Протокол собрания жильцов многоквартирного дома в Казахстане образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания жильцов многоквартирного дома в Казахстане образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

по инициативе _____________________________________

«__»_____________ 20___ года

время _____

Местонахождение объекта кондоминиума: _______________________________

Общее количество собственников помещений (квартир):__________________

Количество присутствующих (по форме согласно приложению к протоколу): _________*

1. Вопрос об избрании председателя собрания собственников помещений (квартир):_________________________________________________

По кандидатуре председателя собрания:

За________Против ________

2. Вопрос об избрании секретаря собрания собственников

помещений (квартир): __________________________________________

По кандидатуре секретаря собрания:

За________Против________

3. Утверждение повестки дня собрания:__________________________

Результаты голосования:

По повестке дня собрания:

За________Против ________

Повестка дня собрания:

1._____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

Лица, выступившие:

_______________________________________________________________

Форма голосования:

_______________________________________________________________

(открытое голосование или закрытое голосование)

Итоги голосования на собрании (при проведении письменного опроса, указать сводные данные по листам голосования):_____________**

Решение, принятое голосованием ***:

1. ____________________________________________________________

2. ____________________________________________________________

Секретарь: ________________ Председатель собрания: __________________

(подпись) (подпись)

* Собрание собственников помещений (квартир) правомочно при

наличии не менее двух третей от общего числа собственников помещений

(квартир). При невозможности обеспечить кворум при проведении

собрания собственников помещений (квартир) проводится письменный

опрос.

** Каждый собственник помещения (квартиры) при голосовании

имеет один голос. Если собственнику принадлежит несколько помещений

(квартир), он имеет соответствующее количество голосов.

*** Принятое решение является обязательным для всех

собственников помещений (квартир) и является документом для

рассмотрения спорных и иных вопросов в судах и других государственных

учреждениях как волеизъявление собственников помещений (квартир), а

также служит основанием для расчета жилищной помощи.

Приложение к протоколу собрания собственников помещений (квартир)

Протокол собрания собственников помещений (квартир)

Наименование органа управления объектом кондоминиума: _______________

Адрес объекта кондоминиума: _________________________________________

№	Ф.И.О.	№ помещения (квартиры)	Подпись

Председатель собрания: ______________________________________________

(Ф.И.О. подпись)

Секретарь: __________________________________________________________

(Ф.И.О. подпись)

Приложение 2 к приказу Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 243

форма

«__»_________ 20___ года

время ________

Наименование органа управления объекта кондоминиума: ________________

Ответственные лица:__________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(назначаемые из числа собственников помещений (квартир)

№	Вопросы, внесенные для обсуждения:	Голосую **
		«За»	«Против»	«Воздержусь»

Ф.И.О. собственника помещения (квартиры) ____________________________

_____________________________________________________________________

Адрес собственника помещения (квартиры) _____________________________

_____________________________________________________________________

Подпись______________________________________________________________

(собственника помещения (квартиры)

Подпись______________________________________________________________

(ответственных лиц)

Подпись______________________________________________________________

М.П. (руководителя органа управления объектом кондоминиума)

* Листы голосования являются обязательным приложением к

протоколу и хранятся совместно.

** Ставится подпись собственника помещения (квартиры) в графе

«За», «Против» или «Воздержусь».

Приложение 3 к приказу Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 243

форма

И та, и другая форма управления выбираются общим собранием, которое созывается инициативной группой, в которую входит не менее 10% собственников квартир и нежилых помещений. О его проведении необходимо уведомить за 10 дней, разработав и опубликовав в общем доступе повестку дня с указанием вопросов, которые необходимо решить. Если по каким-то причинам собрание провести невозможно, организуется письменный опрос.

Участники собрания не менее 51% голосов должны избрать членов совета дома, куда входят минимум три собственника квартир. Они избираются на три года.

Затем собственники выбирают одну из двух форм управления: ОСИ или ПТ. Либо делегируют полномочия о выборе формы управления совету дома.

