Больничный в трудовом законодательстве на 2021 украине
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в трудовом законодательстве на 2021 украине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В следующем году больничные будут расчет больничных в Украине будет проводиться по аналогии 2020 года, а именно:
- за первые 5 дней болезни – работодатель за счет средств государственного или местного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда;
- за все последующие дни — ФСС за счет страховых средств.
Если рабочий на предприятие принес более чем 1 лист нетрудоспособности и это: один страховой случай (второй является продолжением предшествующего) — больничные по второму листку нетрудоспособности выплачивает ФСС, разные страховые случаи — учреждение оплачивает первые пять дней болезни по обоим листкам нетрудоспособности.
Если работник берет больничный по болезни ребенка – все дни оплачивает ФСС. В любом случае основанием для больничных выплат является листок нетрудоспособности, и именно здесь есть изменения.
Онлайн-форма была введена в 2020 году. Больничный можно было получить в виде электронного документа. Для этого КМУ уже создал постановлением от 17.04.2019 № 328 электронный реестр, который уже доказал свою работоспособность в тестовом виде на сайте ПФУ.
Больничные в бумажном или электронном виде будут существовать еще в 2021 году. После окончания адаптационного периода они останутся исключительно электронными.
Больному не придется ходит от врача к врачу чтобы получить больничный лист, ведь доктору достаточно будет внести больничный в базу в системе е-Хелпс с помощью электронной подписи. Соответствующее лицо будет получать доступ к больничным в базе и только тогда их оплачивать. Но прежде чем выплатить больничные, их нужно рассчитать.
Больничные в 2021 году выплачиваются только за те дни болезни, которые определяет листок нетрудоспособности.
Больничные не начисляется:
- если в нем определены календарные дни, в которые работник нарушил режим лечения – эти дни не оплачиваем;
- больничные не начисляются также за дни болезни или отсутствия, которые подтверждает справка о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или иная справка медучреждения.;
- не начисляются больничные, когда болезнь приходится на отпуск без сохранения заработной платы;
- в отпуске по уходу за малышом до 3 или 6 лет;
- больничный не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает за пациентом в период ремиссии (больным ребенком в период ежегодного (основного и расширенного) отпусков, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, здоровым малышом период карантина, больными лицами 14-рінчного возраста при стационарном лечении.
Важно! Больничные начисляем, если на ежегодный основной или дополнительный отпуск приходится болезнь работника.
Если в больничном листе обнаружены ошибки, то ФСС будет информировать о необходимости внесения исправлений или работодателя или сотрудника. Кроме этого, для наемных работников и страхователей предусматривается ответственность за предоставление недостоверных данных, необходимых для выплаты пособия. Если подача ложной информации повлекла за собой перевод средств, виновные будут компенсировать ущерб, причиненный ФСС.
Получения листа нетрудоспособности возможно при амбулаторном лечении и госпитализации. Первый вариант предполагает вызов врача на дом. Второй – госпитализацию.
Для получения документа, работнику остается в первый день нетрудоспособности известить об этом руководителя предприятия или бухгалтера. Новый больничный ведется в соответствии с Порядком, утвержденным КМУ.
Формирование нового документа начинается с электронного реестра. В нем указывается полная информация о больном с количеством выданных, продленных и учтенных дней. Решение о предоставлении больничного формируется на выводах врача. Каждый из листьев является уникальным.
Документ имеет индивидуальный номер, формируется в автоматическом режиме. При необходимости контролирующий орган может проверить персональный номер листа нетрудоспособности, время и номер регистрации, информацию о врача, диагноз, наименование медучреждения, режим лечения и правильность заполнения документа.
Больничный лист выдается официально трудоустроенному украинцу. Заполняется врачом, подписывается ответственными специалистами. Обратная часть документа заполняется ответственным лицом на предприятии и предоставляется в кадровую службу.
Начальный срок лечения составляет 1-5 дней. В случае длительного лечения больничный лист может быть продлен еще на 5 дней. Максимальная длина листа составляет 12 месяцев. Как правило, она связана с серьезными травмами, сложным послеоперационным и реабилитационным периодом. Решение о длительно больничном принимается комиссионно.
