Подтверждение адреса местонахождения юридического лица 2021 какая форма образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение адреса местонахождения юридического лица 2021 какая форма образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

24 мая 2021

В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.

Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).

По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.

ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).

Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».

---

В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.

Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).

По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.

Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.

Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

• Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать заявления;
• Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Чтобы нотариус заверил форму Р13014, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.

Стоимость заверения подлинности подписи на форме у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Также читайте:

• Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО
• Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Законом № 134-ФЗ в новой редакции изложена статья 51 ГК РФ. Пункт 3 этой статьи теперь гласит, что до государственной регистрации юридического лица, изменений его устава или до включения иных данных, не связанных с изменениями устава, в ЕГРЮЛ, уполномоченный государственный орган обязан провести в порядке и в срок, которые предусмотрены законом, проверку достоверности данных, включаемых в реестр.

Параллельно перечень условий для отказа в государственной регистрации, содержащийся в статье 23 Закона № 129-ФЗ, был значительно расширен. И теперь подпунктом «р» пункта 1 этой статьи предусмотрено, что отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе местонахождения юридического лица.

На вопрос о том, при каких условиях сведения о юридическом адресе могут быть признаны недостоверными, поспешил ответить Пленум ВАС.

Неполучение документов от налоговых органов (требований о представлении документов, уплате налогов и т. п.). С 30 июля 2013 г. в случае направления документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, по почте, они должны быть направлены налогоплательщику – российской организации (ее филиалу, представительству) – по адресу ее местонахождения (местонахождения ее филиала, представительства), содержащемуся в ЕГРЮЛ. Такие изменения в пункт 5 статьи 31 НК РФ внес Закон № 134-ФЗ. Документы, направленные на «официальные» адреса, будут считаться полученными на шестой день со дня их отправки заказным письмом, даже если налогоплательщик фактически их не получил (п. 4 ст. 31 НК РФ в ред. Федерального закона от 23.07.2013 г. № 248-ФЗ);

Это официальное, фактическое местонахождение головного офиса организации/предприятия. Реквизиты фиксируются в налоговой инспекции при регистрации, постановке на учет. Их используют для официальной переписки с фирмой или управляющим органом предприятия. На юридический адрес перенаправляется вся корреспонденция. По сути это обиходной термин, который не описан в законодательстве. Часто адрес совпадает с почтовым (адрес прописки) для обратной связи с контролирующими органами и деловыми партнерами, отправления документации из государственных фондов.

Юридического адреса как такового у представителей малого бизнеса, начинающих предпринимателей может вовсе не быть. Они регистрируются как ИП по адресу постоянной прописки, ведут бухгалтерскую документацию прямо на дому. Также директор вправе обозначать частное место проживания, если предприятие занимается оказанием услуг.

Проверить информацию о достоверности/недостоверности адреса любого помещения и на массовость в режиме онлайн можно на официальном сайте ИФНС, налоговой инспекции либо заказав выписку из реестра ЕГРЮЛ. Для сверки юридического адреса в реальности в помощь – Яндекс карты. Другой самый верный способ – выехать прямо на место и убедившись в том, что нужно юридическое лицо действительно располагается по указанному адресу, исправно функционирует.

Важно! Налоговики не проверяют домашние адреса ИП.

Если лицо – юридическое, а адрес предприятия недостоверен, то запись по факту вносится в ЕГРЮЛ. В выписке, а именно в разделе “Адрес” (строка 11) будет числиться надпись о недостоверности сведений с обозначением в скобках официальный причины. Запись о недостоверности вносится не сразу, а по истечении 30 дней. Если юридическое лицо не исправляет ситуацию после получения заказного письма по почте с требованием о предоставлении достоверных данных.

Непосредственно налоговики для подтверждения юр адреса проводят проверки следующими способами:

• создают выездную комиссию;
• присылают письмо-уведомление, но не получают ответа в подтверждение достоверности местонахождения общества.

Также судят о недостоверности адреса, если недоставленная корреспонденция возвращается назад или от собственника поступает заявление о том, что заканчивается срок аренды помещения (отсутствует факт аренды). Проверки проводятся:

1. Открыто после уведомления юр лица в письменном виде.
2. Закрыто, когда проверяющий орган (представители налоговой инспекции из отдела оперативного контроля ИФНС) приезжает в гости неожиданно, осматривает объект недвижимости, составляет протокол. При этом регистрирующий орган вовсе не действует тайно на основании ст. 9 ФЗ, п. 4.2. Проверяет достоверность сведений без участия юр лица, применяя видеозапись либо в присутствии двух понятых.

Справка! На практике проверяющий орган чаще ограничивается направлением письма по адресату для сообщения достоверных сведений местонахождения. Если ответ не поступает, то выписку ЕГРЮЛ вносятся записи о недостоверности.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Причин может быть несколько:

1. Поступление заявления о недостоверности в налоговую от заинтересованных лиц (контрагенты, банки, собственники помещений).
2. Наличие офиса в аренде, при этом собственник помещения запрещает его использовать в качестве юридического адреса.
3. Проведение проверки налоговой инспекцией, принятие решения о недостоверности по факту выезда и отсутствия фирмы по указанному адресу. Возможно, до директора попросту не смогли дозвониться.
4. Регистрация на одной площади 5 и более фирм. В данном случае налоговики проводят проверку на “массовость”. Особенно в Москве сегодня это распространенное явление.

