Расстояние между строк по госту
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расстояние между строк по госту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В заключении должны быть перечислены предположения и выводы о проделанной работе:
- Что следует из проведенной студентом работы?
- Зачем мы знакомим комиссию с приведенной литературой?
- Почему мы освещаем выбранную тему и какие выводы сделаны?
На все эти вопросы студент должен ответить в заключении. Если выводов несколько, то каждый подпункт/вывод должен начинаться с красной строки.
При оформлении списка использованных источников следует соблюдать четкую структуру:
- Перечисление нормативных правовых актов (Конституции страны, указов президента, подзаконных актов и пр.).
- Перечисление монографической литературы.
- Использованные статьи, журналы и прочие публицистические документы в алфавитном порядке.
- Перечисление иностранной литературы на языке оригинала.
Чтобы к вам точно не смогли придраться на защите, рекомендуем более детально ознакомиться с правилами оформления библиографического списка в студенческих работах.
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Межстрочный интервал должен быть в курсовой и в дипломе полторным. Однако иногда параметры меняются. Это зависит от ГОСТов, а также от решения вуза или факультета. Поэтому студенту следует обязательно смотреть на методичку. Ее можно найти на кафедре, к которой относится учащийся. Либо можно попросить электронный вариант у своего преподавателя.
Если методички под рукой нет, то необходимо найти ГОСТы. Они помогают правильно оформить не только текстовую часть, но и всю работу. Если оформление будет неправильным, то работу не примут, а за мелкие ошибки могут снизить оценку.
ГОСТы требуют от студентов полностью идентичных работ. Однако правила могут меняться на локальном уровне. Если руководство университета решит, что следует изменить правила оформления, то они должны вписать их в методичку. Также отклонением от ГОСТов могут служить особенности профиля или местности.
Поэтому мы всегда рекомендуем обращаться именно к методичке. В ней также написано, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе. На самом деле для курсовой и дипломной работы используются разные методички. Поэтому если вы подойдете на кафедру попросите именно тот документ, который вам нужен для той или иной работы.
ЛАЙФХАК На нашем сервисе представлен один из самых быстрых и эффективных методов борьбы с антиплагиатом. Когда работа уже будет написана и оформлена, можно заказать профессиональное повышение уникальности текста. С помощью специалистов можно увеличить процент оригинальности до 80-90%. Причем ничего не придется делать самостоятельно. Текст никак не изменится. Сервис работает без предоплаты. Также мы поможем вам оформить работу по ГОСТу онлайн буквально за несколько минут. Работаем быстро и качественно. |
Новый гост для оформления документов
Выбрать шрифт для курсовой и диплома не так сложно. Во всех научных работах должен строго использоваться Times New Roman. Это наиболее понятный, удобочитаемый шрифт, который позволяет настроиться на внимательное чтение.
Размер шрифта также строго регламентирован. Только 14 размер букв и цифр должен использоваться в письменной работе. Выбор этого размера зависел от того, насколько удобно читать документ в распечатанном виде. В настоящее время студенты продолжают сдавать на кафедру распечатанные курсовые и дипломные работы. Хотя на самом деле уже давно к распечатанному варианту прилагается электронный носитель с дипломной работой.
Выбрать шрифт можно с самого начала, либо вовремя, либо после написания текста. Если вы решили задать параметры после написания, то выделите весь текст.
Для этого вы можете одновременно нажать клавиши CRTL+A. Либо удерживать Shift и нажать на верхнюю границу текста, затем перейти в конец и, удерживая SHIFT, нажать на нижнюю границу.
Затем на верхней панели найдите блок «Шрифт» и нажмите на стрелочку с правого края. Откроется панель, на которой вы сможете самостоятельно выбрать шрифт и его размер.
Межстрочный интервал должен быть размером 1.5.
Чтобы сделать такой интервал, необходимо сначала выделить весь текст.
Когда текст выделится серым цветом, найти на верхней панели Ворда блок «Абзац». Нажмите на него и найдите графу «интервал». Теперь найдите строку «Междустрочный» и выберите 1.5 строки.
Каждый документ должен иметь красную строку, или по-другому абзац. Это помогает отделить одну главу или одну часть в тексте от другой. Это значит, что тема может поменяться, либо говорится о другом аспекте целого.
Установить красную строку нужно на уровне 1.25. Чтобы это сделать, необходимо установить курсор на пустом месте, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке параметров «Абзац».
Вы увидите уже знакомую панель. На ней необходимо найти графу «Отступ», затем под параметром «Первая строка» выбрать «Отступ» и с правой стороны автоматически установится уровень 1.25. Либо вы должны самостоятельно ее выбрать.
Если вам нужно установить абзац, то опять же не забудьте выделить весь текст с помощью CRTL+A.
Как вы видите, вы можете несколькими разными способами задавать параметры на одной панели. Посмотрев на нее, вы сможете установиться дополнительные размеры: отступы и выступы. Однако при оформлении курсовой и диплома они вам не понадобятся.
Текст на странице должен быть расположен по ширине листа. Это помогает выровнять текст и сделать его опять же более удобным для чтения.
Чтобы изменить расположение текста на странице, можно найти специальные кнопки наверху MS WORD. Они находятся прямо под параметрами списка и слева от межстрочного интервала.
Либо вы можете прямо в панели «Абзац» выровнять текст по ширине.
Оформление ссылок и сносок – это отдельный разговор от межстрочного интервала в курсовой и в дипломе. Однако это обязательный параметр при оформлении работы.
Во-первых, нужно понять, что ссылки и сноски – это не цитаты. Поэтому если студент скопирует и вставит текст из другого источника, укажет ссылку на источник, все равно антиплагиат покажет заимствования и низкий уровень оригинальности. Ведь программа не может «прочитать» ссылки и указания. Она видит, что текст оформлен без кавычек.
Поэтому рекомендуем либо перефразировать ссылки, либо заключать их в кавычки и оформлять как цитирование.
Если вы выбрали использовать ссылки, а не сноски, то должны по всему тексту оформлять только их. И наоборот, если вы начали оформлять сноски, то ссылки на источники уже нельзя использовать.
Точно так же обстоит дело и с цитированием. Если вы решили использовать кавычки одного вида, то другие вам уже нельзя использовать. Так же и со скобочками в ссылках и сносках. Если вы используете круглые кавычки, то забудьте о квадратных.
Таким образом, при оформлении курсовой или дипломной работ, необходимо придерживаться одного вида знаков.
Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2021
Любая студенческая работа начинается с титульного листа. На нем должна присутствовать следующая информация:
- полное название учебного заведения;
- наименование кафедры;
- тема курсовой работы и название предмета;
- фамилия, имя и отчество автора работы;
- данные преподавателя;
- город и год написания курсовой работы.
Как правило, название темы курсовой работы оформляется 16 кеглем (иногда дополнительно выделяется жирным), все остальные данные – 14 пт.
В учебном процессе все подчинено определенным регламентам. ГОСТ реферата в 2021 году подразумевает определенный свод правил, которые указывают на то, какой шрифт должен использоваться при написании, какой допустимый отступ и межстрочный интервал применяется.
- Текст. Выбирайте традиционный Times New Roman, 12-го или 14-го размера.
- Абзацы. Каждый новый должен иметь отступ, его значение равняется 1,25 см.
Это первая страница документа, назначение которой заключается в том, чтобы дать читателю всю необходимую информацию о работе и ее исполнителях. Титульный лист реферата по ГОСТу состоит из следующих блоков:
- наименования учебного заведения и кафедры находятся в верхнем блоке — в «шапке»;
- тема исследования, а также дисциплина, в рамках которого оно было проведено, располагаются по центру;
- данные об авторе работы (ФИО, группа, факультет) и его научном руководителе (ФИО, звание) — в правой части;
- дата проведения исследования и город — внизу страницы.
Кроме того, при оформлении титульных листов ГОСТ обязывает соблюдать ряд обязательных правил:
- Для этой части реферата допустимо использование формата А4.
Обратите внимание на титульный лист. В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы. Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания.
Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок. С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.
Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.
Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу
Перед тем как приступить к работе с документом, состоящем из текстового материала, выставляется ряд параметров страницы:
Отступ для всех абзацев — 1, 2.
По два сантиметра верхнее и нижнее, один — правое и три — левое.
При работе с печатным материалом расстояние между строк 1 — 1,5. Есть исключение: расстояние между строк увеличивается до 2, если во время печати, размер букв в тексте уменьшается.
Один пробел применяют между словами, а разделение букв – простой интервал.
Заголовки располагаются посередине листа и разделяются тройным интервалом как снизу заголовка, так и сверху.
Каждая глава начинается с чистой страницы.
Кроме того должны четко быть соблюдены условия:
- Пронумеровываются все смысловые деления текста с помощью цифр.
- Все разделы и подразделы имеют название: строки пустыми не остаются.
- Обозначение происходит по очереди, используя точку, обозначается номер по порядку подзаголовка.
- С нового абзаца и с заглавной буквы начинаются все разделы и подразделы.
- Всегда ставится знак препинания (точка) в разделе, состоящем из нескольких предложений.
- Перенос слов строго запрещен.
- Не пронумерованными остаются введение и заключение.
Всегда нумеруются абсолютно каждый лист документа, имеющий текстовый материал, и титульный лист не исключение, единственное – номер на нем не указывается.
Иллюстрации и картинки также имеют номер.
Нумерация происходит с помощью цифр, которые находятся внизу страницы по центру.
Иллюстрации располагают горизонтально, пропуская по одной строке перед и после нее.
Если же размер рисунка не велик, то он располагается справа от текста, отступая от главного текста половину сантиметра.
В большинстве случаев при оформлении различных предпринимательских документов не существует определенных правил. Такая документация оформляется по установленным критериям ГОСТа, которая подходит для всех символов.
Решающим фактором является сфера применения документации. Если это бухгалтерия, то шрифт подбирается, который легко поддается восприятию.
Для составления документа наиболее подходящие шрифты: Times New Roman,Calibri, Arial и Helvetica.
Предпочтительны два шрифта 12 и 14. Это зависит от вида документа. В первую очередь берется во внимание читабельность материала, формат документа (А4, А5, А2), восприятие информация с двух позиций: компьютер и лист.
При работе с документами технического направления основываются на ГОСТ 2.105 – 95и 7.32 – 2001.
В них указаны правила касаемо этих документов:
- Точных данных о шрифте для таблицы нет.
- Указаны параметры таблицы: стиль и размер.
- Пронумеровывают материал цифрами.
- Название прописывается под самой таблицей, расположенной под ссылкой в самом тексте.
- С большой буквы начинаются названия граф и столбцов.
- Запрещается графа «Номер по порядку».
- Слово «Таблица» употребляется один раз, в остальных случаях « Продолжение таблицы.
Чертежи также основываются на ГОСТ. Формулы оформляются в центре документа.
Один символ – это новая строка. Первая строка – слово «Где», без знаков препинания.
Какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе
Основные разделы необходимо начинать с новой страницы, оформляя как заголовки первого уровня, выравнивая по центру, в конце без точки. Не указывается слово «Глава» и номер. Шрифт аналогичный основному тексту, прописными буквами, без подчёркивания. Допустима постановка точки, если в заголовке несколько предложений. Между заголовком и последующим текстом делается двойной отступ.
