Оплата больничного листа в 2024 Украина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2024 Украина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Среднедневная зарплата применяется в размере, не превышающем такую исчисленную из размера максимальной величины базы начисления ЕС «предыдущего месяца» перед месяцем выхода работника на больничный. То есть в расчет берется максимальная база ЕСВ (15 минимальных зарплат) предыдущего месяца до выхода – это то же, что в последний месяц расчетного периода.

Источники выплаты больничных 2024

Выплата больничных за первые 5 календарных дней болезни работника осуществляются в форме материального обеспечения за счет учреждения (см. п. 2 Порядка № 440), то есть за счет средств государственного или местного бюджета, в зависимости от которого финансируются расходы на оплату труда данного учреждения. Остальные дни болезни, то есть начиная с 6-го календарного дня, должен оплатить за счет ПФУ в форме соцвыплаты.

Если на работника было зарегистрировано два больничных, то следует проверить, это один страховой случай (то есть второй больничный как продолжение первого). Если же это два разных страховых случая, учреждение имеет оплаты первые 5 дней болезни по обоим е-больничным за счет своих средств. Однако обратите внимание, что второй е-больничный в системе, как правило, заменяет первый и тогда первый вообще не виден. Два е-больничных можно отследить, если мониторить ситуацию с работником во времени.

Если е-больничный зарегистрирован в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет, все указанные в нем календарные дни оплачиваются полностью за счет ПФУ.

Расчет больничных по новым правилам

В связи с введением новых правил, расчет больничных в 2024 году будет осуществляться согласно измененному порядку, который следует изучить. Важно понимать, что больничные будут выплачиваться в соответствии с продолжительностью работы сотрудника в компании. Ниже приведены примеры расчета больничных для различных ситуаций, чтобы ознакомиться с новыми правилами и процессами.

Ситуация	Пример расчета
Стандартный расчет	Время нетрудоспособности: 10 дней Средняя заработная плата: 1000 грн/день Расчет: 10 дней x 1000 грн/день = 10 000 грн
Отработка менее 12 календарных месяцев	Время нетрудоспособности: 5 дней Средняя заработная плата: 2000 грн/день Расчет: 5 дней x 2000 грн/день = 10 000 грн
Страховой стаж менее 6 месяцев	Время нетрудоспособности: 7 дней Средняя заработная плата: 1500 грн/день Расчет: 7 дней x 1500 грн/день = 10 500 грн
Отработка менее календарного месяца	Время нетрудоспособности: 3 дня Средняя заработная плата: 1200 грн/день Расчет: 3 дня x 1200 грн/день = 3 600 грн

Оплата больничного от стажа в Украине

Оплата больничного в Украине в 2024 году зависит от стажа работника, и в данном разделе рассматривается способ расчета с учетом стажа. При определении суммы выплаты учитывается продолжительность труда сотрудника в компании.

Примеры расчета больничных приведены ниже, чтобы помочь сотрудникам понять, как распределение выплат зависит от их стажа и отработанного времени. Зная эти примеры, работники могут рассчитать ожидаемую сумму и быть готовыми к такого рода выплатам.

Стаж работы	Сумма выплаты
Менее 6 месяцев	50% от средней заработной платы
Более 6 месяцев, но менее 1 года	60% от средней заработной платы
Более 1 года, но менее 5 лет	80% от средней заработной платы
Более 5 лет	100% от средней заработной платы

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

• Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
• Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
• Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
• Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
• Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

• Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
• Врачи станций переливания крови;
• Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
• Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
• Врачи домов отдыха;
• Врачи туристических баз;
• Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
• Врачи санитарно-профилактических учреждений;
• Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Больничные листки во время военного положения

Финансовое пособие можно получить в период действия военного положения на территории Украины. Важно предоставить заявление-расчет от работодателя в Фонд, который выплачивает больничный. Если работодатель не может самостоятельно обработать заявление и направить его в Фонд, то получить деньги можно напрямую.

Причин может быть множество почему работодатель не может отправить заявление, например, на территории проходят боевые действия или нет гарантий для сотрудника о выплате средств за больничный. Сотрудник сам имеет право сходить в близлежащее по местонахождению ФССУ, и зарегистрироваться, как внутренне перемещенное лицо или по месту прописки. Специалисты фонда начислят больничный без присутствия работодателя. Средства можно получить на счет в банке.