Для выплаты пособий на период болезни расчет больничных производится по среднедневным заработком, а именно:
- в 2021 году, как и в 2020 расчетный период составит 12 месяцев, а не 6;
- расчет среднедневного заработка производится за последний год зарплат или доходов;
- правила расчета зависят от причины отсутствия в период болезни (собственное лечение, уход за ребенком, отпуск по беременности и родам, больничный по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста);
- при работе по совместительству исчисление больничных проводится с учетом период трудоустройства на предприятии.
Ситуации, когда работник начинает болеть в период отпуска, в последнее время стали частыми. Ухудшение состояния здоровья может произойти в любой момент, независимо от погодных условий.
Тратить отпуск на болезнь никто не желает. Минимизировать дискомфорт поможет больничный лист, выданный в период отпуска.
Согласно украинскому законодательству отпуск автоматически продлевается после закрытия больничного. При этом работодатель не имеет права “давить” на работника с целью выйти на работу. Трудящийся имеет право на отдых, в частности, на его продление после больничного.
Существуют ограничения, согласно которым работник может не получить заветных денег по больничному. К ним относятся:
- травма, полученная работником, произошла в момент совершения преступления или других противоправных действий;
- причиненный здоровью вред спровоцирован в личных целях для получения материальной или иной выгоды;
- больной находится на лечении под арестом или по решению суда;
- лист нетрудоспособности не выплачивается при фиксации факта алкогольного или наркотического опьянения у больного.
Ограничения по листку трудоспособности наступают в тех ситуациях, когда страховой стаж составляет менее полугода.
В соответствии с требованиями законодательств выплата больничных в 2021 году в Украине государственным служащим и другим категориям работников будет начисляться исходя из фактически начисленной заработной платы с которой вносились страховые взносы, но в расчете на месяц не более размера установленной при страховом случае на этот год минималки.
Узнать сколько будет начислено денег за период больничных можно без привлечения труда бухгалтеров. Сделать это можно с помощью услуг интернет-ресурсов.
Мировая паутина предлагает массу вариантов ознакомления с бухгалтерскими нюансами. Самым простым является калькулятор расчета больничных. Для получения информации достаточно владеть примитивными данным: количеству дней больничных, количеством страхового стажа и средней зарплате на производстве за последние 12 месяцев.
Правдивость полученной информации зависит от точности указанных данных. При возникновении помощи можно воспользоваться онлайн-консультацией специалистов, готовых в любое время суток оказать профессиональную услугу.
В Кабмине установили Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем будут указаны данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.
Все листки нетрудоспособности будут иметь уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре будут указаны следующие сведения:
- информация о временно нетрудоспособном;
- персональный номер случая нетрудоспособности;
- причина, период нетрудоспособности;
- время, номер регистрации медицинского заключения;
- данные о лечащем враче;
- медицинское учреждение;
- режим лечения;
- размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.
В реестре будут использоваться разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.
Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.
Так сколько можно находиться на больничном?
Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.
Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.
Больничный в Украине из-за ухода на карантин будут оплачивать с 1 дня. Пособие по временной нетрудоспособности из-за пребывания в лечебном заведении, на самоизоляции в связи с проведением мероприятий, которые направлены на предотвращение распространения COVID-19, оплачивается, начиная с 6 дня нетрудоспособности за период от начала болезни до выписки.
Больничные листы в Украине: выдача, порядок оплаты и налогообложение
Как оплачивается больничный в Украине? Через сколько дней оплачивают больничный в Украине? 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:
- при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
- от 3 до 5 лет – 60%;
- от 5 до 8 лет – 70%;
- более 8 лет – в размере 100%.
Льготные категории работников независимо от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, то есть оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.
За период болезни работник получает больничные, а это тоже доход, с которого высчитывают налог.
Они облагаются налогом на доходы физических лиц (18%), также отчисляется единый социальный взнос (22%).
