Приказ о приеме на работу мигранта по патенту образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу мигранта по патенту образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договоре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.

Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть здесь >>

На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2021 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.

В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 г. № 536. Эта форма уведомления действует c 01.01.2021 года.

Еще по теме:

  • Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
  • Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
  • Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.

История изменения бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.

В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019, с 09.09.2019 г. необходимо было использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. №536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД).

Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 7 к приказу МВД №536 от 30.07.2020 г.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.

Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.

Еще по теме:
Новый бланк 2021 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

  • Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
  • Образец заполнения бланка и правила заполнения.
  • Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.

Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ 536 от 30.07.2020 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  • бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

Чтобы получить оперативный и квалифицированный ответ на ваш вопрос, постарайтесь максимально точно описать вашу ситуацию, причины возникновения.

Трудовой договор с иностранным гражданином – Образец, бланк 2021 года

Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.

Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:

  • Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
  • Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
  • Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.

Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:

  • Совершеннолетние граждане;
  • Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
  • Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
  • Временно находящиеся в РФ лица.

При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:

  • Участвующим в программе переселения соотечественников;
  • Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
  • Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
  • Аккредитованным журналистам;
  • Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
  • Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
  • Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
  • Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
  • Гражданам Казахстана и Беларуси.

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

  • Заявление в двух экземплярах;
  • Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
  • Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
  • Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
  • Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
  • Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
  • Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
  • Документы об образовании;
  • Медицинский полис;
  • Вид на жительство;
  • Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
  • Миграционная карта;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Документы о временной регистрации.

Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.

О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ. Сделать это необходимо в срок до 3-х дней. После прекращения трудовых отношении об этом также потребуется уведомить миграционную службу.

Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.

Важно! Устроиться на работу иностранец может только в пределах того региона, где выдавался этот документ.

Проверить является ли предъявляемый документ подлинным можно на ультрафиолетовом детекторе банкнот. При просмотре будут просвечиваться различные надписи и зеленые линии. Если документ поддельный, то все эти знаки будут размытыми и неточными.

Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:

  • Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
  • Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
  • Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.

Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году. Памятка для работодателей

Ежемесячно мигранты обязаны вносить аванс за патент, а наниматель, соответственно, должен каждый месяц следить за сроками уплаты иностранцами НДФЛ. Иначе, в случае если сотрудник организации просрочит авансовый платеж хотя бы на 1 день, патент прекращает свое действие, а сотрудник автоматически становится нелегалом.

После трудоустройства мигранта нанимателю необходимо будет выполнять следующие действия:

  • вести учет по новому работнику (по налогам, по кадровым документам и по вопросам миграции);
  • своевременно отслеживать сроки действия справок, собранных мигрантом;
  • проверять квитанции об оплате аванса (с подоходного налога).

Когда иностранного работника нужно будет уволить, обязательно надо направить уведомление о расторжении контракта (договора ГПХ) в местное миграционное отделение МВД.

У юридической процедуры трудоустройства иностранных лиц с патентом есть несколько важных нюансов. В итоге, для работы с приезжими наниматели нередко зачисляют в штат новых кадровиков и специалистов по миграционным вопросам или консультируются с профессиональными юристами и тратят на них немало денег.

Однако, иностранца с патентом можно принять на работу в РФ и более эффективным и простым способом. Так, наниматели вправе перевести иностранного специалиста за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг (outstaffing) — это переоформление своих сотрудников в штат другой организации. Однако, рабочие продолжают работать на старом рабочем месте. Однако, обязанности нанимателя официально переходят сторонней фирме-аутстафферу.

Таким образом при аутстаффинге работодатель может полностью избавиться от процедуры трудоустройства приезжего и ведения кадрового документооборота по нему. Кроме того, можно избежать штрафов и иной административной ответственности за иностранного работника.

Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.

Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:

  • есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
  • нет ВНЖ или РВП;
  • работа по патенту;
  • работник высокой квалификации.

