Приказ о приеме внешнего совместителя образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме внешнего совместителя образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.
У кадровика есть несколько вариантов действий:
- Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
- Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
- Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.
Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:
- постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
- инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.
Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.
Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2021 году
После издания приказа и ознакомления с ним работника бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет, то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.
Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.
Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.
Для грамотного составления такого бланка нужно обратиться к кадровикам, где обычно имеются образцы заявлений или поискать примеры в Интернете.
- Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
- Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
- В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
- По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
- После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.
Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.
Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.
По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.
Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.
Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:
- Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
- Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
- Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
- Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.
Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.
Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:
- Наименование компании.
- Ф.И.О. начальника фирмы.
- Ф.И.О. кандидата на вакансию.
- Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
- Дата составления прошения.
- Подпись заявителя.
Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:
- Копию удостоверения личности.
- Бланк на ИНН.
- Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
- Два фотоснимка.
- Страховой бланк.
- Трудовую книжечку.
- Воинский билет.
- Справку от фирмы по главной работе.
- Документы на детей.
- Анкету.
При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.
\r\n\r\n
Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.
Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).
Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).
Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).
Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.
В соответствии со ст. 283 ТК РФ заявление на прием внешнего совместителя или внутреннего не является обязательным документом.
Все условия труда указываются в трудовом договоре, подписываемом обеими сторонами, на основании которого издается приказ по организации (с ним работника необходимо ознакомить под подпись). Письменное обращение с просьбой об утверждении в должности — сложившийся обычай кадрового делопроизводства, на этом документе ставятся визы о согласовании кандидатуры, резолюция руководителя, бумага подшивается в личное дело.
В ст. 282 перечислены ограничения для исполнения трудовой функции в таком режиме. Не вправе оформиться совместителями:
- несовершеннолетние (граждане младше 18 лет);
- работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях, если они намерены выполнять трудовые функции в свободное время в аналогичных условиях;
- водители транспортных средств;
- инвалиды, если такая работа запрещена по состоянию здоровья.
Дополнительные запреты и особенности устанавливаются федеральными законами и подзаконными актами.
Для профессиональной деятельности в дистанционном режиме никаких ограничений не установлено, заявление о приеме на дистанционную работу по совместительству подается в общем порядке. Указывать удаленный характер труда необязательно, это условие предусматривается в трудовом контракте и должностных инструкциях.
Так выглядит образец заявления о приеме на работу на 0,25 ставки (внешнее совместительство):
Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам
Иванову Ивану Ивановичу
от Викторовой Виктории Викторовны
Прошу принять меня в бухгалтерию Негосударственного фонда помощи ветеранам на должность бухгалтера в порядке внешнего совместительства на 0,25 ставки с 31 октября 2021 года.
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.
25.12.2016 г. Цеплер В.В.
Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения.
То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.
Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.
Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).
Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).
Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).
Законодательством РФ (ТК РФ) в ст. 282 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению. Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).
В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается. Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.
Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.
Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме.
Вот почему, сегодня, подача заявления о зачислении на предприятие не обязательна. Тем не менее, сегодня большинство кадровиков просят написать такой бланк, что не является нарушением закона.
Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:
- паспорт;
- оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
- при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.
Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2021
Внешнее совместительство имеет место в том случае, когда сотрудник заключает второе трудовое соглашение с другим работодателем.
Совместительству присущи следующие характеристики:
- труд выполняется на оплачиваемой основе;
- второе трудоустройство оформляется подписанием отдельного трудового соглашения;
- производственные функции совместитель выполняет в свободное от основной деятельности время;
- труд имеет постоянную систематическую основу.
Законодатель не допускает трудоустраиваться по рассматриваемому способу следующим категориям граждан:
- не достигшим возраста совершеннолетия;
- занятым на вредных производствах, если таковыми являются и основное и дополнительное место работы;
- занятым на государственной службе;
- трудящимся в транспортной сфере и пр.
Следует отметить, что продолжительность выполнения трудящимся производственных функций по договору совместительства не может быть длительнее, чем половина рабочего времени при недельном учете по основному месту.
В случае, когда основное и дополнительное место расположены на одном предприятии, совместительство имеет характеристики внутреннего.