Не во всех случаях расчетный период для начисления по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько иная схема для начисления. Больничные листы в 2021 году рассчитываются и уплачиваются в соответствии с Порядком №1266. В этом документе разъясняются нюансы исчисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:
- 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
- больше 1-го, но меньше 12-ти календарных месяцев;
- меньше месяца;
- ни одного дня.
При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью отработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.
Если до открытия больничного сотрудник практически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, которое равно 30,44.
Из расчетного периода вычитаются дни, неотработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.
Как оформить больничный перед родами и как рассчитать сумму?
Согласно законодательству, больничный по беременности и родам открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае листок нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Пособие по беременности и родам выплачивается в полном размере усредненного заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа женщины.
В расчетный период не включаются:
- больничный лист, выданный по заболеванию;
- время предыдущего отпуска в связи с беременностью и родами;
- больничный лист по уходу за детьми, не старше 3-летнего возраста (или 6-летнего возраста по медицинским показаниям).
Во время отпуска тоже могут случаться непредвиденные события. Гражданин собирался ехать на отдых, а пришлось улучшать состояние здоровья. Но не стоит расстраиваться раньше времени. Если больничный лист был оформлен во время отпуска, то отпуск по закону могут продлить или перенести.
Работодатель не вправе препятствовать этому или самостоятельно переносить дни нетрудоспособности на какой-либо период без предварительного согласия больного.
Пособие по временной нетрудоспособности, связанное с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, назначается и выплачивается страхователем по месту работы потерпевшего, где произошел страховой случай, в размере 100 процентов средней заработной платы (налогооблагаемого дохода).
Выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые пять дней временной нетрудоспособности пострадавшего проводится за счет средств страхователя, а начиная с шестого дня нетрудоспособности — за счет средств Фонда.
Основанием для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и оказания помощи, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за счет средств Фонда, является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности и наличие акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам.
Если при наличии у потерпевшего акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления), по установленным формам, ему выдан листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с несчастным случаем на производстве ( профессиональным заболеванием), по которому составлен соответствующий акт, выплата пособия по временной нетрудоспособности предоставляется страхователем по месту работы пострадавшего. В таком случае выплата пособия по временной нетрудоспособности начисляется страхователем на основании копии акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам, который заверяется страхователем, при предъявлении потерпевшим его оригинала и оригинала листка нетрудоспособности с соответствующей отметкой о связи болезни с ранее полученной травмой или профессиональным заболеванием.
Если пострадавший работает по совместительству, исчисление средней заработной платы производится страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.
Оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств Фонда осуществляется на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью (при наличии) по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству. В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.
Пособие по временной нетрудоспособности добровольно застрахованному лицу назначается управлением (отделением) Фонда, в котором оно зарегистрировано, начиная с шестого дня временной нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая потерпевший по уважительным причинам не имел заработка (дохода, денежного обеспечения), средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленной законом на день наступления права на страховую выплату.
Для расчета выплат по страхованию от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности, добровольно застрахованным лицам, которые в расчетном периоде отработали с уплатой единого взноса и / или страховых взносов менее 180 календарных дней, средний доход определяется исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления права на страховую выплату.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности добровольно застрахованному лицу (потерпевшему) управлению Фонда подаются:
- листок нетрудоспособности;
- копия договора о добровольном страховании.
В случае проведения выплаты пособия по временной потере трудоспособности добровольно застрахованному лицу в управлении (отделении) Фонда не по месту регистрации страхового случая, к документам прилагается копия акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам, заверенная работником управления (отделения) Фонда, при условии предоставления оригинала документа.
За потерпевшим, временно переведенным на более легкую, нижеоплачиваемую работу, сохраняется его среднемесячный заработок на срок, определенный врачебно-консультационной комиссией, или до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.
Необходимость перевода пострадавшего на другую (более легкую) работу, ее продолжительность и характер устанавливаются ВКК или МСЭК. С согласия потерпевшего страхователь обязан предоставить ему рекомендованную ВКК или МСЭК работу при наличии соответствующих вакансий.
Если пострадавшего по состоянию здоровья в соответствии с заключением ВКК или МСЭК переведено на более легкую, нижеоплачиваемую работу, согласно статье 170 Кодекса законов о труде Украины, страхователь сохраняет за ним предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода за счет собственных средств. Начиная с пятнадцатого дня перевода пострадавшего на более легкую работу, указанные выплаты (доплата до среднего заработка, который он имел до повреждения здоровья) проводятся страхователем за счет средств Фонда на срок, установленный ВКК или МСЭК.
Если в установленный ВКК или МСЭК срок страхователь не обеспечивает пострадавшего соответствующей работой, Фонд уплачивает страховую выплату в размере его среднемесячного заработка. Эти выплаты осуществляются страхователем за счет средств Фонда.
Согласно ст.18 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон о социальном страховании) страхованию в связи с временной потерей трудоспособности подлежат лица, работающие на условиях трудового договора (контракта), гражданско-правового договора, по иным основаниям, предусмотренным законом, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и хозяйствования, в том числе в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов или у физических лиц, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах, физические лица — предприниматели, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию в связи с временной потерей трудоспособности на других основаниях.
Право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности имеют застрахованные лица — граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине, если иное не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины.
Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом.
Граждане Украины, которые работают за пределами территории Украины и не застрахованы в системе социального страхования страны, в которой они находятся, имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги в соответствии с настоящим Законом при условии уплаты страховых взносов в Фонд в соответствии с законом, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
Члены личного крестьянского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию в соответствии с настоящим Законом, имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги в соответствии с настоящим Законом, при условии уплаты страховых взносов в Фонд.
Застрахованные лица, которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев, имеют право на материальное обеспечение в следующих размерах:
1) пособие по временной нетрудоспособности — исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая;
2) пособие по беременности и родам — исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
По страхованию в связи с временной потерей трудоспособности предоставляются следующие виды материального обеспечения и социальных услуг:
1) пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);
2) пособие по беременности и родам;
3) пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве);
4) оплата лечения в реабилитационных отделениях санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм.
Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы , не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием , выплачивается Фондом социального страхования начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико -социальной экспертной комиссией ( МСЭК) инвалидности. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности в этом случае осуществляется за счет средств работодателя.
Инвалидам, которые работают на предприятиях и в организациях обществ УТОГ и УТОС , пособие с первого дня выплачивается Фондом.
Работающим на сезонных и временных работах , пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы , не связанной с несчастным случаем на производстве , предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается Фондом с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи предоставляется застрахованному лицу с первого дня , но не более чем за 3 календарных дня , а в исключительных случаях , с учетом тяжести болезни члена семьи и бытовых обстоятельств , — не более, чем за 7 календарных дней .
Пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания матери или другого лица , которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет , предоставляется за весь период заболевания.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи и в случае заболевания матери или другого лица, которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением или творческом отпуске.
Если временная нетрудоспособность вызвана карантином , наложенным органами санитарно — эпидемиологической службы , помощь по временной нетрудоспособности предоставляется с первого дня за все время отсутствия на работе по этой причине.
В случае временного перевода застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую , нижеоплачиваемую работу этому лицу предоставляется пособие по временной нетрудоспособности с первого дня за время такой работы , но не более чем за два месяца. Пособие предоставляется в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не может превышать суммы полного заработка до перевода .
В случае осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационаре протезно -ортопедического предприятия пособие предоставляется с первого дня за весь период пребывания в этом предприятии с учетом времени на проезд туда и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности в случае осуществления санаторно — курортного лечения предоставляется застрахованному лицу , если продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проезда в санаторно -курортное учреждение и обратно.
Если работник направляется на лечение в реабилитационное отделение санаторно — курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм непосредственно из стационара лечебного учреждения , пособие по временной нетрудоспособности предоставляется за все время пребывания в санаторно — курортном учреждении, с учетом времени на проезд туда и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу , воспитывающему ребенка — инвалида в возрасте до 18 лет , предоставляется за весь период санаторно — курортного лечения ребенка — инвалида (с учетом времени на проезд в санаторно -курортное учреждение и назад) при наличии медицинского заключения о необходимости постороннего ухода за ним .
