Сроки хранения завещаний у нотариусов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки хранения завещаний у нотариусов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Существуют два порядка распределения собственности после смерти владельца имущества. Распределение имущества возможно по закону или завещанию. Составить письменное распоряжение может любой совершеннолетний, дееспособный гражданин. Порядок наследования, указанный завещателем, может менять распределение имущества в корне. Родственники усопшего не всегда согласны с подобным решением.

Законы Российской Федерации не предполагают наличия единой базы данных нотариальных документов. Фиксируется информация о нотариальном заверении, а текст документа хранится в тайне. Каждый гражданин имеет право составлять распоряжение по разделу собственности, изменять текст.

Если оригинал волеизъявления не найден, второй экземпляр остается под контролем нотариальных контор. Как найти завещание у нотариуса, если у наследодателя экземпляр не обнаружен? Достаточно обратиться в любую нотариальную контору. Подобные документы фиксируются в едином реестре, где можно узнать адрес организации заверившей ее.

Где хранится завещание до смерти

Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя. Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.

До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.

После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.

После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.

Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

• От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
• От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
• От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
• Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
• Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
• Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Нотариус разъясняет (наследство)

Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.

Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.

Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.

Могут возникнуть моменты, когда наследство было оформлено завещателем до смерти и родственники об этом знали, но нотариус уже не работает. Где в таком случае искать бумаги?

Нотариально заверенные бланки сохраняются неограниченное время и хранятся вне зависимости от того работает ли еще специалист или уже нет.

Родственникам умершего необходимо обращаться с заявлением в нотариальную палату по месту составления бумаги. Если это место им неизвестно, то необходимо обращаться в федеральную нотариальную палату.

• Наследование по закону и по завещанию
• Как проверить наличие завещания
• Вступление в наследство по завещанию: порядок действий
  • Фактическое вступление в права наследования
• Обязательная доля в наследстве при завещании
• Оформление наследства по завещанию после смерти
  • Документы на наследство квартиры по завещанию
  • Получение нотариального свидетельства о праве
• Пошлина на наследство по завещанию
• Оформление недвижимости на имя наследника
• Если пропущен срок принятия наследства по завещанию

С развитием частной собственности в России граждане чаще стали составлять завещательное распоряжение на случай смерти. Для правопреемников вступление в наследство по завещанию — более простая процедура, которая не требует доказывания родства, уменьшает количество споров и разногласий при разделе имущества. Для вступления в наследственные права законом отводится срок 6 месяцев.

Должным образом составленное и удостоверенное завещательное распоряжение — бесспорный документ для нотариуса и наследников. Воля умершего — закон, который должен быть исполнен. Наследодатель может передать свое имущество в наследство по завещанию даже не родственнику, учредить наследственный фонд с определенной целью, завещать собственность организации или государству.

И только в отсутствие завещательного документа, либо в отношении незавещанного имущества, может быть применен порядок наследования по закону. Он предусматривает переход собственности умершего наследодателя к его ближайшим родственникам (отец, мать, дети, супруг). По близости родства они разделены на 8 очередей наследования, и каждая последующая очередь призывается в отсутствие правопреемников предыдущей. Если нет родственников, право наследовать приобретают пасынки, отчим, мачеха и иждивенцы умершего, даже когда они не связаны кровным родством.

Таким образом, наследование по завещанию в РФ является приоритетным, а наследование по закону применяется «по остаточному принципу». Оспорить составленный наследодателем документ очень сложно, практически невозможно. Для этого нужно доказать в суде недееспособность, неспособность завещателя руководить своими действиями на момент составления документа, либо принуждение со стороны заинтересованных лиц.

Где хранится подлинник завещания до смерти завещателя?

Закон ограничивает свободную волю завещателя только одним условием — выделением доли обязательным наследникам. К ним относятся дети наследодателя, не достигшие 18-летнего возраста, нетрудоспособные супруг и родители, а также инвалиды из числа родственников — наследников по закону, которых он содержал при жизни не менее года перед кончиной.

Если перечисленные лица не получают наследство по завещанию, им выделяется обязательная доля в размере ½ того, чтобы они получили при наследовании по закону. Доля обязательных наследников погашается из незавещанного имущества, а если его нет или недостаточно, за счет других наследников.

Окончательный итог работы нотариуса — выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию обратившимся правопреемникам умершего. Этот документ подтверждает их права на имущество перед третьими лицами и предоставляется нотариусом в регистрирующие органы, если полученные объекты требуют регистрации права собственности. Доли наследников в наследстве по завещанию определяются равными, если завещатель не указал иное в своем распоряжении. Например, два наследника на дом получат одно свидетельство (или два разных при желании) на ½ долю в праве на жилой объект.

