Финансовая отчетность в РК в 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовая отчетность в РК в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отчет формируется в разрезе видов деятельности движения денежных средств:

• операционная;
• инвестиционная;
• финансовая.

Операционная деятельность — основная деятельность предприятия, направленная на извлечение выгоды, включающая текущие расходы и поступления в процессе хозяйственной деятельности. В разрезе операционной деятельности примерами выбытия и поступления денежных средств могут быть:

• поступления от покупателей за товары, работы, услуги;
• поступления по процентам от выданных кредитов и займов;
• выбытие средств за оплату поставщикам и подрядчикам;
• выбытие денежных средств за уплату процентов по полученным займам и кредитам;
• выбытие за оплату зарплаты и налогов и т.д.

Инвестиционная деятельность — деятельность предприятия по вложению денежных средств в инвестиции и осуществление действий по извлечению прибыли.

Примеры выбытия и поступления денежных средств от инвестиционной деятельности:

• поступление от продажи основных средств и нематериальных активов;
• поступление средств, относящихся к долевым и долговым инструментам;
• авансовые платежи за кредиты предоставляемые другим предприятиям;
• выбытие средств, связанное с приобретением основных средств и нематериальных активов и т.д.

Финансовая деятельность — деятельность предприятия, которая приводит к изменениям в размере и составе капитала и заемных средств.
Примеры выбытия и поступления денежных средств в разрезе финансовой деятельности:

• поступление денежных средств акций и других долевых инструментов, долговых ценных бумаг;
• поступление средств от полученных займов (кредитов);
• выбытие средств по погашению займов;
• выбытие денежных средств по выплате акционерам и т.д.

В рамках конфигурации, формирование финансового отчета по видам деятельности производится на основании статей движения денежных средств (далее ДДС).

Список статей ДДС хранится в соответствующем справочнике, который доступен в разделе Банк и касса — Справочники и настройки — Статьи движения денежных средств.

В данном справочнике для каждого элемента содержится набор реквизитов, таких как:

• Вид движения;
• Разрез деятельности;
• Наименование;
• Движения денежных средств.

Проверить, на основании каких данных было произведено заполнение финансового отчета, с детализацией до документа движения, можно с помощью отчета Анализ субконто (бух.). Данный отчет доступен в разделе Отчеты — Бухгалтерский учет — Анализ субконто (бух.).

При открытии отчета Анализ субконто (бух.) указываются организация и период, аналогичный периоду регламентированного отчета Отчет о движении денежных средств (прямой метод). Также выполняются необходимые настройки параметров отчета по кнопке Показать настройки.

В поставку «1С:Свод отчетов 8 для Казахстана» входит типовой комплект форм отчетности для администраторов бюджетных программ, соответствующий текущему законодательству Республики Казахстан. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Включенные в комплект бланки форм бюджетной и финансовой отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином Республики Казахстан. В комплект поставки также входят:

• набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов,
• набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.

Совместное использование с прикладными решениями для государственного сектора Казахстана на платформе «1С:Предприятие»

«1С:Свод отчетов 8 для Казахстана» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:

• «1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана 8» редакции 3.0;
• «1С:Свод отчетов 8 для Казахстана».

«Свод отчетов для Казахстана» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл — от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления администратором бюджетных программ консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде.

В поставку «Свод отчетов для Казахстана» входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной и финансовой отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином Республики Казахстан.

«Свод отчетов для Казахстана» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь».

1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана

Регламентированная отчетность представляет собой комплекс отчетных форм, порядок формирования и представления которых регламентирован нормативно-правовым законодательством. Согласно различным НПА юридические лица и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность с разной периодичностью в контролирующие органы государства.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) имеется специальный сервис 1С: Отчетность, с помощью которого значительно упрощается и облегчается процесс сдачи документов. Сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетной документацией и для ее сдачи в контролирующие органы посредством сети Интернет.

Для использования сервиса нужно зайти в программе в раздел «Отчеты». Отличительными особенностями 1С: Отчетность при этом являются:

• простой и удобный интерфейс рабочего места;
• соединение в комплексе функционалов для формирования отчетности и ее отправки в контролирующие органы;
• возможность отправки не только регламентированных отчетов, но и иных документов, например, писем, уведомлений, ответов на требования, актов сверки и т.д.;
• быстрый отбор отчетности по периоду, виду документа, организации (если учет по нескольким субъектам в одной программе);
• наглядное отображение статуса электронных документов, направленных в контролирующие органы или полученных от них;
• контроль сообщений, поступивших в систему, но еще не прочитанных;
• удобный доступ к протоколам информационного обмена.