• Для создания ОСИ необходимо согласие более половины участников общего собрания или опроса, то есть не менее 26% всех собственников квартир.
• Для создания ПТ необходимо согласие 100% жильцов дома. Каждый из них должен дать доверенность и подписать договор о совместной деятельности.

Председатель ОСИ или доверенное лицо ПТ избирается на год. Им может стать любой собственник квартиры или нежилого помещения в доме. Член совета дома не может быть избран председателем ОСИ. Кроме того, на три года избирается ревизионная комиссия в составе трёх человек или один ревизор.

При создании ОСИ собственники могут передать функции управляющему или управляющей компании. В этом случае председателю ОСИ или доверенному лицу ПТ выплачивать зарплату не требуется, так как он передаёт функции управления. Также не требуется держать в штате ОСИ бухгалтера. Его услуги необходимо перевести в аутсорсинг, что намного дешевле.

Управляющий должен:

• быть гражданином РК;
• иметь специальный сертификат, подтверждающий квалификационные требования, утверждённые Министерством индустрии и инфраструктурного развития (МИИР) РК.

Управляющий может:

• не быть жильцом управляемого дома;
• может управлять несколькими домами.

Жильцы на собрании должны утвердить создание ОСИ, его устав и оформить итоги голосования протоколом. Председатель должен зарегистрировать ОСИ в ЦОНе, предоставив:

• заявление от имени ОСИ;
• протокол собрания;
• типовой устав;
• заявление об осуществлении деятельности ОСИ на основании Типового устава;
• квитанцию об оплате регистрационного сбора в размере 1 МРП (2 778 тенге).

Простое товарищество не регистрируется в департаменте юстиции. Но в местных исполнительных органах нужно встать на регистрационный учёт, предоставив:

• копию протокола собрания жильцов (оригинал для сверки);
• копии договора о совместной деятельности;

При госкорпорации «Правительство для граждан» создан единый контакт-центр 1414, где можно получить ответы на все вопросы, касающиеся создания новых форм управления домом.

Как правильно оформить протокол общего собрания?

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

• по просьбе управляющей компании;
• по желанию одного из владельцев;
• ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

• председательствующий;
• секретарь;
• приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

ВАЖНО! Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством голосов, пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

• реконструкция многоквартирного дома;
• использование участка, на котором расположена многоэтажка;
• пользование общим имуществом;
• способ управления домом;
• способ формирования фонда капитального ремонта;
• получение кредита на капитальный ремонт;
• выход из программы реновации;
• текущий ремонт здания;
• другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

В итоговом документе должны быть:

• наименование документа;
• порядковый номер и дата;
• адрес, где проводилась встреча;
• заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
• вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
• Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
• прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
• количество голосов всех владельцев помещений;
• количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
• сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
• повестка дня;
• результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Бланки протоколов общего собрания собственников

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

• уборка придомовой территории;
• назначение председателя;
• прием новых членов общества;
• использование средств объединения на общедомовые нужды;
• передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

1. Письменная регистрация всех участников.
2. Вступительное слово председателя.
3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
4. Оглашение результатов и подведение итогов.
5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

При составлении документа учитывают следующие правила:

• все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
• нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
• они должны находиться в компетенции собрания;
• нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома в казахстане

Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

• название учреждения, куда впоследствии будет подан;
• должность лица;
• от кого обращение (жильцы дома и номер);
• суть проблемы или просьбы;
• срок решения проблемы (если нужно).

Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).

Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.

Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:

1. Его оформляют не позднее 15 дней после проведения мероприятия.
2. Оформляет протокол только секретарь, выбранный на первом собрании (или переизбранный после).
3. Протокол составляют с указанием необходимых реквизитов, подписями и т. д.

Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
4. выбор способа управления многоквартирным домом;
5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

• Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
• Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
• Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
• Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
• Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
• В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса. Министр М.А.МЕНЬ Приложение N 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 937/пр ТРЕБОВАНИЯК ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ I. Общие положения 1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно — протокол общего собрания, общее собрание). 2. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания. 3.

Образец протокола собрания жильцов дома

• наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
• повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
• количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
• указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
• количество голосов по каждому вопросу,
• подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Форма протокола с изменениями, действующими в 2018 году, находится по ссылке: Скачать Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание. 3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.
Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме. 4.