Для оформления подзаголовков используйте строчные буквы, первую букву выставляем прописной. Подзаголовки нельзя располагать в конце страницы, необходимо наличие минимум 2-3 строк после подзаголовка. Выравнивание по левому краю и без отступов от левого поля страницы. Не используйте заголовки более трех уровней. Нумерация заголовков арабскими цифрами, обязательно постановка завершающей точки в номере любого уровня. Пример «1.», «2.1.», «3.1.2.». Между номером и текстом одиночный пробел.
Подпись рисунка начинается с ключевых слов «Рис..», выделение полужирным шрифтом. Подписи помещаются под рисунком, выравнивание по центру. Подпись таблицы начинается с ключевых слов «Табл..», выделение полужирным шрифтом. Расположение над таблицей, выравнивание по левому краю.
Согласно ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.32-2001 все материалы в курсовой и дипломной работе должны быть изложены на научном зыке в соответствии с принципами краткости, емкости, последовательности и логичности. Важно не просто грамотно систематизировать данные, но и оформить их.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Согласно действующим ГОСТам, в студенческих и научно-исследовательских работах недопустимо использование любого другого шрифта, за исключением Times New Roman. Сам текст публикуется только 14 размером, но в таблицах допустимо использование шрифта Times New Roman 12 или 10.
Также запрещено пользоваться различными выделениями текста: жирный, курсив, подчеркивание.
Не нумеруйте страницы римскими цифрами. Разрешается проставлять номер страницы исключительно арабскими цифрами.
На протяжении всей работы необходимо использовать один и тот же вид ссылок, сносок, кавычек и пр. Недопустимо оформление ссылок разными методами (например, в конце страницы и в квадратных скобках в тексте).
Чтобы получить допуск к защите курсовой или дипломной работы, важно придерживаться методических рекомендаций и ГОСТов. Малейшее нарушение и несоблюдение указанных в них постулатов чревато серьезным наказанием – возвратом материала на доработку или отчислением из ВУЗа. Поэтому, чем внимательнее будет автор при оформлении проекта, тем выше его шансы на успешное завершение дела. Перед сдачей материала на проверку проверьте, все ли требования были учтены и правильно ли оформлена работа.
Учет ГОСТов и иных требований при написании курсовых, дипломных и иных научных работ демонстрирует способности студента соблюдать действующие нормы, стандарты, умение действовать по правилам. От правильности оформления проекта может зависеть как оценка, так и судьба проекта или студента в целом.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).
При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.
Правила оформления курсовых и контрольных работ похожи. По ГОСТу выдвигаются такие требования:
- текст печатается на листах А4;
- используется шрифт Times New Roman;
- размер 14;
- межстрочный интервал – полуторный;
- отступ с левого края составляет 3 см для удобства прошивки;
- отступ справа – 1 см;
- отступ в нижней и верхней части листа по 2 см;
- выравнивание по ширине страницы;
- абзацы отделяются отступом в 1,5 пт.;
- отступ красной строки 1,25 пункта;
- должна присутствовать арабская нумерация страниц с выравниванием по центру;
- регламентированный объем – в пределах 30 листов.
Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу
У студентов довольно много вопросов появляется при оформлении курсовой и дипломной работы. Если с текстом все понятно – достаточно только найти подходящий материал из учебников и научных источников и переписать их своим языком. То с оформлением вообще ничего непонятно. Да, научный руководитель должен помочь своему подопечному с решением проблемы, но чаще всего у него просто нет времени.
В этой статье мы постараемся ответить на самые сложные вопросы по оформлению курсовой и дипломной. В частности, обратимся к наиболее сложному вопросу, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе.
Что такое межстрочный интервал
На какие документы необходимо ориентироваться?
было удобно каждому человеку. Межстрочный интервал может также называться междустрочным, потому что он представляет пробел, или расстояние, между строками. Вы читаете этот текст и можете пробежать по нему глазами, потому что в статье установлен одинарный интервал.