Прежде чем скачать бесплатно образец трудовой договор с гражданином Киргизии 2020 года или другой страны, нужно разобраться в различиях. Поэтому рассмотрим подробнее каждый вариант.

Особенность для этой категории заключается в том, что лица, приехавшие в РФ по визам, обязаны получить разрешение на работу.

Прежде чем оформить трудовой договор для иностранных граждан, образец 2020, работодатель должен:

  • проверить наличие разрешения;
  • проверить срок действия документа.

Разрешение действует один год и выдается органами МВД, ответственными по вопросам миграции. Они же вправе приостановить или отменить документ в отношении конкретного человека. В процедуре оформления документа может участвовать работодатель.

Разрешение на работу содержит сведения о:

  • наименовании нанимателя;
  • дате выдачи разрешения;
  • сроке действия бумаги;
  • наименовании субъекта, в котором человек вправе трудиться.

Важно помнить, что трудоустроенный соискатель может иметь действующее разрешение на работу. Устраиваясь в иную организацию, он должен получить отдельное разрешение. За получение разрешения работодатель обязан заплатить госпошлину в сумме 3500 рублей.

Все новое в трудоустройстве иностранных граждан в 2021 году

Нарушение сроков уведомления ФМС о приеме иностранца повлечет штраф в размере:

  • до 1 000 000 рублей — на юрлицо;
  • до 70 000 рублей — на должностное лицо;
  • до 7000 рублей — на физлицо.

В отдельных случаях ФМС может приостанавливать деятельность до 90 суток.

Как оформить медполис для иностранца

В соответствии с действующим законодательством, трудиться в РФ иностранцы вправе при наличии медполиса. Без страховки на работу брать нельзя. При этом организация не обязана обеспечить наличие полиса у сотрудника, это целиком его обязанность.

Для заключения Трудового договора (ст. 65 ТК РФ) с иностранным гражданином, находящегося на территории страны исключительно на законных основаниях, работодателем должны быть востребованы следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность
  • виза, миграционная карта, разрешение на временное проживание или вид на жительство, патент (где отражены сроки действия, территориальная привязка и вид трудовой деятельности)
  • трудовая книжка, в случае отсутствии работодатель обязан ее завести
  • полис медицинской страховки или письменное заверение принимающей организации оплатить расходы по лечению нерезидента страны
  • документ об образовании, квалификации

И обязательным условием является минимальное ограничение возраста иностранного работника – 18 лет.

Т Р У Д О В О Й Д О Г О В О Р

г. Уфа «20» февраля 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» в лице Булатова Альберта Ильдаровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Республики Таджикистан Ахунова Венера Артуровна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель принимает Работника на работу в качестве офис-менеджера в административный отдел ООО «Альфа и омега» на основании патента серии 02 № 123456789

1.2. Место работы (адрес): г. Уфа, проспект Октября, 158

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 15 марта 2017 г.).

1.5. Договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.7. Работник обязан приступить к работе с «05» февраля 2018 г.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника занимаемой должности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя.

2.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.11.2015 и в Положении о премировании от 20.02.2014 № 02.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Работника по выбору Работника на счет в банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральн��ми законами.

Вопрос №1: На какой срок составляется трудовой договор с иностранным гражданином?

Ответ: Трудовой договор с иностранным гражданином заключается на тех же основаниях, каких составляется с гражданином РФ, поэтому его можно заключить как на определенный, так и неопределенный срок (ст. 58, 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ). Ограничение срока действия патента не является основанием для заключения срочного договора

Вопрос №2: Обязательно ли прописать должностные обязанности в трудовом договоре?

Ответ: Не обязательно. Виды работ могут быть прописаны в должностной инструкции, ставится подпись об ознакомлении с данным локальным документом.

Прием на работу мигранта с патентом в 2021 году

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

  • Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
  • Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
  • Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Условия для облегченного трудоустройства указаны в пункте 4 данного Федерального закона.

