11.09.2021

Как ответить на запрос нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ответить на запрос нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Нужна помощь в формулировке ответа нотариусу

2. Порядок ответа банка по вкладам умершего

3. Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

4. Нотариальная тайна и ответственность нотариуса

5. Закулисье нотариата. Наследство

6. Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

7. Сведения из ЕГРП — обязанность нотариуса

Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:

Если запрос поступил от государственной структуры, в нем обычно указывается требование предоставить ответ в течение определенного количества дней. Не стоит пренебрегать этим требованием.
Если требование поступило от контрагента и в договоре между сторонами сказано, что при такой ситуации ответ необходимо предоставить в течение конкретного срока, на этот период и стоит ориентироваться.
Во всех остальных ситуациях рекомендуется давать ответ в течение 7 дней или любого разумного срока.

ВАЖНО! «Разумность» срока определяется исключительно получателем, но ее необходимо связывать с поиском необходимой информации. Например, если письмо касается данных, которые есть в быстром доступе, рекомендуется ответить немедленно. В том же случае, когда приходится поднимать архивные данные за последние три года, понятно, что срок значительно увеличивается.

Нужна помощь в формулировке ответа нотариусу

При составлении ответа следует руководствоваться стандартными правилами деловой переписки. Строгой формы, утвержденной законодательно, не существует, но в документе указываются следующие данные:

данные получателя письма (название и адрес компании, которая отвечает на бумагу);
текст ответа. Обычно он начинается с упоминания запроса;
дата и подпись должностного лица. Обычно ставится печать компании. Рекомендуется добавить контактные данные составителя ответа, чтобы его получатель смог уточнить данные, если это потребуется.

При отказе форма примерно такая же, но текст меняется на противоположный. Там указывается, по какой причине данные невозможно предоставить.

Стандартный бланк такого документа выглядит так:

_____ года № _________

Руководителю

________________

О предоставлении информации

В ответ на ваш запрос о предоставлении информации от _________ года № _

__________________________________________________________________

Директор

___________________________________________

И.О. Фамилия

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

Положительный ответ должен быть максимально подробным,
а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Ответ можно писать

как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
так и в печатном (данный способ существенно экономит время).

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее. Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.

Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.

Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

«Основами…» предусматривается ряд условий, когда нотариус может совершать раскрытие тайных сведений:

Если за этими данными обращаются непосредственные участники процесса (например, другие участники договора).
Если запрос сформирован Нотариальной палатой (однако на сотрудников нотариальной палаты также действуют нормы о неразглашении).
По запросам следователей прокуратуры, суда либо исполнительных органов при наличии законных оснований для запроса соответствующих данных.
По запросу ФНС, если речь идет об оценочной стоимости имущества, которое передается в дар или наследуется.
По запросу наследников раскрывается информация из завещания в случае смерти лица, оставившего это завещание.

Других оснований для выдачи конфиденциальных данных у нотариуса попросту нет.

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Порядок ответа банка по вкладам умершего

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

25 декабря 2015

В законе «О банках и банковской деятельности» не установлен срок ответа на запросы нотариусов. Гражданским кодексом РФ (ст. 26 и п. 3 ст. 1171) предусмотрен только тот факт, что банк обязан дать информацию по счетам вкладчиков в случае их смерти по запросу нотариусов. Постановлением Правительства РФ от 27.05.2002 г. № 351 утверждены Правила совершения завещательных распоряжений правами на денежные средства банка, которыми установлена обязанность банка в течение 1 месяца ответить на запрос нотариуса о наличии завещательных распоряжений умершего на денежные средства. В данном случае, применяя аналогию, очевидно, что банк должен ответить на запрос нотариуса в течение одного месяца. Практика показывает, что эти сроки затягиваются до полугода. Учитывая Вашу ситуацию, Вам следует обратиться в суд с заявлением об оспаривании бездействия банка.

Средняя оценка: 5 (11 голосов) Оцените ответ:

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
Имущественная. Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

За свою работу нотариус берет нотариальный тариф, цена которого закреплена законодательством. Тариф — это и есть госпошлина. Существуют и другие услуги, которые не ограничены по цене. Обычно эти суммы больше тарифа, их размер нотариус устанавливает сам.

