Сзв стаж при смерти сотрудника в 2021 году образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж при смерти сотрудника в 2021 году образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, во втором случае за дни прохождения медико-социальной экспертизы сотрудник получит пенсию по инвалидности.

У работодателя обязанности дополнительно оплачивать такие дни не возникает. Неоплачиваемые периоды отмечаются в СЗВ-СТАЖ, как «НЕОПЛ».

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ Форму СЗВ-СТАЖ должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:– по

В данном случае работодатель должен в 5-дневный срок предоставить ему соответствующую выписку, исключив из неё личные данные других работников. При ликвидации организации (или принятии предпринимателем решения прекратить деятельность) порядок сдачи отчёта кардинально меняется, а именно, форму необходимо передать в ПФР в течение месяца после подписания ликвидационного баланса (подачи заявления на закрытие ИП). Просрочка даже на один день карается стандартным штрафом — 500 руб.

Внимание Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2021 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы.

В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи. Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников.

Если на конец года (скажем, 2021-го) работы по ГПД не завершены, нужно указать «31.12.2018». В графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» нужно указать по конкретному договору:

1. «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
2. «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплата по договору не произведена.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указывается в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам (к примеру, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства).

Если страхователь в отчетном периоде заключил несколько договоров ГПХ с одним и тем же физлицом, в форме СЗВ-СТАЖ могут быть несколько строк. Такое возможно, к примеру, когда периоды начала работы или ее окончания по разным договорам различны или разный код должен быть отражен в графе 11.

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР	Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
ИНН	Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
КПП	Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Краткое наименование	Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

• исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
• дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

• 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
• 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
• 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2021. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• период работы в организации;
• код условий труда;
• код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

• раздел 1. «Сведения о страхователе»;
• раздел 2. «Отчетный период»;
• раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

• исходный;
• дополняющий;
• назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В 2021 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО. Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6.

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.

В этот список включены:

• Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
• Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.

Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2021 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2021 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.

Сроки сдачи в 2021 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

• Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
• Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных в отчете СЗВ-СТАЖ на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления информации в электронном виде.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета по форме отчета СЗВ-СТАЖ на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

• Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
• Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся. Учтите: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ должны касаться конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.

1	Чернилами, шариковой ручкой или на компьютере
2	Печатными буквами
3	Без помарок и исправлений
4	Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Заполнение сведений о: зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица; начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах.	На основании данных бухгалтерского учета
Заполнение сведений о периоде работы, в т. ч. корректирующие	На основании приказов и других документов кадрового учета, а также договоров гражданско-правового характера и авторского заказа.

ПОЛЕ	КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Регистрационный номер в ПФР	Указывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера.
ИНН	ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк.
КПП	Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации. Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России.
Наименование (краткое)	Краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции). Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
Тип сведений	Отмечают знаком «X»: исходная, дополняющая или назначение пенсии (может быть заполнен только один из показателей). С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная». СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см. далее).

Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.

Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).

Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:

СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД

21,2 – при пятидневной рабочей неделе;

25,4 – при шестидневке.

Полученное при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дней. При переводе во внимание принимают целую часть числа, округление недопустимо.

Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняют только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
• повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
• исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

• внешних совместителей;
• работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком;
• единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Отчёт также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы.

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Этот раздел заполняют только в отчётах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчётном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С. и Петров А.И. Условия труда обычные.

Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было. Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете. Еще он был в очередном отпуске, но т.к. условия труда обычные, этот период отражать не нужно. Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.

Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом.

Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения.

Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ. Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Работодателя оштрафуют в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками.

Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП. Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч.

Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Она утверждена Постановлением Правления ПФР №507п в 2018 году. В ней несколько разделов:

1. Сведения о страхователе.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

В отчете отражают данные работодателя, а также работников, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.

Отчет СЗВ-СТАЖ 2021: образец заполнения

Правила составления отчета указаны в Постановлении ПФР №507п и законе №27-ФЗ. В соответствии с ними каждый раздел предназначен для отражения определенных сведений.

Тип формы:

• Исходная. Она предназначена для подачи отчета по итогам года.
• Дополняющая. Ее подают для дополнения сведений, указанных в исходной форме.
• Назначение пенсии. Она предназначена для подачи в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Нужный тип формы в отчете отмечают «Х».

В первом разделе «Сведения о страхователе» указывают данные работодателя. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя. Прописывают КПП, ИНН и краткое наименование в соответствии с учредительными документами (индивидуальные предприниматели прописывают фамилию, имя и отчество).

