 1– Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.

Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.

Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.

Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.

Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.

Когда Вы закончите весь алгоритм описанных мною шагов и занесения сведений в увольнение во вкладке начислений, а также добавления нужного количества дней работы, за что будет насчитана выплата, перед Вами возникнет такой вид оплаты, как компенсация. Просчет сумм в функционале увольнение списком производится следующим образом:

В поле приемы, переводы, увольнение отметьте клавишу создать и разыщите в перечне увольнение списком. Машина на Ваш запрос откроет новую форму.
Внесите в табличку перечень людей отобранных к увольнению.
Кликните по ссылке нет сведений об увольнении, и в поле увольнения пропишите число и причину для ухода с текущего места работы и общее отработанное число дней, за что Вы начислите выплату.

Имейте ввиду, что графы условия увольнения, компенсация отпуска, начисления и удержания и дополнительно в форме увольнений документа увольнение списка оформляются по образу и подобию формы увольнений.

Как я уже упоминал, главное, с чего начинается работа в этой команде, является заполнение месяца, компании и даты внесения в систему опции. Затем Вы выбираете того человека, кто собрался уволиться и начинаете постепенно добавлять сведения в форму. Согласно ТК РФ определите увольнительную статью и пропишите ее в соответствующем поле с указанием основной на то причины.

На сам процесс получения выходного пособия существенно влияет наличие дней неотгулянного отпуска подчиненным, за что ему положена маткомпенсация. Есть одноименный функционал для отработки такого запроса, а машина сама выдаст Вам число дней, подлежащих к денежному возмещению. Но Вы вправе отключить авторасчет командой не использовать.

Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.

Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.

Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.

Машина содержит подробный функционал под названием начисления и удержания, что позволяет Вам изучить нюансы проведенных начислений, отчислений в виде налогов и страхвзносов.

Поле дополнительно содержит информацию о причине ухода подчиненного, и она будет выведена на печать из этого окна. В подписях детализируются сведения и настраивании необходимых подписантов в бумагах, что отправляются в печать.

выходное пособие при увольнении можно определить как единовременную денежную сумму, выплачиваемую работнику при увольнении, которое не связано с желанием работника или происходит не по его вине. В соответствии со ст. 178 ТК РФ выходное пособие при увольнении выплачивается по следующим основаниям:

ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
сокращение численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81);
отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83);
отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме указанных в ст. 178 ТК РФ случаев увольнения, выходное пособие выплачивается при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем пособие выплачивается, только если такие нарушения были допущены по вине работодателя. Если же нарушение имело место по вине работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Выходным пособием также можно назвать компенсацию, выплачиваемую при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителем или главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества в соответствии со ст. 181 ТК РФ. Размер компенсации должен быть не ниже трех средних месячных заработков.

Кроме этого, если расторгается трудовой договор с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении действия трудового договора и при отсутствии вины руководителя, ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты выходных пособий.

Выплата выходных пособий предусмотрена и другими федеральными законами, например:

Категории работников	Размер пособия	Нормативный акт
Ушедшие или удаленные в отставку судьи	Ежемесячное денежное вознаграждение по последней должности за каждый полный год работы судьей, но не менее шестикратного размера	Статья 15 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»
Жены военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, при увольнении в связи с перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность	Двухмесячная средняя заработная плата	Приказ Министра обороны РФ от 11.07.2002 № 265
Прокуроры, научные и педагогические работники при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и др.	От 5 до 15 месячных окладов	Статья 44 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Как провести выходное пособие при сокращении в 1С ЗУП 8.3?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Кроме этого, в соответствии с п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» выходное пособие, выплаченное работнику, подлежит зачету, если тот восстановлен на прежней работе в случае признания увольнения незаконным.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут предусматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Размер компенсации указанным работникам составляет трехкратный средний месячный заработок. Выплата им других пособий или компенсаций при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) не может быть предусмотрена таким соглашением.

В трехмесячный средний заработок при этом не включаются:

причитающаяся работнику заработная плата;
средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;
возмещение расходов, связанных со служебными командировками, переездом на работу в другую местность;
денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;
средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства при ликвидации организации или сокращении численности или штата работников.

