Какие документы нужны для получения декларации соответствия?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения декларации соответствия?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При декларировании по первому принципу, в качестве документов используются только собственные материалы заявителя. Здесь могут применяться техническая документация, результаты собственных исследований и измерений, а также другие документы, послужившие основанием для признания продукции безопасной.

Первый вариант комплекта документов для принятия декларации о соответствии

Техническая документация при этом включает в себя:

• описание, основные характеристики и параметры проверяемой продукции;
• меры по обеспечению безопасности продукции на различных стадиях жизненного цикла, начиная от проектирования и вплоть до утилизации;
• перечень технических регламентов, стандартов, технических условий и прочих документов в области стандартизации, на соблюдение требований которых изготовлялась продукция.

На какой срок выдается декларация о соответствии

Срок действия декларации о соответствии может составлять от одного года до пяти лет. Конкретный срок определяется техническим регламентом и зависит от вида продукции, требований ТР и схемы сертификации. Для некоторых пищевых продуктов срок действия составляет три года.

Организация самостоятельно выбирает срок из доступного диапазона при подаче заявления на регистрацию.

При оформлении декларации соответствия на партию или конкретную единицу изделия период действия документа ограничивают сроком годности продукции.

Срок оформления декларации соответствия зависит от таких факторов, как:

• тип, сложность и конструктивные особенности продукции;

• количество технических регламентов;

• выбранная схема декларирования;

• необходимость проведения лабораторных и других видов испытаний;

• сложность тестирования,

• наличие всех необходимых документов и т. д.

Кто должен получать документ

Сделать декларацию и внести ее в реестр ФСА должны:

• отечественные производители;

• поставщики импортного товара.

Данное требование распространяется на следующие виды продукции:

1. продукты питания;
2. упаковка;
3. табачные изделия;
4. мебель для взрослых;
5. одежда и обувь для взрослых;
6. некоторые виды промышленного оборудования;
7. косметика и парфюмерия;
8. лакокрасочные покрытия;
9. чистящие средства;
10. и многое другое.

Заполнение декларации на основе протоколов исследований

В готовом протоколе будет указано, соответствует ли товар требованиям ТР ТС/ГОСТ Р или нет.

Если соблюдение стандартов подтверждено, можно переходить к заполнению декларации.

Основные разделы документа:

• название продукции, код ТН ВЭД;

• сведения о производителе (импортере);

• форма выпуска (партия, серия);

• нормативно-техническая документация, на основе которой выпускается изделие;

• срок действия;

• реквизиты протоколов испытаний;

• актуальным техрегламенты или госстандарты, соответствие которым было установлено;

• дата регистрации.

Преимущества оформления декларации соответствия

Такая процедура включает:

• подтверждение, что товар соответствует всем стандартам и нормам закона России;

• легально реализует товары в стране;

• предоставляет преимущество — маркировочный знак, который отличает продукцию по качеству и стандартам;

Оформляя документы у нас вы получаете:

• высокий уровень ответственности производителя к созданию и качественной реализации продукта;

• легальное оформление, которое повысит качество при помощи официальной регистрации в государственных органах;

• оптимальную стоимость;

• исполнение работы высококвалифицированными сотрудниками;

• вся документация оформляется быстро и без сложностей;

• подчеркивает репутацию вашей компании;

• индивидуальный подход к клиенту.

Процедура декларирования

Документы, доказывающие соответствие продукции установленным нормативам, оформляет предприятие-производитель или компания, осуществляющая реализацию товара. Главное доказательство – результаты тестирования, которые заносятся в протокол испытаний и передаются для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования соответствия:

1. Получение доказательств самостоятельно. При этом сбор документов и испытания проводятся силами подающего заявку юридического лица.
2. Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании, имеющие аттестат Федеральной службы аккредитации, оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Регистрация декларации соответствия проходит в несколько этапов:

