15.05.2021

Протокол вскрытия и оглашения завещания

Автор: admin Наследственное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол вскрытия и оглашения завещания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Когда оглашается завещание после смерти

2. 2.3. Закрытое завещание и завещание в чрезвычайных обстоятельствах

3. Когда оглашается завещание после смерти умершего

4. Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания

5. Правила совершения вскрытия и оглашения закрытых завещаний 2021 год

6. Когда оглашается завещание и что делать после?

7. Порядок оглашения завещания нотариусом

8. Закрытое завещание — в чем его опасность?

9. Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания. Форма N 69

Оглашение распоряжений, оставленных собственником имущества, проводится нотариусом в двух случаях: при утере экземпляра наследодателя или если усопший составил документ закрытого типа. Закрытый тип документа предполагает полную конфиденциальность оставленных распоряжений до дня смерти наследодателя.

Процедура оглашения проводится для близких, указанных приемников после смерти наследодателя. При жизни собственника действует «тайна завещания».

Согласно основных требований по составлению, бумага составляется в двух экземплярах, один из которых хранит собственник, второй — нотариус. Узнать место нахождения нотариуса составившего документ можно в любой нотариальной конторе. Достаточно предоставить пакет документов, написать заявление о поиске бумаги. Претенденту будет выдана справка с указанием адреса специалиста заверившего документ. Информация о составление документа фиксируется через единый нотариальный реестр.

Документы составленные до начала 2018 года могут быть не зафиксированы в электронной системе.

Существует несколько принципов, которые не должны быть нарушены текстом распоряжения: должен учитываться интерес претендентов на выделение обязательной доли, предписание должно вписываться в рамки закона.

Ошибки при составлении могут стать поводом для оспаривания распоряжения через суд.

Когда оглашается завещание после смерти

Оглашение завещательного распоряжения происходит в присутствии наследников и свидетелей после смерти наследодателя. Днем открытия наследства считается момент смерти собственника. Для оформления собственности через нотариуса выделяется шесть месяцев с момента открытия наследства.

В некоторых случаях судом признается смерть наследодателя. В таких случаях датой открытия считается день вступления в силу судебного решения.

Сообщить о смерти наследодателя могут родственники, наследники назначенные завещанием или душеприказчик. Специалист нотариальной конторы может связаться с претендентами благодаря оставленным координатам составителем. Информация оставленная при составлении может быть не актуальна на момент открытия наследства. Если претендент не заявил о своем желании воспользоваться правами наследования на протяжении полугода, собственность может подлежать разделению между другими претендентами.

Нотариус не имеет права разглашать содержимое текста бумаги до смерти наследодателя. «Тайна» охраняется законом. Особое значение имеет данное правило при вскрытии закрытого типа бумаг.

Сокрытие существования документальное распоряжение собственника относительно имущества, может стать причиной признания претендента недостойным наследником.

Специалист нотариальной конторы должен огласить порядок разделения завещанного имущества. Нотариус вскрывает закрытый тип завещания согласно определенному протоколу. Нотариус должен вскрыть конверт с закрытым завещанием, открыть тайну последнего волеизъявления усопшего в течение двух недель после кончины наследодателя. За это время специалист нотариальной конторы информирует претендентов о назначенном числе оглашения распоряжения усопшего.

Процедура вскрытия, оглашения происходит в строго назначенный день. Процедура имеет следующий порядок:

Оглашение происходит при всех претендентах;
Нотариус зачитывает текст распоряжения.

Конверт с закрытым типом завещания вскрывается перед всеми претендентами. До начала процедуры оглашения бумаги, производится проверка паспортов. Документ остается на хранение у нотариуса.

2.3. Закрытое завещание и завещание в чрезвычайных обстоятельствах

Чтобы оформить выделенное по наследству имущество, необходимо произвести ряд обязательных действий:

Подать заявление нотариусу;
Предоставить пакет документов для оформления собственности.

После проверки пакета документов нотариус заводит дело. При отсутствии препятствий через полгода после смерти наследодателя наследнику выдается свидетельство о праве на имущество. Претенденту необходимо оплатить государственную пошлину. Размер взноса зависит от стоимости имущества, порядка родственных связей.

Большинство людей считает, что завещание открывается нотариусом в день кончины наследодателя или в тот день, когда его признали умершим или без вести пропавшим, согласно решению суда. Однако, стоит учитывать, что сам нотариус не может узнать о смерти завещателя и вскрыть документ он может лишь в случае предоставления ему свидетельства о смерти завещателя.

Оформление последней воли гражданина происходит у нотариуса. В исключительных случаях, зафиксировать последнюю волю могут и иные лица. После того, как наступили основания для распределения долей в собственности умершего, начинает действовать порядок получения наследства. Он закреплен законом и представляет собой определенную процедуру. В ней участвуют преемники, которые указаны в последней воле и непосредственно нотариус.

Процедура получения долей включает несколько этапов и представляет собой одностороннюю сделку. Одним из этапов указанной сделки, является оглашение завещания нотариусом.

Оглашение закрытого завещания производится нотариусом по тем же правилам. Главное в данном процессе, это проверить наличие печатей на конверте и подписей двух свидетелей. Такие меры призваны предотвратить вероятные манипуляции с документом и искажение последней воли. Ведь закрытый документ имеет свои определенные особенности.

Основная особенность закрытого распоряжения заключаются в том, что текст документа не известен никому. При оформлении последней воли, текст документа готов изначально и с ним никто не был ознакомлен. Бумага в присутствии двух свидетелей помещается в конверт. Клапаны конверта снабжаются оттисками печати. А на самом конверте проставляются подписи свидетелей.

Когда оглашается завещание после смерти умершего

Если родственники усопшего не знают о том, где находится зафиксированное волеизъявление и существует ли оно, следует начать с поиска.

Можно попытаться обнаружить распоряжения там, где усопший хранил важные документы.

Если это не удалось, следует направить запрос в любую нотариальную контору, расположенную возле последнего адреса жительства первой стороны. О наличии документа могут знать все районные нотариусы.

При отсутствии результата можно попытаться обратиться в отделения, находящиеся неподалеку от предыдущих адресов проживания инициатора. Иногда экземпляр хранится в конторе, которая расположена ближе к основной части наследственной массы.

В противном случае придется отправить заявку в нотариальную палату. Там хранится информация о всех сделках, которые были совершены в области.

К заявлению нужно приложить копию паспорта, свидетельство о смерти наследодателя и документ, подтверждающий родство.

При наследовании нотариус оглашает зафиксированное волеизъявление в течение 15 суток. В процессе составляется протокол вскрытия, в котором присутствующие оставляют подписи. При закрытой форме специалист дополнительно обязан продемонстрировать конверты и заверения на них. Дата, место составления документа и подпись инициатора должны соответствовать действительным.

Оглашение открытого завещания происходит без дополнительных процедур. Специалист в назначенную дату в присутствии наследников и свидетелей зачитывает текст. Распоряжения, которые противоречат закону, также доносятся до преемников вне зависимости от возможности их исполнения. Таким образом первая сторона может передать какие-либо пожелания.

Если у присутствующих возникли какие-либо вопросы в тот момент, когда нотариус оглашал завещание, специалист может дать дополнительные пояснения. Свидетели и претенденты не обязаны соглашаться с протоколом. Если ими были замечены грубые нарушения, они могут отметить это.

Наследство объявляется открытым на следующий день после смерти завещателя. (ГК. РФ. Статья 1114).

ГК РФ Статья 1114. Время открытия наследства

Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, — день и момент смерти, указанные в решении суда.
Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них.

Вот почему завещатель в любое время может внести изменения, подвергнуть его отмене или оставить новое без указания причин.

Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания

Существует множество нюансов, которые наследодатель должен соблюдать, в противном случае документ не будет нести никакой юридической силы.

Нужно знать, что документ должен составляться лично наследодателем, без присутствия каких-либо представителей. В случае если наследодатель является недееспособным или же частично дееспособным, у него отсутствует право на то, чтобы оформить завещание.
Очень важным фактором законности документа, является то, что завещание должно быть записано от руки и заверено нотариусом.

Если два пункта не соблюдаются, то завещательный документ не может считаться действительным.

В том случае, если в населённом пункте, в котором проживает наследодатель, отсутствует нотариус, то его роль может выполнить должностное лицо, местного органа самоуправления или же должностное лицо консульских учреждений Российской Федерации.

Завещание пишется либо самим наследодателем, либо нотариусом. Подпись в документе, может быть поставлена рукоприкладчиком, но, только если на момент составления документа, наследодатель не может сделать этого самостоятельно.

Если того пожелает наследодатель, то во время составления завещательного документа помимо его и нотариуса может присутствовать свидетель.

Но стоит помнить, что закон запрещает находиться в качестве свидетеля:

нотариусу;
лицу, которое в итоге станет наследником, или которому в итоге будет отказано в наследстве, а также их близким родственникам;
недееспособным или частично дееспособным лицам;
неграмотным лицам;
лицам, не владеющим языком, на котором составлен завещательный документ.

При несоблюдении всех этих требований, суд признает завещание недействительным. Также, в число тех, кто может находиться с наследодателем, в то время как составляется завещание, входит переводчик, если наследодатель нуждается в его услугах.

Ещё одним важным фактором в составлении завещания, является дата и место удостоверения документа. Они обязательно должны быть вписаны нотариусом во время удостоверения завещательного документа.

Первый этап закрытого наследования – это текстуальное оформление воли лица.
Второй этап – процесс удостоверения документа. Для закрытого завещания необходимо обязательно соблюдать процедуру особого нотариального оформления согласно ст. 1126 ГК РФ.

Для начала завещатель должен обратиться в любую нотариальную контору, которая расположена в пределах его места жительства (района), субъекта или самого государства. Нотариус со своей стороны не может отказать лицу в выполнении просьбы.

Все участники закрытого завещания, включая свидетелей, предоставляют паспорта, которые предварительно проверяет нотариус. Больше никаких документов предъявлять не нужно, но по желанию можно отдать и копию паспорта наследника.

По общему правилу наследодатель отдает текст закрытого завещания нотариусу в запечатанном конверте в присутствии 2-ух свидетелей. Свидетели согласно п.2 ст.1124 ГК РФ должны быть:

совершеннолетними;
дееспособными;
грамотными, чтобы понимать происходящее;
русскоязычными.

В качестве обязательного требования сюда необходимо отнести отсутствие наследственного интереса, т.е. свидетели не должны быть близкими родственниками завещателя.

В присутствии нотариуса они должны оставить на закрытом конверте свои отметки (ФИО, адрес, дата, подписи). В качестве заключительного этапа закрытый конверт помещается в другой конверт, где нотариус подробно указывает следующие сведения:

дата;
наименование и адрес нотариальной конторы;
ФИО нотариуса;
ФИО, паспортные данные, адрес наследодателя и 2-ух свидетелей;
отметка о разъяснении ст.1149 и 1126 ГК РФ;
номер реестра, где зарегистрировано завещание;
сумма государственной пошлины;
печать конторы;
подпись нотариуса.

Закрытый конверт с волей наследодателя хранится у нотариуса, который и не обязан знать, что написано в завещании. Однако, в его обязанности входит проинформировать завещателя об обязательной доле наследования согласно ст.1149 ГК РФ.

На конверте хранения делается соответствующая надпись. В ином случае волю завещателя могут признать недействительной. Завещателю следует хорошенько подумать о наличии круга обязательных наследников, которых придется вписать в завещание.

Никакие сроки для составления, удостоверения закрытого завещания законом не установлены. Завещатель может в любой момент воспользоваться такой возможностью, а нотариус выполняет свои действия в кротчайший срок.

Закрытое завещание обязательно составляют вручную на обычном листе бумаги. Электронный формат, а также машинописный текст не допускается законом, так как это может противоречить принципу «свободы завещания».

За оказание услуг закрытого завещания взимается государственная пошлина согласно ст.333.24 НК РФ. Сумма гос.пошлины составляет 100 рублей.

Следует учесть, что помимо этого сбора, нотариальные конторы взимают плату за оказанные технические и юридические услуги (консультация, помощь). Двойные тарифы также устанавливаются в случаях, если завещатель пожелал оформить документ за пределами нотариальной конторы.

Как правило, услуги по закрытому завещанию стоят гораздо дороже, чем для открытого документа. С ценами на все юридические услуги можно предварительно ознакомиться на сайте нотариальной фирмы.

Документ раскрывается и зачитывается в присутствии наследников и свидетелей. Процедурой занимается нотариус, отвечавший за сохранность завещания. Хотя ознакомление с документом производится в устном порядке, в процессе оглашения ведется протокол, где фиксируется весь ход процедуры, начиная со вскрытия конверта.

После этого наследники принимают решение. Во-первых, они могут полностью принять имущество. Частичное наследование запрещено законом. Во-вторых, при выявлении большого количества обязательств и долгов у покойного они вправе отказаться от права наследования. В-третьих, при наличии сомнений есть возможность оспорить завещание в зале суда.

Закрытое завещание распечатывают только после смерти наследодателя. Факт смерти является одновременно и моментом открытия наследства. Никто не может до этого события вскрывать конверт.

Наследодатель в любой момент может отменить завещание посредством составления особого распоряжения или заменить его новым волеизъявлением. Даже в таком случае конверт не вскрывается, а остается на хранении у нотариуса.

При открытии наследства в нотариальную контору необходимо предоставить документальное подтверждение смерти завещателя (свидетельство).
В свою очередь нотариус в течение 15 дней обязан распечатать содержимое конверта в присутствии 2-ух свидетелей и всех лиц, которые заинтересованы узнать волю наследодателя.
Нотариус вслух зачитывает документ, а потом составляет протокол, где должна стоять роспись самого нотариуса и 2-ух свидетелей.
В протоколе письменно отмечается факт вскрытия конверта. Вдобавок нотариус переписывает весь текст завещания в протокол.
Подлинный документ остается на хранении у нотариуса, а наследникам предоставляют копию протокола.

За вскрытие завещания выплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей согласно ст.333.24 НК РФ.

Составлением такого документа занимаются в ситуациях чрезвычайного характера. Хотя представление об угрозе жизни носит относительный характер, считается оптимальным, если событие будет установлено судебными органами. Такой документ составляется от руки в присутствии двух свидетелей.

Читать также: Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Считается, что такое завещание сохраняет действие в течение месяца после устранения факторов, представлявших угрозу. Если в этот срок заявитель не обратится для переоформления документа, он полностью утрачивает действие.

