Справка о составе семьи для получения наследства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о составе семьи для получения наследства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.
Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:
- При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
- Для оформления пособия на детей;
- Для получения социальной поддержки или льгот;
- Для оформления налогового вычета;
- Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
- Для подачи в военкомат;
- Для получения алиментов;
- Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
- При оформлении завещания и распределении наследства;
- Для передачи в дар собственности;
- Для оформления статуса «Многодетная семья».
При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.
Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части.
В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации.
В нижней части имеется таблица, в которой приводится перечень проживающих по тому же граждан, их ФИО и родство с заявителем. Завершается справка подписью выдавшего её сотрудника и печатью.
Внешний вид справки
Сколько действительна справка о составе семьи и как ее получить?
Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:
- Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
- Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
- Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
- Документ, который обозначит вас как собственника жилья.
Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.
Получить справку можно, выполнив ряд простых действий:
- Обратитесь в любое из вышеобозначенных мест;
- Попросите выдать вам бланк – заявление на выдачу справки о составе семьи;
- Заполните бланк и передайте его госслужащему со всеми документами;
- Подождите рассмотрения запроса и его регистрации;
- Получите на руки ваши документы обратно вместе со справкой о составе семьи.
Как видите, операция очень простая и при этом бесплатная. Выполняться она при этом будет не более получаса. И отказать вам могут только тогда, когда вы предоставили не все бумаги или в них имеются ошибки.
В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:
- Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
- Паспортный стол;
- Региональное отделение Миграционной службы;
- Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
- Архив вашего населенного пункта;
- Многофункциональный центр обслуживания населения;
Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.
Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:
- При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
- Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
- Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
- Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
- Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Ознакомьтесь также: Проверка кредитной истории
Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Для того чтобы оформить право на наследство по закону, необходимо обратиться к нотариусу за получением свидетельства. Наследникам стоит придерживаться следующеей пошаговой инструкции правильного оформления наследства по закону после смерти родственника.
С датой открытия наследства обычно все понятно: она совпадает с датой смерти родственника или вынесения судебного решения о признании гражданина умершим. Местом открытия наследства является последний адрес проживания покойного. Обычно он совпадает с адресом официальной регистрации покойного. Но если прописки у него не было, то в качестве места открытия наследства может выступать адрес наследуемой недвижимости.
Для подтверждения места наследства нужно получить справку из паспортного стола о составе семьи или выписку из ЕГРП.
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:
- При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
- Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
- При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
- При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Получение справки о составе семьи
Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части. В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации. В нижней части имеется таблица, в которой приводится перечень проживающих по тому же граждан, их ФИО и родство с заявителем. Завершается справка подписью выдавшего её сотрудника и печатью.
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.
Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:
- Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
- Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
- Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
- Документ, который обозначит вас как собственника жилья.
Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.
Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.
Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:
- При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
- Для оформления пособия на детей;
- Для получения социальной поддержки или льгот;
- Для оформления налогового вычета;
- Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
- Для подачи в военкомат;
- Для получения алиментов;
- Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
- При оформлении завещания и распределении наследства;
- Для передачи в дар собственности;
- Для оформления статуса «Многодетная семья».
При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.
Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части. В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации. В нижней части имеется таблица, в которой приводится перечень проживающих по тому же граждан, их ФИО и родство с заявителем. Завершается справка подписью выдавшего её сотрудника и печатью.
Пошаговая инструкция оформления наследство по закону
Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:
- Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
- Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
- Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
- Документ, который обозначит вас как собственника жилья.
Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.
Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.
С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:
- Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
- Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
- За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.
Если же вам все – таки нужна справка, оформленная через Госуслуги, то вам потребуется перейти в каталог услуг, выбрать ваши местные регистрационные органы, а затем заказать услугу по выдаче справки о составе семьи.
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.
Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.
Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
-
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
-
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:
- прием обращения на получение справки о составе семьи;
- сверка документов с личностью заявителя;
- регистрация обращения;
- прием необходимых для оформления справки документов;
- принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
- выдача справки или объяснение причины в ее отказе.
Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения
Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:
- информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
- паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
- информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
- место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
- сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.
В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.
Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:
- экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
- экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).
Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:
- сбои программы;
- отсутствие личного контроля работы организации;
- обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.
Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.
Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.
Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.
Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.
