Форма ФСС за 1 квартал 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ФСС за 1 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет и его не будет и в Ⅲ квартале.
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2021: скачать бланк бесплатно
Актуальной для сдачи расчета за Ⅲ квартал 2021 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
- Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
- Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
- Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
- Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
- Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.
Новая форма 4-ФСС в 2021 году — образец заполнения
Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).
Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.
Титульный лист
Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».
Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. 2.4.1. приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.
Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.
В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.
В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.
Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).
Пример отражения больничного в таблице 1:
В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.
Таблица 1 будет заполнена так:
В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.
В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.
Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.
Пример заполнения таблицы 2:
В таблице указывают сведения:
1.О специальной оценке условий труда (строка 1):
- в графе 3 — общее количество рабочих мест;
- в графах 4-6 — количество рабочих мест, по которым на 01.01.2021 есть результаты СОУТ.
2.Об обязательных медосмотрах (строка 2):
- в графе 7 указывают общее число сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр;
- в графе 8 — количество сотрудников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2021.
Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.
Пример заполнения таблицы 5:
-
Главбух уходит в отпуск: как правильно передать дела
1,9 тыс. 1
С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.
Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.
Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.
В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.
Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:
Пункт приложения № 2 к приказу № 381
Расшифровка
2
В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
5.8
При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.
Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале
5.10
В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)
Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:
- расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
- поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:
- нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
- в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
- отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.
Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:
Ячейка расчета 4-ФСС
Пояснение по заполнению
Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381
Строка 5 таблицы 1
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.
Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.
7.5
Строки 6 и 7 таблицы 1
Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
7.6–7.7
Строка 8 таблицы 1
Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
7.8
Строка 9 таблицы 1
Строку заполняйте всегда — в ней отразите:
- результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
- или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
7.9
Строка 1 таблицы 2
В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.
Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
11
Строка 3 таблицы 2
Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
11.3
Строка 4 таблицы 2
Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
11.4
Строка 5 таблицы 2
По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
11.5
Строка 6 таблицы 2
Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
11.6
Строка 7 таблицы 2
Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
11.7
Строка 8 таблицы 2
Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются
11.8
Строки 9,14.1 таблицы 2
В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)
11.9, 11.11.1
Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.
Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.
Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:
- от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
- из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).
Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.
Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале «4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2021 году».
Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2021 года для созданной в 1-м квартале фирмы.
Пример
Исходные данные:
- ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в марте 2021 года.
- По окончании 1-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
- В штате числится только директор.
- Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
- Проведение СОУТ запланировано на май 2021 года.
Несмотря на отсутствие деятельности, в апреле 2021 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:
- табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
- табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
- табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.
Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2021 года.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
- Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
- Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
- Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
- Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
- Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
- Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
- Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Основные коды:
- ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
- КПП — предприниматели не указывают;
- ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
- Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
Номер графы Что вносить 2 Регистрационный номер в ФСС 3 ИНН 4 ОКВЭД 5 Число направленных работников 6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период 7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных 8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 14 Размер тарифа* 15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
- Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
- Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
-
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
- Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
- Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
- Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
- Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
- Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
- Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
-
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.
Строки правой части таблицы заполняются так:
-
Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
- Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
- Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
-
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
- Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
- Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
- Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
- в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
- в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
- в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
- в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Как уже известно, с 01 января 2021 года выплату пособий сотрудникам будет делать ФСС напрямую. В связи с этим в новой форме 4-ФСС уже не будет строк, содержащих сведения о расходах страхователя. При этом расчет будет дополнен таблицей по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. ФСС уже подготовил проект приказа об утверждении новой формы расчета, которая начнет применяться с отчетности за 1 квартал 2021 года.
Возврат к списку
Переход на прямые выплаты в 2021 году
Срок сдачи 4-ФСС за 2021 год
Изменения в уплате страховых взносов в ФСС в 2016 году
4-ФСС за 4 квартал 2018
Какие формы отчетности изменились в 2021 году
В форме 4-ФСС страхователи показывают начисление и уплату взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Отчет сдают ИП-работодатели и юридические лица. Заполнение документа производится по новым правилам, требования к составу 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. изменились.
Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2021 году
На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2020 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).
Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.
От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».
В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.
В таблице 2 приводится расчет взносов:
- Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2020 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
- Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
- Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.
Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).
Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.
В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:
- за январь 197 200,60 руб.;
- за февраль 189 410,00 руб.;
- за март 204 672,80 руб.
Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».
Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.
Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.
На начало года не уплачены взносы за декабрь 2020 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.
На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.
Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.
Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:
4-ФСС заполняется без указания страховых расходов
Страховые взносы ФСС / 12:30 16 марта 2021Сроки сдачи зависят от способа подачи отчёта:
- Не позднее 20 апреля 2021 г., если сдавать 4-ФСС в бумажном виде.
- Не позднее 26 апреля 2021 г. (с учётом переноса из-за выходного дня 25.04.2021), если отправлять отчёт в электронном формате.
