Льготный отпуск Образец 2021 года

1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.
   Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ): по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах; по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.
   Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Кому полагается льготный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — это дополнительные оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые работникам определенных категорий в зависимости от условий и режима труда. То есть это определенная компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

Кому положен, в соответствии со ст. 116 ТК РФ:

• трудящимся с ненормированным рабочим днем;
• специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжелых условиях;
• гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
• сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
• иным категориям трудящихся в соответствии с федеральным или региональным законодательством.

Кроме того, такие льготы могут быть установлены локальными нормативными актами в организации, в коллективном или трудовом договоре.

В число трудящихся, имеющих право на получение такой льготы, в частности, входят:

• спасатели, сотрудники МЧС;
• военнослужащие;
• сотрудники полиции и прокуратуры;
• судьи;
• сотрудники таможенной службы;
• трудящиеся в системе здравоохранения;
• профессиональные спортсмены;
• подвергшиеся радиационному излучению при ликвидации катастрофы на чернобыльской АЭС и т.д.

В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска. В графике надо отразить все дни оплачиваемых дополнительных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией. В последнем случае необходимо будет отразить замену отдыха деньгами в дальнейшем в примечаниях.

Право на получение компенсации установлено в ст. 126 ТК РФ. Делается это только на основании заявления самого гражданина по согласованию с работодателем, компенсацией может быть заменена только часть, превышающая 28 календарных дней, причем любое количество дней такой части. Есть категории работников, которым на основании ТК РФ или других законов нельзя компенсировать отпуск деньгами:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• работники с вредными и опасными условиями труда (за труд в таких условиях);
• чернобыльцы (имеющие право на такую компенсацию указаны в ст. 13 закона №1244-1 1991г.). Особенность такого отпуска в том, что оплата отпускных производится из средств федерального бюджета.

Порядок оформления аналогичен порядку, применяемому при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Также работодатель обязан за две недели предупредить работника о предоставлении дней отдыха, затем составляется приказ, с котором сотрудник знакомится под роспись, рассчитываются и выплачиваются отпускные. Работнику необходимо написать заявление о предоставлении такой компенсации.

Согласно ст. 325 ТК РФ некоторые категории работников из числа перечисленных выше имеют право не периодическую компенсацию оплаты за проезд (всей семьи работника) к месту отдыха и провоз багажа. Для получения такой компенсации придется подготовить подтверждающие расходы документы и доказательства родства. При этом при расчете некоторых расходов, например на путешествие личным транспортом или осуществлении поездки за границу, оплата будет производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Работодатель компенсирует подчиненным следующие расходы.

1. Дорога до места отдыха и обратно – для подчиненного и его близких родственников. Если семья отправляется отдыхать на самолете, то компенсируется стоимость авиабилета с учетом оплаты багажа. То же самое относится к поездке на поезде. Если семья отправилась отдыхать на своем автомобиле, то работодатель возмещает стоимость израсходованного бензина.
2. Проживание в отеле, гостинице, в съемной квартире. Однако в этом случае законом установлено ограничение в 50 тысяч рублей на одного человека – больше этой суммы компенсировать не получится.
3. Санаторно-курортное лечение. Подчиненному необходимо заблаговременно обратиться в медучреждение, чтобы установить перечень медицинских процедур, которые будут проводиться для восстановления его здоровья. Для того чтобы работодатель компенсировал лечение, сотрудник предоставляет ему справку или заключение из больницы, содержащее перечень процедур, которые и подлежат компенсации.
4. Экскурсии. Сотрудник предоставляет работодателю перечень экскурсий, которые были включены в его путевку. Если семья дополнительно посещала другие развлекательные мероприятия уже после прибытия на место отдыха, то они компенсации уже не подлежат.

Внимание! Претендовать на возмещение расходов на отдых подчиненный может только в том случае, если он отдыхал в пределах России.

Все гарантии, надбавки и поощрения указываются во внутренней документации компании. Данные положения содержат подробную информацию о том, на что вправе претендовать служащие, причисленные к различным категориям.

Воспользоваться компенсацией льготного отпуска могут только близкие члены семьи работника-северянина. Но если близкий родственник не проживает в районе Крайнего Севера, то претендовать на льготу он уже не имеет права.

Если совместитель работает на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах, то дорога компенсируется только по основному месту трудоустройства.

Вахтовикам компенсация отпуска не положена, поскольку указанная льгота затрагивает только тех сотрудников, которые не только работают, но и проживают в регионе Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях. Ведь цель данной льготы – обеспечить северянам возможность отдохнуть в других областях страны.

Подчиненному-северянину необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

1. Копии документов, удостоверяющих личность. Необходимо предоставить свой паспорт, паспорта близких родственников. Если детям не исполнилось 14 лет, то потребуются их свидетельства о рождении.
2. Свидетельство о регистрации супружеского союза.
3. Если ребенок был усыновлен, потребуется копия соответствующего судебного постановления.
4. Документы, которые подтверждают расходы на проезд северян из Севера в другие местности о обратно (авиабилеты, ЖД-билеты, квитанции, чеки).
5. Документы на транспортировку багажа.
6. Копия путевки.
7. Медицинские справки и заключения, когда возмещению подлежит санаторно-курортное лечение.

