07.05.2021

Образец изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

2. Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

3. Изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года

4. Оформляем документально изменение юридического адреса организации

5. Изменения в устав ООО, ЧУП, ЗАО

Регистрация изменений юридического адреса в учредительных документах ООО осуществляется в ФНС РФ. Порядок внесения правок зависит от того, как юридический адрес прописан в Уставе:

Если изменяется юридический адрес ООО в пределах одного населенного пункта и при этом в учредительных документах юридический адрес указан полностью, то процедура регистрации проходит в один этап. Так, в налоговый регистрирующий орган по текущему месту нахождения фирмы подается форма Р13001.
Если меняется местонахождение организации, к примеру, ООО «переезжает» с одного города в другой, то процедура регистрации будет состоять из двух этапов. Изначально по форме Р14001 уведомляется текущий регистрирующий налоговый орган, а по истечению 21 календарного дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 в будущий регистрирующий налоговый орган.

Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).

При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:

форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.

Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:

форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
квитанция об уплате госпошлины.

В тех случаях, когда не нужно менять регион (к примеру, компания переезжает с одного района в Москве в другой район Москвы), то необходимо бумаги подать в текущий регистрационный орган по месту деятельности ООО. Так, подготавливается только форма Р13001.

Таким образом, пакет документации будет состоять из следующих бумаг:

форма Р13001 (скачать образец можете на нашем сайте);
Устав в 2 экземплярах или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
протокол (решение) о внесении изменений (если Устав в редакции до 2014 года, то нужно добавить пункт в протоколе (решении) о приведении Устава в соответствие с Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 года);
документы на новый юр адрес. Это гарантийное письмо, копия свидетельства о ЕГРН, договор аренды;
квитанция об уплате госпошлины (не нужно уплачивать, если подавать по ЭЦП).

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
новая редакция устава или лист изменений
квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р14001
документы на адрес

Регистрационный этап:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001
документы на адрес
новая редакция устава или лист изменений в устав
квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

свидетельство ОГРН;
справка о факте присвоения ИНН/КПП;
протокол;
решение о том, что в устав были внесены изменения;
документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
действующий устав;
удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
Раздел 5 заполняется нотариусом.
Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
пакет поданных документов оказался неполным;
изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

название предприятия в полном и сокращенном виде;
ОГРН;
ИНН;
юридический адрес ООО;
дата;
место организации собрания;
форма, в которой оно проводится.

Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.

В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:

изменение данных, связанных с наименованием компании;
смена фактического адреса;
повышение или сокращение размера уставного капитала;
формирование новых филиалов и подразделений;
изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
установление иного порядка распределения прибыли;
перемещение срока полномочий руководящего состава;
смена управляющего аппарата.

Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:

заявление по форме Р13001;
новая версия устава;
протокол;
чек-квитанция;
доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Самые распространенные причины отказа:

документы поданы не в полном объеме;
пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
компания находится в стадии ликвидации;
не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Регистрировать изменения в Едином госреестре надо, если меняется:

наименование юрлица;
местонахождение (юрадрес);
орган управления;
учредители (участники) или сведения о них (к примеру, если учредитель продал долю);
контактные данные для связи;
уполномоченное лицо или сведения о нём;
размер уставного капитала и распределение долей между участниками;
учредительные документы;
директор или его данные;
виды деятельности, если открываете новые направления;
информация о правопреемниках.

Ещё регистрируется переход на работу по модельному уставу и наоборот, на устав по собственному образцу.

После изменения данных юрлица надо:

Уведомить банки, в которых открыты счёта. Банк отслеживает актуальность данных, о любом изменении сведений о компании нужно уведомлять письменно. Нужно предоставить копии документов с обновлёнными данными.
ЭЦП. Электронный ключ содержит набор данных о компании, если меняется должностное лицо (директор, главный бухгалтер), юрадрес, нужно получить новый ключ.
Внести изменения в документы разрешительного характера — при смене адреса нужно заменить лицензии, разрешения и прочие важные документы.
Сообщить контрагентам. С изменением адреса, к примеру, меняется почтовый адрес для получения писем, документов, а если и локация склада новая — поставщикам и клиентам следует об этом знать как можно скорее. Подойдёт допсоглашение о смене адреса или др. изменениях к договорам.

Автор: Александра Джурило, финансовый аналитик

От пошлины освободили также компании, которые при внесении изменений в Устав или подаче документов на ликвидацию, не пользуются бумажными носителями. Отправив все изменения или ликвидационный пакет через интернет, можно сэкономить на госпошлине.

Такая возможность позволит оформлять и подавать документы самостоятельно, экономя на услугах приглашенных специалистов. Тем не менее, важность быстрой регистрации без отсрочек бесспорна – чем раньше компания начнет работать, тем лучше.

Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2021 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2021 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

Новые компании могут выбрать один из типовых уставов сразу при регистрации ООО. Уже действующие компании могут в любой день просто принять решение о переходе на типовой устав и зарегистрировать изменения в налоговой.

36 вариантов типовых уставов Министерство экономического развития РФ утвердило 1 августа 2021 года.
Ссылка на полный тест Приказа с 36 типовыми уставами здесь. Это ссылка на справочную правовую систему «Гарант».
Приказ с уставами вступает в силу после 24 июня 2021 года, то есть спустя 9 месяцев со дня официального опубликования.
Почему 9 месяцев? Именно такой срок указан в самом документе.

Изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

во время личного визита;
по почте, в том числе и электронной;
через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Трудовая книжка

Трудовой договор (контракт)

Обязанности работников и нанимателей

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Дополнения в устав могут вноситься в связи с изменением данных, изложенных в уставе. А также по желанию учредителей в иных случаях, когда это не запрещено законодательством. Единственным случаем, когда законодатель требует внесения изменений в устав, является случай изменения состава учредителей.

Изменения в устав, связанные со сменой состава учредителей, должны быть внесены в течение 2 месяцев с момента наступления соответствующих обстоятельств. В случае нарушения данного срока руководитель организации может быть привлечен к административно ответственности. А участник, интересы которого нарушены, может обратиться с исковым заявлением о понуждении внесения изменений в устав в экономический суд по месту нахождения юридического лица.

В остальных случаях дополнения в устав не являются обязательными. Однако, зачастую без них не обойтись. Так, изменение размера уставного фонда может потребовать внесения изменений в устав со стороны банка или бухгалтерии.

смена состава участников (подробно о смене состава участников в ООО читайте по ссылке здесь; о продаже ЧУП читайте в материале нашего сайта по ссылке здесь);
выход участника из ООО;
изменение наименования (о том, как сейчас согласуют фирменное наименование можете почитать в материале нашего сайта по ссылке тут);
увеличение либо уменьшение уставного фонда (про ввод участника в хозяйственное общество через увеличение уставного фонда можете почитать по ссылке здесь);
создание филиала (Хотите узнать подробней о регистрации филиала? Читайте по ссылке здесь.);
реорганизация предприятия без смены учётного номера, например, преобразование;
ввеление в устав норм, утверждаемых на основании права усмотрения;
иные основания.

Изменение места нахождения обычно происходит посредством подачи в регистрирующий орган уведомления установленной формы. Однако, в случае внесения дополнений в устав в последующем по иному основанию, необходимо будет актуализировать сведения о местонахождений в уставе. Подробно о смене юридического адреса читайте в нашей публикации по ссылке здесь.

Также не являются самостоятельным основанием для внесения изменений в устав новые паспортные данные учредителя и даже смена (утеря) им гражданства. Однако, в последнем случае настоятельно рекомендуем внести изменения в устав. Чтобы избежать правоприменительных проблем в последующем. Так как наличие иностранного участника вносит определенные коррективы в правовой режим юридического лица.

Внесение изменений и дополнений в устав юридического лица в стадии ликвидации возможно только по решению суда, в том числе по вопросу смены состава участников.

Оформляем документально изменение юридического адреса организации

Следует сказать, что существуют две формы нового устава — новая редакция и приложение к старому уставу. Мы советуем своим клиентам при внесении в устав изменений в связи со сменой состава участников всегда делать новую редакцию. Иначе основной текст устава останется со старыми участниками и из-за этого может возникнуть путаница.

В связи с изменением устава по другим обстоятельствам можно сделать и приложение к уставу. Особенно это актуально, если по какому-то обстоятельству изменения в устав вносятся часто. Например вносится и выводится имущество из уставного фонда, меняется размер уставного фонда.

Регистрация изменений в устав осуществляется регистрирующим органом по местонахождению коммерческой организации. В случае, если одновременно с изменением в устав меняется юридический адрес, документы необходимо подавать по новому месту нахождения.

Заявление установленной формы подаётся руководителем предприятия либо уполномоченным им по доверенности лицом. Учредители предприятия, которые не имеют прав руководителя, даже мажоритарные акционеры, не имеют право самостоятельно регистрировать дополнения в устав.

Также важно правильно определить состав документов, прикладываемых к заявлению о регистрации дополнений в устав. Здесь можно выделить следующие случаи:

Лист А или Лист Б. В случае появления нового участника (учредителя).
Лист В. В случае создания филиала.
Свидетельство о регистрации. При изменении наименования, в том числе в части организационно-правовой формы.

Важно. Устав коммерческой организации, подписанный учредителями, подаётся в двух экземплярах и на электронном носителе.

Размер государственной пошлины и реквизиты для её уплаты можно уточнить на сайте регистрирующего органа. В случае с Мингорисполкомом можете найти реквизиты на сайте данного органа.

Протокол учредительного собрания ЗАО
Устав ЗАО
Устав ЗАО (новая редакция)

Протокол учредительного собрания ОДО
Устав ОДО
Протокол собрания учредителей ОДО

Изменения в устав ООО, ЧУП, ЗАО

Решение учредителя о создании ЧУП
Устав Частного торгово-производственного унитарного предприятия

Для регистрации устава руководитель или уполномоченный представитель коммерческой организации подаёт в регистрирующий орган следующие документы: заявление установленной формы, подписанный в двух экземплярах устав, устав на диске, квитанцию об уплате государственной пошлины. Полномочия руководителя подтверждаются трудовым договором или договором с управляющим, полномочия представителя подтверждаются доверенностью. При внесении изменений, связанных со сменой наименования, в том числе организационно-правовой формы, необходимо предоставить оригинал свидетельства о государственной регистрации для изъятия. Регистрация устава производится в день обращения. В случае необходимости выдачи нового свидетельства о регистрации, оно выдаётся на следующий рабочий день после регистрации устава.

Какие документы нужны для изменения устава
1. Протокол общего собрания
2. Решение единственного участника
3. Лист изменений и новая редакция устава
4. Форма Р13001
Как подать документы в налоговую

Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

Для изменения устава подготовьте следующие документы:

Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
Заявление по форме Р13014.

Изменение количественного состава учредителей либо их замена на новых. В случае выхода из числа участников либо принятие в состав новых участников компания обязана в двухмесячный период внести изменения в свой устав и представить изменения в исполком для регистрации.

Смена фирменного названия. Наступление данного условия также создает для организации обязанность в двухмесячный срок внести в свой устав соответствующие изменения. В случае изменения названия компании необходимо изменить оттиск печати, внести изменения в свидетельство о государственной регистрации, а также в лицензию либо сертификаты (при их наличии).

Также организации необходимо изменить устав, в том числе, в случаях изменения:

размера уставного фонда
порядка управления организацией
порядка принятия решений органами организации
порядка распределения прибыли и убытков организации
списка филиалов и представительств организации
ответственности участников
юридического адреса
паспортных данных учредителей
законодательства, которые отражаются в уставе

Во-первых, необходимо прописать изменения, планируемые ко внесению в устав. Изменения либо дополнения могут быть отражены как в новой версии устава, так и в виде приложения к уже существующему уставу.

Во-вторых, необходимо принять решение об изменении устава. В ООО принятие такого решения является прерогативой общего собрания и фиксируется в протоколе. Помните, что такое решение принимается всеми участниками единогласно. В ООО, состав которого исчисляется одним участником, общее собрание не созывается, а принятые решения единственного учредителя отображаются в одноименном документе. Собственник имущества ЧУП по аналогии с единственным участником ООО принимает решение об изменении либо дополнении устава. В протоколе либо решении необходимо прописать характер изменений (например, новый юридический адрес, измененные паспортные данные), а также зафиксировать утверждение новой редакции устава либо приложения.

В-третьих, предоставить изменения в устав для государственной регистрации в регорган. Для этого необходимо подготовить изменения в устав в двух экземплярах с приложением электронной версии, оплатить денежную пошлину и заполнить заявление. В случае, если изменения сопряжены со входом новых участников, на каждого из них дополнительно предоставляется анкета (лист А). Если в состав входит иностранный гражданин, необходимо предоставить его паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык, а если иностранная организация – апостилированный документ, подтверждающий юридический статус данной компании с нотариально заверенным переводом на русский язык. Если уставные изменения связаны со сменой наименования компании, то в исполком дополнительно предоставляется свидетельство. Перед подачей регистрационных документов необходимо согласовать фирменное наименование и иметь на руках соответствующую справку.

Если изменяется юридический адрес, то необходимо заключить договор аренды и в десятидневный срок уведомить регистрирующий орган об этом.

Правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган подает директор компании либо лицо, уполномоченное на это доверенностью. Вместе с директором в регоргане должны присутствовать новые участники либо их представители.

После прохождения всех вышеописанных процедур необходимо копию измененного устава рекомендуется предоставить в налоговую, ФСЗН и обслуживающий компанию банк.

объясним тонкости внесения изменений в устав
сопроводим при согласовании наименования (в случае его изменения)
подготовим решения учредителей о внесении изменений
разработаем новую редакцию устава либо дополнения к уставу
соберем документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган
сопроводим в регистрирующем органе при регистрации изменений
организуем выпуск круглой печати (в случае изменения наименования или юрадреса)
подготовим уведомления для налоговой / белгосстраха / фонда соцзащиты об изменениях

Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.

— образец заполнения формы Р13001 при смене наименования ООО

Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта (муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Подробнее об этом в статье — Смена юридического адреса ООО 2021.

— Р13001 смена юридического адреса образец

— смена юридического адреса пошаговая инструкция

Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.

Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.

— образец заполнения формы Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
— скачать бланк заявления по форме P13002
— образец заполнения формы Р13002 сведения о филиале или представительстве ООО

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

— образец заполнения формы Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)

Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

Созыв общего собрания учредителей ООО.
Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

дата и место составления документа;
состав участников собрания;
наличие кворума;
результаты голосования;
решение, принятое собранием.

После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:

банки, в которых у организации открыты счета;
контрагентов.

ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.

Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Форма Р13014
Решение единственного участника или Протокол собрания участников
Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
Договор аренды и Акт приема-переда помещения
Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

свидетельство ОГРН;
справка о факте присвоения ИНН/КПП;
протокол;
решение о том, что в устав были внесены изменения;
документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
действующий устав;
удостоверение личности.