Сдавать 4-ФСС на бумаге могут только те организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников (застрахованных лиц) в отчёте за 2020 год составила 25 человек и меньше. Бумажный отчёт можно отнести в соцстрах лично, передать через представителя с доверенностью, сдать через центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ) или отправить ценным письмом с уведомлением. При желании можно выбрать электронный вариант отчётности и сдавать всё не отходя от рабочего места по спецканалам связи, в том числе через сайт госуслуг.
В электронном виде форму 4-ФСС обязаны отправлять организации и ИП, если среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек. В этом случае для отправки отчёта нужно приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), заключить договор с оператором ЭДО или воспользоваться бухгалтерскими программами с возможностью обмена данными с ФСС.
Вновь созданные юрлица и ИП ограничение в 25 человек применяют к количеству застрахованных.
Из-за перевода всех регионов на прямые выплаты соцстрах решил обновить форму расчёта по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 г., нужно применить обновлённый бланк.
Общие требования к заполнению не изменились. В каждую ячейку вносят только один показатель. Суммы уплаченных и начисленных взносов указывают без округления, в рублях с копейками. Если какого-то показателя нет, в ячейке ставят прочерк.
Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения. Их нужно сдать, даже если в отчётном периоде деятельность не велась и не было начислений. Остальные таблицы заполняют, если есть показатели для внесения.
Разработка новой формы 4-ФСС уже завершена и находится на стадии формирования окончательного варианта. Пока можно ознакомиться с бланком проекта.
В отчёт войдут сведения по физлицам, которые получали выплаты:
- по трудовому договору;
- по договору гражданско-правового характера (ГПХ) при условии, что в нём предусмотрена уплата страховых взносов в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний.
Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, воспользуйтесь сервисом от компании «Моё дело». Правильно заполнить форму 4-ФСС помогут удобные подсказки, а в соцстрах её можно отправить онлайн. Для этого не придётся устанавливать программу на компьютер или покупать электронную подпись. Всё, что нужно — интернет и учётная запись в сервисе «Моё дело».
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года
Как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС покажем на примере некоторых показателей расчета.
Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1 и таблицы 4 формы расчета они не заполняются и не представляются.
Титульный лист:- Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
- В поле «Отчетный период» вписываем код «03».
- В поле «Календарный год» вписываем 2021 год.
- Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
- При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».
Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:
- В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 1 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
- В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.
Таблица 1.1:
- Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.- Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
- Строка 2 — сумма взносов за январь, февраль и март.
- Строка 15 — не нужно заполнять.
- Строка 16 — уплаченные взносы.
- Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 марта 2021 года.
Таблица 3:
- не заполняется.
Таблица 4:
- Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.
Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:
- В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.
Отчет направляется в ФСС:
- По юридическому адресу организации.
- По месту жительства индивидуального предпринимателя.
- По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.
Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2020 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2021 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году. Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей. Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.
Согласно проекту приказа ФСС вносятся следующие изменения:
- Расчет больше не включает информацию о расходах на оплату страхового обеспечения. Все выплаты работникам перечисляет Фонд.
- Старые таблицы 2 и 3 полностью исключаются. Из-за перехода на прямые выплаты соответствующие расходы больше не отражают в 4-ФСС.
- В таблице 1 исключили строку “Дата назначения скидки по тарифу” и добавили строку – “Исчислено страховых взносов”.
- Новая таблица 1.1. предусматривает расшифровку сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. Ее заполняют страхователи, у которых имеются обособленные подразделения, применяющие отдельный тариф по взносам на травматизм.
- Данные о работниках, которые направляются в другие организации, теперь отражаются в новом информационном разделе расчета – таблице 2 (п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- Таблица 2 дополнена специальными графами: для КПП фирмы, в которую направлены работники отчитывающегося страхователя; численность инвалидов среди персонала, предоставленного иным компаниям; применяемые скидки, льготы и надбавки к тарифу по взносам на травматизм.
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера
Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет
4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.- Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
- Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
- Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.
Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.
Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2021 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.
Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее
20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет
4-ФСС исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2021 году.При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.
Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:
1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:
Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.
2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:
- строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
- таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
- таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».
С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.
С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.
С 1 января 2021 года ФСС перечисляет выплаты работникам напрямую во всех регионах РФ. Поэтому, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, Абсолютно все страхователи в таблице 2 не заполняют строку 15. Раньше в ней отражали расходы по страхованию на случай травматизма и не заполняют таблицу 3. В ней раскрывали расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Отчетность
На бумажном носителе
В электронной форме
4-ФСС за 2020 год
20 января 2020 года
25 января 2020 года
4-ФСС за 1 квартал 2021 года
20 апреля 2020 года
26 апреля 2020 года
4-ФСС за 2 квартал 2021 года
20 июля 2020 года
26 июля 2020 года
4-ФСС за 3 квартал 2021 года
20 октября 2020 года
25 октября 2020 года
4-ФСС за 2021 год
20 января 2021 года
25 января 2021 года
Похожие записи: