Образцы завещаний и нотариальное удостоверение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы завещаний и нотариальное удостоверение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перед тем, как писать завещание, нужно учесть, что существует несколько видов данного акта. Правила оформления для каждого из них разнятся, равно как и юридическая сила.

Причиной служит то, что виды документа адаптированы под обстоятельства, которые могут возникнуть в жизни гражданина. Форма акта, вне зависимости от используемой разновидности, всегда письменная.

Составить документ можно при обращении в нотариальную контору. В данном случае признак открытости носит относительное значение.

Завещание читается нотариусом, свидетелями и лицом, выступающим в качестве рукоприкладчика.

Другие граждане не вправе ознакомиться с текстом, если на это не выражена воля составителя.

Гражданину нужно знать, как выглядит закрытое завещание. Эта разновидность имеет сходства с примером, приведенным выше. Однако есть некоторые нюансы в составлении.

Если лицо желает оформить распоряжение на имущество после смерти, при этом не уверен в соблюдении тайности акта сотрудниками нотариальной конторы, он вправе использовать закрытое завещание.

Самое важное о составлении завещания

• Как написать завещание на наследство
  • Обычное открытое завещание
  • Закрытое завещание
  • Завещание вкладов у нотариуса
• Что и кому можно завещать
  • Завещательный отказ, возложение
  • Обязательная доля
• Цена оформления наследства по завещанию

Законодательством установлено два порядка перехода собственности умершего гражданина к наследникам. Он вправе при жизни составить завещание на наследство у нотариуса и распределить все по собственному усмотрению. При отсутствии такого документа, имущество наследодателя получат ближайшие родственники в порядке очередности наследования по закону.

Завещательное распоряжение может составить любой совершеннолетний дееспособный человек. Установленного образца этого документа не существует, его можно написать в свободной форме собственноручно или набрать на компьютере и поставить подпись. Обязательное требование закона — удостоверение завещания нотариусом, только тогда оно приобретает законную силу. Место жительства (нахождения) завещателя не имеет значения: его можно заверить в любой нотариальной конторе на территории России.

Если гражданин сомневается, сможет ли он правильно изложить свои указания, не знает, как их сформулировать, можно составить документ непосредственно в конторе. Кроме того, нотариуса допустимо пригласить на дом, в больницу или другое место, где он удостоверит завещание на наследство, как положено по закону.

С 2019 года составить завещание у нотариуса могут оба супруга вместе. В распоряжении можно распределить между наследниками как личное имущество каждого из них, так и совместно нажитое в браке. Документ составляется в открытой форме, с согласия супругов нотариальное действие фиксируется на видеопленке. После развода пары такое завещание утрачивает силу. Его можно отменить в любое время, это может сделать один из супругов. Вторая половина уведомляется нотариусом о совершенном действии.

Завещательный документ можно составить на имя любого родственника или нескольких, оставить имущество постороннему человеку или организации, учредить целевой наследственный фонд. Можно составить завещание в отношении части наследства, например, квартиры или автомобиля, права на интеллектуальную собственность на имя конкретного наследника. При этом соблюдаются следующие правила.

• Завещать можно только то, что принадлежит лично гражданину. Поэтому из имущества, нажитого в браке, в наследственную массу войдет только ½ часть — законная супруга вправе выделить свою половину.
• Наследство, не указанное в завещании, переходит к родственникам умершего по правилам наследования по закону. То есть, распределяется поровну между наследниками призываемой очереди.
• Завещать можно не только то, фактически имеется на день составления завещания, но и то, что будет приобретено в будущем. Документы на собственность представлять не надо.
• Завещание доли наследства не лишает права ее получателя на общих условиях участвовать при распределении имущества, которое не было упомянуто в завещательном распоряжении.
• Можно оформить несколько завещательных распоряжений, указав разные объекты и предметы. Если указания относятся к одному и тому же имуществу, законную силу имеет документ, составленный последним.

Как оформить завещание на имущество

Чтобы составить распоряжение на случай смерти, не требуются большие затраты. Стоимость нотариального удостоверения не зависит от состава имущества: недвижимость (земля, дома, квартиры) или движимые вещи (автомобиль, коллекции). Не нужна их оценка, документы о собственности. Все это потребуется правопреемникам, которые после смерти завещателя обратятся с заявлением о вступлении в наследство по завещанию.

Цена оформления завещания состоит из государственной пошлины и оплаты услуг правового (технического) характера. К последним относится непосредственно работа нотариуса и услуги хранения. Стоимость нотариальных услуг устанавливается городской нотариальной палатой и одинакова по всему региону.

Завещание — это односторонняя сделка в пользу наследников, оформить его просто и недорого. При этом наследодатель предупреждает возможные споры между родственниками после его смерти, прижизненно решая судьбу имущества по собственному усмотрению. Все хлопоты, связанные с получением собственности, ее оформлением и уплатой госпошлины будут нести правопреемники.

Наша нотариальная контора расположена в самом центре Москвы, на Страстном бульваре, 7.

График работы ежедневный, до позднего вечера (21.00), без обеда. Вы можете обратиться к нам по телефону, чтобы записаться на удобное время, пригласить нотариуса на дом. Мы принимаем посетителей в выходные и праздничные дни, поэтому удостоверить завещание у нотариуса можно в любой день.

При составлении завещания обязательно указываются лица, которые в обязательном порядке получают часть наследства. Это так называемая обязательная доля. Наследниками обязательной доли являются три категории родственников:

1. нетрудоспособные родители;
2. Недееспособные дети;
3. Несовершеннолетние дети.

