22.09.2021

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных 2021

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Чьи подписи должны стоять под приказом

2. Новые правила с 2021 года

3. «Спортивная школа прикубанского муниципального района»

4. Шаблоны документов по защите информации

4.1. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

5. Защита персональных данных

6. Приказ об утверждении положения о персональных данных – образец, бланк 2021 года

7. Образец приказа об обработке персональных данных работников

8. Составляем приказ о персональных данных работников

9. Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.

Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов. Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.

Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Чьи подписи должны стоять под приказом

Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.

Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

В самом начале приказа все стандартно: первым делом напишите тут название компании, наименование распоряжения, его номер и дату составления. Затем переходите к основной части.
Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами создается приказ (это будет его обоснование) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, имеющий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет основание).
Потом внесите собственно указание о назначении ответственного лица, обозначив его должность и ФИО.
Коротко отметьте его основные функции и обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствующей должностной инструкции), а также впишите сведения о работнике (также должность и ФИО), который будет замещать ответственного сотрудника в период его отсутствия на работе по уважительным причинам.
В завершение не забудьте возложить контроль за исполнение данного распоряжение на кого-либо из руководящего состава предприятия (следует отметить, что контролировать выполнение приказа может и сам директор), а также собрать все необходимые подписи.

Форма документа не регламентирована, а значит может составляться по шаблону, разработанному фирмой самостоятельно. Но следует помнить, что статья 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ содержит перечень обязательных требований.

Новые правила с 2021 года

1 марта произошли изменения в ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, которые внес ФЗ от 30.12.2020 № 519-ФЗ.

Рассмотрим основные нововведения.

1. Появился документ «Согласие на распространение ПДн сотрудника».

Теперь, получив от сотрудника согласие на обработку ПДн, компания не может их распространять. Для этих целей необходимо получить от физ. лица отдельный документ, который позволяет оператору распространять данные, например, размещать их на сайте компании, на доске почета, передавать банку и другое. В этом документе важно предоставить сотруднику возможность указать какую именно информацию он разрешает распространять работодателю.

2. Молчание субъекта ПДн не может быть расценено, как согласие на распространение ПДн. Это актуально и для бездействия сотрудника (п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

3. Любые ПДн о физ. лице можно публиковать только при наличии его письменного согласия, даже если лицо самостоятельно их разместило в общедоступном месте (интернет или социальные сети). Раньше такие личные данные можно было распространять без получения согласия от их владельца (п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

В случае, если сотрудник не дал согласия на распространение ПДн, но при этом дал согласие на обработку, то работодатель не в праве передавать информацию третьим лицам (п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Правило не распространяется на передачу ПДн гос. органам (ИФНС, ФСС, ПФР, полиции и другим).

Стоит отметить, что сотрудник и вовсе может отказаться от дачи согласия на обработку ПДн. Но это не значит, что работодатель не вправе обрабатывать такие данные. Это возможно в случаях, указанных в ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Одним из которых является выполнение возложенных законом обязанностей на компанию.

Получить согласие на распространение ПДн можно двумя способами:

1. Непосредственно у физ. лица, то есть с личной подписью на бумаге;

2. Через информационную систему Роскомнадзора. Любое физ. лицо может подключиться к системе для того, чтобы указать какие ПДн и кому он разрешает распространять.

Оператор, в свою очередь, также имеет возможность подключиться к данной системе и не получать от конкретного физического лица письменное согласие, а использовать информацию, содержащуюся в системе Роскомнадзора. Это возможность станет доступной с 1 июля 2021 года.

«Спортивная школа прикубанского муниципального района»

В программах 1С новый документ «Согласие на распространение персональных данных» на данный момент не реализован. Но и о наличии согласия на обработку персональных данных знают далеко не все бухгалтеры.

Первое, что необходимо знать — это то, что все данные хранятся в карточках физ. лиц. При приеме на работу личные данные субъекта в справочнике «Физические лица» заполняются автоматически на основании справочника «Сотрудники».