Для каждого письменного источника устанавливаются свои правила межстрочного интервала. Так, студенты должны запомнить, что межстрочный интервал должен быть полуторным.
Установить межстрочный интервал можно прямо в документе Ворд. Как установить межстрочный интервал расскажем чуть позже.
текст документа отделяется от других реквизитов 2–4 межстрочными интервалами, при этом он может печататься через 1–1,5–2 межстрочных интервала; абзацный отступ текста документа – 1,25 см.
Какой должен быть отступ по госту?
— Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см. — Выравнивание текста по ширине.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
- Перейдите в >»>». Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
- Выберите нужный шрифт и размер.
- Выберите «По умолчанию»,а затем — «Да».
- Нажмите кнопку ОК.
Настройки, о которых мы поговорим в этом разделе, не прописываются в нормативных документах. Однако корень проблемы тот же: умолчания Word не вполне соответствуют российским традициям оформления документов.
Коротко напомним, в чем суть рассматриваемых функций автозамены и автоформата. Редактор непрерывно отслеживает ваши действия. И не просто отслеживает: введенный вами текст может корректироваться “сам собой”, без явных команд с вашей стороны. В одних случаях такой автоматизм облегчает жизнь, например, программа умеет исправлять широкий круг опечаток.
Наберите в документе “оданко” и убедитесь, что Word сам превратит неверно написанное слово в “однако”. Увы, не всегда “самоуправство” программы так полезно. Изрядный процент пользователей Word изо дня в день тратит свои силы на исправление одних и тех же ошибок автоформата и автозамены, вместо того, чтобы несколькими щелчками мыши раз и навсегда откорректировать их настройки.
Чтобы добраться до настроек автозамены и автоформата, проделайте следующее:
- Вызовите команду Файл – Параметры и в открывшемся диалоге Параметры Word перейдите в раздел Правописание.
- В разделе Правописание нажмите кнопку Автозамена. Откроется диалог Автозамена, в котором наибольший интерес представляют две вкладки – Автозамена и Автоформат при вводе.
Придирчивым пользователям советуем на досуге внимательно изучить все (именно все) настройки этих вкладок. Здесь мы ограничимся одним примером, на котором особенно ярко видны ограничения русификации Word. Это флажок Делать первые буквы предложений прописными на вкладке Автозамена (рис.).
Рис. 9. Вкладка Автозамена диалога Автозамена. Выделен флажок, отвечающий за перевод букв в заглавные после знака препинания.
Если этот флажок включен, Word отслеживает появление в тексте знаков препинания. Вы вводите точку, программа проверяет, внесено ли слово, предшествующее этой точке, в список исключений, и если нет, то автоматически переводит первую букву следующего слова в верхний регистр. С одной стороны, такой автоматизм удобен, особенно для пользователей, слабо владеющих клавиатурой.
Беда в том, что список исключений, составленный специалистами Microsoft, неполон. Наиболее яркий пример: сокращать слово “рубль” в России принято и тремя буквами (руб.), и одной (р.). Для делового и профессионального оборота второй вариант считается более предпочтительным, именно он прописан в настройках локализации ОС Microsoft Windows. Увы, русский Word изначально считает, что после буквы р с точкой должно непременно следовать начало нового предложения.
Исправить подобные недоразумения просто: добавьте сокращение к числу исключений. Когда Word ошибочно сделал первую букву слова заглавной, проделайте следующее:
- Задержите мышь над буквой, которая ошибочно переведена в заглавные. Под буквой появится мерцающий контекстный значок Параметры автозамены.
- Щелкните мышью по этому контекстному значку. Раскроется всплывающее меню управления автозаменой (рис. 10).
- Выберите из появившегося меню подходящий вариант. В нашем примере лучше всего создать для буквы “р” с точкой исключение (соответствующая команда отмечена на рис. 10 стрелкой).