1. Сбор доказательств и необходимых документов. Конкретика зависит от того, о чем именно идет речь.
2. Проведение предусмотренных испытаний. Для этого предоставляются образцы продукции, что должно быть соответствующим образом оформлено (в том числе отражается и в бухгалтерской отчетности). Учтите, что образцы с большой долей вероятности в процессе прохождения испытаний будут уничтожены.
3. Предоставление в аккредитованный центр необходимой документации. Ко всем данным на продукцию обычно прикладывается заявление.
4. Проверка достоверности документов и доказательств. Если каких-то сведений не хватает, у вас их могут дополнительно запросить.
5. Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Выдача документа заявителю на руки.
6. Нанесение на товар предусмотренного требованиями знака. Соответствующие данные также вносятся в документацию.

Стоит отметить, что описанная схема является стандартной. Однако она предполагает определенную вариативность. Например, центр аккредитации может запросить дополнительные документы, если сочтет нужным в отдельных ситуациях.

Для регистрации декларации требуется следующее:

1. Заявление. В нем необходимо указать, в какой именно орган происходит обращение (реквизиты), данные руководителя центра аккредитации, полное название документа, в котором отражается его суть, информацию по компании-производителю, причем всю. Также в заявление вписывают сведения по продукции. Если речь идет о партии, то нужен ее размер. Обязательно необходимо указать дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, а также год составления такого документа.
2. Данные на продукцию. Это техническое описание, сопроводительная документация, сертификат менеджмента качества (для разной продукции и схем декларирования документы могут отличаться).
3. Протоколы испытаний. Важно помнить о том, что такие документы ограничены по времени действия.
4. Учредительные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
5. Доверенность, если обращение подает третье лицо от имени производителя, например.

Имейте в виду, что список документов иногда меняется в зависимости от требований, которые предъявляет конкретный центр аккредитации. Поэтому такие нюансы перед обращением всегда уточняются.

Пакет документов зависит от того, на какие именно товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства. В первом случае нужно предоставить нормативно-техническую документацию, согласно которой и устанавливается соответствие. То есть это может быть ГОСТ или же ТУ. Что же касается импортной продукции, то заявителю надо предъявить копию контракта и спецификацию к нему или же инвойс. Особое внимание в данном случае будет уделяться производителю, то есть пакет данных по нему увеличивается.

Перечень документов для получения

В основном точный состав необходимой документации определяется в ходе предварительной консультации со специалистом центра сертификации «ГОСТ Центр», так как в зависимости от специфики продукции данный перечень может в значительной мере изменяться. Также состав документов во многом зависит от страны происхождения, условий производства, применяемой схемы и т.д. Тем не менее, в обязательном порядке от заявителя потребуется предоставление:

• данных о госрегистрации и взятии на учет в ФНС (ОГРН и ИНН);
• выписка из Госстатистики, ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• устав, юридические реквизиты компании;
• подробное описание продукции, способствующее максимально правильной ее идентификации, с указанием информации значимой для определения уровня качества и безопасности декларируемых изделий.

Так как декларирование возможно на базе собственных доказательств заявителя, декларантом могут быть представлены уже имеющиеся протоколы испытаний от аккредитованных лабораторий. В этом случае процедура регистрации декларации при положительном исходе проверок занимает гораздо меньше времени. Если такой протокол отсутствует, то испытания необходимо проводить непосредственно в ходе оценки соответствия.

Ответственность за отсутствие декларации соответствия на продукцию

Декларация, оформленная по требованиям ТР ТС/ЕАЭС, легализует производство и реализацию товара на территории всех стран Таможенного пространства. Наличие разрешительных документов по ПП РФ № 2425, ФЗ № 123 и № 126 обязательно для торговли подконтрольной продукции в России.

За отсутствие декларации предприниматели несут административную ответственность по статье 14 КоАП РФ. Кодексом предусмотрено наказание в виде штрафов, конфискации подконтрольных продуктов и/или запрета на предпринимательскую деятельность на срок до 90 дней. Штраф выписывается на граждан, должностных и юридических лиц, ИП и может достигать 1 млн рублей.