За совершение любых нотариальных действий законом предусмотрена оплата — складывающаяся из двух частей: госпошлина (ст. 333.24 НК РФ) и стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Размер пошлины на наследство по завещанию зависит от оценочной стоимости наследуемого имущества и составляет:

• 0,3 % — для ближайших родственников (супруг, дети, родители), но не более 100 тыс. руб.;
• 0,6 % — для всех других категорий наследников, максимальный размер 1 млн рублей.

Госпошлина не взыскивается с несовершеннолетних лиц, а также наследников, проживающих в одном жилом помещении с завещателем и продолжающих в нем жить после его смерти.

При вступлении в наследство по завещанию цена взысканной пошлины увеличивается на сумму УПТХ (стоимость услуг нотариуса по ведению дела и оформлению свидетельства). Тарифы устанавливаются городской нотариальной палатой и обязательны для всех нотариальных контор в пределах области (региона), их размер зависит от вида объекта.

Чтобы определить, сколько платить за наследство по завещанию, необходимо знать цену наследственного имущества. Для недвижимости нотариус принимает во внимание кадастровую стоимость квартиры (другого объекта), а для многих других видов имущества требуется проведение независимой оценочной экспертизы.

После получения документа о праве оформление наследства на квартиру (доли в ней) по завещанию заключается в подаче нотариусом (с 01.02.2019) заявления в Росреестр для регистрации перехода права собственности на имя наследника.

Если пропущен срок принятия наследства по завещанию

После истечения 6-месячного срока, отведенного на вступление в наследственные права, нотариус выдает свидетельства обратившимся лицам, закрывает дело и направляет в архив. Если позднее объявляется наследник и заявляет о своих правах, он будет вынужден восстанавливать их через суд в случае, если не было фактического принятия.

На сегодняшний день все завещания занесены в ЕИС, а с 2014 года дополнены образцом документа в электронном виде.

При этом возникают разные ситуации:

• правопреемник, который должен был вступить в наследство по завещанию, уже принял свою долю по закону;
• наследник не знал о завещательном распоряжении в свою пользу и не принимал наследство ни по одному основанию.

В первом случае, если в заявлении о принятии наследства правопреемник указал, что принимает его по всем основаниям, считается, что он не пропустил срок принятия наследства. Следовательно, права наследования имущества по завещанию сохраняются.

Во втором случае необходимо доказать добросовестность незнания наследника об открытии наследства. Четких критериев добросовестности не определено, поэтому судебная практика складывается по разному. Уважительной причиной пропуска считается тяжелая болезнь, беспомощное состояние (см. п. 40 Постановления Пленума ВС РФ №9 от 29.05.2012 г.)

Такие основания пропуска срока обращения, как незнание закона, отсутствие сведений о наследственном имуществе, о наличии завещания часто не принимаются во внимание. В связи с этим рекомендуется потенциальным наследникам своевременно обращаться к нотариусу и проводить поиск возможного завещания.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы, работает ежедневно до 21.00 вечера в рабочие дни и до 20.00 в выходные. Обращайтесь на консультацию по вопросу, как вступить в наследство по завещанию, в любой день. Записаться на удобное время приема можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте.

Как узнать о завещании после смерти родственника ?!

Существует множество нюансов, которые наследодатель должен соблюдать, в противном случае документ не будет нести никакой юридической силы.

1. Нужно знать, что документ должен составляться лично наследодателем, без присутствия каких-либо представителей. В случае если наследодатель является недееспособным или же частично дееспособным, у него отсутствует право на то, чтобы оформить завещание.
2. Очень важным фактором законности документа, является то, что завещание должно быть записано от руки и заверено нотариусом.

Если два пункта не соблюдаются, то завещательный документ не может считаться действительным.

В том случае, если в населённом пункте, в котором проживает наследодатель, отсутствует нотариус, то его роль может выполнить должностное лицо, местного органа самоуправления или же должностное лицо консульских учреждений Российской Федерации.

Завещание пишется либо самим наследодателем, либо нотариусом. Подпись в документе, может быть поставлена рукоприкладчиком, но, только если на момент составления документа, наследодатель не может сделать этого самостоятельно.

Если того пожелает наследодатель, то во время составления завещательного документа помимо его и нотариуса может присутствовать свидетель.

Но стоит помнить, что закон запрещает находиться в качестве свидетеля:

• нотариусу;
• лицу, которое в итоге станет наследником, или которому в итоге будет отказано в наследстве, а также их близким родственникам;
• недееспособным или частично дееспособным лицам;
• неграмотным лицам;
• лицам, не владеющим языком, на котором составлен завещательный документ.

При несоблюдении всех этих требований, суд признает завещание недействительным. Также, в число тех, кто может находиться с наследодателем, в то время как составляется завещание, входит переводчик, если наследодатель нуждается в его услугах.

Ещё одним важным фактором в составлении завещания, является дата и место удостоверения документа. Они обязательно должны быть вписаны нотариусом во время удостоверения завещательного документа.