К таким услугам относятся:

составление и распечатка документов;
услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

утвержденного тарифа;
работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

В связи с Вашим обращением по поводу предоставления нотариусом по требованию суда надлежаще заверенной копии наследственного дела и отдельных нотариальных документов, сообщаю.

Федеральная нотариальная палата разделяет Вашу обеспокоенность по поводу возможности обеспечения сохранения нотариальной тайны нотариусом в указанном случае.

Вы правильно обратили внимание на то, что статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) предусмотрено, что суд вправе истребовать доказательства по делу и оказывать содействие сторонам и другим лицам, участвующим в деле, в собирании и истребовании доказательств по их ходатайству, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (пункт 2 статьи 71 ГПК РФ).

Из положений Федерального конституционного закона О судебной системе Российской Федерации (статья 6) следует, что законные распоряжения федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, их требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, в том числе нотариусами. Неисполнение постановления суда, а равно иное проявление неуважения к суду влекут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

В связи с чем Федеральная нотариальная палата, исходя из принципа равенства всех перед законом и судом, обеспечения равной судебной защиты всех лиц, участвующих в деле (статья 7 названного Федерального конституционного закона), разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм Федеральная нотариальная палата полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Рассмотрен вопрос о том, должен ли нотариус по требованию суда предоставлять заверенную копию наследственного дела и отдельные документы.

Законные распоряжения судов, их требования, поручения, вызовы и другие обращения обязательны для всех и подлежат неукоснительному исполнению. Нотариус — не исключение. Поэтому по требованию суда он должен представить копию наследственного дела.

Для представления суду ее следует оформлять так же, как и для передачи другому нотариусу. Копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба России. В указанном случае изготовление копий документов не является нотариальным действием и не отражается в реестре, в котором регистрируются последние.

Правопреемник может приступить к регистрации полагающегося ему по наследству имущества тремя способами:

явиться к нотариусу лично

поручить это доверенному лицу

отправить заявление почтой.

Если заявление пишет представитель наследника, у него должна быть доверенность надлежащей формы. Если правопреемник решил отправить заявление почтой, то оно должно быть заверено в любой ближайшей нотариальной конторе.

Нотариус не может не открыть наследственное дело только по причине неявки наследника для составления заявления самостоятельно.

Сбором всех документов для оформления наследуемой собственности можно не заниматься лично. Нотариальная контора может собрать документы за отдельную плату. Это облегчит правопреемнику задачу и ускорит процесс.

Правильным алгоритмом действий для наследника является следующий:

Обращение к нотариусу.
Написание заявления о праве на наследство.
Сбор документов, необходимых для конкретного случая.
Представление собранного пакета бумаг в нотариальную контору.
Получение свидетельства.

Чтобы не возникло проблем при регистрации наследуемого имущества, лучше придерживаться такой последовательности действий.

Обратиться к специалисту нотариальной конторы для написания заявления нужно строго до истечения 6 месяцев после смерти наследодателя, однако свидетельство будет выдано не сразу. Если правопреемник соберет документы в кратчайшие сроки, свидетельство нотариус может выдать по истечении 6 месяцев. Это условие предусмотрено законом, чтобы все наследники успели заявить свои права.

Свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом по истечении шести месяцев со дня смерти наследодателя.

Вы конечно можете обратиться к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства, но только после шести месяцев, нотариус может вынести свидетельство или постановление об отказе в совершении нотариального действия, т.к.

не выяснены все обстоятельства или имеются вторые наследники 1 очереди или предоставлены нотариусу сведения о судебном процессе, нотариус обязана приостановить все нотариальные действия. Я не знаю всех подробностей наследственного у вас и сколько времени прошло со дня смерти.

С момента смерти отца (19.08.2014) прошло более полугода. Нас трое наследников по закону 1 очереди. Все трое оповещены,принимали участие в похоронах. Мать вовремя, как и я , подала заявление о принятии наследства.