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в следующих размерах:
- 50 процентов средней заработной платы ( дохода) — застрахованным лицам , имеющим страховой стаж до трех лет ;
- 60 процентов средней заработной платы ( дохода) — застрахованным лицам , имеющим страховой стаж от трех до пяти лет ;
- 70 процентов средней заработной платы ( дохода) — застрахованным лицам , имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет ;
- 100 процентов средней заработной платы ( дохода) — застрахованным лицам ,имеющим страховой стаж свыше восьми лет:
- 100 процентов средней заработной платы ( дохода) — застрахованным лицам отнесенным к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы ; одному из родителей или лицу , которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет , пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам , на которых распространяется действие Закона Украины » О статусе ветеранов войны , гарантиях их социальной защиты»; лицам , отнесенным к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины » О жертвах нацистских преследований » ; донорам , которые имеют право на льготу , предусмотренную статьей 10 Закона Украины » О донорстве крови и ее компонентов «,лицам, реабилитированным в соответствии с Законом Украины «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов», из числа лиц, подвергшихся репрессиям в форме (формах) лишения свободы (заключения) или ограничения свободы или принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое учреждение по решению внесудебного или иного репрессивного органа.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности ( включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого социального взноса, с которой выплачивались страховые взносы в Фонд .
Начисление больничных осуществляется на основе следующих показателей:
1) страховой стаж застрахованного лица;
2) расчетный период, зa который исчисляется средняя зарплата;
3) максимальная сумма (предельная вeличина) заработной платы;
4) среднедневная заработная плата.
Расчет больничных производится по формуле:
Сумма больничных = среднедневная зарплата * коэффициент, соответствующий страховому стажу работника * Количество календарных дней больничного
Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.
Страховой стаж исчисляется в месяцах.
Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:
ТП = Св: В,
где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченного за соответствующий месяц;
В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
К страховому стажу приравнивается трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением», а также периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию согласно настоящему Закону, но ею или работодателем за нее уплачен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.
В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:
- Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
- Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
- Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
- Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
- Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).
Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:
- Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
- Врачи станций переливания крови;
- Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
- Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
- Врачи домов отдыха;
- Врачи туристических баз;
- Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
- Врачи санитарно-профилактических учреждений;
- Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.
На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.
В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
- Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
- Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
- Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
- Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
- Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
- Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).
Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:
- при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
- от 3 до 5 лет – 60%;
- от 5 до 8 лет – 70%;
- более 8 лет – в размере 100%.
Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.
Больничный лист при изоляции от COVID-19
Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.
В расчетный период не включаются:
- больничный лист, выданный по заболеванию;
- время предыдущего отпуска по беременности и родам;
- больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).
Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите здесь.
Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.
Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:
- не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
- выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
- выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.
Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.
Непогода привела к сбою в движении пассажирских поездов в УкраинеVodafone запустил новый выгодный тариф за 50 гривен в месяцВ Украине впервые газоснабжающую компанию лишили лицензии
Если у человека, имеющего официальное трудоустройство, возникнут проблемы со здоровьем, то независимо от этиологии заболевания ему полагается оплата всего времени пребывания на больничном по специальной тарифной ставке.
Подобное право гражданина зафиксировано в Трудовом кодексе, и ни один работодатель не вправе нарушить его. Однако для получения выплаты необходимо предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий основательность отсутствия сотрудника на рабочем месте. Помимо этого, здесь есть немало очень важных нюансов и аспектов, которые непременно следует брать во внимание. Например, многих интересует вопрос о том, когда нужно выплатить больничный. Давайте постараемся разобраться в этом более подробно, чтобы ни у кого не возникало никаких проблем с получением пособий по причине временной нетрудоспособности.
Как пояснил старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Петр Гусятников, по сути увольнять удалённых сотрудников будут так же, как и офисных. Сейчас расторгнуть договор с дистанционным работником гораздо проще. По словам юриста, для этого достаточно соблюдения одного или нескольких условий. Например, у работодателя просто нет достаточного объёма работы для удалёнщика или он решил изменить стратегию развития предприятия.