Законодательство обязывает прекратить передачу ПД, разрешенных для распространения, в любое время по требованию субъекта.

Для этого нужно правильно оформить требование, то есть указать в нем следующую информацию:

ФИО;
контактные данные;
перечень персональных данных, обработку которых нужно прекратить.

Указанные ПД могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

Основные сведения
Руководящий состав
Персональный состав педагогов
Вакантные места для приема

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Защита персональных данных — комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Нормативной основой защиты персональных данных являются нормы Конституции РФ, Федерального закона «О персональных данных», Указ Президента РФ «О перечне сведений конфиденциального характера» и другие акты. Правовой основой для него послужила Всеобщая декларация прав человека, провозглашенная Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций.

27 июля 2006 года был принят Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Закон вступил в силу 1 июля 2011 года. Действие закона распространяется не только на бумажные носители, но и на электронные средства (такие как автоматизированные информационные системы и электронные базы данных).

Наше учреждение является оператором, осуществляющим обработку персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей (законных представителей), а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с учреждением. Для соблюдения требований закона «О персональных данных» (далее — ПДн) детский сад должен получить от сотрудников и родителей (законных представителей) каждого воспитанника СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПДн (на основании статьи 6, п. 1 № 152-ФЗ «О персональных данных).

Учреждение обрабатывает и защищает сведения о сотрудниках, детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

Правовое основание защиты персональных данных:
Конституция РФ;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»);
Федеральный закон от 13.06.1996 г. № 63-ФЗ «Уголовный кодекс Российской Федерации» (ст. 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни»);
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ст. 85-90);
Постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Совместный приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13.02.2008 г. «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Устав учреждения.
Категории персональных данных сотрудников ДОУ, воспитанников и родителей (законных представителей) несовершеннолетних:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
документ удостоверяющий личность;
адрес регистрации;
фактический адрес места жительства;
номер полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о состоянии здоровья, находящиеся в медицинской карте воспитанника;
социальное положение;
жилищные условия;
документы при установлении опеки;
контактные телефоны; сведения о гражданстве;
паспортные данные;
сведения о воинской обязанности;
сведения о трудовом стаже;
сведения о предыдущем месте работы;
сведения о составе семьи;
сведения о социальных льготах;
информация об образовании;
СНИЛС;
ИНН;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях, почетных званиях);
личное фото и фотографии;
видеоматериалы с личным участием;

Цель обработки персональных данных: обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом «Об образовании», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования.

Назначенный сотрудник имеет доступ к информации без дополнительного разрешения, так как в обязанности ответственного за обработку персональных данных входит (п. 4 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017):

осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ, требования к защите данных;
доведение до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки, защиты;
прием, обработка обращений и запросов субъектов данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

ВАЖНО! Уполномоченный за ООПД работников может совмещать работу с данными иных физических лиц. Это удобно, поскольку перечень обязанностей такого лица не зависит от того, чьи данные обрабатываются — работников или, например, клиентов.

Шаблоны документов по защите информации

Кто может быть назначен ответственным за обработку персональных данных? Примеры приказов о назначении ответственных лиц

В соответствии с требованиями Федерального закона 152 «О персональных данных» Оператор персональных данных, являющийся юридическим лицом, обязан назначить приказом лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. В GDPR имеются аналогичные требования.

У оператора есть несколько вариантов действий:

Открыть штатную единицу и нанять на работу Ответственное лицо.
Передать обязанности на аутсорсинг.
Назначить в качестве ответственного лица имеющегося работника.

Чаще всего на роль ответственного назначают одного из следующий сотрудников:

Юрист
Специалист подразделения информационных технологий
Специалист по защите информации
Сотрудник отдела кадров
Менеджер по рискам
Административный директор
Директор по работе с государственными органами

Исполнение функции ответственного зачастую связано с подготовкой организационно-распорядительной документации и требует знания соответствующих нормативных документов. Наиболее оптимальным вариантом является назначение на роль ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудника юридической службы, а при отсутствии таковой сотрудника отдела кадров. Специалист отдела ИТ или ИБ больше подходит для исполнения роли ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, так как владеет информацией о структурно-функциональных характеристиках информационной системы и применяемых в ней информационных технологий.

Кроме этого, по мнению Роскомнадзора, ответственным лицом должен быть скорее сотрудник юридического отдела, чем специалист по информационной безопасности, так как в новых Правилах проверок Роскомнадзора определено, что их действие не распространяется на контроль и надзор за выполнением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.

По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия. Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч.

Защита персональных данных

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:

Ф.И.О.;
возраст (год рождения);
семейное положение;
образование;
профессия;
адрес проживания;
расовая и национальная принадлежность;
вероисповедание;
биометрические данные;
политические взгляды;
состояние здоровья.

На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:

положение об обработке и защите конфиденциальной информации. Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2020 детально описан в специальном материале;
образец приказа о хранении персональных данных;
политика предприятия в отношении таких сведений;
перечень лиц, имеющих доступ к ним;
согласие на обработку;
соглашение о неразглашении;
журнал учета передачи данных.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.

Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере. Права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011. А с 23.02.2019 вступило в силу Постановление Правительства от 13.02.2019 № 146, которое описывает правила проведения проверок за соблюдением законодательства об обработке личных данных.

Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности. За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам (руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров) может грозить ответственность:

дисциплинарная — на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
административная — на основании ст. 13.11 КоАП РФ (штраф до 75 000 рублей);
уголовная — с учетом положений ст. 137 УК РФ (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3-4 лет).

Приказ об утверждении положения о персональных данных – образец, бланк 2021 года

Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.

Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

на обычных граждан — 300-500 рублей;
на должностных лиц — 500-1000 рублей;
на организации — 5-10 тысяч руб.

Общество с ограниченной ответственностью “ВасилькоВиКо” ИНН/КПП 468416546316341/6546316546 юр. адрес: Россия, Ненецкий автономный округ, г. Амдерма, ул. Северная, 13

Ответственное лицо должно обладать знаниями в области регулирования и процесса обработки. И законодательства в сфере персональных данных. Поэтому чаще всего это руководящий состав. Кадровики, юристы, бухгалтерия (последние – реже). Если организация имеет филиалы или обособленные подразделения, логично возложить такие обязанности на соответствующих руководителей.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Тем не менее, поисковая фраза «приказа о защите персональных данных работников 2021 год» находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует глава 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312. Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

Образец приказа об обработке персональных данных работников

Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника). Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам.

дисциплинарная — на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
административная — на основании ст. 13.11 КоАП РФ (штраф до 75 000 рублей);
уголовная — с учетом положений ст. 137 УК РФ (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3-4 лет).

Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Приказ о защите персональных данных нужен руководству предприятия, так как этого требует закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных». Данное распоряжение определяет обязанность должностных лиц в обеспечении конфиденциальности личных сведений о сотрудниках и уровень их допуска.

Утвержденного стандартного шаблона такого приказа нет, поэтому, документ составляется в произвольном стиле. Однако, согласно законодательству РФ, данный приказ обязан содержать определенные пункты для обеспечения защиты личных сведений, в том числе:

Утверждение положения о защите и обработке персональных сведений.
Закрепление ответственного работника за обеспечение обработки личных сведений.
Установление лиц, которые допущены к сбору, хранению и обработке данных.

Составляем приказ о персональных данных работников

Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения. Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.

Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.

В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ.

На сайте мы разместили много образцов приказов. Как по кадровым вопросам (о приеме на работу, об увольнении), так и об утверждении локальных актов (например, приказ об учетной политике). В принципе, такой документ как приказ об утверждении положения о персональных данных составляется достаточно просто. В отличие от самого положения, которое должно содержать ряд сведений.

