Сняться с учета в ФСС ИП как работодатель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сняться с учета в ФСС ИП как работодатель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

Регистрация, снятие с регистрационного учета

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021

В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.

ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

• о ликвидации;
• прекращении деятельности;
• исключении из ЕГРЮЛ;
• признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Снятие с учета прописано в разделе 3 Порядка № 119.

Снимать компании с регистрационного учета (пункт 14 Порядка № 119) Фонд будет в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней со дня представления сведений из ЕГРЮЛ:

• о ликвидации организации;
• о прекращении деятельности;
• об исключении из ЕГРЮЛ;
• о признании регистрации ошибочной по решению ФНС.

Датой снятий с регистрационного учета считается дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней. Причем не новых дней, а тех же пяти дней.

То есть, ФСС должен в течение пяти рабочих дней и снять с учета, и направить страхователю.

Обратите внимание, новое в порядке № 119

Это срок снятия с учета, который вместе с уведомлением не может превышать 5 рабочих дней. Раньше это срок был на один день больше.

В первую очередь, нужно расторгнуть договора с сотрудниками и оформить приказы. Далее необходимо подать заявление в ПФР и ФСС о снятии с учета в качестве работодателя. Заявление можете скачать на сайте ПФР и ФСС и заполнить самостоятельно, а так же можете обратиться к нашим специалистам за помощью.

Следующим этапом является сверка взаиморасчетов. В случае выявления задолженности ИП перед фондами, необходимо её погасить. В случае переплаты взносов индивидуальным предпринимателем, фонд обязан вернуть ИП излишне уплаченные средства. После закрытия долгов, нужно сдать отчетность по сотрудникам.

Очень распространенный случай, когда ИП уволил сотрудников, но не снялся с учета в качестве работодателя в фондах, но перестал сдавать отчетность по сотрудникам.

Важно: Даже если у вас нет сотрудников, и вы не снялись с учета в ПФР и ФСС, нужно сдавать нулевую отчетность каждый квартал.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

• На обязательное пенсионное страхование
• На обязательное медицинское страхование
• На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

• При заключении трудового договора;
• При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2021 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение пособий страхователям
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

• паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
• копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
• копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.

Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:

• расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
• полная ликвидация ИП.

Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:

1. Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
2. Окончание срока действия последнего трудового договора.
3. Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
4. Изменение места жительства ИП.
5. Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.

Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.

Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.

С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.

Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.

После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.

ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.

В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.

Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.

Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.

Дополнительно можно привести следующие причины для уведомления ПФР:

1. Отсутствие претензий по уплате взносов за своих работников, ранее числившихся в штате.
2. Сокращение времени на предоставление «нулевой» отчётности.
3. Предотвращение возникновения претензий и запросов со стороны Фонда.

Если не уведомить ПФР об изменении статуса ИП как работодателя, то при закрытии бизнеса могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции, которая в обязательном порядке запрашивает информацию о предоставленной отчётности в фондах для исключения из ЕГРИП. ПФР не подтвердит запрос.

После уведомления ПФР вы будете освобождены от предоставления отчётности.

В заключение можно сделать следующие выводы:

1. Регистрация в ФСС является обязательной для всех ИП.
2. Если для работы нанят как минимум 1 сотрудник. С момента заключения трудового договора с работником до постановки на учёт должно пройти не более 10 дней.
3. ПФР, пока ИП не предоставит информацию об увольнении сотрудников, будет ждать отчётность и уплату взносов.
4. После закрытия ИП, возникшие требования по уплате обязательных платежей могут быть предъявлены к физическому лицу, если деятельность ИП была прекращена полностью.

После ликвидации статуса ИП как работодателя все обязанности продолжают действовать до момента полного их исполнения.

Регистрация ИП в ПФР как работодателя

Дальнейшие действия после принятия добровольного решения о приостановлении предпринимательской деятельности зависят от того, рассматривала ли налоговая служба ИП как работодателя со штатом наемных сотрудников. Если нет, то процедура снятия с учета упрощается. В налоговую службу обращаться не нужно, кроме случаев, если ранее ИП добровольно встал на учет и уплачивал страховые взносы «за себя». При этом необходимо подать такие документы:

• заявление о закрытии ИП;
• квитанцию об оплате госпошлины.