1. Первый этап закрытого наследования – это текстуальное оформление воли лица.
2. Второй этап – процесс удостоверения документа. Для закрытого завещания необходимо обязательно соблюдать процедуру особого нотариального оформления согласно ст. 1126 ГК РФ.

Для начала завещатель должен обратиться в любую нотариальную контору, которая расположена в пределах его места жительства (района), субъекта или самого государства. Нотариус со своей стороны не может отказать лицу в выполнении просьбы.

Все участники закрытого завещания, включая свидетелей, предоставляют паспорта, которые предварительно проверяет нотариус. Больше никаких документов предъявлять не нужно, но по желанию можно отдать и копию паспорта наследника.

По общему правилу наследодатель отдает текст закрытого завещания нотариусу в запечатанном конверте в присутствии 2-ух свидетелей. Свидетели согласно п.2 ст.1124 ГК РФ должны быть:

• совершеннолетними;
• дееспособными;
• грамотными, чтобы понимать происходящее;
• русскоязычными.

В качестве обязательного требования сюда необходимо отнести отсутствие наследственного интереса, т.е. свидетели не должны быть близкими родственниками завещателя.

В присутствии нотариуса они должны оставить на закрытом конверте свои отметки (ФИО, адрес, дата, подписи). В качестве заключительного этапа закрытый конверт помещается в другой конверт, где нотариус подробно указывает следующие сведения:

1. дата;
2. наименование и адрес нотариальной конторы;
3. ФИО нотариуса;
4. ФИО, паспортные данные, адрес наследодателя и 2-ух свидетелей;
5. отметка о разъяснении ст.1149 и 1126 ГК РФ;
6. номер реестра, где зарегистрировано завещание;
7. сумма государственной пошлины;
8. печать конторы;
9. подпись нотариуса.

Закрытый конверт с волей наследодателя хранится у нотариуса, который и не обязан знать, что написано в завещании. Однако, в его обязанности входит проинформировать завещателя об обязательной доле наследования согласно ст.1149 ГК РФ.

На конверте хранения делается соответствующая надпись. В ином случае волю завещателя могут признать недействительной. Завещателю следует хорошенько подумать о наличии круга обязательных наследников, которых придется вписать в завещание.

Никакие сроки для составления, удостоверения закрытого завещания законом не установлены. Завещатель может в любой момент воспользоваться такой возможностью, а нотариус выполняет свои действия в кротчайший срок.

Закрытое завещание обязательно составляют вручную на обычном листе бумаги. Электронный формат, а также машинописный текст не допускается законом, так как это может противоречить принципу «свободы завещания».

За оказание услуг закрытого завещания взимается государственная пошлина согласно ст.333.24 НК РФ. Сумма гос.пошлины составляет 100 рублей.

Следует учесть, что помимо этого сбора, нотариальные конторы взимают плату за оказанные технические и юридические услуги (консультация, помощь). Двойные тарифы также устанавливаются в случаях, если завещатель пожелал оформить документ за пределами нотариальной конторы.

Как правило, услуги по закрытому завещанию стоят гораздо дороже, чем для открытого документа. С ценами на все юридические услуги можно предварительно ознакомиться на сайте нотариальной фирмы.

Документ раскрывается и зачитывается в присутствии наследников и свидетелей. Процедурой занимается нотариус, отвечавший за сохранность завещания. Хотя ознакомление с документом производится в устном порядке, в процессе оглашения ведется протокол, где фиксируется весь ход процедуры, начиная со вскрытия конверта.

После этого наследники принимают решение. Во-первых, они могут полностью принять имущество. Частичное наследование запрещено законом. Во-вторых, при выявлении большого количества обязательств и долгов у покойного они вправе отказаться от права наследования. В-третьих, при наличии сомнений есть возможность оспорить завещание в зале суда.

Закрытое завещание распечатывают только после смерти наследодателя. Факт смерти является одновременно и моментом открытия наследства. Никто не может до этого события вскрывать конверт.

Наследодатель в любой момент может отменить завещание посредством составления особого распоряжения или заменить его новым волеизъявлением. Даже в таком случае конверт не вскрывается, а остается на хранении у нотариуса.

1. При открытии наследства в нотариальную контору необходимо предоставить документальное подтверждение смерти завещателя (свидетельство).
2. В свою очередь нотариус в течение 15 дней обязан распечатать содержимое конверта в присутствии 2-ух свидетелей и всех лиц, которые заинтересованы узнать волю наследодателя.
3. Нотариус вслух зачитывает документ, а потом составляет протокол, где должна стоять роспись самого нотариуса и 2-ух свидетелей.
4. В протоколе письменно отмечается факт вскрытия конверта. Вдобавок нотариус переписывает весь текст завещания в протокол.
5. Подлинный документ остается на хранении у нотариуса, а наследникам предоставляют копию протокола.

За вскрытие завещания выплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей согласно ст.333.24 НК РФ.

Составлением такого документа занимаются в ситуациях чрезвычайного характера. Хотя представление об угрозе жизни носит относительный характер, считается оптимальным, если событие будет установлено судебными органами. Такой документ составляется от руки в присутствии двух свидетелей.

Читать также: Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Считается, что такое завещание сохраняет действие в течение месяца после устранения факторов, представлявших угрозу. Если в этот срок заявитель не обратится для переоформления документа, он полностью утрачивает действие.

Порядок оформление наследства у нотариуса после смерти

Если по каким-либо причинам завещатель желает изменить свою волю частично или полностью, он имеет право это сделать. Можно заранее ознакомиться с данной процедурой и, в случае надобности, изменить завещание в юридически правильной форме. Либо вовсе отменить его.

Эта возможность существует на протяжении всего периода, пока жив завещатель. При изменении воли наследодателя к исполнению принимается последняя зафиксированная, если она должным образом оформлена.

О том, как это сделать, поможет узнать статья «Отмена завещания, изменение завещания».

1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 27, ст. 2711; № 35, ст. 3607; № 45, ст. 4377; 2005, № 27, ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1, ст. 21; № 27, ст. 3213; № 41, ст. 4845; № 43, ст. 5084; 2008, № 52, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, 20; № 29, ст. 3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 152; № 7, ст. 676; 2001, № 24, ст. 2421; 2003, № 30, ст. 3051; 2004, № 13, ст. 1110; 2005, № 42, ст. 4212; 2006, № 29, ст. 3119; 2007, № 1, ст. 1; № 30, ст. 3745; 2009, № 1, ст. 1, 2) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики.

Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере.

3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несут:

нотариус, занимающийся частной практикой;

в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган).

4. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе возложить ведение делопроизводства на одного из своих работников. В государственной нотариальной конторе ведение делопроизводства также может быть возложено приказом территориального органа на одного из работников, не являющегося нотариусом. При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо, не являющееся нотариусом, ответственность за организацию и ведение нотариального делопроизводства несут нотариусы, указанные в пункте 3 Правил.

Работникам нотариуса, занимающегося частной практикой, и государственной нотариальной конторы при приеме на работу разъясняются положения статьи 5 Основ о запрете разглашения сведений или оглашения документов, имеющих отношение к совершению нотариальных действий.

5. Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы.

Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы совместно с нотариальными палатами в порядке, установленном разделом XIII Правил.

Проверка исполнения Правил проводится один раз в четыре года.

6. В процессе совершения нотариального действия (или отказа в его совершении) нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, непосредственно связанные с совершением нотариального действия, но не касающиеся документального оформления этого действия:

постановление (кроме постановлений, связанных в соответствии с действующим законодательством с документальным оформлением нотариального действия, а именно постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателя, постановления об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство и др.);

распоряжение;

поручение;

запрос об истребовании сведений и документов.

7. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:

наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

фамилия, инициалы, должность нотариуса;

дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;

вид документа (постановление, распоряжение и т.д.);

наименование документа (об отказе в совершении нотариального действия и т.д.);

дата;

регистрационный номер;

место составления;

текст документа;

подпись нотариуса;

оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

8. Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на вводную (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении.

9. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале организационно-распорядительных документов (приложение № 1).

10. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.

11. Порядок подготовки и оформления документов, создаваемых нотариусом и связанных с документальным оформлением нотариальных действий, регламентируется соответствующими законодательными актами Российской Федерации.

12. Документы нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (ответы на запросы, поступившие нотариусу; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), оформляются как письма с использованием личного бланка нотариуса в соответствии с разделом V Правил.

13. Письма нотариуса содержат следующие реквизиты:

фамилия, инициалы, должность нотариуса;

наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

место составления;

дата;

исходящий регистрационный номер;

адресат;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись нотариуса.

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

14. Адресат письма указывается следующим образом.

При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например:

Министерство юстиции Российской Федерации Департамент организации и контроля

При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия — в дательном, например:

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Департамент правового обеспечения Главному специалисту-эксперту

И.О. Фамилия

При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральному директору общества с ограниченной ответственностью «Агропром»

И.О. Фамилия

При адресовании письма физическому лицу указываются его инициалы, фамилия, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и т.д.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс, например:

И.О. Фамилия

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

15. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации.

Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 07 июля 2009 г., так и арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 07.07.2009.

16. В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка, например:

Нотариус (личная подпись) И.О. Фамилия

При оформлении реквизита «подпись» на личном бланке нотариуса должность нотариуса не указывается.

При оформлении реквизита «подпись» на личном бланке нотариуса лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, обязательно указание в реквизите «подпись» его статуса, инициалов и фамилии, например:

Временно исполняющий обязанности нотариуса (личная подпись) И.О. Фамилия

17. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например:

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Справка о … на 3 л. в 2 экз. 2. Запрос о … на 1 л. в 1 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например:

Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от 05.06.2007 № 113/06-07 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.

18. При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса.

Вступление в наследство по завещанию

35. Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусами осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52 (ч. 1), ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27 (ч. 1), ст. 2696), Указом Президента Российской Федерации от 22 июля 2002 г. № 767 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3036), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52, ст. 5587), ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 февраля 2002 г. № 07/1569-ЮД) (Издательство стандартов, 2001), ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД) (Издательство стандартов, 2003).

36. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. На иных документах подпись нотариуса может быть заверена оттиском печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации.

37. Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

38. При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы, при изменении места нахождения нотариуса или наименования государственной нотариальной конторы, указанных на печати, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение № 7).

39. Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации утверждается начальником территориального органа.

Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в дело территориального органа.

40. При оформлении документов (документировании) нотариусом и лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться различные бланки, в том числе личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий.

41. Личные бланки нотариуса изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210×297 мм) и имеют следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество нотариуса; должность нотариуса; наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы; адрес конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, или адрес государственной нотариальной конторы. В качестве реквизитов на личных бланках нотариуса также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения.

Реквизиты личного бланка нотариуса размещаются центровано: начало и конец строки реквизитов равно удаляются от границ зоны расположения реквизитов.

Формы бланков, предназначенных для совершения нотариальных действий, а также порядок их изготовления, учета и использования разрабатываются и утверждаются Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.

42. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а не использованные нотариусом государственной нотариальной конторы — в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение № 8).

43. Бланки в акте нумеруются по порядку. При внесении в акт однотипных бланков указываются их наименование и общее количество передаваемых экземпляров. При передаче пронумерованных бланков в акте указываются их номера.

Все экземпляры акта подписываются нотариусом с проставлением даты.

Первый экземпляр акта передается нотариусу, второй экземпляр остается в органе, принявшем бланки.

44. При оформлении документов нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа при помощи технических средств с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета. Допускается проставление с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических сре��ств.

57. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

58. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), определенному нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

59. В дела группируются документы одного календарного года, исключение составляют переходящие дела, ведущиеся в течение нескольких календарных лет.

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке; в деле «Переписка» документы-запросы группируются с документами-ответами.

60. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— документы независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся (например, распоряжение об отмене завещания присоединяется к отмененному завещанию);

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

— помещать в отдельные номенклатурные дела сообщения, полученные по факсимильной связи, электронной почте, и телефонограммы.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома.

При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела помечаются на обложке каждого тома с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

61. Постановления и распоряжения нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

62. Постановления об отложении нотариальных действий группируются с документами, связанными с отложенными нотариальными действиями.

Постановления об отказе в совершении нотариальных действий присоединяются к документам, в отношении которых отказано в совершении нотариальных действий.

63. Постановления и распоряжения нотариуса, не указанные в пунктах 61, 62 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление или распоряжение нотариуса.

64. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

65. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

66. Дело помещается в обложку (приложение № 11) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится пересистематизация документов и нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Листы-заверители и внутренние описи документов дела не составляются.

На обложке дела указываются реквизиты:

фамилия, инициалы нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью;

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела считается дата самого первого документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

67. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

68. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

69. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

70. При частичном оформлении дел осуществляется пересистематизация документов и нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Листы-заверители и внутренние описи документов дела не составляются.

71. Полное оформление дела для дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела;

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела.

72. При полном оформлении дела производится экспертиза ценности документов путем их полистного просмотра с целью отбора для последующего хранения или уничтожения, который не допускается только по заголовкам на обложках дел.

73. Экспертиза и отбор документов для хранения или уничтожения осуществляются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Документы Архивного фонда Российской Федерации отбираются в порядке, установленном Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253).

74. Для организации и проведения экспертизы ценности документов (дел) отбора дел для дальнейшего хранения и к уничтожению создается экспертная комиссия.

75. Экспертные комиссии образуются нотариальными палатами и территориальными органами.

76. Экспертиза документов проводится в процессе формирования, оформления дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в соответствующий архив или на уничтожение.

77. Экспертиза документов осуществляется ежегодно нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, и экспертной комиссией.

78. При полном оформлении дела документы перегруппируются в хронологической последовательности с января по декабрь.

79. Все листы дела, включая помещенные в него конверты, нумеруются простым карандашом. Отдельно нумеруются лист-заверитель и внутренняя опись.

Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Если дело состоит из нескольких томов, а том — из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно.

При наличии в нумерации листов ошибок (не более 5 ошибок в деле или томе) неучтенные листы, пропущенные номера листов, листы дела (тома) могут не нумероваться заново. При наличии не более 5 не учтенных нумерацией листов допускается их нумерация литерным номером (обозначаемым не только цифрой, но и буквой), например, 2а, 2б и т.д. Допущенные в нумерации листов ошибки (как пропущенные номера листов, так и листы, обозначенные литерными номерами) оговариваются на листе-заверителе.

Если при нумерации листов в деле (томе) допущено более 5 ошибок, листы дела (тома) нумеруются заново.

80. Лист-заверитель (приложение № 12) подшивается в конце дела.

В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле (томе); оговариваются наличие документов за другие календарные годы, листы, обозначенные литерными номерами, пропущенные номера листов, склеенные или поврежденные листы; отражаются любые изменения в оформленных делах: изъятие, добавление документов и др. Это может быть сделано путем внесения изменений в существующий лист-заверитель (при этом старый текст зачеркивается так, чтобы он мог быть прочитан, вносится новый текст; изменения датируются, подписываются и заверяются оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации) или путем составления нового листа-заверителя, который подшивается в конце дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается и оставляется в деле.

• документ, удостоверяющий личность — для проверки наступления совершеннолетия;
• свидетельство о регистрации брака — в случае приобретения дееспособности в полном объеме в результате заключения брака до достижения восемнадцатилетнего возраста;
• документ об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным): решение органа опеки и попечительства (если эмансипация производилась с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей) или решение суда (если эмансипация производилась без указанного согласия).

Правила совершения вскрытия и оглашения закрытых завещаний 2021 год

• Завещатель должен учитывать, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний.
• Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания.
• Завещатель вправе в любое время после составления закрытого завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания, в том числе закрытого.
• В случае получения распоряжения об отмене закрытого завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
• Хранящийся у нотариуса конверт хранения и конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание.
• Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя или дубликатом свидетельства о смерти, выданным в установленном порядке.
• Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
• В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме, обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.

Завещание рассматривается как акт, в котором отражена воля гражданина относительно распределения его имущества на случай гибели. В документе отражается собственность, права на которую переходят к другим гражданам при наступлении определенных событий, и круг правопреемников. Составляется акт по месту жительства лица, желающего определить судьбу своего имущества.

Для завещания свойственны особенности. В том числе к ним относится то, что формируется документ на основании действующего законодательства. Форма акта должна быть письменной. Составитель пишет текст собственноручно или пользуется помощью рукоприкладчика, который под диктовку наследодателя пишет текст. Заверка в нотариальной конторе обязательна для завещания. Не должно быть ошибок и исправлений по тексту.

Если человек составляет еще одно завещание, в котором отражено аналогичное имущество – первый документ считается ничтожным. Правомочия на наследственную массу переходят к третьим лицам после того, как скончается наследодатель. Кроме того, должно быть открыть наследственное дело. Круг правопреемников определяется по усмотрению составителя завещания. Ему не требуется просить согласия у человека на включение в перечень наследников или уведомлять кого-либо об этом.

Законодатель указывает, что документ может распределять имущество в отношении неограниченного круга граждан. При этом наследники не обязательно должны находится в родственных отношениях с составителем.

Чтобы придать законную силу документу потребуется соблюсти порядок действий, отраженный в законе.

В Гражданском кодексе прописаны условия, которым должен отвечать гражданин в момент написания завещания:

• наличие дееспособности;
• выражение воли в добровольном порядке;
• имущество, отраженное в завещании, принадлежит человеку на праве собственности.

Если одно из условий не соблюдено – наследование признается не соответствующим действительности.

Вне зависимости от того, есть завещание или нет – имущество после гибели гражданина переходит к его наследникам. Если человек решил не составлять завещание – вся собственность, принадлежащая ему на момент смерти, перераспределяется между правопреемниками согласно установленной очередности. Когда наследников нет – имущество переходит к государству. С помощью завещания получится определить судьбу вещей после гибели собственника.

Когда формируются данные документы, требуется учитывать некоторые условия. В том числе, наследовать имущество может лицо после того, как достигнет совершеннолетнего возраста. Допускается отражение в завещании вещей, которые еще не находятся в собственности гражданина, но он уверен, что приобретет их до своей смерти. Требуется учитывать обязательные доли, которые отражены в законодательстве. Если гражданин не выделит такую долю самостоятельно – выделение происходит в принудительном порядке.

ВАЖНО !!! Если правопреемники смогут доказать, что документ составлен под воздействием давления или насилия – в судебном порядке удастся доказать, что завещание не соответствует действительности. Завещательный акт используется для того, чтобы выражать волю гражданина относительно передачи прав на имущество после его гибели. Гражданин может отразить в завещании условия, которые правопреемники должны выполнить перед тем как вступить в наследство.

Как пример, условия касаются обеспечения места жительства конкретному человеку. Взамен он получает право собственности в отношении наследственной массы.

Минюст пересмотрел срок передачи нотариальных документов в архив

Когда документ оформляется у нотариуса, то необходимо выполнить условия, отраженные в действующем законодательстве. В законе отражено, что составить завещательный акт можно в любом месте, где это удобно гражданину. Если человек хочет, то он может посетить нотариат в другом субъекте. Чаще всего выбирают контору по месту, где проживает составитель, так как это удобнее. Написать завещание можно дома, самостоятельно или при посещении нотариальной конторы. В этом случае требуется узнать стоимость услуги. После этого приступают к сбору необходимых документов.

ВНИМАНИЕ !!! В нотариате получится узнать, какие бумаги требуется собрать. В минимальный пакет бумаг входит акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина и сведения о наследниках. Такие сведения должны быть достаточными для проведения идентификации. Завещателю не требуется представлять обоснования относительно того, что он является собственников вещи.

Формирование закрытого завещания предполагает, что человек самостоятельно составляет документ и приносит в запечатанном виде в нотариальную контору. К этому процессу привлекают свидетелей, которые ставят подписи на конверте. После этого действия необходимо еще раз запечатать документ и заверить нотариусом.

Цена оформления небольшая. В настоящий момент потребуется заплатить госпошлину, размер которой равен 100 рублей. В нотариальной конторе не могут просить больше, так как эта сумма прописана в действующем законодательстве. Нотариус взимает плату за оказание услуг, носящих правовой характер. Это относится к ситуациям, когда гражданин нуждается в помощи при формировании завещательного акта. Средняя стоимость подобных услуг составляет тысячу рублей.

Составленный акт имеет окончательное значение. Однако, возможны изменения при совершении таких действий:

• вынесение постановления нотариусом, отменяющего действие составленного акта;
• формирование нового документа, посредством которого распределяется имущество.

Сила придается тому документу, который составлен позднее всех. Если последняя редакция акта отменяется, то в силу вступает тот, что составлен ранее.

Нотариус после удостоверения документа выдает на руки наследодателю свидетельство о принятии завещания.

В свидетельстве указываются те же сведения, что и на «конверте хранения». Наследникам и свидетелям никакие бумаги не выдаются.

С этого момента нотариус, а также 2 свидетеля должны хранить тайну завещания. Это значит, что все участвующие лица не имеют право разглашать:

• содержимое документа;
• круг наследников;
• факт оформления завещания.

В заключение необходимо сказать, что закрытое завещание ничем не отличается от открытого наследования за исключением процедуры нотариального оформления и обязанности сторон придерживаться строгой конфиденциальности. Наследодатель может в любой момент составить такой документ. Никаких особых условий законодатель для этого не предусматривает, но необходимо соблюдать общие требования закона, чтобы избежать неприятных юридических последствий.

Секреты оформления завещания у нотариуса

Завещание должно содержать достоверные данные о имуществе заявителя, которые проверяет нотариус перед оформлением документа. Сам конверт должен содержать сведение о дате и месте составления бумаги. Если завещание закрытое, то согласно положениям, ст. 1126 ГК РФ данные о времени и месте указывается непосредственно на конверте.

Форма представления бумаги юридически не установлена: документ можно писать, как от руки, так и с применением текстового редактора на компьютере. В случае, если текст завещания написан от руки, то использовать необходимо синюю шариковую ручку. Использование цветных ручек, фломастеров и карандашей не допустимо согласно ст. 45 Законодательства о нотариате.

Как написать завещание

В пакет документации входят:

• документ, удостоверяющий личность завещателя – паспорт;
• документ, фиксирующий право собственности на завещаемое имущество. Это может быть договор купли-продажи, дарения, мены, справка ЕГРН, которая оформляется в отделении Росреестра и т.д.;
• данные о лицах, которым передается имущество по наследству с указанием местонахождения на постоянке и даты рождения.

Можно ли оформить квартиру на несовершеннолетнего ребенка

Многие задумываются о том, как составить наследство на жилье – квартиру, дом в городе, земельный участок и т.д. Для того, кто решил брать дело в свои руки, нужно сравнить, что выгоднее: завещать ценности или оформить дарственную, плюсы и минусы.

Чисто с юридической стороны проще оформить завещание. Помимо простоты данной процедуры, еще и снижаются риски для наследователя остаться без имущества. Дело в том, что право собственности при дарении переходит в момент подписания договора на приватизированное имущество. Соответственно, в это время новый собственник, указанный в договоре дарения, должен вступить в законные права. Соответственно, завещатель полностью теряет свои права на жилплощадь.

Подводными камнями при оформлении документа могут стать:

• наличие сразу нескольких документов – в данном случае действующим признается последний из них;
• обязательная доля в наследстве;
• документ оспаривают в судебном порядке;
• наличие в завещании трудноисполнимых условий, которые нужно выполнить, чтобы можно было вступать в законные права;
• наличие долгов, которые по закону переходят новому собственнику;
• наследство можно оспорить.

