Порядок предоставления отпуска в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления отпуска в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

• Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
• Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
• В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
• Май (19) — не лучший вариант.
• В июне (21) — довольно выгодно.
• В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
• Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
• Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
• Декабрь (22) — наиболее выгодно.

Правила составления графика отпусков на 2021 год

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

• Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
• Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

• В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
• Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
• Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
• Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.

В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.

Кто имеет право	Условия предоставления отпуска
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя	Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
Несовершеннолетний сотрудник	Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
Почетные доноры	Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
Беременные женщины	Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам	Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года	Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству	Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
Отпуск прерван по инициативе руководства	Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
Участники боевых действий или инвалиды войны	Право на отдых в любое время
Супруга военнослужащего	Отпуск оформляется в одно время с мужем
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»	В любое время
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет	Сохраняется право на отдых в любое время.

Сотрудники нередко интересуются у кадровых специалистов компании, сколько дней отпуска положено за год по закону. Если внимательно изучить нормы ст. 115 ТК РФ, станет понятно, что ежегодный оплачиваемый отдых сотрудника должен продолжаться менее 28 дней. Кроме того, исходя из требований ст. 120 Кодекса, отпуск принято считать в календарных, а не в трудовых днях. См. также «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Отпуск положен человеку, отработавшему 11 месяцев рабочего года. Но, по согласию руководства, отпускные дни могут быть предоставлены спустя полгода труда. Это будет вполне официальный отдых. Несовершеннолетние лица имеют право оформлять отдых, проработав меньше 6 месяцев.

Руководству предприятия нужно произвести расчет отпускных за несколько дней до ухода сотрудника на законный отдых. Для определения положенной работнику суммы, требуется знать, сколько он реально проработал на предприятии.
Для расчета отпускных необходимо иметь следующие данные:

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный оплачиваемый период освобождения от работы. И если существует минимальный отпуск по российскому законодательству, то максимум прописывается в локальных актах организации-работодателя:

• коллективном договоре;
• трудовых договорах;
• правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых оплачивается. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, оплата дополнительных отпускных осуществляется только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все вопросы по допотпускам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

1. оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
2. оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

• трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
• в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
• в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2021 и 2021 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

медицинским работникам;

учителям и преподавателям;

воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

стаж работы на данном предприятии;

наличие несовершеннолетних детей;

определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
2. категории работника (основной, по совместительству);
3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

По закону работник может продлить отпуск если:

нерабочий праздничный день приходится на отпуск;

сотрудник заболел в период отпуска;

выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);

был донором и сдавал кровь в период отпуска;

ушел в учебный отпуск.

Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:

• работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
• работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
• работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
• работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
• сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.

При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:

• суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.

Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:

• несовершеннолетние работники;
• женщины перед отпуском по БиР или после него;
• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.

К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.

Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.

В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.

Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.

Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.

Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.

При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.

В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.

Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

1. Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
2. Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
3. Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
4. Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

1. Их Ф.И.О.
2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

\nРаботник может использовать отпуск вне графика в двух случаях:
\n
\n1) когда отпуск должен быть перенесен в соответствии с законом (например, в случае, когда в период запланированного отпуска работник получил заболевание или травму);
\n2) в случае, когда работник и работодатель договорились об этом.
\n
\nВо втором случае, в зависимости от того, кто является инициатором переноса отпуска, необходимо оформить соответствующие документы. Например, если инициатором является работник, рекомендуется получить от него заявление с просьбой перенести отпуск на другой срок. Если же инициатором является работодатель, можно подготовить уведомление для работника, после чего получить его согласие о переносе отпуска на другой срок. При этом важно помнить, что если отпуск (часть отпуска) переносится на следующий рабочий год работника, неиспользованная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отпуск предоставляется.
\n
\n

График отпусков – 2021: что нужно взять на контроль в бухгалтерии?

В нормах Трудового кодекса содержатся общие положения о порядке предоставления и оплаты отпуска:

• обязательность оплаты исходя из среднего заработка работника (ст. 114);
• срок выплаты – 3 дня (ст. 136 ТК РФ);
• установление единого порядка расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ);
• введение общих принципов расчета – учет всех выплат для расчета среднего заработка за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ);
• установление порядка расчета среднедневного заработка для оплаты отпуска – путем деления суммы заработка на 12 и на 29,3 (это среднее число дней в году);
• введение положения о необходимости «отгулять» в год хотя бы половину отпуска (ст. 125 ТК РФ) и т.д.

Более конкретные правила расчета содержатся в Положении о порядке определения среднего заработка, утвержденном Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. (далее по тексту статьи — Положение).

Нормы ТК РФ и Положения в 2021 году в части оформления отпуска и расчета его оплаты не изменились. Таким образом, по прежним принципам оплачивается отпуск в 2021 году, новое в законодательстве, если принимать во внимание законодательные инициативы, только предстоит. Но есть некоторые важные новые разъяснения надзорных органов.

Так, в соответствии с разъяснениями, изложенными в письме Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 работодатель обязан предоставить работнику 14 дней отдыха подряд за текущий год. Согласно нормам ст. 125 ТК РФ отпуск может быть разбит на две части, если обе стороны трудовых взаимоотношений на это согласны. Длительность хотя бы одной из них должна быть не менее 14 календарных дней. Согласно разъяснениям Минтруда РФ не должна включать неотгулянные дни за другие года, это должны быть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год (то есть, нельзя , например, взять 7 календарных дней за текущий год и 7 за предыдущий). В противном случае требование ст. 125 ТК РФ не будет работодателем исполнено.

