Отпуск за свой счет на полдня образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет на полдня образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

---

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Как предоставить отгул работнику

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Оформление отпуска за свой счет

Работник сам выбирает дни отгула за труд в праздники
Трудовые отношения / 11:35 27 января 2021

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Выделим основные моменты:

• Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
• Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
• При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
• При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.

Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

• сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
• исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
• за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
• отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

• отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
• заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
• пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
• подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
5. Отражение информации в личной карточке.

Отгулы бывают:

1. За свой счет.
2. За счет работодателя.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФ Основания для отгула

Ст. 152 — 153, 186, 301	Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда
Ст. 125	Использование части ежегодного отпуска
Ст. 128	За свой счет в любое время по согласованию с руководством

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

• рождение детей;
• свадьбы или похороны;
• а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

Этот вариант возможен, если сотрудник:

• выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
• в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
• сдавал кровь.

• В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.
• Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.
• Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.
• Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.
• В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

Один день в счет отпуска: как оформить

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

• написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
• получить письменный отказ;
• написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
• получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работнику внезапно необходимо отлучиться на некоторое время с работы, то в первую очередь нужно подойти к своему непосредственному руководителю. При отсутствии препятствий, отгул можно получить:

Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.

При графике работы сменами можно поменяться со своим напарником. Такой способ поможет отсутствовать на работе, как целый день, так и выполнить должностные обязанности раньше или позже указанного в графике времени.

Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы.

Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот.

Такой способ не предполагает отдельных заявлений от работника и дополнительных приказов.

Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену.

Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул.

Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день.

Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится.

Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца.

Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул.

Начальник может и отказать в предоставлении часов отдыха.

Как правило, это связано с производственной необходимостью. Работнику могут предложить воспользоваться дополнительным отдыхом в другое время.

Например, в отпускной сезон, когда в подразделении уже отсутствует официально несколько работников, начальник может и отказать в отгуле по причине того, что некому выполнять план или заказ.

Многие используют и такой способ получения нескольких свободных часов, как устная договоренность с непосредственным руководителем. Однако действовать при неофициальном отгуле нужно достаточно осторожно. Ведь отсутствие на рабочем месте без официального подтверждения может грозить увольнением за прогул.

Неофициальный отгул возможен только при очень хороших отношениях с руководством. Поскольку в случае ЧП с отпущенным работником или на территории предприятия, нужно будет обосновать законность отсутствия человека на рабочем месте.

Кроме того, не исключен и умысел руководителя на выдачу неофициального разрешения на отгул. Таким способом могут избавиться от неугодного работника, а доказать устную договоренность в суде практически невозможно.

После того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на полдня.

В зависимости от правил кадрового документооборота, оно оформляется либо сразу в отделе кадров, либо вначале визируется у непосредственного начальника, а затем передается дальше на согласование и одобрение.

В заявлении указывают:

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

А зачем здесь писать заявление? Нельзя ли спросить просто: отпустите меня после обеда или на завтра, и дело с концом? Можно, но не нужно. Представим такую ситуацию, что работник таким образом и получил отгул. Но ничто не вечно под Луной, шел человек по улице, подвернул или поломал ногу. Травма? Да.

Вот такие вопросы, как в заголовке статьи: как написать заявление на отгул, как его написать на полдня, как написать за свой счет (ищут формы, а заявления показаны в конце статьи на второй странице — ЗДЕСЬ) вызвано тем, что никаких отгулов в законодательстве не предусмотрено. Закон и учет по нему рабочего времени это одно, а жизнь другое. И никто до сих пор не догадался эту коллизию разрешить, чтобы в законодательстве нашло отражение то, что есть на самом деле в процесс трудовых отношений. Поэтому такие запросы об отгулах популярны среди тех, кто работает, перерабатывает, не дорабатывает, крутится как белка в колесе, разрываясь между работой и своими личными проблемами и делами. Скорее всего и чаще всего это, конечно, же женщина.

• Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя составляется документ и его должность;
• информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
• наименование бумаги с маленькой буквы;
• если отгул оформляется в счет заранее отработанных часов, в документе указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать дату) за ранее отработанное время (указать дату);
• заявление с просьбой взять отгул за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (дата) за счет оплачиваемого отпуска»;
• отгул за собственный счет содержит формулировку такого плана «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
• подпись сотрудника справа и дата слева.

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления на отгул в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Может ли быть отпуск на несколько часов, или Популярные вопросы трудового права

Директору

ООО «ОПТА»

Герасимову А.А.

20.01.2020 № 15

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Директору ООО «ЛИСИТ»

Кузнецову А. А.

От сотрудника

Максимовой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Максимова Е. А.

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

Лебедеву П. С.

От менеджера отдела продаж

Козловой К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

05.06.2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

или

Директору ООО «Клевер»

Митрофанову А. С.

От руководителя IT отдела

Кровцова Л. Н.

Заявление

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Кровцов Л.Н.

Генеральному директору ООО «Звезда»

Терентьеву М. А.

От руководителя АХО

Петровой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Петрова Е. А.

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

• Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Ему требуется:

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Если работнику внезапно необходимо отлучиться на некоторое время с работы, то в первую очередь нужно подойти к своему непосредственному руководителю. При отсутствии препятствий, отгул можно получить:

• в счет ежегодного отпуска;
• по уважительной причине, предусмотренной трудовым законодательством;
• на основании, указанном в коллективном соглашении;
• поменявшись сменами;
• за работу в выходной день;
• в погашение сверхурочно отработанных часов;
• неофициально.

Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.

При графике работы сменами можно поменяться со своим напарником. Такой способ поможет отсутствовать на работе, как целый день, так и выполнить должностные обязанности раньше или позже указанного в графике времени.

Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы.

Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот.

Такой способ не предполагает отдельных заявлений от работника и дополнительных приказов.

Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену.

Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул.

Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день.

Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится.

Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца.

Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул.

Начальник может и отказать в предоставлении часов отдыха.

Как правило, это связано с производственной необходимостью. Работнику могут предложить воспользоваться дополнительным отдыхом в другое время.

После того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на полдня.

В зависимости от правил кадрового документооборота, оно оформляется либо сразу в отделе кадров, либо вначале визируется у непосредственного начальника, а затем передается дальше на согласование и одобрение.

В заявлении указывают:

Похожие записи:

• Пошлина техосмотр 2021
• Как оформить дом после принятия наследства
• Росстат отчетность по окпо за 2021 год