Для работы с отчетами или документами нужно зайти в раздел «Отчеты» и затем можно будет — создать новый отчет, открыть существующий для корректировки или просмотра, скопировать для создания нового, удалить ненужный, выгрузить или распечатать документ, проконтролировать корректность заполнения отчета с помощью форматно-логического контроля или контрольных соотношений, отправить отчет в проверяющие органы непосредственно из 1С: Бухгалтерия.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) большинство регламентированных отчетов заполняется в автоматическом режиме на основании информации, содержащейся в базе. Для этого на верхней командной панели предусмотрена кнопка «Заполнить».

При ее нажатии отчет заполняется автоматически, а его экранная форма представляет собой таблицу, содержащую конкретные показатели. Ячейки отчета имеют разную цветовую окраску (рис. 2).

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3) для многих регламентированных отчетов предусмотрена функция просмотра расшифровки автоматически заполненных показателей. Для использования такой возможности предусмотрена кнопка «Расшифровать» в верхней командной панели.

Нажать кнопку можно только в том случае, когда отчет заполнен, в противном случае она неактивна. При нажатии кнопки создается отчет в виде таблицы, в которой содержится описание алгоритма формирования ячейки. Для заполнения отчета нужно сначала встать на интересующую пользователя ячейку, а затем нажать кнопку.

Расшифровку также можно детализировать на основании стандартных бухгалтерских регистров — делается это путем кликания мышью по ячейке в таблице-расшифровке. В результате такой операции открывается бухрегистр, на основании которого информация была внесена в регламентированный отчет.

Пользователю нужно учесть, что расшифровка возможна не для всех показателей регламентированных отчетов. К примеру, такая функция не предусмотрена для ячеек, информация в которых внесена вручную, или рассчитана на основании данных из других ячеек, или для ячеек, которые не имеют числового значения, а только буквенное. Если же пользователь нажал на кнопку «Расшифровать», программа запросит, нужна ли расшифровка всех ячеек отчета. Если ответить «да», то табличная расшифровка будет сформирована в целом по всему документу.

При установке в настройках отчета флажка напротив «Сохранять расшифровку автоматического заполнения» табличная расшифровка сохранится вместе с созданным расчетом. В такой ситуации при открытии сохраненного документа можно посмотреть и его расшифровку, сформированную ранее. Следует учесть, что информация в расшифровке будет некорректной, если между моментом сохранения документов и их открытия пользователь вносил изменения в базу 1С.

Если не установить флажок «Сохранять расшифровку автоматического заполнения», то сформированная расшифровка сохраняться не будет. Ее нужно будет каждый раз формировать снова, но сведения в ней всегда будут актуальными.

В большинстве случаев требования законодательства РФ таковы, что многие регламентированные отчеты нужно отправлять в контролирующие органы в электронном виде. Такой подход стал еще более распространенным в связи с коронавирусной инфекцией, из-за чего механизм бесконтактного взаимодействия набирает обороты.

Кроме того, отправка регламентированных отчетов в электронном виде достаточно удобная, менее трудоемкая и затратная, хотя некоторые налогоплательщики все же имеют право сдавать документы в бумажном виде. В этом случае для них в 1С: Бухгалтерии предусмотрена кнопка «Печать» в верхней командной панели.

По умолчанию для печати регламентированных отчетов, направляемых в ИФНС, предусмотрен режим печати с двумерным штрихкодом PDF417 (от англ. Portable Data File — переносимый файл данных). Он представляет собой двумерный штрихкод, который поддерживает кодирование до 2 710 знаков. В настоящий момент этот штрихкод широко используется в идентификации физлиц, учете товаров, при сдаче отчетов в госорганы и др.

При подготовке печатной формы с использованием штрихкода PDF417 сначала происходит формирование электронного представления формы отчета согласно формату, утвержденному налоговой инспекцией. Если действие выполнено успешно, то на экране появится машиночитаемая форма.