КоАП РФ также предусмотрено наказание за отсутствие маркировки, введение потребителя в заблуждение относительно технических и качественных параметров товара, указание в декларации недостоверной информации.

Порядок оформления декларации соответствия на продукцию

Получение декларации соответствия в Москве можно делегировать центру сертификации «Римтест».

Наименование услуги	Единица измерения	Стоимость, руб.	Срок оформления
Декларация	1 документ	от 5000	от 3 дней

Декларирование проходит в несколько этапов, в процессе которых специалисты центра изучат технические характеристики продукта и идентифицируют его, подберут норматив для оценки соответствия, организуют лабораторные испытания образцов, помогут оформить и зарегистрировать декларацию. При необходимости эксперты компании разработают нормативно-техническую документацию на товар, внедрят СМК, проведут штрихкодирование.

Сертификационная компания «Римтест» оказывает содействие в оформлении деклараций на продукцию на основании официального договора о сотрудничестве.

Для уточнения деталей процедуры и цены услуг обращайтесь в центр по телефону или онлайн. Консультации бесплатные.

СХЕМЫ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ СООТВЕТСТВИЯ

На территории ЕАЭС актуальны 2 документа, регулирующие порядок применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия:

• Решение комиссии ТС № 621 «О Положении о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза» от 7 апреля 2011 года;
• Решение совета ЕЭК от 18 апреля 2018 года N 44 «О типовых схемах оценки соответствия».

Обозначение схемы	Применение	Испытания	Оценка производства	Производственный контроль
1д	для серии продукции	типовых образцов заявителем	—	со стороны изготовителя
2д	для партии продукции (единицы изделия)	выборки из партии заявителем	—	—
3д	для серии продукции	типовых образцов в аккред. ИЛ	—	со стороны изготовителя
4д	для партии продукции (единицы изделия)	выборки из партии в аккред. ИЛ	—	—
5д	для серии продукции	типа	—	со стороны изготовителя
6д	для серии продукции	типовых образцов в аккред. ИЛ	—	со стороны изготовителя

Законодательная база, касающаяся сертификации

Условия сертификации и декларирования соответствия продукции регламентируют:

• Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (вступит в силу 01.09.2022);
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Закон «О защите прав потребителей» и другие.

Требуя предоставление сертификата, маркетплейсы опираются на эту законодательную базу. Выдача документов осуществляется по разным системам оформления:

• государственные стандарты – это ГОСТ Р;
• технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ТС);
• санитарные требования (Роспотребнадзор).

Российских селлеров, работающих на маркетплейсах, чаще всего интересует первая система. По требованию торговой платформы (в некоторых случаях еще на этапе добавления товара в каталог), продавец обязан предоставить один из документов:

• сертификат или декларацию соответствия;
• отказное письмо, подтверждающее отсутствие необходимости в прохождении сертификации.

Что такое декларация ГОСТ Р

В 2002 году Российским Правительством был принят Закон «О техническом регулировании» № 184-Ф. Его цель — создание и обеспечение оптимальных условий производства и перемещения товаров внутри нашей страны, а также за её пределами (в рамках международно-экономического сотрудничества и международной торговли).

Этот закон утвердил переход от тотальной «арбитражной» сертификации всей выпускаемой на отечественный рынок продукции (с непременным участием в проверке качества и безопасности товаров третьей стороны) к более гибкой форме контроля продукции — подтверждению соответствия.

Подтверждение соответствия — это документальное удостоверение тождества ключевых характеристик распространяемых товаров общим требованиям профильных техрегламентов, нормам стандартов или других условий (технических, договорных и т.п.)

Согласно действующей редакции закона № 184-ФЗ в России существует 3 формы подтверждения соответствия продукции:

• Обязательная сертификация
• Обязательное декларирование
• Добровольная сертификации

Схемы декларирования продукции и услуг

Статья 24 Закона № 189-ФЗ предусматривает две ключевые схемы декларирования продукции:

• Заявитель принимает декларацию о соответствии на основании собственных доказательств.
• Принятие декларации соответствия осуществляется на основании предоставленных заявителем (собственных) доказательств и доказательств, собранных незаинтересованной третьей стороной (в частности аккредитованной испытательной лабораторией или организацией по сертификации).

