Расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

  • наименование документа с информацией об основном договоре;
  • дата составления;
  • основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.


\n\n

Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

\n\n

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Способ расставания с работником по соглашению сторон предполагает волеизъявление и работника, и работодателя. На практике, как правило, предложение уволиться по соглашению сторон исходит от работодателя.

С какой даты можно заключить соглашение о расторжении трудового договора?

Важно! Трудовое законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет. Можно расторгнуть договор с любой даты (Письмо Минтруда РФ от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

На практике расторгнуть договор в этот же день навряд ли получится, поскольку бухгалтерии нужно сделать окончательный расчет, подготовить все закрывающие документы работнику.

Самый важный вопрос при таком увольнении — размер денежной компенсации. Конечно, запросы работника, чаще всего, не совпадают с желанием и возможностью работодателя. В этой ситуации нужно найти «золотую середину», учитывая и налоговые последствия как для работника, так и для компании.

А всегда ли должна выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Бывает, что в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему заранее прописывается размер компенсации на случай увольнения по соглашению сторон.

Но даже зафиксированное условие о выплате выходного пособия в трудовом договоре не может стать гарантией его получения.

Например, с муниципальным служащим было подписано дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое предусматривало выплату выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты за 9 месяцев. При увольнении служащего, такая выплата не была произведена. И суд поддержал действия работодателя.

Дело в том, что Уставом муниципального образования и Положением об оплате труда выплата каких-либо компенсаций при расторжении трудового контракта, не предусмотрено. Суд расценил действия служащего как злоупотребление правом и отказал в праве на получение дополнительной компенсации (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.02.2021 № 8Г-20882/2020).

В случае если компания признана несостоятельной (банкротом) и в отношении нее открыто конкурсное производство, то повышение работнику оклада в 2 раза за 1 месяц до расторжения договора рассматривается как злоупотребление правом. Как отметили судьи, никакого экономического обоснования выплаты повышенной компенсации нет.

В результате получения работницей компенсации уменьшилась конкурсная масса, то есть были ущемлены права кредиторов компании. И вердикт суда — признание недействительным соглашения о расторжении трудового договора и выплаты компенсации. К такой выплате суд применил последствия недействительности сделки — возврат в конкурсную массу выплаченной компенсации (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 15.12.2020 № А15-2871/2015).

Установленный размер компенсационной выплаты — предмет договоренностей работника и работодателя.

Какие налоги будет оплачивать работник?

Работник должен понимать, что освобождаются от НДФЛ только компенсационные выплаты в размере, не более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы. А все, что сверху — облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.09.2020 № 03-04-06/82897).

По какой ставке облагаются налогом суммы превышения выходного пособия?

Для резидентов РФ действуют две ставки НДФЛ — 13% и 15%.

НДФЛ в размере 15% будет рассчитываться, если доход работника превысит 5 млн рублей.

А как уплачиваются страховые взносы?

Выплачивая компенсацию в размере более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы, компания с суммы превышения должна заплатить страховые взносы (ст.422 НК РФ, Письма Минфина РФ от 20.04.2020 г. № 03-04-05/31370, от 02.04.2020 г. № 03-04-06/26244).

А какие налоговые риски в части расходов могут быть у компании-работодателя?

Претензии налоговиков сводятся к чрезмерно завышенной сумме выходного пособия, которую компания учитывает в уменьшении налога на прибыль или единого налога при «упрощенке».

В каком размере можно признавать выходное пособие в налоговых расходах?

Точного «разрешенного» размера, в отличие от НДФЛ и страховых взносов, нет.

Обязательные условия — возможность выплаты должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора (Письма Минфина РФ от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17367, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226).

Но «камнем преткновения» является соблюдение критерия обоснованности выплат, установленных ст. 252 НК РФ.

Например, работники получили компенсацию в размере 12-кратного среднемесячного заработка. Однако такие расходы не сопоставимы с «обычными расходами работодателя, производимыми в связи с ликвидацией» (Постановление АС Северо-Западного округа от 15.12.2020 № А42-8606/2016).

Таким образом, выплата повышенного размера компенсации для компании может обернуться налоговыми рисками и высокой налоговой нагрузкой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *