24.05.2021

Выдача дубликата завещания нотариусом

Автор: admin Наследственное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача дубликата завещания нотариусом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

2. Что делать если завещание утеряно?

3. Что делать, если завещание утеряно — где и как восстановить

4. Какие документы необходимы для вступления в наследство

5. СТОИМОСТЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НА 2021 ГОД

6. Свидетельство о праве на наследство

7. Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Заявление – это документ, который имеет юридическую силу и не имеет границ в сроке действия. Но, период, за который можно вступить в права наследства ограничен. Он составляет полгода с момента смерти наследодателя.

Это прописано в статье 1154 Гражданского кодекса РФ. Если у наследников есть уважительная причина на то, почему они не успели вовремя заявить о своих правах на имущество усопшего, они могут продлить действие завещания в судебных органах.

Если наследники не могут найти завещания, им необходимо как можно быстро взяться за его поиски или восстановление.

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Составленное заявление может храниться, как у наследодателя, так и у доверенного лица. В первом случае возникает риск того, что после смерти завещателя его наследники могут не найти завещания самостоятельно или вообще не узнают о существовании такого документа. Не исключено, что наследодатель потеряет завещание при жизни и не успеет его восстановить.

Без оригинала этого документа, наследство будет распределяться по закону между наследниками первой очереди, второй и так далее. Очередность наследников прописана в ст. 1142 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если наследник по завещанию не относиться к первой или второй лини родственников, он автоматически лишается возможности заявить о своих правах на наследство. Для восстановления утерянного завещания у него есть всего полгода.

Если завещание было утеряно, то можно запросить создание его дубликата. Данный документ создается в двух экземплярах. Один храниться у человека, который является собственником имущества, а другой – нотариуса, с которым он его составлял.

Согласно статья 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате к нотариусу, можно обратиться с запросом на создание дубликата утерянного завещания.

Стоит учесть, что это может сделать только тот нотариус, с которым составлялось завещание.

Есть еще такой вид данного документа как закрытое завещание. Оно может храниться только в одном экземпляре и получить его дубликат невозможно. Если наследники не знают о завещании, оно может так и остаться не вскрытым на сохранении нотариуса.

Порядок действий при восстановлении завещания следующий:

стоит удостовериться в том, что оригинал завещания найти невозможно;
обратиться в местную Нотариальную палату или подать обращение в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
узнать адрес места расположения завещания;
написать заявление на оформление дубликата заявления;
получить копию завещания и заявить о своих правах на часть наследства на основе этого документа.

В заявлении на создание дубликата завещания необходимо указать следующую информацию:

название нотариального агентства;
данные о том, кто подает заявление;
название документа;
причина обращения;
дата составления обращения и подпись заявителя.

Что делать если завещание утеряно?

Завещание является документом, который закрепляет и выражает последнюю волю лица. Именно указанный документ позволяет вступить в наследство и становится основанием для начала данной процедуры.

В соответствии с таким актом осуществляется распределение всех активов завещателя. Поэтому, значимость указанного документа сложно переоценить. Однако случаются ситуации, когда оно утеряно. Это может случиться по чьему-то умыслу или в результате случайного стечения событий. При этом в любом случае преемнику нечем доказать свои права.

Существует стандартное правило, по которому обращение за выдачей дубликата распоряжения совершается к тому лицу, которое и выдало утерянную бумагу. Поскольку распоряжение о последней воле составляется нотариусом, то и обращаться следует к нему же.

Дело в том, что все действия, совершаемые нотариусами вносятся в специальный реестр и в России действует единая база данных всех указанных действий.

То есть сведения о распоряжении, которое утеряно, будут храниться в такой базе данных. На основании данной информации, заявитель получит дубликат.

Он составляется по четко установленной форме и обладает тем же значением, что сам оригинал завещательного акта.