При отсутствии задолженности и укомплектованности пакета документов, в течение 5 рабочих дней налоговая обязана выдать бумаги, подтверждающие ликвидацию хозяйствующего субъекта:

• свидетельство о регистрации прекращения деятельности;
• выдержку из ЕГРИП.

Налоговики самостоятельно известят ПФР о решении ИП прекратить бизнес. При отсутствии задолженности по взносам снятие с учета произойдет автоматически. В ФСС не нужно обращаться, если в штате ИП не числились работники.

Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):

1. При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
2. Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
3. Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.

ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой.

Мнение эксперта

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.

Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.

Если у ИП в штате имелись сотрудники, то обращение в налоговую службу обязательно (по месту регистрации, после увольнения бывших подчиненных).

Список документов, обязательных к предъявлению в ФСС:

• заявление, установленной формы;
• извещение о регистрации в ФСС и признании ИП страхователем;
• копии расторгнутых трудовых соглашений.

Сроки обращения в ФСС не установлены. Однако снятие с учета ИП в ФСС в качестве работодателя имеет сроки: работникам фонда отводится не более 14 рабочих дней.

На видео: Как закрыть ИП: быстрая инструкция

Существует разница при закрытии ИП без сотрудников и при наличии трудовых договоров. Начать стоит с увольнения работников предпринимателя.

Для этого:

• нужно расторгнуть договор;
• произвести выплаты;
• перевести денежные средства в ПФР, ФСС, налоговую службу.

После этого можно приступать к подготовке необходимых документов. Снять с учета ИП как работодателя в году можно без ограничения времени. Нет ответственности за нарушение сроков. Главное, не просрочить подачу нулевой отчетности, иначе на предпринимателя наложат штраф. Причем, даже после закрытия ИП.

ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2020 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.

Стандартный пакет документов:

• заявление;
• отчетность по сотрудникам;
• РСВ-1 расчет с отображением начисленных и оплаченных страховых выплат в течение года (по день предоставления расчетов).

На видео: Самый быстрый способ закрыть свое ИП самостоятельно

• Когда ИП снимается с учета
• Этапы закрытия ИП
• Снятие ИП с налогового учета
• Снятие в ПФР и ФСС
• Касса

Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.

Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.

Далее можно обращаться в ИФНС. Сделать это как обычно можно лично или по почте.

Понадобятся следующие документы:

• Заявление о снятии с учета ККТ;
• Бланк КНД-1110021;
• Фискальный отчет;
• Паспорт ККТ и карточка регистрации;
• Паспорт ИП.

Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.

Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.

Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.

Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.

ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2017 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.

Стандартный пакет документов:

• заявление;
• отчетность по сотрудникам;
• РСВ-1 расчет с отображением начисленных и оплаченных страховых выплат в течение года (по день предоставления расчетов).

На видео: Самый быстрый способ закрыть свое ИП самостоятельно

Единый портал государственных услуг давно предоставляет возможность подачи заявления на ликвидацию хозяйствующего субъекта в режиме онлайн. При обращении через Госуслуги, процедура значительно упрощается. Электронные документы и их перечень аналогичен тем, что необходимо предоставить при личном обращении в соответствующие органы. Единственным отличием является заполнение письма с персональными данными.

Аннулированию подлежит расчетный счет, а также снимается с учета кассовый аппарат (при его наличии, если он использовался для осуществления предпринимательской деятельности) – это становится завершающим этапом ликвидации. Утрата статуса ИП не освобождает физическое лицо, от долгов: задолженности государству и кредиторам придется выплатить. Это поможет избежать судебных разбирательств в будущем.

Как индивидуальному предпринимателю сняться с учета в качестве работодателя?

На основании вышесказанного напрашиваются выводы:

• порядок снятия ИП с учета не регламентирован. Оформление «по правилам» – прерогатива индивидуального предпринимателя. Таким образом, он оберегает себя от штрафов и прочих проблем в будущем;
• сроки для обращения в ФСС не установлены, равно как и ответственность за нарушение порядка снятия. Однако лучше с этим вопросом не затягивать;
• если ИП не снимется с учета, то он будет обязан и дальше предоставлять отчетность;
• процедура исключения из ЕГРИП значительно ускорится при снятии с учета в ПФР.

