Забалансовые счета бухгалтерского учета в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Забалансовые счета бухгалтерского учета в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если организация относится к бюджетным, учет забалансовых ценностей в ней происходит по упрощенной схеме – не нужно вести корреспондирующие записи. Когда имущество оприходуется, в дебете определенного забалансового счета делается нужная запись. В момент списания эта запись производится по кредиту. Разрешается вводить и дополнительные забалансовые счета для большей достоверности управленческого учета, естественно, указав их при формировании учетной политики.
Забалансовые счета в бюджетных организациях
Итак.
Забалансовые счета позволяют отобразить сведения об имуществе, которое находится на территории предприятия, но не относится к его собственности. Также на ЗС хранятся другие данные. Наличие забалансовых счетов при налоговых проверках позволит не делать лишние налоговые отчисления. Также это источник важной информации о деятельности компании. Сведения позволяют отследить операции, проводимые предприятием.
Что такое забалансовый счёт
На забалансовых бухсчетах фиксируют:
- имущество или обязательства, которые бизнесу не принадлежат, но которыми он временно распоряжается;
- имущество, находящееся в собственности компании — бланки строгой отчётности, объекты для сдачи в аренду и т.д.
Остаток по ним не отражается в бухбалансе. По ЗС проводят:
- арендованные объекты ОС;
- имущество, находящееся у компании на хранении;
- сырьё, принятое на переработку;
- оборудование, переданное компании для ремонта;
- отдельные условные обязательства.
Операции на забалансовых бухсчетах
По забалансовым бухсчетам проводят всего две операции:
- Поступление учётных объектов. Вне зависимости от вида объекта — актив, обязательство и т.д. — получение всегда отражают на дебете.
- Выбывание. Проводится, соответственно, по кредиту счёта.
Если объект на забалансовом счёте стал непригодным для эксплуатации или его собираются реализовать, его можно списать. Запись об этом необходимо сделать в журнале материальных ценностей — такие открывают специально для ЗС. Там указать:
- название актива;
- день, когда объект ввели в эксплуатацию;
- его стоимость;
- инвентарный номер;
- данные ответственного лица;
- дату списания.
Для чего применяют забалансовые счета
Ключевой принцип бухучета организации — это имущественная обособленность. Это значит, что собственные активы, пассивы, имущество компании необходимо учитывать отдельно от активов, пассивов и имущества иных экономических субъектов. Свое собственное имущество фирма отражает на балансе, принимая объекты к бухгалтерскому учету по установленным правилам .Чужие активы и обязательства тоже учитывают. Но отразить сторонние объекты на балансе нельзя. Для этих целей и применяются забалансовые счета.
Цели ведения забалансового бухучета следующие:
|
Цель забалансового бухучета |
Пояснение |
|---|---|
|
Контроль наличия бухгалтерских объектов |
Имущество и иные активы, переданные во временное пользование и хранение, приходуются на забалансовых счетах. Здесь же отражается стоимость собственного имущества, которое следует списывать в расходы. |
|
Контроль движения бухгалтерских объектов |
Фиксируются любые изменения (поступления, выбытия, увеличения, уменьшения, перемещения) фактических количественных и стоимостных измерений. |
|
Обеспечение сохранности |
Контроль наличия и движения бухгалтерских объектов обеспечивает их сохранность. Достоверная информация используется для проведения инвентаризационных проверок и ревизий. |
|
Сбор и обобщение информации |
Позволяет оперативно получить достоверные сведения о количестве, качестве, стоимости объектов. Аналитика позволяет получить сведения о дебиторах, кредиторах, объектах бухгалтерского учета, договорах и прочее. |
|
Основание для налогообложения |
Способ учета имущества влияет на обложение. Например, налог на имущество начисляется только на активы, которые числятся на балансе. Важно правильно отразить активы, полученные во временное распоряжение в бухгалтерском и налоговом учете, чтобы верно рассчитать платеж. |
|
Отражение в финансовой отчетности |
Сведения о состоянии забалансовых счетов раскрываются в финансовой отчетности. Информация отражается в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. |
Учет ОС в бюджетных учреждениях строго регламентирован. При этом используется сложная структура счетов и кодировок. Автоматизация с 1С позволяет соблюдать действующие инструкции бухучета и нормы Налогового кодекса РФ, значительно упрощает учет имущества.
Обращайтесь к нам по любым вопросам, касающимся автоматизации учета. Консультация бесплатная. Мы подберем оборудование и ПО, обучим работе в 1С.
Преимущества использования забалансового счета учета
Забалансовые счета учета имеют несколько преимуществ, которые делают их полезными инструментами в учетной системе. Вот несколько основных преимуществ:
1. Гибкость и удобство: Забалансовые счета учета позволяют легко управлять и учитывать различные типы имущества и обязательств, которые не включены в баланс организации. Это дает возможность более точно отражать реальную финансовую ситуацию компании и проводить более детальный анализ ее деятельности.