Несмотря на одно лицо работодателя основного места работы и совместительства, законодатель обязует стороны подписывать два договора, которым должно последовать издание соответствующих приказов о назначении на должность.
В приказе указывается должность совместителя и его личные данные.
Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная.
В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).
В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности.
В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.
Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации.
Информацию об увольнении из другой организации в 2021 году вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация.
Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании.
На совместителей распространяются все правила и нормы трудового законодательства, в том числе в части оплаты труда. Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. Для порядка выплаты не имеет значения, работает сотрудник по основному месту или по совместительству. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда № 3528-6-1.
В случае нарушения указанной нормы работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Зарплата в 2021 году выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Совместителям в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, ЛНА (за исключением гарантии и компенсации при совмещении работы с обучением, а также при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Поэтому, внешнему совместителю зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.
Несмотря на то что работодатели подают форму СЗВ-ТД в ПФР с начала 2020 года, до сих пор остается множество вопросов по ее заполнению. И один из непростых моментов — отражение сведений о совместителях. Ведь даже в бумажной трудовой не всегда фиксируется прием на работу по совместительству. Разбираемся, нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на совместителя, как ее заполнить и что делать, если внешний совместитель перешел в основной штат компании.
Работодатель должен подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству.
В п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) прямо сказано, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на лиц, работающих по совместительству. И не имеет значения, вносится ли при соответствующем кадровом мероприятии запись в бумажную трудовую книжку совместителя или нет.
Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также — о праве работника сделать выбор между бумажной трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ) или электронной (ст. 66.1 ТК РФ). О своем выборе работник должен сообщить работодателю, подав соответствующее письменное заявление.
Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано.
При этом для самого работника (причем как для работающего по основной работе, так и для работающего по совместительству) обязанность подавать соответствующее заявление не установлена.
Более того, если работник — внешний совместитель подаст заявление, то фактически оно не повлияет ни на ведение трудовой книжки, ни на отчетность в Пенсионный фонд. Ведь работодатель по внешнему совместительству бумажную трудовую книжку и прежде на работника не вел, и не будет вести, даже если работник выберет такой «бумажный» формат. А если работник подаст заявление о представлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то об этом волеизъявлении работодатель всё равно не будет сообщать в Пенсионный фонд — потому что сведения о таком заявлении направляет только работодатель по основному месту работы. На это указано в письме ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Порядок отражения в форме СЗВ-ТД информации о том, что работник является совместителем, зависит от формата заполнения этого отчета.
Если форма заполняется в электронном виде, то для отражения факта совместительства есть специальный код «1», установленный Приложением № 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
И при заполнении электронной формы СЗВ-ТД в графе 3, предусмотренной для внесения сведений о приеме на работу, переводе, увольнении, нужно будет указать «1-совместитель».
№ п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа. В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве. Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу. Издается он при наличии:
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?». Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена. У кадровика есть несколько вариантов действий:
Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152. Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:
Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет. Внешними совместителями признаются работники, сотрудничающие с несколькими разными работодателями – закон их в этом не ограничивает. Каждый из работодателей, если заключён трудовой договор, обязан указать данные совместителя в отчёте СЗВ-ТД. Заполняется он как описано выше: в бумажном бланке факт совместительства указывается либо в скобках либо рядом с наименованием должности. В электронном формате нужно использовать код «1». \r\n\r\n Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета. Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета. Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д. Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем. По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня. Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами. Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:
Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании. Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:
Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:
При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо. Внешнее совместительство характеризуется такими особенностями:
