Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Главные особенности документа следующие:
- Соглашение имеют право подписывать лица, которые в дальнейшем планируют оформить свои деловые отношения (по поводу данного объекта) уже в виде аренды.
- Пункты контракта могут быть созвучны с положениями договора аренды. Образец последнего нередко берут за основу. Но должны быть полностью исключены положения о взимании оплаты.
- У ссудополучателей во время действия контракта есть права на расширение собственных обязательств. У арендаторов такой возможности нет.
При передаче помещения в пользование на условиях безвозмездной аренды в соответствующем договоре обязательно учитываются права третьих лиц на данный объект. Отчего собственник обязуется информировать ссудополучателей о любых ограничениях, что возникнут при пользовании недвижимостью. Ставя подписи, обе стороны готовятся взять следующие за этим обязанности и правомочия.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Договор безвозмездного пользования жилым помещением скрепляет деловые отношения двух сторон:
- Ссудодатель. Владелец нежилой недвижимости, который передает ее в пользование другой стороне – предпринимателю или юрлицу.
- Ссудополучатель. Лицо, которое на оговоренный период получает на безвозмездных условиях указанный в договоре объект в пользование.
Договор аренды на безвозмездной основе – основание, на котором законна аренда помещения без взятия оплаты с арендатора. Для собственника сделка интересна иной, нефинансовой выгодой. Если в бумаге будет условие об обязательности оплаты, положение превратит ее в договор обычной аренды.
Расторгнуть контракт могут следующие лица:
- ссудополучатель;
- ссудодатель;
- суд;
- обе стороны по взаимному согласию.
Основные особенности контракта о безвозмездной аренде:
- Объект передается ссудополучателю в безвозмездное пользование. Это условие делает незаконным взимание любого типа оплаты.
- Договор составляется только для недвижимой собственности, поэтому обязательно указывается тип объекта для исключения недомолвок в дальнейшем. Помещение обязательно должно быть пригодным для той цели, в которой его планирует использовать ссудополучатель.
- Все действия с получаемым в ссуду объектом согласуются с владельцем. В случае ремонта, перепланировки, реконструкции обязательно предоставление собственнику подробного плана работ.
Скачать образец договора
Важно! По данному соглашению участники сделки не именуются арендатором и арендодателем. ГК называет их ссудополучателем и ссудодателем. Бумага подтверждает законность пользования помещением без оплаты аренды ссудополучателем, который не является его владельцем по закону.
Для контракта на безвозмездную аренду недвижимости в 2021 предоставляют следующее:
- гражданские паспорта:
- свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
- справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
- акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
- приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).
Можно заключить материально обеспеченные контракты безвозмездной аренды.
Ответственность оформляется следующим:
- Необходимость имущественного удержания, залога.
- Описание порядков разрешения спорных ситуаций.
- Перечень достаточных оснований для одностороннего отказа от контракта.
Возможности уступки прав, наступающих по соглашению, третьему лицу тоже должны оговариваться.
Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.
В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.
Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).
В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).
Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.
Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.
Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.
Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.
Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.
Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.
Безвозмездный договор аренды нежилого помещения: образец 2021 года
Договор обязательно заключается в письменном виде. Поскольку законодательство не устанавливает строгой формы документа, то стороны закрепляют в нем свои договоренности в том формате, в котором хотят их видеть. Соблюдается только их законность.
Приложение к договору, его неотъемлемой частью, является акт приема-передачи помещения, в котором подробно описывается состояние объекта на момент передачи. Все недостатки и дефекты должны максимально точно содержаться в этом документе. Возврат помещения в связи с окончанием срока действия договора или досрочным его расторжением происходит также на основании передаточного акта.
Для оформления договора сторонам потребуется подготовить следующие документы:
- для юридического лица — документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от лица организации, для физического лица – удостоверение личности;
- правоустанавливающие документы собственника на нежилое помещение, выступающее предметом договора;
- технические документы на нежилое помещение: выписка из ЕГРН, технический паспорт.