216 просмотров

Любой человек может сделать посмертное распоряжение в отношение личного имущества. Завещание составляется в письменной форме и требует нотариального удостоверения.

Однако жизнь непредсказуема, и со временем может обнаружиться, что завещание исчезло.

Виной тому разные ситуации: уничтожение, кража, порча, потеря в результате пожара или наводнения… Одним словом, завещание утеряно и нужно его восстановить.

Если распорядительный документ утерян или пропал, наследники не смогут вступить в права — до тех пор, пока не получат дубликат или не найдут утерянное завещание. Что делать при потере завещательного распоряжения? На этот счет имеются рекомендации и советы. Давайте разберем их подробнее.

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Электронная база ЕИСН работает с 1 июля 2014 года, и с тех пор включает реестр наследственных дел и завещаний — также система позволяет найти наследников. Запрос можно сделать лично или через нотариуса ближайшей конторы. Заявителю нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, сведения о родстве и смерти завещателя (собственника).

Ответ из Единой информационной системы нотариата содержит:

данные о собственнике имущества;
дату составления распоряжения;
номер реестра.

Что делать, если завещание утеряно — где и как восстановить

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

Убедиться, что завещание действительно оставлено.
Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
Запросить адрес нахождения завещания.
Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти завещателя нужно не всегда. Если собственник еще жив, он может получить дубликат самостоятельно. Наследники не могут обращаться за выдачей архивной копии при жизни завещателя — это прямое нарушение тайны завещательных намерений (ст. 1123 ГК РФ).

Наследство: базовые понятия
Основной список необходимых документов
Документы для вступления в наследство на другую недвижимость
Документы для вступления в наследство на земельный участок
Документы для вступления в наследство на автомобиль
Документы для получения наследства через суд
Документы для вступления в наследство по завещанию
Документы для вступления в наследство без завещания

Какие документы необходимы для вступления в наследство

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.

Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:

Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
Отказом имеющихся наследников от наследства

Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.

Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.

Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.

Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.

Наиболее основными из них являются:

Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
Требуется получения дополнительных сведений и документов

После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.

Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.

Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.

В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:

Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью

СТОИМОСТЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НА 2021 ГОД

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Свидетельство о праве на наследство, полученное как по закону, так и на основании завещания, является документом, подтверждающим переход наследственного имущества, в том числе банковских вкладов, земли, пенсии, стипендии от умершего владельца к его родственникам и близким людям. Помимо перехода наследства к наследнику, документ подтверждает согласие последнего на его принятие, поскольку в случае отказа от наследства или его непринятия оснований для выдачи свидетельства нет. Факт принятия наследства имеет значение при выдаче свидетельства.

Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется при наличии законных оснований и в предусмотренной законом форме. Согласно гражданскому законодательству имущество, пребывающее в собственности граждан (квартиры, дома, пенсии, автомобили, деньги), а также их имущественные права, к примеру, право аренды земельного участка, после их смерти передаются наследникам по закону, при этом учитываются правила очередности наследования. Такое же правило применяется относительно наследования вкладов, стипендии и земельного участка.

В то же время ГК РФ гарантирует право лица на совершение завещания, которым оно может выразить свою волю по поводу дальнейшего распоряжения имуществом.

Существует две категории наследников (по закону и по завещанию) и, соответственно, две категории оснований для их вступления в наследование и получения свидетельства о праве на наследование.

Обе категории наследников для получения возможности распоряжаться имуществом должны внести данные о полученном свидетельстве в государственный реестр, предварительно оплатив госпошлину (налог), что тоже имеет немаловажное значение. Размер госпошлины (налога) за выдачу свидетельства устанавливается налоговым законодательством.

Свидетельство о праве на наследство по завещанию, впрочем, как и соответствующий документ, подтверждающий права наследников по закону, выдается нотариусом по месту открытия наследства в письменной форме. Согласно закону таковым является последнее зарегистрированное место проживания наследодателя. В случае отсутствия данных о последнем месте жительства умершего все нотариальные действия относительно распоряжения его имуществом проводятся по месту нахождения большей части наследственной массы.

