Сколько должен платить ИП за работника в 2021 году

Что вам грозит за несданную отчетность: от штрафа до вылета из ЕГРЮЛ

1,6 тыс. 0

Ежегодно предприниматели платят за себя взносы на пенсионное и медицинское страхование. В 2021 году общий размер платежа составляет 40 874 рубля:

• Пенсионное страхование — 32 448 рублей.
• Медицинское страхование — 8 426 рублей.

Если годовой доход предпринимателя превышает 300 000 рублей, то он платит дополнительный взнос в ПФР в размере 1% с суммы, превышающей данный лимит, но не более 227 136 рублей.

Какие налоги платит ИП в 2021 году?

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

Если ИП нанимает работников по трудовым договорам, он переводит за них:

• НДФЛ — 13% от заработной платы каждого;
• взносы: это 22% в Пенсионный фонд, 5,1% — в фонд медицинского страхования, 2,9% в фонд социального страхования.

Например, если сотрудник получает 50 000 ₽ на руки, дополнительно ИП-работодатель заплатит НДФЛ 7471 ₽ и на взносы — 17 195 ₽.

Эти выплаты нужно перечислять каждый месяц до 15 числа.

Определиться с системой необходимо за следующие 30 дней с регистрации. Если этого не сделать, ИП автоматически будет работать на ОСНО с самым высоким налогом.

Отобрать режимы, которые подходят по ограничениям. Прежде всего обратите внимание на патент и НПД — потенциально самые выгодные режимы для предпринимателя-новичка. Если работаете в сельском хозяйстве, выбирайте ЕСХН.

Когда ничего из перечисленного не подошло, выбирайте упрощенку. В редких случаях, если вы собираетесь работать с корпорациями, можно оставить ОСНО.

Выбрать систему налогообложения для ИП, на которой проще работать. Учитывайте объем отчетности: выбирайте тот, где нужно реже отчитываться. Помимо патента и самозанятости минимальная отчетность требуется на упрощенке.

Посчитать, какая система дешевле. Это зависит от вида деятельности, местоположения и расходов ИП. Далее рассмотрим, на что обращать внимание.

Для ИП доступно пять налоговых систем:

• основная — ОСНО;
• упрощенка — УСН. Бывает с разными объектами налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
• патент — ПСН;
• единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН;
• для самозанятых — НПД.

Дальше разберем каждый режим подробно и объясним, для кого они подходят.

Что это. Основная система по умолчанию применяется для всех ИП, если не подать заявление на другой режим.

Какие ограничения. Никаких.

Сколько налогов ИП платит в 2021 году. ИП на ОСНО платит три основных налога:

• НДФЛ — 13% или 15% с дохода, превышающего 5 млн ₽ в год.
• НДС — от 0% до 20% в зависимости от типа бизнеса;
• налог на имущество физических лиц — до 2%.

Когда платить. НДФЛ платят авансовыми платежами за каждый квартал, не позднее 25-го числа каждого месяца, который следует за этим кварталом. Только последний четвертый платеж можно отсрочить до 15 июля следующего года.

НДС нужно перечислять каждый месяц до 25 числа, налог на собственность — до 1 марта последующего года.

Какая отчетность. Обычно документооборот ИП на основной системе ведет бухгалтер, потому что у этого режима самая большая отчетность. Нужно представлять налоговую декларацию по НДФЛ один раз в год — до 30 апреля последующего года, по НДС — раз в три месяца, до 25 числа следующего за этим кварталом месяца.

Кому подходит. ИП, которые сотрудничают с корпорациями — они применяют вычет по НДС. Тем, у кого доходы больше 200 млн ₽ в год или больше 130 сотрудников. Также бизнесу, для которого нельзя применять спецрежимы, например нотариусу.

Какие налоги ИП платит в 2021 году

Что это. Специальный режим для самозанятых граждан. То есть тех, кто самостоятельно выполняет работы, оказывает услуги или продает товары собственного производства.

Какие ограничения. Доход до 2,4 млн ₽ в год, нельзя нанимать работников по трудовым договорам. Нельзя совмещать с другими системами. Подходит для типов деятельности, которые позволяют перейти на НПД — в основном, это услуги, которые ИП оказывает без чужой помощи.

Сколько налогов платить. С дохода от физических лиц — 4%, от компаний и ИП — 6%.

Когда платить. Раз в месяц, до 25-го числа последующего месяца. Если доходов не было, переводить налог не нужно.

Какая отчетность. Налоговую декларацию сдавать не нужно. Доходы необходимо указывать в мобильном приложении «Мой налог». Оно автоматически рассчитывает налог к оплате.