Образец бланка (формы) справки о составе семьи:
Выдачей справок о составе семьи занимаются государственные органы. На 2020 год документ можно оформить, обратившись:
- в паспортный стол, расположенный по месту регистрации;
- в отделение, осуществляющее выдачу паспортов ФМС;
- в любой МФЦ, который расположен в городе прописки;
- в районную администрацию;
- в местное отделение архива.
Обратите внимание! С 2019 года справки о составе семьи не могут выдаваться управляющими компаниями и жилищными кооперативами. Теперь они лишены такой возможности. Это связано с введением нового законодательства, регулирующего вопросы защиты персональных данных граждан РФ.
Справка о составе семьи, как правило, запрашивается вместе с архивной выпиской. Этот документ нельзя получить в МФЦ или паспортном столе. Архивная выписка оформляется исключительно в двух государственных органах – в жилищном обществе и в БТИ. Документ включает информацию обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны по указанному адресу. Эти данные требуются риэлторам и агентствам по недвижимости для проверки юридической чистоты квартиры или дома.
Какие нужны документы для справки о составе семьи?
В большинстве случае справку о составе семьи оформляют в момент обращения. Т. е. сразу на месте. Но порой процесс её получения затягивается. Однако в любом случае справка будет выдана в течение 3 рабочих дней. Конкретный срок оформления зависит от занятости сотрудников учреждения.
Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:
- обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
- получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.
Оформление справки не требует большого количества документов. Потребуется только:
- паспорт (или другой документ, официально являющийся удостоверением личности);
- документ, которым можно подтвердить право собственности на жилую площадь;
- домовая книга (её необходимо представлять лицам, проживающим в индивидуальных жилых домах);
- заявление (составляется по унифицированной форме, образец можно найти в Интернете).
Обращаясь в паспортный стол или другую организацию, необходимо принести оригиналы всех документов. Фотографии или копии не подойдут.
Требования к сроку действия справки могут предъявлять организации, которые её запрашивают. Это может быть как 10, так и 60 дней. После этого справка потеряет свою юридическую силу, и её придётся оформлять снова.
Какую информацию содержит справка
Получив справку, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе она будет признана недействительной. В справке должны присутствовать:
- персональные данные лица, обратившегося за справкой;
- информация о жилой площади, где проживает семья;
- список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
- указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
- название учреждения, которое требует справку;
- цель запроса справки организацией;
- название учреждения, которое оформило справку;
- данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
- число выдачи справки;
- подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
- мокрая печать учреждения.
В любом городе есть Многофункциональный центр, который занимается оформлением различных документов. Там же можно заказать справку о составе семьи. Для этого потребуется:
- записаться ближайшее отделение МФЦ через официальный сайт. Во время записи выберите услугу «Выдача справок»;
- посетить МФЦ в указанное время. Заранее необходимо заполнить заявление. Также нужно взять с собой пакет документов;
- забрать готовую справку. Время оформления – 3-5 дней.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Как получить справку о составе семьи легко и быстро
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Помните, что вам не имеют права отказать в получении справки на основании долгов за коммунальные услуги. Любой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.
Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.
Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.
В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.
По общему правилу справку выдадут в течение 7 дней с момента обращения, но могут отдать уже в тот же день.
При оформлении субсидий и льгот органы могут требовать несколько справок о составе – например, в случае, если члены семьи (супруги, дети, родители) зарегистрированы по разным адресам.
В таком случае, справка о составе берется по месту регистрации каждого члена семьи. То есть муж берет документ по месту своего жительства, а жена – по месту своего.
Если один из супругов, которому требуется справка, проживает в другом городе, он может получить документ от мужа или жены по почте заказным письмом.
(кликните, чтобы открыть)
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
Когда справка может понадобиться:
- Продажа квартиры. Покупатель вправе запросить документ, чтобы убедиться в выписке родственников продавца из недвижимости;
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе, но придется подтверждать наличие определенного количества детей. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку;
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы убедиться в согласии на передачу жилья в залог от всех собственников и отсутствии на жилплощади других зарегистрированных лиц, не давших разрешение;
- Получение налогового вычета;
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным;
- Приватизация квартиры;
- Получение недвижимости в наследство;
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, и пр.;
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.