17.05.2021

Акт описи для принятия мер по охране наследственного имущества

Автор: admin Наследственное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт описи для принятия мер по охране наследственного имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт описи наследственного имущества составляется

2. Опись наследственного имущества в 2020 году

3. Принятие мер к охране наследственного имущества

4. Охрана имущества, подлежащего наследованию

5. Охрана наследственного имущества нотариусом

6. Статья 1172 ГК РФ. Меры по охране наследства (действующая редакция)

7. Принятие мер для охраны наследственного имущества

8. Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

9. Опись наследственного имущества

9.1. Наши победы 1 (4)

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича – сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны – жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества , поступившего мне 7 марта 2002 года;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 – 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя – Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками .

По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор.

Акт описи наследственного имущества составляется

1 Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества 1 , поступившего мне 7 марта 2002 года;

1 Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками 1 .

1 По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна 1 (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

1 Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

Опись закончена в 17 часов 30 минут.

Источник – “Наследственное право. Комментарий законодательства и практика его применения”, “Статут”

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Опись наследственного имущества в 2020 году

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

наименование акта – «Акт описи имущества»;
дата и место составления акта;
поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя — Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Порядок охраны наследственного имущества, в том числе описи наследства, определен Основами законодательства о нотариате. В частности, нотариус должен установить место открытия наследства и истребовать свидетельство о смерти наследодателя; известить наследников, место жительства которых удалось установить, об открывшемся наследстве и о предстоящей описи. При этом следует разъяснить наследнику, что, если он не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, ему следует оформить нотариально удостоверенную доверенность на имя другого наследника.

Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей. Не могут быть свидетелями:

нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;
лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;
граждане, не обладающие дееспособностыо в полном объеме;
неграмотные;
граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;
лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.

Кроме свидетелей при описи могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и представитель органа опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан).

В описи указываются:

С целью обеспечения сохранности имущества наследодателя и устранения возможности его утраты, повреждения или расхищения возникает необходимость в совершении определенных действий по его охране, которые будут гарантировать защищенность имущественных интересов наследников, в том числе юридических, физических лиц и государства, а также отказополучателей и кредиторов умершего. В этой связи принятие нотариусом мер, связанных с охраной наследственного имущества, будет являться одним из тех важных нотариальных действий, осуществление которых должно быть в строгом соответствии с законодательством РФ.

Еще одним немаловажным моментом для осуществления мер по составлению полного комплекта имущества является передача его на доверительное управление и хранение. Важность таких действий по охране наследственного имущества устанавливается п. 6 ст. 1171 ГК РФ, где точно прописано, что правила производства описи наследства должно основываться на законодательстве Российской Федерации о нотариате.

Принятие мер к охране наследственного имущества

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом согласно ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущества является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по охране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого имущества для составления соответствующего акта описи.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича — сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны — жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

[2]

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 — 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя — Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Нотариус: подпись Г.А. Александрова

Свидетели: подпись В.П. Сидоров

подпись Е.В. Великанова

Заинтересованные лица: подпись Д.А. Чеботков

подпись Л.Н. Чеботкова

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам — другому лицу по усмотрению нотариуса.

Одним из основных действий, осуществляемых нотариусом согласно ст. 66 Основ в целях охраны наследственного имущества, как уже отмечалось, является производство его описи Опись производится нотариусом незамедлительно после проведения неотложных мер по организации работы по принятию мер к охране имущества умершего с выездом на место нахождения имущества для составления акта описи. В обязательном порядке при производстве описи должны присутствовать приглашаемые нотариусом не менее двух свидетелей, отвечающие требованиям, установленным п. 2 ст. 1124 ГК РФ. (О правовом статусе свидетелей как участников наследственных правоотношений см. п. 1 лекции 3 настоящего издания). При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

Во вступительной части акта описи должны быть указаны:

· дата и время составления акта описи (проведения описи), а также фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись имущества;

· наименование государственной нотариальной конторы, если опись производится нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе,

· дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества;

· фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в описи, адреса их постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Российской Федерации), а в необходимых случаях — их должности; фамилия, имя, отчество наследодателя, дата и время его смерти, место нахождения описываемого имущества; сведения о наследниках; их фамилии, имена, отчества, адреса постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Российской Федерации);

· сведения о принятых предварительных мерах охраны наследственного имущества (например, о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем (должностным лицом какого органа) отражено ли состояние пломб и печатей, если помещение опечатано).