Если квартира приватизирована, то собственник может свободно распоряжаться долями в ней. Процедура оформления будет стандартной и не зависит от протестов со стороны других собственников квартиры: получать согласие от них не нужно.

Порядок оформления доли регламентирован ст. 1130 ГК РФ. Потребуются:

• удостоверение личности;
• документы на квартиру;
• необходимая справка о дееспособности (если человек старше 70 лет), желательно сроком не более месяца;
• долевой расчет.

Обратите внимание! Право на обязательную долю сохраняется за недееспособными родственниками. Таким образом, от доли можно завещать только ½.

Перед обращением в нотариальную контору, гражданин, желающий написать завещание, должен определить размеры долей для каждого наследника. Важно соблюдение условия, суть которого заключается в том, что каждому наследнику должна полагаться определенная доля имущества даже в том случае, если он не был включен в основное завещание.

При этом необходимо учитывать последствия, которые могут быть вызваны теми или иными положениями в создаваемом документе. Кому-то они могут показаться несправедливыми, что приведет к возникновению споров, правом разрешения которых обладают только лишь органы судебной власти.

Помимо этого, также стоит подумать об актуальности определенной доли для конкретного наследника. В случае наличие сомнений, настоятельно рекомендуется назначить управляющего, который будет наблюдать за ним в течение определенного времени.

Госпошлина п. 1 ст. 333.24 НК РФ составит 100 руб.* за оформление. Для составителя это единственные траты. Но вот для наследника согласно подпункту 22 той же статьи, на месте открытия наследства придется оформлять справку, за которую платят 0,3% оценочной стоимости имущества, но не более 100 000 RUB. Плюс 1000 руб. за переход права собственности согласно п.1 ст. 333.33 НК РФ. При оформлении договора дарения нужно будет заплатить только 1000 руб., если он оформляется без привлечения специалиста.

Оформить недвижимость и материальные ценности может каждый. Однако, существуют особенности, которые заставляют граждан прибегать к оформлению договора дарения в должном виде. Но это несет в себе дополнительные риски для бывшего собственника. Для того, чтобы верно оформиться и сделать правильный выбор, гражданам рекомендуется обращаться к нотариусу. У него можно запросить образец завещания. Это позволит избежать ошибок, которые могут повлечь за собой недействительность документа.

* Цены актуальны на сентябрь 2021 года.

Составить завещание может любой гражданин при условии полной дееспособности и нахождении в здравом уме. Именно эти параметры должны стать ключевыми для нотариуса, удостоверяющего документ.

При этом учитываются возрастные особенности групп населения:

• граждане старше 18-ти лет вправе распоряжаться своим имуществом, в том числе завещать его;
• для лиц старше 75 лет нотариус может запросить медицинское заключение, подтверждающее их дееспособность;
• подростки в возрасте от 14 до 18 лет могут составить завещание только при наличии письменного согласия от родителей или опекунов.

Совершить завещание может один гражданин или совместно с супругом, состоящими в браке на дату составления документа. Но важно учитывать, что совместное завещание после расторжения брака признается недействительным (п. 4 ст. 1118 ГК).

Не допускается оформление завещания через представителя!

Гражданский кодекс в статье 1116 устанавливает перечень лиц, которые могут являться наследниками:

• граждане, на момент открытия наследства являющиеся живыми, не зависимо от факта родства с завещателем;
• лица, зачатые при жизни наследодателя, родившиеся после того, как наследство открыто;
• юридические лица, на день открытия наследства числящиеся в действующих (не снятые с регистрационного учета в качестве юрлица);
• Российская Федерация, ее субъекты, муниципальные образования;
• международные организации и иностранные государства.

Алгоритм действий завещателя при оформлении распорядительного документа следующий:

1. Составьте завещание собственноручно или распечатайте его текст. Подпишите собственноручной подписью. Допускается составление путем записи воли завещателя нотариусом.

2. При необходимости пригласите свидетелей. Свидетель может потребоваться:

• если завещатель не может подписать документ по причине неграмотности или физического недуга. Тогда по его просьбе завещание будет подписано рукоприкладчиком в присутствии нотариуса;
• между нотариусом и завещателем существует языковой барьер и без переводчика не обойтись;
• завещатель просит присутствия свидетеля;
• нотариусу передается закрытое завещание.

3. Нотариально удостоверьте документ. Это обязательное условие для придания завещанию юридической силы (п. 1 ст. 1124 ГК). Если завещание составляется нотариусом со слов гражданина, то до подписания текст должен быть им вычитан полностью или зачитан нотариусом. Проставляется дата и место удостоверения завещания.

Похожие записи:

• Когда и как выписываться из квартиры при ее продаже
• Штраф за непробитый чек для ИП в 2021 году
• Паспорт 14 лет какие документы нужны 2021 в МФЦ