Последняя версия 4 фсс за 2021 год

Актуальной для сдачи расчета за 2020 год является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

ФСС России разработал проект приказа об утверждении новой отчетной формы 4-ФСС. Новый документ введут в действие с отчетности за 1 квартал 2021 года. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Последний срок, когда сдается отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС за 4 квартал 2020 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет сдается не позднее 20.01.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 25 января.

Единая памятка бухгалтеру, срок сдачи новой формы 4-ФСС на 2020 год в одной таблице:

ВАЖНО! Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как сдать 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников, например если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2020 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать.
4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: скачать новый бланк бесплатно

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за четыре квартала 2020 года — 9 000 000 рублей, в том числе в 4 квартале 2020:

• октябрь — 1 000 000 рублей;
• ноябрь — 1 000 000 рублей;
• декабрь — 1 000 000 рублей.

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность по взносам за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи представляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
8. Основные коды:
   • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
   • КПП — предприниматели не указывают;
   • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
   • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

   Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

   • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
   • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
   • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
   • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

   В остальных строках отражаются такие денные:

   • строка 5 — страховой тариф;
   • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
   • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
   • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

   Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

   Номер графы	Что вносить
   2	Регистрационный номер в ФСС
   3	ИНН
   4	ОКВЭД
   5	Число направленных работников
   6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
   7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
   8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   14	Размер тарифа*
   15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

   * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

   Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

   Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

   • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
   • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
   • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
     • сумма на начало периода;
     • суммы за каждый из трех последних месяцев.
   • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
   • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
   • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
   • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
   • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
   • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
   • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
     • Строка 10 — за счет превышения расходов;
     • Строка 11 — за счет переплаты.

   Строки правой части таблицы заполняются так:

   1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счет превышения расходов;
      • строка 14 — за счет переплаты.
   2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
   3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
   4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
   5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
   6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
   7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
   8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

   В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

   • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
   • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
   • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

   Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

   • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
   • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

   По остальным строка указывается такая информация:

   • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
   • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
   • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

   Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

   • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
   • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
   • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
   • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
   • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

   В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

   Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

   В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

   Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

   Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

   Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

   Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

   Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

   В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

   Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

   Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

   Раздел расчета	Инструкция по заполнению (что записывать)
   Титул (обязателен для заполнения)	Регистрационный №; код подчиненности; название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты; данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями; сведения о главе организации либо ином полномочном лице
   Таблица 1 (для всех страхователей)	Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно: за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом. Размер тарифа определяется по классу проф. риска
   Таблица 2 (для всех страхователей)	Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода; возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода
   Таблица 3 (заполняется, если есть данные)	Траты по соцстрахованию, а именно: соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве); отпускные на лечение в российских здравницах; средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний
   Таблица 4 (заполняется при наличии сведений)	Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям)
   Таблица 5 (для всех страхователей)	Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.)

   Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

   Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

   Вопрос №1: Нужно ли сдавать нулевой расчет 4-ФСС, если организация деятельность не вела?

   Нужно. При отсутствии деятельности нулевой расчет все равно сдается, никаких послаблений, исключений по этой норме не имеется. При этом в форме необходимо заполнять титул и табл. 1, 2, 5.

   Вопрос №2: Должен ли ИП оформлять, сдавать расчет 4-ФСС, если у него нет сотрудников, и он работает один?

   Нет, не должен. Поскольку работников нет, то и платить общеобязательные взносы по страхованию не за кого. Соответственно, т. к. взносы он не уплачивает, то и отчитываться ему не за что. Следует также знать, что ИП без работников за себя сдавать форму 4-ФСС не обязан.

   ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

   Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

   Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

   Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

   По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.

   Обратите внимание, начиная с 1 января 2017 года в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением нового отчетности).

   Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

   Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.

   Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.

   В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

   • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
   • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

   Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

   За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

   • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
   • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

   Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

   • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
   • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
   • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
   • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
   • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
   • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

   В поле «Номер корректировки» ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

   Примечание: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

   В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода, за который сдается отчет:

   • I квартал – 03;
   • Полугодие – 06;
   • 9 месяцев – 09;
   • Календарный год – 12.

   Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

   В поле «Календарный год» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

   Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л».

   Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

   В поле «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

   Поле «КПП» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

   Поле «ОГРН (ОГРНИП)». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

   Поле «Код по ОКВЭД». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

   В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

   В полях, отделенных для указания адреса регистрации:

   • Организации указывают юридический адрес.
   • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

   В поле «Среднесписочная численность работников»:

   • Организации указывают среднесписочную численность работников.
   • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

   В остальных ячейках необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

   В поле «Расчет представлен на» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

   Блок «Достоверность и полнота сведений»:

   В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1» (страхователь), «2» (представитель страхователя) или «3» (правопреемник).

   Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

   В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

   Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

   4-ФСС за 2020 год: бланк и образец

   Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5).

   Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.

   Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.

   4-ФСС за 4 квартал 2019

   4-ФСС: срок сдачи в 2020 году

   4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец и бланк

   Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

   4-ФСС – новая форма за 3 квартал

   В ежеквартальный отчет формы ФСС-4 за 2020 год вносятся суммы страховых взносов, начисляемых и уплачиваемых в связи с «травматизмом», т.е. несчастными производственными случаями и профзаболеваниями. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации страхователя — компании или ИП-работодателя.

   Форма подается в бумажном либо электронном формате, если среднесписочная численность составляет не более 25 работников по итогам прошлого года, но если численность больше, обязателен отчет в электронном виде.

   В 2021 году сроки предоставления отчетности остаются прежними. Отчет на бумаге за 2020 год страхователь сдает не позже 20-го числа месяца, который идет за расчетным периодом, т.е. не позднее 20.01.2021 г. Крайний срок предоставления электронного годового отчета – до 25-го числа следующего месяца, т.е. не позднее 25.01.2021 г.

   Скачать форму 4-ФСС за 2020 год можно в конце этой статьи. Составить отчет не сложно, он состоит из титульного листа, в который вносятся данные о страхователе, и шести таблиц. Титул, а также таблицы 1, 2 и 5 требуется заполнять всегда, даже если работодатель в течение не производил начислений и выплат по «травматизму» (в этом случае сдают нулевые отчеты). Остальные разделы не являются обязательными к заполнению за исключением случаев, когда в течение отчетного периода у страхователя имелись операции, подлежащие отражению в них.

   Все суммы приводятся в рублях с копейками.

   Порядок заполнения формы приведен в том же приказе № 381.

   Разобраться с порядком составления отчета можно на наглядном примере.

   Предприятие ООО «Акцепт». Место регистрации и осуществления деятельности – г. Москва. В компании числится 3 работника вместе с руководителем (в течение года численность оставалась без изменений). Все они работают по трудовым договорам, один из сотрудников – инвалид. Для ООО «Акцепт» установлен тариф по страховым взносам 0,40 % без скидок и надбавок.

   Ежемесячные выплаты работникам, на которые начисляются страхвзносы, составляют 105000 руб., из которых 35000 – выплаты инвалидам. Всего с начала года выплаты составили 1260000 руб., в т.ч. инвалидам – 420000 руб.

   На 01.01.2020 за страхователем числится 420 руб. неуплаченных взносов, за год начислено 5040 руб. взносов (1260000 х 0,4%), взносы за декабрь в сумме 420 руб. уплачены в январе 2021 г.

   На каждом листе формы в верхней части указываются регистрационные данные страхователя, которые присваивает ФСС – номер и код подчиненности.

   Данные, с которых следует начинать заполнение титульного листа 4-ФСС за 2020 год – номер корректировки («000» для первичного отчета), код расчетного периода («12» для годового отчета) и год – «2020».

   Затем в соответствующие поля вносятся полное наименование и прочие реквизиты компании, указывается среднесписочная численность сотрудников, наличие в штате работающих инвалидов и работников, занятых на вредном производстве. Заполняется код деятельности по ОКВЭД.

   В самом низу листа заполняются ячейки для указания количества страниц направляемого в ФСС отчета и листов подтверждающих документов (их копий). Руководитель ставит подпись и дату подготовки документа.

   На титульном листе предусмотрены также графы для заполнения специалистом ФСС, в них не нужно ставить никаких отметок.

   В таблице 1 рассчитывается база для расчета взносов на «травматизм». Отражаются данные нарастающим итогом с начала расчетного периода.

   В столбцы 4, 5, 6 вносят суммы в разбивке за последние три месяца расчетного периода. В столбец 3 включается база с начала года.

   Табл. 1.1 обязательна к заполнению только случае, когда страхователь направлял своих работников для временного выполнения служебных обязанностей у другого работодателя согласно договору. Здесь указывают сведения о принимающей организации и базе для начисления взносов. ООО «Акцепт» своих работников не направляло, поэтому раздел 1.1 в отчет не включается.

   Заполнение таблицы 2 производится согласно данным бухгалтерского учета о состоянии расчетов с ФСС по страховым взносам и расходам за расчетный период.

   В левой части таблицы страхователь указывает сумму взносов в разрезе начислений за год и за последние три месяца, остатков на начало расчетного периода и средств, полученных от Фонда. Справа работодатель отражает произведенные страховые выплаты и перечисленные страховые взносы (с указанием реквизитов платежек за последние три месяца).

   Показатели суммируются, в строке 19 отражается итоговая задолженность (или переплата) страхователя перед Фондом на конец квартала.

   Таблицы 3 и 4 заполняют при наличии соответствующих показателей. Данные в таблице 3 отражают страхователи, у которых в расчетном периоде были расходы на выплату пособий, связанных с профзаболеваниями, производственными травмами и несчастными случаями. Также таблица заполняется при расходовании средств на закупку СИЗ или проведение профилактических мероприятий по сокращению травматизма и профзаболеваний.

   В таблицу 4 вносят количество лиц, пострадавших при страховых случаях в отчетном году. Поскольку у ООО «Акцепт» таких выплат не было, эти разделы не заполняются.

   Если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты», т.е. выплаты пострадавшим Фонд соцстраха перечисляет напрямую, то сведения о таких выплатах в таблицы 2, 3 и 4 не включают.

   В этом разделе отчета отражаются данные о результатах проведенной спецоценки и обязательных медосмотров, проведенных в году, предшествующем отчетному. По их результатам в отчете в т.ч. фиксируется количество рабочих мест страхователя, которые относятся к 3 и 4 классам опасности. Указанные сведения указываются по состоянию на начало отчетного года, т.е. остаются неизменными во всех отчетных периодах 2020 г.

   Пандемия коронавируса скорректировала отчетные сроки по многим отчетным формам. Например, сроки представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года продлены до 15.05.2021 (Письмо ФСС от 13.04.2021 № 02-09-11/06-06-8452).

   Относительно переносов сроков представления 4-ФСС за полугодие 2021 года пока ничего неизвестно — все зависит от того, как будет развиваться санитарно-эпидемиологическая ситуация в стране. Если отчетные сроки сдвинутся, актуальную информацию об этом вы узнаете на нашем сайте.

   
   

   Похожие записи:

   • Взносы в фонды 2021 году ставки
   • Штраф ГИБДД за красный свет в 2024 году
   • Закон о тишине москва 2021 год