Рассчитать компенсацию при увольнении 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рассчитать компенсацию при увольнении 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.

В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

• с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
• с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
• с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

• количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
• в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
• СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:

СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ)

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

• Расчет среднего заработка для выплат при увольнении различен для разных их видов.
• По одним формулам определяют размер пособия при увольнении, по другим – размер компенсации за неиспользованный отпуск.
• Также есть нюансы расчета среднего заработка для случаев, когда работник не имел достаточного дохода в год перед датой увольнения.

Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.

Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.

В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:

Выходное пособие в зависимости от причины увольнения

Почему уволили	За какой срок заплатят
Сокращают штат	Месяц
Компанию ликвидируют	Месяц
Призывают в армию	Две недели
Признали нетрудоспособным	Две недели
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен	Две недели
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность	Две недели
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен	Две недели

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Действуйте по следующему алгоритму:

1. Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
2. Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
3. Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
4. Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.

Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.

Калькулятор компенсации при увольнении

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.

О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.

Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.

В каком случае выплачивают. В любом, независимо от причины увольнения.

Выше упоминалось, что за остаток зарплаты или возмещение неиспользованного отпуска компания должна рассчитаться в день увольнения. То же касается среднего заработка в период безработицы и оплаты больничных листов. Если деньги задерживают, требуйте компенсировать просрочку: процент должен составлять 1/150 ключевой ставки.

Кроме компенсаций, за серьезные просрочки работодатели могут заплатить большие штрафы или даже подпасть под уголовную ответственность.

Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2020 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.

Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.

Что со своей стороны делать работнику? Обратиться в бухгалтерию, ссылаясь на нововведение в ТК. Заполнять документы не нужно: компания обязана выдать две зп по закону. Чтобы получить третью зарплату, нужно дополнительно встать на учет в службу занятости. Если выплат вы так и не получили, обращайтесь сперва в трудовую инспекцию, а потом — в суд.

Поскольку увольнение по собственному желанию означает для компании минимальные выплаты, на сотрудника могут давить. Например, просят расторгнуть трудовой договор по согласию сторон. В таком случае компенсировать нужно малость: оставшуюся зарплату и отпуск. Здесь важно знать свои права и при необходимости защищать их — обращаться в профсоюз, государственную инспекцию труда и прокуратуру.

Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

• дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
• праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
• вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
• время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

• когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком;
• отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
• когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

	Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

• при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
• при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

× дн. =

средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск

× дн. =

средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2021 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

• административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
• материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:

• наименование работодателя;
• ФИО его руководителя;
• реквизиты заявителя;
• суть обращения;
• размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
• дата и подпись обратившегося.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

1. Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
2. Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.

На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
• сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка 182н о доходах.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2021 № 5277-6-1).

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Ст 140 ТК РФ сроки расчета при увольнения в редакции 2021 года

• в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
• затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
• ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
• далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
• далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2021 № 1917-6-1).

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2021 № 164-6-1).

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2021 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2021 по 18.08.2021. Увольняться она собралась 30.09.2021. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины – не принимайте эти дни в расчет.

Расчет при увольнении сотрудника зависит от причин ухода и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. В статье рассказываем, как посчитать сумму и каков срок выплаты, с формулами и примерами.

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2021 году?

• если все рабочие дни в месяцы сотрудник выходил на работу для выполнения должностных обязанностей, то считается, что в нем 29.3 отработанных дня;
• если в месяце есть периоды отсутствия на работе по любой причине (отпуск, командировка, болезнь, прогул, отстранение, освобождение), то отработанные дни считаются по формуле (фактически отработанные дни/общее число дней в месяце) * 29.3.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются. Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия на работе без уважительных причин
• время отпусков по уходу за ребенком
• время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Для вычисления суммы компенсации за неиспользованные отпускные дни на момент увольнения работника используют величину – средний заработок. Его рассчитывают с помощью среднедневного показателя.

Неиспользованные отпускные дни считаются просто. Из общего количества положенного по закону периода отпускного стажа (в среднем – 2,33 дня в месяц, 28 дней в году), отнимается количество фактически использованных дней. Объем компенсационной выплаты вычисляется с помощью умножения суммы среднедневного заработка на число таких дней.

Расчетным периодом будет являться отрезок времени, равный последним двенадцати отработанным календарным месяцам. Если дата увольнения совпадает с последним днем месяца, его также включают в расчетный период.

Покажем на примерах.

1. Дата увольнения работника – 11 апреля 2021 года. Человек отработал неполный месяц. Таким образом, получаем расчетный период с апреля 2018 по март 2021. Ошибкой будет считать с 11.04.2018, так как разъяснения гоструда четко указывают на необходимость исчислять именно календарные месяцы.
2. Дата увольнения 04.2019, последний день месяца. В этом случае расчетный период берется с 01.05.2018 по 30.04.2019 год.

При расчете периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, который за последние 12 месяцев находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком, разрешается брать ближайший отрезок времени до этого периода.

Пример. С 12.09.18 по 29.01.19 работница находилась в декрете. С 30.01.19 – по уходу за ребенком. В данном случае расчетный период изменен на 12 месяцев до декретного отпуска. С 01.09.17 по 31.08.18. Именно этот диапазон будет использован при расчете среднедневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный период отпуска при увольнении данной сотрудницы.

Общая формула исчисления заработка при увольнении работника представляет собой произведение базы и количества отработанных дней в расчетном периоде. Для расчета базы берется показатель среднедневного дохода, который является суммой абсолютно всех оплат, проведенных за расчетный период. Они напрямую связаны с выполнением работником своих обязанностей:

• зарплата;
• премиальные и стимулирующие выплаты;
• поощрения за особые достижения.

Не учитываются суммы по оплате отпусков, больничных листов, командировок. Также не входят в расчет выплаты, связанные с материальной помощью, с компенсациями на корпоративную связь, питание и т. д.

Количество отработанных дней считают по каждому отдельному месяцу. Этот показатель зависит от того, полностью ли работник отработал каждый месяц. Если пропусков не было, то берется в расчет коэффициент 29,3 дня. При наличии смен, которые были пропущены по различным причинам, расчет периода проводят с помощью умножения числа рабочих дней на 29,3.

Приведем пример. Допустим, дата увольнения, указанная в Приказе – 10 апреля 2021 года.

1. Период для вычисления среднедневного заработка начинается в апреле 2018 и заканчивается мартом 2021.
2. За это время общая сумма заработка равна 390 000 рублей.
3. За данный отрезок времени сотрудник отгулял 28 отпускных дней в июле месяце и получил оплату в размере 31 500.
4. В январе работник находился на больничном и получил пособие 4 300.
5. Так как при расчете среднедневного дохода не учитываются прочие выплаты, размер базы составит 390 000.
6. Подсчет отработанных дней. За 10 полных месяцев получается 293 дня (10 × коэффициент 29,3). К ним нужно прибавить дни за не полностью отработанные месяцы. За июль, в котором 31 день, насчитывают 2,84 дня (31 – 28 = 3 отработанные смены. 3/31 × 29,3 = 2,84). За январь, в котором также 31 день, начисляют 24,57 дня (31 – 5 = 26 рабочих смен. 26 / 31 × 29,3 = 24,57). Итого для расчета выплат при увольнении насчитано 320,41 отработанного дня.
7. Теперь можно рассчитать среднедневной заработок. Для этого используем бухгалтерскую формулу, которая базу делит на количество дней. 390 000 / 320,41 = 1 217,19 руб.

Высчитав объем среднедневного заработка, можно переходить к расчетам компенсаций, положенных при увольнении. В том числе и за неиспользованный период отпуска.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Если сотрудник официально отработал на одном месте 11 месяцев и больше, при этом не имел зафиксированного отпуска, то в случае увольнения он может рассчитывать на компенсацию. Это касается как ежегодного отпуска, так и специального отпуска для работников, которые имеют детей.

В случае, если человека перевели на другое или смежное предприятие, то он тоже имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда средства могут быть переведены на счет этого предприятия.

Также денежная компенсация может выплачиваться человеку, который не собирается увольняться. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник сам отказывается от отпуска, чтобы заменить его денежной компенсацией. Такой вариант возможен при условии, что продолжительность полагаемого отпуска – не менее 24 дней. Компенсацию за дополнительный специальный отпуск таким образом получить нельзя. Она начисляется только после увольнения.

В случае недееспособности или же смерти сотрудника компенсацию могут получить родственники или наследники.

Также стоит обратить внимание на то, что подобная компенсация, согласно ст.24 Закона об отпусках, должна выплачиваться не только за тот год, когда сотрудник увольняется, но и за предыдущие годы.

При определении количества неиспользованных сотрудником дней отпуска работодатель должен учитывать следующее:

• стаж работы в организации, предприятии (сколько лет, месяцев, дней);
• сколько дней отпуска полагается работнику за время его профессиональной деятельности;
• сколько дней отпуска сотрудник уже использовал;
• присутствуют ли периоды или обстоятельства, которые сокращают рабочий стаж.

Чтобы сосчитать стаж, который позволяет получить компенсацию или отпуск, учитывают:

• период работы (берется в учет все время, когда за работником сохранялось его рабочее место, то есть оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни);
• время неоплачиваемого отпуска, который, согласно законодательству, может длиться не более 14 дней.

Стаж, имеющий право на отпуск, не включает:

• время прогулов сотрудником рабочих дней, то есть не появление его на рабочем месте без уважительной причины или документа, подтверждающего ее;
• период отпуска по уходу за ребенком.

Стаж считается со дня официального оформления сотрудника на работу, без учета стажировки. В случае увольнения работника с места работы любым способом (по статье, по собственному желанию, по согласованию сторон) отпускной стаж прекращается.

Чтобы легко и просто вычислять размер компенсации, существует формула:

(S:29,4)/12*K, где

• S – это общий доход, полученный сотрудником за календарный год,
• K – длительность отпуска (стандарт – 28 дней, для педработников – 56 дней).

Также можно считать по-другому. Количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, которое выпадает на один месяц. Затем это число дней умножается на средний дневной заработок. И таким образом получается общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