Правила совершения вскрытия и оглашения закрытых завещаний 2021 год

Если по каким-либо причинам завещатель желает изменить свою волю частично или полностью, он имеет право это сделать. Можно заранее ознакомиться с данной процедурой и, в случае надобности, изменить завещание в юридически правильной форме. Либо вовсе отменить его.

Эта возможность существует на протяжении всего периода, пока жив завещатель. При изменении воли наследодателя к исполнению принимается последняя зафиксированная, если она должным образом оформлена.

О том, как это сделать, поможет узнать статья «Отмена завещания, изменение завещания».

Конверт с закрытым распоряжением вскрывается в присутствии свидетелей и выявленных наследников — чаще всего по закону. Одновременно нотариус зачитывает текст завещания, после чего составляется протокол о вскрытии конверта. В нем отображается полный текст распоряжения. Сокращения и изменения текста не допускаются.

Реквизиты протокола:

наименование документа;
место совершения нотариального действия — адрес конторы;
дата вскрытия конверта и оглашения завещания;
данные нотариальной конторы, ФИО нотариуса;
сведения о смерти наследодателя;
адрес проживания усопшего субъекта;
сведения о присутствующих лицах;
содержимое вскрытого конверта — оригинал текста, без исправления и доработок;
ссылка на оглашение завещания;
подписи свидетелей;
регистрационный номер документа — под каким номером вносится в реестр нотариусов;
упоминание об удержании госпошлины;
ссылка на оплату услуг технического и правового характера (УТПХ);
подпись и печать нотариуса.

Документ подписывается нотариусом и приглашенными свидетелями. Оригинал распоряжения остается в архиве нотариуса — правопреемникам выдается копия оформленного протокола.

Подведем итоги по оглашению закрытого завещания:

Секретное распоряжение умершего хранится только у нотариуса.
Открытие наследства и оглашение завещания происходит после смерти наследодателя.
Вскрытие закрытого завещания не позднее 15 дней с момента обращения родственников со свидетельством о смерти.
Обязанность по оглашению завещания лежит на нотариусе.
Закон требует присутствия наследников и двоих свидетелей (не заинтересованных).
Оглашение завещание — это не что иное, как вскрытие конвертов и зачитывание текста распоряжения.
Нотариус или его помощник ведут протокол вскрытия, который подписывают все собравшиеся лица.
Стоимость оглашения закрытого завещания — 300 рублей.

Местом открытия наследства считается район, в котором был зарегистрирован покойный. Если он проживал в городе, то нужно установить район города. А если он жил в селе или поселке, то нужно определить район, к которому относится данный населенный пункт.

Наследство открывается:

по месту последней регистрации покойного;
по месту нахождения недвижимости, принадлежащей покойному (если последнее место регистрации неизвестно);
по месту нахождения наиболее ценного имущества покойного (стоимость определяется по результатам рыночной оценки);
по месту, которое установил суд (если нотариус отказал в открытии наследственного дела).

Нотариус после удостоверения документа выдает на руки наследодателю свидетельство о принятии завещания.

В свидетельстве указываются те же сведения, что и на «конверте хранения». Наследникам и свидетелям никакие бумаги не выдаются.

С этого момента нотариус, а также 2 свидетеля должны хранить тайну завещания. Это значит, что все участвующие лица не имеют право разглашать:

содержимое документа;
круг наследников;
факт оформления завещания.

Когда оглашается завещание и что делать после?

В заключение необходимо сказать, что закрытое завещание ничем не отличается от открытого наследования за исключением процедуры нотариального оформления и обязанности сторон придерживаться строгой конфиденциальности. Наследодатель может в любой момент составить такой документ. Никаких особых условий законодатель для этого не предусматривает, но необходимо соблюдать общие требования закона, чтобы избежать неприятных юридических последствий.

Закрытое завещание — это письменное волеизъявление собственника, которое составляется только им и передается нотариусу в запечатанном конверте в присутствии двух свидетелей (ст. 1126 ГК РФ).

Под закрытым распоряжением подразумевается обычное завещание. Отличается только порядок его удостоверения и последующей регистрации. Здесь наследодатель указывает перечень отчуждаемого имущества, круг претендентов на собственность, доли каждого участника, условия и требования к соискателям. При необходимости имущество распределяется равномерно между наследниками — например, наследодатель может отписать дом/квартиру сыну, машину внуку, а акции коммерческого предприятия супруге.

Действия по проверке завещания на предмет законности возложены на нотариуса — неважно, частного или государственного. Однако в случае с закрытым завещанием — нотариус не видит текст завещателя, а значит не может проверить его на соответствие требованиям. Всю ответственность несет завещатель: он должен составить грамотное завещание, учесть положения об обязательной доле в наследстве, включить в состав имущества только свои активы и поставить личную подпись. Закрытое завещание — это особая секретность намерений. Если о них узнают другие люди, такое распоряжение не может быть признано закрытым.

Первый этап закрытого наследования – это текстуальное оформление воли лица.
Второй этап – процесс удостоверения документа. Для закрытого завещания необходимо обязательно соблюдать процедуру особого нотариального оформления согласно ст. 1126 ГК РФ.

совершеннолетними;
дееспособными;
грамотными, чтобы понимать происходящее;
русскоязычными.

В качестве обязательного требования сюда необходимо отнести отсутствие наследственного интереса, т.е. свидетели не должны быть близкими родственниками завещателя.

дата;
наименование и адрес нотариальной конторы;
ФИО нотариуса;
ФИО, паспортные данные, адрес наследодателя и 2-ух свидетелей;
отметка о разъяснении ст.1149 и 1126 ГК РФ;
номер реестра, где зарегистрировано завещание;
сумма государственной пошлины;
печать конторы;
подпись нотариуса.

Закрытый конверт с волей наследодателя хранится у нотариуса, который и не обязан знать, что написано в завещании. Однако, в его обязанности входит проинформировать завещателя об обязательной доле наследования согласно ст.1149 ГК РФ.

Следует учесть, что помимо этого сбора, нотариальные конторы взимают плату за оказанные технические и юридические услуги (консультация, помощь). Двойные тарифы также устанавливаются в случаях, если завещатель пожелал оформить документ за пределами нотариальной конторы.

Разобравшись с определением понятия «закрытое завещание», следует сравнить его с обычным распоряжением наследодателя.

Отличия следующие:

Закрытое завещание составляется собственноручно завещателем (п. 2 ст. 1126 ГК РФ), а открытое может быть написано нотариусом со слов собственника.
Порядок подачи закрытого завещания требует запечатанного конверта с вложенным текстом волеизъявления — обычное завещание подается на листе формата А4.
Не допускается составлять закрытое распоряжение на компьютере — документ пишется строго от руки с целью идентификации почерка умершего на случай наследственных споров.
Обязательное условие — привлечение двоих свидетелей, не из числа наследников или их представителей (п. 3 ст. 1126 ГК РФ).
Удостоверение закрытого завещания — подписи свидетелей на конверте с завещанием + подпись нотариуса на втором конверте. Открытое завещание требует только подписи и печати нотариуса.
Закрытое завещание хранится у нотариуса в одном единственном экземпляре, в то время как обычное завещание в двух — у нотариуса (оригинал) и у завещателя (копия).
Оглашение закрытого завещания имеет специфику: начинается не позднее 15 дней с момента открытия наследства, текст завещания зачитывает нотариус, присутствие свидетелей, наследников по закону и вероятных претендентов, ведение протокола (п. 4 ст. 126 ГК РФ).

Таким образом, закрытое завещание отличается от обычного — в первую очередь порядком составления, подачей и оглашением. Выбирая форму распоряжения, нужно обращать внимание на особенности завещаний.

Тайная форма волеизъявления представляет собой распоряжение наследодателя своей собственностью на случай смерти таким образом, что текст данного документа известен только ему. Последняя воля наследодателя остается тайной до самой его смерти и не известна даже нотариусу.

Как любое завещание, закрытое имеет свою форму и особенности:

Составляется документ в письменном виде. Особенностью данного вида является то, что документ пишется лично наследодателем. Такое завещание пишется вручную и использование каких-либо технических устройств не допускается.
В последствии документ подписывается собственноручно гражданином, который пожелал выразить свою последнюю волю. Отсутствие подписи на документе может в дальнейшем стать поводом для признания завещания недействительным.
Особенных требований к тексту тайного завещания нет. Как и обычное завещание, тайное должно вмещать данные о месте и дате составления документа, перечне наследников и волеизъявление по поводу имущества.
Главным требованием при написании документа является дееспособность и здравый ум составителя.

Закрытое завещание является официальным документом. Какой-либо формы или порядка для оформления последней воли гражданина законодательством не предусмотрено. Однозначно, документ должен быть написан на родном языке и не должен вмещать двусмысленных изложений по поводу распределения имущества и наследников.

Порядок оглашения завещания нотариусом

Оформление закрытого завещания — сложная процедура. От того, насколько грамотно составить распоряжение, зависит — смогут ли наследники оспорить его в будущем? Бывают случаи, когда закрытые завещания признаются недействительными. В таком случае наследование происходит в рамках закона — согласно очередности и родству. Поэтому нужно подойти к процессу со всей ответственностью. Если вам трудно составить закрытое завещание или вы боитесь, что его могут оспорить — обратитесь за помощью к юристам нашего портала.

Закрытое завещание оформляется в следующем порядке:

Составить распоряжение закрытой формы.
Проставить личную подпись и расшифровку фамилии.
Вложить готовое завещание в белый почтовый конверт (без помарок, отметок, штриховки).
Найти двух свидетелей — не из числа наследников или их представителей (например, друзья или коллеги по работе).
Обратиться в нотариальную контору, сообщить о желании передать закрытое завещание.

Свидетели предъявляют документы, ставят свои подписи на первом конверте с завещанием. Обратите внимание, что текст должен быть знаком только составителю — ни свидетели, ни нотариус не вскрывают конверт. Затем нотариус вкладывает конверт с закрытым распоряжением в конверт хранения. Далее, следует удостоверение подписью и печатью нотариуса, а именно:

сведения о завещателе;
дата, место принятия документа;
личные данные свидетелей (ФИО, адрес прописки и паспортные данные).

При передаче распоряжения нотариус разьясняет наследодателю его обязанности в отношении обязательных наследников (ст. 1149 ГК РФ). Об этом на втором конверте делается специальная отметка, даже если завещатель не включил таких лиц в завещание. Напомним, обязательная доля — это половина от доли по закону. Она положена нетрудоспособным матери, супруге, детям и иждивенцам наследодателя.

Финальная стадия процедуры – выдача свидетельства, которое подтверждает принятие нотариусом закрытого распоряжения. Завещатель имеет право передать этот документ потенциальным наследникам или душеприказчику — распорядителю имущества (п. 1 ст. 1134 ГК РФ).

При составлении закрытого распоряжения требуется только паспорт завещателя. Обязанность нотариуса — установить личность гражданина и проверить его дееспособность. Зачастую нотариус требует справку из психоневрологического диспансера — о вменяемости человека, отсутствии психических заболеваний, помутнений разума, расстройств и др.

Что касается свидетелей, то им также нужно иметь при себе удостоверение личности:

паспорт;
удостоверение военнослужащего, моряка дальнего плавания;
разрешение на временное проживание (РВП);
вид на жительство (ВНЖ).

Иначе нотариус не примет распоряжение у наследодателя.

Основной пакет документов нужно будет предоставить после вскрытия конверта с завещанием. Распоряжение определит состав наследников, перечень отписанного им имущества, возможные условия наследодателя. Детали наследования озвучит нотариус.

О том, что написано в таком завещании не будет знать даже нотариус, а родственники – тем более. Нотариус обязан по закону держать такое завещание у себя.

Завещатель собственноручно составляет завещание, ставит свою подпись, запечатывает его в конверте и только потом обращается к нотариусу. Если завещание не будет составлено письменно и подписано своей рукой, значит, по закону оно считается недействительным.

Закрытое завещание нотариус должен принять от дееспособного человека, который своей рукой написал завещательное письмо и сам принес его нотариусу. Также в завещании такого типа должна содержаться воля только одного человека. Но и тут еще не все. Когда завещатель отдает из рук в руки запечатанное письмо нотариусу, при этом должны присутствовать два свидетеля, которые подпишутся на конверте. Свидетели должны быть предупреждены нотариусом о том, что они несут ответственность за разглашение тайны завещания.

Нотариус также тщательно просматривает конверт, чтобы на нем не было царапин, никаких лишних надписей. Конверт, подписанный свидетелями при завещателе и нотариусе, кладется во второй конверт. Он запечатывается, и на нем ставят удостоверительную надпись.

Поданное на личном приеме у нотариуса заявление о представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, с предъявлением подлинника свидетельства о смерти завещателя в день его подачи регистрируется в книге учета дел закрытых завещаний. В деле у нотариуса остается копия свидетельства о смерти завещателя, подлинник свидетельства о смерти возвращается заявителю.

При направлении по почте с сопроводительным документом свидетельства о смерти (повторного свидетельства о смерти) лица, совершившего закрытое завещание, в журнале регистрации входящей корреспонденции и в книге учета дел закрытых завещаний в день получения регистрируется сопроводительный документ. При направлении свидетельства о смерти завещателя без сопроводительного документа изготавливается копия свидетельства о смерти, которая в день поступления к нотариусу регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции и книге учета дел закрытых завещаний. Подлинный экземпляр свидетельства о смерти завещателя возвращается заявителю. Конверт, в котором поступило по почте свидетельство о смерти лица, совершившего закрытое завещание, хранится в деле закрытого завещания.

При поступлении документа, послужившего основанием для начала производства по вскрытию закрытого завещания, нотариусом заводится индивидуальное дело «Закрытое завещание» с присвоением ему номера. Номер дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, под которым документ зарегистрирован в книге учета дел закрытых завещаний, и года открытия дела.

Документы, относящиеся к конкретному закрытому завещанию, помещаются в обложку дела закрытого завещания.

Наследникам по закону лица, совершившего закрытое завещание, заказным письмом направляется извещение о вскрытии закрытого завещания, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения закрытого завещания. Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.

В дело закрытого завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием и оглашением конкретного закрытого завещания, включая конверт хранения, конверт, в который завещателем было помещено закрытое завещание, свидетельство о принятии закрытого завещания, подлинник закрытого завещания (или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем), подлинник протокола вскрытия и оглашения закрытого завещания.

Закрытое завещание — в чем его опасность?

Завещание, переданное нотариусу в заклеенном конверте, хранится в его делах в наряде закрытых завещаний в том состоянии, в каком оно было принято от завещателя, до тех пор, пока не объявится кто-либо со свидетельством о смерти завещателя и не обратится с просьбой вскрыть закрытое завещание. Завещание должно быть вскрыто нотариусом не позднее чем через пятнадцать дней со дня представления ему свидетельства о смерти завещателя.

Нотариус выясняет у лица, представившего ему свидетельство о смерти завещателя, сведения о наличии у умершего наследников по закону, разъясняет ему право наследников по закону присутствовать при вскрытии завещания и назначает время совершения нотариального действия. Разъясняет нотариус и правило, согласно которому при вскрытии завещания должны присутствовать не менее двух свидетелей.

В назначенное для совершения нотариального действия время нотариус должен вскрыть и огласить закрытое завещание. Перед этим он устанавливает личности явившихся, проверяет наличие родственных отношений пожелавших присутствовать при вскрытии закрытого завещания наследников завещателя по закону, изготавливает для хранения в своем архиве копию свидетельства о смерти завещателя и только после этого приступает к вскрытию конвертов с закрытым завещанием.

При совершении нотариального действия, связанного с вскрытием и оглашением закрытого завещания, должны быть выполнены требования гражданского законодательства. Согласно правилам, закрепленным в п. 4 ст. 1126 ГК, предполагается такая последовательность действий нотариуса:

1. Нотариус зачитывает надпись на конверте, содержащую сведения о завещателе, от которого принято нотариусом закрытое завещание; месте и дате его принятия; а также фамилии, имена, отчества и место жительства каждого свидетеля.

2. В присутствии свидетелей и заинтересованных лиц нотариус; вскрывает конверт, в котором находится другой конверт с закрытым завещанием. Конверт вскрывается таким образом, чтобы весь имеющийся на нем текст сохранился.

3. Далее нотариус вскрывает конверт, в котором ему было передано закрытое завещание, и на котором имеются подписи свидетелей, присутствовавших при передаче завещателем конверта с его завещанием нотариусу. Подписи свидетелей при вскрытии конверта должны быть сохранены.

4. Сразу же после вскрытия конверта нотариус оглашает текст содержащегося в нем завещания и проверяет наличие подписи завещателя.

5. После оглашения полного текста завещания нотариус приступает к составлению нотариального документа — «протокола вскрытия и оглашения закрытого завещания». Этот документ, как и большинстве других изготавливаемых нотариусами документов, составляется по установленной Министерством юстиции РФ форме. В протокол включается и полный текст закрытого завещания без каких-либо сокращений и изменений.

6. Нотариус зачитывает протокол вслух и предлагает свидетелям подписать его, а затем и сам подписывает протокол и скрепляет его своей печатью. После регистрации протокола в реестре нотариальное действие считается совершенным.

Подлинное завещание, собственноручно написанное и подписанное завещателем, конверт, в котором оно было передано нотариусу, и конверт, в который завещание было запечатано нотариусом в присутствии завещателя и свидетелей, а также протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания остаются в делах нотариуса.

Особенность закрытого завещания — его хранение в единственном экземпляре. Нотариус, который хранит закрытое распоряжение, уполномочен оглашать его наследникам после смерти умершего. Существует особый порядок, о котором и пойдет речь ниже.

Итак, после смерти собственника, наследники устанавливают факт его кончины и получают свидетельство о смерти. Далее, им предстоит обратиться к нотариусу, который хранит закрытое завещание. Как мы уже говорили, желательно найти координаты специалиста по ЕИС нотариата. Родственники посещают контору, пишут заявления о вступлении в наследство.

Первые действия нотариуса:

Принятие заявлений от всех претендентов на наследство по завещанию.
Открытие наследственного дела.
Назначение даты и времени оглашения завещания закрытого типа.
Подготовка к предстоящему мероприятию.

На этом подготовительный этап заканчивается — за ним следует вскрытие конверта с закрытым завещанием и оповещение собравшихся претендентов.

Основная процедура состоит из следующих этапов:

Нотариус приглашает наследников и двоих свидетелей.
Тщательная проверка документов, установление личностей собравшихся.
Вскрытие конверта хранения, распечатка основного конверта с завещанием.
Оглашение текста завещания, разъяснение отдельных моментов.
Составление протокола вскрытия закрытого завещания — нотариусом или его ассистентом.
Подпись протокола собравшимися и свидетелями, заверка подписью и печатью нотариуса.
Подготовка копий протокола (наследникам).
Исполнение завещания в соответствии с волей умершего.

Присутствовать на вскрытии конверта с завещанием могут заинтересованные лица — члены семьи, близкие и дальние родственники, а также друзья и коллеги умершего. Одно только присутствие не говорит о том, что человек вступит в наследство. Если его фамилии нет в завещании, имущество умершего он не получит — за исключением случаев с обязательной долей в наследстве.

Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания. Форма N 69

Закон обязывает нотариусов оглашать секретное завещание в течение 15 дней с момента предоставления свидетельства о смерти (п. 4 ст. 1126 ГК РФ). Но даже если срок несколько затянется, ничего страшного не произойдет — наследники смогут вступить в права по завещанию.