Важно! Не все категории граждан могут трудиться по совместительству. В статье 282 ТК РФ указано, кому нельзя иметь дополнительную работу. Законодательно закрепленного бланка заявления о приеме на работу не существует, поэтому его пишут в свободной форме, соблюдая правила составления подобных документов. Необходимо, чтобы заявление содержало шапку и основную часть, включающую в себя просьбу о принятии на работу. В шапке требуется указать должность и ФИО работодателя, ФИО гражданина, устраивающегося на работу, его паспортные данные и место регистрации. Последнюю информацию требуют не всегда. Далее начинается текст самого заявления: формулируют просьбу, указывают желаемую должность и дату, с которой предполагается начать работу. Затем указывают список документов или их копий, прилагаемых в бумаге. Завершают документ постановкой даты и подписи гражданина. Образец приказа о приеме на работу внешнего совместителяГенеральному директору ООО «Альфа» Заявление Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел производства на должность корректора с 15 декабря 2019 года. Приложения:
Дата: 14 декабря 2019 г. Подпись: Тронина / Н.С. Тронина В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство. По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством. Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе. Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:
Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:
Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет. Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами. Совместитель по закону не имеет права трудиться у второго работодателя больше чем 4 часа в сутки. Однако, если в какой-то день сотруднику не нужно было идти на работу по основному месту занятости, разрешено трудиться по совместительству все 8 часов. Следует также учесть, что существует предел продолжительности рабочего времени за временной промежуток в 1 месяц. Отрабатывать можно не более чем половину нормы рабочего времени, утвержденной для сотрудников данной компании за определенный учетный период. Ошибка: Работодатель взял на работу несовершеннолетнего сотрудника, занятого у другого владельца предприятия. Комментарий: Внешнее совместительство несовершеннолетних работников запрещено законом. Ошибка: Работодатель не предоставил внешнему совместителю перерыва на отдых и прием пищи, основываясь на том, что работник отдыхал и обедал по основному месту работы. Комментарий: Внешние совместители должны иметь возможность отдохнуть и поесть. Перерыв не должен быть меньше 30 минут, а условия отдыха должны быть прописаны в трудовом договоре. Правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству
Несмотря на то что работодатели подают форму СЗВ-ТД в ПФР с начала 2020 года, до сих пор остается множество вопросов по ее заполнению. И один из непростых моментов — отражение сведений о совместителях. Ведь даже в бумажной трудовой не всегда фиксируется прием на работу по совместительству. Разбираемся, нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на совместителя, как ее заполнить и что делать, если внешний совместитель перешел в основной штат компании.
Работодатель должен подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству. В п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) прямо сказано, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на лиц, работающих по совместительству. И не имеет значения, вносится ли при соответствующем кадровом мероприятии запись в бумажную трудовую книжку совместителя или нет.
Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также — о праве работника сделать выбор между бумажной трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ) или электронной (ст. 66.1 ТК РФ). О своем выборе работник должен сообщить работодателю, подав соответствующее письменное заявление. Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано. При этом для самого работника (причем как для работающего по основной работе, так и для работающего по совместительству) обязанность подавать соответствующее заявление не установлена. Более того, если работник — внешний совместитель подаст заявление, то фактически оно не повлияет ни на ведение трудовой книжки, ни на отчетность в Пенсионный фонд. Ведь работодатель по внешнему совместительству бумажную трудовую книжку и прежде на работника не вел, и не будет вести, даже если работник выберет такой «бумажный» формат. А если работник подаст заявление о представлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то об этом волеизъявлении работодатель всё равно не будет сообщать в Пенсионный фонд — потому что сведения о таком заявлении направляет только работодатель по основному месту работы. На это указано в письме ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Порядок отражения в форме СЗВ-ТД информации о том, что работник является совместителем, зависит от формата заполнения этого отчета. Если форма заполняется в электронном виде, то для отражения факта совместительства есть специальный код «1», установленный Приложением № 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. И при заполнении электронной формы СЗВ-ТД в графе 3, предусмотренной для внесения сведений о приеме на работу, переводе, увольнении, нужно будет указать «1-совместитель».
Если же форма СЗВ-ТД заполняется на бумажном носителе, то при ее заполнении стоит руководствоваться письмом ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20. В нем сказано, что в отношении совместителей графа 4 табличной части СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство.
Порядок отражения перевода1 работника с совместительства на основное место работы в форме СЗВ-ТД будет зависеть от того, как этот перевод оформлен. Оформить его можно двумя способами:
При первом варианте в форме СЗВ-ТД нужно будет сначала отразить увольнение работника как совместителя, а после этого — прием по основному месту работы.
|