Актив или пассив задолженность по оплате труда перед персоналом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Актив или пассив задолженность по оплате труда перед персоналом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• Что такое налоговая база и налоговая ставка

  458 0

  Что такое Актив и пассив, классификация и управление ими

  Есть две основные трактовки понятий активов и пассивов. Если говорить о бизнесе и бухгалтерии, эти термины обозначают важную часть экономического баланса, отражающее положение компании. Актив в этом случае — оборотный и основной капитал предприятия, а пассив — уставной капитал компании, всевозможные привлеченные средства и долговые обязательства.

  Более доступное для понимания простых людей определение дал успешный инвестор Роберт Кийосаки:

  • Активы — все то, что приносит своему владельцу доход. Другими словами, это положительный денежный поток;
  • Пассивы — отрицательный денежный поток. Это все то, на что человек тратит деньги без возможности получить доход.

  Есть много разновидностей активов, так как этот термин применим к любым средствам, генерирующим постоянный финансовый доход.

  Так называют любые вложения в успешные проекты, приобретение ценных бумаг, стоимость которых со временем увеличивается. Описать все разновидности активов невозможно, но можно выделить несколько наиболее популярных вариантов:

  • Банковские вклады. Деньги, помещенные на депозитный счет, дают регулярную прибыль в виде процентов;
  • Акции. Можно зарабатывать на продаже акций в период увеличения их стоимости;
  • Облигации. Получение прибыли осуществляется путем регулярных выплат;
  • Недвижимость. Владелец дома или квартиры может получать доход в виде арендной платы или зарабатывать на повышении стоимости квадратных метров;
  • Материальные ценности. К этой категории относятся предметы старины и искусства, драгоценные металлы, цифровая валюта.

  В целом к личным активам можно отнести все ценности, которыми владеет человек. Пассивами можно назвать все имеющиеся задолженности в любом виде.

  Пример. Человек приобретает автомобиль. После покупки машина становится пассивом. Если владелец идет работать таксистом, авто становится активом — источником прибыли.

  Активы можно классифицировать по степени их ликвидности. Ликвидность — показатель того, насколько быстро имеющиеся ценности перевести в денежный эквивалент. Самыми популярными по уровню ликвидности считаются следующие активы:

  • Наиболее ликвидные (банковские вклады);
  • Быстро реализуемые (приобретенные товары реализуются с наценкой);
  • Медленно реализуемые (прибыль, образующаяся при росте стоимости акций и других ценных бумаг);
  • Труднореализуемые (коллекционные предметы, антиквариат).

  Активами с самой низкой ликвидностью можно считать собственность, реализация которой требует внушительных временных (а иногда и финансовых затрат). Ярким примером является недвижимость в небольших населенных пунктах и неблагополучных районах крупных городов. Точно так же недвижимость в хорошем месте будет расти в цене, пользоваться спросом среди арендаторов и приносить прибыль.

  Непременным атрибутом при ведении бухгалтерской деятельности компании является баланс. Он делится на две части — актив и пассив. Все финансовые операции заносятся в одну из этих частей. Согласно основам бухгалтерского дела, актив обязательно должен равняться пассиву. Классическая структура баланса представлена в таблице ниже.

  Капитал и резервы:

  • Нераспределенная прибыль
  • Заемные средства
  • Кредиторская задолженность

  Внеоборотными активами называют такие активы, которые планируется использовать для получения прибыли в течение периода более 12 месяцев. Оборотные активы предполагается превратить в деньги в период менее 12 месяцев.

  Бухгалтерские проводки? Сейчас объясню!

  Все внеоборотные активы предприятия делятся на несколько видов. Самый крупный и значимый из них — основные средства. К ним относятся:

  • Здания различного назначения (офисы, склады);
  • Транспорт;
  • Производственное оборудование;
  • Земельные участки;
  • Производственный инвентарь.

  Все эти активы составляют основу предприятия, позволяют организовывать производственный процесс и реализовывать продукцию.

  1. Нематериальные активы. В эту группу входят объекты интеллектуальной собственности — патенты на изобретения и промышленные образцы, авторские права, товарные знаки.
  2. Долгосрочные финансовые вложения. Это деньги, вложенные в стартапы или другие компании, ценные бумаги и государственные облигации.

  У компании могут быть и другие внеоборотные активы. К этой группе относятся объекты незавершенного строительства, творческие разработки и прочее.