Важно помнить, что принятие наследства осуществляется в течение 6 месяцев. Смещение сроков бывает довольно редко. Основания — смерть правопреемника, наличие зачатого, но не рожденного претендента, оспаривание завещания и др. Пропуск сроков может привести к утрате наследственных прав или затяжным судебным слушаниям.

Важно пройти процедуру полностью. Форсировать события не получится. Единственный случай, когда полугодичный срок сокращается: имеется только один претендент, а других наследников нет и быть не может. В остальных случаях придется ждать. Возможно, желающие из числа родственников получить собственность попытаются оспорить завещание в судебном порядке или отменить условия, указанные в нем. Процесс начинается со сбора документов.

Открывать завещание можно только после смерти. Ключевым документом является свидетельство о смерти. В нем указана дата, которая является первым днем шестимесячного срока ведения наследственного дела. Выдается бумага в ЗАГСе. Основание – медицинское заключение с констатацией факта, причин и времени остановки сердца. Получив свидетельство и взяв паспорт и другие необходимые документы, отправляйтесь в нотариальную контору.

Вопрос когда – ключевой. Если сделать это слишком рано, нарушается конфиденциальность. При запаздывании процедуры увеличивается срок наследственного дела. Когда оглашают завещание после смерти, приглашаются не только правопреемники. Если назначен душеприказчик, его присутствие обязательно, так как именно этот участник процедуры в состоянии подробно истолковать волю усопшего.

Люди, присутствовавшие во время оформления завещания, не могут разглашать то, что услышали. В противном случае завещатель вправе требовать компенсацию в судебном порядке. При оглашении завещания нотариус призывает только тех лиц, которые заинтересованы в результатах наследственного делопроизводства. Говорить о воле завещателя можно только после его смерти. Завещание может быть открытым и закрытым.

Волеизъявитель является не единственным посвященным. Когда составляется подобный документ, присутствует нотариус, душеприказчик и двое свидетелей. После составления бумага зачитывается. При раскрытии нотариус оглашает ее условия заново, но уже в присутствии наследников. Доверенное лицо, если это юрист, действующий на основании доверенности, также посвящается в тонкости дела.

После оформления завещание направляется в архив. Читать текст могут сотрудники нотариата, обрабатывающие данные. Также это имеют права делать работники правоохранительных органов. Воля изъявителя сохраняется в тайне. Разглашать сведения, кому и когда будет передано наследство, некорректно с морально-этической точки зрения.

Указывать на наличие завещания не обязательно, но если есть информация, ее стоит предоставить нотариусу. По заявлению требовать вскрытия и оглашения закрытого завещания могут только родственники и правопреемники по воле усопшего.

Последние редко уведомлены о завещании, иначе не нужно было делать его закрытым. Но в некоторых случаях сведения все же известны. Но одного заявления недостаточно. К нему прикладывается свидетельство о смерти завещателя. Открытие пакета производится только после того, как официально получено медицинское освидетельствования факта гибели. Помимо свидетельства таким доказательством является судебный акт о признании мертвым.

Что делать, когда нотариус отказал? Когда подобное происходит, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристу и подавайте иск в суд. Если вы считаете, что завещание должно быть зачитано при вас, и на то есть основания, пишите исковое заявление.

Инициировать наследственное дело необходимо в нотариальной конторе, где оформлялось завещание, когда наследодатель зафиксировал собственную волю. Родственники умершего гражданина могут об этом не знать. Но, как правило, это делают по месту жительства. В больших, густонаселенных районах и округах нотариусы разделили обязанности и обслуживают клиентов в соответствии с первой буквой фамилии.

Можно воспользоваться услугами специализированных компаний и юридических бюро. Юрист имеет право направить официальный запрос в архив и узнать, где и когда написано волеизъявление. Остается составить заявление, чтобы нотариус раскрыл завещания после смерти собственника. Информация также содержится на сайте, предоставляющем информацию обо всех наследственных делах.

Одной из особенностей распоряжений данного типа является отсутствие копий. Единственный экземпляр хранится в конверте в архиве. Когда наследники узнают о гибели наследодателя и приходят в нотариальную контору, тайное завещание зачитывается. Но даже эта процедура не выполняется без подготовки. Ее стоит рассмотреть поэтапно, чтобы понимать, каким образом раскрывается наследство, когда приходит время вступать в права.

Смерть человека констатируют медики. На основании заключения выдается свидетельство, в котором указана дата ухода из жизни. Это и есть начало шестимесячного срока, отведенного для вступления в наследство. Если установить точно, когда умер завещатель, не получается, подается иск в суд с требованием признать его мертвым. В этом случае возможно два варианта, когда определяется начало наследственного дела:

Дата, указанная в тексте, если после изучения оснований и обстоятельств удалось установить момент гибели.
День выдачи судебного акта. Подобный вариант актуален, например, для случаев с пропавшими без вести.

Каждый из претендентов пишет заявление в нотариат, заявляя права наследования, предварительно взяв с собой паспорт и все необходимые документы. На этом первый этап завершается.