Даже если в завещании не указаны эти наследники, в нем должна быть указана обязательная доля, которая автоматически переходит к этим родственникам. В противном случае при распределении наследства эти лица могут подать иск в суд о нарушении своих прав. В большинстве случаев суд принимает их сторону.

Помимо обязательной доли в завещании могут быть указаны такие сведения:

1. Условия для наследников, которые следует выполнить, чтобы получить наследство;
2. Отказ от завещания;
3. Список лиц, которые не должны получить наследство.

Обязательными сведениями, которые должны быть прописаны в завещании, являются следующие:

1. Личные данные завещателя:

• Ф.и.о.;
• Паспортные данные,
• Адрес/Метро прописки и проживания.

2. Полное описание имущества передаваемого по наследству;
3. Данные наследника/ов.

Также в завещании должно быть отмечено, что завещатель находился в здравом уме при составлении этого акта и был ознакомлен со всеми статьями ГК РФ, касающимися составления завещания.

Для удобства составления можно скачать бланк завещания в интернете, тогда вероятность того, что все сведения будут указаны, будет намного выше. Если завещатель не может самостоятельно добраться до нотариуса, в виду своего физического состояния, он может пригласить адвоката к себе на дом. Адвокат должен прочитать завещание вслух, подписать его и указать дату и место составления акта.

Завещание составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у завещателя, а второй будет храниться у нотариуса до востребования или вступления его в силу. А в силу оно вступает через полгода после смерти завещателя.

Если существованию завещателя что-то грозит, документ составляется без присутствия пребывания юриста и очевидцев. Завещание составляется по упрощённому виду, имеет особенности.

1. Составляется и подписывается документ лично наследодателем.
2. Документ записывается при наличии очевидцев, они потом принесут бумагу родственникам, и при учёте данных свидетелей будет выполняться наследственный документ.
3. Желание человека учитывается только в течение месяца после кончины.
4. Вступить в наследство, написанное при ч. с., родственники могут только через правосудие.

• Наследодатель пишет акт самостоятельно. Если из-за определённых обстоятельств он не может этого сделать, нотариус пишет документ за него, но читает вслух после написания.
• Наследодатель лично должен подписать завещание. Если это осуществить невозможно, то акт подписывает другое лицо, но при подписании документа должен присутствовать уполномоченный орган.
• Все отклонения от регламента юрист записывает и обосновывает на документе.
• Акт определяется действующим при тех обстоятельствах, если на нём написан день и местоположение.
• Существование очевидцев при составлении акта обязательно.
• Документ, заключённый не при наличии юриста, составляется при присутствии одного очевидца.
• Указание данных связи участников процесса безотлагательно.

Завещание пишется от руки или печатается на компьютере, подписывается свидетелями. Завещание составляется на двух экземплярах, один остаётся у нотариуса, а другой передаётся завещателю. Если документ составляется при закрытой форме, то он остаётся у нотариуса, а завещателю даётся бумага о принятии документа.

1. Паспорт собственника
2. Копии удостоверений личности преемников
3. Правоустанавливающий документацию на собственность

Некоторые специалисты просят предъявить медицинские удостоверения, чтобы не было возможности обжаловать акт.

В качестве наследства может выступать движимая и недвижимая собственность, акции, земельная территория, утварь, банковские вклады, инвестиции.

Собственник вправе отвергнуть написанное завещание. Этого можно достичь двумя средствами:

1. С помощью постановления об отказе.
2. Снова составленный акт отрицает существование прошлого.

Завещания можно составить безграничное количество раз. Акт признаётся бессильным, если есть отступ от правила составления акта.

• Он реализует сознательные незаконные деяния против родственника. Например, убийство, покушение на благополучие.
• Лица, являющиеся недееспособными, также признаются недостойными преемниками.
• Лица, действующие на корыстные цели для увеличения доли.
• Лица, которые уклоняются выполнять обязанности по уходу за завещателем. Например, внуки отказываются ухаживать за бабушкой.
• Лица, лишённые родительских прав.

1. Дети завещателя
2. Нетрудоспособный муж, недееспособные родители
3. Нетрудоспособные нахлебники лица

Собственность получает только дееспособный человек. Работоспособность определяет юрист. Он учитывает возраст наследодателя. Это должен быть человек не младше восемнадцати лет. Нотариус проверяет работоспособность лица во время процесса разговора, проверяет, осознаёт ли лицо свои слова, действия.

Если у специалиста возникают сомнения, он вправе потребовать через прокуратуру справку мед. учреждения о дееспособности наследодателя или попросить родственников добровольно совершить медицинское обследование завещателя.

Нельзя составить завещание без права его изменения. Собственник в любой момент может изменить состав документа, не предупреждая никого об этом. Это свойство акта. Завещатель имеет право изменять состав собственность, число преемников, убрать из документа определённые объекты.

Важно помнить, что наследник не может отказаться от конкретной части имущества, которое содержит в себе завещание. Отказ производится от всего наследства сразу.

Информация поможет правильно заключить завещание так, чтобы у суда не было возможности его оспорить. Если вы выполнили правила в точности, то процесс заключения завещания пройдёт безболезненно. Однако если правосудию пришлось вмешаться в процесс заключения акта, то не нужно паниковать. В этом случае нужно делать всё по регламенту, и тогда всё будет в порядке.

Завещание должно содержать достоверные данные о имуществе заявителя, которые проверяет нотариус перед оформлением документа. Сам конверт должен содержать сведение о дате и месте составления бумаги. Если завещание закрытое, то согласно положениям, ст. 1126 ГК РФ данные о времени и месте указывается непосредственно на конверте.

Форма представления бумаги юридически не установлена: документ можно писать, как от руки, так и с применением текстового редактора на компьютере. В случае, если текст завещания написан от руки, то использовать необходимо синюю шариковую ручку. Использование цветных ручек, фломастеров и карандашей не допустимо согласно ст. 45 Законодательства о нотариате.

В разнообразных частных ситуациях, помимо основного списка может потребоваться предоставление дополнительных бумаг. В число таких входят:

• паспорт заграничного типа – в случае если завещатель является гражданином другой страны (кстати, список документов, необходимых для загранпаспорта вы можете найти тут);
• справка из лечащего медицинского учреждения, подтверждающая дееспособность гражданина – требуется в случае, если возраст завещатели больше семидесяти лет (для предотвращения возможных исков в органы судебной власти о том, что завещание составлялось человеком с психическими и неврологическими заболеваниями, с целью признания его положений недействительными).

Как написать завещание

В пакет документации входят:

• документ, удостоверяющий личность завещателя – паспорт;
• документ, фиксирующий право собственности на завещаемое имущество. Это может быть договор купли-продажи, дарения, мены, справка ЕГРН, которая оформляется в отделении Росреестра и т.д.;
• данные о лицах, которым передается имущество по наследству с указанием местонахождения на постоянке и даты рождения.

Можно ли написать завещание без нотариуса в 2021 году

Оформлять данный документ можно двумя способами:

• через нотариуса;
• самостоятельно.

Как оформить завещание

Если наследодатель решил оформляться самостоятельно, то необходимо следовать правилам составления данного документа:

• он должен содержать достоверную информацию;
• должна присутствовать дата и место его составления;
• указаны наследники и завещаемое имущество;
• иметь подпись составителя.

Обратите внимание! Несмотря на то, что составить документ можно самому, заверять его все-равно придется в специальном ведомстве. Соответственно, посещения данного специалиста избежать не получится.

Можно ли оформить квартиру на несовершеннолетнего ребенка

Многие задумываются о том, как составить наследство на жилье – квартиру, дом в городе, земельный участок и т.д. Для того, кто решил брать дело в свои руки, нужно сравнить, что выгоднее: завещать ценности или оформить дарственную, плюсы и минусы.

Чисто с юридической стороны проще оформить завещание. Помимо простоты данной процедуры, еще и снижаются риски для наследователя остаться без имущества. Дело в том, что право собственности при дарении переходит в момент подписания договора на приватизированное имущество. Соответственно, в это время новый собственник, указанный в договоре дарения, должен вступить в законные права. Соответственно, завещатель полностью теряет свои права на жилплощадь.

Подводными камнями при оформлении документа могут стать:

• наличие сразу нескольких документов – в данном случае действующим признается последний из них;
• обязательная доля в наследстве;
• документ оспаривают в судебном порядке;
• наличие в завещании трудноисполнимых условий, которые нужно выполнить, чтобы можно было вступать в законные права;
• наличие долгов, которые по закону переходят новому собственнику;
• наследство можно оспорить.

Как уже было сказано, первым шагом для составления завещания является сбор требуемого пакета документов и определений положений будущего документа. В дальнейшем гражданину потребуется обратиться к нотариусу. Стоит отметить, что обращаться можно как в государственную, так и в частную нотариальную контору. Процесс заверения может произойти в трех местах:

• в офисе нотариуса;
• дома у завещателя;
• в лечащем медицинском учреждении, в котором находится завещатель.

Данная процедура, подразумевает осуществление проверки созданного документа на предмет его законности. После того, как нотариус убедится в том, что все положения документа отвечают действующему законодательству нашего государства, он подписывает документ и ставит свою личную печать.

Согласно 22-ой статье Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, процесс составления завещания подразумевает оплату государственной пошлины в размер ста рублей. Стоимость заверения документов для составления завещания у нотариуса обойдутся завещателю примерно в одну тысячу рублей.

Завещатель обязан присутствовать при удостоверении документа. Исключение составляет ситуация, когда он не может находится во время процедуры из-за болезней. В этом случае, документ может заверяться при представителе, однако тогда он должен подтвердить свои полномочия и найти как минимум двух свидетелей.

Нюансы оформления завещания — в видеосюжете ниже:

Если квартира приватизирована, то собственник может свободно распоряжаться долями в ней. Процедура оформления будет стандартной и не зависит от протестов со стороны других собственников квартиры: получать согласие от них не нужно.

Порядок оформления доли регламентирован ст. 1130 ГК РФ. Потребуются:

• удостоверение личности;
• документы на квартиру;
• необходимая справка о дееспособности (если человек старше 70 лет), желательно сроком не более месяца;
• долевой расчет.

Обратите внимание! Право на обязательную долю сохраняется за недееспособными родственниками. Таким образом, от доли можно завещать только ½.

Как оформить завещание у нотариуса?

Завещание рассматривается как акт, в котором отражена воля гражданина относительно распределения его имущества на случай гибели. В документе отражается собственность, права на которую переходят к другим гражданам при наступлении определенных событий, и круг правопреемников. Составляется акт по месту жительства лица, желающего определить судьбу своего имущества.

Для завещания свойственны особенности. В том числе к ним относится то, что формируется документ на основании действующего законодательства. Форма акта должна быть письменной. Составитель пишет текст собственноручно или пользуется помощью рукоприкладчика, который под диктовку наследодателя пишет текст. Заверка в нотариальной конторе обязательна для завещания. Не должно быть ошибок и исправлений по тексту.

Если человек составляет еще одно завещание, в котором отражено аналогичное имущество – первый документ считается ничтожным. Правомочия на наследственную массу переходят к третьим лицам после того, как скончается наследодатель. Кроме того, должно быть открыть наследственное дело. Круг правопреемников определяется по усмотрению составителя завещания. Ему не требуется просить согласия у человека на включение в перечень наследников или уведомлять кого-либо об этом.

Законодатель указывает, что документ может распределять имущество в отношении неограниченного круга граждан. При этом наследники не обязательно должны находится в родственных отношениях с составителем.

Чтобы придать законную силу документу потребуется соблюсти порядок действий, отраженный в законе.

В Гражданском кодексе прописаны условия, которым должен отвечать гражданин в момент написания завещания:

• наличие дееспособности;
• выражение воли в добровольном порядке;
• имущество, отраженное в завещании, принадлежит человеку на праве собственности.

Если одно из условий не соблюдено – наследование признается не соответствующим действительности.

Вне зависимости от того, есть завещание или нет – имущество после гибели гражданина переходит к его наследникам. Если человек решил не составлять завещание – вся собственность, принадлежащая ему на момент смерти, перераспределяется между правопреемниками согласно установленной очередности. Когда наследников нет – имущество переходит к государству. С помощью завещания получится определить судьбу вещей после гибели собственника.

Когда формируются данные документы, требуется учитывать некоторые условия. В том числе, наследовать имущество может лицо после того, как достигнет совершеннолетнего возраста. Допускается отражение в завещании вещей, которые еще не находятся в собственности гражданина, но он уверен, что приобретет их до своей смерти. Требуется учитывать обязательные доли, которые отражены в законодательстве. Если гражданин не выделит такую долю самостоятельно – выделение происходит в принудительном порядке.

ВАЖНО !!! Если правопреемники смогут доказать, что документ составлен под воздействием давления или насилия – в судебном порядке удастся доказать, что завещание не соответствует действительности. Завещательный акт используется для того, чтобы выражать волю гражданина относительно передачи прав на имущество после его гибели. Гражданин может отразить в завещании условия, которые правопреемники должны выполнить перед тем как вступить в наследство.

Как пример, условия касаются обеспечения места жительства конкретному человеку. Взамен он получает право собственности в отношении наследственной массы.

Не во всех ситуациях гражданин имеет возможность заверить документ в нотариальной конторе. Это происходит, когда нотариуса нет рядом, когда человек находится в удаленной местности или других особых условиях. Тогда заверкой завещательного акта занимается другое лицо, на которое возложены функции нотариуса. К ним относятся руководители учреждений здравоохранения, командиры военных частей и капитаны судов. Аналогичные правила применимы к руководству исправительных учреждений и других мест, где нет нотариальных контор.

В качестве завещания рассматривается акт, который сформирован гражданином самостоятельно при наступлении чрезвычайной ситуации. Это относится к тем случаям, когда есть факторы, угрожающие жизни или здоровью лица. Если есть такая возможность, то акт заверяется росписями свидетелей. Однако, не во всех ситуациях получится использовать такую возможность. К данным актам установлены некоторые требования. Если в сложившейся обстановке человек выживет, то он обязуется пересоставить завещательный акт в нотариальной конторе. Иначе завещание утрачивает юридическую силу.

Оформление завещания: виды, порядок и особенности

Цена оформления небольшая. В настоящий момент потребуется заплатить госпошлину, размер которой равен 100 рублей. В нотариальной конторе не могут просить больше, так как эта сумма прописана в действующем законодательстве. Нотариус взимает плату за оказание услуг, носящих правовой характер. Это относится к ситуациям, когда гражданин нуждается в помощи при формировании завещательного акта. Средняя стоимость подобных услуг составляет тысячу рублей.

Составленный акт имеет окончательное значение. Однако, возможны изменения при совершении таких действий:

• вынесение постановления нотариусом, отменяющего действие составленного акта;
• формирование нового документа, посредством которого распределяется имущество.

Сила придается тому документу, который составлен позднее всех. Если последняя редакция акта отменяется, то в силу вступает тот, что составлен ранее.

— окажется завещанной только часть имущества (например, часть имущества завещатель приобрел после совершения завещания);

— или если наследники по завещанию не примут наследство или откажутся от него, или не будут иметь права наследовать, или будут отстранены как недостойные.

10 июня 2019

Наследственные правоотношения регулируются нормами законов, действующих на день открытия наследства, если иное не предусмотрено законом.

Для удостоверения права наследника(ов) на имущество умершего гражданина путем совершения нотариального действия — выдачи свидетельства о праве на наследство, нотариус применяет соответствующие нормы действующего законодательства, в том числе Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), Регламента совершения нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий и способ ее фиксирования (далее — Регламент), Правил нотариального делопроизводства (далее — Правила), Приказа Минюста России от 17.06.2014 № 129, а также учитывает Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

5.1. Наследство может быть принято наследниками, призванными к наследованию по завещанию и (или) по закону.

Лица, которые могут быть призваны к наследованию, указаны в статье ст. 1116 ГК РФ.

При наличии зачатого при жизни наследодателя, но еще не родившегося наследника, выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается (п. 1 ст. 1116, п. 3 ст. 1163 ГК РФ, ст. 41 Основ).

5.2. Принятие наследства — это право наследника. Наследник также вправе не принимать наследство или отказаться от него.

Для приобретения выморочного имущества принятия наследства не требуется (ст. 1151 и п. 1 ст. 1152 ГК РФ). Отказ от наследства при наследовании выморочного имущества не допускается.