— При этом офисного сотрудника уволить без его желания очень и очень сложно. Для этого работнику необходимо иметь прогулы, дисциплинарные взыскания. Либо его квалификация не должна соответствовать занимаемой должности, но такое решение может вынести лишь специальная аттестационная комиссия. Разорвать же отношения с удалёнщиком не составляет труда. Грубо говоря, просто достаточно того, что работодатель не желает продолжать сотрудничество. Законопроект, который должен вступить в силу с 1 января, устраняет эту несправедливость. Документ особенно актуален в свете того, что не все компании планируют в полном составе вернуться в офисы. Часть сотрудников так и продолжит трудиться дистанционно, — отметил Петр Гусятников.
Также, пояснил юрист, удалёнщик больше не должен будет указывать в договоре адрес своего рабочего места. Предполагается, что он может работать где угодно, лишь бы был результат.
— До 31 марта продолжится эксперимент по переходу на электронный документооборот. Этот механизм уже тестируется в ряде крупных компаний. Кадровые документы переводят в электронный формат. На бумажных носителях они не дублируются. Если этот эксперимент будет признан удачным, то в новом году будет принят отдельный закон об электронном кадровом документообороте. Соответствующие поправки будут внесены и в ТК, — пояснил Павел Андреев.
С 1 января 2021 года на 5,5% планируется увеличить минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 790 рублей. В 2020 году МРОТ был установлен на уровне 12 130 рублей.
— Это означает, что некоторым сотрудникам работодатели должны будут поднять заработную плату на 5,5% с нового года. Тех, кто этого не сделает, ждёт штраф до 50 тыс. рублей. Также с 1 января 2021 года на 5,5% будет увеличен максимальный размер выплаты по больничному листу. Сейчас он составляет 2301,37 рубля, а с 1 января будет 2434,25. Это максимальная выплата, которую может получить сотрудник за один день больничного, какой бы высокой ни была его зарплата. Чтобы получить такую сумму, средняя заработная плата работника должна быть на уровне 53 тыс. рублей в месяц, а страховой стаж — более восьми лет, — рассказал ведущий юрист компании «Объединённый юридический центр «Парфенон» Павел Уткин.
Также со следующего года планируется ввести минимальный почасовой размер оплаты труда. Он составит 150 рублей в час. На данный момент, если считать из обычного МРОТ, почасовая ставка составляет примерно 70 рублей. Стоит отметить, что документ ещё не принят и находится на рассмотрении в Госдуме.
— Использовать почасовой МРОТ можно будет при выплатах сотрудникам, которые работают по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени. Если проект утвердят, то применять почасовой МРОТ нужно будет при расчёте зарплаты уже с января 2021 года. Новый минимум будут индексировать каждый год с учётом инфляции, — уточнила член Ассоциации юристов России Ольга Турунина.
Проверять соблюдение требований законодательства работодателями в отношении нанятых сотрудников могут следующие контролирующие службы:
- инспекция по труду;
- сотрудники налоговых органов;
- органы местного самоуправления.
Как видно, проверять могут многие, накладывать штрафы – не все организации.
Штрафы на работодателей в 2020 году
В 2020 году для различных предпринимателей предусмотрены различные виды штрафов. ФЛП или объекты-единщики могут рассчитывать на предупреждение за неоформленных работников или несоблюдения требований законодательства в отношении наемного работника, которые проходят военную службу (абз. 2, 6 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).
Формула штрафа в 2020 году следующая:
На сегодняшний день действует новая система штрафных санкций в отношении неоформления наемного работника от февраля 2020 года. Изучая последние новости о штрафовании за неоформленного работника в 2021 году в Украине стало ясно, что нововведений к концу года в трудовом законодательстве не ожидается.
