Пособие на ранних сроках беременности 2021 в 1с зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на ранних сроках беременности 2021 в 1с зуп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2019 и 2020 годы.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2019 года — 865 000 руб.; 2018 года — 815 000 руб.; 2017 года — 755 000 руб.; 2016 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

1. По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
2. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней. М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2020 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2020 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев. Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
2. Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
3. Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.

Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.

Отражение в 1С новых пособий на детей и беременным женщинам

Пособие будет платиться не разово, а каждый месяц, и при этом на него будут иметь права не все женщины, а только те, которые встанут на учет в медучреждении в срок до 12 нед. беременности.

Условие для пособия — среднедушевой доход семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе по месту жительства или фактического проживания на момент обращения за выплатой.

Длительность выплаты пособия зависит от того, когда женщина за ним обратилась:

• в течение 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца постановки на учет (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности);
• по истечении 30 дней с момента постановки на учет — выплата будет с месяца обращения за ним (не ранее 6-ти нед. беременности) до месяца родов (прерывания беременности).

Пособие — 50% прожиточного минимума на душу населения в регионе на момент обращения за ним. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения размера прожиточного минимума.

Ответственным за назначение и выплату пособия будет Пенсионный фонд. Из-за этого момента в 1С:ЗУП 8 с 1 июля 2021 года отменили возможность регистрировать сведения для прямой выплаты разового пособия, которое было раньше.

Так как указанное пособие назначалось в один момент с пособием по беременности и родам, то момент отсчета в программе — это момент начала отпускного периода по БиР.

С 1 июля 2021 года получать каждый месяц выплату на ребенка 8-17 лет вправе:

• единственный родитель (другой родитель в свидетельстве не указан, умер, безвестно отсутствует);
• родитель (законный представитель), получающий алименты по решению суда.

Условие для назначения пособия — величина среднедушевого дохода семьи не больше прожиточного минимума на душу населения в регионе места жительства или фактического проживания на момент обращения за назначением пособия.

Если в семье несколько детей указанного возрастного диапазона, пособие выплачивается на каждого из них.

Пособие — 50% прожиточного минимума в регионе. Планируется, что пособие будет ежегодно пересчитываться на 1 января исходя из ежегодного изменения величины прожиточного минимума.

Назначать и выплачивать пособие будет Пенсионный фонд в заявительном порядке.

С 1 сентября 2021 года больничный при уходе за ребенком до 8 лет будет оплачиваться в размере 100% среднедневного заработка. Иными словами, при расчете пособия не будет учитываться длительность страхового стажа и количество дней временной нетрудоспособности.

Изменения в программе 1С по данному пособию связаны только с корректным заполнением случая ухода за ребенком, поскольку сама выплата будет производиться напрямую из средств ФСС.

Если дата больничного — раньше 1 сентября 2021 года, то во вкладке «Уход за детьми» можно выбрать конкретные случаи ухода за ребенком.

Для начисления пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в плане видов начислений должен быть описан пользовательский вид начисления.

1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.

2. Нажмите на кнопку Создать.

3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности .

4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ)

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, c 01.02.2018 составляет 628,47 руб., с 01.02.19 составляет 655,49 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, сумма данного пособия определяется с учетом этих коэффициентов (в программе вручную).

Начисление пособия производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления)

-в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие

-выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

1. Нажмите на кнопку Создать.

2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

6. На закладке Пособия по соц. страхованию введите новую строку по кнопке Добавить:

7. в колонке Вид пособия выберите Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

8. в колонке Дата страхового случая укажите дату постановки на учет, на которую определяется размер пособия

9. в колонке Новый страховой случай установите флаг. Флаг не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю

10. в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство

11. в колонке Оплач. дни укажите количество оплаченных за счет средств ФСС РФ дней пособия. В данном примере заполнят поле не нужно.

12. в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.

Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).

Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.

В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.

Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.

На прямые выплаты переведены следующие пособия:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
• при рождении ребенка,
• по уходу за ребенком.

Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».

Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:

• заявления сотрудников;
• реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.

Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.

Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.

Подать заявление на выплату пособия можно еще в течение шести месяцев со дня окончания декрета. Но на практике сотрудница приносит эту справку и заявление заодно с документами об отпуске за больничный по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности работнице составляет 10 календарных дней со дня получения бухгалтерией соответствующих документов. Часто это делается вместе со следующей выплатой зарплаты. Например, у вас в организации 25го аванс и 5го зарплата. Сотрудница принесла справку 20го числа. Оплатите пособие вместе с выплатой аванса.

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;

• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

• социальное пособие на погребение;

• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

• пособие по беременности и родам;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Для того чтобы автоматизировать заполнение данных для ФСС в программах «1С», следует внести изменения в настройки учетной политики.

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

	Пособие до 1 июля 2021 года	Пособие после 1 июля 2021 года
Название	единовременного пособия женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности	ежемесячное пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель)
Кому выплачивают	всем	только тем, у кого размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ на дату обращения за назначением пособия
Кто выплачивает	Работодатель за счет средств ФСС	Пенсионный фонд РФ
Периодичность выплаты	Разово	Ежемесячно: от 6-ти недель беременности до родов
Размер пособия	Фиксированная величина	50 % от прожиточного минимума в регионе
Индексация	Ежегодно 1 февраля	Ежегодно 1 января

5 июля 2021

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила назначения и выплаты ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет в части, не определенной Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

перечень документов (копий документов, сведений), необходимых для назначения ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет;

форму заявления о назначении ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;

форму заявления о назначении ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет.

2. Финансовое обеспечение расходов, связанных с предоставлением ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджету Пенсионного фонда Российской Федерации.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2021 г., за исключением абзацев пятого и шестого подпункта «е» пункта 13 и подпункта «р» пункта 18 Правил, утвержденных настоящим постановлением, вступающих в силу с 1 января 2022 г.

Председатель Правительства Российской Федерации

М. Мишустин

1. Настоящие Правила определяют порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет в части, не определенной Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также требования к составу семьи и перечню видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи.

2. Право на назначение пособий, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил, имеют лица, которые определены пунктами 33 и 50 настоящих Правил и размер среднедушевого дохода семей которых не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте Российской Федерации по месту жительства (пребывания) или фактического проживания, установленную в соответствии с Федеральным законом «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» на дату обращения за назначением указанных пособий.

3. Заявления о назначении пособий, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил (далее — заявления о назначении пособий), подаются в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации по формам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июня 2021 г. № 1037 «Об утверждении Правил назначения и выплаты ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет в части, не определенной Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также перечня документов (копий документов, сведений), необходимых для назначения указанных пособий, и форм заявлений об их назначении», для соответствующего пособия.

4. Заявления о назначении пособий, заявления об изменении реквизитов кредитной организации, осуществляющей доставку пособий, подаются:

а) в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал);

б) лично по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя. Заявление о назначении пособия по месту фактического проживания подается при условии отсутствия подтвержденного места жительства (пребывания).

5. Подача заявления о назначении пособий посредством единого портала осуществляется с использованием простой электронной подписи при условии, что личность заявителя установлена при личном приеме при выдаче ключа простой электронной подписи.

6. Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты (прекращения выплаты) пособий, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июня 2021 г. № 1037 «Об утверждении Правил назначения и выплаты ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет в части, не определенной Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также перечня документов (копий документов, сведений), необходимых для назначения указанных пособий, и форм заявлений об их назначении» (далее — соответственно документы (сведения), перечень), запрашиваются территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках межведомственного электронного взаимодействия в органах и (или) организациях, в распоряжении которых они находятся, и (или) представляются заявителем в соответствии с перечнем.

7. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный электронный запрос, предусмотренный пунктом 6 настоящих Правил, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного электронного запроса в орган и (или) организацию.