2. Повышение прозрачности: Использование забалансовых счетов учета позволяет отслеживать финансовые операции и изменения в структуре имущества и обязательств более наглядно. Это способствует повышению прозрачности в учете и упрощает анализ данных для внутренних и внешних пользователей, таких как руководство компании, инвесторы и участники бизнес-процессов.
3. Расширение возможностей отчетности: Использование забалансовых счетов учета позволяет создавать дополнительные отчеты и аналитические данные, которые могут быть полезны для принятия управленческих и стратегических решений. Это помогает сфокусироваться на конкретных аспектах деятельности компании и более эффективно выстраивать стратегии развития.
4. Снижение рисков: Использование забалансовых счетов учета дает возможность более точно оценивать и контролировать риски, связанные с имуществом и обязательствами компании. Это помогает улучшить управление рисками и защитить интересы компании от потенциальных финансовых потерь или непредвиденных обязательств.
В целом, использование забалансовых счетов учета является эффективным и надежным методом регистрации и отражения имущества и обязательств, который помогает более точно анализировать финансовое состояние компании и принимать обоснованные управленческие решения.
Ответственность за использование имущества на забалансовый счет учета
Имущество, полученное в пользование на забалансовый счет учета, представляет собой ценные ресурсы, которые должны быть использованы с особой ответственностью. Ответственность за правильное и эффективное использование такого имущества лежит на организации или лице, управляющем этим счетом.
Использование имущества на забалансовый счет учета должно соответствовать его назначению и целям, определенным при его получении. Лица, пользующиеся таким имуществом, обязаны соблюдать установленные требования и правила его использования, а также осуществлять необходимый контроль за его состоянием.
Ответственность за использование имущества на забалансовый счет учета может включать следующие аспекты:
- Правильное хранение и сохранность имущества.
- Контроль за сроками и порядком использования имущества.
- Предотвращение его неправомерного использования или растраты.
- Проведение регулярной инвентаризации и проверки состояния имущества.
- Соблюдение законодательных и нормативных требований по использованию имущества.
Нарушение правил и требований, относящихся к использованию имущества на забалансовый счет учета, может повлечь за собой юридическую и финансовую ответственность. В случае выявления нецелевого использования, растраты или повреждения имущества, ответственные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
В целях обеспечения эффективного и ответственного использования имущества на забалансовый счет учета, организация должна разработать и утвердить соответствующие нормативные документы, в которых будут определены правила пользования имуществом, порядок его контроля и ответственность за его использование. Также следует проводить регулярные проверки и аудиты использования имущества, чтобы предотвратить возможные нарушения и мошеннические действия.
Таблица плана счетов для бюджетных организаций и госсектора
- наличные денежные средства в кассе учреждения;
- средства на счетах бюджета;
- средства на счетах, открытых в органах Федерального казначейства;
- вложения в финансовые активы (в ценные бумаги, акции, облигации, векселя);
- расчеты по доходам (субсидии, налоговые доходы, поступления от собственности, платная деятельность);
- выданные авансы (авансы по оплате труда и иным расчетам с персоналом, авансы поставщикам, подрядчикам, по расчетам с бюджетом);
- суммы кредитов и займов, предоставленных сторонним субъектам;
- средства, выданные подотчет;
- расчеты по ущербу и иным доходам;
- прочие расчеты с дебиторами;
- внутренние расчеты.
- на упрощение и создание единой методики ведения бухучета;
- обеспечение вариативности записей однотипных операций;
- усовершенствование контрольных мер, регулирующих корректность ведения учетных операций;
- обобщение аналогичных показателей, полученных от различных источников как на предприятии, так и по регионам и стране в целом;
- упорядочение составления бухгалтерской документации, а также промежуточной и итоговой отчетности;
- уменьшение ошибок в корреспонденции счетов.
Перспективы использования
Забалансовые счета в казенных учреждениях предоставляют широкие перспективы использования и принципиально изменяют подход к финансовому управлению. Они активно применяются в казенных учреждениях различных сфер деятельности, таких как образование, здравоохранение, культура и другие. Перспективы использования забалансовых счетов включают следующие аспекты:
1. Эффективное управление финансами
Использование забалансовых счетов позволяет казенным учреждениям эффективно управлять своими финансами. Они получают большую независимость в распределении средств и могут гибко планировать свою деятельность, опираясь на конкретные потребности и приоритеты.
2. Развитие конкуренции
Забалансовые счета способствуют развитию конкуренции между казенными учреждениями. Они получают возможность конкурировать друг с другом за получение финансирования и предоставление качественных услуг или товаров. Это способствует повышению качества предоставляемых услуг и эффективности работы учреждений.