Сестра подала свое заявление о принятии наследства тоже вовремя, но с ошибкой в дате смерти отца, нотариус вернула ей заявление для исправления ошибки. Сестра тянет время необоснованно,заявление во второй раз не подает и не отказывается.

Я хочу реализовать свое право на получение Свидетельства о праве на наследство,считаю, что нотариус обязана такое свидетельство мне выдать, независимо от поведения сестры.

25 Февраля 2016, 05:36

Вам обязаны выдать свидетельство. Нотариус просто так отказывать не будет.

по ст. 48 Закона о нотариате ПОСТАНОВЛЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ В СОВЕРШЕНИИ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ (с указание причины отказа и ссылки на закон). Обязан выдать по первому требованию, если не подействует, то Вы пойдете в суд с иском о признании права собственности или лучше возьмите письменный отказ и со своей жалобой к председателю нотариальной палаты (быстрее чем через суд)

Для того чтобы получить официальное свидетельство, нужно обратиться в нотариальную контору по месту открытия наследства с заявлением. Сроки его подачи ограничены шестью месяцами со дня смерти собственника имущества. В пакете документов, которые подаются нотариусу, должны быть:

документ, свидетельствующий о смерти наследодателя;
документ, подтверждающий наличие наследства, его состав и оценка стоимости, которую выдают соответствующие организации;
нотариус определяет стоимость переходящих наследнику акций, которые облагаются налогом на имущество и другие, которые укажет нотариус.

По Налоговому кодексу Российской Федерации, за выдачу свидетельства о праве на наследство близкие родственники, принявшие наследство (дети, муж/жена, родители) обязаны уплатить госпошлину.

Она составляет 0,3% от стоимости наследства. Но ее размер не должен превысить 100 тысяч рублей. Более дальние наследники должны уплатить госпошлину в размере 0,6%.

Ее размер не должен превышать 1 миллион рублей.

Если наследство принимается по завещанию, то выдается документ о праве на наследство по завещанию, если по закону – документ о праве наследования по закону.

Нотариальная тайна и ответственность нотариуса

Досрочная выдача свидетельства о праве на наследство возможна. Это произойдет в том случае, если нотариусу предоставлены все нужные документы и будет достоверно установлено, что других претендентов на имущество нет. Второй вариант, постановление суда о досрочной выдаче документа.

Постольку закон не предусматривает критерии, по которым данные могут быть признаны достоверными, поэтому такую оценку дает нотариус, который вникает во все конкретные ситуации и обстоятельства. Документальными же свидетельствованиями могут быть:

семейное положение наследодателя (свидетельство о браке);
родство наследников с умершим владельцем имущества;
документы с места работы умершего наследодателя: выписка из учетного листка, заполненная им самим. Выдается отделом кадров по месту бывшей работы;
нужный документ может выдать и военкомат, где умерший собственник состоял на военном учете.

Выдавать свидетельство досрочно – не обязанность нотариуса, а только его право.

Получение свидетельства о наследовании – основание для других юридических действий по отношению наследованного имущества. Это государственная регистрация собственности, например, квартиры или дома, ценных бумаг.

Я являюсь наследником своего отца. Отец умер 7 лет назад. Я обратилась к работодателю отца с просьбой выдать мне копию приказа о выделении отцу земельного участка в 1997 году (номер и дата приказа указаны).

Работодатель (ЗАО) заявление зарегистрировал. Две недели не отвечает.

Каковы сроки ответа в данном случае, и могут ли мне отказать ( к заявлению приложена справка от нотариуса об открытии наследственного дела)?

Пусть нотариус запросит выписку по счету, и детальную детализацию. Нотариус делал запрос в сбербанк на наличие счетов у умершего. Банк дал ответ нотариусу что он не может идентифицировать человека.

Нотариус просит сведения о прежних местах регистрации умершего. Где их получить единовременно, если умерший несколько раз менял место жительства?

Устанавливайте факты имеющие юридическое значение в судебном порядке. Может ли нотариус предоставить наследнику для ознакомления ответ из банка на запрос о счетах умершего для вступления в права наследования?