Кому подходит. Тем, кто самостоятельно оказывает услуги.

1. ИП платят фиксированные страховые взносы, чтобы пользоваться медициной и в будущем получать пенсию. Сумма взносов в 2021 году — 40 874 ₽.
2. Также есть дополнительные взносы — это 1% от дохода, превышающего 300 000 ₽.
3. Если у ИП есть сотрудники, за них нужно платить налог 13% и взносы.
4. ИП по умолчанию работает на основной системе налогообложения, она самая дорогая. Может выбрать один из спецрежимов: упрощенка, патент, ЕСХН или самозанятость.
5. Патент подходит для временного бизнеса, самозанятость — для самостоятельного оказания услуг, ЕСХН — для ИП в сельском хозяйстве.
6. Если ни один из этих вариантов не подходит, лучше выбрать упрощенку, если работаете с корпорациями — основную систему.

\n\n

Предприниматели, имеющие наемных работников, в дополнение к личным налогам и страховым взносам «за себя» должны платить страховые взносы с заработной платы и иных вознаграждений в пользу сотрудников. Суммы взносов «за работников» могут уменьшать (полностью или с ограничениями — в зависимости от применяемой системы налогообложения) налоги самого ИП.

\n\n

Выбирать систему налогообложения нужно на основе экономического анализа планируемой деятельности. В расчет следует принимать сферу бизнеса, поскольку от этого зависит возможность применения таких спецрежимов, как ПСН и ЕСХН. Также необходимо учитывать следующие факторы: величину годового дохода; наличие или отсутствие работников; размеры и виды расходов, а также возможность подтверждения их необходимыми документами; состав контрагентов и их готовность работать с ИП, которые не платят НДС и т.д.

В 2021 году предприниматели (как, впрочем, и организации) лишились возможности использовать специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход. Положения Налогового кодекса, посвященные «вмененке», утратили силу с 1 января.

Таким образом, в 2021 году ИП может выбирать из пяти вариантов налогообложения: общая система, упрощенная система, патент, налог для самозанятых и единый сельхозналог. При этом правила применения ОСНО, «упрощенки» и патента значительно переработаны: по НДФЛ и единому налогу в рамках УСН изменены налоговые ставки, а патентную систему законодатели попытались сблизить с отмененным ЕНВД.

Фиксированные взносы для ИП в 2021 году: сколько придется платить

Предприниматели, имеющие наемных работников, в дополнение к личным налогам и страховым взносам «за себя» должны платить страховые взносы с заработной платы и иных вознаграждений в пользу сотрудников. Суммы взносов «за работников» могут уменьшать (полностью или с ограничениями — в зависимости от применяемой системы налогообложения) налоги самого ИП.

Выбирать систему налогообложения нужно на основе экономического анализа планируемой деятельности. В расчет следует принимать сферу бизнеса, поскольку от этого зависит возможность применения таких спецрежимов, как ПСН и ЕСХН. Также необходимо учитывать следующие факторы: величину годового дохода; наличие или отсутствие работников; размеры и виды расходов, а также возможность подтверждения их необходимыми документами; состав контрагентов и их готовность работать с ИП, которые не платят НДС и т.д.

Мы детально показали, какие расходы предстоят предпринимателю в первый год ведения деятельности. Как видите, однозначно можно говорить только о сумме фиксированных страховых взносов ИП за себя – 40 874 рубля за полный год. Но и этих затрат не будет, если предприниматель перейдёт на НПД, где уплата взносов происходит добровольно.

Все остальные расходы, в том числе, налоговые платежи, прямо зависят от факторов, которые мы перечислили. Поэтому у предпринимателя на УСН Доходы с небольшой выручкой и без работников эти затраты будут сведены к минимуму. А средний и крупный бизнес несёт больше расходов, но это должно компенсироваться и более высокими доходами.

Предприниматели производят выплаты в фонд медицинского страхования за своих работников и за себя.

Взносы за сотрудников по ОМС в 2021 году составляют 5,1% от заработной платы до достижения уровня МРОТ и 5% от зарплаты после достижения уровня минимального размера оплаты труда.

Выплаты за себя называются фиксированными, так как их сумма не зависит от каких-либо факторов деятельности ИП.

ИП должен делать взносы за своих сотрудников в федеральный фонд пенсионного страхования. Эти взносы рассчитываются исходя из тарифа страховых взносов на текущий год. В 2021 году ставка по выплатам за ОМС сотрудников составляет 22% от заработной платы до величины МРОТ и 10% от выплат после минимального размера оплаты труда.