Чтобы получить свидетельство о праве на наследство по закону наследники обязаны предоставить в нотариальную контору необходимые документы, подтверждающие такие факты:

время и место открытия наследства. Данную информацию содержит свидетельство о смерти наследодателя;
наличие родственных связей между умершим и лицом, подавшим заявление о вступлении в наследование (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке, копии судебных актов, подтверждающих усыновление, признание отцовства и т.д.). Лица, не предоставившие оригиналы или копии документов, удостоверяющих наличие как кровных, так и брачных связей с наследодателем, смогут вступить в наследство только с согласия остальных наследников. Также в качестве подтверждения родственных связей можно использовать справки, свидетельствующие о брачных или кровных узах, полномочия выдавать которые есть у должностных лиц по месту работы или проживания заинтересованных лиц;
место нахождения объектов из наследственной массы (недвижимости, автомобиля, денег) и ее состав. Для этого следует представить правоустанавливающие документы на имущество и имущественные права умершего (документы, подтверждающие право собственности на квартиры и дома, на наличие денег в виде банковских вкладов, договор аренды земельного участка, подтверждение авторских прав);
паспорт и идентификационный номер заявителя.

При наличии вышеперечисленных документов, являющихся основанием для выдачи свидетельства, заявитель вправе получить документ по истечении полугода со дня смерти наследодателя и внести данные о нем в государственный реестр.

Выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию осуществляется на основании следующих документов:

свидетельство о смерти владельца имущества и имущественных, а также авторских прав, составившего завещание в пользу заявителя;
непосредственно само завещание, составленное в соответствии с установленной законом формой;
дата смерти завещателя;
место открытия наследства;
перечень объектов, входящих в состав наследственной массы: недвижимость (дома, квартиры, наличие земельного участка), движимое имущество (наличие в собственности завещателя автомобиля, гражданского и охотничьего оружия), имущественные права (наличие вкладов, пенсии, стипендии). Если имеет место передача права аренды земельного участка, необходимо предоставить сведения о договоре аренды, в частности о сроке его действия. Переход авторских прав к наследникам завещателя осуществляется согласно правилам наследования, при этом фиксация данного факта в государственном реестре не требуется;
паспорт и идентификационный номер заявителя.

Получив вышеперечисленные документы от претендентов на получение завещанного имущества, нотариус переходит к установлению круга лиц, которым полагается обязательная часть в наследственной массе. При отсутствии таковых наследники смогут получить завещанное имущество в том размере, который указан в завещании, а также свидетельство о праве на наследство по завещанию через 6 месяцев после смерти лица, его совершившего.

Свидетельство о праве на наследство

Действие свидетельства о праве на наследование не ограничено каким-либо сроком, зарегистрировать свои права наследник, получивший документ, вправе в любое удобное для него время. Однако следует помнить, что отсутствие государственной регистрации ограничивает права наследника и лишает его возможности распорядиться полученным имуществом. Чтобы получить имущество умершего владельца (квартиры, автомобили, земля) в собственность, необходимо зарегистрировать свидетельство о вступлении в наследство в соответствующем органе.

Что касается имущественных прав, а именно права на получение денег, пенсии, стипендии наследодателя, право аренды земельного участка, а также имущества, право на наследование которого не подлежит регистрации (оружие), пользоваться и распоряжаться ними можно по истечении 6 месяцев с момента открытия наследства.

В случае утери свидетельства, подтверждающего вступление в наследство, необходимо обратиться к нотариусу за дубликатом.

Чтобы оспорить свидетельство о праве не наследство через суд, необходимо установить и доказать наличие причин, подтверждающих его недействительность. Большое значение во время оспаривания имеет наличие документальных доказательств.