8. Документы (сведения) компетентного органа иностранного государства, подтверждающие размер доходов, предусмотренных подпунктом «п» пункта 18 настоящих Правил, представляются заявителем с заверенным переводом на русский язык в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. В случае если заявление о назначении пособий подано с использованием единого портала, заявитель в течение 10 рабочих дней со дня регистрации территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о назначении пособий представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации документы (сведения), предусмотренные перечнем.

10. В случае если при личном обращении заявителя за назначением пособий, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил, им представлен неполный комплект документов (сведений), заявитель вправе представить недостающие документы (сведения) в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении пособий территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

11. Заявитель несет ответственность за неполноту и недостоверность сведений, указанных в заявлении о назначении пособий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Должностное лицо и (или) работник органа или организации, не представившие (несвоевременно представившие) документы (сведения), запрошенные территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и находящиеся в распоряжении органа или организации, несут ответственность в ��оответствии с законодательством Российской Федерации.

33. В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, имеют женщины в случае, если срок их беременности составляет 6 и более недель, они встали на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель) и размер среднедушевого дохода их семей не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте Российской Федерации по месту их жительства (пребывания) или фактического проживания, установленную в соответствии с Федеральным законом «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» на дату обращения за назначением указанного пособия.

34. Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается в размере 50 процентов величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте Российской Федерации по месту жительства (пребывания) или фактического проживания, установленной в соответствии с Федеральным законом «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» на дату обращения за назначением указанного пособия.

35. Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается на основании представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации в электронной форме Фондом социального страхования Российской Федерации сведений о дате и сроке постановки на учет, а также о факте прерывания беременности, рождения ребенка, на основании сведений, содержащихся в электронном родовом сертификате.

36. В случае поступления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о назначении пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, Пенсионный фонд Российской Федерации посредством межведомственного электронного взаимодействия формирует и направляет в Фонд социального страхования Российской Федерации запрос с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), СНИЛС заявителя, а также наименования и адреса медицинской организации в которой произведена постановка заявителя на учет в ранние сроки беременности.

37. На основании поступившего запроса Фондом социального страхования Российской Федерации в срок не позднее 5 рабочих дней подготавливается и направляется ответ в Пенсионный фонд Российской Федерации с указанием следующей информации:

а) факт постановки заявителя на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;

б) дата постановки заявителя на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;

в) срок беременности заявителя на момент постановки на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;

г) срок предполагаемой даты родов.

38. В случае отсутствия у Фонда социального страхования Российской Федерации сведений, указанных в пункте 37 настоящих Правил, а также сведений о медицинской организации, заключившей с Фондом социального страхования Российской Федерации договор об оплате услуг, оказанных женщине в период беременности в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 1233 «О порядке финансового обеспечения расходов на оплату медицинским организациям услуг, оказанных женщинам в период беременности (услуг по оказанию медицинской помощи и по оказанию правовой, психологической и медико-социальной помощи), услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, а также услуг по проведению профилактических медицинских осмотров ребенка в течение первого года жизни», территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет запрос, в том числе в электронной форме, в медицинскую организацию, указанную в заявлении, о наличии сведений, предусмотренных пунктом 37 настоящих Правил, а также при необходимости о наличии сведений о посещении женщиной медицинской организации, родоразрешении, прерывании беременности.

Заявитель имеет право представить документы (сведения), подтверждающие факт постановки на учет, дату и срок постановки на учет в медицинской организации, в том числе о факте прерывания беременности, рождения ребенка, а также сведения о посещениях медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в период беременности, в сроки, указанные в пункте 42 настоящих Правил, при личном посещении территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства (пребывания) или фактического проживания.

39. Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается при условии наличия беременности сроком не менее 12 недель и выплачивается:

за период, начиная с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее наступления 6 недель беременности, до месяца родов, прерывания беременности включительно — в случае обращения за указанным пособием в течение 30 дней с даты постановки на учет в медицинской организации;

за период, начиная с месяца обращения за назначением указанного пособия, но не ранее наступления 6 недель беременности, до месяца родов, прерывания беременности включительно — в случае обращения за указанным пособием по истечении 30 дней с даты постановки на учет в медицинской организации.