5.3. Лицо, подавшее в наследственное дело заявление о принятии наследства до призвания такого лица к наследованию, в случае его призвания к наследованию в дальнейшем, считается принявшим наследство, если только не откажется от наследства до истечения срока для принятия наследства. При наличии в наследственном деле заявления о принятии наследства наследника предшествующей очереди или наследника по завещанию, заявление лица о принятии наследства до призвания такого лица к наследованию не учитывается при выдаче свидетельства о праве на наследство, что разъясняется заявителю.

5.4. Самостоятельно принять наследство могут наследники, обладающие дееспособностью в полном объеме (ст. 21, 27 ГК РФ).

Таковыми являются:

— лица, достигшие восемнадцатилетнего возраста;

— лица, вступившие в брак до достижения восемнадцати лет;

— эмансипированные несовершеннолетние.

5.5. От имени несовершеннолетних граждан, не достигших 14 лет, наследство принимают их родители, усыновители или опекуны (ст. 28, 32 ГК РФ), от имени граждан, признанных судом недееспособными — их опекуны (ст. 29, 32 ГК РФ).

Несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет, граждане, ограниченные судом в дееспособности, принимают наследство с согласия, соответственно, родителей, усыновителей или попечителей (п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 30 ГК РФ). Такое согласие оформляется по правилам, указанным в п. 5.25 настоящих Методических рекомендаций.

5.6. На принятие наследства несовершеннолетними гражданами в возрасте от 14 до 18 лет, гражданами, ограниченными судом в дееспособности, законными представителями малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, предварительное разрешение органов опеки и попечительства не требуется (ст. 37 ГК РФ), поскольку принятие наследства не влечет уменьшения имущества подопечного.

5.7. Иностранные граждане и лица без гражданства при наследовании по праву Российской Федерации (ст. 1224 ГК РФ) принимают наследство в общем порядке.

5.8. При наличии нескольких не противоречащих друг другу завещаний на часть имущества одному и тому же наследнику, при принятии таким наследником наследства по завещанию признается, что наследство принято по всем завещаниям и отказ от наследства по одному из завещаний невозможен.

5.9. Принцип универсальности правопреемства и единства наследственного имущества (ст. 1110 ГК РФ) действует в пределах любого отдельного основания наследования, по которому наследник принял наследство: наследник, наследуя по любому основанию наследования (по закону или по завещанию), не вправе принять только часть причитающегося ему наследуемого имущества (п. 3 ст. 1158 ГК РФ).

Например, наследник, наследующий по завещанию или по закону имущество, состоящее из различных его видов, не вправе принять только один вид имущества и отказаться от принятия остального имущества, входящего в состав наследства, наследуемого по соответствующему основанию наследования.

Признается своевременно принявшим наследство наследник, представивший в наследственное дело документы о принятии (в том числе фактическом) наследственного имущества в течении сроков, установленных ГК РФ, находящегося за пределами территории Российской Федерации,

5.10. Наследник, одновременно призываемый к наследованию частей одного и того же наследства, например, по завещанию и по закону или в результате открытия наследства в порядке наследственной трансмиссии (ст. 1152 ГК РФ), имеет право выбора: принять наследство, причитающееся ему только по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям, а наследник, имеющий право на обязательную долю в наследстве, кроме того, вправе потребовать удовлетворения этого права либо наследовать наравне с иными наследниками по закону (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

5.11. Принятие наследства по одному из оснований в пределах указанного срока не является отказом от наследства по другим основаниям. Этим правилом следует руководствоваться и в случаях, когда имело место фактическое принятие наследства.

При наличии разных оснований призвания к наследованию нотариус разъясняет наследнику возможность принятия им наследства по всем основаниям, по которым он призывается к наследованию, по нескольким из них или по одному выбранному им основанию.

Принятие наследства, причитающегося наследнику только по одному из оснований, исключает возможность принятия наследства, причитающегося ему по другим основаниям, по истечении срока принятия наследства (ст. 1154 ГК РФ).

Наследник, подавший заявление о принятии наследства либо заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство без указания основания призвания к наследованию, считается принявшим наследство, причитающееся ему по всем основаниям (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

6.1. Сроки принятия наследства определяются в соответствии с общими положениями ГК РФ о сроках и п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9.

6.2. Если нет наследников по закону предшествующих очередей, правила о специальных сроках для принятия наследства (п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ) к наследникам по закону второй и последующих очередей, не применяются. Такие наследники принимают наследство в установленный законом общий шестимесячный срок при условии отсутствия сведений о наследниках по закону предшествующих очередей в материалах наследственного дела и прямого указания об этом в заявлениях наследников по закону второй и последующих очередей (п. 51 Регламента). Рекомендуется предупредить заявителя об ответственности за сокрытие сведений о наследниках предшествующих очередей, разъяснив правило о добросовестности действий участников гражданского оборота (ст. 10 ГК РФ). Наследники по закону второй и последующих очередей, при отсутствии наследников предыдущих очередей, обратившиеся к нотариусу с заявлением о принятии наследства после истечения шестимесячного срока, являются пропустившимися срок принятия наследства.

6.3. При наличии у нотариуса информации о совершенном наследодателем завещании и непринятии наследства наследником по завещанию в течение шести месяцев со дня открытия наследства, наследник, для которого право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, может принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания указанного шестимесячного срока (п. 3 ст. 1154 ГК РФ).

При наличии у нотариуса достоверной информации об отсутствии ко дню открытия наследства наследника по завещанию (например, в наследственное дело представлено доказательство о смерти наследника по завещанию) или при невозможности в соответствии с завещанием создать наследника — наследственный фонд (ч. 4, 5 ст. 63.2 Основ, п. 4.2 настоящих Методических рекомендаций), наследник по закону первой очереди может принять наследство в течение шести месяцев со дня открытия наследства, а лицо, для которого установлен специальный срок — в сроки, предусмотренные п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ.

6.4. Заявление о принятии наследства, поступившее в наследственное дело до истечения общего шестимесячного срока принятия наследства, порождает правовые последствия и расценивается как доказательство принятия наследства лицами, для которых установлены специальные сроки принятия наследства (п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ), только после начала течения соответствующего специального срока. В указанном случае нет необходимости в подаче нотариусу наследниками второй или последующих очередей еще одного заявления после окончания общего срока принятия наследства. При этом свидетельство о праве на наследство по закону может быть выдано таким наследникам только по истечении специального срока для принятия наследства.

Принятие наследства наследниками по закону второй и последующих очередей после окончания специальных сроков является основанием к отказу нотариусом в выдаче свидетельства о праве на наследство по закону (ст. 48 Основ).

7.1. При поступлении в наследственное дело заявления о принятии наследства с пропуском установленного срока, при отсутствии информации, подтверждающей фактическое принятие наследства заявителем (п. 51 Регламента, п. 2 ст. 1153 ГК РФ) нотариус разъясняет заявителю судебный порядок восстановления пропущенного срока и признания заявителя наследником, принявшим наследство, а также возможность принять наследство по истечении установленного срока в порядке ст. 1155 ГК РФ.

7.2. При поступлении в наследственное дело заявления наследника, своевременно принявшего наследство, о выдаче ему свидетельства и при наличии заявления о принятии наследства, поступившего с пропуском установленного срока, нотариус разъясняет наследнику, своевременно принявшему наследство, о возможности дать согласие на принятие наследства заявителем, пропустившим срок для принятия наследства. В случае отказа дать такое согласие и наличия воли наследника, пропустившего срок для принятия наследства, обратиться в суд, нотариус откладывает выдачу свидетельства о праве на наследство на срок 10 дней. В случае поступления из суда сообщения (определение о принятии иска к производству, отметка суда о принятии искового заявления и т.д.), выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается до разрешения дела судом. При неполучении указанного определения суда в течение 10 дней, нотариус выдает свидетельство праве на наследство наследнику, своевременно принявшему наследство (ст. 41 Основ).

7.3. Нотариус не вправе приостановить выдачу свидетельства о праве на наследство в соответствии со статьей 41 Основ, если спор о восстановлении срока для принятия наследства не затрагивает наследственные права этого наследника (например, права наследника по завещанию, если с иском о восстановлении срока обратился наследник по закону, не имеющий права на обязательную долю в наследстве). Положения статьи 41 Основ не применяются при наличии заявления о принятии наследства, поданного заявителем с пропуском установленного срока и отсутствии заявления наследника, своевременно принявшего наследство о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. В этом случае нотариус разъясняет наследнику его право на обращение в суд.

Вынесение нотариусом письменного постановления об отложении совершения нотариального действия на срок не более 10 дней и постановления о приостановлении совершения нотариального действия до разрешения дела судом Основами не предусмотрено.

7.4. При вынесении судебного решения о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе, а также признает недействительными ранее выданные свидетельства о праве на наследство (в соответствующих случаях — лишь в части) и принимает меры к защите прав нового наследника.

Восстановление пропущенного срока принятия наследства и признание наследника принявшим наследство исключает для наследника необходимость совершения каких-либо других дополнительных действий по принятию наследства и получению свидетельства о праве на наследство (п. 41 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

В случае, когда суд восстановил срок для принятия наследства, признал наследника принявшим наследство, но не определил доли всех наследников (ст. 1155 ГК РФ), нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство с учетом прав нового наследника, определив доли наследников в соответствии с требованиями закона или завещания.

7.5. Если заявление наследника о принятии наследства было подано с пропуском срока, вопрос о принятии им наследства может быть решен как в судебном, так и во внесудебном порядке (п. 2 ст. 1155 ГК РФ, п. 51 Регламента).

Согласие наследников, своевременно принявших наследство, на принятие наследства наследником, пропустившим срок для принятия наследства, может быть выражено, как в форме согласия, так и в форме заявления.

Такое заявление (согласие) может быть составлено наследниками непосредственно у нотариуса по месту открытия наследства и оформлено одним документом либо подано нотариусу каждым наследником отдельно, а также может быть передано нотариусу третьим лицом или направлено по почте. В последних случаях, подпись наследника на документе должна быть засвидетельствована в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 1153, п. 2 ст. 1155 ГК РФ.

7.6. Для принятия наследства по истечении установленного срока достаточным является согласие на это наследников, принявших наследство, на определение размера долей которых повлияет включение в состав наследников заявителя, пропустившего указанный срок.

Пример.

После смерти наследодателя наследование осуществляется как по завещанию, так и по закону. Наследником по завещанию является племянник наследодателя, наследниками по закону — супруга и два сына наследодателя.

Племенник, супруга и один из сыновей наследодателя приняли наследство в течение срока, установленного законом. Второй сын наследодателя (не является обязательным наследником) пропустил срок для принятия наследства.

Для принятия во внесудебном порядке наследства сыном наследодателя, пропустившим срок принятия наследства, необходимо, чтобы согласие на его включение в состав наследников по закону выразили все наследники, размер долей которых в результате этого будет изменен, то есть наследники по закону — супруга и сын наследодателя. Поскольку включение в состав наследников по закону сына наследодателя, пропустившего срок принятия наследства, не затронет имущественные права ��аследника по завещанию, его согласие не требуется.