Расчет больничных в 2023 году

Расчет и оплату больничных в 2023 году следует производить учитывая ряд параметров. Для правильного расчета уполномоченное лицо на предприятии должно знать расчетный период, зависящий от продолжительности труда сотрудника в компании. Определяется этот период так:

1. Менее 1 календарного месяца труда – расчет фактически отработанного времени.
2. От 1 месяца до 1 года труда по трудовому договору – учитываются полные календарные месяцы труда.
3. Более 1 года труда – учитываются все 12 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел в свой первый день работы, больничные исчисляются на основании его оклада. Важно отметить, что действие положений о военном положении не повлияло на механизм расчета листков нетрудоспособности в 2023 году.

Расчет больничных производится в календарных днях без исключения праздничных и выходных. Например, полные 12 календарных месяцев равны 365 дням (366 дней в високосном году, когда в феврале 29 дней).

Для лучшего понимания рассмотрим два примера:

1. Вычисление больничных в 2023 году, когда продолжительность рабочих отношений меньше 1 месяца: Если работник заключил договор о трудоустройстве 10.01.2023 и заболел 27.01.2023, больничные 2023 исчисляются, учитывая фактически отработанное время без учета дня начала болезни. Расчетный период в данном случае составляет 17 календарных дней.
2. Вычисление больничных в 2023 году, когда продолжительность трудовых отношений свыше 1, но меньше 12 месяцев: Если рабочий был официально трудоустроен с 4 июля 2022 года и заболел 02.02.2023 года, расчетный период включает целые календарные месяцы, то есть дни с июля 2022 года до января 2023г.

Право на издание больничных листов в 2023 году: Кто имеет это право и кто его ограничен

Согласно законодательству 2023 года, право выдавать больничные листки имеют следующие категории медицинских работников:

1. Врачи, лечащие в учреждениях здравоохранения любой формы собственности.
2. Врачи, ведущие практику в стационарах протезно-ортопедических учреждений системы Министерства социальной политики.
3. Врачи, лечащие в туберкулезных курортно-санаторных учреждениях.
4. Врачи, ведущие частную медицинскую практику как физические лица-предприниматели.
5. Фельдшеры, если в заведении и местности нет врача.
6. Фельдшеры, работающие на плавучих судах.

Однако важно отметить, что некоторые категории медицинских работников запрещено выдавать больничные листки согласно законодательству. Это включает:

1. работников неотложной медицинской помощи.
2. Работников станций переливания крови.
3. Работников учреждений судебно-медицинской экспертизы.
4. Работников больниц и поликлиник при курортах, например, грязелечебных.
5. Работников домов и туристических баз.
6. Сотрудников стоматологических клиник.
7. Работников санитарно-профилактических организаций.
8. Работников лечебно-профилактических организаций любой формы собственности, проводящих косметологические вмешательства без медицинских показаний.

Проверяете больничный, предоставленный работником? Обратите внимание на следующие пункты:

1. подчеркивание слова «первичный» или «продолжение». Если лист нетрудоспособности является продолжением, то на нем должен быть указан номер и серия предыдущего листа нетрудоспособности;
2. название и местонахождение заведения здравоохранения указаны полностью и соответствуют штампу и печати заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
3. дата выдачи листка нетрудоспособности указана следующим образом: число (цифрой), название месяца (буквами), год (цифрами). К примеру: 10 декабря 2022 г.;
4. фамилия, имя, отчество работника, возраст (число полных лет, указанных цифрами) должны соответствовать паспортным данным;
5. пол подчеркнут;
6. место работы (название и местонахождение предприятия) указаны полностью без сокращений; в графе «Причина нетрудоспособности» обязательно подчеркнута причина увольнения от работы. Пункты 2, 4 не содержат поправок;
7. режим, назначаемый больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т.п.;
8. если больной работник нарушил назначенный режим, то в графе «Отметки о нарушении режима» указана дата нарушения, заверенная подписью врача, а в графе «Примечание» — вид нарушения (например, несвоевременная явка на прием к врачу; алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение во время лечения; выход на работу без разрешения врача, самовольное оставление заведения здравоохранения, выезд на лечение в другом учреждении здравоохранения без отметки о разрешении выезда, отказ от направления или несвоевременная явка на МСЭК и т.п.);
9. если временная нетрудоспособность работника наступила вне постоянного места жительства и работы, листок нетрудоспособности в графе «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю» подписан главным врачом. Подпись заверена круглой печатью учреждения здравоохранения;
10. записи в каждой строке графы «Освобождение от работы» подтверждены подписью и печатью врача. В стационарном отделении запись всего срока лечения может быть указана в одной строке с обязательным указанием должностей и фамилий врача и заведующего отделением, удостоверенных их подписями и печатями;
11. должность, фамилия врача, его подпись в графе «Стать к работе» заверены печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
12. если временная нетрудоспособность продолжена, то подчеркнуто «Продолжает болеть» и указан номер нового листка нетрудоспособности.