Правовые последствия сделки в большинстве случаев возникают после государственной регистрации договора (ст. 164 ГК). Но в соответствии с соглашением о безвозмездном пользовании (договором ссуды) нежилого помещения имущество передается от собственника другому лицу, а затем возвращается ему в состоянии том же с учетом определенного износа или изменений, обусловленных договором.
Такое соглашение не попадает под действие п. 2 ст. 609 ГК, поскольку не является сделкой аренды. Поэтому, независимо от срока пользования, оно не подлежит государственной регистрации.
Исключение составляет случай, когда предметов договора является объект культурного наследия. На него распространяется действие ст. 609 ГК, что следует из текста п. 3 ст. 689 ГК.
Как указывалось выше документ может быть составлен как между физическими, так и юридическими лицами. Какие формы сделок существуют? Рассмотрим подробнее:
- Между гражданами, включая так же лиц без российской прописки, но владеющих какой-либо недвижимостью. Как правило, предмет сделки жилая недвижимость. Заключается договор найма, причем стоит помнить, что доход облагается налогом если документ оформлен на срок более года. На практике многие условные арендодатели составляют договор на 11 месяцев.
- Между индивидуальными предпринимателями. Чаще всего арендуется недвижимость для коммерческой деятельности (офисы и т.д.), реже для жилья. Соответственно, отношения облагаются налогом.
- Между юридическими лицами (крупные организации). В целом пункт равнозначен предыдущему с одним лишь исключением — корпорация может позволить себе безвозмездный договор на самые крупные объекты и здания.
Самое важное, чтобы в документе соблюдались правила по бесплатной передаче имущества. Налоговая служба может наложить крупные штрафы, если выяснится, что за недвижимость положена награда.
ВНИМАНИЕ! Важно понимать, что можно передавать любое личное имущество, которое не уменьшается с течением времени.
Например, нельзя арендовать предметы личной гигиены, но можно автомобиль или газонокосилку.
Обратимся к конкретным параграфам документа. Как и часть других бумаг, например доверенности, рассматриваемый договор не имеет четкой формы. Но есть определенные параграфы, которые в обязательном порядке стоит указать в письме:
- В «шапке» прописывается дата и место подписания документа. Часто указывается номер договора. Это требуется для маркировки, если потребуется приложить какие либо дополнительные соглашения. Указывается наименование документа. Например, договор для безвозмездной передачи прав собственности нежилого помещения.
- Для физических лиц — указать контактные и паспортные данные, налоговые реквизиты. Для юридических лиц — полное название организации, ИНН, контактные данные.
- Далее следует основная часть, где описывается предмет, который будет передан на безвозмездной основе. Следует понимать, что бытовая техника и автомобиль расписываются по разному. Например, для холодильника указывают серийный номер, его характеристики. Для автомобиля — государственный регистрационный номер, его характеристики.
- Для недвижимости — информация из кадастрового паспорта. Если имеет место передача нескольких объектов, то каждый из них прописывается отдельно в дополнительных соглашениях. Например, основной объект — это недвижимость. Все условия описываются в тексте, а вот передача автопарка идет уже в параграфах оформленных как доп. соглашение
- Очень важно, особенно для юридических лиц, указать цель, для которой передается имущество. Грамотное описание поможет избежать ненужных вопросов со стороны налоговой службы. Речь идет о возможном налоге на прибыль.
- Прописывается стоимость имущества на случай порчи или потери имущества во время использования. Оценка производится независимым экспертом. Прописываются возможные риски, которые могут привести к порче имущества. В типовом договоре возможна передача имущества с дефектами, но владелец обязан оповестить потенциального арендатора.
- Описываются расходы, которые несет новый владелец вещи или недвижимости, а так же сроки, в которые будет передан объект соглашения.
- Следующий пункт говорит об условиях, при которых будет возможно расторгнуть договор. Например, безвозмездная передача жилого имущества произошла с грубыми нарушениями или недвижимость используется для получения выгоды. Подобные условия оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае. Главное, чтобы стороны пришли к обоюдному согласию.
- Указывается конкретный срок на который заключается договор. В большинстве случаев он оговаривается сторонами отдельно.