  Пассив всегда отражает обязательства, которые берет на себя организация в ходе своей деятельности. Обязательства могут быть краткосрочными и долгосрочными. В первом случае взятые обязательства (например, оплата партии сырья) нужно погасить в течение 1 года с момента составления бухгалтерского баланса. Во втором случае подразумевается частичное погашение задолженности в течение длительного времени (например, кредит в банке).

  В бухгалтерском балансе (форма 1) задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса (если она дебиторская), либо в его пассиве (если она кредиторская). Сворачивать такое сальдо нельзя.

  Подробнее о технике составления бухгалтерского баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

  Срок погашения задолженности по подотчетным суммам, как правило, не превышает года, поэтому обычно она учитывается как краткосрочная, попадающая в балансе в строки:

  • 1230 «Дебиторская задолженность» — в активе;
  • 1520 «Кредиторская задолженность» — в пассиве.

  ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.

  В упрощенной форме баланса дебетовое сальдо по счету 71 попадет в строку «Финансовые и другие оборотные активы», а кредитовое – в строку «Кредиторская задолженность».

  О том, кому доступно применение бухотчетности упрощенной формы, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».

  По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, – как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности.

  Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?

  Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.

  Почему выполняется равенство?

  Пассивы — это источники активов, они формируют их.

  Пример 1:

  Операция: Поступление товара на склад от поставщика.

  Пассив (кредиторская задолженность перед поставщиком) создал актив (товары на складе).

  Пример 2:

  Операция: Получение кредита в банке.

  П. (кредит) создал А. (деньги на расчетном счете).

  Пример 3:

  Операция: Внесение учредителем взноса в уставный капитал в виде автомобиля.

  П. (взнос в уставный капитал) создал А. (автомобиль).

  Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.

  Пример 4:

  Операция: Перечисление оплаты за товар поставщику в размере 200 000 руб.

  В ходе операции уменьшение П. (погашение кредиторской задолженности) на 200 000 привело к уменьшению А. (количества денег на расчетном счете) на ту же сумму 200 000.

  То есть любое изменение пассивов всегда влечет за собой соответствующее изменение активов (↑ П. → ↑ А., ↓ П. → ↓ А.). В итоге после любой совершенной операции общая сумма активов равняется общей сумме пассивов в любой момент времени.

  Несоблюдение данного равенство говорит о неправильном ведении бухгалтерского учета и допущении ошибок.

  1. Всё, чем владеет предприятие, делится на активы и пассивы.
  2. А. должны приносить прибыль, делятся на оборотные и внеоборотные.
  3. П. создают активы, делятся на капитал, резервы, обязательства сроком более или менее 1 года.
  4. А. равны П. в любой момент времени.
  5. Если меняются П., то на ту же сумму изменяются и А.
  6. Активы и пассивы распределяются по статьям бухгалтерского баланса, что позволяет проверить правильность ведения бухучета.

  В составе доходов будущих периодов отражают поступления за услуги, реализация которых продлится длительное время, но оплата по ним уже получена. Это могут быть платежи:

  • за аренду зданий, станков, автотранспорта и т.п.;
  • за наем жилья и коммунальные услуги;
  • за перевозку грузов;
  • за пассажирские перевозки, когда приобретенные билеты реализуются для использования в грядущих периодах;
  • за различные абонементы.

  Кроме того, фиксируют на счете 98 целевые поступления – гранты, транши (при наличии программ господдержки).

  Под пассивами предприятия подразумевают обязательства, которые взяла на себя компания, и ее источники финансирования (включают в себя собственные и заемные капиталы, а также средства, привлеченные в организацию по какой-то причине).

  Собственные капиталы предприятия при любой форме права владения, кроме государственной, содержат в своей структуре уставный фонд, паи, доли в разнообразных хозяйственных обществах и товарищеских объединений, выручку от продажи акций компании (первичных и дополнительных), накопленных резервов, государственных финансов в организации.

  Для государственных предприятий в структуру входят государственные финансовые ресурсы и отложенные отчисления от выручек.