Главное при составлении акта описи наследственного имущества заключается в тщательной и подробной характеристике (вес, метраж, цвет, фабрично-заводская марка, год выпуска и т.д ) в отдельности каждой вещи (предмета), составляющей наследственную массу. Нотариус обязан включить в акт описи все имущество, находящееся в квартире (комнате или другом помещении) умершего, в том числе предметы домашней обстановки и обихода, личные вещи наследодателя, предметы его профессиональной деятельности (например, пишущую машинку журналиста, музыкальные инструменты артиста, медицинские инструменты врача и т.д ) Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей (предметов) заносятся в акт описи, и нотариус должен разъяснить заинтересованным лицам порядок обращения в суд общей юрисдикции в соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РСФСР с иском об исключении принадлежащего им имущества из акта описи. В акт описи следует заносить иные замечания и заявления лиц, присутствующих при описи, например об отсутствии каких-либо вещей, которые до последнего момента были и которых во время описи не оказалось.

К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее. При проведении процедуры описи наследства необходимо разрешить вопросы об исключении из числа свидетелей граждан, которые не владеют языком, на котором завещание было составлено (на основании п. 2 ст. 1124 и п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

Инициатором являются наследники или нотариус. Также судья может потребовать поставить наследственные ценности под охрану, для чего нужно опись, которая содержит информацию обо всем, что наследуется в рамках дела. Закон, по которому действуют, ─ Гражданский Кодекс, в частности, статья 1171. Опись наследственного имущества производится также по инициативе душеприказчика, если на это имеется указание в завещании.

Правом пользуются кредиторы, налоговый орган, прочие субъекты наследственного дела, в рамках которого требуется обеспечить безопасность ценностей в составе наследственной массы. Если за сохранность ответственен нотариус, он применяет пункт 25 рекомендаций отдельных видов нотариальных мероприятий. В частности, опись производится в течение трех суток с момента подачи соответствующего заявления. При этом все участники наследственного процесса ставятся в известность.

Охрана имущества, подлежащего наследованию

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

дееспособными, совершеннолетними;
посторонними лицами, не из числа претендентов;
не заинтересованными в результатах оценки;
грамотными, и осознавали, что происходит;
знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Они вытекают из периодов, отведенных на ведение наследственных нотариальных дел. Здесь установлен общий срок 6 месяцев. Важно правильно понимать, что является началом отсчета. В Гражданском Кодексе сказано, что процесс инициируется с момента обращения наследников, но датой открытия дела принято считать день гибели наследодателя.

Если он указан в свидетельстве о смерти, проблем не возникает. Когда же невозможно определить день смерти, приходится действовать через суд. Подается исковое заявление о признании мертвым. Результат слушания – выдача постановления. В тексте указывается дата, установленная судьей. Это и есть начало отсчета срока оформления описи. Если нет, то полгода отсчитывают со дня выдачи судебного акта.

Процесс может затянуться. Нотариус вправе продлить его на 3 или 6 месяцев. Пока проводятся мероприятия по передаче наследства, опись может быть составлена в любой момент. То же происходит, если сроки определены судом, и опись также является актуальной. Главное, не затягивать, чтобы определить реальную стоимость и наследственную комплектность.

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом согласно ст. 66Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущества является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по охране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого имущества для составления соответствующего акта описи.

В соответствии с п. 6 ст. 1171 ГК РФ, порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате. В основах законодательства РФ о нотариате содержится только одна норма (ч. 1 ст. 66), где говорится о том, что нотариусом производится опись наследственного имущества. Поэтому при проведении данного действия нотариусу следует руководствоваться нормами третьей части ГК РФ, а также положениями подзаконных актов, которые приняты к исполнению действующего наследственного законодательства.

В акте, где описывается наследство, должно указываться следующее.

Нотариус:
- фамилия, имя, отчество;
- приказ органа юстиции (номер, дата) о назначении на должность нотариуса;
- наименование нотариальной конторы.
Дата уведомления о наследственном имуществе (заявления о принятии мер к его охране).
Дата производства описи; данные свидетелей и других лицах, которые присутствовали при описи.
Данные наследодателя: фамилия, имя, отчество, последнее место жительства, время его смерти, место нахождения имущества.
Сведения об опечатывании помещение до времени явки нотариуса (кем опечаталось, не испорчена ли пломба или печать).
Подробное описание или характеристики предмета описываемого наследственного имущества.

В акте, на каждой странице, определяется итоговое количество описанных вещей или предметов (их стоимость), а по окончании описи — прописывается общее количество вещей или предметов (их стоимость).

В акт описи должно включаться все имущество, также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении. Заявления юридических и физических лиц о принадлежности им каких-либо отдельных вещей должны заноситься в акт описи, и заинтересованным лицам необходимо разъяснить порядок обращения иском в суд об исключении указанного имущества из описи.

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Преследуется сразу несколько целей. В описи указывается и описывается каждая наследственная позиция. Это необходимо, чтобы предупредить возможность хищения или мошенничества. Важно сохранить не только количество, но и состояние. Опись не позволит нанести вред наследуемым предметам, которые будут переданы претендентам в том виде, в котором они были оставлены умершим владельцем.

Опись упрощает процедуру дележа. Конфликт интересов исключен, когда все вещи оценены. Главное, чтобы каждому было назначено столько, сколько положено в денежном эквиваленте. Также опись помогает разрешить спор, если имущество неделимое. Сразу видно, сколько необходимо заплатить другим претендентам, чтобы стать единственным законным хозяином квартиры или машины.

Охрана наследственного имущества нотариусом

Опись наследственного имущества — это одна из самых распространенных мер по сохранению наследства.
Опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее чем двух свидетелей.
Порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате.
В акт описи должно включаться все имущество, а также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении.

Охраной и управлением собственностью, являющейся наследством, согласно российскому законодательству (ч. 1 ст. 1171, ст. 1134 Гражданского кодекса РФ), занимаются исполнители воли покойного, работники государственных нотариальных контор (например, нотариусы), иные должностные лица.

При наличии в наследстве особых объектов управления (ценные бумаги, драгоценные металлы), применяется ответственное хранение банком, с размещением в сейфах или ячейках. Не требующее управления имущество, сберегается на депозите нотариального лица, наследника или другого человека.

Оружие или иные боевые средства, требуют обеспечения мерами повышенной безопасности, они хранятся органами внутренних дел, после описывания. Ценные предметы искусства размещаются для охраны в особых учреждениях культуры.

Важно! Лицо, сохраняющее наследство, предупреждается о несении ответственности за порчу или утрату этой собственности, что фиксируется договором.

Помимо названных выше, субъектами охраны наследия выступают:

представители преемников по закону;
попечительские органы;
лица, связанные договором хранения.

Субъекты охраны всегда несут ответственность за свои действия, регулируемую нормами гражданского или уголовного права.

Охрана наследственного имущества продолжается весь период, до получения наследниками положенной им собственности (ст. 1171 Гражданского кодекса РФ).

Важно! Ст. 1154 Гражданского кодекса дает на эти действия полугодовой срок. Во время признания недостойными субъектов наследования или отказа преемников стать собственниками, срок удлиняется до 9 месяцев.

Все нотариально удостоверенные действия принимаются на протяжении этого срока. Душеприказчик не имеет временных ограничений по своим действиям, он бережет вверенный ему объект, сколько требуется.

Важно! Уполномоченное лицо осуществляет действия по сбережению владений, срок, оставшийся до вступления правопреемника в наследство.

Получив свидетельство о смерти наследодателя, нотариус организует необходимые меры поддержания субъекта в надлежащем состоянии и комплектности. Ст. 68 Закона о нотариате принуждает лицо предупреждать преемников об окончании срока действия охранных мер, после чего имущество передается на хранение наследникам.

Меры по охране наследственного имущества могут осуществляться по шагам:

открывается наследственное дело;
создается опись массы владений наследодателя;
подбирается способ сохранения наследия, основанный на праве собственности владений.

Закон устанавливает особенности сбережения разных видов собственности:

наличные деньги находятся на депозите нотариуса;
в банке размещают ценности — валюту, акции и драгоценности (с заключением договора);
магазины, предприятия и иные объекты коммерции, подлежат доверительному управлению.

Для сохранения интересов преемников (ст. 1173 Гражданского кодекса), нотариус готовит договор доверительного управления (к примеру, так гласит в отношении лиц закон, проживавших совместно с наследодателем).

Для производства описи, нотариус должен подготовить три экземпляра документа. Это действие производится с участием заинтересованных (кредиторы, опекуны, преемники).

В описи размещают характеристики владения:

состав;
количество (единицы, меры веса или объема);
состояние;
степень износа;
внешние характеристики;
марка производителя.

Важно! Проведение описи возможно при наличии доступа нотариуса к собственности наследодателя. При возникновении препятствий, составляется акт об отказе в доступе, подтверждаемый двумя свидетелями.

Проведение описывания жилища субъекта наследования, требует поэтапного занесения каждого предмета, находящегося во владении. Определение принадлежности вещей происходит с помощью родственных или знакомых лиц, располагающих нужными сведениями, когда все имущество наследодателя подвергается изучению.

Важно! Стороны, не имеющие разногласий, участвуют в процессе. Для получения независимых результатов, приглашают сторонних лиц (для этого готовятся соответствующие заявления).

При дальнем нахождении владений наследодателя, исполнитель завещания должен подобрать и назначить ответственных за совершение описи.

После описи ценности вносятся на хранение банку, нотариусу, доверительному управляющему (с заключением договора доверительного управления). Специальный порядок сберегания собственности возникает по отношению к оружию, взрывчатке, боевым припасам, что требует обращения в органы МВД.

Статья 1172 ГК РФ. Меры по охране наследства (действующая редакция)

Три экземпляра описи распределяются так: один подшивается к делу, второй получает исполнитель, третий – преемник.

Для создания описи, нотариус, должен покинуть контору и выехать к месту расположения наследства (обычно – это место жительства собственника).

Особенности подготовки описи:

заполнение всех реквизитов;
наличие данных о дате и месте создания документа, ФИО лиц, принимавших участие;
на каждой странице, внизу, проставляется количественный состав владений и подпись каждого участника;
последний лист содержит отметку про общее количество собственности и страниц документа;
составление акта за несколько дней требует его прерывания с обязательным опечатыванием.

При переходе под охрану предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, либо их акций, все меры осуществляются по договору доверительного управления наследственным имуществом. До момента утверждения заявления о принятии наследства, нотариус принимает меры по обеспечению сохранности имущества.

Договор заключается с доверительным управляющим, назначаемым на время, когда необходима защита собственности. Лицо наделяется правами по представлению интересов преемников во всех сферах, касающихся сохранения и управления предприятия.

Особенности создания договора:

подготовка для любого вида владений (движимых и недвижимых);
срок действия ограничивается 5 годами;
начало управления с передачи имущества на хранение, открытия наследства о принятых субъектах;
прекращение мер по охране – на момент получения собственности преемником, выдаче из наследственного хранения;
без передачи прав на владение;
письменная форма договора;
указание всех реквизитов, касающихся обеих сторон, обязательств, ответственности за порчу;
обязательная регистрация документа;
осуществление охраны на любой (безвозмездной или возмездной) основах;
сумма вознаграждения на уровне 3% оценки владений.

Нотариус должен выбрать лицо, обязующееся сберечь владения наследодателя. Субъекту, принявшему имущество на хранение, нужно доверять в полной мере. Это может быть физическое, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Хранение наследственного владения не допускается для других заинтересованных в получении этой собственности лиц. Наилучшим вариантом являются профессиональные управляющие, они должны быть зарегистрированы в качестве таковых. Существуют рейтинги этих лиц, находящиеся в общем доступе, где занимающие верхние строчки субъекты, отличаются чистотой репутации и высоким уровнем доверия.

Права доверительного управляющего начинаются с момента принятия им имущества для охраны, после регистрации документа, подтверждающего его полномочия и обязанности. Этот договор не делает субъекта собственником наследства.

Важно! Первое управляющее лицо обладает правом привлечения дополнительного круга субъектов, для полного обеспечения всех возложенных на него полномочий. Вся ответственность остается лишь на доверительном управляющем, при нарушении правил договора, существует порядок обращения в суд общей юрисдикции, правопреемниками.

Все доходы, полученные за время доверительного управления, поступают к наследующим эту собственность, лицам. Им разрешается требовать отчетность про деятельность и состояние владений.

Принятие мер по охране наследства невозможно без открытия наследственного дела.

Наследственное дело заводится нотариусом по месту открытия наследства, которым, согласно ст. 1115 ГК, считается последнее место проживания усопшего.

Заведение наследственного дела осуществляется для документальной фиксации всех данных по переходу прав на наследуемое имущество. Основанием для его открытия становится первый документ, полученный нотариусом от потенциального приемника и свидетельствующий об открытии наследства:

свидетельство о смерти;
решение суда о признании наследодателя умершим;
заявление о выдаче свидетельства о наследовании и так далее.

Все подобные документы могут передаваться нотариусу как лично, так и посредством почтовой связи.

Осуществление и охрана наследственных прав – две совершенно разные процедуры, которые включает в себя наследование. Если возможность первого лежит исключительно на наследниках, то охранные действия, согласно ст. 1171 ГК, – прерогатива иных субъектов, хотя нельзя исключать и участие в охране наследства самих преемников.

Ими в силу закона могут быть все, кто так или иначе осуществляет охранные действия в отношении наследуемого имущества или поручает их осуществление.

Этими субъектами могут быть:

нотариус;
исполнитель завещания (душеприказчик);
законные представители преемников;
органы опеки и попечительства;
лица, охраняющие наследство на основании договора: банки и иные хранители имущества, доверительные управляющие и так далее.

Их полномочия в части охраны вверенного имущества регулирует договор, по которому они несут гражданско-правовую, а иногда и уголовную ответственность.

Принятие мер для охраны наследственного имущества

Согласно ст. 67 Основ законодательства о нотариате, субъекты охранных действий, осуществляющие хранение наследуемой собственности, если они не являются преемниками, вправе требовать от наследников вознаграждения за свои услуги. Его размер определяется договором хранения и иными договорами.

Согласно постановлению Правительства РФ от 27.05.2002 № 350, максимальный размер такого гонорара не может быть больше 3% от стоимости наследственного имущества, определенной в результате оценки.

Охрана наследственного имущества, согласно ст. 1171 ГК, ограничена периодом, за который наследники должны получить наследство. Общее правило, определенное ст. 1154 ГК, дает на это полгода.

В исключительных случаях, когда право наследования возникает в силу отказа других наследников или признания их недостойными, или трансмиссии и в других случаях, на это отводится 9 месяцев.

Меры по охране наследственного имущества принимаются нотариусом в течение всего этого времени.

Полномочия душеприказчика в этом вопросе не ограничены сроками – он занимается охраной наследства до исполнения завещания.

Максимальные сроки важны при составлении договоров хранения и управления собственностью.

Наличие предельных сроков охраны вовсе не требует ее реализации на протяжении всего периода: согласно ч. 2 ст. 1171 ГК, охрана наследственного имущества начинается с получения нотариусом соответствующего заявления от одного или нескольких заинтересованных лиц.

Все принятые меры могут действовать лишь на протяжении того периода, который остался до истечения срока для вступления в наследство.

Согласно ст. 68 Основ законодательства о нотариате, об окончании срока действия охранных мер нотариус предварительно уведомляет заинтересованных лиц.

Охрана наследственного имущества продолжается до истечения установленного законом периода или до фактического вступления преемниками в наследство.

Закон защищает и права нетрудоспособных иждивенцев усопшего. Помимо гарантированной им ст. 1149 ГК обязательной доли в наследстве, согласно ст. 1148 ГК, они могут призываться к наследованию наравне с иными наследниками, призываемыми в порядке очереди.

Если они входят в число законных наследников, но не призываются к наследованию или не входят в число законных преемников, но проживали с усопшим на протяжении последнего года жизни, они должны получить часть наследства в порядке очереди, которая призвана к наследованию.

Как правило, если наследники (один из них) проживали совместно с умершим и наследуют жилое помещение, его охрана не требуется. Однако, в состав наследства могут входить движимые вещи: дорогостоящие коллекции, автомобили, наличные деньги. Риск их утраты достаточно велик, поэтому кто-либо из родственников чаще всего обращается с просьбой об охране наследственного имущества.

Кроме правопреемников, заявление в нотариальную контору вправе подать органы опеки и попечительства, исполнитель завещания (душеприказчик), представители администрации, иные заинтересованные лица (кредиторы, отказополучатели). Обычно они принимают участие в наследственном деле, когда в число правопреемников входят несовершеннолетние дети, недееспособные или ограниченно дееспособные лица.

Прежде чем принимать меры к охране наследственного имущества, нотариус:

истребует свидетельство о смерти гражданина или решение суда об объявлении наследодателя умершим;
устанавливает место открытия наследства;
выясняет наличие имущества, его состав и местонахождение;
уведомляет о предстоящей описи имущества известных ему наследников, а при необходимости также других заинтересованных лиц;
выясняет вопрос о принятии предварительных мер к охране наследства и если они предпринимались, то кем, было ли опечатано помещение с имуществом.

Чтобы нотариус мог произвести опись наследства, заявитель должен сообщить о месте его нахождения (адрес), имеющиеся у него сведения о лицах, имеющих право присутствовать во время ее проведения (ФИО, место проживания). Если имеется завещание, нотариус получает сведения о наследниках из этого документа.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

В зависимости от состава наследства, нотариус осуществляет комплекс мер, направленных на выявление полного перечня наследуемой собственности и для обеспечения ее сохранности:

делает запросы в банки, инвестиционные фонды, страховые компании, организации о наличии средств, принадлежащих наследодателю;
производит опись наследственного имущества в присутствии 2-х свидетелей (по желанию — призванных наследников);
направляет поручение нотариусу об охране наследственного имущества по месту его нахождения собственности в других городах;
вносит на депозит нотариуса выявленные при описи наличные деньги, сдает в банк на хранение ценные бумаги, валюту и драгметаллы;
направляет уведомление в органы полиции о присутствующем оружии;
передает описанное имущество по договору хранения одному из наследников либо выбранной организации.

По результату описи имущества нотариусом составляется акт, где отражаются все вещи и предметы, указывается дата его составления, подписи присутствующих свидетелей. Стоимость описанной собственности устанавливается по соглашению наследников. Если имеются расхождения, проводится независимая оценочная экспертиза.

Отдельные объекты наследственной собственности требуют управления. Его не могут осуществлять наследники, например в случае, когда на это не получено согласие членов ООО или АО, или это предприятие, компания, принадлежащая наследодателю единолично. В таком случае по заявлению правопреемников нотариус учреждает договор с временным управляющим, который осуществляет функцию доверительного управления объектом. В договоре указываются:

состав коммерческой собственности, прошедшей независимую оценку;
срок действия соглашения и разрешенные действия управляющего;
сумма вознаграждения за оказанные услуги (не более 3 % от стоимости имущества).

При охране наследства нотариусом путем управление им не реже одного раза в течение 2-х месяцев нотариус запрашивает отчет управляющего. При отрицательной оценке его действий, договор может быть расторгнут и заключен с другим лицом. При этом запрещается выплачивать долги наследодателя за счет управляемого имущества. Такие действия осуществляются только при наличии прямого указания в завещании (если оно имеется).

Затраты, понесенные на охрану имущества наследодателя, включая управление им, должны возмещать наследники в пределах стоимости полученного ими наследства и пропорционально своим долям (ст. 1174 ГК РФ). В то же время, до его получения, это может быть сделано за счет финансовых средств умершего лица, размещенных на счетах и депозите нотариуса.

Вознаграждение управляющему наследственным предприятием, как правило, предусматривается за счет доходов, полученных от использования имущества. С согласия наследников в договоре могут быть предусмотрены другие способы оплаты услуг управляющего. Расходы на охрану имущества и управление им возмещаются после оплаты похорон, но до выплаты долгов кредиторам умершего.

Нотариус Колганов И.В. осуществляет все действия, связанные с оформлением наследства, включая его охрану и учреждение доверительного управления им. Записывайтесь на консультацию по телефону или выберите удобное время приема с помощью формы обратной связи.

1. Важнейшим элементом мер, направленных на охрану наследства, является опись наследственного имущества.

Опись наследственного имущества производится с обязательным присутствием не менее двух свидетелей, к которым предъявляются те же требования, что и к лицам, выступающим в качестве свидетелей при составлении завещаний (см. комментарий к п. 2 ст. 1124 ГК). В частности, не могут быть свидетелями:

нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;

лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;

граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;

неграмотные;

граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;

лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.

Их кандидатуры могут быть предложены наследниками, исполнителем завещания (если таковой назначен) и в соответствующих случаях органом опеки и попечительства. При отсутствии предложений от названных лиц по кандидатурам свидетелей решать вопрос о выборе свидетелей будет нотариус.

При описи могут также присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

При этом только для наследников данное право может быть реализовано в зависимости от собственного желания. Для исполнителя завещания и представителей органа опеки и попечительства присутствие при производстве описи имущества одновременно является и их обязанностью. У первого — в силу его полномочий по принятию мер по охране наследства самостоятельно либо по согласованию с нотариусом (пп. 2 п. 2 ст. 1135 и п. 2 ст. 1171). У вторых — в силу возложенных законом на орган опеки и попечительства обязанностей по защите прав несовершеннолетних и иных лиц, над которыми установлены опека или попечительство (ст. 37 ГК).

Закон не ограничивает количество представителей органа опеки и попечительства, которые могут присутствовать при производстве описи имущества. Их число может варьироваться по усмотрению самого органа опеки и попечительства в зависимости от конкретных обстоятельств дела.

Оценка наследственного имущества не является обязательной составной частью акта описи. Однако по заявлению исполнителя завещания, наследников и в соответствующих случаях представителей органа опеки и попечительства, она должна быть произведена по соглашению между наследниками.

В п. 26 Приказа Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» отмечено, что при принятии мер к охране наследственного имущества производится опись наследственного имущества при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в описи.

В акте описи указываются:

1) фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

2) дата поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества;

3) дата производства описи, сведения о лицах, участвующих в описи, в соответствии с п. 2 настоящих Методических рекомендаций;

4) фамилия, имя, отчество и последнее постоянное место жительства наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества;

5) было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба или печать;

6) подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества.

На каждой странице акта описи подводится итог количества описанных вещей (предметов), по окончании описи — общий итог количества вещей (предметов).

В акт описи включается все имущество, находящееся в квартире умершего, в том числе личные вещи наследодателя. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей также заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.

Нотариус сам не должен проявлять инициативу в проведении оценки наследуемого имущества. Однако этого могут потребовать исполнитель завещания, наследники или представители органа опеки и попечительства.

Оценка наследуемого имущества при проведении описи производится за счет инициатора ее проведения с последующим отнесением расходов на наследников пропорционально доле в наследственной массе.

В соответствии с п. 26 Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий нотариусами Российской Федерации в конце акта описи указываются сведения о лице, которому передано на хранение описанное имущество, и делается отметка о предупреждении его об ответственности согласно законодательству, в том числе по ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации. О предупреждении об ответственности лицо расписывается в акте.

2. В п. 2 комментируемой статьи говорится об особых мерах охраны в отношении таких видов имущества, как наличные деньги, валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги.

Решение Верховного суда: Определение N 5-КГ15-149, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Эти обстоятельства судом апелляционной инстанции, пришедшим к выводу о нарушении нотариусом Булгаковой Е.Г. статьи 1172 Гражданского кодекса Российской Федерации, учтены не были…

Опись наследственного имущества

Услуги адвоката по защите прав физических лиц
- Признание гражданина недееспособным
- Отмена признания недееспособным
- Ограничение в дееспособности
- Отмена ограничения дееспособности
- Признание безвестно отсутствующим
- Объявление гражданина умершим
- Отмена признания гражданина умершим
- Позвоните нам
  +7 (925) 016-00-37
  или
  оставьте заявку
- Адвокат пригласит Вас на консультацию на которой изучит ситуацию и предложит варианты решения Ваших проблем
- У Вас появляется возможность заключить договор с опытным адвокатом изучившим Вашу проблему
- Адвокат подготовит необходимые документы, найдет доказательства необходимые для победы в суде
- Адвокат обеспечит эффективную защиту, представит Ваши интересы, добьется решения проблем
Нотариус осуществляет меры по охране наследственного имущества в течение срока, необходимого для обеспечения сохранности этого имущества, но не более шести месяцев с момента открытия наследства, а в некоторых случаях, предусмотренных законом – не более девяти месяцев. Исполнитель завещания осуществляет эти меры до момента полного исполнения завещания.
- Принятие мер к охране наследственного имущества исполнителем завещания;
- Составление заявления для нотариуса о принятии мер к охране наследственного имущества;
- Помощь в оформлении документации для принятия мер к охране наследственного имущества;
- Осуществление взаимодействия с органами внутренних дел по вопросу передачи на хранение огнестрельного оружия;
- Помощь в передаче на хранение драгоценностей;
- Осуществление взаимодействия с организациями, ответственными за хранение ценных бумаг;
- Помощь при внесении денежных средств на хранение на депозит нотариуса.
- юридическая консультация у опытного юриста;
- правовая оценка ситуации;
- изучение предоставленной клиентом документации;
- помощь в составлении описи наследственного имущества;
- выработка дальнейшей тактики действий;
- взаимодействие с нотариусом;
- взаимодействие со специальными организациями;
- взаимодействие с органами внутренних дел;
- составление, подготовка и подача заявления нотариусу для охраны наследственного имущества;
- сбор документов, необходимых для принятия мер для охраны наследственного имущества.
Наши победы 1 (4)

Название суда: Арбитражный суд города Москвы № дела: 123456

контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент контент

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)
Похожие записи:

Акт описи наследственного имущества составляется

Опись наследственного имущества в 2020 году

Принятие мер к охране наследственного имущества

Охрана имущества, подлежащего наследованию

Охрана наследственного имущества нотариусом

Статья 1172 ГК РФ. Меры по охране наследства (действующая редакция)

Принятие мер для охраны наследственного имущества

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Опись наследственного имущества

Наши победы 1 (4)

Похожие записи:

Добавить комментарий