Признать недействительным свидетельство о праве на наследство через суд можно на таких основаниях:

наличие в документе ошибок и недостоверных сведений об имуществе и денежных средствах умершего лица (пенсия, стипендия, денежный вклад);
если свидетельство подтверждает переход прав на квартиру, автомобиль или землю, являющуюся общей совместной собственностью;
несоответствие документа установленной форме, отсутствие нотариального удостоверения;
лицо, получившее документ, не имело никаких прав на наследственное имущество. Полный перечень таких лиц установлен ГК РФ;
если обжалованию свидетельства предшествовало признание завещания недействительным через суд.

Признание свидетельства о праве на наследство недействительным с последующим применением всех последствий недействительности возможно только через суд, расположенный по месту жительства ответчика. В отношении обжалования свидетельства применяются общие сроки исковой давности.

Нотариус вправе аннулировать или отменить выданное ним же свидетельство без обращения в суд при таких условиях:

наличие в документе ошибок относительно имущества (недвижимость, транспортные средства, оружие) и средств умершего, описок;
большое значение имеет наличие согласия наследников на выполнение данного нотариального действия. Согласие должно иметь исключительно письменную форму.

После аннулирования свидетельства о вступлении в наследство нотариус должен вынести соответствующее постановление, на основании которого он впоследствии и будет делать новый образец документа.

документ, удостоверяющий личность — для проверки наступления совершеннолетия;
свидетельство о регистрации брака — в случае приобретения дееспособности в полном объеме в результате заключения брака до достижения восемнадцатилетнего возраста;
документ об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным): решение органа опеки и попечительства (если эмансипация производилась с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей) или решение суда (если эмансипация производилась без указанного согласия).

по паспорту гражданина Российской Федерации;
по удостоверению личности военнослужащего Российской Федерации или военному билету — для лиц, проходящих военную службу;
по паспорту моряка;
на основании иного документа, признаваемого в соответствии с российским законодательством документом, удостоверяющим личность российского гражданина на территории Российской Федерации.

Завещатель должен учитывать, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний.
Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания.
Завещатель вправе в любое время после составления закрытого завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания, в том числе закрытого.
В случае получения распоряжения об отмене закрытого завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
Хранящийся у нотариуса конверт хранения и конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание.
Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя или дубликатом свидетельства о смерти, выданным в установленном порядке.
Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме, обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.

Если у потенциального наследника нет данных о наличии волеизъявления наследодателя, то тогда возникают проблемы со вступлением в наследственные права.

Наследником является посторонний человек. То есть он не может знать лично наследодателя или членов его семьи, как и владеть необходимой информацией о гибели собственника;
Наследником является родственник умершего лица и поиск завещания поможет избежать ситуации с утратой имущественных прав.

В любом случае такая информация точно не будет лишней, и мы расскажем о том, где и как можно найти сведения о завещании после смерти умершего наследодателя.

Обратиться в нотариальную контору по поводу вступления в наследство по завещанию в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации можно через шесть календарных месяцев после смерти наследодателя. Если обращение было сделано позже, то тогда нотариус не выдаст свидетельство о вступлении в наследственные права и это значит то, что тогда вступать придется фактически по суду, доказывая свои права и родство с умершим. Местонахождение такого документа, как завещание напрямую зависит от того, каким образом оно вообще было оформлены.

Нотариальное распоряжение, которое составляется в двух экземплярах, один из которых отдается наследодателю, а второй остается в нотариальной конторе в архиве;
Завещание, оформленное лицом, которое заменило представителя нотариальной конторы. В некоторых ситуациях обязанность по удостоверению завещания возлагается на главу органа местного самоуправления, руководителя экспедиции, врача. Один экземпляр распоряжения отдается наследодателю, а второй в течение тридцати календарных дней пересылается нотариусу по месту последнего проживания наследодателя;
Распоряжение, которое было составлено при чрезвычайных обстоятельствах. Оно оформляется, когда наследодателю грозит смерть. Изготавливается документ в единственном экземпляре, подписывается и заверяется двумя свидетелями и для его вступления в законную силу требуется обращение в судебную инстанцию от законного наследника.

