Какой стаж берется для оплаты больничного листа общий или непрерывный

• Конкурс «Лучший бухгалтер расчётчик зарплаты 2021»

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика

\n\n

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

\n\n

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

\n\n

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

\n\n

\n\n

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

\n\n

\n\t
• С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».

\n\t

• С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.

\n\t

• С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

\n

\n\n

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.

\n\n

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t

\n

\n\n

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

• С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
• С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
• С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».

3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2021 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

• «Как рассчитать больничный лист»;
• «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
• «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
• «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
• «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
• «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Когда два периода пересекаются по времени, в страховой стаж включается тот, который выберет сотрудник. Выбор указывается через заявление, подаваемое в бухгалтерию.

Кроме того, страховой стаж рассчитывается на дату первого дня болезни. Если больничный открыт 1 июля, то и страховой стаж определяется по состоянию на 1 июля.

Периоды страхового стажа определяются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Методика перевода дней в месяцы и годы следующая. За полный месяц принимается каждый календарный месяц независимо от количества дней в нем. Например, полный месяц — с 1 по 28 февраля, с 1 по 31 июля и т.п.

Количество дней в неполных месяцах суммируется и делится на 30. Например, в первом месяце отработано 25 дней, а в последнем — 15 дней. Итого отработано в неполных месяцах — 40 дней. Соответственно, это один полный месяц (30 дней) и 10 дней.

Страховой стаж для выплаты по болезни рассчитывается по информации из бумажной и (или) электронной трудовой книжки. Если информация не точная, частично или полностью отсутствует, или же трудовой книжки нет, стаж рассчитывается на основании других документов:

• трудовой договор;
• справки от бывших работодателей о периодах работы;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты.

Для подтверждения страхового стажа ИП потребуется взять в ФСС справку об уплате взносов на соцстрахование. Для подтверждения страхового стажа при работе у граждан (няни, домработницы и т.п.) нужен договор и документ об оплате работодателем взносов на соцстрахование.

Важно! При приеме нового сотрудника работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие перечисление страхвзносов по предыдущему месту работы. Для исчисления страхового стажа для больничного нужна трудовая книжка, а также трудовой договор или другие указанные документы.

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

• работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
• работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
• работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

• период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
• период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
• период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Затем суммируем годы, месяцы и дни и получаем — 7 лет и 25 мес. и 45 дней, т.е. 9 лет и 2 мес. и 15 дней.

Соответственно, страховой стаж больше 8 месяцев. Сотруднику положено пособие по болезни из расчета 100% среднего заработка.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Рассмотрим подробнее, как рассчитать стаж для больничного листа в 2020 году. Он рассчитывается по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.

Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по записям в трудовой книжке и на основании иных подтверждающих документов. На вопрос, какой стаж учитывается при расчете больничного листа, ответ однозначный: учитываются все периоды работы или службы сотрудника.

Как обстоит дело с учебой? Даже если запись о ней сделана в трудовой книжке, в расчет стажа для больничного листа время, затраченное на учебу, не включается.

Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы подтвердит военный билет.

Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы, включать ли его в расчет. Да, рассчитывая страховой период работы, необходимо помнить, что в него вносятся все периоды. Пока лицо числится работником организации, следует включать:

• время болезни;
• очередной отпуск;
• декрет и отпуск по уходу за ребенком;
• иное отсутствие на рабочем месте.

Чтобы определить непрерывный трудовой стаж, используйте следующий алгоритм:

1. Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
2. Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
3. Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
4. Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
5. Переведите каждые 12 месяцев в годы.

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

• при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;

• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

• при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

• если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;

• при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

• если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;

• если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Как считается страховой стаж для листка временной нетрудоспособности

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Трудовой стаж играет важную роль при оформлении трудового пенсионного пособия. Кроме того, он необходим в случае оформления больничного листа. Необходимо отметить, что эти два случая не являются равными, соответственно, и расчет стажа, а именно:

• порядок;
• периоды;
• подобные детали несколько отличаются.

При назначении пособий в связи с временной нетрудоспособностью важно учитывать все эти моменты, а также правильно рассчитывать стаж, ведь от этого зависит размер оплаты больничного.

Особенности выплаты больничного листа зависит от того, по какой причине наемный работник вынужден был брать больничный отпуск

Если работник вынужден находиться дома вместо работы из-за травмы или собственной болезнью, но работодатель обязан ему оплатить каждый день его больничного листа. К случаю исключения относятся инвалиды. Для них максимальный срок оплаты листа нетрудоспособности составляет 5 календарных месяцев.

Если работник вынужден находиться дома с малышом по причине его болезни или из-за карантина, то оплата листа нетрудоспособности производится независимо его стажа работы.

Расчет листа нетрудоспособности производится по схеме:

• за первые 10 дней выплата насчитывается от среднего дохода;
• с 11 дня больничного отпуска работнику выплачивает работодатель 50% от среднего дохода.

Исключением является лечение ребенка в стационаре. В этом случае выплата будет зависить от страхового стажа.

Похожие записи:

• Какие отчеты надо сдать в 2021 году на осно
• Штраф за отсутствие аптечки и огнетушителя в 2023 году
• Коллекторы новый закон 2021