Сроки регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

• договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
• арендодатель сдает часть помещения или здания;
• арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
• сделка аренды для компании считается крупной;
• объект аренды в залоге.

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2021 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

1. Договор аренды недвижимости (п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Его нужно представить в следующем количестве (ч. 3 ст. 21 названного Закона):

• не менее чем в двух подлинниках, если сделка совершена в простой письменной форме;
• не менее одного подлинника и копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка.

На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Если комплект документов направляется на регистрацию почтой, то договор должен быть удостоверен нотариально. Также нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя на подписание договора, если он подписан представителем организации (п. п. 2, 3 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

2. Документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (директора). К ним относятся:

1) паспорт гражданина РФ (иной документ, удостоверяющий личность). Он потребуется:

– при личной подаче документов. Если личность заявителя не установлена, то в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);

– при их направлении почтой. В этом случае копия такого документа прилагается к комплекту документов (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Требования к такой копии не установлены, поэтому ее можно направить в виде простой ксерокопии; 2) нотариально удостоверенная доверенность представителя организации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 указанного Закона);

3) документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО). В отдельных ситуациях могут потребоваться и иные документы (пп. 3 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке (п. 62 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278 (далее – Регламент Росреестра), п. 3 ст. 40 Закона об ипотеке).

Документы, подтверждающие полномочия, а также иные документы нужно предоставить в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинным (ч. 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить (п. 7 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости):

1) межевой план, если в аренду передается земельный участок. В этом случае в нем должны быть приведены сведения о его части или частях (п. п. 1, 2 ч. 2 ст. 22 названного Закона);

2) технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д. В нем должны быть отражены сведения о части (частях) зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса (п. 2 ч. 2 ст. 24 указанного Закона).

Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Их можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении укажите идентифицирующий номер документа (ч. 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Указанные планы не потребуются, если ранее часть объекта недвижимости уже ставилась на кадастровый учет, но была снята в связи с прекращением ограничения (обременения). В этом случае часть недвижимости будет поставлена на учет по ранее представленному межевому или техническому плану при условии, что не изменились ее границы (ч. 2 ст. 44 Закона о госрегистрации недвижимости).

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

• выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
• направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно:

1) заполнить заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);

2) подготовить необходимый комплект документов;

3) подать заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде. Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица.

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку.

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем.

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт.

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

• если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;

• при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;

• если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного регистрирующего органа, куда обращается заявитель.

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Скачать типовой документ можно в интернете. Однако, он не будет учитывать все нюансы вашей сделки. Поэтому рекомендуем воспользоваться услугами опытного юриста.

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

• если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
• если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
• если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

• информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
• тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
• адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

• договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
• со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
• если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
• передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

• для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
• юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
• указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.

Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Действующее законодательство регламентирует порядок регистрации договоров срок которых более 12 месяцев в Росреестре, но не оговаривает, в какие именно сроки регистрация должна быть выполнена. Даже если спустя год, после заключения договора, стороны решат его зарегистрировать, они не будут подвергнуты наказаниям или штрафным санкциям.

Но если затягивать со сроками регистрации, то при спорной ситуации или конфликте, который может возникнуть между арендатором и арендодателем, суд примет этот документ к рассмотрению, но только до тех пор, пока в деле не появятся иные лица, в виде налоговых органов или нового владельца помещения, после чего такой договор уже не будет считаться действительным. Аренда помещения по договору, который не зарегистрирован в Росреестре, приведет к отказу налоговых органов об уменьшении процентной ставки, когда будет рассчитываться налог на прибыль, а также не позволит получить лицензию на деятельность, осуществляемой в помещении, принадлежащем иному лицу.

Владелец помещения может во время действия незарегистрированного договора, продать свою собственность третьему лицу или умереть. В этом случае, отсутствие записи о регистрации в Росреестре, приведет к тому, что арендатор не сможет отстоять свои права и будет вынужден просто покинуть помещение, даже если полная сумма аренды была внесена им как предоплата.