Внимание! Юридический адрес признается массовым, если на одной площади зарегистрировано 10 и более компаний.

Если компанию невозможно найти, то у нее возникает целый комплекс проблем:

• контрагенты отказываются сотрудничать;
• не открывают расчетный счет;
• могут через суд расторгнуть договор на обслуживание;
• налоговики отказывают во внесении изменений в выписку ЕГРЮЛ.

Компании грозит ликвидация, если не спешит исправить недостоверную запись на протяжении 3-4 месяцев. И конечно, она не может продать свою долю, сменить директора до устранения недочетов. Другие последствия:

• наложение штрафа на директора в размере до 10000 руб. вплоть до дисквалификации сроком до 3-х лет при вторичном нарушении, запрета на любые регистрационные действия в ООО;
• невозможность подтверждения юридического адреса при регистрации ооо, принятия участия в другом бизнесе для директора и его участников, т.е. наложение ограничений при доле от 50% и выше;
• невозможность получения электронной цифровой подписи и создания новой фирмы, вхождения в действующую на протяжении 3-х лет.

Если налоговый инспектор в ходе проверки сочтет адрес массовым, то могут появиться трудности при открытии лицевого счета в банке или регистрации предприятия. Собственно, будет выдан отказ в регистрации при не предоставлении юр лицом доказательств о правильности, подлинности места нахождения.

Последствия могут сказаться негативно на процветании бизнеса. Ведь налоговые органы и банки стали относиться к адресам юридических лиц с особым вниманием по причине появления и регистрации множество фирм-однодневок.

Убрать недостоверность в ЕГРЮЛ означает:

• подтвердить достоверность фактов в ИФНС, предоставив точное и полное месторасположение ИП;
• подтвердить факт аренды по тому, иному адресату в течение 30 дней после того, как с налоговой инспекции придет заказное письмо.

Можно сменить местонахождение адреса или генеральному директору прописаться в другой месте. Также выход из ситуации в подтверждение адреса местонахождения юридического лица – обжаловать решение ИФНС.

Для обжалования стоит обратиться в управление ИФНС, предоставить подтверждающие сведения – договор аренды, свидетельство о гос. регистрации, адресную табличку, фотографию офиса, текст свободной форме (можно скопировать на портале Госучетник) с приложением аргументов в свою пользу. Если налоговой инспекцией внесена отметка о недостоверности адреса незаконно, то вариант – обращение в суд с подтверждением доводов о незаконных действиях ИФНС. Однако данный вариант – долгий. Длится до 3-4 месяцев.

Смена адреса ООО. Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:

• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
• При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
• Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как подтвердить юридический адрес для налоговой? Подтвердить юрадрес ООО для налоговой можно двумя способами:

• Путем подачи сопроводительного письма и копий документов на юридический адрес
• Путем подачи заявления по форме Р13014

Рассмотрим подробнее какой способ в каких ситуациях необходимо использовать.

В случае если вы не получали от ФНС уведомления и вам уже внесли запись о недостоверности адреса, то в этом случае для подтверждения адреса местонахождения юридического лица вам необходимо подготовить заявление по форме 13014 и подать в ФНС с комплектом документов на юридический адрес, в заявлении указываем тот же адрес что у вас указан в ЕГРЮЛ, при необходимости он может быть детализирован с помощью добавления этажа, комнаты или офиса.

Для подтверждения достоверности адреса путем подачи сопроводительного письма в ФНС необходимо подать следующие документы:

• Сопроводительное письмо
• Копия договора аренды (в случае если арендуете по договору субаренды, то дополнительно прикладываем договор субаренды);
• Копии актов приема передачи, экспликация, документы, подтверждающие оплату аренды (при наличии);
• Копия свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН;
• Копия полученного уведомления от ФНС.

Для подтверждения достоверности адреса путем подачи форму 13014 к вышеперечисленном списку добавляется:

• Заявление по форме Р13014 (необходимо заверить у нотариуса, в случае электронной подачи заверяется ЭЦП);
• Решение единственного участника или протокол внеочередного общего собрания участников.

Для ФНС потребуется подготовить сопроводительное письмо о подтверждении достоверности адреса местонахождения юридического лица. Заполняется письмо в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие данные:

• Реквизиты компании;
• Исходящий номер уведомления и инспекции;
• Подтверждение что адрес является достоверным;
• Перечень прилагаемых документов.

Компания БУХпрофи оказывает услуги в подтверждении юридического адреса, услугу осуществляем под ключ, без ваших поездок в ФНС и без посещения нотариуса. Стоимость услуги под ключ – 6 000 рублей, без дополнительных платежей. Мы самостоятельно подготовим все необходимые документы, заполним форму Р13014, напишем протокол или решение и подтвердим юридический адрес. Также читайте на сайте:
Регистрация фирмВнесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ООО
Смена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООКлассификатор ОКВЭД
Ведение бухгалтерского учетаВсе статьи
Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.

Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.

Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:

• проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
• заполнить заявление в налоговую необходимой формы
• сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
• представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
• оказать иную юридическую помощь при необходимости

Похожие записи:

• Сколько платят по безработице в 2021 в СПБ
• В 2021 году амнистия на территории россии для эмигрантов таджикистана
• Общая сумма необлагаемая ндфл в 2021