- При желании можно указать любые другие нюансы и возможности, которые присуще конкретному случаю. Например, порядок решения спорных вопросов или возможность передачи имущества третьим лицам.
- Стороны скрепляют документ подписью. При желании проставляется печать организации. Напомним, в настоящее время она не обязательна для заверения.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением: образец 2021 года, бланк
Документ подписывается на разные сроки. По закону, если аренда длится больше 11 месяцев, то имущество требуется зарегистрировать в надзорных органах. Обозначим документы, которые следует предоставить:
- Заявление на регистрацию.
- Подписанный безвозмездный договор аренды в 3-х экземплярах.
- Документы, удостоверяющие личность для обеих сторон.
- Документы на право собственности. Например, выписка из Росреестра.
Пакет документов может дополнятся в зависимости от ситуации. Точный список можно уточнить в надзорном органе, но, как правило, описанных бумаг достаточно.
Часто юридические компании прибегают к вполне законным методам, чтобы облегчить выплаты в пользу государства. Упрощенная система налогообложения подразумевает фиксированную ставку налога в 15% от общих доходов. К таким выплатам относятся и какие-либо платежи в другие фонды.
ВНИМАНИЕ! Такие компании могут участвовать в аренде на безвозмездной основе и получать имущество от других организаций, частных лиц или обычных граждан. Но отношения облагаются налогом, который регулирует Налоговый кодекс и прочие нормативные документы.
Итак, как формируются такие выплаты? Во-первых, учитывается общая площадь помещения. Во-вторых, проводится анализ стоимости аренды передаваемого помещения с поправкой на рыночные цены. Сумма может разниться в зависимости от населенного пункта или региона.
Вполне пригоден для использования также и любой типовой образец договора аренды нежилого помещения. Потребуется лишь заменить отношения аренды отношениями ссуды, и убрать пункт договора, регламентирующий оплату.
Структура договора ссуды является классической и включает в себя следующие структурные элементы:
- дату и место составления контракта;
- реквизиты и наименование договора;
- наименования (ФИО) и иные данные контрагентов;
- преамбула, включающая в себя сведения о том, что стороны пришли к согласию заключить договор ссуды;
- сведения о предмете договора;
- детальная характеристика объекта недвижимости, включая адрес, право собственности ссудодателя на это помещение, техпаспорт помещения, кадастровый номер и т.д.;
- срок действия договора;
- условия передачи помещения от ссудодателя ссудополучателю и наоборот;
- обязанности участников договора, включая обязанность ссудополучателя содержать помещение в надлежащем состоянии, использовать его по назначению, своевременно оплачивать коммунальные услуги и т.д.;
- штрафные санкции за неисполнение условий договора;
- способы разрешения споров;
- условия продления договора;
- право или отсутствие права ссудополучателя передавать помещение в субаренду;
- реквизиты и подписи участников договора.
Если нежилое помещение не является отдельным зданием, то к договору потребуется приложить схему (экспликацию), на которой должно быть отмечено сдаваемое помещение.
Никаких ограничений на передачу объектов недвижимости в безвозмездное пользование физические лица не имеют. Однако следует учитывать возможность существования общей совместной собственности на нежилое помещение. Так, нежилое помещение может находиться:
- в общей собственности супругов;
- в общей долевой собственности.
То есть всегда есть риск заключить договор ссуды, который впоследствии потребует признать недействительным кто-либо из сособственников. Поэтому рекомендуем перед заключением договора ссуды с физическим лицом не только выяснить эти моменты, но и обговорить возможную компенсацию в случае возникших осложнений с сособственниками.
Договор безвозмездной аренды помещения образец бланк
Этот договор аренды можно оформлять в произвольной форме, но при этом он должен содержать:
- Предмет. Законодательство требует, чтобы стороны указали в соглашении точные родовые признаки недвижимого имущества. К ним относятся: адрес, площадь, этажность, количество комнат и так далее.
- Безвозмездность. Данное условие предполагает, что нежилое помещение будет передаваться совершенно бесплатно. Оно должно быть четко указано в документе.
Важно! Если вышеперечисленные пункты не будут отражены в договоре или будут указаны неточно, двояко, то документ признают не заключенным. В результате произойдет автоматическое расторжение соглашения.
Срок действия, в течение которого договор аренды безвозмездного пользования имеет юридическую силу, не обязательно должен прописываться при заключении сделки.
Ниже представлен образец договора.
Фактическая передача нежилого помещения в пользование подтверждается актом. Его составляют стороны сделки или их представители по доверенности.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Дата, место составления акта и номер основного договора.
- Общая характеристика имущества, включающая в себя площадь, этажность, местонахождение.
- Состояние перегородок, окон, дверей и прочего.
- Недостатки помещения.
- Реквизиты и подписи сторон. Если одним из участников выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то ставится и печать.
После подписания акта арендодатель передает ключи и документы.
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.
Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.
Соглашение заключается между двумя сторонами – собственником помещения и арендатором. Представителем любой из сторон может быть физическое лицо, юридическое лицо (организация) или индивидуальный предприниматель.
Закон запрещает заключать такой договор между организацией и физическим лицом, являющимся ее учредителем или руководителем.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением
Безвозмездность подразумевает бесплатность. Ссудополучателю не нужно платить ни первоначальных взносов, ни арендной платы. Данный момент – ключевое отличие ссуды от арендных отношений.
Возможность сдать нежилой объект в бесплатное пользование выгодна в ситуациях, когда хозяин не желает продавать имущество. Помещение остается его собственностью.
Особенности отношений напрямую зависят от статуса контрагентов. На практике возможны следующие сочетания:
- только физические лица;
- гражданин и организация;
- только юридические лица;
- супруги.
Каждая ситуация – со своими особенностями. Имеет смысл разобрать состав участников соглашения по отдельности.
Безвозмездное пользование стоит отличать от арендных отношений. Конкретные различия указаны в следующей таблице:
| Пользование | Аренда |
| Передача бесплатна | Нежилое помещение передается за определенную плату |
| Стороны: ссудодатель и ссудополучатель | Стороны: Арендодатель и арендатор |
| Ссудополучатель полностью отвечает за объект | Арендодатель обязан проводить капитальный ремонт |
| Выкуп имущества не предусмотрен | Предусмотрен выкуп имущества |
Ответственность за сохранность имущества схожа у обоих типов договоров. За все недостатки, которые имели место до заключения сделки, отвечает собственник помещения.
Соглашение составляется в письменном виде. В бланке необходимо прописать следующие пункты:
- реквизиты;
- предмет;
- права и обязанности;
- ответственность;
- разрешение споров;
- заключительные положения.
Типовой образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения должен включать все перечисленные пункты. Из текста должно быть ясно, кто является участником соглашения. Отдельно прописывается предмет – нежилой объект и его параметры.
Бесплатное пользование не подразумевает передачу собственности. В отличие от арендных отношений, данный договор не требует госрегистрации в Росреестре. Единственное исключение – передача вещей культурного наследия. В данном случае сделка должна быть зарегистрирована.
Для составления соглашения потребуется подготовить следующий пакет документов:
- паспорта РФ;
- правоустанавливающие бумаги на нежилое помещение;
- техническая документация на нежилое помещение;
- доказательства отсутствия обременений;
- выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (если стороной является организация или индивидуальный предприниматель).
Если в сделке участвуют юридические лица, то потребуются также доверенности на представителей. Контрагенты должны предоставить все имеющиеся сведения о себе и нежилом помещении.
Каждая из сторон может отказаться от исполнения соглашения. Условия досрочного расторжения договора могут отображаться в самом документе. Примеры условий отказа со стороны ссудодателя:
- применение имущества не по предназначению;
- халатное отношение к имуществу;
- существенное ухудшение состояния имущества.
Примеры отказов со стороны ссудополучателя:
- обнаружены существенные недостатки имущества;
- ссудодатель умолчал об ограничениях на объект;
- ссудодатель передал не все документы при заключении соглашения.
Во всех перечисленных случаях у заинтересованной стороны есть право отказаться от исполнения сделки. В тексте также необходимо прописать конкретный срок уведомления контрагента о досрочном расторжении.