При этом первая выплата ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, обратившейся за назначением указанного пособия до 12 недель беременности, осуществляется после наступления 12-й недели беременности. Если прерывание беременности произошло до наступления срока беременности — 12 недель, выплата пособия не осуществляется.

---

С 1 июля 2021 г. урегулируются вопросы выплаты ежемесячных пособий:

— женщинам со сроком беременности от 6 недель, которые встали на медучет в ранние сроки беременности (до 12 недель);

— получающим алименты родителям детей в возрасте от 8 до 17 лет.

В обоих случаях размер среднедушевого дохода семьи не должен превышать прожиточный минимум на душу населения в регионе жительства (пребывания) или фактического проживания.

Установлены правила назначения и выплаты пособий, перечень необходимых документов, формы соответствующих заявлений. Размер пособия составляет 50% величины регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения / для детей. Можно использовать портал госуслуг.

В случае беременности необходимо встать на учет в женскую консультацию в течение 1-го триместра – то есть до 12-ти недель беременности.

Можно оформиться по месту жительства или в частном учреждении. Ведущий женщину врач выпишет справку, которая подтверждает, что она встала на учет по беременности сроком до 12 недель.

Чтобы получить пособие по беременности в ранние сроки, необходимо получить справку из медучреждения. Её составляют в произвольной форме, однако заверение выдавшим медучреждением обязательно.

Можно предоставить справку совместно с документами для получения пособия по беременности и родам, а можно и отдельно. При подаче документов одновременно оба пособия будут выплачены в одно время. Если же представили документы позже, пособие при оформлении на учет в ранний срок беременности должно быть выплачено не позже 10 дней с момента регистрации справки, подтверждающей данный факт.

Пособие вставшим на учет на раннем сроке беременности

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 рублей (с 01.02.2021 может быть проиндексировано).

В регионах, в которых установлены повышающие районные коэффициенты, сумма пособия должна быть увеличена на сумму районного коэффициента.

В некоторых регионах действуют дополнительные программы поддержки материнства и детства. Например, если вы прописаны и живете в г. Москве, то имеете право получить дополнительную прибавку к пособию – доплатят 634 рубля при подтверждении того, чтовстали на учет на сроке до 20 недель беременности.

По общему правилу нет необходимости писать заявление на оформление пособия по беременности в ранние сроки. Достаточно лишь справки, которая подтвердит, что встали на учет на нужном сроке.

Эту справку и документ, подтверждающий нетрудоспособность на период беременности и родов, женщина относит:

• в учебное заведение – если студентка;
• по месту работы (службы) – если работающая (служащая) женщина;
• в территориальный орган соцзащиты по месту жительства – если безработная, имеющая право на пособие.

Есть нюансы в оформлении пособий по беременности:

• во-первых, нужно знать, что все единовременные выплаты, в т. ч. и пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, налогами не облагаются;
• во-вторых, согласно законодательству, со всей суммы выплат пособий отчисления на социальное страхование (страховые взносы) не предусмотрены.

1. Выплаты положены не только на рождение ребенка, но и в том случае, если встали на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель.
2. Безусловно, сумма выплат невелика, однако любые средства будут полезны.
3. Выплаты при постановке на учет сроком до 12 недель беременности обычно производят одновременно с выплатой пособия по беременности и родам. Однако если подали документы на оформление первого пособия позже, то и выплата будет позже.
4. С 2021 года пособие платиться через ФСС.

Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.

Подробно…

Оксана Левченко Познакомиться

Подробно…

Мария Черноусова Познакомиться

Подробно…

Гармаш Виктория Познакомиться

Подробно…

Максим Бутенко Познакомиться

Прямые выплаты из ФСС (программа 1С:ЗУП)

Подробно…

Мария Черноусова Познакомиться

Подробно…

Денис Андращук Познакомиться

• Как начислить премию в 1С ЗУП?
• Заявления о возврате и о зачете налога 1С
• Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
• Как сотруднику предоставить день для диспансеризации в 1С ЗУП?
• Как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП?