Требуется соблюдение конкретных двух условий, чтобы можно было использовать такой режим печати:

• на компьютере нужно установить внешнюю компоненту печати, разработанную ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Это автономный программный модуль, который предназначен для многократного применения и предоставляется в двоичном формате. Такая внешняя компонента, как правило, устанавливается на компьютер при первой печати машиночитаемой формы отчета;
• форма отчета должна заполняться согласно требованиям формата представления документа в электронной форме, утвержденной ФНС. При выгрузке электронного файла проводится его проверка на соответствие этому формату. Данное правило не позволяет распечатать отчет, который содержит некорректные сведения или же заполнен не до конца.

В некоторых случаях происходит так, что компонента для печати регламентированных отчетов не работает или не устанавливается на компьютер. В такой ситуации можно распечатать обычную форму, не привязанную к выгрузке, но она не будет содержать штрихкода. Иногда пользователь распечатывает отчет без штрихкода и для себя.

Для печати регламентированного отчета без штрихкода нужно в настройках поставить флажок напротив «Разрешить печать без штрихкода PDF417». После такого действия кнопка «Печать» будет содержать подменю:

• форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется);
• форма без штрихкода PDF417.

Пользователь может выбрать печать документов без штрихкода — они будут содержать форму в виде, утвержденном налоговой инспекцией. Бланк отчета без кода можно сканировать, поскольку он также машиночитаем, но не содержит файла выгрузки.

Внимание! ИФНС не вправе отказать в приеме отчета, если на нем отсутствует двумерный код. Представление налогоплательщиками отчетности на таком бланке является добровольным, а не обязательным.

1С-Отчетность: настройка и функциональные возможности сервиса

Контрольные соотношения — это математические и логические формулы, применяемые для проверки соотношений показателей в отчетности. Контрольные соотношения, используемые налоговой инспекцией, указываются в различных письмах ФНС, в которых обозначается область проверки (конкретный отчет), формулы проверки, а также ссылки на нормы законодательства и формулировки нарушений при невыполнении контрольных соотношений.

В функционале 1С: Бухгалтерия реализована возможность предварительной проверки регламентированных отчетов на основании контрольных соотношений, устанавливаемых ФНС. Кроме того, проверки проводятся по алгоритмам, разработанным сотрудниками компании 1С на основании логики отчета и практики его использования.

Для проверки контрольных соотношений в регламентированном отчете нужно нажать в верхней командной строке кнопку «Проверка», а затем выбрать «Проверить контрольные соотношения». Программа выведет на экран протокол проверки, где по каждому соотношению можно открыть расшифровку кликанием мыши. В расшифровке также имеется функция навигации — выделив курсором показатель, можно перейти на лист отчета, содержащий данный показатель.

Кроме того, пользователи могут провести онлайн-проверку форматно-логического контроля регламентированного отчета. Для этого нужно открыть отчет, нажать кнопку «Отправка», а затем — «Проверить в Интернете».

Для выгрузки или загрузки регламентированных отчетов нужно нажать соответствующие кнопки на верхней командной панели программы. Кроме того, нажать кнопки можно и непосредственно в списке отчетов, для чего используется раздел «Отчеты».

Выгрузка и загрузка используются для переноса регламентированных отчетов из одной базы в другую. Такая возможность особенно необходима для головного офиса и его подразделений или филиалов, но может понадобиться и для передачи электронных файлов в банк или иные организации.

Действует с 01.01.2020. Проектом Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения и совершенствования инвестиционного климата» предусмотрен расчет СН, ООСМС, ВОСМС без применения корректировки.

Если признак установлен, то при расчете социального налога, отчислений и взносов на обязательное социальное медицинское страхование не применяется 90% корректировка облагаемого дохода работников в соответствии с пп. 49) пункта 1 статьи 341 НК РК. Если признак снят, то корректировка участвует в расчете социального налога и взносов/отчислений по ОСМС.

Обновлено заполнение регламентированного производственного календаря на 2020 год.

Регламентированные показатели

В соответствии с Законом РК «О республиканском бюджете на 2019 – 2021 годы» с 1 января 2020 года устанавливаются:

• минимальный размер заработной платы установлен 42 500 тенге;
• месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан – 2 651 тенге.

При обновлении информационной базы в регистре «Регламентированные расчетные показатели» автоматически устанавливаются новые значения расчетных показателей.