ИП также обязан платить фиксированные взносы по ОПС, как и в случае с ОМС.

Далее мы более подробно рассмотрим фиксированную часть страховых взносов для индивидуальных предпринимателей на 2021 год.

Какие налоги платит ИП на УСН в 2021 году с работниками

Какие страховые взносы должны платить ИП в 2021

Обязательными для выплаты являются фиксированные страховые взносы за себя по ОМС и ОПС. Для ОПС исключением является ситуация временной нетрудоспособности или материнства предпринимателя. При этом, ИП имеет право продолжать перечислять платежи по ОПС и в указанных случаях, чтобы получать пособия по материнству или временной нетрудоспособности.

Как для ОМС, так и для фиксированной части ОПС срок единый – взносы необходимо перечислить до 10 января (в предыдущие периоды крайним сроком было 31 декабря, но в связи с объявлением этого дня выходным с 2021 года срок был перенесён).

Для дополнительного взноса по ОПС крайний срок – 1 июля следующего года.

На просроченные платежи по страховым взносам за каждый день просрочки автоматически начисляется пеня по ставке в размере одной трёхсотой от ключевой ставки Центрального Банка.

На 2021 год, ставка рефинансирования, или ключевая ставка, ЦентроБанка составляет 5,5%. Соответственно, ставка пени составит 0,0018% от суммы задолженности ежедневно.

Предусмотрены санкции по двум типам нарушений в отношении выплат по страховым взносам:

• Штраф за неуплату (статья 122 Налогового кодекса РФ): 20% от неуплаченной суммы, если деяние было совершено без умысла, и 40% от неуплаченной суммы в случае умышленной неуплаты;

• Штраф за нарушение ведения бухгалтерской отчётности (статья 15.11 КоАП РФ): от 5 до 10 тысяч рублей за первое нарушение, от 10 до 20 тысяч рублей или лишение права на деятельность на срок от 1 года до 2 лет за повторное нарушение.

КБК для уплаты пени и штрафов:

• Пени по ОПС: 182 1 02 02140 06 2110 160;

• Штрафы по ОПС: 182 1 02 02140 06 3010 160;

• Пени по ОМС: 182 1 02 02103 08 2013 160;

• Штрафы по ОМС: 182 1 02 02103 08 3013 160.

ИП может получить освобождение от взносов в фонды страхования в следующих случаях:

• Предприниматель находится на срочной военной службе;

• ИП требуется уход за ребёнком до достижения им полутора лет.

В остальных случаях ИП обязан производить фиксированные платежи в страховые фонды, даже если:

• ИП де-факто не ведёт деятельность;

• Деятельность ИП не приносит доход;

• ИП привлекает к работе третьих лиц;

• ИП во время осуществления предпринимательской деятельности работает по трудовому договору и за него уже выплачивает взносы работодатель.

Если предприниматель или организация пользуются упрощённой системой налогообложения, то возможно использовать взносы во внебюджетные фонды (ОМС, ОПС) как фактор, снижающий налоговую нагрузку на организацию или ИП.

Организации или ИП с наёмными сотрудниками имеют право уменьшить налог УСН за счёт социальных взносов максимум на 50%. В случае, если ИП работает в одиночку, то он может уменьшить налоговую базу за счёт страховых выплат вплоть до 100%.

Налогообложение для ИП: какие системы бывают и как выбрать

По единому налогу готовят одну годовую декларацию и сдают в ИФНС не позднее 30 апреля следующего года.

Кроме этого, все должны заполнять книгу учета доходов и расходов (КУДиР). По итогам года ее распечатывают и прошивают. Инспекторы ФНС в любой момент могут ее затребовать для проверки.

В случае, когда у предпринимателя нет работников, кроме декларации сдавать ему больше ничего не нужно.

А вот работодатели должны предоставлять:

в Федеральную налоговую службу:

1. справку 2-НДФЛ — ежегодно;
2. сведения о среднесписочной численности — ежегодно;
3. расчет страховых взносов — ежеквартально;
4. справку 6-НДФЛ — ежеквартально;

в Пенсионный фонд:

1. форму СЗВ-стаж — ежегодно и в случае увольнения сотрудника на пенсию;
2. форму СЗВ-М — ежемесячно;

в Фонд социального страхования:

1. отчет 4-ФСС — ежеквартально.