8.1. Нотариусом бесспорно признается наследование в порядке наследственной трансмиссии только в том случае, если в наследственном деле отсутствует информация о принятии наследства трансмитентом — наследником, умершим до истечения установленного срока принятия наследства.

8.2. Для наследника, имеющего право наследовать в порядке наследственной трансмиссии (трансмиссара) применяются общие правила, определяющие способы, сроки принятия и отказа от наследства, а также возможность отказа от наследства в пользу других лиц (ст. 1153, 1156, 1157 — 1159 ГК РФ).

Таким образом, трансмиссар имеет право принять, не принять, отказаться от наследства наследодателя, после которого имел право наследовать трансмитент.

8.3. Смерть наследника после истечения срока для принятия наследства и не принявшего наследство не влечет для его наследников права наследовать в порядке наследственной трансмиссии. Такой наследник признается не принявшим наследство. В этом случае его доля в наследстве переходит либо наследникам последующей очереди (ст. 1141 ГК РФ), либо другим наследникам по правилам о приращении наследственных долей (ст. 1161 ГК РФ).

8.4. Право наследника (трансмитента) на обязательную долю в наследстве к его наследникам (трансмиссарам) в порядке наследственной трансмиссии не переходит, поскольку такое право принадлежит только лицам, исчерпывающий перечень которых указан в законе (ст. 1149 ГК РФ).

Например, у наследодателя, оставившего завещание в пользу своей супруги, имелся нетрудоспособный наследник — дочь инвалид II группы, умершая через три месяца после смерти отца, не успев принять наследство, заявить требование о выделении ей обязательной доли.

Ее сын обратился к нотариусу с заявлением о принятии наследства в порядке наследственной трансмиссии обязательной доли, причитающейся его матери.

В этом случае право на обязательную долю в наследстве, причитающуюся нетрудоспособному наследнику-дочери наследодателя, не переходит к ее наследникам в порядке наследственной трансмиссии, поскольку такое право имелось только у самой дочери (ст. 1149, п. 3 ст. 1156 ГК РФ).

8.5. Право наследника (трансмиссара) на принятие наследства в порядке наследственной трансмиссии не входит в состав его наследственного имущества.

Например, наследодатель умер 15 января 2016 года. Его наследником являются мать и сын. Сын наследство принял. Мать умерла до истечения срока для принятия наследства, не успев принять наследство.

После смерти матери наследником является супруг, которому в порядке наследственной трансмиссии переходит право на принятие наследства после первого наследодателя.

Супруг матери умирает, приняв ее наследство и не успев принять наследство в порядке наследственной трансмиссии после первого наследодателя.

Наследницей супруга матери является его дочь. Она не вправе принять наследство, которое мог бы получить в порядке наследственной трансмиссии ее отец после первого наследодателя, поскольку такое право не входит в состав его наследства (п. 1 ст. 1156 ГК РФ).

В этом случае, не принятое в установленный срок в порядке наследственной трансмиссии наследство, переходит сыну первого наследодателя по правилу п. 1 ст. 1161 ГК РФ.

8.6. Право на принятие наследства в порядке наследственной трансмиссии не возникает также, если в завещании имеется распоряжение о подназначении наследника, если он умрет после открытия наследства, не успев его принять (п. 2 ст. 1121 ГК РФ).

8.7. С 01.09.2016 года для возникновения права наследования в порядке наследственной трансмиссии имеет значение определение времени смерти граждан одним днем (календарной датой) или моментом — календарной датой с указанием конкретного времени суток (ст. 1114 ГК РФ, пп. ”б” п. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 4 Закона от 30.03.2016 N 79-ФЗ, п. 16 Постановления Верховного Суда РФ № 9).

Если лица, имеющие право наследовать друг после друга, умерли в один день и момент их смерти установить невозможно, или такие лица умерли в один день до 01.09.2016 года, право наследственной трансмиссии не возникает и к наследованию призываются наследники каждого из умерших (п. 2 ст. 1114 ГК РФ, ч. 4 ст. 4 Закона № 79-ФЗ).

Если оба лица умерли в один день 01.09.2016 года и позднее, с указанием момента их смерти в документах органов ЗАГС или в решении суда, умершее в более поздний момент лицо признается наследником (трансмитентом) ранее умершего наследодателя. В таком случае право наследования в порядке наследственной трансмиссии возникает у наследников (трансмиссаров) при отсутствии доказательств фактического принятия наследства лицом, умершим позднее.

8.8. При наследовании имущества в порядке наследственной трансмиссии наследником (трансмиссаром) и при наследовании указанным наследником имущества умершего наследника (трансмитента) открывается производство по двум самостоятельным наследственным делам, вне зависимости от совпадения места открытия наследства того и другого наследодателя: по месту открытия наследства первого наследодателя и по месту открытия наследства умершего наследника — трансмитента (ст. 1115 ГК РФ).

8.9. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии, отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам умершего наследника (трансмитента), от которого к нему перешло право на принятие наследства (ст. 1175 ГК РФ).

9.1. Если принявший наследство наследник умер, не получив свидетельства о праве на наследство, принятое им наследственное имущество признается принадлежащим этому наследнику, и входит в состав наследства после его смерти (п. 4 ст. 1152 ГК РФ).

Такая ситуация возникает, например, когда в наследственном деле имеется или заявление о принятии наследства, или доказательства фактического принятия наследства наследником, умершим после открытия наследства.

В указанном случае открывается самостоятельное наследственное дело к имуществу наследника, принявшего наследство, но умершего, не получив свидетельства о праве на наследство.

Производство по указанному наследственному делу компетентен вести нотариус по месту открытия наследства, определяемому по правилам ст. 1115 ГК РФ, раздела 2 настоящих Методических рекомендаций.

9.2. С целью определения состава наследства и размера доли в наследстве, на которое не получено соответствующее свидетельство, нотариус, открывший производство по наследственному делу к имуществу такого умершего наследника-наследодателя:

или запрашивает у нотариуса, в производстве которого находится наследственное дело к имуществу наследодателя, наследство которого принято, копию такого наследственного дела, или информацию о том, что производство по такому наследственному делу не открывалось (информация из ЕИС или от нотариуса, компетентного вести наследственное дело);

или в материалах наследственного дела отражает информацию о номере наследственного дела к имуществу наследодателя, наследство которого принято, если в производстве нотариуса находятся оба наследственных дела.

Если наследственное дело к имуществу наследодателя, наследство которого фактически принято, не открывалось, и при наличии заявления наследников об отсутствии у него иных наследников, кроме принявшего и умершего, признается, что такой наследник является единственным и в состав его наследства входит все имущество наследодателя, чье наследство им было принято.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Образец завещания и правила заполнения документа

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 — порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 — год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

• Получить документ, выражающий волю гражданина, можно у нотариуса: прийти на прием. Нотариус в компьютере имеет стандартные формы завещаний, и поможет составить текст согласно волеизъявлению гражданина. Есть иные способы удостоверения таких документов в местах, где нет возможности обратиться к нотариусу или он вовсе отсутствует.
• Чтобы завещание в суде не было оспорено после смерти, к документу необходимо оформить еще ряд бумаг, оберегающих волю наследодателя от оспаривания. Это справки ПНД и иные документы. Посоветуйтесь с адвокатом!
• Если гражданин не может сформулировать, что он хочет, но понимает свои желания, — нужна помощь юриста, который спокойно, не торопясь объяснит такому гражданину разные ситуации, а гражданин сможет выбрать ту, которую считает желаемой. Именно с таким вариантом оформления далее надо обращаться к нотариусу.
• Если в силу старости или болезни гражданин не может пойти к нотариусу, то существует услуга «вызов нотариуса на дом«, похожая на вызов участкового врача. Вызов на дом оформляется заранее, с паспортом нуждающегося гражданина.
• Если гражданин не может выразить свою волю (разговаривать), не может писать, есть иные проблемы — проконсультируйтесь с нашими юристами. Закон предусматривает ряд возможностей для таких случаев (например, действия рукоприкладчика и пр.).
• Если завещание сложное — сначала надо разработать его проект у адвоката, а потом идти подписывать к нотариусу. Нотариус схемами вашего наследования заниматься не всегда будет.

Стоимость составления завещания у нотариуса — около 1500 руб. (точная сумма — ст. 333 Налогового кодекса).

При вызове нотариуса на дом или в больницу будет дополнительная плата.

О том, какие могут быть проблемы, если документы не в порядке, читайте на странице «Признать завещание недействительным (наследственные споры)»

Завещание после смерти наследодателя может работать только в части или, вообще, оспариваться в суде. Наследники по закону стараются признать завещание недействительным в силу различных причин. И нередко им это удается. В результате — выполнение воли гражданина нарушается, наследство переходит совсем ни к тому, к кому хотелось.

Понятие и виды завещания не ограничиваются стандартным вариантом – составление с нотариусом. Как уже было отмечено, документ может быть оформлен с заверением иного должностного лица.

Существует также закрытая форма, особенность которой заключается в том, что с последней волей наследодателя не знакомы ни нотариус, ни иные лица, что обеспечивает полную тайну.

Еще одна разновидность предполагает установление условий, при выполнении которого реализуется завещательное распоряжение, будь то:

• достижение совершеннолетнего возраста;
• получение высшего образования;
• регистрация брака;
• выделение права на проживание на конкретной жилой площади указанным лицам и т.п.

Если наследник не желает исполнять волю наследодателя, то он лишается права на имущество покойного.

По закону, завещание на движимое или недвижимое имущество (в том числе деньги) составляется в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению, или удостоверению главой местной Администрации (при отсутствии в местности нотариуса). В исключительных жизненных ситуациях (служба на корабле, военные действия, отбывание наказания и пр.) завещания могут быть составлены иным образом, с дальнейшим надлежащим оформлением. Иное оформление завещания будет недействительным.

Письменная нотариальная, или иным образом заверенная форма завещания по закону выдается на руки гражданину, его оформившему. Такая же информация должна содержаться у официального лица, его зарегистрировавшего. Кстати, не всегда в нотариальном централизованном архиве находится завещание, удостоверенное по всем правилам. Есть технологии его поиска в иных архивах.

Текст завещания может быть стандартный (например, «все завещаю брату Смирнову Павлу Матвеевичу», тогда Вам подойдет образец завещания, представленный ниже. Достаточно обратиться с паспортом к нотариусу, и нотариус подготовит текст завещания для подписания. Но при наличии обязательных наследников, такому лицу может достаться не все. Знайте об этом.

Если же завещание разноплановое, содержит большой объем предписаний, поручений, разделение имущества на доли или объекты, назначение управляющего, подназначение наследников и прочее, тогда лучше обратиться к нашему специалисту для составления проекта такого сложного завещания.

Похожие записи:

• Кбк 18210502010023000110 какой налог 2021
• Как прописать проценты в договоре займа
• Приказ минфина 65н с изменениями на 2021