Безвозмездное пользование – альтернатива аренде, которая не требует платы со стороны контрагента, но позволяет использовать имущество. Качество соглашения напрямую зависит от подготовки самих участников.
Заключение договора ссуды предпочтительнее осуществлять между контрагентами, которые имеют высокую степень доверия. Подобные соглашения актуальны для людей, имеющих родственные связи. Так можно помочь молодому предпринимателю организовать свой бизнес, исключив дорогостоящую аренду помещений у сторонних лиц.
Возможен и вариант краткосрочной бесплатной аренды для создания юридического адреса компании в случае, когда собственное помещение ещё на стадии строительства.
Подходит такой вид договоров и для организаторов культурных и благотворительных мероприятий.
Для того, чтобы заполненный гражданско-правовой акт имел юридическую силу, он должен содержать все необходимые существенные данные:
- Вступительные положения:
- Номер, дата и место заключения сделки.
- Причины и обстоятельства составления.
- Обозначение ссудодателя и ссудополучателя.
- ФИО, паспортные данные и должности лиц, участвующих в договоре.
- Предмет соглашения:
- Описание объекта с определением точного адреса и расположения.
- Подтверждение того, что ссудодатель уполномочен распоряжаться помещением.
- Указание факта, что недвижимость не находится под залогом и не является предметом судебного разбирательства.
- Балансовая стоимость объекта.
- Права и обязанности сторон.
Ссудодатель обязуется:
- Предоставить недвижимость в надлежащем виде.
- Проинформировать ссудополучателя о данных, содержащихся в сопроводительной документации.
Ссудополучатель должен:
- Поддерживать нежилое помещение в достойном состоянии.
- Использовать объект исключительно по заявленному назначению.
- Не прибегать к залогу данной недвижимости.
- По окончании срока возвратить помещение собственнику.
Каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть договор при наличии на то веских причин.
- Ответственность: в пункте стоит четко согласовать и разграничить, кто отвечает за ремонт и осуществление коммунальных платежей, а также обозначить разрешение ситуаций, связанных с порчей объекта.
- Информация о безвозмездности договора.
- Сроки действия, возможность и условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Порядок разрешения споров.
- Дополнительные условия.
- Реквизиты, подписи и печати контрагентов.
Сделка должна быть дополнена документом, подтверждающим постановку объекта на кадастровый учет, а также свидетельством права собственности. Необходимо будет составить и акт приема-передачи.
- Скачать бесплатно бланк договора безвозмездной аренды нежилого помещения между юридическими лицами
- Скачать бесплатно образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения между юридическими лицами
- Скачать образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением между физическими лицами
- Скачать образец договора бессрочного безвозмездного пользования нежилым помещением
- Скачать образец договора безвозмездного пользования частью нежилого помещения
Договор может быть заключен на следующие сроки:
- До одного года.
- На год и более.
- Без четких временных ограничений.
Регистрации в Росреестре подлежат те соглашения, срок которых превышает 1 год. Сделки на меньший период времени, а также приостановленные ранее и уже зарегистрированные договора, требующие лишь продления, не фиксируются.
Этот договор аренды можно оформлять в произвольной форме, но при этом он должен содержать:
- Предмет. Законодательство требует, чтобы стороны указали в соглашении точные родовые признаки недвижимого имущества. К ним относятся: адрес, площадь, этажность, количество комнат и так далее.
- Безвозмездность. Данное условие предполагает, что нежилое помещение будет передаваться совершенно бесплатно. Оно должно быть четко указано в документе.
Важно! Если вышеперечисленные пункты не будут отражены в договоре или будут указаны неточно, двояко, то документ признают не заключенным. В результате произойдет автоматическое расторжение соглашения.
Срок действия, в течение которого договор аренды безвозмездного пользования имеет юридическую силу, не обязательно должен прописываться при заключении сделки.
Ниже представлен образец договора.