Новый владелец помещения не будет обязан соблюдать условия незарегистрированного договора, а может предложить новые условия аренды, с существенно завышенной стоимостью. Такая ситуация возможна даже того, когда арендатор снял помещение у государства, но не зарегистрировал договор. Новый собственник, который может его впоследствии выкупить, может свободно обращаться в суд, с требованием, чтобы арендатор покинул арендуемый объект и в большинстве случаев его иск будет удовлетворен.

Чтобы официально зарегистрировать договор, заявление об этом в Росреестр может подать как арендатор, так и арендодатель. В числе необходимых документов, которые при этом нужно поддет подать в государственный орган, находятся паспорт заявителя, оригинал договора, акт передачи помещения и квитанция об оплате государственной пошлины.

Если заявление о регистрации подается официальным представителем одной из сторон, то потребуется предоставить документ, который подтвердит его полномочия или приказ об официальном назначении на должность, а также доверенность, заверенную нотариально, в зависимости от статуса заявителя.

Для регистрации используется 3 экземпляра договора, два из которых предоставляются сторонам, а один остается в архиве Росреестра. К этому экземпляру также прилагается акт сдачи помещения арендатору.

Оплатить госпошлину должен будет заявитель, а размер фиксированной стоимости этой услуги составляет:

• Для ИП – 2000 рублей;
• Для юридических лиц – 22 000 рублей.

Оплату госпошлины ИП может выполнить с помощью своего расчетного счета в одном из банков или по выданной квитанции, а юридические лица, исключительно через расчетный счет.

Перед тем, как договор аренды будет зарегистрирован в Росреестре, государственный орган поверяет не только правильность и грамотность его оформления, но и законность заключенной сделки. В следующих ситуациях, для подтверждения законности и прохождения процедуры регистрации, от заявителя могут потребоваться следующие документы:

• 1) На договоре стоит не личная подпись одной из сторон, а его представителя;
• 2) Для аренды используется только часть помещения;
• 3) Арендодатель, являющийся ИП, сдает помещение, приобретенное в браке;
• 4) Стоимость аренды для арендатора считается слишком высокой;

Арендованный объект находится в залоге.

• Подпись представителя. Даже если подпись поставлена представителем заявителя, в Росреестре проверят наличие и законность доверенности, которая должна быть заверена нотариусом. Если доверенность окажется не действительной, в регистрации заявителю будет отказано.
• Часть помещения. При сдаче в аренду части здания или нескольких комнат, на выделенную часть потребуется отдельный кадастровый номер, а если он отсутствует, то в Росреестр подается технический план. Заказать его можно у одного из кадастровых инженеров, который обязательно должен быть зарегистрирован в официальном реестре. С помощью документов на конкретное помещение и заключенного между сторонами договора, инженер разработает технический план, а в Росреестре для выделенной части помещения будет выдан временный кадастровый номер.
• Аренда недвижимости, приобретенной в браке. Все имущество, приобретенное в браке, считается общей собственностью двух супругов. При сдаче его в аренду, необходимо в обязательном порядке получить официальное согласие супруга/и и оформить его нотариально.
• Сделка считается крупной. Если сумма платежей в течение всего срока аренды является более 25% от общей стоимости имущества, принадлежащего юридическому лицу, то такая сделка считается слишком крупной. Одобрить ее регистрацию должен совет директоров на ближайшем заседании. Если такая сделка не одобряется советом директоров или отдельными участниками ООО, то каждый из них может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы сделка была признана недействительной.
• Помещение в залоге. Если арендодатель использует помещение, сдаваемое в аренду в качестве залога в банке, то он должен иметь на руках официальное согласие банковского учреждения в письменном виде, на сдачу объекта в качестве аренды.