• В справочник добавлен новый реквизит «Статус»;
• Добавлена возможность изменения статуса виртуального склада средствами API;
• Добавлена возможность обновления виртуального склада средствами API.

Важно! После обновления информационной базы необходимо обновить статусы всех элементов данного справочника при помощи команды «Обновить склады».

• Добавлена возможность выполнения синхронизации с ИС ЭСФ под определенным профилем. Настройка данной возможности производится в форме настроек ЭСФ;
• В расписании регламентного задания синхронизации с ИС ЭСФ можно указать интервал повтора не менее чем 600 секунд. Данное ограничение связано с требованиями к интеграции с ИС ЭСФ, опубликованными в составе документации API ИС ЭСФ от 07.10.2019.

Внимание!

• В связи с данными ограничениями, в момент обновления информационной базы выполняется проверка ранее установленного расписания, если интервал повтора более чем 600 секунд, то он заменяется значением «600 секунд»;
• После обновления информационной базы, если включена автоматическая синхронизация с ИС ЭСФ, то необходимо указать профили для выполнения данной синхронизации в разрезе каждой организации в окне настроек ЭСФ.

• По товарам, не подлежащим учету на ВС: ЭДВС с типом «Остатки» вводится, если дата соверешения оборота ранее чем дата перехода на ВС в информационной базе;
• По товарам, подлежащим учету на ВС: ЭДВС с типом «Остатки» вводится, если дата ввода на ВС кода ТНВЭД товара позже чем дата соверешения оборота.

Управление доступом

В состав конфигурации добавлена новая роль «Добавление изменение данных планов счетов».

Роль обладает правами на изменение (добавление новых элементов, редактирование реквизитов у существующих) планов счетов «Типовой» и «Налоговый», плана видов характеристик «Виды субконто», справочника «Субконто». Для ролей «Добавление изменение данных бухгалтерии» и «Добавление изменение настроек бухгалтерии», ранее обладающими подобными правами доступа к указанным выше объектам, оставлены права только на их чтение (просмотр).

Новая роль включена в состав предопределенного профиля доступа «Главный бухгалтер».

При обновлении информационной базы новая роль добавляется в состав пользовательских профилей доступа, включающих в себя роли «Добавление изменение данных бухгалтерии» и «Добавление изменение настроек бухгалтерии».

Декларация по акцизу, форма 400.00

Реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_400_00_v20_r119 от 24.12.2019

Расчет текущих платежей по земельному налогу и налогу на имущество, форма 701.01

Реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_701_01_v17_r53 от 24.12.2019

1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана

• из 1С-Отчетности… Данный способ позволяет перейти к списку созданных ранее отчетов в 1С-Отчетность;
• Файл с диска… — выбор файлов с диска стандартным способом;
• Данные отсутствуют — у компании отсутствует выбранная отчетность, о чем свидетельствует специальный признак. При подключенном сервисе 1С-Отчетность информация передается автоматически.

В 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполняются ОСВ по счету, ОСВ, Карточка счета, Анализ счета и прочая стандартная отчетность. Автозаполнение производится пользователем по ссылке «Заполнить» и далее «По данным учета». Отчет заполняется в соответствии с настройками, зарегистрированными в сервисе для конкретного получателя 1С:ФинОтчетности.

Банкам могут потребоваться справки из ФНС, других банков, скан-копии договоров, приказов, учредительные и другие документы. По ссылке «Выбрать» открываются способы выбора дополнительного документа:

• Файл с диска… — стандартный способ выбора файла с диска;
• Присоединенный файл — в окне отображаются присоединенные к текущей базе файлы. Выбирают один или несколько и кнопкой «Выбрать» присоединяют к пакету;
• Данные отсутствуют — специальный признак указывает, что у компании отсутствует указанный документ.

Кнопка «Подписать все» предназначена для подписания всех документов и отчетов пакета с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Для подписи конкретного отчета ипользуется ссылка «Подписать».

Для подписания подходит любой сертификат, который есть у пользователя:

• 1С-Отчетность;
• 1С-ЭДО;
• 1С:Подпись.