Частные схемы декларирования того или иного вида продукции предусматривают оптимальный набор мероприятий по сбору доказательств соответствия.

По какой именно схеме оценивать ту или иную продукцию устанавливают требования профильных техрегламентов.

Схема 1Д

• для отечественной продукции серийного выпуска;
• заявитель (производитель или его официальный представитель в РФ) формирует пакет нормативно-технической документации на продукцию, сам проводит лабораторные испытания, принимает декларацию, проходит процедуру регистрации документа и самостоятельно маркирует товар знаком соответствия системы ГОСТ Р;
• органы государственного контроля могут инспектировать обращаемый на рынке объект декларирования.

Схема 2Д

• для партии отечественной продукции; для регулярных импортных поставок;
• аккредитованная лаборатория проводит испытания образцов и оформляет протокол;
• заявитель (производитель или его официальный представитель в РФ) формирует пакет доказательных документов, принимает декларацию, проходит процедуру регистрации декларации и самостоятельно маркирует товар знаком соответствия системы ГОСТ Р.

Схема 3Д

• для отечественной продукции серийного выпуска;
• испытания образцов в аккредитованной лаборатории;
• заявитель (производитель или его представитель) формирует пакет доказательных документов, проходит сертификацию системы менеджмента качества, принимает декларацию, проходит процедуру регистрации документа и самостоятельно маркирует товар знаком соответствия системы ГОСТ Р.
• организация, проводившая сертификацию системы менеджмента качества предприятия, проводит инспекционный контроль производства.

Виды деклараций о соответствии

Декларации о соответствии ТР выдаются на продукты, выпускаемые серийно (1д, 3д и 6д – действует от 2 до 5 лет) или партиями (действительна да момента полной реализации).

При этом схемы декларирования разной продукции будут отличаться:

• 1д и 2д – включают анализ документации, исследования образцов, контроль производства, регистрацию ДС и маркировку товара;
• 3д и 4д – дополняются обязательным условием — испытаний в специальной, аккредитованной лаборатории;
• 5д используется для декларирования инновационного оборудования и опасных объектов;
• 6д – требует наличия сертификата на систему менеджмента.

В декларации непременно содержатся сведения о схеме, использованной для подтверждения соответствия.

Стоимость разрешительных документов

Компания НТД Стандарт является крупным сертификационным центром. Мы уже более 6 лет специализируемся на оформлении и регистрации деклараций соответствия, сертификации продукции, услуг и систем менеджмента качества, а также разработке нормативно-технической документации.

Стоимость декларирования и сертификации продукции
Декларация соответствия ГОСТ Р	от 12 000 руб.
Декларация соответствия Таможенного союза ТР ТС	от 9 500 руб.
Добровольный сертификат соответствия	от 8 000 руб.
Сертификат соответствия Таможенного союза	от 59 000 руб.
Сертификат пожарной безопасности (добровольный)	от 15 000 руб.
Экологический и БИО сертификат	от 15 000 руб.
Отказное письмо	от 4 000 руб.

Сертификация и декларирование соответствия продукции

Для удостоверения соответствия продукции тем требованиям и стандартам, которые устанавливают действующие нормативные акты, необходимо оформить специальный документ: сертификат или декларацию соответствия. Он может основываться на госстандартах, техрегламентах, а также технических условиях. В зависимости от того, на какой товар оформляется сертификат или декларация, выбирают схему оформления и определяют срок, на протяжении которого документ будет действителен.

Кроме обязательных документов, в которым относятся сертификат и декларация соответствия техрегламентам ТС, а также пожарной безопасности, предприятие может оформить сертификат на добровольной основе. Их выдают в разных системах сертификации аккредитованные организации.

Похожие записи:

• Вступление в наследство если прошло много лет
• Форма 1 пм автогруз статистика бланк 2021
• Предельный размер страховых взносов 2021