15.09.2021

Увольнение по срочному трудовому договору запись в трудовой

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по срочному трудовому договору запись в трудовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Увольнение по срочному трудовому договору

2. Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

3. Расторжение срочного трудового договора

4. Прекращение срочного трудового договора

5. Как правильно уволить сотрудника

6. Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев (ст. 293 ТК РФ). Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Увольнение по срочному трудовому договору

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).

До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Условия подписания	Когда заканчивается
Для выполнения сезонных работ	Прекращается по окончании соответствующего периода (сезона) — ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место	Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79
Для выполнения определенной работы, дату окончания которой нельзя определить заранее	Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 Дата окончания фиксируется в акте о приеме работ — форма № Т-73

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

по собственному желанию работницы;
по соглашению сторон;
при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК, п. 22 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, ст. 78 ТК, п. 20 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, например, при призыве работника на военную службу (ст. 83 ТК).

Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).

Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:

не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).

По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.

Соглашение

о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:

1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.

3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

08.04.2020

Работодатель Работник

ООО «Пион» Петров П.П.

Генеральный директор А.А. Воронов

Что этот вариант позволяет:

договориться о сроках;
согласовать компенсацию (если она нужна);
избежать дальнейших судебных споров.

Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.

Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.

Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.

Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.

Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

работодатель (полное или сокращенное наименование);
номер документа;
дата составления;
дата подписания и номер трудового договора;
день увольнения;
сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
основания расторжения договора;
ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

по соглашению сторон
по собственному желанию
по истечению срока действия срочного договора
за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

взаимное соглашение;
инициатива одной из сторон;
перевод на другое место работы;
отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Расторжение срочного трудового договора

В случае, когда трудовые отношения нельзя заключить на неопределенный срок, законодательство предусматривает возможность заключения с сотрудником срочного трудового договора (ст. 58, 59 ТК РФ).

Существуют случаи, когда работодатель обязан заключить с работником срочный трудовой договор. К ним, в частности, относится заключение срочного договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с сотрудниками, направляемыми на работу за границу.

Полный перечень случаев, когда требуется заключение срочного трудового договора, содержится в части 1 статьи 59 ТК РФ.
Также законом предусмотрено заключение срочного трудового договора по соглашению сторон в следующих ситуациях. Так, срочный трудовой договор может быть заключен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

с лицами, поступающими к работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям) – субъектам малого, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
с принимаемыми на работу пенсионерами по возрасту;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
с сотрудниками, поступающими на работу по совместительству.

Увольняя сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, в связи с истечением срока договора кадровые работники подчас задаются вопросом, какую статью ТК РФ указывать в трудовой книжке в качестве основания для увольнения сотрудника. Особенно актуально это для ситуации, когда срочный трудовой договор заключен по соглашению сторон. Итак, какую статью Кодекса указать в книжке работника: ст. 77 или ст. 78 ТК РФ?

Сразу скажем, что основанием для увольнения такого сотрудника является статья 77 ТК РФ. Запись об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Актуально на 9 сентября 2021

В положениях статьи 59 ТК РФ отмечены обязательные основания для заключения срочного трудового договора:

Замещение временно не работающего постоянного сотрудника.
Осуществление сезонных или других работ на период не более двух месяцев.
Исполнение трудовых операций, завершающихся к определённому моменту.
Проведение специальных разновидностей работ и услуг, не входящих в обычные виды работ и услуг, производимых компанией.
Заграничная командировка.
Трудоустройство, аффилированное со стажировкой или обучением.
Прохождение альтернативной гражданской службы.
Временные работы, выполняемые лицами по направлению Центром занятости.
Работы, выполняемые специалистами некоторых видов профессий: помощниками адвокатов, работниками прокуратуры и другими гражданскими служащими.

Срочный договор отличается от обычного трудового соглашения тем, что в нём указывается конкретная дата его завершения или окончание производства оговорённой трудовой операции и услуги. Срочный трудовой договор предусматривает вполне легитимное увольнение трудящегося по истечении определённого срока или по выполнении им обусловленной в контракте деловой функции.

Наиболее распространёнными причинами увольнения работника, трудившегося в рамках срочного договора, являются:

Возвращение сотрудника, работающего в фирме на постоянной основе и выполняющего те обязанности и функции, которые за него исполнял работник, принятый по срочному договору.
Завершение срока договора или конец сезона найма работника (ст.77 ТК РФ).
Увольнение по согласованию сторон (ст.78 ТК РФ).
Желание (инициатива) самого временного работника (ст.80 ТК РФ).
Инициатива работодателя (ст.81 ТК РФ).

Порядок увольнения работника здесь в целом аналогичен процессу оформления увольнения сотрудника работающего по долгосрочному соглашению.

В этом процессе различаются такие последовательные этапы:

Предупреждение об увольнении.
Издание приказа об увольнении.
Запись в трудовую книжку.
Выдача трудовой книжки и остальных обязательных документов.
Окончательный расчёт.