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» используется новый интерфейс «Такси». Подробнее см. здесь.

Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь).

Данная статья написана в интерфейсе «Такси».

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» Давыдова Т.М. 30 января 2015 г. обратилась с заявлением на выплату пособия при рождении ребенка (ребенок родился 09.01.2015).

Необходимо начислить единовременное пособие при рождении ребенка.

Выполняются следующие действия:

Для начисления пособия при рождении ребенка в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Условия для выплаты пособий:

• Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
• Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.

Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.

Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

4. Появится окно этого нового документа.

• В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
• В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
• Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
• В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
• В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
• В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
• В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
• В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
• Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».

После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.

• Ставка рефинансирования ЦБ;
• Минимальная оплата труда РФ;
• Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
• Государственные пособия;
• Предельная величина базы страховых взносов;
• Размер вычетов НДФЛ;
• Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

• Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• Программа должна находиться на официальной поддержке;
• Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
• Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».

Если у вас остались вопросы по начислению единовременного пособия или вас интересуют другие вопросы, например, доработка конфигурации 1С 8.3 ЗУП, обратитесь к нашим специалистам и воспользуйтесь услугами по сопровождению 1С.

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам:
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

• социальное пособие на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Отправить эту статью на мою почту

Материал в статье будет посвящен вопросу оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Что такое единовременные пособия? Это социальные выплаты, которые выплачиваются разово в определенных жизненных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ. Данные выплаты подразделяются на федеральные – выделяются из федерального бюджета, величина которых установлена одинаковой для всех субъектов РФ и региональные, величина которых может быть определена в зависимости региона, города и пр.

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

• настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
• разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
• посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по рождению ребёнка в 1С ЗУП

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет проводить операции по начислению пособия по рождению ребёнка. Всю процедуру действий, при этом можно рассмотреть на следующем примере:

Подразделение ОП Север имеет отдельный баланс и входит в состав ООО Швейная фабрика. Обособленное подразделение находится по адресу, в соответствии с действующим законодательством, относящемуся к Крайнему Северу и имеет районный коэффициент 1,4.

Сотрудник данной организации Букин А.А., предоставил документы для получения пособия положенного при рождении ребёнка.

Дата рождения ребёнка – 2 февраля 2019 года. Требуется произвести начисление пособия.

Вся информация по актуальным величинам пособия, выплачиваемого в связи с рождением ребёнка, находится в разделе Размеры государственных пособий.

Необходимая информация своевременно обновляется при выходе новых версий программного обеспечения 1С зарплата. Кроме того, данные о пособиях можно найти, перейдя через раздел Настройка, к редактированию государственных значений.

В соответствии с действующим законодательством, на момент сдачи документов Букиным А.А., размер пособия по рождению ребёнка равен 17 479 рублей 73 копейки.

Если выплата происходит в районах, с особенными условиями труда, используется увеличивающий местный коэффициент. В рассматриваемом случае пособие по рождению ребёнка выплачивается с учётом коэффициента предусмотренного для районов Крайнего севера.

Для расчёта и начисления пособия, необходимо в программе 1С зарплата и управление персоналом, войти в подраздел Единовременное пособие и выполнить следующие действия:

1. В разделе Зарплата, открыть подраздел Все начисления.
2. Кликнуть на иконку Создать и в выпавшем окне выбрать пункт по пособию выплачиваемому за счёт Фонда социального страхования.
3. Выбрать соответствующий дате начисления месяц.

В соответствии с действующим законодательством, выплата денежных средств, в качестве помощи при рождении ребёнка, осуществляется за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации, не облагается подоходным налогом и не требует отчислений страховых взносов с суммы полученной работником.

Похожие записи:

• Размер алиментов на 2 детей в 2021 году с безработного
• Сроки уплаты взносов при увольнении сотрудника в 2021 году
• Разрешенная промилле алкоголя за рулем 2021