Чтобы узнать сколько составит штраф за неоформленного работника в Украине следует ознакомиться с уже принятыми нормативными актами. В новом году будет действовать следующая система штрафных санкций:
- прием на работу сотрудника без оформления трудовых отношений, скрытие в табеле рабочего дня фактически отработанного времени – для юрлиц – предупреждение, для физлиц – штраф в размере 10 МЗП (повторное нарушение влечет за собой штрафные санкции в размере 30 МЗП);
- несоблюдение сроков выплаты заработной платы – штраф в размере 3 МЗП;
- отказ наемному работнику в государственных гарантиях в отношении оплаты труда грозит работодателю штрафными санкциями в размере 2 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке для юридических и физических лиц штраф составит 3 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке созданием препятствий – штраф составляет 16 МЗП;
- нарушение других требований трудового законодательства – 1 МЗП.
Штраф за неоформленного работника в Украине в 2021 году
На сегодняшний день действует следующая нормативка по документальному оформлению больничных (названия приводим сокращенно, чтобы лучше передать суть документов):
- о порядке назначения и проведения страховых выплат, постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 13 (далее – Положение № 13);
- о порядке финансирования страхователей постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 12 (далее – Порядок № 12).
По правилам самого расчета, следует использовать Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, постановление Кабмина от 26.09.2001 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266).
Внимание: протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение о выплате – основные элементы расчета больничных 2020.
Все вышеуказанные документы (протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение) касаются не только больничных (пособия по временной потере трудоспособности), но и всех других выплат из ФСС:
- выплат пострадавшим в связи с несчастным случаем на производстве;
- пособия на погребение;
- декретных (пособие по беременности и родам)
Существует возможность подачи всех этих документов в электронном виде через электронный кабинет. Для этого необходимо ознакомиться с приказом ФСС от 25.09.2018 г. № 442-од, а именно Примерным договором о представлении электронных документов в ФСС. Для заключения этого договора надо обратиться в рабочие органы ФСС или их отделений. Понятно, что предварительно надо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), как и для других электронных документов и отчетности.
ФСС обеспечивает отправку страхователям 3-х типов квитанций:
- о получении электронного документа, – это удостоверяет факт и время получения;
- о поступлении электронного документа, – это удостоверяет по результатам проверки факт отправки и его время;
- о приеме электронного документа, – это удостоверяет факт приема и время приема (или неприема) электронного документа, а также то, что он внесен в базу ФСС.
Подача документов в ФСС в электронном виде убирает обязанность подавать их в бумажном. Однако, такое право остается, а потому тем, кто не желает воспринимать электронные новации или по техническим причинам не может это сделать – можно подавать и далее документы в ФСС лично.
Однако, вообще без бумаги обойтись не получится – ФСС требует распечатать поданные в электронной форме заявления-расчеты и хранить страхователю их у себя.
Упомянутая нормативка по ФСС содержит сроки подачи определенных ею документов. Обращаем на них Ваше внимание.
Протокол комиссии (решение уполномоченного) |
Заявление-расчет |
Зачисления средств ФСС на спецсчет страхователя |
Выплата больничных |
Сообщение о выплате средств |
10 дней (со дня подачи работником больничного на рассмотрение комиссии/уполномоченного) |
5 рабочих дней (со дня решения комиссии (уполномоченного) |
10 рабочих дней (после поступления заявления) |
В ближайший день выплаты зарплаты (за месяц или аванс) после дня назначения для больничных за первые 5 дней за счет предприятия. Остальные – в ближайший день выплаты зарплаты со дня получения средств из ФСС. |
1 месяц со дня выплаты |
Эти сроки касаются всех – как предприятий, так и физлиц-предпринимателей.
Обращаем внимание и на срок подачи уведомления о выплате, документа, которого ранее не существовало.
Относительно нарушения сроков, то ответственность по этому вопросу четко не определена. Однако, напоминаем, что за нарушение выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде – штраф 3 минималки (это 14 169 грн – в 2020 г., ст. 265 КЗоТ). Больничные 2020 можно рассматривать как “другие выплаты”.
Относительно нарушения месячного срока на подачи уведомления о выплате средств, то в Порядке № 12 предусмотрено, что ФСС должен прийти с проверкой к страхователю в случае 3-месячной просрочки его подачи (отсчитывается со дня выплаты пособия фондом). Поэтому не забываем об этом документе.