Положение о персональных данных – обязательный локальный акт, который должен быть в организации. Порядок обработки, хранения и использования таких данных работодатель устанавливает именно в Положении. Соответственно, отсутствие его в организации может стать основанием административной ответственности. И назначения штрафа трудовой инспекции.

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется. То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Для внедрения в действие Положения о защите реквизитов сотрудников, директор предприятия обязан:

Разработать Положение.
Опубликовать приказ об его утверждении.
Ознакомить с данными документами весь персонал предприятия.

Только после проведения данной процедуры Положение получит законный юридический статус в рамках предприятия. При отсутствии утвержденного приказом Положения, руководитель предприятия может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Пошаговая инструкция оформления рассматриваемого приказа представляет собой последовательность следующих действий:

В первую очередь необходимо заполнить шапку документа. Рекомендуется применять фирменный бланк, так как вся необходимая информация уже есть в шаблоне. Если же применяется стандартный белый лист, то следует прописать наименование предприятия, название приказа, а также его номер и дату составления.
В основном тексте документа потребуется прописать, какие причины послужили основаниями для составления бумаги. Это обоснует релевантность документа. Уместно сослаться на законодательную норму или локальное положение, имеющее прямое отношение к созданию приказа.
Далее фиксируют непосредственное распоряжение о назначении ответственного субъекта. При этом прописывают подразделение, где трудится субъект, его должность и ФИО.
Затем в виде краткого перечня следует привести все основные функции ответственного субъекта (также уместно сослаться на должностную инструкцию конкретной должности). Помимо отмеченного, вносятся данные о сотруднике (ФИО и должность), которого следует считать заместителем ответственного субъекта, в периоды отсутствия последнего.
В завершение составления распоряжения важно сделать приписку, в соответствии с которой контроль над реализацией рассматриваемого документа возлагается на административного работника (управленца, его зама и т.д.). Нередко прописывается: «Исполнение приказа оставляю за собой». Это означает, что руководитель сам несет ответственность за донесение информации до ответственных лиц.
В самом конце приказа следует проставить подписи всех субъектов, отмеченных в документе. В отдельном регистре также отмечаются визы работников компании, которые давали свое согласие на обработку персональных сведений.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Хозяйственная деятельность организации предполагает обработку персональных данных, которые собираются для разных целей. Например, для ведения кадровой документации, исполнения обязанностей перед контрагентами, контроля доступа на охраняемые объекты и т. д. Часть 3 статьи 5 закона «О персональных данных» от 27.07.

2006 № 152-ФЗ запрещает объединение баз данных или иных носителей информации, содержащих личные данные, цели обработки которых различны. Часть 1 статьи 19 ФЗ № 152 обязывает организацию также обеспечивать все необходимые и достаточные меры для защиты собираемых данных, в том числе недопущение доступа к ним посторонних лиц.

Записи данных передачи могут быть необъяснимыми для субъекта данных.

Чтобы правильно их интерпретировать, необходимо знать развитие правового регулирования записей населения: данные о доставке также регистрируются для каждого использования в целях хранения файлов данных с персональными данными, как это предусмотрено законом, например, государственное управление в области удостоверений личности или проездных документов. Во время проверки министерство решило применить мнение о том, что выписка из информационной системы будет предоставлена с даты вступления в силу Закона о законах о регистрации населения.

Исполнение перечисленных выше требований достигается за счет определения прав сотрудников организации на доступ к носителям информации. Прежде всего речь в таком случае идет о компьютерных сетях, программах, файлах, базах данных, с использованием которых обрабатываются личные сведения.

Неограниченным доступом ко всей информации, а также сведениям об используемых средствах защиты данных могут обладать лишь руководитель организации, системный администратор и лицо, ответственное за обеспечение безопасности данных в организации, определяемое согласно требованиям статьи 22.1 ФЗ № 152. Доступ прочих сотрудников ограничивается объемом данных, который необходим им для исполнения своих непосредственных обязанностей.