  На субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления» учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно. По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» и другими счетами отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» — сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов. Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»: — по безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации; — по иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу). Теория и практика бухгалтерского учета исходит из принципа соответствия, суть которого сводится к тому, что доходы должны соответствовать тем расходам, благодаря которым они (доходы) были получены. Между тем профессор Я.В. Соколов отмечает, что безвозмездное поступление испокон веку относили на прибыль того отчетного периода, когда этот подарок был получен и, естественно, это считалось прибылью данного отчетного периода. Правда, были бухгалтеры, которые говорили, что актив баланса отражает реально вложенный капитал, а средства, полученные «бесплатно», они приходовали в оценке pro memoria — для памяти и оценивали их в 1 руб. Но в последнее время, отмечает Я.В. Соколов, тяга к теоретической чистоте привела к тому, что рыночная стоимость полученного безвозмездно объекта включается в состав будущих доходов. Таким образом, дар признается прибылью, но, поскольку этот дар будет приносить прибыль в течение нескольких лет, прибыль от него растянута на эти несколько лет, преуменьшая отражаемую бухгалтерами прибыль. Следует отметить, что есть еще один способ безвозмездного поступления имущества в организацию — выявленные при инвентаризации излишки имущества. При этом данное имущество оценивается по рыночной стоимости. В то же время в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета стоимость данного имущества не классифицируется как доход будущего периода. В ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении отражения информации о стоимости излишков сказано, что «излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов)». Таким образом, данная сумма сразу признается прочим доходом. Мы считаем, что принципиального отличия по данным операциям не наблюдается. И в том и в другом случаях имущество поступает безвозмездно, способ оценки для данного имущества законодатель тоже установил одинаковый — рыночную стоимость. Поэтому имеются все основания отражать в учете данные операции единообразно. Считаем необходимым согласиться с мнением Я.В. Соколова о том, что теоретически более правильным было бы признать, что по безвозмездно полученным основным средствам амортизация не начисляется. В этом случае себестоимость готовой продукции не включает амортизацию. Это подчеркивает то, что амортизацию можно считать переносом ранее понесенных расходов, а не фондом возобновления (реновации) основных средств.

  Вот основные записи, которыми оперирует бухгалтер, учитывая грядущие доходы:

  Операция	Д/т	К/т
  Поступили средства, как ДБП	51, 52, 58	98/1
  Списание части средств, относящихся к наступившему периоду	98/1	90,91
  Поступление финансирования из бюджета	86	98/1
  Списание целевых средств в соответствующем периоде	98/1	90,91
  Отражена первоначальная стоимость ОС, МПЗ или товарам, поступившим безвозмездно	08, 10, 41	98/2
  Признан доход по безвозмездно полученным ОС (ежемесячным начислением износа)	98/2	02
  Признана выручка по поступившим безвозмездно товарам, МПЗ	98/2	10,41
  Установлена сумма недостач по прошлым периодам	73, 94	98/3
  Поступили средства в погашение ущерба от недостачи	50, 51, 52	73,94
  Признание дохода от платежа по погашению недостачи	98/3	91

  Таким образом, суммы с кредита сч. 98 списываются долями по мере принятия выручки по доходам будущих периодов.

  10 июля 2020 договором дарения оформлено поступление 100 кг меда на сумму 10 000 руб. (с экспертной оценкой рыночной стоимости) в кондитерское производство ООО «Альфа». Списано сырье постепенно:

  • в июле 50 кг;
  • в августе 30 кг;
  • в сентябре 20 кг.

  Поступление меда оформлено приходным ордером, в бухучете проведено записью:

  • Д/т 10 – К/т 98/2 на сумму 10 000 руб.

  Отпуск сырья в производство оформляется поэтапно:

  • в июле 50 кг: Д/т 20 – К/т 10 на сумму 5000 руб. (50 кг * 100 руб./кг.)
  • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 5000 руб. – признан прочий доход (по ПБУ 9/99) отчетного месяца;
  • в августе 30 кг:
    Д/т 20 – К/т 10 на 3000 руб. (30 * 100)
  • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 3000 руб. – признан доход за август;
  • в сентябре 20 кг:
    Д/т 20 – К/т 10 на 2000 руб. (20 * 100)
  • Д/т 98/2 – К/т 91/1на 2000 руб. – признан доход за сентябрь.

  Также акцентируем внимание, что термин «нематериальный актив» в понимании норм пункта 4 П(С)БУ 8 означает немонетарный актив, который не имеет материальной формы и может быть идентифицирован. Кроме того, нематериальный актив отражается в балансе, если существует вероятность получения будущих экономических выгод, связанных с его использованием, и его стоимость может быть достоверно определена.