Увеличить рисунок
Рис. 10. Пример ошибки автозамены и ее исправление с помощью контекстного меню Параметры автозамены. Выделена команда, которая создаст новое исключение.
Просмотреть полный список созданных исключений можно в уже упомянутом диалоге Автозамена. Для этого на вкладке Автозамена следует нажать кнопку Исключения.
Впрочем, автор этих строк предпочитает не мучиться с исключениями, а вообще выключает настройку Делать первые буквы предложений прописными. Кончено, тогда надо нажимать
Как видим, изначальные настройки Microsoft Word далеко не в полной мере соответствуют преобладающим правилам российского делопроизводства. Но благодаря гибкости программы, ее реально адаптировать практически к любым вариантам форматирования.
Если среди читателей этой статьи оказались руководители организаций и учреждений с четкими регламентами оформления документов, рискнем дать им совет. Поручите своим “айтишникам” проработку вопроса о централизованном приведении настроек пользователей Microsoft Office в соответствие с ведомственными или локальными нормативными актами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Отступы в Ворде — правила оформления по ГОСТу
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
23.04.2020 Все образцы документов, представленные Вам на страницах сайта, оформлены в одном стиле, форматирование сделано максимально удобным для их дальнейшей модификации.
Нами были приняты за основу следующие правила оформления договоров (эти правила успешно применяются при оформлении любых других документов): Для того, кто не хочет тратить время на прочтение текстов мы предлагаем Все образцы документов сохранены в формате .doc (приложение Word) и в формате.
rtf (для обеспечения совместимости с другими текстовыми редакторами). Примечание: На сегодняшний день далеко не все предприятия и пользователи имеют в своем распоряжении MS Office 2007, с которого был внедрен новый формат текстовых документов.docx. Поля страницы (рис.
1) — обычные: верхнее 2 см, левое 3 см, нижнее 2 см, правое 1,5 см.
Рис. 1. Параметры разметки подсвечены.
Межстрочный интервал — 1,0. Выравнивание основного текста — по ширине страницы. Шрифт исполнения документов — Times New Roman, размер 12 (основной) или 14. Документы, оформленные на двух и более листах — пронумерованы.
Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001.
Что это означает. 1. Требования к тексту:
- Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
- Выравнивание текста по всей ширине листа;
- Не допускается использование полужирного шрифта;
- Межстрочный интервал — полуторный;
- Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.
- Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
- Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
2.
Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:
- разработкой других реквизитов;
- интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
- приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
- использованием информационных систем;
Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:
- предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
- улучшение качества работы с документацией;
- юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.
- экономическую выгоду;
В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Эту часть располагают продольным или угловым способом.
Правила оформления курсовых и контрольных работ похожи. По ГОСТу выдвигаются такие требования:
- текст печатается на листах А4;
- используется шрифт Times New Roman;
- размер 14;
- межстрочный интервал – полуторный;
- отступ с левого края составляет 3 см для удобства прошивки;
- отступ справа – 1 см;
- отступ в нижней и верхней части листа по 2 см;
- выравнивание по ширине страницы;
- абзацы отделяются отступом в 1,5 пт.;
- отступ красной строки 1,25 пункта;
- должна присутствовать арабская нумерация страниц с выравниванием по центру;
- регламентированный объем – в пределах 30 листов.
Преподаватель может устанавливать индивидуальные стандарты по объему курсовой работы. Для студентов последних курсов норматив может быть расширен до 40 страниц.
Недопустимое оформление в курсовой работе:
- запрещено печатать текст с 2-х сторон листа;
- нужно использовать только один шрифт;
- нумерация страниц не дополняется знаками препинания и прочими символами.
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
- Поля в ворде по ГОСТу;
- Красная строка (абзац);
- Размер бумаги;
- Ориентация «Альбомная»;
- Разметки.
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.
Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.
Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:
Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием «Файл». В нем выбрать пункт – «Параметры страницы». Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.
Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.
Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на «Линейке». Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.