3. Возможность привлечения инвестиций
Забалансовые счета позволяют казенным учреждениям привлекать инвестиции. Они могут использовать свои финансовые ресурсы для реализации проектов с привлечением частных инвесторов. Это способствует развитию инфраструктуры страны, улучшению условий жизни и росту экономики.
4. Гибкость и адаптивность
Использование забалансовых счетов позволяет казенным учреждениям быть более гибкими и адаптивными к изменяющимся условиям и потребностям. Они могут быстро перераспределять средства в зависимости от приоритетов и реагировать на возникающие задачи и проблемы.
В итоге, забалансовые счета в казенных учреждениях открывают новые перспективы в управлении финансами, развитии конкуренции, привлечении инвестиций и обеспечивают гибкость и адаптивность. Их эффективное использование способствует развитию и улучшению работы казенных учреждений различных сфер деятельности.
Оформление списания основных средств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 для списания объектов основных средств, которые перестали соответствовать критериям для признания актива, применяются следующие документы: Списание инвентарного объекта, Списание хоз. инвентаря, Списание библиотечного фонда с операцией Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172).
Для отражения объектов на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
в документе следует установить флаг Принять на хранение (02.1). Подробнее об оформлении списания объектов основных средств на забалансовый счет 02 можно прочитать в разделе методической поддержки редакции 1 программы на ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ, в статье «Выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность».
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяются документы:
- Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Списание пришедших
в негодность объектов ОС, НМА, НПА (401.10.172); - Списание транспорта с типовой операцией Списание пришедших в негодность транспортных средств (401.10.172);
- Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС) с типовой операцией Списание хоз. Инвентаря;
- Списание библиотечного фонда с типовой операцией Списание пришедшего в негодность библиотечного фонда.
Для чего нужен забалансовый счет бюджетной организации
Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.
Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии? В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.
Перечень объектов, подлежащих учету на счете, не изменился. По-прежнему он предназначен для учета:
- имущества, полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды;
- имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления;
- имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения) в соответствии с законодательством;
- музейных предметов и коллекций в составе государственной и негосударственной части Музейного фонда России;
- прав ограниченного пользования чужими земельными участками, в том числе сервитута, а также объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.
Указанные забалансовые счета открываются к балансовым счетам 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения», 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов) и предназначены для аналитического учета соответственно поступлений и выбытий денежных средств. В связи со схожестью назначения обоих счетов в пункты 366 и 368 Инструкции № 157н внесены идентичные поправки.
Прежняя редакция Инструкции № 157н предусматривала ведение аналитического учета по счетам в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов бюджетной классификации, кодов финансового обеспечения, кодов классификации операций сектора государственного управления, видов валют. Учет ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) и (или) в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
Изменения расширили возможности учреждений. Они вправе предусмотреть в положениях учетной политики аналитический учет по счетам 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств» в разрезе контрагентов, идентификационных номеров расчетов (уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии), с указанием дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, правовых оснований (включая дату исполнения) при учете расчетов по целевым поступлениям (выбытиям)).
Забалансовый учет: понятие и роль в бухгалтерии
Забалансовые счета представляют собой особенные счета, которые не отражаются в балансе организации. Они используются для учета операций, имущественных ценностей и обязательств, которые не учитываются на основных счетах бухгалтерии.
Забалансовые счета имеют ряд особенностей. Они могут быть использованы для учета конкретных видов активов или обязательств, например, забалансовый счет 002 «Дебиторка». Такой счет отражает список всех дебиторов организации и суммы их задолженностей.
Примером забалансового счета может служить также счет забалансового обеспечения для подключение к кредитной линии. На этом счете отражается сумма обязательств, обеспеченных забалансовым имуществом, которое доступно для предоставления в качестве обеспечения по заявке бизнеса.
Забалансовые счета позволяют более точно учитывать операции, которые не подлежат отражению на основных счетах. Например, списанная сумма с дебиторской задолженности может быть учтена на забалансовом счете 002 «Дебиторка (списание)». Это позволяет более полно отражать изменения в финансовом состоянии организации и принимать финансовые решения на основе более точных данных.
Забалансовые счета отражаются в учете операций и проводках так же, как и основные счета. Например, при списании суммы с дебиторской задолженности проводка будет производиться на забалансовый счет 002 «Дебиторка (списание)».
Забалансовый учет имеет важное значение для любого бизнеса. Он позволяет подробно учитывать изменения в активе и обязательствах организации, которые не отражаются на основных счетах. Это дает возможность более точно оценивать финансовое положение и принимать финансовые решения на основе полной и достоверной информации.