Должен, поскольку счета также входят в состав наследства. Отец умер 7 месяцев назад. Осталась сберкнижка в Сбербанке. На запрос от нотариуса Сбербанк ответил, что вклад завещан мне и моей матери в равных долях в году.

Мать тоже уже умерла.

Сбербанк отказывается выдавать деньги, требуя копию завещания, заверенную нотариусом, нотариус не может выдать документ, так как с его слов завещания в Сбербанке от того года не сопровождаются нотариусом.

Как нам быть? Как получить деньги? На запрос от нотариуса Сбербанк ответил, что вклад завещан мне и моей матери Ответ от нотариуса сохранился?

При предъявлении ответа и свидетельстве о смерти матери сберкнижка должна быть выдана. Скажите, на запрос нотариуса о сумме страховки банк через сколько дней должен ответить.

Зарема, общий срок для ответа на запрос составляет 30 дней с момента получения запроса. В течении скольки дней банки должны ответить на запрос нотариуса? В течение месяца. В соответствии с которой банк должен ответить на запрос нотариуса не позднее 30 дней?

Где именно оговаривается данный срок? Часть 1 статьи 12 федерального закона “О порядке рассмотрения обращений граждан”. Под него подпадают все обращения, кроме судебных. Федеральный закон от Сроки рассмотрения письменного обращения. Установлен дневный срок.

Москва Не могу получить ответ на запрос нотариуса о денежных средствах наследодателя, хотя прошло уже больше месяца Без оценки Из-за того, что Сбербанк России очень грубо нарушает действующее законодательство, я не могу вступить в права наследства. Москва, ул. Хачатуряна, д. Где четко говорится, что «В случае смерти завещателя нотариус направляет в банк запрос с приложением удостоверенной копии свидетельства о смерти наследодателя с просьбой подтвердить факт удостоверения конкретного завещательного распоряжения сотрудником банка и факт его отмены или изменения. Ответ на запрос подписывается руководителем банка с проставлением печати и направляется нотариусу в течение месяца. Если к запросу приложена копия завещательного распоряжения наследодателя, ответ на запрос может быть изложен под текстом этого завещательного распоряжения».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

На вопросы отвечает нотариус, член правления Нотариальной палаты Свердловской области Белянская Елена Александровна. Вопросы в следующий номер можно отправить на электронную почту: Имеет ли право отец на получение доли в наследстве, если ранее развелся с женой, бросил ребенка и не платил алименты? Имеет ли смысл этому ребенку сразу же по достижению совершеннолетнего возраста оформить завещание, чтобы все его имущество в случае смерти досталось матери? Оформление завещания на имя матери может исключить возможность для отца наследовать после смерти сына.

Политика в отношении обработки персональных данных 1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от Москвы Акимов Глеб Борисович далее — Оператор. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Закулисье нотариата. Наследство

Из-за давнишнего конфликта Светлана долгое время не общалась со своим престарелым отцом. Недавно он скончался, не оставив завещания. От соседей женщина узнала, что отец хранил приличную сумму в банке. Так как наследников больше нет, Светлана интересуется: Директор департамента сети Связь-Банка Илья Помигалов: Оформление наследства осуществляется с помощью нотариуса, к которому ей необходимо обратиться в срок до шести месяцев после смерти отца. По истечении полугода Светлана вступит в права наследования. Но в данном случае ситуация осложняется: Светлана не знает точно, существует вклад или нет. Выяснить это может только нотариус.

Адвокаты, занимающиеся делами физических и юридических лиц, имеют право направлять запросы и получать информацию по делу, которое представлено им для рассмотрения (п. 1 ч. 3 ст. 6 «Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).

Данные сведения они могут получить в виде справок, выписок, документов, представленных органами государственной власти, администрациями населенных пунктов, общественными организациями в соответствии со статьей 6.1 ФЗ.

Ответ на адвокатский запрос должен быть направлен соответствующими органами и организациями в срок, не превышающий один месяц со дня получения документа. Документы, а также копии, заверенные нотариально, должны отправляться по адресу, указанному в запросе.

Иногда для сбора информации по запросу может понадобиться больше времени, чем установленный законом срок. В таком случае выделяется дополнительное время в один месяц. Адвокат, направивший запрос, должен быть извещен о сложившей ситуации и продлении срока подготовки документов.