Могут потребоваться и дополнительные документы. Например, обычно претендовать на льготу могут дети работника, не достигшие 18-летнего возраста. Но если ребенок обучается на очной форме, то льгота действует до его 23-летнего возраста. В этом случае к общему списку документов необходимо приложить справку из образовательного учреждения, доказывающую этот факт.

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО

В 2020 году многие северяне столкнулись с проблемой, связанной с законодательными нормами: по закону, пользоваться компенсацией на возврат стоимости билетов допустимо только 1 раз в 2 года. Если человек перенес льготный отпуск на 2021 год, то компенсация будет ему доступна только в 2023 году.

Правительство РФ в связи с сложившейся ситуацией выпустило обновленное постановление, которое было утверждено 19 июня 2020 года. Согласно ему, северяне получили возможность переносить льготный отпуск на следующий год, а также суммировать периоду. В результате льгота остается, и сотрудник получает право компенсировать расходы на приобретение билетов 2 года подряд.

С начала 2020 года в НК РФ действует поправка, согласно которой денежная компенсация, предоставляемая работникам Севера и приравненных к нему территорий на проезд и провоз багажа, не подлежит налогообложению. Максимальный размер багажа – 30 кг. Также стоимость проезда и багажа возмещается близким родственникам подчиненного, которые отправляются в отпуск вместе с ним, – детям, супругам, родителям.

Указанная привилегия затрагивает сотрудников и бюджетных учреждений, и коммерческих компаний.

• ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
• для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
• педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

7. Могу ли я написать заявление на отпуск с последующим увольнением, если отпуск не по графику? (Например, по графику 29 июля, а я хочу идти в отпуск с последующим увольнением 20 июля). И оплатят ли мне в таком случае льготную дорогу (она имеется).

• Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
• Полное имя работника, который составляет заявление.
• Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
• Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
• Полная дата и подпись работника.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2021». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

1. шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
2. наименование документа. Пишется по центру строки;
3. текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
4. заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Образец справки о неиспользованном праве на льготный проезд на ребенка в Летом года я. Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно. Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха месту использования отпуска. Однако произведенные истцом расходы. Указанному в заявлении, образца отдельным категориям граждан для льготного проезда.

В статье Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:.

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.

1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2017 г. Левыкин Б.С.

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям.

Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Уточняющие вопросы по теме

Заявление о просьбе письменного отказа об оплате за проезд.

Подавайте заявление об оплате проезда по этому образцу. На своем экземпляре заявления попросить поставить отметку о принятии. Это будет доказательством вашего обращения. Письменный отказ может быть дан только по желанию администрации организации.

Можно получить деньги, если предоставить электронную распечатку от РЖД?

Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.

Если в компании оплачивают льготные отпуска как самый дешевый плацкарт.
А добираюсь я к месту учебы на фирменном поезде (выходит дороже). Как оплатит мне работодатель проезд?

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

• организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
• выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
• место отдыха находится на территории России;
• сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Узнать, входит ли нужный регион в список районов Крайнего Севера или приравненных к ним, можно в путеводителе по кадровым вопросам, подготовленном КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный пробный доступ, если документ не открывается.

Хотите постоянно пользоваться путеводителями от опытных экспертов по трудовому праву? Подключайте КонсультантПлюс — начните с заказа прайс-листа.

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:

• расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
• провоз багажа весом до 30 кг;
• проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок компенсации проезда в отпуск у иных работодателей устанавливается коллективными и трудовыми договорами, локальными актами компании (п. 5 постановления Конституционного суда РФ от 09.02.2012 № 2-П).

Выплата компенсации происходит по заявлению на отпуск с проездом — образец его установлен законом.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Для расчета компенсации работник представляет имеющиеся на руках оплаченные билеты или брони, а по возвращении подтверждает их маршрутными квитанциями. Если итоговая сумма, потраченная работником на проезд и провоз багажа, отличается от уже полученной от работодателя, бухгалтерия должна произвести расчет и доначислить разницу.

При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв.

постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

• для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
• авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
• водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
• автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.

В качестве подтверждающих расходы на проезд документов суды принимают:

• квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
• справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
• справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
• доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

• ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
• самолет – по тарификации экономкласса;
• водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
• автомобильный — по тарифу автобуса.

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Заявление на отпуск с оплатой проезда: образец 2021 года, форма, оформление

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

• свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
• справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
• свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 14.07.2021 г.».

Ещё один пример:

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2021 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2021г. по 30 июля 2021г.»

Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) и вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

• болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
• работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
• работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
• работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

• длительность отпуска ;
• новые сроки;
• основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 15 = 2000 рублей.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 19 = 1579 рублей.

Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:

• работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
• работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
• работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
• работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
• сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.

При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:

• суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.

Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:

• несовершеннолетние работники;
• женщины перед отпуском по БиР или после него;
• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.

К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Похожие записи:

• Какова пошлина за вступление в наследство
• Оформление документов для принятия наследства
• Какой налог на недвижимость с 2021 года для физических лиц пенсионеров