Заявление о снятии с учета ккт 2021 в налоговой инспекции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о снятии с учета ккт 2021 в налоговой инспекции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

• кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
• онлайн-касса утеряна или похищена;
• ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

• несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
• период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
• субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

Заявление о снятии ККМ с учета

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

1. 1. Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.
2. 2. Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).
3. 3. Получение карточки о снятии аппарата с учета.

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

1. 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
2. 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
3. 3. Извлечь ФН после формирования чека.

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

• закрытие архива накопителя;
• подачу соответствующей заявки в ФНС;
• формирование отчета о закрытии ФН;
• очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/484@.

На первом (титульном) листе заявления отражаются:

• ИНН, наименование юрлица (или Ф.И.О. ИП);
• модель, заводской номер ККМ;
• отметки о причинах снятия ККМ с регистрации (утеря или кража, передача другой фирме, иное);
• количество экземпляров заявления и дополняющих его документов;
• Ф.И.О. пользователя или его представителя, подпись, печать торговой организации (если она используется).

Сведения о ККМ указываются в соответствии с документами о покупке кассового аппарата.

В новом разделе 1 приводят сведения о сформированных фискальных документах из отчета о закрытии фискального накопителя:

• номер отчета о закрытии ФН;
• дату формирования такого отчета;
• время формирования отчета;
• фискальный признак документа.

Эти сведения приводят, если ФН в наличии и исправен (в строке 030 раздела 1 стоит признак 2). Если нет (признак 1), указывать здесь нечего.

Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:

• обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
• приравнивается к бумажной отчетности юридически;
• позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
• предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.

К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:

• оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
• оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
• возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
• отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.

Снятие с учета онлайн‑кассы

• Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
• Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
• Вопросы и ответы про маркировку товаров
• Кто может быть самозанятым в 2021 году
• Кому нужно ставить кассовый аппарат?
• Как оформить возврат от покупателя
• Маркировка одежды

Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.

На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.

ВАЖНО!

Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.

В действующем законе чиновники предусмотрели не только порядок постановки контрольной техники на учет, но и алгоритм ее снятия. Так, провести процедуру снятия кассы с учета в налоговой потребуется в следующих случаях:

1. Аппарат был продан другому лицу. Например, компания реализовала кассовый аппарат стороннему бизнесмену. В таком случае бизнесмен-покупатель обязан самостоятельно зарегистрировать ККТ в ИФНС.
2. Срок амортизации истек. Вся техника, в том числе и кассовая, имеет индивидуальный срок полезного использования. Когда СПИ заканчивается, применять ККМ нельзя. Следовательно, компании придется снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции в месяце, следующем за окончанием СПИ.
3. Субъект официально прекратил свою деятельность. Иными словами, речь идет не о временной приостановке бизнеса, а об официальном снятии ИП или юридического лица с фискального учета, при котором вносится соответствующая запись в госреестр.
4. Аппарат неисправен, устарел, сломан, украден. Решение о замене старой техники на новую может имеет и другие причины. Однако в такой ситуации, прежде чем зарегистрировать новый ККМ, оформите снятие КММ с учета в налоговой.

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести снятие с учета ККМ в налоговой.

Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:

№ п/п	Наименование этапа	Описание и подсказки
1	Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции	Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи. Порядок заполнения документа представлен в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.
2	Подготовьте технический паспорт на кассовую технику	Технический паспорт — это важный документ. Без него налоговики откажут в оформлении процедуры.
3	Карточка регистрации ККМ	Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата.
4	Журнал кассира	Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС.
5	Учетный талон центра обслуживания ККТ	Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению.
6	Паспорт заявителя	При личном обращении в инспекцию придется предъявить паспорт, чтобы подтвердить свою личность.

Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.

Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.

Итак, предприниматель при переходе на онлайн-кассы, причем, как новые приобретенные, так и «старые» модернизированные сначала должен снять с учета в налоговой инспекции действующие кассовые аппараты.