В ст. 136 ТК РФ содержится только указание на 3 дня. То есть, не менее, чем за 3 дня (в ТК РФ не указано каких, рабочих или календарных) до ухода в отпуск средства гражданину работодателем должны быть предоставлены.

Кроме того, есть категории работников, которые могут уходить в отпуск по своему решению в любое время, каким образом регулируется вопрос выдачи отпускных в таком случае из законодательства не ясно.

Так как вопрос чрезвычайно важен на практике, особенно стоит уделить внимание информационным источникам. Как оплачивается отпуск в 2021 году по Трудовому кодексу? Изменения, свежие новости необходимо отслеживать на надежных ресурсах: это сайты Государственной Думы, Правительства, исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации, официальные СМИ.

Недостоверные сведения могут стать причиной ошибок и споров с государственными органами. Например, в прошлом году распространились новости, что с 1 октября вводится новый порядок определения даты выдачи отпускных, тогда как законопроект Минтруда даже не был еще внесен в Государственную Думу.

Если вам важен комфортный отдых, даже при некоторых денежных или временных потерях, то здесь надо ориентироваться исключительно на свои собственные предпочтения.

Если вы без ума от зимних видов спорта, горнолыжных трасс или рыбалки через лунку во льду, то идти в отпуск надо в «снежные» январь и февраль 2021 года.

Садоводам и огородникам подойдет период с апреля по сентябрь 2021 г.

На море лучше ехать в «бархатный сезон» — в августе 2021-го.

Для восстановления здоровья в санатории рекомендуем присмотреться к «непопулярным» для поездок туда месяцам — февралю и марту. Обычно в это время для привлечения отдыхающих санаторные учреждения устраивают акции с предоставлением огромных скидок.

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

• длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
• за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
• если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
• при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
• переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
• суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

При таких обстоятельствах применима следующая формула:

Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:

ОПД = ФЗ / 12 /29,3,

где:

• ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
• 12 — постоянная переменная;
• 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.

По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.

Расчет отпускных за полгода предельно прост.

Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:

ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

• денежное поощрение;
• авторское вознаграждение;
• сверхурочные;
• надбавка;
• компенсации различных видов.

Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

• подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
• получить подпись руководителя предприятия;
• дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии. Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г.

Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2021 года. Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.

Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2021 году. Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.

Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.

В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст. 236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.

Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:

• действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
• часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
• больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
• сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.

Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.

Сколько дней отпуска по закону положено в 2021 году

Трудящийся человек обладает законным право на отпуск в виде заслуженного отдыха. Достаточно отработать в организации полгода и по личному заявлению получить отпускные за отработанный период в размере до 14 дней.

При этом за расчёт принимается, что 1 месяц работы равен 2,33 дням отпуска. После одного года непрерывного стажа работы на предприятии необязательно выдерживать полугодие для предоставления отпуска.

Важно! Отпускные – это зарплата работника в эквивалентном размере для обеспечения, определённого законом время отдыха свободного от основного труда.

Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.

Правительство РФ утвердило удлинённые отпуска для особых лиц и профессий. К таким категориям относятся:

• педагогические работники с отпускным периодом от 42 дней, а для высших учебных заведений до 56 дней;
• медицинские работники имеют две недели дополнительно к отпуску, а для некоторых категорий специалистов от 42 до 56 дней;
• для госслужащих отпуск составляет 30 дней с прибавкой срока за выслугу от 5 до 10 лет по 5 дней, а с 10 до 15 лет по 7 дней, свыше 15 лет до 10 дней;
• для работающих несовершеннолетних отпуск назначается не менее 31 день;
• для работающих инвалидов не менее 30 дней;
• для работающих в условиях труда, которые признаны, как особо опасные, дополнительно предоставляется 7 дней к отпуску;
• отпуск может быть увеличен согласно отраслевым нормам или по коллективному договору.

В расчёт положенного по ТК РФ оплачиваемого отпуска в 2021 году внесены изменения. Это вызвано нововведениями в порядок начисления среднего заработка.

Для начисления отпускных за основу берётся период равный 12 месяцам до начала расчёта и в 2021 году он будет складываться из заработка работника за 2019 плюс 2021 годы.

Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.

На размер начисления отпускных, также влияют ряд других факторов:

• установленные нормы дополнительных дней для расчёта общей длительности отпуска;
• средний месячный заработок сотрудника за весь отпускной период;
• включение в начисление всех вознаграждений составляющих суммарную зарплату, включая премии, надбавки и другие денежные выплаты.

В средний заработок входят любые начисления за фактически отработанные дни за год, в том числе:

• основной должностной оклад, а также выплаты процентов или комиссионных от продаж, включая в натуральной форме;
• установленные законом надбавки сотрудникам за использование в работе дополнительных специальных навыков и трудовых задач;
• компенсация за службу в тяжелых условиях труда;
• дополнительные выплаты за внеурочные работы сверх норм рабочего времени;
• гонорары творческим работникам в сфере массовой культуры или информации.

Важно! В начисление средней зарплаты не входят социальные надбавки в виде любой формы материальной помощи.

Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.

Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма и продуктивности на работе.

Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять своих сотрудников дополнительными деньгами.

Единовременная сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.

В основном она назначается в ситуации продуктивной и плодотворной деятельности сотрудника.

Важно! Не каждый сотрудник может получить единовременную сумму выплат к отпуску, а только те, которые отличились в процессе труда.

Есть определенные условия для получения данных выплат. Каждый работодатель должен знать, кто имеет право платить, а кто нет.

Похожие записи:

• Отпуск ветеранам боевых действий в 2021
• Закон об отдыхе в Крыму 2021
• Единовременная выплата пенсионерам в 2023 году: когда будет и в каком размере