Можно ли заменить года при расчете больничного по беременности и родам в 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заменить года при расчете больничного по беременности и родам в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730, 2018 и 2017 = 730
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС
Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.
Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2021 году, то в расчетный период входят 2 года — 2020 и 2019. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2019.
Доход по годам: 2018 — 405 000, 2019 — 606 000, 2020 — 690 000 рублей.
За 2018 и 2020 исключенных дней было, а в 2019 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2019 и 2020. В 2019 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2020 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2019. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2019 и 2020 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2018 и 2020 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 366) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2020.
Доход по годам: 2017 — 350 000, 2018 — 490 000, 2019 — 0, 2020 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2017 — 0, 2018 — 0, 2019 — 365, 2020 — 200 дней
Расчетный период — 2019 и 2020, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2019 и 2020: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2018 и 2020: (490 000 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2018 и 2019: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2017 и 2018: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2018 и 2019 годы.
Пример 3:
В период с января 2018 по июнь 2019, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2019 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2019 — 70 000, 2020 — 400 000
Расчетный период: 2019 и 2020. В этот период, по июнь 2020 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Размер пособия составит:
(70 000 + 400 000) / (365 + 366) x 140 = 90 013,68 рублей
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.
Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.
Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.
В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.
Нужно ли выбирать другие года в данном примере?
Расчет:
В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.
Возможны следующие варианты:
- оставить 2017-2018;
- поменять 2017 на 2016;
- поменять 2018 года на 2016;
- поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.
Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.
Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.
Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.
Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.
В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.
Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.
Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.
Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).
Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.
Возможность заменить периоды для расчета пособия по бир появляется в случае, если у женщины возникли основания, в соответствии с пунктом 1 статьи 14-й Фз 255.
Первое основание звучит как нахождение работника в указанный период в отпуске по беременности и родам или же в отпуске по уходе за малышом.
Также увеличение суммы декретных в результате замены периодов на более ранний промежуток времени.
Важно отметить, что смещение можно осуществить не более, чем на один или два календарных года, которые предшествуют рассматриваемым.
Для того, чтобы получить одобрение на замену расчетного периода, важно соблюсти целый ряд условий. Менять можно только тот год, где имело место декрет.
Менять можно на период, который предшествует расчетному. Года, в которых декрета не было выявлено, пропускать нельзя.
Основная задача смена периода в том, чтобы увеличился размер пособия. Женщина должна самостоятельно написать заявление о выборе других расчетных периодов.
Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.
Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.
Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.
Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.
Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.
- Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
- Справку постановку на учет до 12 недель.
- Паспорт и его копию.
- Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.
Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.
Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.
Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.
Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.
Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.
Например, если замена требуется 2017 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2018 г. подойдет 2017 г., для 2017-го – 2016 и так далее.
Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.
В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.
- Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
- Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
- девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
- женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:
Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.
Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.
Онлайн калькулятор: Пособие по беременности и родам
Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2021 году: СДЗ=(СЗ_2020 + СЗ_2019) / (731 — исключаемые календарные дни) * 140.
- Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2019 (с 1 января по 31 декабря 2019) и 2020 (с 1 января по 31 декабря 2020 года)).
- Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 865 000 (2019) и 912 000 (2020) рублей.
- Полученные данные суммируются и делятся на 731 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2019 + СЗ_2020) / 731 минус исключаемые календарные дни.
- Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2021 году СДЗmax=(865000+912000)/730=2434,25 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
- Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).
Максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году составляет 340795,00 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2434,25*140=340795,80 р.
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2021 г. составляет 58878 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2021 увеличен до 12792 рубля в месяц.
Расчет минимального пособия: (12 792*24)/730=420,56 руб.*140 дней = 58 878,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Вариант 1. У женщины с 17 января 2021 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2019 и 2020 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2019 г. – 535 000 руб. и за 2020 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/731*140 = 207 222,40 руб.
Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2019 году болела 22 дня, а в 2020 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 731 минус 22 = 709 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/709*140 = 204 372,00 руб.
Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2019 году оклад составил 80 000, в 2020 году средний заработок увеличился до 85 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (865000+912000)/731*140 Пособие по БиР составит: 340 328,80 рублей. Максимальной выплаты не удалось достичь из-за отсутствия исключаемых дней и високосного года (заработок поделили не на 730, как в случае с максимальным пособием, а на 731).
Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2019 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2020 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2020 году, расчетный период будет — 2018 и 2019. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/731*140 = 137 893,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2021 года. А с 25 по 31 декабря 2020 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2019 и 2020 годы, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/731*133 = 196 498,19 рублей.
Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать? Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»: При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Все расчеты декретных выплат проводят работники бухгалтерской службы или сотрудники социальных органов, однако вам будет небезынтересно прикинуть сумму, которая может быть начислена за этот вид отпуска. Напомним, что женщины, которые отправятся в декрет в 2021 году, будут получать выплату на основании их зарплаты, начисленной за 2017 и 2021 годы. Високосных периодов на этом временном отрезке не наблюдается, поэтому базой для расчетов станут 730 дней. Сумма пособия рассчитывается по следующему принципу:
На основании этих данных можно предположить, что с января 2021 года МРОТ может достичь в среднем 9,489 тысяч в нацвалюте (+21,7% к текущей сумме). Если инициативы, высказанные президентом, станут реальностью, то, например, в Москве уровень МРОТ в 2021 году может достигнуть около 12,1 тысяч рублей. Конкретные суммы пособий сейчас выглядят следующим образом:
4. Женщины, которые служат в армии по контрактной основе, имеют полное право рассчитывать на выплату, которая исчисляется её денежным довольствием. В среднем эта цифра может достигать отметки около 30 000 рублей.
- в случае обычных, неосложнённых родов – 140 дней отдыха, которые разделены на равные части до процесса родов и после;
- при осложнённых родах предоставляют 156 дней декрета. 70 – до и остальные – после завершения родов;
- для случаев с беременностью многоплодного характера предусматриваются 194 отпускных дня: 84 из них – до, 110 – после родов;
- при усыновлении 1 малыша положен декретный отпуск на 70 дней;
- при усыновлении двоих и более деток приёмный родитель получит 110 дней отпуска по декрету.
Замена Годов При Расчете Декретных В 2021
Минимальная сумма декретных выплат в 2021 году и максимум В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2021 год 2021,81 рублей. Доход Петровой за выбранные годы равен: В 2014 году – 585 000 рублей, В 2015 году – 685 000 рублей.
Возможность заменить периоды для расчета пособия по бир появляется в случае, если у женщины возникли основания, в соответствии с пунктом 1 статьи 14-й Фз 255.
Первое основание звучит как нахождение работника в указанный период в отпуске по беременности и родам или же в отпуске по уходе за малышом.
Также увеличение суммы декретных в результате замены периодов на более ранний промежуток времени.
Важно отметить, что смещение можно осуществить не более, чем на один или два календарных года, которые предшествуют рассматриваемым.
Для того, чтобы получить одобрение на замену расчетного периода, важно соблюсти целый ряд условий. Менять можно только тот год, где имело место декрет.
Менять можно на период, который предшествует расчетному. Года, в которых декрета не было выявлено, пропускать нельзя.
Основная задача смена периода в том, чтобы увеличился размер пособия. Женщина должна самостоятельно написать заявление о выборе других расчетных периодов.
Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.
Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.
Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.
Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.
Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.
- Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
- Справку постановку на учет до 12 недель.
- Паспорт и его копию.
- Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.
Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.
Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.
До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.
Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.
Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.
Рассчитываем два вида выплат.
- С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
- А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.
Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.
Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.
С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.
- В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
- В 2016 450 000 руб.
- В 2017-м году 220 000 руб.
В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.
Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.
Здесь имеются варианты.
- Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
- Поменять 2017-й год на 2016-й год.
- Поменять 2018-й год на 2016 год
- Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.
Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.
Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.
Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.
В 2019-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены.
Расчетным периодом в 2019-м году при оформлении декрета является 2017 и 2018 год.
Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет.
Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние. А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять.
Значит, сумма пособия при всех вычислениях составит 88 000 руб.
Возможность замены лет при расчете декретных достаточно редкое явление, далеко не все о нем знают. К сожалению, далеко не все руководство оповещает сотрудников о такой функции. Поэтому, зачастую девушки и женщины, которые идут в декрет так нуждаются в денежных средствах, остаются без материальной поддержки.
Для того, чтобы не допустить такого развития событий, обязательно ознакомьтесь, имеете ли вы право на замену лет по причине наличия декретного периода в предшествующих годах.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Изменение расчетных лет для оплаты декретных
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:
- 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
- если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
- на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
- если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2021 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.
Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.
Страховой стаж включает такие составляющие:
- период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
- периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
- время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
- периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Под другой трудовой деятельностью подразумевают:
- Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
- Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
- Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
- В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
- Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
- Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.
Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска
\r\n\r\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\r\n\r\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\r\n\r\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\r\n\r\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
\r\n\t
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\r\n
\r\n\r\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\r\n\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
\r\n\r\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
\r\n\t\t\t
Вид пособия \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Размер \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \r\n\r\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \r\n\r\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \r\n\r\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \r\n\r\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \r\n\r\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \r\n\r\n Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. \r\n\r\n Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР. Замена календарных лет при исчислении пособийНужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня). ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается. Пример 2 В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала. Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней. Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)). Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки. ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц. ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме. Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе. Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных. Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п. Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п. При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017. Онлайн калькулятор: Пособие по беременности и родам Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2021 году: СДЗ=(СЗ_2020 + СЗ_2019) / (731 — исключаемые календарные дни) * 140.
Максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году составляет 340795,00 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2434,25*140=340795,80 р. Минимальное пособие по беременности и родам в 2021 годуПособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период. Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2021 г. составляет 58878 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2021 увеличен до 12792 рубля в месяц. Расчет минимального пособия: (12 792*24)/730=420,56 руб.*140 дней = 58 878,40 руб. Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента. Похожие записи: |