Важно! Если завещание заверяется лицом, заменяющим нотариуса, то тогда такое наследственное распоряжение по закону должно быть включено в реестр нотариусов в течение тридцати календарных дней.

Есть масса вариантов возможного поиска информации. Предлагаются даже сервисы, обещающие якобы получение всей информации о возможном завещании. Но пользоваться ими не стоит, так как можно лишиться личных данных и денежных средств, ведь как правило такие услуги носят платный характер. В помощь наследникам можно порекомендовать сайт Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании и для поиска нужной информации требуется не так много данных. Для использования сервиса потребуется фамилия, имя, отчество умершего лица, дата его рождения и дата смерти.

Обратите внимание на то, что данные наследодателя вводить на сайте Федеральной нотариальной палаты надо без ошибок. Если вы не знаете полностью имя или дату рождения, то тогда укажите сведения, которые имеются у вас в наличии. Система поиска выдаст всех возможных похожих потенциальных наследодателей и тогда среди них можно будет без проблем поискать нужного человека. Также немаловажно то, что данный сервис не содержит в себе данных о наличии либо отсутствии волеизъявления. Если сайт не выдает информации о наследодателе, то наследственное дело еще не открыто. Значит другие наследники не обращались в нотариальную контору за получением имущества.

Особенность завещания кроется в том, что на его основании отчуждать имущество наследодатель после смерти может не только своему родственнику, но и абсолютно любому лицу. Наследником может быть не только посторонний гражданин, но и организация, государство, наследственный фонд. Если человеку доподлинно известно о том, что наследодатель составил завещание в его пользу, то тогда данные о наличии распоряжения будут сообщены заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.

Поговорим о таком нюансе, как поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах. Если гражданин находился в условиях, послуживших причиной его гибели, то тогда распоряжение подготавливается собственноручно, в простой письменной форме, и оно заверяется двумя незаинтересованными свидетелями. В случае окончания особых условий, завещатель должен заверить документ у нотариуса в течение тридцати календарных дней, иначе оно потеряет свою юридическую силу. В противном случае волеизъявление теряет силу. Искать также можно через обращение к нотариусу или при помощи сайта Федеральной нотариальной палаты.

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Документ	Норма права
1. Конституция РФ; 2. Конституции республик РФ.	Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г)	Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий.
Налоговый кодекс РФ	Установлены требования к уплате государственной пошлины: · размер и процедуры взимания; · льготы; · основания и порядок возвращения.
Гражданский кодекс РФ	Регламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата.
Гражданский процессуальный кодекс РФ	Определена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий.
Уголовный кодекс РФ	Наказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202).
Подзаконные нормативные акты	Инструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство.
Законы субъектов РФ	Не противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

письменного перевода с языка оригинала;
если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
оформляется в Министерстве юстиции;
заверяется в Министерстве иностранных дел;
проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

паспорта и документы, которые их заменяют;
коммерческие и таможенные акты;
бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Как написать завещание на наследство
- Обычное открытое завещание
- Закрытое завещание
- Завещание вкладов у нотариуса
Что и кому можно завещать
- Завещательный отказ, возложение
- Обязательная доля
Цена оформления наследства по завещанию

Законодательством установлено два порядка перехода собственности умершего гражданина к наследникам. Он вправе при жизни составить завещание на наследство у нотариуса и распределить все по собственному усмотрению. При отсутствии такого документа, имущество наследодателя получат ближайшие родственники в порядке очередности наследования по закону.

Завещательное распоряжение может составить любой совершеннолетний дееспособный человек. Установленного образца этого документа не существует, его можно написать в свободной форме собственноручно или набрать на компьютере и поставить подпись. Обязательное требование закона — удостоверение завещания нотариусом, только тогда оно приобретает законную силу. Место жительства (нахождения) завещателя не имеет значения: его можно заверить в любой нотариальной конторе на территории России.