ООО «Лайт» занимается сдачей недвижимости в аренду. Для полноценного функционирования предприятию достаточно двух работников: директора и менеджера по работе с клиентами. Особых трудовых и территориальных условий нет.

Директор – А.И. Морозова одновременно является единственным собственником ООО «Лайт», и совмещает функции бухгалтера. В период с 1 по 8 июля 2020 г. она находилась на больничном, а с 3 по 16 августа – в очередном отпуске.

Менеджеры по работе с клиентами:

• П.А. Воронин работал в ООО «Лайт» с 2018 года на условиях трудового договора, но 05.10.2020 уволился из организации по собственному желанию. В период с 11 по 20 мая он брал учебный отпуск.
• Т.Н. Кузнецова принята на работу 19.10.2020 и на конец 2020 года продолжала работать.

В графах 6, 7 отчета по ним будет указан период работы в компании, а графа 11 не заполняется. Если в течение года работник уходил в очередной отпуск, это не нужно отражать в отчете отдельной строкой, кроме случаев отпуска лиц, работающих в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов (в строке 11 по ним указывается код «ДЛОТПУСК»). Следует выделять учебные, неоплачиваемые отпуска (коды «УЧОТПУСК» и «НЕОПЛ», соответственно), отпуска по уходу за ребенком («ДЕТИ»), периоды нахождения сотрудника на больничном (код «ВРНЕТРУД») и т.д.

Еще один застрахованный — А.П.Иванов выполнял для ООО «Лайт» ремонтные работы по договору подряда в период с 02.11.2020 по 25.11.2020. Оплата по договору произведена в ноябре 2020 г. (в таком случае в графе 11 «Доп. сведения» проставляется код «ДОГОВОР», а если бы оплаты не было – «НЕОПЛДОГ»).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год отчет выглядит так:

Страховые взносы ПФР / 11:11 6 октября 2020
Форма СЗВ-СТАЖ обновлена

Страховые взносы ПФР / 10:50 14 августа 2020
В форму СЗВ-СТАЖ вносят изменения

Страховые взносы ПФР / 11:50 23 января 2018
Региональные отделения ПФР хотят получить СЗВ-СТАЖ досрочно

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников	Срок и куда подается
Действующие сотрудники	До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)
Уволенные в 2020
Увольняющиеся в 2021	На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022)
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия	На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта
Уходящие на пенсию	В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии
ИП без сотрудников	Не сдают

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

ВАЖНО! Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел №1.

В сведениях о страхователе указываем:

• регистрационный номер;
• ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
• КПП — код причины постановки на учет;
• наименование организации-страхователя.

В данном случае работодатель должен в 5-дневный срок предоставить ему соответствующую выписку, исключив из неё личные данные других работников.

При ликвидации организации (или принятии предпринимателем решения прекратить деятельность) порядок сдачи отчёта кардинально меняется, а именно, форму необходимо передать в ПФР в течение месяца после подписания ликвидационного баланса (подачи заявления на закрытие ИП).

Просрочка даже на один день карается стандартным штрафом — 500 руб.

Внимание Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2020 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы.

Некоторые наши коллеги уже попытались сдать СЗВ-СТАЖ досрочно и получили отказ.

Так, отказ вы получите тоже, если в разделе 1 неверно укажете сведения о компании. Сверьте ИНН, КПП и регистрационный номер компании в ПФР из этого раздела с шапкой отчета.

А также проверьте, как вы записали наименование вашей компании в отчете СЗВ-СТАЖ и в форме ОДВ-1. Здесь не должно быть никаких расхождений – ни на точку, ни на кавычку.

Мелочей быть не может.

Если ошибетесь в регистрационном номере, ИНН или наименовании, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что понадобится сдать форму еще раз с верными данными.В разделе 2 убедитесь, что верно указан отчетный период — 2017 год.Теперь перейдем к разделу 3.

В отчете не должно быть периодов, которые относятся к 2016 и 2020 годам.Перепроверьте Ф.И.О.

и номера СНИЛС каждого физлица.

Если СЗВ-СТАЖ формирует ваша учетная программа, убедитесь, что информация из базы совпадает с кадровыми документами.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

Для увольняющихся — последний день работы. Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки. Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

отчет сдают:

1. В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
2. При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
3. Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.

При реорганизации компании отчет сдают:

В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п. Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет.

Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в . Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018. До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Похожие записи:

• Новый закон о ветеранах труда в 2021 году
• Сколько платят детские в 2021
• Закон о замене водительского удостоверения 2021