Если в процессе работы возникла необходимость уплаты НДС, НДФЛ, декларации по ним подают в определенные законодательством сроки. Если возникла необходимость уплаты налога на имущество, предприниматель только платит сумму, указанную в уведомлении ИФНС, декларацию ИП не сдают.

Годовую декларацию по УСН индивидуальные предприниматели сдают до 30 апреля.

Работодатели на УСН сдают те же отчеты, что и работодатели на других режимах налогообложения.

Процедура проста, нужно лишь в положенные сроки отправить в налоговую инспекцию уведомление по форме 26.2-1.

Уведомление подают в свою инспекцию ФНС:

1. вновь созданные ИП — одновременно с регистрационными документами или не позднее 30 дней после регистрации, то есть с даты внесения записи в ЕГРИП;
2. предприниматели, которые уже ведут деятельность на другом режиме налогообложения — до 31 декабря текущего года.

Переход на упрощенную систему налогообложения носит уведомительный характер, поэтому ответного разрешения от налоговой инспекции ждать не нужно. В связи с этим, перед подачей уведомления налогоплательщик должен внимательно прочитать правила и убедиться, что он действительно имеет право применять этот спецрежим. Если при проверке выяснится, что спецрежим применяли необоснованно, налогоплательщику доначислят платежи за весь период как при ОСНО, выпишут штрафы и обяжут сдать недостающую отчетность по НДФЛ и НДС.

Такое подтверждение может понадобиться для контрагентов, ведь упрощенцы работают без НДС. Подтверждением могут служить три документа:

1. Копия второго экземпляра уведомления по форме 26.2-1 со штампом налоговой инспекции о приеме.
2. Копия первого листа налоговой декларации по УСН со штампом налоговой инспекции (если такую декларацию уже сдавали).
3. Информационное письмо налоговой инспекции по форме 26.2-7. Для того, чтобы получить такое письмо, нужно направить в инспекцию запрос в свободной форме. В ответ придет письмо о том, что вы действительно подавали уведомление о применении упрощенного режима.

Контрагентам может понадобиться доказательство, что вы применяете упрощенную систему налогообложения. Подтверждением могут служить три документа.

Если после перехода на упрощенку предприниматель превысит один из следующих показателей:

1. число работников — 100 человек;
2. выручка за год — 150 миллионов руб.;
3. остаточная стоимость основных средств на балансе — 150 миллионов руб.,

он потеряет право на этот налоговый режим и будет считаться применяющим ОСНО с первого числа текущего квартала. При этом с начала квартала он должен будет заплатить налоги как при ОСНО и сдать отчетность.

В течение 15 дней по окончании квартала, в котором было потеряно право на спецрежим, бизнесмен должен отправить в ИФНС сообщение по форме 26.2-2. Об этом говорит пункт 5 статьи 346.13 НК РФ.

Снова перейти на упрощенную систему индивидуальный предприниматель сможет не раньше, чем через год.

При утрате права на упрощенный режим нужно направить в ИФНС сообщение по форме 26.2-2 в течение 15 дней по окончании квартала, в котором право было утрачено.

МРОТ не участвует в расчете фиксированных платежей для ИП в 2020-2021 годах. Конкретные суммы взносов обозначены в НК РФ. Для 2021 года — 32 448 руб. на ОПС и 8 426 руб. на ОМС.

Если доход превысил 300 000 руб., вносится дополнительный платеж в ПФР (1% от суммы превышения дохода над указанным лимитом).

Получение или утрата внутри года статуса ИП размер страхвзносов уменьшает соразмерно длительности периода пребывания физлица в таком статусе.

УСН для ИП в 2021 году

Заявление на «упрощенку» для ИП на 2021

Нужна ли ИП электронная касса на «упрощенке» в 2021 году

Отчетность ИП на «упрощенке» без работников

Как платить налоги ИП в 2021 году

Ведение предпринимательской деятельности предполагает уплату налогов с бизнеса. «Упрощенка» не так сложна, как общая система, и позволяет избежать расчетов по НДС, поэтому многие ИП выбирают льготный спецрежим в качестве основного. Подавая уведомление о переходе на УСН, ИП одновременно заявляет о выбранном варианте налогообложения – «доходы» или «доходы минус расходы». Налоговое законодательство допускает изменение налогового объекта, но только с начала нового периода. Начисление платежей по УСН в зависимости от применяемого варианта происходит по-разному. Ниже рассмотрим, в чем заключается отличие и разберем, какие налоги платит ИП на УСН в 2020-2021 году.