  В то же время следует отметить, что в соответствии с нормами пункта 9 П(С)БУ 8 расходы на создание собственных торговых марок не признаются нематериальными активами, а отражаются в составе расходов на сбыт, поскольку целью создания собственной торговой марки является успешное продвижение товаров и услуг на рынке.

  Активы предприятия — это:

  • денежные средства, которые есть у компании — наличные, безналичные, в иностранной валюте;
  • имущество (собственность) — товары, продукция, недвижимость, транспорт, оборудование и т.д.;
  • долги других лиц перед предприятием — дебиторская задолженность покупателей;
  • выданные кредиты и займы — например, займы работникам.

  То есть это то, что используется в деятельности предприятия и должно приносить в конечном итоге экономическую выгоду — прибыль.

  Пассивы предприятия — это:

  • собственный капитал — уставный, резервный, добавочный, паи, выручка от продажи акций;
  • заемный капитал — кредиты и займы, взятые в банках и у других лиц;
  • долги предприятия перед другими лицами — кредиторская задолженность;
  • налоги — задолженность перед бюджетом.

  То есть пассивы в бухучете показывают, откуда взялись активы, и являются источниками их получения.

  В целом, это долги и обязательства перед кем-то — перед учредителями, банками, работниками, контрагентами, бюджетом.

  Рано или поздно эти средства нужно возвращать — выплачиваются вклады учредителям при закрытии предприятия, кредиты в банки, зарплата работникам, долги контрагентам, налоги бюджету.

  Активы предприятия

  Пассивы предприятия

  деньги эквиваленты денег выручка основные средства нематериальные активы товары продукция материалы сырье и полуфабрикаты задолженность покупателей и других контрагентов выданные займы, кредиты доходные вложения входной НДС по приобретенным ценностям

  уставный капитал добавочный капитал резервный капитал паи, взносы выкупленные собственные акции результаты переоценки внеоборотных активов (уценка) задолженность перед поставщиками и другими контрагентами зарплата и другая задолженность перед персоналом кредиты и займы (долг перед банком) налоги и страховые взносы (долг перед бюджетом) нераспределенная прибыль, непокрытый убыток доходы будущих периодов амортизация и износ

  Понимать, что такое активы и пассивы в бухучете, и уметь разделять их очень важно, это позволяет составить баланс для проверки состояния компании.

  По сути дела, весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового отчета — баланса, представляющего собой таблицу. В левой части отражаются суммы всех активов предприятия, в правой части — суммы всех пассивов. Если между левой и правой частью баланса можно поставить знак равенства, то бухучет ведется правильно, ошибок нет.

  Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.

  К активам относится:

  • денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
  • имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
  • задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
  • выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.

  Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.

  В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

  К пассивам относится:

  • собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
  • заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
  • долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
  • задолженность по заработной плате перед персоналом;
  • налоги — задолженность перед бюджетом.

  Активы	Пассивы
  Деньги наличные и безналичные и денежные документы	Долги перед персоналом (зарплата и другие)
  Выручка от обычной деятельности	Уставный капитал
  Объекты основных средств	Резервный капитал
  Объекты нематериальных активов	Добавочный капитал
  Товары и материальные ценности	Паи
  Продукция на всех стадиях производства	Выкупленные акции
  Сырье и полуфабрикаты	Результаты переоценки стоимости ОС, НМА
  Долги контрагентов	Долги перед контрагентами
  Предоставленные кредиты и займы	Взятые кредиты и займы
  Финансовые вложения	Долги перед бюджетом (налоги и взносы)
  НДС по приобретенным ценностям	Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток

  Расходы будцщих периодов это актив или пассив

  Понимать, что такое активы и пассивы в бухучете, и уметь разделять их очень важно, это позволяет составить баланс для проверки состояния компании.

  По сути дела, весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового отчета — баланса, представляющего собой таблицу. В левой части отражаются суммы всех активов предприятия, в правой части — суммы всех пассивов. Если между левой и правой частью баланса можно поставить знак равенства, то бухучет ведется правильно, ошибок нет.

  Отсутствие равенства говорит об ошибках и неправильном бухгалтерском учете.

  Таким образом, предприятие в течение месяцев ведет учет всех хозяйственных операций для того, чтобы в конце года составить годовой бухгалтерский баланс и убедиться, что у компании все нормально, все суммы учтены правильно.

  Форма бухгалтерского баланса типовая, но допускаются ее дополнения с учетом особенностей деятельности компании. Для малых предприятий возможно применение упрощенной формы без детализации.

  В бухгалтерском балансе активы и пассивы группируются по схожим критериям:

  Все активы в балансе делятся на две группы:

  Внеоборотные выполняют долгосрочную функцию, их цель — принести прибыль через длительные промежутки времени — основные средства, нематериальные активы, вложения на долгий срок.

  Оборотные выполняют краткосрочную функцию, они более подвижны, быстрее расходуются и требуют постоянного пополнения — деньги, материалы, сырье, продукция, товары, дебиторская задолженность.

  Все пассивы в балансе делятся на три группы:

  1. капитал и резервы;
  2. долгосрочные обязательства;
  3. краткосрочные обязательства.

  К капиталу и резервам относится уставный, добавочный, резервный капитал, результаты переоценки стоимости внеоборотных активов, выкупленные акции.

  Пассивы предприятия делятся на две группы. Первая — собственный капитал, он демонстрирует, какая доля активов фирмы остается после погашения всех ее обязательств. Это средства, принадлежащие собственникам юридического лица. Если компания получает прибыль, их объем возрастает, если терпит убытки — снижается.

  В структуре собственного капитала фирмы выделяются следующие части:

  • уставный капитал — объем средств, образовавшийся из вкладов собственников компании. Согласно нормам российского законодательства, его минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.;
  • резервный капитал — это фонд, образующийся из отчислений от чистой прибыли предприятия. Его накопление обязательно для акционерных обществ, юрлица иных организационных форм вправе организовать его добровольно. Собранные средства можно направлять на три цели: погашение убытков, выкуп акций, выплату процентов владельцам облигаций;
  • добавочный капитал — это часть собственного капитала, образовавшаяся в результате его незапланированного прироста, например, после переоценки основных фондов, эмиссии ценных бумаг;
  • нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли фирмы, оставшаяся после выплаты дивидендов всем участникам и направленная на развитие бизнеса;
  • целевые поступления — средства, полученные фирмой от органов власти разного уровня, иных учреждений и организаций на конкретные цели;
  • иные денежные резервы — фонды, которые формируются для выплаты премий персоналу, ремонта и модернизации машин и механизмов, на случай возникновения чрезвычайных обстоятельств.

  Вторая часть пассивов фирмы — ее обязательства. Это долги компании, образовавшиеся в результате сделок с банками и небанковскими организациями, погашение которых влечет сокращение объема активов.

  Обязательства делятся на кредиторскую задолженность и заимствования. Первый элемент включает долги компании перед:

  • деловыми партнерами;
  • государством;
  • страховыми фондами;
  • сотрудниками (по заработной плате);
  • клиентами (по авансам, полученным в счет будущих поставок).

  Заемные средства включают кредиты (суммы, выданные банками, и займы) т.е. финансовые вливания, полученные от физических лиц и других организаций. В зависимости от сроков погашения они делятся на краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года).

  Что можно отнести к активам:

  • денежные средства в любом виде;
  • основные средства;
  • товарно-материальных ценности;
  • сырье, полуфабрикаты, продукция;
  • недвижимость;
  • земельные участки;
  • транспортные средства;
  • задолженность других организаций (дебиторская).

  Направления размещения собственного капитала банка и средств вкладчиков с целью получения прибыли. Отражаются в активе бухгалтерского баланса банка; включают кассовую наличность, ссуды, инвестиции, ценные бумаги, здания, оборудование и др.

  См. также Материальные активы, Нематериальные активы, Финансовые активы, Оборотные (текущие) активы, Внеоборотные активы, Операционные активы, Инвестиционные активы, Валовые активы, Чистые активы, Ликвидность активов и др.

  Чтобы становиться богатым и обеспеченным не нужно избегать пассивов, нужно просто обеспечить доход от активов способный перекрыть расходы пассивов.

  Поэтому в отношении домашнего капитала рекомендуется применять традиционный бухгалтерский подход, только слегка адаптированный.

  Кроме понимания этих основ, необходимо так же уметь различать активы и пассивы в каждом конкретном случае, для того чтобы принимать грамотные взвешенные финансовые решения, от которых будет зависеть ваше финансовое состояние.

  Действительная доля каждого участника — это часть чистых активов компании. В нашем примере у компании есть 150 млн. рублей чистых активов.

  Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.