1. Пример 1 для сотрудника фирмы. Если заработная плата в месяц составляет 20 000 рублей, то отработав 6 месяцев, работник получит общую сумму дохода в размере 120 000 рублей. На 6 месяцев выпадает 136 рабочих дней. 120 000/136=882 – это и есть средний дневной доход.
   На один месяц для сотрудника фирмы выпадает 2,3 дня отпуска. 6*2,3=13,8. 13,8 дней множится на дневной доход: 882*13,8 = 12 171 – это и есть сумма компенсации сотруднику фирмы при увольнении за пол года без отпуска.
   Для педагога в этом случае на один месяц работы выпадает 5 дней отпуска. А потому, 6*5=30. Следовательно, 882*30= 26 460 рублей – сумма компенсации педагогу за 6 месяцев.
2. Пример 2. Сотрудник принят на работу 1 апреля 2008 года. Он имел ежегодно по 28 дней оплачиваемого отпуска. Увольняется 1 ноября 2015 года из-за прекращения существования предприятия. Его расчетный стаж 7 месяцев (с 1 апреля по 1 ноября 2015 года). Таким образом этот сотрудник должен получить компенсацию за 28-дневный отпуск, так как стаж составляет более 5,5 месяцев, а причина увольнения – остановка деятельности предприятия.
3. Пример 3.Человек также трудоустроен в компании 1 апреля 2008 года и увольняется 1 ноября 2015 года, но по собственному желанию. Тогда, если он имел возможность ежегодно ходить в отпуск, длительностью 28 дней, то он может рассчитывать на компенсацию за 16 дней (7*2,3= 16,1). Следовательно, нужно умножить среднюю дневную заработную плату на 16 дней.
   Но, если этот работник за время своей профессиональной деятельности не имел ни одного отпуска, то количество дней, за которое полагается компенсация составит: 6 лет по 28 дней, то есть 168 дней за предыдущие годы и 16 дней за текущий год.
4. Пример 4. Человек заключает трудовой договор на сотрудничество с компанией с 15 декабря 2014 года по 28 января 2015 года. За этот период сотрудник отработает 44 дня, или 1 месяц 14 дней. Тогда, рабочее время, которое берется во внимание при начислении, будет составлять 1 месяц, потому что четырнадцать дней представляет собой меньше половины месяца, поэтому округление идет к единице. Поэтому данному сотруднику положена компенсация за 2 дня.
5. Пример 5. Учителя гимназии приняли на основе диплома об окончании педагогического колледжа. Проработав 5 месяцев, он вынужден уйти с места работы, чтобы получить высшее образование в институте, из-за рекомендаций или условий руководства школы. В этой ситуации учитель вправе претендовать на получение компенсации за полный педагогический отпуск, который составляет 56 календарных дней. Следовательно, если предположить, что зарплата учителя – 20 000 рублей, то за 56 дней он получит 26 460 рублей.
6. Пример 6. Работник официально трудоустроился на фирме 15 апреля 2012 года. В 2013 году он имел полноценный отпуск, длительностью 28 дней, в 2014 году ему этот отпуск предоставлен не был. Он увольняется 15 мая 2015 года и подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск за 2015 год и компенсацию за 2014 год. В таком случае, перед тем как уволить своего сотрудника, фирма обязана предоставить ему 28-дневный отпуск, а также компенсацию за 28 дней плюс два дня, которые он не имел возможности использовать (с 15 апреля по 15 мая).
7. Пример 7. Человек повторно устроился на работу, перед этим год проработав уже на этом месте, не имея отпуска, но был уволен по согласованию сторон. После повторного трудоустройства он отработал 1 год без отдыха и снова увольняется. В данной ситуации он получит компенсацию исключительно за период повторного трудоустройства.

Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.

Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.

То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.

От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.

Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.

Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.

Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.

Расчет:

НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.

Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.

Алименты = 26100 * 25% = 6525.

Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.

То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.

Каждый сотрудник, независимо от основания увольнения, получает при расчете компенсацию за отпуск, который не был использован, оклад за отработанное время со всеми надбавками. Плюсом гражданин может получить выходное пособие, но по определенным причинам освобождения от занимаемой должности, предусмотренных законами РФ.

Если гражданин освобождает занимаемую должность по собственному желанию, ему предоставляются следующие виды дотаций:

• За отпуск, который не был отгулян. Если гражданин не пользовался правом на отдых в течение 2 лет, то он получает компенсацию в двойном размере.
• Оклад, соответствующие надбавки за отработанное время. Сумма рассчитывается, в зависимости от размера оклада, числа отработанных дней.
• Иные дотации, учтенные в трудовом соглашении, на основании внутренних актов компании.

При сокращении количества сотрудников, штата предприятия, каждому работнику предоставляются выплаты:

• за отпуск, который не был использован в расчетный период;
• оклад, надбавки за отработанное время;
• выходное пособие в размере среднемесячного дохода работника;
• иные компенсации, предусмотренные трудовым соглашением, внутренними актами фирмы.

Выходное пособие предоставляется сотруднику в день увольнения с остальными дотациями и на период поиска нового места, но не более 3 раз.

Похожие записи:

• Как будут компенсироваться взносы на капремонт для пенсионеров?
• Регионы россии по средней заработной плате 2021
• Закон о тишине Брянская область 2021 год