График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «График отпусков».

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией.

Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным.

В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет. Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него.

Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет. К числу таких условий относятся:

• работа в опасных условиях;
• уход за ребёнком;
• предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем.

Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

• ozakone
• Распечатать

Приложение. Образцы выписок из приказов

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа.

Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике.

Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Образец приказа о предоставлении очередного отпуска

Как мы уже говорили выше, выписка включает в себя реквизиты приказа, его номер, общие положения и конкретную часть, которая необходима для той или иной цели.

То есть выписка из приказа в целом повторяет форму приказа, сокращая ту часть, которая не относится к конкретному работнику или к трудовому правоотношению.

Типовую форму выписки из приказа можно скачать в рамках данной статьи и использовать после внесения в нее следующих сведений:

• места и даты издания приказа;
• общего и конкретного текста. Никакие корректировки по сравнению с оригиналом приказа недопустимы.

Все остальные необходимые графы выписки из приказа уже интегрированы в шаблон.

Согласно ст. 123 ТК РФ, основанием для выделения подчиненному отдыха считается график отпусков, а также прошение работающего лица, при потребности отправиться на отдых вне графика, или при получении отгула за труд в нерабочее время, или по другим причинам.

При наличии таких условий, руководителем учреждения издается соответствующий письменный приказ. Для его издания можно воспользоваться в 2021 году двумя унифицированными шаблонами, в качестве рекомендательных документов:

1. Формой Т-6, служащей для оформления распоряжения на отпуск одного подчиненного.
2. Формой Т-6а — используемой при отправке в отпуск нескольких отпускников.

В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле. К единственному условию относится непременное обозначение в издаваемом акте требуемых сведений.

Приказ подписывается директором учреждения. При этом, непременно осуществляется просмотр документа будущим отпускником под подпись в специальной строке после установленной подписи начальника.

Как уже было отмечено выше, опубликование приказа об отпуске можно осуществлять в произвольном стиле или воспользовавшись стандартным шаблоном Т-6 или Т-6а. Для того, чтобы приказ был правильно составлен, в нем понадобиться отобразить информацию, с обозначением всех данных о дате его выделения, протяженности и лице, замещающего работника на период его не нахождения на работе. При этом, в распоряжении требуется обозначить основание, которое послужило для издания такого распоряжения (график отпусков или ходатайство).

Изданное распоряжение становиться основанием:

• Для отдела кадров – в осуществлении записи в личном деле отпускника.
• Для бухгалтерии – в выдаче отпускных и зарплаты, начисленной за фактический период труда.

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Как оформить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Причин несколько. Выделяют три основные причины, на основании которых его готовят:

1. Конфиденциальность информации. Если информация в основном документе предназначается не для всех, но все же часть положений необходимо донести до коллектива, приходится формировать выписку и оставлять в ней только те пункты, которые разрешено разглашать.
2. Слишком большое распоряжение. Если распоряжение очень объемное, есть вероятность, что большинство сотрудников в нем запутаются и не увидят важную для них информацию. В такой ситуации удобнее сделать документ, в котором будут основные данные.
3. Сторонний запрос. Такие бумаги нередко запрашивают сторонние организации или частные лица.

1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Приказ на отпуск: образец 2021 года

Право на очередной оплачиваемый отпуск гарантировано статьями Трудового кодекса, где указано, что каждый служащий предприятия должен оформить заявление на отдых согласно утвержденному графику отпусков. Руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении ходатайства. В таком случае заявление не нужно подкреплять дополнительными бумагами.

Для оформления других видов отдыха необходимо наличие достаточных оснований, подтверждающихся документально. К ним относятся:

• официальный вызов из ВУЗа;
• документ о рождении малыша;
• больничный лист;
• справка о смерти близкого родственника.

Приказ на отпуск генерального директора имеет ряд особенностей. С одной стороны, руководитель фирмы является единственным лицом, уполномоченным отправлять служащих на заслуженный отдых. Но предоставить себе отпускные дни самостоятельно начальник не может. Как действовать в такой ситуации, зависит от вида предприятия:

• На базе ООО или акционерного сообщества директор – представитель собственников, поэтому с начальником также подписывается трудовое соглашение о приеме на работу и об исполнении установленного перечня обязанностей. Свое заявление на отпуск руководитель направляет акционерам или собственникам организации. Рассматривается ходатайство на общем собрании и результат вносится в протокол. При удовлетворительном решении готовится Приказ, который подписывается акционерами (совладельцами).
• Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период. Также назначается лицо, которое временно займет директорское кресло.

Во время отдыха руководителя происходит временное возложение обязанностей управленца на другого работника. Кто будет замещать начальника, должно быть отображено в должностных обязанностях заместителя.

Несмотря на наличие унифицированной формы распоряжения, каждый из видов приказов имеет свои особенности. Например, при оформлении отдыха руководителя обязательно возложение обязанностей директора на время отпуска на третье лицо.

Процедура подачи заявления на ежегодный отпуск доступна служащим только после 6 месяцев работы с момента подписания трудового контракта. Минимальная длительность отпускного периода – 28 суток (по 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц). Во время оформления приказа могут возникать следующие нюансы:

1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

На седьмом месяце беременности врач – гинеколог готовит больничный лист сотруднице по беременности и родам. Это единственный документ, дающий женщине основания для временного отсутствия на работе и получения финансовой компенсации в этот период. Поэтому женщина обязательно должна представить документ из клиники.

Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года

• На базе ООО или акционерного сообщества директор – представитель собственников, поэтому с начальником также подписывается трудовое соглашение о приеме на работу и об исполнении установленного перечня обязанностей. Свое заявление на отпуск руководитель направляет акционерам или собственникам организации. Рассматривается ходатайство на общем собрании и результат вносится в протокол. При удовлетворительном решении готовится Приказ, который подписывается акционерами (совладельцами).
• Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период. Также назначается лицо, которое временно займет директорское кресло.

Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

• Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.
• По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.

Как правило, документ небольшой по объему. Основной текст включает одно положение, касающееся конкретного вопроса.

На законодательном уровне не разработано положений относительно срока действия выписок. Подобно копии документа, эта справка не имеет ограничений по сроку действия. Время хранения определяется актуальностью и сроком давности исходного распорядительного акта: например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного. Но это актуально только в отношении кадровых выписок, а справки с выдержками из распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение пяти лет, как и остальная документация.

Похожие записи:

• Как рассчитать земельный налог в 2023 году
• Где получить справку от нарколога и психиатра в химках
• Социальный вычет 2021