  Баланс предприятия состоит из двух уравновешивающих один другого разделов — актива и пассива

  Начнем разговор с выяснения ключевых определений. Книга учета представляет таблицу, куда финансисты вносят записи о собственности предприятия и источниках получения этого капитала в специальные графы.

  Кроме того, здесь же фиксируется и кредиторская задолженность. Таким образом, бухгалтерия компании состоит из двух разделов – активов и пассивов.

  Отметим, правильное определение позиций – ключевой критерий корректного отражения информации.

  Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.

  Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.

  Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация

  Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.

  Обратите внимание! Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта. Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура

  Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией

  Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.

  Урок 2. Понятие активов и пассивов в бухучете простыми словами на примерах

  Расчеты с подотчетными лицами относят к переходным активно-пассивным позициям баланса

  Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц – это актив или пассив баланса.

  Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел.

  В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки.

  Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании.

  Кроме того, в дебет включаются и суммы, образовавшиеся из-за увеличения расходов сотрудника. Иными словами, такие действия целесообразны в ситуациях, когда затраты работника превышают ожидаемый объем издержек.

  Обратите внимание! В случаях, если персонал тратит личные средства на нужды компании, тут действует иная схема. Такой сотрудник не считается подотчетным лицом. Соответственно, расчеты по указанной позиции неуместны.

  Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой

  • Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела – задолженность перед бюджетом.
  • Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.
  • Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше.

  Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.

  Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений.

  Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68. Отражение НДФЛ выглядит так: Д-70, К-68. А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке.

  Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой.

  Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера

  Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании.

  По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

  Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании.

  Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента.

  Следующий непонятный для новичков в бухгалтерском деле момент – задолженность персоналу по оплате труда – актив или пассив в балансе организации.

  Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций – счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.

  Задолженность по заработной плате в 85% случаев относится к разделу пассива баланса

  Эти выплаты определяются счетом 70.Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды.

  По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет – в актив или пассив.

  Задолженность разных дебиторов отражается тут проводкой с взаимодействующим счетом 76.

  Отметим, в 85% случаев эти средства на погашение оплаты персонала вносятся в пассив баланса. Однако в ситуациях, когда размер начислений оказывается выше установленного норматива, излишек суммы отражается в активе.

  Определившись с вопросами, задолженность по заработной плате – актив или пассив, экономисту удастся корректно заполнить необходимые графы и правильно свести баланс предприятия.

  По этой причине тут целесообразно руководствоваться конкретными обстоятельствами и отслеживать хроники финансовых поступлений. Подобные действия – гарантия отсутствия ошибок при отражении записей в активе или пассиве бухгалтерии.

  Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.01. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.02 переходит в дебет. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия.

  Здесь экономисты применяют записи по счету 63

  В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства.

  По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.

  Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму

  Важно А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой.

  Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС.
  Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия.

  Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

  Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой.

  Внимание Особенности учета регулярных выплат персоналу Следующий непонятный для новичков в бухгалтерском деле момент – задолженность персоналу по оплате труда – актив или пассив в балансе организации.

  Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций – счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.

  Задолженность по заработной плате в 85% случаев относится к разделу пассива баланса Эти выплаты определяются счетом 70.Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды.

  По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет – в актив или пассив.

  Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

  В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

  Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

  Внимательно проанализируйте операцию. К активным счетам относят то, что приносит доход; к пассивным – то, что влечет расход некоторых ресурсов. Допустим, вы амортизируете основное средство. В бухгалтерском учете отразите это проводкой: Д20-К02.

  Счет 20 «Основное производство» является активным счетом, в бухгалтерском балансе он учитывается во втором разделе «Оборотные активы» по строке «Запасы». Счет 02 «Амортизация основных средств» — пассивный.

  Сумма амортизационных отчислений указывается в приложении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

  Если вы сомневаетесь в пассивности или активности счета, можете воспользоваться планом счетов. В некоторых изданиях или программах (например, 1С) возле наименования указан тип счета.

  Чтобы проверить, правильно ли вы отразили хозяйственные операции, сформируйте бухгалтерский баланс. Актив и пассив должны быть равны, если у вас итоговые суммы расходятся, вы отразили что-то неправильно. Здесь действует принцип ведения двойной записи, на которой основан весь бухгалтерский учет. Еще раз проверьте правильность отражения операций и сформируйте баланс снова.

  Задолженность по заработной плате актив или пассив?

  Это любое имущество учреждения. Например, денежные средства в кассе, материальные запасы, основные средства, здания, станки и прочие материальные и финансовые ценности, которые непосредственно принадлежат компании.