Категория медицинского вывода	Срок (к. д.)
Заболевание или травма общего характера	30 — на период до следующего обзора или прогнозируемого периода завершения временной нетрудоспособности (ВН). Продолжают: на основании медицинского осмотра и формирования нового медвывода без отметки о новом случае ВН; до 3 к. д., если после стационарного лечения необходимо продолжить лечение
Уход за больным ребенком	14 — в амбулаторных условиях, для лица, осуществляющего уход. Срок пребывания в стационаре — при необходимости совместного пребывания с пациентом во время госпитализации
Уход за больным членом семьи	3 — в амбулаторных условиях. 7 — в исключительных условиях с учотом тяжести болезни члена семьи
Беременность и роды	70 до родов и 56 (в случае рождения двух и более детей и в случае усложнения родов — 70) после родов. Формируют в 30 недель беременности. Для женщин, относящихся к I—III категориям пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, медицинское заключение формируют в 27 недель беременности продолжительностью 180 к. д. (90 д. на период дородовой временной нетрудоспособности и 90 — на период послеродовой временной нетрудоспособности). При преждевременных родах до 30 недель беременности период действия медицинского заключения составляет 140 к. д. в случае рождения живого ребенка, а в случае мертворождения при таких родах — 70 к. д. В случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде, на основании медицинской записи формируют медицинское заключение на 14 к. д., кроме преждевременных родов до 30 недель беременности и женщин, отнесенных к I—III категориям пострадавших в результате аварии на ЧАЭС
Перевод лица более легкую работу	до 2 месяцев с соблюдением сроков продолжения случая ВН

Оплата больничного листа

Оплата больничных листов всегда вызывает ряд вопросов у работодателей.

Больничный, в частности, за время ухода за больным ребенком, беременности и родов предоставляют как по основному месту работы, так и по совместительству. Право на помощь имеют застрахованные лица — не только работники, но и те, кто осуществляет предпринимательскую или иную деятельность и одновременно работает на условиях трудового договора (абз. 2 ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Оплата больничного по гражданско-правовому договору производится с 6 дня нетрудоспособности за счет ФСС.

Оплата больничных листов производится работодателем, как это было и раньше — 5 дней за счет собственных средств, начиная с шестого дня — за счет страховых средств.

Порядок оплаты больничных определяет статья 31 Закона №1105.

Статус лица	Основание
Работник по основному месту работы	Листок нетрудоспособности
Работник по совместительству	Копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы

В каких случаях не оплачивается больничный лист?

Не каждое отсутствие на рабочем месте может быть компенсировано выплатой по больничному листу. Существует ряд ограничений:

1. Больничный лист не будет оплачен, если сотрудник получил травму или заболевание в момент совершения незаконных действий, преступлений.
2. Случаи намеренного травмирования и причинения какого-либо вреда здоровью с целью материальной выгоды и уклонения от рабочих обязанностей.
3. Время, когда больной находится под арестом или пребывает на принудительном лечении по постановлению суда не будет оплачено.
4. Больничный не предусмотрен для пострадавших в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
5. Заболевания и травмы, которые произошли в период пребывания в творческом или дополнительном отпуске не подлежат оплате через больничный лист.

Порядок расчета и условия выплаты пособия по болезни

Для того чтобы правильно рассчитать сумму пособия по болезни, подлежащей выплате в 2023 году, уполномоченному лицу компании необходимо знать расчетный период, то есть период, за который выплачивается пособие.

Расчетный период состоит из среднего дневного заработка и зависит от продолжительности работы сотрудника в компании:

• менее одного календарного месяца – учитывают фактически отработанные часы;
• более одного месяца, но менее одного года работы по трудовому договору – учитывают весь календарный месяц работы;
• более одного года – учитывают 12 месяцев, отработанных до месяца наступления нетрудоспособности.