В Федеральном законе от 31.05.2002 N 63-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» говорится о том, что адвокат имеет право собирать информацию, которая необходима ему для юридической консультации и помощи клиентам.

Он может запрашивать сведения в органах государственной власти и администрации населенных пунктов, в общественных организациях различной направленности. Ответ обычно представляется в виде справок, характеристик, выписок и т. д.

Адвокатский запрос должен содержать следующую информацию:

название органа государственной власти, местного самоуправления, общественной организации, куда отправляется данный запрос;
полный адрес органа или организации по месту направления запроса;
личные данные адвоката;
личный номер регистрации адвоката в государственном реестре адвокатов субъекта РФ;
данные о соглашении, подписанном адвокатом и клиентом, об ордере или доверенности (номер документа, дата его выдачи и дата подписания соглашения);
название адвокатского образования, в котором данный специалист занимается своей профессиональной деятельностью;
данные о почтовом адресе, электронной почте, номерах телефона и факса специалиста, направляющего адвокатский запрос;
название документа (адвокатский запрос);
номер запроса, внесенный в журнал регистрации всех запросов, направляемых адвокатом;
ссылка на нормы Федерального закона, на основании которого адвокат направляет данный запрос (записывается в преамбуле документа);
личные данные физического лица или название юридического лица, в отношении которых посылается данный адвокатский запрос;
процессуальное положение лица, по поводу которого направляется запрос, номер дела, находящегося в процессе рассмотрения (если адвокат принимает участие в деле, рассматриваемом в конституционном, гражданском, административном, уголовном или арбитражном суде);
какие именно сведения хочет получить адвокат — справки, выписки, характеристики, прочее;
каким способом адвокат хочет получить требуемую информацию (по почте, по факсу, на электронный адрес, лично в руки, прочее);
список документов, отправляемых вместе с адвокатским запросом (если таковые были приложены к запросу);
дата, когда была осуществлена регистрация запроса;
фамилия и инициалы, а также подпись адвоката.

Нотариальным кодексом РФ установлены нормы профессиональной этики, которые действуют для специалистов частной практики. Работникам нотариата запрещается обнародовать документы, с которыми они работали в ходе нотариальных действий, а также разглашать какую-либо информацию по обращению к ним граждан.

Такое положение действует и после увольнения или ухода с должности. В случае нарушения правил нотариус понесет ответственность в суде.

К органам, которые вправе запрашивать у нотариуса сведения или документы, относятся:

Нотариальная палата.
Органы следствия или судебной власти.
Прокуратура.

Также нотариусы свободно предоставляют в налоговые организации справки о стоимости имущества, которое переходит по наследству гражданам.

Если против нотариуса возбуждено уголовное дело, в суде он может обнародовать сведения, которые связаны с его действиями. От обязанности хранить информацию в тайне освобождает сам суд.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Ответственность нотариусов бывает:

Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
Имущественная . Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

К таким услугам относятся:

составление и распечатка документов

услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

утвержденного тарифа
работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей .

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

Но все закончилось успешно. Вклад нашли на острове Гернси, который территориально относится к Великобритании, хотя и имеет свою юрисдикцию. На все поиски и получение наследства ушло около семи лет

,— рассказывает адвокат специализированного адвокатского бюро

Инюрколлегия Ирина Панова. Справедливости ради надо заметить, что такая история — большая редкость. Когда речь идет о человеке, который может себе позволить открыть вклад в западном банке, подразумевается, что это человек с определенным уровнем дохода.

Документы на имущество, входящее в наследственную массу, собираются наследником самостоятельно без выдачи запросов нотариуса (если наследник является сособственником) и на основании запросов нотариуса (если наследник не является сособственником имущества). На заявленные денежные вклады наследникам в обязательном выдается запрос нотариуса, ответ на такой запрос банки пересылают непосредственно в нотариальную контору (НА РУКИ ОТВЕТЫ БАНКИ НЕ ВЫДАЮТ). СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПО ВХОДЯЩЕМУ В НАСЛЕДСТВЕННУЮ МАССУ ИМУЩЕСТВУ ВАМ БУДЕТ ПРЕДОСТАВЛЕН ПРИ ПОСЕЩЕНИИ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ ПОСЛЕ ОТКРЫТИЯ И РЕГИСТРАЦИИ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА. Наследование осуществляется по завещанию (если имеется завещание с отметкой) и по закону (согласно установленному законодательством перечню очередей к призванию к наследованию). В состав наследства входят принадлежащие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, личные неимущественные права и другие нематериальные блага. Открытие наследства производится со смертью наследодателя.

Сведения из ЕГРП — обязанность нотариуса

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работодатель (заказчик работ, услуг) вправе запрашивать нотариальный перевод на русский язык документов об образовании, а также для верификации этих документов направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), которые выдали документы, и получать соответствующие ответы. Это следует из абз. 4 п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС. 3. В целях выявления состава наследства и его охраны банки, другие кредитные организации и иные юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать ему об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю.

Полученные сведения нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам. 14. Нотариусу по запросу, направленному в форме документа на бумажном носителе, сведения,

Чтобы не решать проблемы в судебном порядке, достаточно явиться в нотариальную контору с завещанием и написать заявление на вступление. Люди редко сообщают о намерении передать наследство завещательным путем. Бумага лежит, но о ней никто не знает. А ведь у нотариуса решить проблему проще и дешевле. Но есть способ узнать, составлялось ли завещание на наследство. Достаточно подать запрос.

При жизни завещателя хранится тайна, и раскрывают наследство только после гибели владельца собственности, указанной в завещании. В образцах этой бумаги, доступной в сети, видно, что в документе идентифицируется движимое и недвижимое имущество, но заявление писать еще рано. Когда наследнику сообщили, что его родственник умер, пора брать образец, составлять запрос и идти к нотариусу. Если о наличии дополнительного наследства на территории Российской Федерации неизвестно, нужен соответствующий образец.

Первое, что делают, смотрят в личных вещах усопшего. Его экземпляр должен храниться в квартире. Как правило, он находится там же, где бумаги на пенсию по старости, заявления различного рода, образцы квитанций на выплату страховых возмещений и т.д. Если поиски не увенчались успехом, отправляйтесь в нотариальную контору. Обычно образец для заполнения берется у ближайшего нотариуса.

Предлагаем ознакомиться Налог при продаже машины полученной по наследству Наследование дальними родственниками

Поиск потенциальных наследников умершего человека – обязанность родственников. Для этого можно поискать кандидатов через социальную сеть, связаться по телефону, через соседей, общих знакомых.

личное обращение в консульство страны с документами, подтверждающими родство (действует общий срок – 6 месяцев);
привлечение частной компании по розыску наследства (ведение работы за пределами России стоит дороже, нежели оказание услуг в РФ).

Оплата госпошлины сопровождает любое действие, у которого нотариальный характер. 100 рублей граждане платят за подачу заявления с согласием на вступление в наследство. При получении свидетельства по имуществу расходы возрастают сильнее всего. Наследники платят сборы по различным ставкам, в зависимости от степени родства:

Для близких родственников применятся ставка 0,3%.
Все остальные платят 0,6%. Исковой документ составляется при оспаривании.

Выбор нотариальной конторы для открытия наследственного дела зависит от ряда условий. К какому нотариусу обратиться:

Обычно наследникам нужно обращаться к нотариусу по месту прописки наследодателя.
Если адрес проживания умершего гражданина неизвестен, тогда можно обратиться в нотариальную контору по месту расположения объекта недвижимости, который принадлежит умершему гражданину.
Если собственность находится в разных местах, тогда допускается подача документов по месту нахождения самого ценного имущества.
При наличии нескольких нотариусов в районе проживания усопшего гражданина, заявление можно подать по одному из них. Уточнить детали подачи заявления можно по телефону у любого нотариуса. Адреса нотариальных контор опубликованы на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Если нотариус отказывает в принятии заявления. То правопреемник должен обратиться в суд с иском об установлении места открытия наследства. После чего, необходимо обратиться в контору, которая определена решением суда.