Подать заявление одна из сторон может разными способами, такими как личное присутствие в МФЦ или отправка документов через официальный сайт Росреестра. Ориентировочный срок регистрации составляет 9 дней, а если помещение необходимо ставить на кадастровый учет, это займет до 12 дней.

При подаче заявления в МФЦ заявителю необходимо иметь оригиналы личных документов и пописанные обеими сторонами договоры и соглашения. Для регистрации можно выбрать то отделение Росреестра, которое занимается экстерриториальным приемом, независимо от того, в каком регионе осуществляется сделка аренды. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом Росреестра, а если через него будет подано заявление, то обе стороны должны поставить личные электронные подписи.

После подачи заявления, нужно вести информацию об арендуемом здании, личности заявителя, а также предоставить сканированные копии всех необходимых документов.

Заявление не регистрацию договора и копии, заверенные нотариусом, также можно подать в Росреестр через почту России. Для этого необходимо отправить ценное заказное письмо, с приложенной описью вложений. В роли получателя будет выступать районное отделение Росреестра там, где расположено арендуемое здание. В случае, если заявитель является ветераном ВОВ первой или второй группы, представитель Росреестра приедет на дом и оформит все необходимые документы. Услуга выезда сотрудника Росреестра на дом является бесплатной.

В некоторых ситуациях Росреестр не одобряет регистрацию или приостанавливает действие договора. Это происходит по следующим причинам:

• 1) Арендодатель запрещает регистрацию любых операций с его собственностью, без своего непосредственного участия;
• 2) Владелец помещения отзывает заявление о невозможности его официальной регистрации;
• 3) Одна из сторон получают официальное уведомление от Росреестра и приостановке регистрации.

Если регистрация приостанавливается по инициативе Росреестра, то обе стороны сделки получат уведомление об этом по телефону, с помощью СМС или письмом на электронный почтовый ящик. Но наиболее практично, обратиться в отделение этого государственного органа и получить письменное уведомление, которое впоследствии можно оспаривать.

Регистрация договора аренды недвижимости

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ.
3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Для жилого помещения:

• договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
• заявление о регистрации;
• паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
• доверенность для представителей юрлиц;
• свидетельство ЕГРИП;
• квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

• кадастровый паспорт;
• учредительные документы юрлица;
• свидетельство о его государственной регистрации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

• по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
• по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
• через нотариуса.

ВАЖНО! Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Кадастровый учет договора аренды в 2021 году

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

• краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
• долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
• бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре займет не более 7 дней, после этого заявитель получает назад договор уже со специальной регистрационной надписью.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Содержимое пакета документов, необходимых для регистрации арендных соглашений в государственных органах, зависит от 2 факторов – статуса обратившегося и объекта, относительно которого и был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

Регистрация договора аренды нежилого помещения:

Физ. лица	Юр. лица
1. Заявление о регистрации соглашения.
2. Доверенность представителя (оригинал, подается в тех случаях, когда от имени гражданина выступает доверенное лицо).	2. Доверенность представителя юридического лица (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью организации) или документы, подтверждающие права гражданина действовать от лица фирмы без доверенности (протокол общего собрания, решение учредителя и т. д.).
3. Паспорта заявителей или их представителей.
4. Кадастровый паспорт объекта.
5. Соглашение об аренде со всеми актами и приложениями (оригинал в 3 экземплярах – по одному на каждую из сторон и еще один для регистрирующего органа).
6. Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества, принадлежащего несовершеннолетнему (до 14 лет) или недееспособному гражданину.	6. Учредительные документы со всеми актами, изменениями и дополнениями (нотариальные копии или оригиналы с заверенными организацией копиями). Если же предприятие уже проводило какие-либо сделки с недвижимостью, достаточно предоставить лишь выписку из ЕГРЮЛ. Последняя либо подтверждает отсутствие изменений в учредительных бумагах фирмы, либо указывает на их проведение.
7. Разрешение органов опеки и попечительства — если дело касается детей от 14 до 18 лет.	7. ИНН (копия, заверенная у нотариуса, или оригинал и копия, заверенная юридическим лицом).
8. Нотариально оформленное согласие супруга (и) на сдачу в аренду совместного имущества.	8. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия).
9. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью супругов (соглашение о разделе общего имущества, решение суда о разделе либо определении долей или брачный договор).	9. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
10. Решение об одобрении крупной сделки или соглашения, в совершении которого имеется заинтересованность (актуально для тех заявителей, у которых годовая арендная ставка превышает 25% от общего бухгалтерского баланса).
11. Квитанция об уплате госналога (оригинал).
12. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости был куплен в кредит).
13. Технический план той части нежилого помещения, которая сдается в аренду (если сдается не весь объект).
14. Нотариально оформленное согласие владельца, если объект аренды является собственностью города или государства.

После подачи пакета документов в МФЦ заявители получают расписки с регистрационным номером обращения и предположительной датой проведения процедуры.

Регистрация договора аренды квартиры:

Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

В этом случае необходимо сходить в МФЦ, получить бумажное уведомление с причинами приостановки или отказа и исправить все существующие недочеты в течение 3 следующих месяцев. Если же сделать это за такой срок невозможно, напишите заявление о приостановке регистрации на полгода и продолжайте работу.

Регистрация договора аренды в Росреестре является обязательной при условии, что заключаемый договор имеет четко установленный срок действия, превышающий 365 дней (12 месяцев). Процедура регламентирована Гражданским кодексом РФ и Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Сделка считается действительной со дня внесения сведений в ЕГРП (Единый государственный реестр прав). Без этого договор аренды признается не имеющим силы.

Внесению в реестр не подлежат договоры бессрочные и заключенные на срок менее 12 месяцев. Они необходимы, когда не планируется долго пользоваться помещением и вкладывать в него средства (ремонт, оснащение и прочее). Прибегать к краткосрочным договорам во избежание процедуры – не выход, поскольку она защищает интересы сторон.

1. Внесение договора аренды в ЕГРП гарантирует соблюдение сторонами условий договора, выступает доказательством прав арендатора.
2. Дает возможность сократить размер налога на прибыль за счет арендных платежей.

Большое значение госрегистрация договора имеет для лиц, деятельность которых связана с лицензированием. Чтобы получить лицензию на производство и реализацию алкогольной продукции обязательно наличие нежилого помещения в долгосрочной аренде.

Размер госпошлины за государственную регистрацию для юридического лица – 22 тыс. руб. Размер госпошлины для физического лица – 2 тыс. руб.

Регистрация долгосрочных договоров аренды занимает от 10 рабочих дней с момента подачи документов. В некоторых случаях сроки могут быть продлены и затребованы дополнительные документы по сделке.

На практике наибольшее количество вопросов возникает при регистрации договора аренды нежилого помещения, поскольку ГК РФ требует максимально конкретно указывать передаваемое имущество, прописывая его индивидуальные характеристики.

Предоставить такую информацию могут только органы кадастрового учета. Зачастую без кадастрового паспорта документы для регистрации не принимаются. Существуют и другие препятствия, но все они незначительные, если этим занимается грамотный специалист.

Перечень документов, необходимых для признания сделки долгосрочной аренды нежилого помещения действительной:

• подлинники договоров аренды участников сделки;
• решение участников/акционеров общества об одобрении крупной сделки (при необходимости);
• кадастровый паспорт (нужен в некоторых случаях, наш юрист подскажет, если потребуется);
• чеки об оплате госпошлины;
• заявление о внесении в ЕГРП.

Данный список может меняться и дополняться из-за изменений в законодательстве. Юристы нашей компании всегда в курсе последних нововведений и могут предоставить актуальную и исчерпывающую информацию по данному вопросу.

Похожие записи:

• Со скольки продают алкоголь в Санкт-Петербурге 2021
• Больничный лист в 2021 году образец заполнения
• Почему в 2021 году не могу на госуслугах найти декларацию 3 ндфл