В п. 3 ст. 346.11 НК РФ перечисляются налоги, от которых освобождаются ИП, перешедшие на «упрощенку». Применение спецрежима позволяет не платить:

• НДФЛ с доходов от ведения бизнеса;
• налог на имущество, которое используется в предпринимательской деятельности (за исключением некоторой недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости и включенной в соответствующий перечень, утверждаемый местными властями);
• НДС (за исключением «ввозного»).

Список налогов и взносов, перечисляемых при УСН «доходы-расходы», такой же, как для объекта «доходы». Но платеж по «упрощенке» рассчитывается иначе:

• ставка налога составляет 15% (если региональные власти не утвердили иное значение);
• уплаченные налоги (кроме платежа по УСН) и страхвзносы включаются в расходы;
• при расчете налога за год, дополнительно исчисляется также минимальный налог – 1% от дохода. Уплате подлежит та сумма, которая окажется больше.

Остальные налоги исчисляются также, как при УСН «доходы».

Какие налоги платит ИП в 2021 году

Помимо налогов, уплачиваемых «за себя», предприниматели, у которых есть наемные сотрудники, должны перечислять за них в бюджет дополнительные суммы. Для имеющих работников ИП на УСН какие налоги в 2021 г. предусмотрены:

• НДФЛ, удерживаемый с зарплат и иных облагаемых доходов сотрудников (в общем случае по ставке 13%), т.к. ИП является налоговым агентом;
• страховые взносы (пенсионные, ОМС, ФСС, включая «травматизм»).

Взносы по общей ставке 30% начисляются отдельными платежами, в т.ч.:

• в ПФР — 22% (в общем случае);
• в ФФОМС — 5,1%;
• в ФСС — 2,9 %;
• в ФСС на «травматизм» – по тарифу от 0,2% до 8,5%, устанавливаемому в зависимости от класса профриска, согласно основному виду деятельности.

Если ИП относится к субъектам среднего и малого предпринимательства (включая микропредприятия), то по каждому работнику по суммам выплат свыше федерального МРОТ в расчетном месяце можно применять пониженные тарифы – вместо 30% уплачивать 15%: 10% в ПФР, 5% в ФФОМС (в ФСС перечислений нет).

При УСН «доходы» уплаченные страхвзносы за работников, наряду со страхвзносами ИП «за себя», уменьшают начисленный налог, но не более чем на 50%. При УСН «доходы минус расходы» они включаются в расходы, уменьшая налоговую базу.

• оборот (наличные и безнал, без применения ТИС) — 70 118 846 тг.

• оборот безналом, если ТИС применяется – дополнительно 204 330 016 тг.

• число наемных работников – 30 человек.

ИП без работников уплачивает за себя:

• 3% от дохода (платеж делится на 1,5% ИПН и 1,5% социальный налог);

• 10% от своей зарплаты – ОПВ за себя (но не более 212 500 тг.);

• 3,5% от своей зарплаты – СО за себя (не менее 1 488 тг., но не более 10 413 тг.);

• 5% от 1,4 МЗП (т.е. сумму 2 975 тг. на 2021 г.) – ВОСМС за себя.

Кроме страховых взносов за сотрудников ИП должны уплачивать фиксированные взносы за себя. Сделать это можно единовременно или разбить сумму на квартальные платежи. Страховые взносы индивидуальных предпринимателей с 2018 года не зависят от МРОТ. ИП в 2021 году в общей сложности должен заплатить в фонды 40 874 рублей, в том числе:

• в ПФР — 32 448 рублей;
• в ФФОМС — 8 426 рублей.

Если в отчетном году предприниматель получит доход более 300 000 рублей, ему необходимо доплатить в ПФР 1 % от суммы превышения, но в сумме с фиксированным взносом в ПФР не более 259 584 рублей — восьмикратного фиксированного размера (ст. 430 НК РФ). Например, в 2020 году доход ИП составит 370 000 рублей, значит, помимо фиксированного платежа предприниматель обязан перечислить 700 рублей ((370 000 — 300 000) × 1 %).

Тут есть и хорошие новости. ФНС наконец официально разрешила упрощенцам на «доходы минус расходы» учитывать расходы при расчете дополнительной части пенсионных взносов. Раньше при доходе 1 000 000 рублей и расходе 900 000 рублей предприниматель заплатил бы еще 7 000 рублей в ПФР — (1 000 000 — 300 000) × 1 %. Теперь этого делать не придется, так как с лимитом в 300 000 рублей будут сравнивать разницу между доходами и расходами, а не просто доходы. Такие же правила уже давно действуют для ИП на ОСНО.

При уплате взносов предпринимателям нужно указать в платежном поручении следующие КБК.