Справка 182 н в 1 с 8.3 где найти
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182 н в 1 с 8.3 где найти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Справка 182н в 1С 8.3 — где найти
- Справка 182н в 1С 8.3 — как заполнить
- Вкладка Данные справки
- Вкладка Данные о страхователе
- Вкладка Данные о застрахованном лице
- Печать справки в 1С
Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти и как заполнить
Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.
Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
- открыть раздел «Отчетность и справки» (№1) и перейти по ссылке «Справки для учета расчета пособий» (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.
В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле «Зарплата и кадры» (№1) и перейдя по ссылке «Сотрудники» (№2), вы увидите список работников.
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».
Справка 182н в 1С 8.3: где найти и как создать
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».
Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.
Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
- открыть раздел «Отчетность и справки» (№1) и перейти по ссылке «Справки для учета расчета пособий» (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.
В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле «Зарплата и кадры» (№1) и перейдя по ссылке «Сотрудники» (№2), вы увидите список работников.
Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП. Если учет персонала и заработной платы в программе осуществляется для нескольких организаций, то следует выбрать ту, с которой оформлены трудовые отношения у сотрудника.
- Необходимо указать дату, когда документ должен быть проведен в базе данных 1С Зарплата. Автоматически в нем устанавливается текущая дата.
- Из перечня сотрудников выбирается тот, кто предоставил справку о своих доходах для расчета социальных выплат и пособий.
- Заполняя данные о страхователе, следует выбирать организацию, в которой ранее работал сотрудник и которая предоставила ему соответствующую справку. Это предприятие нужно предварительно внести в справочник работодателей информационной системы 1С ЗУП. После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
- В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
- Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска). Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
- После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом
имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке»
, предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком.
Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям
→ Неявки
→
Справки других страхователей о заработке
, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Рекомендуем прочесть: Документы На Субсидию Ветеранам Труда
Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.
Период работы берется из реквизита справочника Сотрудники «Характер работы» (напомню, реквизит этот периодический — сохраняются даты установки его значений «Трудовые отношения установлены» и «Трудовые отношения прекращены»).
Вам будет интересно ==> Пенсия ликвидаторам чаэс
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.
Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате
(раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате
).
С помощью кнопки Заполнить
в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Как сделать справку 182н в 1с 8.2
Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате
(раздел
Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате
).
С помощью кнопки Заполнить
в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).
Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Рекомендуем прочесть: Пенсии по инвалидности повышение
Как сформировать справку 182н в 1с 8 3 зуп где найти исх
Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.
На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа.
Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.
- Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
- Отпуска по беременности и родам;
- Пособия по уходу за ребенком;
- Единовременные пособия при рождении ребенка;
- Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- Пособия на погребение;
- Выходные пособия, если их сумма не больше трехкратного среднемесячного заработка;
- Материальная помощь до 4000 рублей за год;
- Материальная помощь на рождение ребенка;
- Оплата по гражданско-правовым и авторским договорам.
Расчет больничных, пособий по беременности и по уходу за детьми бухгалтера делают на основе среднедневного заработка работника за 2 предыдущих года. Об этом сказано в законе №343-ФЗ. Справка 182-н содержит эти сведения. Ее выдают при увольнении и предоставляют на новом месте работы. Где в 1С 8.3 найти справку 182н узнайте в этой статье.
После этого поле «Заработок» (4) автоматически заполнится доходами работника. Для сохранения справки нажмите кнопки «Записать» (5) и «Провести» (6). Чтобы распечатать справку 182н нажмите кнопку «Справка» (7). Откроется печатная форма справки.
- Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Рекомендуем прочесть: Тарифы Горячей Воды 2020 Омск
Чтобы можно было корректно внести справки, представленные сотрудниками, пребывающими в вашу организацию, пользователю нужно будет обязательно перейти в дальнейшем на соответствующую вкладку «Расчет заработной платы». В открывшемся меню подбирается некоторый пункт «Справки, предоставленные другими страхователями», который и позволяет оперативно воздавать нужные документы максимально качественно, оперативно и без каких-либо проблем, осложнений. После данных манипуляций выскакивает опция добавления нового документа в базу данных. Предусматривается выбор нового сотрудника, организации, а также параметров относительно размеров заработка, которые в программе заполняются без участия пользователя в автоматическом режиме. Потребуется попробовать только проработать и проверить заносимые в базу данных суммы доходов, представленные каждыми потенциальными сотрудниками. Важно обратить внимание на тот факт, что предварительно необходимо сверить суммы средств, специально указываемые в справке с аналогичными, записанными в другую справку по форме 2-НДФЛ.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
- Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
В конфигурации программ «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0» и «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0» включена новая форма справки о заработке для расчета пособий, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.:
В новой форме справки помимо сведений об общем количестве исключаемых в каждом году дней необходимо приводить все периоды, из которых образуются эти дни. Для каждого такого периода указывается его наименование, даты начала и окончания.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного
приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.:в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» — начиная с релиза 2.5.69;в программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0» — начиная с релиза 2.0.49;в программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0» — начиная с релиза 3.0.22.В новой форме справки помимо сведений об общем количестве исключаемых в каждом году дней необходимо приводить все периоды, из которых образуются эти дни.
Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.
Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.
Это интересно: Кто может получить ветерана труда в 2020 году в калуге
В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:
О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) зарегистрировать данные справки для расчета пособий, которую представил сотрудник, читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:
Лучше поступить следующим образом: 1. Для того, чтобы в справку загрузились данные по прошлым периодам нахождения в отпуск по уходу за ребенком, нужно добавить записи в независимый регистр сведений “Периоды болезни, ухода за детьми и пр.” (Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Периоды болезни, ухода за детьми и пр.). В самом регистре есть кнопка . В открывшейся форме внесите данные за прошлый период. 2. Если нужно, чтобы за прошлые периоды данные не только попадали в справку, но и учитывались при расчете среднего за счет ФСС (например, для нового “Отпуска по уходу за ребенком”), то недостающие сведения необходимо добавить в независимый регистр сведений “Сведения о времени для расчета среднего (ФСС)” (Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Сведения о времени для расчета среднего (ФСС)). При внесении новой записи флажок “Данные рассчитаны автоматически” нужно снять.
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком.
В зуп 8,3 сформировать справку 182н
- Дней болезни, ухода за детьми и др.
— указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:
- в день прекращения работы;
- после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка выдачи справки).
В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.
Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.
Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем два года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Представляется, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.
Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.
Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Где в 1с 8 3 зуп сформировать справку 182н
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с.
по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Откроется окно для создания справки.
Расчет больничных, пособий по беременности и по уходу за детьми бухгалтера делают на основе среднедневного заработка работника за 2 предыдущих года. Об этом сказано в законе №343-ФЗ. Справка 182-н содержит эти сведения.
Помимо этого в заработную плату входят и начисления, которые за все время не облагались ЕСН, но при этом с них исчислялись страховые взносы в ФСС РФ. Внешняя печатная форма документа «Исходящая справка для расчета пособий».
В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов.
После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2021 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.
В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Период работы берется из реквизита справочника Сотрудники «Характер работы» (напомню, реквизит этот периодический — сохраняются даты установки его значений «Трудовые отношения установлены» и «Трудовые отношения прекращены»).
Вам также может понравиться
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.
На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком», с помощью которых производится расчет этих пособий. Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка».
Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2). Откроется окно для создания справки.
В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4).
Откроется форма справки 182н.
В форме укажите:
- Сотрудника, которому выдаете справку (5);
Период, за который выдаете справку (6).
После этого поле «Заработок» (7) автоматически заполнится доходами работника. Для сохранения справки нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9).
Чтобы распечатать справку 182н нажмите кнопку «Справка» (10).
Где В 1 С 83 Ввести Справку 182н Входящую
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке» , предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей страхователей. Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников! В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем?
Ответы Mail. Не могу найти. При увольнении работник должен получить документы — Архимед Расширение 1 С:Предприятие 8. Индексация пенсии с 1 января года будет проводиться с учетом надбавки в руб. Популярные новости Договор о предоставлении платных услуг в образовательных организациях Степени владения языками в резюме пример Бланки для заявки на сертификацию Форма технологических регламентов Помочь составить договор с работником Расчетная ведомость т для сотрудников Таможенный союз технический регламент о безопасности мяса и мясопродуктов Ветеринарные акты обследования Оптимизация работы с документами в организации Декларация по налогу на добавленную стоимость сроки сдачи.
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
28.08.2018 подписывайтесь на наш канал
Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч.
5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч.
6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)
Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2021 года № 20н).
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с…
Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате).
С помощью кнопки Заполнить в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).