Основанием прекращения действия срочного договора считается окончание периода, на который он был составлен. Время завершения договора может быть указано в виде конкретной даты или привязано к окончанию производства какой-либо конкретной работы или услуги. Оформление увольнения производится на основании указаний статьи 79 ТК РФ.

В этой статье указано, что перед увольнением работнику предъявляется уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. Оно оформляется в виде предупреждения, составленного в письменной произвольной форме. С уведомлением сотрудник должен ознакомиться не позднее чем за три дня до даты планируемого увольнения.

Выдача книжки осуществляется в день внесения в неё записи об окончании контракта. Одновременно с её получением увольняемый работник обязан поставить свою подпись в двух документах:

в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей (приложение 3 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003);
на унифицированном бланке по форме «Т-2» личной карточки (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05. 01. 2004).

Кроме книжки, этого главного журнала, характеризующего прохождение стажа, увольняемый трудящийся может получить и другие документы. Среди них можно выделить как обязательные справки, так и прочие документы, которые работник имеет полное право потребовать дополнительно.

К обязательным документам относятся:

справка о доходах за три месяца;
справка по форме 2-НДФЛ за год;
документ о пенсионных отчислениях.

Работник также может потребовать другие документы. К таким наиболее распространённым дополнительным документам относятся:

сведения о трудовом стаже;
копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другие должности, награждении и т. д.;
медицинские и санитарные книжки;
выписки из форм персонифицированного учёта: СЗВ-М, ЗЗВ-СТАЖ, раздела 6 РСВ-1 ПФР и другие.

Невзирая на причины прекращения договора, работодатель обязан при увольнении работника произвести с ним полный расчёт в виде различных целевых выплат, к которым в первую очередь относятся:

заработная плата за отработанные дни последнего месяца (ст. 140 ТК РФ);
компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК).

И также при увольнении в связи с окончанием срочного договора могут выдаваться другие выплаты, не оговорённые в ТК, но обусловленные конкретными условиями трудового договора, например, выходные пособия или премии за добросовестный труд.

Зарплата и отпускные облагаются налогом на доход физических лиц (НДФЛ). Кроме этого, с них выплачиваются страховые взносы в три общероссийских фонда: пенсионный, социального страхования и обязательного медицинского страхования, а также в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Начисленная заработная плата и компенсация за отпуск входят в сумму оплаты труда работника (часть 1 ст.255 ТК РФ).

Кроме этого, согласно Постановлению Правительства РФ № 184 от 02.03.2000, заработная плата облагается взносами на травматизм. Логично, что на сумму компенсации за отпуск начисления на травматизм не производятся.

Что касается выходного пособия, то в случае с увольнением сотрудника в рамках срочного договора, оно может выдаваться в размере его среднемесячного заработка. При этом выходное пособие, начисленное в размере не выше, дозволенной нормами законодательства (в нашем случае за один месяц), не подлежит налогообложению и, соответственно, не включается в фонд оплаты труда. Иными словами, выходное пособие не облагается налогом на доходы (НДФЛ) и страховыми взносами (подпункт «д» п.2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24. 07. 2009).

Прекращение срочного трудового договора

Основной признак того, что договор с работником является срочным будет указание в нем на конечную дату его действия. Если такого пункта нет, то трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

Указание в договоре на конкретную дату окончания его действия не означают невозможность его прекращения ранее истечения этого срока. Срочный договор, может быть расторгнут по инициативе сотрудника, по взаимному соглашению, а также по инициативе нанимателя в предусмотренных для этого ТК РФ случаях. Так по инициативе работодателя отношения могут быть прекращены в случаях:

Однократного грубого нарушения: прогул, кража, пьянство на работе;
При принятии решения о сокращении штата;
В результате смены собственника, это актуально только для руководителя и главного бухгалтера;
По причине утраты доверия;
За неоднократное неисполнение обязанностей при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий.

Никаких поблажек для временных сотрудников нет, они подчиняются общим требованиям, как и все остальные работники.

Если сотрудник решит уволиться сам, он должен будет предупредить об этом работодателя, как и все за 2 недели до даты ухода.

Если не уволить работника в указанную в срочном договоре дату, он автоматически будет признан бессрочным. При этом закрепление периода действия трудовых отношений может быть осуществлено:

Путем указания конкретной даты;
Путем отсылки к событию, наступление которого завершает действие договора.

Например, если работник принят на время декрета и об этом сказано в контракте, то отношения с ним прекращаются в день выхода основного сотрудника. Аналогичная ситуация и при найме на период выполнения конкретной работы, действие договора заканчивается в момент ее выполнения.

Если дата окончания договора придется на выходной день, переносить увольнение на ближайший рабочий день не нужно. В противном случае есть риск признания договора бессрочным.

Обязанность отработать 2 недели остается у работника на срочном договоре только в случае его прекращения по его инициативе. При этом если изначально человека принимали на период до 2 месяцев или на сезонные работы ему достаточно предупредить работодателя об увольнении всего за 3 дня. Для руководителей, напротив этот срок увеличен до 1 месяца.