Если работник заболел в первый день работы, то больничное письмо в 2023 году рассчитывается исходя из оклада. В отличие от расчета отпускных положения военного положения не повлияли на механизм расчета больничного листа в 2023 году.

Расчет ведется по календарным дням, без учета праздничных и выходных. Это означает, что 12 календарных месяцев соответствуют 365 дням (или 366 дням).

Следует отметить, что из периода расчета больничного листа исключаются дни, когда работники отсутствуют на работе по уважительным причинам. К таким причинам относятся:

• оплачиваемый отпуск, в частности, наличие другого открытого отпуска по уходу за детьми до 14 лет;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет;
• дни отсутствия на работе в соответствии с Постановлением №1350 от 1 января 2023 года.

В 2023 году закон оставил требование о перечислении пособия по болезни без изменений. Сначала компания оплачивает первые пять дней нетрудоспособности с момента начала заболевания из собственных средств, затем эти средства перечисляет пенсионный фонд. Таким образом, если нетрудоспособность работника не превышает пяти дней, требовать перечисления средств из пенсионного фонда не нужно.

В 2023 году уменьшен размер выплачиваемых работникам пособий по больничным листам. Если ранее средства перечислялись в течение 10 дней со дня подачи заявления, то теперь Пенсионный фонд оплачивает больничные листы в течение трех дней со дня направления в учреждение заявления о выплате.

Работодатели должны перечислить средства в течение 10 рабочих дней с момента проставления на оцифрованном больничном листе отметки “готово к оплате”. В случае отпуска по беременности и родам перечисление должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней.

Что должен знать работодатель?

• электронное больничное письмо сотрудника автоматически загружается в личный кабинет компании, с которой у сотрудника заключен трудовой договор.
• каждому больничному листу присваивается уникальный номер
• при открытии цифрового документа сотрудник получает уведомление от системы электронного здравоохранения и пенсионного фонда о принятии медицинских решений, создании электронного больничного листа и его продолжительности.
• если сотрудник находится на больничном, то статус документа – закрытый;
• больничный лист считается выданным по истечении семи календарных дней с момента его окончания. Кроме того, если причиной нетрудоспособности является беременность или роды, то больничный лист считается выданным через семь дней после даты его начала.
• по истечении срока действия статус меняется на “готовый к оплате”
• затем работодатель должен утвердить выплату в течение 10 дней.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

• Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
• Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
• Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
• Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
• Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
• Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

• при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
• от 3 до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 70%;
• более 8 лет – в размере 100%.

Итак, в какие сроки выплачивается больничный? Вообще вопрос оплаты больничного, включая решение комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию следует рассмотреть в течение 10 рабочих дней со дня выдачи больничного, т.е. № 1105). Обратите внимание, что для листка нетрудоспособности по отпуску по беременности и родам данный срок с 01 января 2023 меньше – 3 рабочих дней).

Также в 2023 году еще есть следующие сроки расчета, выплаты и отчетности по больничным:

• 5 рабочих дней – подать заявление-расчет на финансирование в ПФУ с даты принятия решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12);
• 3 рабочих дня после поступления заявления-расчета ПФУ должен перечислить средства. К сожалению, часто Фонд соцстрахования не соблюдает этот срок (обновленный абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105). До 01 января 2023 это было 10 рабочих дней;
• вместе с ближайшей зарплатой – выплатить больничные (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Это касается и оплаты первых 5 дней нетрудоспособности и остальных дней, которые оплачиваются за счет Фонда. Только для первых 5 дней – это ближайший день решения об оплате листка нетрудоспособности, а для остальных дней – со дня поступления денег из ПФУ на спецсчет. Можно выплатить и раньше, не дожидаясь аванса или выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
• в течение месяца со дня выплаты средств из Фонда — отчитаться в ПФУ о выплате больничных по специальной форме сообщения, которую можно найти в Приложении 2 к Порядку № 12 (п. 10 Порядка № 12). Так что медлить не стоит. Форма данного сообщения должна появиться в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Альтернативный вариант – подать в бумажном виде в сервисный центр ПФУ по тем же правилам, что и заявление-расчет.

Если же отказываете в оплате больничного, то обосновано уведомление об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности следует выдать заявителю не позднее 5 дней после принятия соответствующего решения (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).

Похожие записи:

• Проблемы в формах завещания
• Пересечение 2 сплошной линии разметки штраф 2021
• Завещание на конкретное имущество