Форма фсс за 1 кв 2021

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
• Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
• Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
• Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
• Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
• Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
• Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
• Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
   • строка 13 — за счет превышения расходов;
   • строка 14 — за счет переплаты.
2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
   • на начало периода;
   • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).

   Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

   Видеоурок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

   В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

   Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

   • полный — заполняются все составные части расчета;
   • сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

   Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

   При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

   • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
   • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
   • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
   • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
   • титульный лист заполните в обычном порядке.

   Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

   Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

   В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2020 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

   Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

   Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

   Показатель	Сумма, руб.
   Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:	735 333
   В том числе в январе	245 111
   в феврале	245 111
   в марте	245 111
   Начисленные травмовзносы	5 147,33
   В том числе в январе	1 715,78
   в феврале	1 715,78
   в марте	1 715,77

   Исходя из набора сведений, заполнению подлежат таблицы 1, 2 и 5. Как они выглядят, смотрите в образце:

   При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2020 года проконтролируйте:

   • Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

   Подробный алгоритм расчета размещен здесь.

   • Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.

   О распространенных ошибках в протоколе и алгоритме их устранения, расскажем тут.

   • Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
   • Дату представления расчета: не позднее 20.04.2020 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 27.04.2020.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлил срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

   Как сдать электронный 4-ФСС, рассказываем здесь.

   4-ФСС за 1 квартал 2020 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

   Источники:

   • Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
   • Приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114
   • Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711

   4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

   4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

   В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

   • Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
   • Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

   Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

   Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

   Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

   • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
   • Бухгалтерский баланс
   • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
   • Отчет о финансовых результатах
   • Расчет по страховым взносам
   • Платежная ведомость
   • Приходный кассовый ордер
   • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

   Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность по взносам за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

   ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи представляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

   ОТЧЕТ 4-ФСС НУЖНО СДАВАТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕ

   Расчет 4-ФСС сдают все работодатели, которые заключили трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками и платят взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К ним же относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, физические лица, которые приняли на работу помощников по трудовому договору. Например, домашнюю прислугу или личного водителя. Отчет следует сдавать 4 раза в год: по итогам 1, 2, 3, 4 кварталов текущего года.

   Все расчеты предоставляются в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя. Если в компании есть обособленные подразделения, возможны два варианта:

   • подразделение имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно рассчитывает зарплату сотрудникам. Тогда расчет подается в ФСС по месту регистрации подразделения;
   • у обособленного подразделения нет своего расчетного счета и оно не рассчитывается с сотрудниками. В этом случае оно предоставляет 4-ФСС по месту нахождения основной организации.

   Сроки подачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

   • до 27 апреля в электронном виде;
   • до 20 апреля на бумаге.

   В бумажном формате сдать расчет могут только компании, у которых средняя численность работников за предыдущий год менее 25.

   В связи с введением нерабочих дней в апреле сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года продлеваются до 15 мая.

   Если организация не начисляла страховые выплаты работникам в отчетном периоде, она должна сдать нулевой расчет 4-ФСС. В форме заполняются только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

   При необходимости подачи уточненного расчета используется та же форма, но на титульном листе указывается порядковый номер корректировки (001 и т.д.) и вносятся корректные данные.

   Если у организации есть обособленные подразделения, они предоставляют расчет:

   • в органы ФСС по месту своей регистрации, если подразделение имеет отдельный расчетный счет и выплачивает зарплату сотрудникам самостоятельно;
   • в органы ФСС по месту нахождения головного офиса в случае отсутствия собственного расчетного счета.

   Структура расчета 4-ФСС:

   • титульный лист;
   • таблицы 1-5 и 1.1.

   В обязательном порядке все компании подают таблицы 1, 2, 5. Остальные заполняются и включаются в состав расчета только при наличии в отчетном периоде соответствующих сведений:

   • 1.1 – если компания отправляла в 1 квартале 2020 года своих работников к другому работодателю на временную работу;
   • 3 – если производились выплаты больничного пособия при производственной травме или были другие затраты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
   • 4 – при несчастных случаях на производстве или выявленных профзаболеваниях сотрудников.

   Титульный лист содержит сведения о работодателе: наименование (ФИО предпринимателя), ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контактные данные и т.д. Номер корректировки при первичной подаче расчета – «000». Отчетный период – 03, поскольку расчет предоставляется за первый квартал. Показатель поля «Среднесписочная численность работников» рассчитывается в обычном порядке. В полях «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения по состоянию на 31.03.2020.

   В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на травматизм и отражают данные с разбивкой по месяцам отчетного квартала. Здесь же нужно определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

   В последнюю очередь на основе записей бухгалтерского учета компании заполняется таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В столбец 3 нужно внести следующие показатели:

   • строка 1 – сумма задолженности по взносам на травматизм на 1 января 2020 года (показатель равен сумме из стр. 19 графы 3 табл. 2 отчета за 2019 год);
   • строки 12-14 – данные равны показателям из строк 9-11 графы 3 табл. 2 4-ФСС за предыдущий расчетный период;
   • строка 15 – расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с начала года и за последний квартал (сумма равна показателю стр. 10 графы 4 табл. 3). Если таблица 3 не заполнялась, ставится прочерк.

   Сведения в таблице 5 отражаются по состоянию на 01.01.2020 года. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2020 года, отражать не нужно. Так, таблица 5 в расчете 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняется одинаково.

   Если данных для заполнения каких-либо полей нет, ставится прочерк.

   Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС вносятся, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Отражаются такие выплаты в общем порядке.

   За нарушения порядка подачи расчета 4-ФСС предусмотрены санкции:

   • несвоевременное предоставление отчета: взыскание 5% суммы взносов на травматизм, начисленных за каждый месяц последнего квартала расчетного периода. Штраф не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы взносов. Ответственное должностное лицо могут оштрафовать на 300-500 рублей.
   • несоблюдения электронного формата подачи: штраф 200 рублей.

   4-ФСС за 4 квартал 2019

   4-ФСС за 1 квартал 2020: срок сдачи

   4-ФСС: срок сдачи в 2020 году

   4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец и бланк

   Форма ФСС-4 за 2020 год: образец

   Начало апреля ежегодно сопровождается сдачей квартальной отчетности. Расскажем о том, как работодателям отчитаться в ФСС и приведем пример отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.

   Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

   Раздел расчета	Инструкция по заполнению (что записывать)
   Титул (обязателен для заполнения)	Регистрационный №; код подчиненности; название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты; данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями; сведения о главе организации либо ином полномочном лице
   Таблица 1 (для всех страхователей)	Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно: за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом. Размер тарифа определяется по классу проф. риска
   Таблица 2 (для всех страхователей)	Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода; возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода
   Таблица 3 (заполняется, если есть данные)	Траты по соцстрахованию, а именно: соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве); отпускные на лечение в российских здравницах; средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний
   Таблица 4 (заполняется при наличии сведений)	Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям)
   Таблица 5 (для всех страхователей)	Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.)

   Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

   Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

   Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?

   Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.

   Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?

   Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.

   ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

   Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

   Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

   Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

   В форме 4-ФСС 1 квартала 2021 года – титульный лист и шесть разделов.

   Обязательные таблицы:

   • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
   • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2021 года;
   • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

   Необязательные таблицы:

   • № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
   • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
   • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

   По форме 4 ФСС за 1 квартал 2021 года новый бланк скачать бесплатно можно ниже. Сейчас действует бланк, утвержденный начиная с отчета за I квартал 2021 г. приказом от 26.09.16 № 381.

   В 2021 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2021 г. ее корректировали два раза.

   1 корректировка – с начала 2021 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

   2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2021 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

   Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

   Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала

   Строка в разделе 1	Как заполнить
   1	Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
   2	Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
   3	Разница между строками 1 и 2
   4	Общая сумма выплат инвалидам
   5	Ставка взносов «на травматизм»
   6	Скидка к ставке взносов
   7	Надбавка к ставке взносов
   8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки
   9	Ставка взносов с применением скидки/надбавки

   Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.

   Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

   Строка в разделе 2	Как заполнить
   1	Задолженность перед фондом на начало 2021 г.
   1.1	задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом
   2	Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март
   3	Начисленные взносы по фактам проверок
   4	Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
   5	Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 1 квартала 2021 г.
   6	Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами
   7	Возврат (зачет) переплаты
   8	Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
   9- 10- 11	Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
   12- 13- 14	Задолженность фонда соцстраха на начало 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
   14.1	задолженность ФСС перед правопредшественником; задолженность ФСС перед подразделением, которое снято с учета
   15	Расходы «но травматизм» с начала 2021 г. с разбивкой по периодам
   16	Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
   17	списанная недоимка; долги, которые не будут взысканы по решению суда
   18	Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
   19- 20	Задолженность юрлица или ИП, в том числе: задолженность, срок для погашения которой истек

   Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. о медосмотрах, спецоценке условий труда читайте в таблице 4.

   Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

   Графа раздела 5	Что указать
   Строка 1	Данные о спецоценке условий труда
   Графа 3 строки 1	Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего
   Графы 4-6 строки 1	Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2021 г. уже проведена спецоценка условий труда
   Строка 2	Данные о медосмотрах сотрудников
   Графы 7-8 строки 2	Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

   Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

   • не сдали отчетность;
   • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
   • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

   Читайте о санкциях в таблице 5.

   Таблица 5. Штрафы за отчетность в фонд соцстаха

   Ошибка	Кого накажут	Штраф
   По Закону о травматизме	Административный
   Опоздание с отчетом	Юрлицо, ИП	5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но: не более 30% от суммы взносов; не менее 1000 р.	–
   Ответственное лицо (директор)	–	300 р. – 500 р.
   Отказ принести подтверждающие документы	Юрлицо, ИП	200 р. за каждый отчет	–
   Ответственное лицо (директор)	–	300 р. – 500 р.
   Не та форма отчетности	Юрлицо, ИП	200 р.	–
   Ответственное лицо (директор)	–	300 р. – 500 р.

   Седьмого июня 2021 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2021 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

   Приказ ФСС РФ от 07.06.2021 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

   Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

   Бланк формы 4-ФСС 2021 — скачать ↓

   Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2021. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

   В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

   В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

   Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

   Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

   • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
   • в электронной форме — до 25 числа.

   В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

   Основные требования по оформлению 4-ФСС:

   • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
   • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
   • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
   • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
   • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
   • Нумерация страниц — сквозная.
   • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

   Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

   • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
   • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
   • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

   В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

   Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения

   Актуально на 13 февраля 2021

   • Бухгалтерский баланс
   • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
   • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
   • Отчет о финансовых результатах
   • Расчет по страховым взносам
   • Платежная ведомость
   • Приходный кассовый ордер
   • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

   Пандемия коронавируса скорректировала отчетные сроки по многим отчетным формам. Например, сроки представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года продлены до 15.05.2021 (Письмо ФСС от 13.04.2021 № 02-09-11/06-06-8452).

   Относительно переносов сроков представления 4-ФСС за полугодие 2021 года пока ничего неизвестно — все зависит от того, как будет развиваться санитарно-эпидемиологическая ситуация в стране. Если отчетные сроки сдвинутся, актуальную информацию об этом вы узнаете на нашем сайте.

   Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

   Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.

   ИП по этой статье к ответственности не привлекаются (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

   Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

   Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

   По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

   • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);

   • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

   ВНИМАНИЕ! 25 июля 2021 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 24.07.2021. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 27.07.2021, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

   При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

   Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации.

   Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

   
   

   Похожие записи:

   • Поворот не с той полосы штраф 2021
   • Организационно-правовая форма МВД России
   • Снос незаконных строений в Москве 2021