После принятия решения о закрытии, не стоит затягивать с походом по соответствующим органам. Правильно оформленные документы и своевременно полученное свидетельство о регистрации закрытия бизнеса избавят ИП от возможных проблем.

• заключение трудового договора с работником в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;
• заключение с физическим лицом гражданско-правового договора, в соответствии с которым у индивидуального предпринимателя возникает обязанность уплачивать страховые взносы в Фонд в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.

1. Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении трудового договора с работником:
2. а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.
3. б) для снятия страхователя с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);
4. в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (далее — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства) и копия документа, удостоверяющего личность.
5. Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета при заключении гражданско-правового договора:
6. а) для регистрации страхователя – заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
7. б) для снятия страхователя с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров (при отсутствии трудовых договоров с нанимаемыми страхователем работниками);
8. в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации и копии документа, удостоверяющего личность.
9. Снятие с регистрационного учета индивидуальных предпринимателей осуществляется в случаях:

• прекращения трудового договора с последним из принятых работников – на основании заявления;
• расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с работниками – на основании заявления;
• при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Индивидуальные предприниматели также могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудостпособности и в связи с материнством. В этом случае они обязаны уплачивать страховые взносы за себя и вправе получать страховое обеспечение (пособия).

• Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:
• а) для регистрации в качестве страхователя — заявление о регистрации и копия документа, удостоверяющего личность;
• б) для снятия с регистрационного учета — заявление о снятии с регистрационного учета;
• в) в случае изменения места жительства страхователя — заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства и копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя.
• Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.
• Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд.

Независимо от того какое количество человек в штате предприятия (больше сотни либо всего один) каждый работодатель обязан отчитываться в такие государственные органы, как Пенсионный фонд и Фонд Соцстраха.

Соответственно производить туда все необходимые отчисления и предоставлять отчёты. В некоторых ситуациях работодателю необходимо снятие с учёта в ПФР и ФСС.

Далее, в статье расскажем, как это сделать, каков порядок действий при этом, а также какие документы требуется предоставить.

ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР.

Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2017 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР.

Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.

Единый портал государственных услуг давно предоставляет возможность подачи заявления на ликвидацию хозяйствующего субъекта в режиме онлайн.

При обращении через Госуслуги, процедура значительно упрощается. Электронные документы и их перечень аналогичен тем, что необходимо предоставить при личном обращении в соответствующие органы.

Единственным отличием является заполнение письма с персональными данными.

Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году

Завершение коммерческой деятельности регистрируется в налоговых органах по месту жительства. Правовой основой процедуры является статья 22.3 закона 129-ФЗ. Заявление о закрытии ИП необходимо подать по форме Р26001, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

Обязательными приложениями к уведомлению станут:

• платежное поручение или чек о внесении пошлины в размере 160 рублей;
• справка из ПФР о предоставлении персонифицированных сведений.

Отсутствие в составе приложений справки из Пенсионного фонда России не является основанием отклонения заявления. Налоговый орган обязан запросить информацию о сдаче отчетности по межведомственным каналам. Порядок обмена данными закреплен правительственным постановлением № 1092 от 22.12.2011.

Важно! Реквизиты для внесения пошлины можно получить на официальном сайте ФНС РФ. Автоматический сервис формирует квитанцию бесплатно и круглосуточно.

Таким образом, законодатель требует от предпринимателя только подачи документов в регистрирующий орган. Однако избежать контактов с внебюджетными фондами удастся лишь коммерсантам без работников.

Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.

Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:

• СЗВ-М. Информация о застрахованных сотрудниках передается ежемесячно до 15 числа;
• СЗВ-СТАЖ. Сведения предписано отправлять ежегодно до начала марта. При прекращении предпринимательской деятельности отчет потребуется подать не позднее даты обращения в налоговый орган (статья 9 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).

С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.

Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.

Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.

Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проверить ИП после закрытия.

Существует два вида проверок:

1. Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
2. Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.

При проверке представитель контролирующего органа имеет право:

• требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
• делать запросы контрагентам;
• пользоваться информацией свидетелей;
• привлекать независимых экспертов;
• проводить инвентаризацию;
• осматривать помещения, где велась деятельность.

Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.

Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Чтобы снять ИП как работодателя в ПФР в году нужно подать заявление (форма Р 26001), к которому прилагается перечень необходимых бумаг. Среди них должен быть документ, подтверждающий расторжение трудовых договоров с сотрудниками (приказ). На нем должностное лицо ставит отметку. При обращении в ПФР документы следует сдавать по установленной форме.

В заявлении о прекращении деятельности указываются:

1. Наименование организации, в которую подаются документы.
2. Личные данные ИП.
3. ИНН.
4. Номер свидетельства ОГРНИП.
5. Дата регистрации ИП.
6. Контактные данные с указанием телефона и электронной почты.
7. Дата, подпись хозяйствующего субъекта.

Также понадобиться приложить следующие бумаги:

• выписку из ЕГРИП с указанием видов деятельности согласно ОКВЭД.
• документ из ПФР, в котором указано, что у ИП нет задолженности по страховым взносам.
• квитанцию об оплате госпошлины.

Закрытие ИП работодателя начинается с обращения в ФСС.

ИП готовит такие документы:

• заявление о снятии с учета в ФСС;
• копии документов о том, что прошел процесс увольнения сотрудников путем расторжения трудовых договоров;
• паспорт работодателя.

Понадобится две недели, чтобы предприниматель получил положительный ответ в виде копии решения или отказ. На время процесса влияет задолженность или переплата по фондам.

Только при сведении показателей к нулю пройдет закрытие ИП. Однако если предприниматель планирует через время возобновить деятельность, то в этом случае лучше не сниматься с учета в ФСС.

Достаточно подавать своевременно нулевые отчеты.

Иногда закрывать ИП приходится при наличии долговых обязательств. Они могут возникнуть по налогам или пенсионным начислениям. Чтобы не получить отказ, можно отправить документы почтой. Их обязательно примут в налоговой службе. Но предприниматель должен будет выплачивать долги в добровольном или принудительном порядке.

То есть, при закрытии ИП долги переходят к физическому лицу. Начисляться они будут по закону за последние три года. У должника есть 15 дней, чтобы рассчитаться с долгами. Как видно, закрыть ИП и сняться с учета в государственных фондах не сложно. Главное, вовремя следить за оплатой налогов и страховых взносов в новом году.

На видео: Прекращение деятельности ИП

Как только предприниматель принял на работу первого сотрудника, он обязан встать на учет во внебюджетных фондах. Получение статуса страхователя накладывает на ИП две обязанности:

• перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с доходов сотрудников;
• предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам за каждый квартал.

В Пенсионном фонде ИП необходимо зарегистрироваться независимо от типа договора, заключенного с физлицом. Это может быть как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В ФСС нужно регистрироваться только при оформлении взаимоотношений с сотрудником в рамках трудового договора или если в договоре подряда прописан пункт о добровольном социальном страховании работника.

По результатам регистрации ИП будет присвоен уникальный номер страхователя, который требуется указывать в платежных поручениях и отчетах.

Если вы трудились не один, а имели пусть и небольшой, но штат сотрудников, придется немного побегать. Для начала, разумеется, нужно со всеми своими работниками трудовые отношения прекратить, то есть закрыть все трудовые договоры.

Следующий этап — снятие с учета в Фонде соцстрахования. Подготовьте следующие документы:

• заявление;
• копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками, это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении.

При этом для вас конкретные сроки законодатель не установил — снимайтесь сколько хотите, а вот Фонду придется вычеркнуть вас из своих списков в течение двух недель. И не позже. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.

О необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде до сих пор идут весьма жаркие споры. В чем же дело?

А в том, что порядок, утвержденный и действующий в отношении всех, находящихся в списке ПФР работодателей, не обязывает последних обращаться в Фонд при увольнении сотрудников.

Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:

1. Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
2. Окончание срока действия последнего трудового договора.
3. Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
4. Изменение места жительства ИП.
5. Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.

Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.

Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.

Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

• заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Похожие записи:

• Ходатайство о разъяснении решения суда
• Стоимость акцизной марки на сигареты 2021
• Могут ли приставы арестовать пенсию по инвалидности