Правила расчета больничных берем из уже упомянутого Порядка №1266. Максимальное ограничение. Сумма больничных в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной в предыдущем месяце до выхода работника на больничный. Например, если работник выйдет на больничный в январе или феврале 2020 года, то такое ограничение составит:
- если больничный в январе 2020 года – 15 минимальных зарплат по декабрю 2019 года (62595 грн за минималки 4173 грн). В расчете на 1 день это 2056,34 грн (=62595/30,44, где 30,44 – среднемесячное количество дней в месяце на основании п. 4 Порядка № 1266);
- если больничный в феврале 2020 года – 15 минимальных зарплат по январю (70845 грн за минималки 4723 грн). В расчете на 1 день это 2327,37 грн.
Протокол существовал и раньше, но теперь его форма изменилась. Комиссия должна создаваться на предприятиях, имеющих 16 и более работников (это касается и ФЛП). Если работников меньше, то можно комиссию не создавать. Тогда ее функции выполняет уполномоченный по социальному страхованию (если это ФОП, то он же и становится уполномоченным).
Бланк протокола можно найти в приложении к Положения № 13.
По заполнению самого бланка протокола, то отметим, что:
- номер страхового свидетельства – если лицо не имеет страхового свидетельства, то указываем номер учетной карточки плательщика налога (идентификационный код);
- количество дней, подлежащих оплате – указываем первые 5 дней за счет ФСС.
Период болезни считают с дня открытия листа временной нетрудоспособности до дня его закрытия (включительно). Т. е. если в больничном листе указаны сроки с 05.11 по 14.11, периодом болезни считаются все 10 дней, будь то рабочие, выходные или праздничные.
Причем за первые пять дней сотруднику будет платить предприятие из фонда заработной платы, а далее перечисления будет делать Фонд социального страхования, но в размере, начисленном на предприятии.
Если так случайно совпало, что на один день у человека зарегистрировано два больничных (например, болел взрослый, в последний день перед выходом на работу заболел ребенок, из-за чего был открыт новый больничный), то выплаты за этот день начисляются один раз (как первый день нового больничного).
Все заболевания отличаются между собой сроками выздоровления, а на работе могут пугать, что после какого-то периода больничный уже не будут оплачивать. На чьей стороне закон? Когда человек заболевает первый раз, врач откроет ему больничный на 5 дней (подчеркну, календарных). В это время больному сотруднику будет платить организация из фонда заработной платы. К примеру, болезнь продолжается, врач продлит лист нетрудоспособности до 10 календарных дней. Но с шестого дня болезни деньги будет перечислять Фонд социального страхования. Потом решение о продлении больничного на срок до 30 дней будет принимать лечащий врач вместе с заведующим отделением (поликлиникой).
Далее на период до 4 месяцев (если был перерыв в течение 12 месяцев с выходом на работу, то до 5 месяцев), при заболевании туберкулезом – на период до 10 месяцев решение о пребывании на больничном принимает ВКК (врачебно-консультативная комиссия). Аналогичны максимальные сроки и при лечении в стационаре больницы.
Если и за этот период болезнь не излечивается, то человека направят на МСЭК (медико-социальную экспертную комиссию). В ее компетентности принимать решение о признании человека временно нетрудоспособным (тогда ему могут продлить больничный), ограниченно работоспособным (и назначить 2 или 3 группу инвалидности) или полностью нетрудоспособным (с назначением 1 группы инвалидности).
Разберемся со сроками и размером выплат для беременных женщин. Во-первых, во время беременности женщине могут выписывать больничные листы в обычном режиме, если ей это необходимо по здоровью. А когда подходит время родов, начинают действовать немного другие статьи закона.
Так, за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребенка женщине предоставят оплачиваемый отпуск с начислением помощи в 100-процентном размере среднего заработка. В течение последующих 56 дней (а при осложнениях или рождении двух или более детей – 70 дней) отпуск по беременности и родам и эти финансовые выплаты продолжатся. Если женщина относится к категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской аварии, то суммарный размер такого отпуска составит 180 календарных дней отпуска (90 дней до родов и 90 – после).