Договор безвозмездного пользования помещением
Если договор аренды безвозмездного пользования заключается в письменной форме с нотариальным удостоверением, то он приобретает ряд преимуществ в отличие от устного соглашения:
- есть возможность указать на то, что ссудополучатель обязан самостоятельно оплачивать коммунальные услуги в срок;
- ссудополучатель считается ответственным за предмет соглашения. Он должен обеспечить его целостность и сохранность, что значительно снижает риск повреждения имущества. В случае если порча все же произойдет, то это будет гарантией оплаты причиненного ущерба;
- ссудодатель может прописать любые условия аренды, которые для второй стороны будут обязательными для соблюдения;
- письменный договор поможет избежать проблем с сотрудниками налоговых органов;
- конкретный срок продолжительности действия договора законом не установлен. Поэтому стороны обладают полной свободой в этом вопросе. Если срок действия установлен в соглашении, то по его окончании стороны могут заключить новую сделку.
Государственная регистрация не нужна не только при оформлении главного соглашения, но и при составлении любых дополнительных документов, сопровождающих его.
Важно! Есть исключение из этого правила. Государственная регистрация обязательна, если предметом договора является объект культурного наследия или его часть.
Как составить акт приема-передачи
Фактическая передача нежилого помещения в пользование подтверждается актом. Его составляют стороны сделки или их представители по доверенности.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Дата, место составления акта и номер основного договора.
- Общая характеристика имущества, включающая в себя площадь, этажность, местонахождение.
- Состояние перегородок, окон, дверей и прочего.
- Недостатки помещения.
- Реквизиты и подписи сторон. Если одним из участников выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то ставится и печать.
После подписания акта арендодатель передает ключи и документы.
Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.
С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.
Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.
В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.
Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.
Законодатель не запрещает сторонам заключать договор намерений аренды нежилого помещения. Речь идет о документе, в котором стороны договариваются об аренде помещения в будущем. Например, здание еще не сдано в эксплуатацию, но арендатору важно иметь в нем помещение на правах аренды.
В отличие от договора аренды, соглашение о намерениях регистрации не подлежит и становится действительным с момента его подписания. В нем необходимо указать идентификационные характеристики помещения, в том числе его адрес, площадь. Говорить о величине арендной платы не имеет смысла, так как ее размер будет указан в основном договоре.
Типовой образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения
2.1.
Договор вступает в силу с и заключается Сторонами на неопределенный срок.
3.
4.1.
Передача в безвозмездное пользование и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.
5.1.
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством России.
6.
6.1.
Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.
6.2.
Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение календарных дней со дня получения Стороной такого требования.
7.
8.1.
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.
8.2.
Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.
8.3.
Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.
9.
10.1.
Приложение № — Описание недвижимости.
10.2.
Приложение № — Выписка из ЕГРН.
10.3.
Приложение № — копия правоустанавливающего документа.
10.4.
Приложение № — Акт приема-передачи нежилого помещения (форма).
Перед составлением договора следует уяснить, что передача в пользование любого имущества, в том числе и объектов недвижимости – это результат договора. А вот предметом этого договора может быть или аренда, или ссуда, и именно так должно называться соглашение.
Разница между арендой и ссудой состоит в возмездности аренды и безвозмездности ссуды. То есть передача имущества в пользование на условиях аренды может быть только платной, а ссуда – бесплатной.
Таким образом, безвозмездная передача в пользование нежилого помещения должна быть оформлена в виде договора ссуды.
Примерный договор должен содержать четкое описание конкретного помещения, чтобы его можно было идентифицировать. Это значит, что нужно указать не только название, адрес но и описать состояние комнат. Образец бланка содержит пункты, регулирующие финансовые отношения между сторонами. Это касается эксплуатационных расходов и возможности ссудополучателя улучшать помещение – делать ремонт, реконструкцию и тому подобное.
Отдельно нужно рассмотреть пример, когда соглашение на безвозмездное пользование составляется между супругами. Это возможно, если они оба являются собственниками помещения, которым пользуется, например, в торговых целях только один человек.
Тогда долю супруга нужно передать в бесплатное пользование, чтобы исключить недоразумения при проверках налоговой службы. Это позволит уйти от оформления аренды, которая подразумевает оплату, а в дальнейшем и начисление налогов на получаемый доход.