Работодатель может свободно заключить ТД без разрешений с лицами:

  • имеющими временное или постоянное проживание иностранного гражданина на территории РФ;
  • аккредитованными в России журналистами;
  • обладающими статусом беженца;
  • гражданами любого из государств ЕАЭС.

ЕАЭС — это объединение многосторонней экономической интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова). Для граждан этих стран правила въезда и трудового устройства на территории РФ действуют по упрощенной схеме.

Жители Республики Беларусь имеют самые большие привилегии при трудоустройстве в России среди всех республик, входящих в ЕАЭС. Фактически они приравниваются к обладателям российского гражданства и могут подавать такие же документы, что и обычные россияне, за исключением военного билета.

Остальным странам Евразийского Союза тоже обеспечиваются более простые правила приёма. В частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудоустройство.

Инструкция: принимаем на работу иностранного гражданина

При расчёте налога на доходы физических лиц для иностранцев нужно начислять его по 30 % ставке до той поры, пока время нахождения субъекта на территории Российской Федерации не превысит 183 дня (за двенадцать месяцев).

После того как это произойдёт, иностранец юридически ничем не будет отличаться от обычного гражданина РФ. Поэтому удержание налога с его заработной платы будет осуществляться по ставке 13 %. И всё это, учитывая возможные вычеты.

Трудовой договор с иностранцем не будет сильно отличаться от аналогичного соглашения с российским гражданином. Однако в нем обязательно должны быть прописаны сведения о патенте/разрешении на работу, полисе ДМС, РВП или ВНЖ.

Кроме того, с ИГ можно заключать только бессрочные трудовые договора. Но, как только срок разрешительных документов иностранца истечет (например, патент действует максимум год и может быть продлен только 1 раз еще на один год), он должен быть уволен. Если за время работы мигрант получил РВП или ВНЖ, договор должен быть переоформлен.

Мигрантам стать легальным работником в чужой стране непросто. Условия заключения трудового контракта для иностранных граждан зависят от их правового статуса.

Таковых всего 3:

  1. Временно прибывающий. Физическое лицо прибыло из страны с визовым режимом. Данный статус подтверждается визой. Максимальный срок нахождения – 90 дней. Исключения представлены в Федеральном Законе №115 в статье 5.

После истечения 3 месяцев иностранцу нужно выехать из России, если ему не продлили визу или не выдали согласие на временное проживание.

Если мигрант хочет дальше оставаться в стране, то ему нужно прийти в Федеральную Миграционную службу. При получении разрешения мигранту необходимо оплатить госпошлину. Она указана в Налоговом Кодексе РФ в ст. 333.28.

В случае если мигрант до окончания срока визы подписал трудовой контракт, и у него есть патент на работу, то время пребывания иностранца указывается в документе и может увеличиться до одного года с момента пересечения границы. Это противопоказание не действует на специалистов высшего класса.

Важно! Согласно ФЗ №230 от 21 июля 2014 года если иностранный гражданин, приехавший по визе, не указал в ней, что собирается работать, то ФМС ему запретит работать на юр. лицо.

  1. Временно проживающий. Этот статус иностранного гражданина позволяет ему проживать на территории субъекта РФ в течение 3 лет.

При этом мигрант не вправе своевольно менять место жительства, которое указано Разрешении Временного Проживания. Иностранец может работать исключительно в том регионе, где ему выдали согласие на проживание.

Каждый год необходимо снова регистрировать РВП и платить налог.

  1. Постоянно проживающий. Гражданин с этим правовым статусом имеет Вид На Жительство которое выдаётся органом ФМС на 5 лет. Документ можно продлевать много раз, но нужно ежегодно его перерегистрировать.

Заявление на ВНЖ подаётся тогда, когда действие РВП актуально, но не позже, чем за 6 месяцев до срока окончания Разрешения Временного Проживания. Иностранец данным статусом может работать по всей России.

Мигранты из СНГ (кроме Туркмении) и других стран, с кем Россия имеет безвизовый режим, могут трудоустраиваться на ровне с россиянами. Но документ воинского учёта с них не требуется.