Для касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, работает старый режим снятия с учета ККТ, который регламентирован нормами статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015, то есть до внесения в 2016 году поправок в этот Закон.

Как выглядит заявление на снятие с учета ККМ — образец

Приведем основные этапы снятия с учета ККТ. Первый — представление в ИФНС документов:

• заявления о снятии ККТ с учета по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@);
• паспорта ККТ;
• карточки регистрации ККТ, выданной налоговым органом в момент постановки кассы на учет;
• учетного талона, который хранится в ЦТО.

Помимо названных документов налоговый инспектор может запросить и другие. Документы могут быть представлены в налоговую инспекцию лично, в электронной форме по ТКС или отправлены почтой.

— по причине закрытия ИП или ООО;

— вследствие решения о продаже или безвозмездной передаче кассы в пользование другому хозяйствующему субъекту.

— при обнаружении нарушений в работе кассового аппарата;

— при окончании срока действия фискального накопителя;

Важно! Для исключения кассы из реестра зарегистрированных ККТ все равно потребуется предоставить в налоговую инспекцию отчет о закрытии архива ФН.

— при потере или хищении ККМ;

Важно! Потребуется подать заявление в полицию и получить справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при снятии кассы с учета через отделение налоговой инспекции.

— при выходе из строя фискального накопителя;

Закрыть архив неисправного ФН можно с помощью специальной утилиты, доступной аккредитованным сервисным центрам.

— при поломке без возможности восстановления работоспособности.

Новая форма содержит 2 листа, причем второй значительно сокращен и заполняется только в случаях, когда заполненный образец подается в ФНС не самим руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), а его представителем. При этом на второй странице заполняются данные о документе, позволяющем доверенному лицу представлять интересы компании, заявленной в форме по КНД 1110062.

На первом листе необходимо внести следующую информацию:

• в верхней строке нового бланка заявления вписывается ИНН компании заявителя (ИНН ИП);
• полное название компании или ФИО предпринимателя;
• 010 – название модели ККТ, в отношении которой требуется зарегистрировать снятие с учета ФНС;
• 020 – заводской номер контрольно-кассовой техники, данный номер можно найти в документации производителя;
• в следующих двух полях формы по КНД 1110062 можно указать 1 или 2, цифра 1 означает согласие с указанным слева утверждением, в частности, если причина снятия с учета – хищение ККТ, то в первой клетке нужно поставить “1”, если причина – утеря кассовой техники, то во второе клетке ставится “1”. Если причина снятия с налогового учета ККТ иная, то в указанных двух клетках ставится “2”;
• количество листов заявления, а также прилагаемых бланков;
• при подаче формы по КНД 1110062 самим руководителем или индивидуальным предпринимателем, то в левом нижнем поле ставится “1”, что соответствует пользователю контрольно-кассовой машины, далее вносятся ФИО, если заявления о снятии кассы с учета подается представителем, то ставится “2” и вносятся ФИО доверенного лица;
• подпись лица, чьи ФИО заполнены строкой ниже;
• дата подачи заявления о снятии с регистрационного учета в ФНС;
• печать – ставят организации, которые ее имеют.

Данной информации налоговой достаточно для того, чтобы снять ККТ с учета. Если заявление форма по КНД 1110062 подается доверенным лицом, то заполненный образец нужно снабдить доверенностью или приказом о передаче право представлять интересы пользователя контрольно-кассовой техники в ФНС при снятии ККТ с учета.

Ниже представлен актуальный образец заявления, который нужно применять в 2017 – 2018 годах, чтобы снять технику с учета.

Заявление о снятии ККТ с учета

Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:

• лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
• запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.

Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.

Скачать форму (по коду 1110062) заявления можно по данной ссылке.

Сведения, отображаемые в заявке:

• наименование хозяйствующего субъекта (лица, пользующегося ККТ);
• ИНН;
• модель аппарата и его промышленный номер;
• обоснования снятия аппарата с учета и желательно с подробностями (если таковые имеются).

Дополнительно надо прилагать отчет с фискального накопителя о прекращении его работы. Подобное требование относится к случаю, когда ККТ снимается с регистрации из-за смены владельцев. Если же аппарат вышел из строя или украден, то в отчете нет надобности.

После создания отчета ФН прекращает вести учет платежных транзакций

, но считывать с него информацию можно. Закрывают данный компонент через сервис онлайн-аппарата путем нажатия на экране соответствующей опции (например, «Закрытие архива ФН»).

После подачи заявления вместе с документами и отчетом о закрытии ФН, ожидают от ФНС соответствующей карточки. На ее формирование обычно уходит до пяти суток. Готовая карточка перенаправляется заявителю в личный кабинет. Можно запросить ее в бумажном исполнении.

Фискальный накопитель

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.

Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.

Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:

• физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;
• считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.

Как снять с учета онлайн-кассу

Кратко рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу в других случаях. Если ИП продолжает деятельность, но решил поменять аппарат на более подходящий, перестал работать с физическими лицами и принимать наличные средства, он должен разобраться с кассой самостоятельно. Также это необходимо, если ККТ вышла из строя, потеряна или украдена. Для этого необходимо:

1. Сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Заполнить заявление по форме КНД 1110062. В нем указывается ФИО предпринимателя и его ИНН, модель ККТ, ее заводской номер, основание для снятия с учета, а также данные из отчета о закрытии ФН: его номер, время и фискальный признак документа.
3. Передать все это в ФНС самостоятельно, с представителем или через личный кабинет налогоплательщика.

А как снять с учета онлайн-кассу, если нельзя распечатать отчет о закрытии фискального накопителя (аппарат неисправен или утрачен)? В таких случаях снять кассовую технику с учета можно только в налоговой инспекции.

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, что надо делать с онлайн-кассой при закрытии ИП. В общем случае достаточно корректно завершить работу на аппарате и удостовериться, что вся фискальная информация передана в налоговую службу. После этого можно подавать заявление на снятие ИП с регистрации в общем порядке. Если же ККТ используется автономно, придется дополнительно передать в налоговую инспекцию сведения с ФН. И не забудьте, что фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

При обращении в налоговую необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

• заявление (заполняется утвержденная форма заявления, бланк которой можно получить в налоговой или скачать на сайте налоговой);
• статкоды (коды берутся из учредительных документов компании или ИП);
• паспорт заявителя;
• паспорт кассы, ЭКЛЗ;
• договор с сервисом, который обслуживает списываемую кассовую технику;
• договор на помещение, в котором ККТ установлена (например, договор аренды помещения или документы, которые подтверждают, что помещение находится в собственности владельца ККТ).

Если с учета в налоговой кассу снимают с онлайн-накопителем, то кроме перечисленных документов также нужен будет отчет о его закрытии. Когда кассовый аппарат сломан, то это не потребуется. Заявление заполняют и подписывают той датой, которая следует за моментом принятия решения о снятия кассы с учета. Данной датой является акт о списании. Таким образом, заявление в налоговый орган необходимо подать уже на следующий рабочий день.

Важно! Налоговики при получении заявлении должны поставить в нем соответствующую отметку. После рассмотрения заявления будут выданы документы о том, что ККТ снят с учета. На рассмотрение документов у налоговиков уйдет не более 5 дней. После того, как заявление будет рассмотрено, компании или ИП будут выданы о снятии ККТ с учета.

Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.

К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.

При списании кассы это также необходимо отразить в бухгалтерских документах. Списание осуществляется по остаточной стоимостью ККТ, которая указана в акте. Дополнительные расходы у компании не возникают, так как демонтаж такого оборудования не осуществляется.