Выходное пособие выплачивается сотруднику вместе с другими причитающимися компенсациями и суммами, в последний день работы. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника. Составлять отдельный приказ о выплате пособия не требуется. Сумма пособия указывается в записке-расчете, оформляемой при увольнении.

Выходное пособие, не превышающее в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

ликвидация предприятия, организации, фирмы;
сокращение штатов или численности;
профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
призыв в армию или на заменяющую ее службу;
уход с декретной должности;
аннулирование неправильно составленного трудового договора;
освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Выходное пособие в связи с сокращением в 1С:ЗУП 3.1

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

Среднемесячный заработок.
Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

при увольнении по врачебным заключениям;
призываемым в вооруженные силы;
при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
когда восстанавливают прежнего сотрудника;
при нежелании работать в изменившихся условиях;
«срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:

Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.

Сотрудницу увольняют в связи с сокращением 10.03.2021. Она трудится по пятидневному графику работы. За период с 01.03.2020 по 28.02.2021 ее заработок составил 586 213 руб. Всего ею отработано за это время 238 рабочих дней. Как считать выходное пособие при сокращении штата для этого примера?

1. Определим среднедневной заработок: 586 213 / 238 = 2463,08 руб.

2. Определим количество рабочих дней в расчетном периоде: с 11.03.2021 по 10.04.2021 – 22 рабочих дня.

3. Проведем расчет пособия по сокращению штата: 2463,08 × 27 = 54 187,76 руб.

Начисление выходного пособия при сокращении (очередная часть)

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Первый «пакет» выплат нужно произвести в день увольнения работника. В него входит:

Зарплата

Работнику выплачивают зарплату за то количество дней, которое он успел отработать в месяце увольнения, вместе с положенными надбавками и премиями.

Каждому сотруднику, который работает по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а копятся. При увольнении работодатель обязан выплатить за эти дни компенсацию.

Размер компенсации при увольнении по сокращению рассчитывается по стандартному алгоритму, никаких особых нюансов нет. В рамках данной статьи порядок расчета компенсации мы рассматривать не будем.

В общем случае размер выходного пособия равен среднемесячному заработку.

Отдельные правила установлены для срочников, трудовой договор с которыми был заключен на период меньше 2 месяцев, и сезонных работников. Этим категориям работников выплачивают выходное пособие только за первые две недели после увольнения.

Сумму пособия рассчитывают так:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Количество дней в 1-м месяце после увольнения.

Важно: при подсчете количества дней учитывают не только рабочие, но и праздничные нерабочие дни (постановление КС РФ от 13.11.2019 № 34-П).

Пример: зарплата кассира — 40 000 руб. 17 мая 2021 кассира уволили по сокращению штата. Рассчитаем сумму выходного пособия.

Расчетный период для определения суммы пособия включает в себя месяцы с мая 2020 года по апрель 2021 года (12 месяцев перед месяцем, в котором работника исключили из штата).

Заработок кассира за этот период составил: 480 000 руб. (40 000 руб. * 12 мес.). За расчетный период кассир отработал 247 дней.

Среднедневной заработок: 1 943,32 руб./дн. (480 000 руб. / 247 дн.).

В 1-ом месяце после увольнения (с 18.05.2021 по 17.06.2021) 22 рабочих дня. 14 июня — праздничный нерабочий день, учитываем его при расчете.

Выходное пособие составит: 44 696,36 руб. (1 943,32 руб./дн. * 23 дн.).

Важно: среднемесячный заработок работника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть меньше одного МРОТ.

Такая выплата полагается сокращенному сотруднику за 2-й и 3-й месяц после увольнения, если он не нашел новую работу. За 1-й месяц ничего выплачивать не нужно, ведь работнику уже выдали выходное пособие в день увольнения.

Если работник не смог трудоустроиться в течение 2-го месяца со дня сокращения, то бывший работодатель компенсирует ему период простоя из расчета среднего заработка.