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.

Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2021 году

Все приезжие иностранцы подлежат миграционному учёту. Мигранту для приёма на работу нужно предоставить документы:

  • паспорт или РВП, или ВНЖ;
  • виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
  • трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
  • свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
  • страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
  • диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.

РВП выдаётся на три года. Причём каждый год нужно его перерегистрировать и платить взнос. Мигрант с РВП не может своевольно менять место жительства и работать за пределами субъекта РФ.

Этот документ с 2021 года необходимо получать всем приезжим, у которых нет миграционной карты. За патент мигранту нужно заплатить около 4 500 рублей. Стоимость в каждом субъекте РФ своя и зависит от срока пребывания в стране.

В трудовых договорах с иностранными гражданами подробно прописывается следующее:

  1. Сведения о документах, разрешающих его пребывание и работу на территории РФ:
      наименование документа (разрешение, патент, виза, вид на жительство);
  2. место и дата его получения;
  3. на какой срок он выдаётся.
  4. Профессия, зафиксированная в разрешении на трудовую деятельность.
  5. На каких условиях работник может быть обеспечен медицинской помощью.
  6. Условие о медицинском страховании.
  7. Обязанность нанимателя предоставить жильё подчинённому (в случае необходимости).
  8. Условия оплаты пути к месту работы и обратно.
  9. Обязанность работника по уведомлению работодателя об изменении своего правового статуса (в т. ч. если заканчивается срок действия разрешительного документа).

Если иностранец не владеет русским языком, трудовой договор должен быть переведён на его родной язык или на тот, которым он владеет.

Иностранный работник без визы должен сделать следующее:

  • оформить патент на труд;
  • этот документ предоставить работодателю;

Затем трудовой договор подписывается двумя сторонами. Работодатель должен сообщить о заключении контракта в ФМС.

Важно! Если работник является гражданином одной из страны ЕАЭС (в него входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), то патент или РВП оформлять нет необходимости. Иностранцу просто нужно иметь документ, удостоверяющий право на пользование жильём, и по этой бумаге зарегистрироваться по месту жительства.

Когда этого документа нет, тогда необходимо занять очередь в учёте по месту пребывания.

Квота на прием иностранных граждан в 2021 году

Предположим, гражданин Узбекистана Бикмаев Рустам Алибеевич работает в ООО «Техника» с конца сентября 2019 г. На работу принят по патенту, который он предъявил нанимателю вместе с квитанцией об уплате фиксированных платежей по НДФЛ (на сумму 5 000 рос. руб.). Ежемесячная зарплата Бикмаева Р. А. составляет 25 000 рос. руб.

В октябре 2019 г. работник получил 25 тыс. рос. руб. из которых удержано 3 250 рос. руб. (13% НДФЛ). Итого на руки Бикмаеву Р. А. выдали 21 750 рос. руб. (25 000 – 3250). За октябрь сумма НДФЛ (3250 рос. руб.) из числа уплаченных работником 5 000 рос. руб. учтена. Остаток 750 рос. руб. (5 000 – 3250) будет учитываться при выдаче зарплаты Бикмаеву Р. А. за последующие месяцы.

Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.

Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.

Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:

  • свидетельство ОГРН (копия);
  • свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
  • свидетельство ИНН (копия);
  • приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
  • свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
  • свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
  • информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.

Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.

Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:

  • наличие и юридическая грамотность трудового договора;
  • наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
  • наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
  • присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
  • уведомления о приеме на работу и увольнениях.

Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.

Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:

  • его патент будет автоматически аннулирован;
  • работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
  • иностранный работник станет нелегалом.

После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.

Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.

Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:

  1. нужно вести отдельный кадровый учет;
  2. компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту (здесь узнаете о том, какие налоги платят иностранцы, работающие в РФ и как вернуть НДФЛ);
  3. во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.