В бухучете проводки будут следующими:

Хозяйственная операция	Проводка
Списание кассы по первоначальной стоимости	Д01 субсчет «Выбытие ОС» К01
Списание начисленной амортизации	Д02 К01
Списание остаточной стоимость ККТ	Д91 субсчет «Прочие расходы» К01

Те расходы, которые связаны с утилизацией кассы могут учитываться при уменьшении базы налога на прибыль или при УСН как материальные расходы. Для налогового учета касса – это основное средство, а затраты по ее ликвидации относятся к внереализационным расходам (265 НК РФ). НДС в данном случае не учитывается, так как эта операция не является торговой. Однако входной НДС (который соответствует остаточной стоимости) могут потребовать к восстановлению. Связано это с тем, что ККТ в производственном процессе уже не применяется. Но, правомерным такое требование не является, так как налоговым законодательством не предписано восстанавливать входной НДС по списываемому ОС, если их амортизация не завершена.

Вопрос: Нужно ли утилизировать кассу после ее списания?

Ответ: Да, после снятия кассы с учета в ИФНС просто выбросить кассу нельзя. В соответствии с требованиямиРосприроднадзора, утилизацию проводят специальные компании, специализирующиеся на этом. Это связано с тем, что ККТ относят к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности.

Как снять кассу с учета в налоговой инспекции

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.

Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

• личный документ заявителя (паспорт),
• коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
• паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
• договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
• договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец :

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС :

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс : если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Форма представлена на 1 листе, если заполняется руководителем компании, 2 листа — при составлении заявления доверенным лицом.

Верхняя часть листа содержит информацию об ИНН компании или частного предпринимателя, далее следует порядковый номер страницы и заголовок документа.

Ниже в форме КНД 1110062 прописывается полное наименование хозяйствующего субъекта или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии учредительными документами.

Таких ситуаций несколько:

• продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
• кража кассового аппарата;
• выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
• прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
• перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”. Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола. Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета. После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

Налоговые органы перестанут принимать бумажные документы для регистрации ККТ

Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее. Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись. Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

Важно! Для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета необходимо подготовить ряд документов и обратиться в налоговую службу.

Документ, который нужно предоставить	Подробная инструкция
Заявление	Для того, чтобы снять кассу с учета, нужно заполнить бланк заявления по форме КНД-1110021
Технический паспорт	Выдается при покупке кассового аппарата и подается вместе с заявлением в налоговый орган
Карточка регистрации	Подается и оригинал и копия, оформленные по установленной форме
Журнал кассира, до 01.02.2017г.	Если снимается с учета касса с ЭКЛЗ, соответственно старого образца, то он предоставляется, поскольку требовалось его заполнять, в случае же с онлайн кассой, журнал не ведется
Доверенность или паспорт	Если документы подаются от юридического лица, то оформляется доверенность на подачу в ИФНС, если это индивидуальный предприниматель, от него необходим паспорт

Наименование процедуры	Подробное описание
1.Вызов специалиста ЦТО	Если вы занимаетесь снятием кассового аппарата самостоятельно, то пригласите специалиста, который поможет снять фискальный накопитель либо, в случае, обслуживания у организации, которая осуществляет сервисное обслуживание, предоставьте им кассу, и они снимут вам накопитель, затем можно идти в налоговую.
2. Подача документов в налоговую инспекцию	Чтобы снять с учета технику, необходимо обратиться в ту налоговую, где он изначально поставлен на учет. Сделать это можно несколькими способами: · Самый верный и надежный способ, пойти лично либо отправить представителя с доверенностью. Плюс такой подачи в том, что инспектор сможет проверить ваше заявление и пояснить, где есть неточности, а также поставит отметку о принятии, если все правильно · Воспользоваться услугой почтового отделения. Собранный комплект документов сформируйте в конверт и отправьте с уведомлением о вручении, сотрудник инспекции получив, поставит отметку на корешке. · Можно получить доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте государственных услуг и тогда оформить электронную заявку. При наличии интернета, снимите ККТ с учета не выходя из дома
3. Рассмотрение документов.	Налоговой инспекции дается пять рабочих дней на принятие решения по снятию ККТ с учета, а также проверить, все ли данные были переданы, поскольку если касса находилась без связи в труднодоступном месте, данные могли не передаться
4. Снятие ККТ с учета.	На основании предоставленных Вами документов, ФНС регистрирует в базе информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Заявление на снятие контрольно-кассовой техники является одним из главных документов для подачи в налоговую инспекцию. Составляется по форме КНД 1110021. Бланк является унифицированным документом и подается как на снятие так и на постановку, заполняются лишь разные листы.

Важно! Если вы заполняете бланк вручную, необходимо делать это печатными буквами одной величины, исправления не допускаются.

Подробнее остановимся на заполнении:

1.Титульный лист:

• Здесь необходимо указать наименование организации, ее ИНН и КПП, а также количество листов, которое подается
• Затем код налоговой инспекции, в которой аппарат зарегистрирован
• Код 2 или 3, 3 будет означать снятие кассы с учета
• После чего вид деятельности по ОКВЭД, который можно взять с выписки либо листа записи, далее контактный телефон
• В случае, если документ оформляет предприниматель, необходимо поставить 3
• Вторая часть титульника заполняется слева либо на директора предприятия, с указанием его фамилии, имени и отчества и тогда ставится цифра 1, а если документ подает доверенное лицо, то необходимо указать цифру 2-представитель и написать слово доверенность. С правой стороны работник налоговой ставит свою отметку о приеме заявления.
• Далее идут сведения непосредственно о самой ККТ, здесь требуется указать регистрационный номер кассы и ее ЭКЛЗ, а также дату установки

2.Страница 2 Раздела 1 состоит из подробной информации о технике, год ее выпуска, заводской номер, версия, а также учетный и серийный номера.

3.Лист 3 содержит информацию о месте установки кассы, подробно указать индекс, улицу, город, район

Снятие с учета контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции

Если налоговая самостоятельно потребовала у предприятия снять кассу с регистрационного учета, вероятно были выявлены ошибки при ее использовании и чтобы возобновить работу на ней, придется их устранить, и лишь потом можно будет работать. К таким ошибкам относятся:

• Несоответствие экземпляра ККТ Российскому законодательству
• Вышел срок фискального накопителя
• В единый реестр внесена запись о прекращении действия организации, а ККТ не сняли с учета

Важно! В случае, если ККМ снята с учета по причине истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС затребует ряд документов к предоставлению.

В течении месяца необходимо предоставить все доступные фискальные данные, что зафиксированы на накопителе.

1.Вопрос №1:

Как оформить возврат по ККМ, если он произошел на следующий день?

Ответ:

Если у вашего предприятия установлена онлайн-касса, то данные моментально, при наличии интернета, уходят в налоговую инспекцию, посредством платформы ОФД, оператора фискальных данных, который эти сведения передает. Если клиент обратился с просьбой о возврате денежных средств, кассиру необходимо сделать возврат товара, именно того, который был продан, в обязательном порядке указав за какой расчет была произведена оплата и в каком количестве, так например, если было продано 10л. Бензина АИ-95 на сумму 409руб.,соответственно по цене 40,90 за литр за наличный расчет, то кассир сделает возврат наличных денег по этому же коду товара

2.Вопрос №2:

Для чего и каким образом кассовый аппарат регистрируется в ИФНС?

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) предприниматели, которые планируют осуществлять наличные расчеты или расчеты с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику (далее – ККТ).

Существуют исключения, когда предприниматели вправе не применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт.

Если же организации или ИП используют в своей деятельности ККТ, то она должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона о ККТ).

При ликвидации ИП или Общества КТТ необходимо снять с учета в налоговом органе.

Порядок регистрации перерегистрации и снятия с регистрации ККТ установлен п. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

В настоящее время для регистрации ККТ пользователь обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе».

Данная форма заявления о снятии кассового аппарата с учета используется как в случае регистрации ККТ, так и при ее перерегистрации.

Похожие записи:

• Наследники очередность по закону
• Какой штраф за езду без ОСАГО в 2021 году
• Как правильно закрыть ипотечный кредит в сбербанке