Предназначение протокола После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

[1]

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА), расположенном по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5 08 октября 2015 г.

Протокол N 1 Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: кв.

• Реконструкции, ремонты, в том числе и капитальные, и прочие мероприятия по поддержанию дома в хорошем состоянии.
• Передача в пользование общественных мест дома, например, подъезда
• Введение ограничений на прилежащие к дому территории, например, размещение на парковке детской площадки и так далее.
• Определение способа управления домом — это может быть либо совет жильцов, либо товарищество собственников (ТСЖ), либо управляющая компания.
• Другие вопросы, предусмотренные кодексом.

• Во—вторых, в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд, а протокол будет доказательством вашей правоты.
• Ну и, в—третьих, это банально напоминание для того, чтобы не забыть, какое решение, когда и кем было принято, кроме того, если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания, по протоколу можно будет посмотреть, кого наказывать.
• Сколько подписей должно быть в протоколе? В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников (вернее, не в самом протоколе, а в приложении к нему под названием реестр жильцов), принимавших участие в голосовании, а также ответственных лиц, то есть — секретаря, председателя и членов счетной комиссии.

• дата, место и время;
• количество принявших участие в голосовании собственников;
• имена и паспортные данные ответственных лиц.

Четкой формы протокола законом не определено, но обычно его пишут от руки.В протоколе содержится запись о решении, принятом на собрании. Каждый жилец дома, а, вернее, каждая семья, должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия, в том числе, извещаются и те собственники, которые не принимали участия в голосовании, тем способом, который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо.

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

• ежегодно по утверждённому плану;
• по желанию самих владельцев;
• по волеизъявлению УК.

Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Чтобы принятые решения обладали в дальнейшем юридической силой, мало провести собрание. Необходимо ещё грамотно оформить протокол ОСС. Он представляет собой итоговый документ заседания, фиксирующий в себе его результаты. Оформляется он в письменной виде и подписывается уполномоченными лицами.

Определяя, как правильно оформить подобную документацию в 2019 году, следует отметить, что универсального общеобязательного формата протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, не существует. Однако, несмотря на то, что форма протокола свободная, есть сведения, написать которые в документе нужно обязательно. Так, в нём пишется:

• название;
• дата и номер;
• время и адрес проведения совещания;
• какого типа собрание собственников и его форма (очного или заочного голосования собственников);
• содержательная часть (рассматривающее вопросы по общедомовым делам, итоги голосования всех жильцов);
• место хранения бумаги;
• приложения;
• подписи.

Определяя, как вести протоколы, ранее отмечалось, что в протоколе общего собрания собственников жилья должна стоять подпись председателя и секретаря собрания. Их выбирают путём открытого голосования из числа присутствующих на заседании. При этом первый ведёт мероприятие, а задача второго всё фиксировать и вести протокол собраний собственников.

Протокол общего собрания

Если необходимо голосованием принять какое-либо решение, для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия. Её членов также выбирают из числа присутствующих. Сколько именно человек будет в составе комиссии, решается самими жильцами. Как правило, в неё входит несколько человек, пользующихся доверием. Лучше всего если это будет нечётное количество, чтобы в случае чего, голоса не разделились поровну.

Члены комиссии подсчитывают голоса, что в конечном счёте отображается в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома содержит всё, что пребывает на повестке дня и требует рассмотрения. Под ней подразумевают все вопросы, что планируют рассмотреть на заседании. Если их несколько – необходимо их пронумеровать и расположить по порядку рассмотрения.

Манера изложения повестки должна быть чёткой, содержать в себе суть рассматриваемого вопроса, а также не допускать его неоднозначного восприятия участниками. Нельзя включать постулаты обобщающего характера, например, «Другое», «Разное» и т.д., а также объединять в себе разные по смыслу вопросы.