В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

В основе регулирующего законодательного акта лежит ФЗ № 115. В нем точно указаны правила и порядок процедуры принятия иностранного гражданина на работу с особенностями оформления документации.

Статус иностранного гражданина влияет на особенности процесса его оформления при приеме на работу. В 2021 оду существуют три таких статуса:

  • временное проживание на территории РФ;
  • временное пребывание на территории РФ без визы;
  • постоянное проживание в РФ.

Для некоторых стран характерен безвизовый режим. Для представителей некоторых государств установлен упрощенный порядок трудоустройства. Для некоторых стран требуется получение рабочей визы при соблюдении ряда ограничений.

Важно! При трудоустройстве на работу гражданина ЕС соблюдаются нормативы ст.50.1 ТК РФ.

В то же время действие патента распространяется на осуществление трудовой деятельности как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем. Это требование распространяется на всех иностранных граждан, за исключением стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в которые входят: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения. Патент выдается Федеральной миграционной службой и ее филиалами по найму и имеет срок действия от 30 дней до 1 года. Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодатель должен обратить внимание на документ, подтверждающий возможность предоставить ему эту работу, то есть патент.

Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:

  • паспорт или документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
  • СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
  • документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
  • справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.

При необходимости получении визы список дополняется:

  • документы на подтверждение права работать в стране;
  • разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
  • полис медстрахования.

Среди основных характеристик такого документа можно выделить:

  • оформление на русском языке, однако возможно составить экземпляр на языке работника;
  • варианты договоров могут быть как срочные, так и бессрочные;
  • если договор оформлен бессрочно, а патент у иностранного работника закончился, то договор следует расторгнуть;
  • оплата труда производится в рублях, оплата в других валютах запрещена по закону.

Статья 327 ТК РФ допускает оформление различных вариантов трудового контракта с иностранными работниками:

  • срочный;
  • бессрочный.

Если договор заключается срочный, то следует руководствоваться ст.59 ТК РФ. Указывается основание для срочности договора.

Важно! Продление срочного трудового контракта не предусмотрено в законе. Однако после того, как срок договора истек, работодатель имеет полное право заключить новый.

Если договор оформлен как бессрочный, то прекратить его можно по определенным основаниям, например, окончание срока патента.

Разрыв трудовых отношений с иностранцем возможен в следующих ситуациях:

  • истечение срока разрешения организации на привлечение работников – иностранцев к труду;
  • закончился патент сотрудника;
  • истек срок полиса ДМС;
  • истек период вида на жительство в РФ.

Важно! По указанным основаниям трудовой контракт расторгается не позже, чем через 1 месяц с момента наступления обстоятельств.

Среди особых условий прерывания трудового контракта можно выделить:

  • приведение числа иностранных граждан, которые работаю в компании, к требованиям законодательства;
  • срок временного перевода истек, а компания не в состоянии предоставить прежне место работы сотруднику.

Работодатель должен:

  • уведомить сотрудника о будущем увольнении не позже, чем за три дня до дня увольнения;
  • в известность работник ставиться в письменной форме в произвольном варианте;
  • подпись сотрудника не обязательна, но желательно для уменьшения конфликтности в случае разборок;
  • два варианта уведомления: один для работодателя, другой для сотрудника.

Основные штрафы представлены в таблице ниже.

Основание Штраф для физлиц Штраф для юрлиц Штраф на должностное лицо
За оформление трудового договора без патента От 5 до 7 т.р. От 35 до 70 т.р. От 400 до 1000 т.р.
За прием иностранца с истекшим сроком действия патента От 5 до 7 т.р. От 35 до 70 т.р. От 400 до 1000 т.р.
Штраф за работу не по профессии, указанной в патенте От 5 до 7 т.р. От 35 до 70 т.р. От 400 до 1000 т.р.
Штраф за привлечение мигрантов От 5 до 7 т.р. От 35 до 70 т.р. От 400 до 1000 т.р.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *