10.09.2021

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

2. Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

3. Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

4. Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

5. Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

6. Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

7. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

8. Не спешите с уведомлением об увольнении иностранца

9. Как не попасть на штрафы, привлекая к работе иностранцев в 2021 году?

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
гражданства;
даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
даты увольнения сотрудника;
отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
даты составления документа;
Ф. И. О. представителя работодателя;
номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».

Я иду тебя искать: как не разориться на поиске сотрудников

1,2 тыс. 2

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно!

Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.

К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Важно!

С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019.

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н. Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008. Посмотреть перечень можно здесь >>.
В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
В поле 2.7. бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь >>.
В новой форме уведомления МВД образца 2020 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
Как заполнить поле 3.1. уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении/прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).

Внимание! Приложение 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2020 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);

уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);

уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).

Актуально на 7 сентября 2021

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф: Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2020 в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2020 года
Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2020 года в PDF

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2021 г. вступил в силу с 9.09.2020 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

личное посещение территориального органа МВД;
отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

35-50 тыс. руб. для должностных лиц;

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;

Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

завершение срока действия разрешения на работу;
аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

название получателя бланка;
статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Под статусом иностранца в данном случае следует понимать правовое положение, на основании которого он может находиться и работать в РФ. Выделяют несколько статусов в зависимости от конкретной ситуации:

Временно пребывающий. Такой гражданин имеет право находиться в России до 90 суток на основании миграционной карты. Он не оформляет РВП или разрешение на работу. Права на трудоустройство в данном случае нет, потребуется патент или разрешение.
Проживающий временно. РВП выдается на срок до трех лет, после чего гражданин должен либо оформить вид на жительство (ВНЖ), либо уехать из страны. Право на работу есть, патент не нужен.
Постоянно проживающий. Это иностранный гражданин, оформивший ВНЖ – оно выдается на период до 5 лет, его можно при необходимости продлевать, но многие предпочитают получать гражданство. Есть возможность трудоустроиться на основании ВНЖ, патент не требуется.
Беженцы. К таковым относятся иностранные граждане, получившие временное убежище в России. Разрешение не потребуется, но они могут работать до снятия статуса. В дальнейшем им придется оформлять РВП.
Высококвалифицированные специалисты. Такими специалистами считаются граждане, обладающие профессиональными навыками и знаниями, необходимыми работодателю. Чаще всего их привлекают для научной деятельности. Понадобится разрешение на привлечение специалистов, а также патент.

Обратите внимание! В некоторых случаях разрешение все же может потребоваться. Оно не нужно только для работников из Беларуси или Казахстана: для них существует упрощенный порядок, и они могут трудоустраиваться по паспортам.

Больше всего вопросов возникает при привлечении высококвалифицированных специалистов. Согласно ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, таковыми считаются иностранные граждане, имеющие соответствующий опыт и знания для работы в отдельных отраслях на территории РФ. Наибольшее значение при определении «высококвалифицированности» имеет заработная плата, которую будет получать иностранец в РФ:

Если же иностранный специалист работает в «Сколково» на любой квалифицированной должности, ограничения по зарплате не устанавливаются.

Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:

Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Гражданин Беларуси приехал в Россию для работы. Ему не нужно оформлять патент или разрешение, потому как для трудовой деятельности он может использовать внутренний паспорт. Он зарегистрировался по месту жительства, нашел работу и без проблем заключил ТД.

На разных этапах иностранцу может понадобиться такой комплект документов, поэтому его лучше всего подготовить заранее:

Название	Где взять	Срок действия
Внутренний паспорт	Миграционный отдел своей страны	Зависит от законодательных актов государства
ВНЖ	УВМ МВД РФ	5 лет
РВП	УВМ МВД	3 года
ИНН	ИФНС	Неограниченно
СНИЛС	Пенсионный фонд	Неограниченно
Медицинский страховой полис	Любая страховая компания	Неограниченно
Диплом	Вуз или ссуз по месту учебы	Не устанавливается
Трудовая книжка	По последнему месту работы	Неограниченно

Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

Виза не всегда обязательна для трудоустройства иностранцев в РФ, но, если гражданин относится к любой из категорий, установленной в Письме МИД от 27.04.2012 №19261/кд, принять на работу такого сотрудника нельзя.

Гражданам каких стран нужна виза для проживания и работы в РФ:

Камбоджа, КНДР, Латвия, Литва;
Люксембург, Мальта, Мексика, Марокко;
Нидерланды, Норвегия, Панама, Перу;
Португалия, Сирия, Словакия;
Азербайджан, Ангола, Албания;
Бельгия, Болгария, Боливия;
Ботсвана, Буркина-Фасо, Венгрия, Вьетнам;
Германия, Греция, Гондурас, Дания, Доминикана;
Египет, Израиль, Индонезия, Индия;
Иран, Испания, Италия;
Франция, Финляндия, Чехия;
Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, Эфиопия.

Важно! Для жителей некоторых стран допускается безвизовое пребывание на срок до трех месяцев. Более подробные условия читайте в вышеуказанном законодательном акте.

Процедура трудоустройства работников из других государств на основании визы выглядит следующим образом:

Для начала работодатель должен получить разрешение на привлечение такой категории работников, предварительно подав уведомление о потребности в иностранных кадрах в Центр занятости.
Заявление рассматривается в течение 25 дней, после чего вы получаете ответ о принятом решении.
Если вы хотите трудоустроить конкретного человека (высококлассного специалиста) из другого государства, вам придется оформлять приглашение на въезд. Вместе с этим вы должны подать документы для получения работником разрешения на трудовую деятельность в РФ.
Заключить трудовой договор (ТД) после получения разрешения на работу.

«Некоторые организации, научно-исследовательские и образовательные учреждения нуждаются в высококвалифицированных специалистах, которых мы можем привлекать из других стран. Для этого должны быть созданы подходящие условия труда. Сами же иностранцы с соответствующим статусом вправе претендовать на ВНЖ и РВП в упрощенном порядке, в некоторых случаях они могут оформить гражданство уже через несколько месяцев после пересечения границы»

В.В. Путин, Президент РФ.

Ошибка №1. Патент или разрешение на работу требуются всегда.

Нет, они нужны лишь в том случае, если у иностранца нет РВП или ВНЖ. Если разрешение или вид на жительство получены, они и так дают право на работу в России.

Ошибка №2. Уведомлять Центр занятости о нуждаемости в работниках необязательно.

Нет, по закону предприятия должны каждый месяц подавать в ЦЗН сведения об имеющихся вакансиях. Если этого не делать, придется заплатить штраф. Кроме того, руководителю не выдадут разрешение для привлечения иностранного специалиста.

Наличный или безналичный расчет – вы платите, как вам удобно

2-3 дня
2700 руб

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.

Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.

С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.

Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:

постоянно проживающих в РФ;
временно проживающих;
лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.

При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.

Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:

по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.

При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.

Постоянно проживающий иностранный гражданин – лицо, которое живет в РФ в связи с оформленным видом на жительство. Такой субъект вправе постоянно находиться в России и свободно пересекать российскую границу.

Разорвать трудовые связи с иностранцем, постоянно проживающим в РФ, можно по одному из общих оснований, указанных в ст. 77 ТК РФ, а также по нижеперечисленным спецоснованиям:

аннуляция вида на жительство;
истечение срока действия этого документа.

Если у человека возникнут какие-то проблемы с видом на жительство, то это наверняка отразится и на праве пребывания на российской территории, и на возможности дальнейшего получения легального заработка в РФ.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.

Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:

в связи с окончанием срока патента или разрешения;
если ее разрешительные документы были аннулированы;
если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.

Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.

Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – обязанность работодателя. Если работодатель не уведомляет в установленный срок уполномоченный орган о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, то на него накладывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч на физическое лицо, а на юридическое лицо – от 400 тысяч до 1 млн. рублей.

Наша компания проконсультирует Вас касательно полного пакета документов о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином. Таким образом, Вы избежите штрафа, а также не потратите драгоценное время на переделку документов. Документы должны быть подготовлены заявителем правильно и поданы в установленный законом срок.

Данная процедура мало чем отличается от заключения трудового договора. Но при этом в уведомлении не указывается специальность работника, а также не предоставляется экземпляр трудового договора.

Срок составляет также 3 дня с момента расторжения трудового договора с иностранным работником. Результатом является прием уведомления и проставление отметки о принятии.

Не спешите с уведомлением об увольнении иностранца

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

1Информация о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Уведомлять необходимо о приеме и расторжении трудовых договоров по всем трудоустроенным иностранцам: по каждому работнику направляется отдельное оповещение. Информация подается по всем иностранным гражданам:

без визы, но с патентом на работу;
без визы, но с патентом на работу из стран Евразийского экономического союза;
с визами и с разрешением на работу;
с разрешением на временное проживание и с видом на жительство в Российской Федерации;
со статусом беженца.

Сведения о расторжение трудового договора с иностранцем по патенту, с разрешением на труд или без него подают в бумажном или электронном виде. Если направляете бумажную форму, отправьте ее почтовым отправлением на адрес регионального управления по вопросам миграции. Подготовьте письмо с описью вложений и уведомлением о вручении.

Электронные обращения направляют через портал государственных услуг. Обязательно подпишите документ усиленной квалифицированной ЭЦП.

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Расчет по страховым взносам
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Как не попасть на штрафы, привлекая к работе иностранцев в 2021 году?

Разрыв соглашения найма с иностранцем по инициативе компании проводится по следующему алгоритму:

Руководитель сообщает работнику о предстоящем окончании рабочих отношений (не позднее, чем за три дня до даты увольнения).
Сотрудниками кадровой службы издается приказ о прекращении трудовых отношений.
Ответственное лицо заполняет документацию увольняемого (трудовая книжка, справка о работе, справка о доходах и т. д.).
С гражданином проводится окончательный расчет.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию проводится так же, как по инициативе компании. Отличие заключается в том, что заявление о намерении прекратить сотрудничество должно быть представлено руководству за две недели до предполагаемой даты.

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Подавать документы о прекращении сотрудничества необходимо в отделение МВД по месту расположения компании. Направлять обращение следует в отношении лиц:

имеющих патент;
трудящихся на основании рабочей визы;
обладающих временным разрешением на проживание в РФ;
имеющих вид на жительство;
со статусом беженцев.

Аналогичный документ требуется отправлять в Фонд медицинского страхования.

СОВЕТ! Уведомление службы занятости и налоговой инспекции в таких случаях не требуется.

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть представлено в МВД в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о расторжении трудового договора. Подать документ следующими способами:

личное обращение представителя предприятия;
с помощью почтовых отправлений;
онлайн на сайте Госуслуги.

ВАЖНО! При подаче документации представителем компании гражданин предоставляет подтверждающий документ.