  В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные ценности предприятия.

  При формировании отчетности следует учитывать, что актив баланса — это группировка имущества по срокам его полезного использования, а также по скорости (времени) их оборачиваемости, то есть ликвидности.

  В форме бухбаланса ценности сгруппированы по степеням их ликвидности. В начале указываются ресурсы предприятия, которые наименее ликвидные, а затем по возрастанию. Иными словами, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по скорости их обращения в средства платежа.

  Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится.

  В активе баланса в сгруппированном виде представлены показатели бухгалтерского учета на отчетную дату. Анализ данных бухпоказателей позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

  К пассивам можно отнести все обязательства организации, которые были приняты ею в отчетном периоде, а также источники формирования материальных ценностей и ресурсов учреждения. Иными словами, пассив баланса — это группировка активов по источникам их формирования, то есть пассивы — это и есть источники образования материальных ценностей, денежных средств, НМА.

  Основная классификация пассивной части бухбаланса — это разделение пассивов на капиталы и обязательства.

  Капиталами признаются средства, направленные учредителями на осуществление деятельности, например, на приобретение имущества, на обеспечение гарантий кредиторам, создание резервных фондов.

  Сейчас бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» вы можете купить на 9 месяцев всего за 10 980 рублей вместо 16 980 рублей. То есть вы получите скидку 6 000 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.

  У вас будет:

  • Бератор
    «Практическая энциклопедия бухгалтера»
  • Материалы электронного журнала
    «Нормативные акты для бухгалтера»
  • Материалы электронного журнала
    «Практическая бухгалтерия»
  • Онлайн-сервисы «Учетная политика» и «Алгоритмы для бухгалтера»

  Просто заполните форму, и мы вышлем вам на почту письмо с льготным счетом.

  • Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов.
  • Без ошибок заполнить документы и отчеты.
  • Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.
  • Сократить время работы с бухгалтерской рутиной.
  • Уверенно действовать при проверках и в судах.

  Из заработной платы сотрудников могут производиться различные удержания. Так, сумма заработной платы, подлежащая выдаче, уменьшается:

  • на сумму налога на доходы физических лиц;
  • на суммы алиментов;
  • на суммы, ранее выданные в подотчет и не возвращенные сотрудником в срок;
  • на суммы материального ущерба, нанесенного сотрудником организации, и т. д.

  Все удержания из заработной платы уменьшают сумму задолженности перед работниками, которую указывают по строке 1520 баланса.

  Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая из заработной платы работника, отражается проводкой:

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

  – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

  Если из заработной платы удерживаются суммы алиментов, в учете следует сделать запись:

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

  – удержана из заработной платы сотрудника сумма алиментов (и сумма оплаты их перевода).

  Вы можете выдавать своим работникам денежные средства в подотчет. Если у работника остались неизрасходованные средства, выданные ему ранее, то он должен вернуть их в кассу фирмы.

  Если же выданные работнику суммы удержаны из заработной платы, сделайте проводку:

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71

  – выданные работнику подотчетные суммы удержаны из заработной платы.

  Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, сделайте проводку:

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

  – удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба.

  Пример. Как отразить в учете удержание из зарплаты

  ООО «Пассив» занимается производством. В декабре отчетного года была начислена заработная плата работникам фирмы в сумме 270 000 руб. Из заработной платы сотрудников были произведены следующие удержания:

  • суммы налога на доходы физических лиц – 35 100 руб.;
  • суммы, ранее выданные в подотчет и невозвращенные в срок, – 1000 руб.;
  • суммы недостач, выявленные в процессе инвентаризации, – 3120 руб.

  Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

  ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

  – 270 000 руб. – начислена зарплата рабочим основного производства;

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

  – 35 100 руб. – удержана сумма налога на доходы физических лиц;

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71

  – 1000 руб. – удержаны средства, ранее выданные в подотчет;

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

  – 3120 руб. – удержана сумма недостач.

  В балансе по строке 1520 отражается долг «Пассива» перед работниками в сумме 230 780 руб. (270 000 – 35 100 – 1000 – 3120).

  Премия может быть начислена:

  • в качестве расходов по обычным видам деятельности, если она выплачивается за труд, предусмотрена трудовым или коллективным договором, положением о премировании и оплате труда;
  • за счет нераспределенной прибыли организации, если такое решение приняли собственники;
  • в качестве прочих расходов, если она выплачивается к памятной дате, к празднику или «за активную общественную работу», независимо от того, предусмотрена она трудовыми или коллективными договорами или нет.