Сбор и подсчёт подписей заканчивается оформлением протокола. Действующий шаблон документа можно взять в местной администрации либо воспользоваться ресурсами для скачивания в интернете. Главное, чтобы бумага соответствовала положениям Приказа Минстроя. Ознакомьтесь с бланком протокола, а ниже скачайте грамотно составленный образец.

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество голосов.

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

• наименование организации и адрес;
• информация о регистрации организации;
• форма совета;
• дата проведения;
• фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя;
• результаты голосования;
• повестка дня на собрании.

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

• образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
• бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
• перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
• перечень ревизионной комиссии.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол составляется для достижения следующих целей:

• он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
• если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
• является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше голосов, чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного голосования он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 15 октября 2009 года № 124. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 октября 2009 года № 5831. Утратил силу приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 243

• Текст
• Официальная публикация
• Информация
• История изменений
• Ссылки

Сноска. Утратил силу приказом Министра национальной экономики РК от 20.03.2015 № 243 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации статей 10-2, 42-1, 42-2, 50-2 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» от 16 апреля 1997 года № 94 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить настоящие типовые формы протокола собрания собственников (помещений) квартир и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящему приказу.
2. Департаменту административно-правовой работы обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя председателя Тихонюк Н.П.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Председатель С. Нокин

Приложение 1
к приказу Председателя Агентства
Республики Казахстан по делам строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
от 15 октября 2009 года № 124

Типовая форма протокола собрания
собственников помещений (квартир)

Собрание проводится по инициативе органа управления объектом кондоминиума, а также по требованию не менее десятой части собственников помещений (квартир). Местные исполнительные органы вправе инициировать проведение собрания собственников помещений (квартир) с решением вопроса о выборе или найме управляющего жилым домом (менеджера) либо юридического лица для управления объектом кондоминиума.
6. Решение собрания принимается большинством голосов от общего числа собственников помещений (квартир), непосредственно принимавших участие в собрании либо проголосовавших с использованием электронной цифровой подписи, за исключением случая, предусмотренного пунктом 6-1 настоящей статьи.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

1. Какое количество собственников присутствовало.
2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

В целях реализации подпункта 9) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года «О жилищных отношениях», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Типовые формы:
1) протокола собрания собственников помещений (квартир) согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир) согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) отчета по управлению объектом кондоминиума согласно приложению 3 к настоящему приказу.
2. Комитету по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.
3. Признать утратившим силу приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 15 октября 2009 года № 124 «Об утверждении Типовых форм протокола собрания собственников помещений (квартир) и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 27 октября 2009 года за № 5831, опубликованный в собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 12 в 2009 году).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
* Собрание собственников помещений (квартир) правомочно при
наличии не менее двух третей от общего числа собственников помещений
(квартир). При невозможности обеспечить кворум при проведении
собрания собственников помещений (квартир) проводится письменный
опрос.
** Каждый собственник помещения (квартиры) при голосовании
имеет один голос. Если собственнику принадлежит несколько помещений
(квартир), он имеет соответствующее количество голосов.
*** Принятое решение является обязательным для всех
собственников помещений (квартир) и является документом для
рассмотрения спорных и иных вопросов в судах и других государственных
учреждениях как волеизъявление собственников помещений (квартир), а
также служит основанием для расчета жилищной помощи.

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Как происходит подсчет голосов? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех голосов как раз и будет составлять 100%.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Члены исполнительного органа избираются протоколом общего собрания участников на установленный срок, но не более пяти лет. В качестве члена исполнительного органа товарищества может выступать только физическое лицо (им может быть и сам участник товарищества).
Руководство текущей деятельности товарищества с ограниченной ответственностью осуществляется исполнительным органом товарищества. Исполнительный орган товарищества может быть как единоличный (Директор, Генеральный директор) так и коллегиальный (Правление, совет директоров), который состоит из нечетного количества членов (трое, пятеро, семеро).

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

• наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
• повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
• количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
• указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
• количество голосов по каждому вопросу,
• подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Похожие записи:

• Представительство в административном процессе диплом
• Распоряжение об отмене завещания правила нотариального делопроизводства
• Как выглядит заполненная 3ндфл при продаже квартиры 2021