Если гражданин сомневается, сможет ли он правильно изложить свои указания, не знает, как их сформулировать, можно составить документ непосредственно в конторе. Кроме того, нотариуса допустимо пригласить на дом, в больницу или другое место, где он удостоверит завещание на наследство, как положено по закону.

С 2019 года составить завещание у нотариуса могут оба супруга вместе. В распоряжении можно распределить между наследниками как личное имущество каждого из них, так и совместно нажитое в браке. Документ составляется в открытой форме, с согласия супругов нотариальное действие фиксируется на видеопленке. После развода пары такое завещание утрачивает силу. Его можно отменить в любое время, это может сделать один из супругов. Вторая половина уведомляется нотариусом о совершенном действии.

Завещательный документ можно составить на имя любого родственника или нескольких, оставить имущество постороннему человеку или организации, учредить целевой наследственный фонд. Можно составить завещание в отношении части наследства, например, квартиры или автомобиля, права на интеллектуальную собственность на имя конкретного наследника. При этом соблюдаются следующие правила.

Завещать можно только то, что принадлежит лично гражданину. Поэтому из имущества, нажитого в браке, в наследственную массу войдет только ½ часть — законная супруга вправе выделить свою половину.
Наследство, не указанное в завещании, переходит к родственникам умершего по правилам наследования по закону. То есть, распределяется поровну между наследниками призываемой очереди.
Завещать можно не только то, фактически имеется на день составления завещания, но и то, что будет приобретено в будущем. Документы на собственность представлять не надо.
Завещание доли наследства не лишает права ее получателя на общих условиях участвовать при распределении имущества, которое не было упомянуто в завещательном распоряжении.
Можно оформить несколько завещательных распоряжений, указав разные объекты и предметы. Если указания относятся к одному и тому же имуществу, законную силу имеет документ, составленный последним.

Прежде, чем оформить документ, заявитель предупреждается под роспись о положениях закона в отношении обязательных наследников. К ним относятся не достигшие совершеннолетия дети, престарелые родители, супруги пенсионного возраста, а также трудоспособные родственники, имеющие инвалидность.

Дополнительно круг обязательных наследников включает иждивенцев завещателя, даже не связанные родством, если он содержал их не менее года до своей смерти. Перечисленные категории лиц получают половину того, что бы причиталось им при наследовании по закону.

Чтобы составить распоряжение на случай смерти, не требуются большие затраты. Стоимость нотариального удостоверения не зависит от состава имущества: недвижимость (земля, дома, квартиры) или движимые вещи (автомобиль, коллекции). Не нужна их оценка, документы о собственности. Все это потребуется правопреемникам, которые после смерти завещателя обратятся с заявлением о вступлении в наследство по завещанию.

Цена оформления завещания состоит из государственной пошлины и оплаты услуг правового (технического) характера. К последним относится непосредственно работа нотариуса и услуги хранения. Стоимость нотариальных услуг устанавливается городской нотариальной палатой и одинакова по всему региону.

Завещание — это односторонняя сделка в пользу наследников, оформить его просто и недорого. При этом наследодатель предупреждает возможные споры между родственниками после его смерти, прижизненно решая судьбу имущества по собственному усмотрению. Все хлопоты, связанные с получением собственности, ее оформлением и уплатой госпошлины будут нести правопреемники.

Наша нотариальная контора расположена в самом центре Москвы, на Страстном бульваре, 7.

График работы ежедневный, до позднего вечера (21.00), без обеда. Вы можете обратиться к нам по телефону, чтобы записаться на удобное время, пригласить нотариуса на дом. Мы принимаем посетителей в выходные и праздничные дни, поэтому удостоверить завещание у нотариуса можно в любой день.

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.