  В первом случае она отражается так:

  ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

  – начислена премия работникам организации.

  Если премия выплачивается за трудовые достижения, но не предусмотрена трудовым или коллективным договором, например, единовременная премия за выполнение особо важного задания, выплаченная на основании приказа директора, то в качестве расходов на оплату труда такую выплату учесть нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ).

  Во втором случае премию начисляют в том же порядке, что и материальную помощь.

  Если премию начислили за непроизводственную деятельность (за счет нераспределенной прибыли или вне системы оплаты труда или положения о премировании), ее начисляют проводкой:

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – начислена премия непроизводственного характера (ко дню рождения, к празднику) работникам организации.

  Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в статье 422 НК РФ. Выплаты в виде премии к праздникам не поименованы в этом перечне и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Об этом говорится в письме Минфина России от 7 февраля 2017 года № 03-15-05/6368. Даже если страховые взносы были начислены на выплаты работникам, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль, их можно учесть их в составе прочих расходов (письмо Минфина России от 25 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/23678).

  Если премия включена в расходы в бухучете, но не уменьшает налогооблагаемую базу, в бухучете появляется постоянное налоговое обязательство.

  Пример. Как отразить в учете постоянное налоговое обязательство с суммы премии к празднику

  Организация выплатила своим работницам премии к 8 марта, в том числе Смирновой в сумме 5000 руб. Данная премия предусмотрена коллективным договором, но не является стимулирующей премией за трудовые достижения. Ее выплачивают всем сотрудницам вне зависимости от результатов труда.

  Организация является плательщиком страховых взносов. Она платит их по общему тарифу 30%. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация платит по тарифу 0,2%.

  Деньги были перечислены на карточный счет работницы.

  Эта выплата уменьшает бухгалтерскую прибыль, но не влияет на налоговую базу. Значит, в бухучете нужно начислить постоянное налоговое обязательство.

  Бухгалтер сделал проводки:

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – 5000 руб. – начислена премия Смирновой;

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

  – 650 руб. (5000 руб. x 13%) – удержан НДФЛ с суммы премии Смирновой.

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

  – 1510 руб. (5000 руб. х 30,2%) – начислены страховые взносы на сумму премии Смирновой;

  ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ51

  –4350 руб. (5000 руб. — 650 руб.) – выплачена премия Смирновой;

  ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ68

  –1000 руб. (5000 руб. x 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство.

  Материальная помощь может быть выдана за счет нераспределенной прибыли фирмы.

  При отражении такой материальной помощи в учете задействовать счет 84 нельзя: законами об АО и ООО не предусмотрено каких-либо выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. И счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — это счет собственников, и только они имеют право на получение дивидендов.

  Минфин России также неоднократно указывал, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, выплат материальной помощи и премирования (см., например, письма Минфина России от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).

  Любое выбытие активов (кроме дивидендов) — это расход текущего периода (п. 2 ПБУ 10/99). К чистой прибыли организации они никакого отношения не имеют. Поэтому такие выплаты являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

  Если решение собственников на выплату материальной помощи есть, сделайте запись:

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – начислена материальная помощь работнику организации.

  Если материальная помощь выделена по решению руководителя фирмы, включите ее в состав прочих расходов.

  Для этого сделайте запись:

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – начислена материальная помощь работнику организации.

  Пример. Как отразить в балансе задолженность перед работниками по выплате зарплаты

  В декабре ООО «Пассив» начислило премию сотрудникам:

  • за счет нераспределенной прибыли в сумме 20 000 руб.;
  • как прочие расходы в сумме 40 000 руб.

  В учете нужно сделать записи:

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – 20 000 руб. – начислена премия работникам организации за счет прибыли;

  ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

  – 40 000 руб. – начислена премия работникам организации в виде прочих расходов.

  В балансе «Пассива» на конец отчетного года по строке 1520 отражается задолженность перед работниками в сумме 60 000 руб. (20 000 + 40 000).

  Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.

  К активам относится:

  • денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
  • имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
  • задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
  • выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.

  Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.

  В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

  К пассивам относится:

  
  

  Похожие записи:

  • В завещании не указаны паспортные данные наследника
  • Статья 1117 право на обязательную долю в наследстве
  • Субсидии Молодая Семья 2021