Для получения выплаты работник должен предъявить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы (сведения о трудовой деятельности по новым правилам ведения электронных трудовых книжек).

Если работник нашел новое место в течение 2-го месяца после сокращения, то он также вправе получить выплату за те дни этого месяца, пока работы не было.

Продолжим пример: предположим, что кассир, уволенный по сокращению штата, выйдет на новую работу с 1 июля 2021 года. Значит, он вправе получить пособие от бывшего работодателя за период с 18.06.2021 по 30.06.2021. В этом периоде 9 рабочих дней.

Сумма пособия составит: 17 489,88 руб. (1 943,32 руб. / дн. * 9 дн.).

А если и в 3-й месяц после сокращения уволенный сотрудник не смог найти работу — он может претендовать на еще одну выплату среднемесячного заработка (его часть) от бывшего работодателя.

Выплата за 3-й месяц безработицы производится только при соблюдении двух условий:

работник встал на учет в службу занятости в течение 15 дней со дня увольнения;
работник предъявил решение службы занятости о сохранении среднего заработка.

Срок обращения за выплатой каждого среднего заработка — не позже 15 дней со дня окончания «безработного» месяца (2-го или 3-го).

Работодатель обязан выплатить деньги в течение 15 дней со дня обращения бывшего работника.

Трудящиеся в районах Крайнего Севера вправе получить пособие за 4-6 месяцы со дня сокращения.

Вместо выплат за 2-й и 3-й месяцы работодатель может перечислить сумму пособия единовременно в размере двукратного среднего заработка.

Если бывший сотрудник заболел, он вправе потребовать у старого работодателя оплаты больничного листа. Но только при соблюдении следующих условий:

заболевание произошло в течение 30 дней со дня сокращения;
больничный лист выдан по заболеванию или травме самого бывшего сотрудника, а не по уходу за ребенком или немощным родственником;
другую работу бывший сотрудник еще не нашел (в противном случае оплата больничного — забота нового работодателя).

При этом работодатель оплатит только три дня больничного в размере 60 % от среднего заработка. Стаж в этом случае в расчет не принимается, а средний заработок рассчитывается за два последних года.

Если работодатель задержит положенные выплаты или выдаст их в меньшем размере, его могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сумма штрафа для организации составит от 30 до 50 тысяч рублей, а для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.

Дополнительно работодателю придется выплатить работнику проценты в размере 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки. Проценты начисляют со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и по день фактического получения расчета.

Конкурс «Лучший бухгалтер расчётчик зарплаты 2021»

Время чтения: 10 мин.

Выходное пособие – это компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:

вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, допущенного не по вине сотрудника (ст. 84 ТК РФ);
в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ. Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).

Независимо от основания увольнения освобождаются от обложения страховыми взносами (в т.ч. взносами “на травматизм”) выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Сотрудница организации 31 августа увольняется в связи с сокращением штата работников данной организации. Уволенной работнице необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства. Как в программе ЗУП 3.1 организовать данный учет.

В нашем примере нам нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Необходимо учесть, что мы можем выплатить такое пособие только за три месяца после увольнения, так как этот период по законодательству не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Если выходное пособие нужно выплачивать в четырехкратном размере, то за четвертый месяц нам необходимо создать начисление, которое облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Закон всячески ограждает работников от несанкционированных увольнений, но оговаривает возможные причины выплаты пособий, если человек все же остался без работы. Об этом говорится в приведенной таблице.

№ пп	Причины	Характеристика
1	Сокращение штата	Пособие положено, когда руководство фирмы объявило со своей стороны про грядущее сокращение численности людей
2	Переезд фирмы	Работник сам отказался продолжать сотрудничество с работодателям по причине переезда компании территориально на новое место
3	Смена условий контракта	Работник получит пособие даже если решит расторгнуть трудовой контракт по собственной инициативе. Но для этого должно быть главное условие: работодатель изменил существенные приоритеты, описанные в таком соглашении и работник не хочет с ними мириться

Исчерпывающий список по поводу возможных причин увольнения, когда в обязательном порядке последует выплата пособия, описан в ТК РФ.

Предлагается рассмотреть ситуацию, когда человек уходит со своей должности с начала нового месяца из-за сокращения, объявленного в компании. Стоит выбрать как основание именно этот факт и прописать в поле выходное пособие за количество дней того месяца, в котором он увольняется. В некоторых компаниях по колдоговору выплачивается жалование за две недели, поэтому здесь Вы указываете 10 рабочих дней. По завершении процесса заполнения данных рабочей формы увольнения по предстоящему начисления и добавления количества дней, за которые пособие будет исчислено, машина выдасть вам вид выплаты под названием компенсация.

), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

апрель 2014 — 22 рабочих дня;
май 2014 — 19 рабочих дней;
июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Появится список соответствующих кадровых документов;

Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

День увольнения;
В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.
Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок».

Рис.1 Пример:

Сотрудник увольняется с первого июня 2019 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2019 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
Если сотрудник увольняется с первого февраля 2019 года, в феврале 2019 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок.

Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Иванову уволили 31 мая 2019 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2019 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности.

Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка. Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника.

Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе). Проведем вычисления: сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей); количество рабочих

Вышеназванное положение утверждено постановлением Правительства России под номером 922 от 24.12.2007 года.

В девятом пункте данного документа отмечается, что среднедневной заработок необходимо высчитывать на основе суммы заработной платы, которая фактически была начислена за отработанные дни в расчетном периоде, и количества фактически отработанных в данный промежуток времени дней. Исходя из этого, можно сказать, что среднедневный заработок в случае расчета выходного пособия нужно умножить на количество рабочих дней.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

В первом месяце после увольнения (с 4 апреля по 3 мая 2019 года) – 22 рабочих дня. Выходное пособие Ольги составило: 21550,98 руб.

= 22 дн. × 979,59 руб. Если выходное пособие и средний месячный заработок на время трудоустройства 2019 выплачены в пределах сумм, которые установлены статьей 178 Трудового кодекса, то они не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Если же работнику при увольнении в связи с сокращением штата выплатили выходное пособие в более высоком размере, то с суммы, превышающей размеры, указанные в статье 178 Трудового кодекса, нужно удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении?

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения

В случае необходимости результат можно откорректировать вручную. После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Программа 1с используется для отражения всех финансовых операций. При сокращении заполняется вкладка увольнение. Там же отражаются все операции и расчет с сотрудником. В соответствии с законодательством вноситься должны все выплаты полностью. Это требуется для налоговой прозрачности при проверках контролирующими органами. Также стоит учесть, что любая ошибка в расчетах может привести к неполному формированию выплаты сотруднику, который сокращается. В таком случае он сможет подать в суд иск о возмещении полной выплаты.

Есть несколько нюансов при формировании отчетности по сокращению сотрудников. Пошаговая инструкция:

переходим на вкладку «увольнение» и заполняем все данные, включая дату и название организации;
в настройках лучше установить автоматический расчет среднемесячной зарплаты, а также удержанных и начисленных средств;
заполняем данные по выплачиваемой заработной плате, компенсации за отпуск, а также дополнительную компенсацию за неотработанное время при необходимости. Допкомпенсацию можно внести в дополнительные выплаты;
вносится выходное пособие в межрасчетный период. Некоторые работодатели сразу выплачивают два среднемесячных заработка, но фактически выплачен вместе с расчетом может быть один;
при необходимости расчета сразу выплаты также ставятся в межрасчетный период, что позволит совершить начисление положенных сумм сотруднику сразу;
требуется заполнить тип увольнения. Там должно быть прописано, что было произведено сокращение;
далее совершается проверка в начислениях правильности всех сумм;
после завершения расчетов и нажатия «Выплатить» потребуется распечатать расчетный листок, который передается увольняемому при выдаче документов.

Процедура расчета считается стандартной. Вноситься должны все точные суммы, так как они при необходимости могут быть проверены налоговым органом или трудовой инспекцией. Стоит учесть, что все дополнительные выплаты, в том числе по допсоглашению можно внести в графу ниже основных сумм, но отражать их необходимо.

Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.