Нередки ситуации, когда срок действия договора истекает в период отработки, в этом случае он прекращается в оговоренный в нем день, иначе его могут признать бессрочным.

Увольнение работника по срочному трудовому договору не включает каких-то специфических моментов, отличающих его процедуру от иных оснований расставания. Для расторжения срочных отношений нужно:

Письменно предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты прекращения сотрудничества.
Оформить приказ о расторжении трудового договора по соответствующему основанию.
Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
Произвести расчет в день расставания и выдать все полагающееся документы уходящему работнику.

Сотрудника принятого на период отсутствия основного работника предварительно уведомлять не нужно. А сезонного работника увольняемого по причине прекращения деятельности фирмы нужно предварительно уведомить за 7 дней.

Проделав все указанные шаги, компания выполнит все предусмотренные требования для расторжения срочного договора.

Четко закрепленного бланка приказа на увольнение в связи с истечением срока действия договора нет, однако на практике чаще всего применяют форму Т-8. В нем обязательном порядке указывают на причину расставания с работодателем — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Кроме того, нужно привести ссылки на пункт трудового договора закрепляющий срок его действия, а также указать на реквизиты уведомления врученного сотруднику. Увольняемый обязательно должен поставить в нем свою роспись об ознакомлении.

Если он этого не сделал, то в приказе нужно проставить соответствующую пометку.

Определение полагающихся увольняемому в связи с окончанием срока договора сотруднику сумм производится в стандартном порядке. В них включают:

Оплату проработанного времени;
Надбавки, премии, бонусы;
Оплату неиспользованных отпускных дней;
Пособие в связи с увольнением, если это оговорено в локальных актах;
Иные дополнительные выплаты, в случае, если они предусмотрены договорами или локальными актами компании.

Все указанные суммы выплачиваются сотруднику в последний день его работы.

Работники, принятые на сезон или на срок до 2 месяцев получают компенсацию за отпуск исходя из 2 календарных дней за полностью отработанный месяц. Формула для расчета компенсации при этом будет следующая:

2 × Количество отработанных месяцев × Среднедневной заработок.

Кроме того, при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией компании им выплачивается пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.

Трудовая книжка – основной документ,содержащий сведения о стаже ее владельца. Сведения в нее вносятся руководителями предприятий согласно ст. №66 и 309 ТК РФ.

При найме по соглашению ограничительного действия нужно действовать по следующему алгоритму:

Заключается контракт с соискателем.
Сотрудник ознакамливается с должностными инструкциями.
Издается приказ о зачислении на должность.
Вносятся сведения о трудоустройстве в книжку работника.

Согласно статье №66 ТК РФ руководитель должен внести сведения в трудовую работника, если он проработал в компании более 5 дней. Это правило действительно для обычных договоров и контрактов на определенный срок.

ВАЖНО! Лицам, которые трудоустраиваются впервые, а также гражданам, утратившим трудовую, требуется самостоятельно приобретать ее перед подачей заявления в организацию.

Правила заполнения личной документации гражданина при устройстве на работу регулируются следующими законодательными актами:

Постановление Правительства РФ №225.
Приказ Министерства Труда №69.

На титульный лист книжки вносятся следующие записи:

Ф. И. О.;
дата рождения;
образование;
основная профессия;
дата внесения сведений;
подпись уполномоченного работника;
штамп организации.

Сведения об устройстве на работу заполняются начиная со второй страницы. При каждом трудоустройстве в таблице прописывается:

порядковый номер;
дата внесения сведений;
полное название компании с указанием формы регистрации;
наименование должности;
реквизиты приказа.

Период действия договора в записи не указывается.

Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.

ВАЖНО: Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня.

Как правильно уволить сотрудника

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

взаимное соглашение;
инициатива одной из сторон;
перевод на другое место работы;
отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Читайте по теме: Заявление на увольнение при срочном трудовом договоре

Читайте по теме: Окончательный расчет и компенсации при увольнении по срочному трудовому договору

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).

ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.

В целом внесение информации о трудоустройстве временного сотрудника отличается от оформления на постоянной основе. Тем не менее, при внесении в трудовую книжку данных о приёме на работу, указывать срок, соответствующий трудовому договору, не нужно. Такие указания даны в Письме Роструда от 06.04.2010г. № 937-6-1. Мотивировано данное обстоятельство тем, что регламент трудоустройства просмотреть невозможно:

работник может уволиться до завершения указанного срока;
контракт может быть продлён по ряду причин (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно здесь).

Но если прецедент досрочного увольнения не возник, а продлить срок действия договора невозможно, то при увольнении указывается, что причиной данного действия стало прекращение (истечение) периода действия договора о трудоустройстве (подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале).

Основные требования изложены в следующих документах:

Ст. 66 ТК РФ.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)

Обращаем Ваше внимание, что при внесении записей о прекращении работы сотрудников необходимо соблюдать ряд требований:

все записи нумеруются по порядку;
все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 15.07.2016;
причина прекращения работы должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ или федерального закона;
все слова должны быть написаны без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация», и так далее.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

исковое заявление;
договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

[3]

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.