Сопроводительное письмо к акту сверки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительное письмо к акту сверки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».
Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.
Акт сверки «обнуляет» срок исковой давности
Почему так важно, чтобы должник подписал заявление об урегулировании спора? Почему важно записать дату этой подписи? Дело в том, что подписание Акта о компромиссе должника является признанием долга и «отменяет» срок давности по виновному долгу, который составляет три года. Срок исковой давности начинает течь заново после подписания Акта о компромиссе должника. Взыскание долга в судебном порядке опять же должно быть подтверждено первичной документацией.
Подписание акта о погашении задолженности продлевает срок погашения долга, но не является последним аргументом для взыскания долга.
ВАЖНО: Если кредитор хочет снять просроченный долг как убыток и учесть его для целей подоходного налога, подписание Акта об урегулировании переносит дату утверждения долга.
Сопроводительное письмо в организацию с актом сверки
Как в 2017 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается? Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается.
В тексте сопроводительного письма необходимо отразить: 1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях) предложение своей кандидатуры. 2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки. При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения.
Возврат денег по акту сверки: письмо
Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом. Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки. В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.
Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме. В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег. Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.
Акт сверки сопроводительная записка
А давайте придумаем сопроводительную записку к акту сверки с контрагентами. Я вот сочиняла-сочиняла сидела и какая-то хрень получается:
Бесплатная юридическая консультация:
Просим подписанный акт сверки выслать по адресу: .
Если данные нашего акта не соответствуют данным Вашего учета, значит у нас отсутствуют документы (акты, накладные, сч/ф)
Направляем Вам акт сверки на ДД.ММ.ГГ. Просим Вас в. дневный срок подписать и вернуть в наш адрес один экземпляр акта либо разногласия по акту сверки. В случае неполучения в указанный срок подписанного акта либо разногласий по нему будем считать сальдо расчетов подтвержденным.
Сообщений: 5 083
Бесплатная юридическая консультация:
А каким текстом сподвигнуть контрагентов выслать недостающие документы?
Просьба подписать и вернуть акт сверки
А Вам нужно выслать еще раз акты с сопроводиловкой, а на руки отдавать с распиской, что мол, я такой-сякой, получил экземпляр акта такого-то числа и подпись такого-сякого.
а з/п/ув будет являться только доказательством направления акта. и что дальше? имхо, нет такой обязанности сверяться. законодательством это не предусмотрено.
а обязать контрагента, чтобы ненаправление в ответ сверки было поводом для каких бы то ни было санкций, — имхо — нереально.
каким арбитражем их пугать? только за просрочку оплаты..
Дата:6 13:34
Так же предусмотрена подпись главбуха на отчетах подаваемых в соответствии с З-ном «О бухучете».
Дата:6 14:00
«А доверенностью является приказ о приеме на работу с приложением к нему долдностной инструкции».
Хм. интересный вывод, вот вы придите в туже наложку чтоб документ там какой либо получить без доверенности и скажите эту фразу, уверяю Вас узнаете много нового и интересного.
почитайте ГК РФ, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» о том кто на что способен. И ваши уверения, что в жизни так и происходит, кажутся неубедительными. Сошлитесь на какой-нибуь НПА
арбитражного суда при Торгово — промышленной палате
2. Применен официальный курс Банка России при пересчете долларов США в рубли. Признано недействительным условие контракта о согласовании сторонами курса Банка России.
3. Дата, на которую должен определяться обменный курс, установлена путем толкования условий контракта.
Вынесенное Арбитражным судом решение было мотивировано следующим образом.
1. МКАС признал себя компетентным разрешить данный спор по существу по следующим причинам.
В параграфе 8 контракта предусматривается разрешение споров, могущих возникнуть из контракта или в связи с ним, в арбитражных судах ТПП МНР и ТПП России по месту нахождения ответчика. Подсудность общим судам исключена.
В данном споре ответчиком является российская организация. Соответственно, спор должен рассматриваться компетентным арбитражным судом при ТПП РФ. Согласно пункту 2 Положения о Международном коммерческом арбитражном суде при ТПП Российской Федерации в указанный Суд, по соглашению сторон, могут передаваться, в частности, споры из договорных и иных гражданско — правовых отношений, возникающие при осуществлении внешнеторговых и иных видов международных экономических связей, если коммерческое предприятие хотя бы одной из сторон спора находится за границей. При этом гражданско — правовые отношения, споры из которых могут быть переданы на разрешение МКАС, включают и отношения по купле — продаже (поставке) товаров.
2. Обратившись к исковым требованиям по существу, Суд установил, что ответчик признает факт неоплаты части поставленного товара. При этом ответчик ссылается на недействительность Акта сверки взаиморасчетов сторон от 17.06.94 в силу отсутствия на нем подписи генерального директора.
Суд полагает, что Акт сверки взаиморасчетов является документом технического характера. При его составлении стороны должны учитывать существующие на данный момент методики определения количества товара и его стоимость (с учетом действительного качества). Подписи компетентного сотрудника (в частности, главного бухгалтера) достаточно для выражения согласия стороны с фактом соблюдения установленных правил при определении результатов сверки.
Учитывая изложенное, Суд не находит оснований признать Акт сверки взаиморасчетов от 17.06.94 недействительным.
Соответственно, следует считать установленным факт поставки ответчику товара на сумму, указанную в Акте. По сведениям истца, в дальнейшем ответчик предоставил истцу товары и услуги, в результате чего сумма задолженности снизилась до размера, сообщенного истцом. Возражений по данному поводу от ответчика не имеется.
3. Рассмотрев вопрос о валюте долга и валюте платежа, суд установил, что стороны согласны с тем, что долг ответчика, согласно контракту, выражен в долларах США.
При этом параграф 6 контракта устанавливает, что оплата товара производится в авансовом порядке в рублях. Согласно параграфу 2 контракта, цена в долларах США пересчитывается в рубли «по курсу Банка России, согласованному сторонами на день предоплаты товара».
Учитывая, что обменный курс Банка России сторонами быть согласован не может, для перерасчета цены следует использовать официальный курс Банка России.
По вопросу о том, на какую именно дату должен браться за основу для расчетов курс Банка России, суд полагает, что, исходя из смысла параграфа 6 контракта, предварительную оплату следует понимать как платеж, который должен был фактически иметь место до поставки товара. Поскольку товар оплачен не был, курс должен определяться на дату, когда уплата долга будет фактически иметь место.
Кста, и не надо путать с другими органами по представлению интересов. Бух. же исполняет свои обязанности.
Дата:6 14:32
В жизни всегда что то бывает впервые, Вам просто везло. У нас вот тож один контрагент ленился в наклатных формы ТОРГ-2 ссылку на номер договора делать в связи с чем мы ему заплатили натысячь долларов меньше чем должны были
- 1 из 3
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.
Зачем требуется сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчётов
Выстраивание профессиональных отношений с партнерами — это сложный процесс. В нем принимают участие не только непосредственно ответственные лица компании или руководства. Бухгалтерия также причастна к формированию положительного имиджа компании.
Например, сопроводительное письмо и сами акты сверок готовятся сотрудниками бухгалтерии. И именно они впоследствии направляют документацию контрагенту. Реже отправка корреспонденции может быть доверена администратору или курьеру. Иногда письмо доставляет секретарь. В любом случае это всего лишь исполнитель, который может не иметь прямого отношения к бизнес-процессу.
Сопроводительное письмо — это один из кирпичей в фундаменте делового партнерства. Являясь элементом деловой этики, оно способствует установлению доверительных отношений между партнерами и задает хороший тон в бизнес-сотрудничестве.
Иногда акт сверки адресуется контрагенту как единичный документ. Однако это не является обычной практикой, а скорее, исключением из нее. Отсутствие сопроводительного письма допускается, когда взаимозачеты являются частью постоянной практики документооборота.
Например, между двумя компаниями долгие годы реализуются профессиональные отношения. Производственные задачи между ними решаются по шаблону, а отношения руководителей проверены временем и взаимными коммерческими интересами. Документооборот является давно согласованным, взаимозачеты регламентируются легко — по накатанной в многолетней практике схеме. В этом случае сопроводительное письмо не требуется.
Но иногда бывает, что одна из сторон выступает инициатором проверки взаиморасчетов. Значит, вторая сторона должна с пониманием отнестись к данному запросу и своевременно сообщить, когда будет возвращен документ. Сопроводительное письмо в таких обстоятельствах было бы уместным.
Составление сопроводительного письма (или «сопроводиловка», как в ежедневной текучке называют его производственники) может быть доверено только компетентному человеку.
Сопроводительное письмо требует определенной подготовки и знаний. Оно должно быть безупречным: грамотным, хорошо форматированным и отражающим компетентность стороны.
Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2019 года
Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов — это документ деловой этики. Письмо не является обязательным документом и не имеет установленной формы, однако его наличие является хорошим тоном, способствует формированию положительного имиджа компании и определяет ответственное лицо со стороны контрагента.
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам.
В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту. Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами.
Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма. Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота.
Если же взаиморасчеты проверяются по инициативе одной из сторон, то вторая сторона должна понимать причину запроса и знать срок возврата документа, поэтому направить «сопроводиловку», как иногда его называют, будет очень уместно.
Кроме того, в нем указывается адресат, таким образом неформально определяется ответственное лицо контрагента.
Поручить его составление исполнителю, занимающемуся непосредственно отправкой деловой корреспонденции, — плохая идея, поскольку в таком случае имидж компании станет заложником грамотности, воспитанности и образованности рядового исполнителя.
Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:
Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.
В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.
В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.
По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.
Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена .
Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.
Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.
Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ
Сопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть.
В шапке указывают такие данные, как:
Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:
Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.
В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель.
Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю.
Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.
Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями
Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов.
При сверке расчетов с контрагентами, и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.
Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.
То есть при сверке расчетов проверить нужно:
Осуществляют сверку на основании договоров, и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.
Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и использовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.
Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.
Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.
Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.
Порядок обмена документами
Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.
При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах.
При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.
При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.
Сопроводительное письмо по акту сверки
Как правило, к акту сверки прилагается сопроводительное письмо. Оно чаще всего содержит список приложений.
Текст письма обычно состоит из двух частей:
- Констатация факта передачи (отправки) акта:
Высылаем вам…., Направляем вам.., Передам вам…и т.д. - Цель письма:
Для ознакомления; Для согласования; Для подписания; Просьба об своевременном ответе по акту.Это может быть подтверждение ознакомления, согласования и возврате подписанного экземпляра акта. Здесь уместны будут следующие слова и выражения:
«Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр акта сверки…» «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного акта сверки…»
В конце приводится перечень документов, прилагаемых к письму: акт сверки, первичная документация, приказы, распоряжения и т.д.
Сопроводительное письмо в организацию с актом сверки
Как в 2017 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается? Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается.
В тексте сопроводительного письма необходимо отразить: 1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях) предложение своей кандидатуры. 2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки. При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения.
Когда составляется акт сверки
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контрагентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.
Если же в налоговом учете создается резерв по сомнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).
Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.
Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение сальдо расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.
Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.