Для Сбербанка работа с отчетностью в основном не изменилась. При выборе ПАО Сбербанк получателю в форме списка 1С:ФинОтчетность становятся доступны специальные команды:

• Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню «Еще» и далее «Настройка отправки сведений»). Кнопка позволяет отметить организации, сведения от которых об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал, будут направляться в Сбербанк;
• Журнал передачи (через меню «Еще» и далее «Журнал передачи»). Данная команда открывает список отправленных раньше пакетов в соответствии с выбранными настройками.

Бухгалтерский учет и отчетность

Подсистема учета исполнения бюджет предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета в разрезе статей классификации расходов. Каждая статья классификации расходов представлена четырьмя разрезами – измерениями классификации.

В системе поддерживается механизм шаблонов для хранения готовых наборов статей классификации, доступных для подстановки в различных справочниках и документах. Данный механизм позволяет облегчить ввод часто используемых статей классификации расходов, а также подсказать пользователю корректные статьи.

• Особенности ведения бухгалтерского учета государственного предприятия в целях исполнения бюджета (.ppt, 1.38Мб)
• Управление процессом государственных закупок (.ppt, 1.27Мб)
• Упрощенный кадровый учет и расчет заработной платы для государственных предприятий (.ppt, 1.14Мб)
• Учет родительской оплаты и питания в детских учреждениях (.ppt, 888Кб)

В состав программных продуктов «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Для использования программных продуктов «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» конечными пользователями в обязательном порядке должна быть приобретена основная поставка программного продукта, включающего типовую конфигурацию «Бухгалтерия для Казахстана», а также требуемое количество дополнительных лицензий на использование платформы «1С:Предприятие 8».

Цены на линейку программных продуктов «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия»:

Наименование	Цена*, тенге
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия	75 000
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Комплект на 5 пользователей	116 300
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия NFR для одного пользователя	—
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	15 000
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	56 300
1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	105 000

* Цены указаны без учета стоимости платформы и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

С ценами на типовые конфигурации и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться по ссылке.

• 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана
• 1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана
• 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана
• 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
• 1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер
• 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана
• 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана
• 1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана
• 1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана

1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана	77 760 тг.
1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана (USB)	89 280 тг.
1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Комплект на 5 пользователей	165 600 тг.

В конфигурации существует возможность ведения бухгалтерского учета по нескольким учреждениям для дальнейшего получения консолидированной отчетности.

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник «Классификация расходов», предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.

Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет «План финансирования» с помесячной разбивкой.

Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.

В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:

• финансовое разрешение;
• форма 4-20;
• отчет об исполнении плана финансирования.

Сервис 1С:ФинОтчетность в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Формирование платежных документов (заявок и счетов к оплате) является важной частью функционирования государственного учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании заключенных договоров, а счета к оплате — на основании зарегистрированных заявок.

Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.

Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.

Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 12 «Обязательства». Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации. На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет «Форма 4-20».

Прикладное решение реализовано на платформе 1С: Предприятие 8, создано с целью облегчить автоматизацию и учет как в небольших, так и в крупных компаниях со сложной отчетной структурой. В зависимости от этого подбирают одну из версий:

• Бухгалтерский учет 1С в Казахстане, базовая. Подходит для работы одного бухгалтера в случае, когда не нужна адаптация стандартного решения под нюансы учета конкретной компании. В сравнении с ПРОФ имеет несколько отличий: не образует единую базу для нескольких подразделений (филиалов) одной организации, невозможно изменение конфигурации, прямой обмен информацией с ИС ЭСФ и работа распределенных баз. Ограниченный базовый вариант программы оптимален для небольших фирм, ведущих деятельность в любой сфере.
• ПРОФ. Это версия программа 1С бухучет в Алматы – следующая ступень для более крупных компаний или небольших предприятий, но со сложной структурой учета. Имеет весь тот функционал, который не предусмотрен в базовом варианте. Подойдёт для среднего и крупного бизнеса. Набор встроенных функций можно доработать надстройками с учетом потребностей вашего предприятия.

Есть и другие различия:

• Ключ. Версия ПРОФ имеет аппаратный ключ, базовая – электронный. В первом случае ПО можно устанавливать максимально трижды, а после этого либо покупать новый пакет, либо расширять базовую до ПРОФ. Первую можно устанавливать на компьютер или другое оборудование любое количество раз, версию ПРОФ – без ограничений перемещать на разные устройства.
• Сетевой вариант работы. На базовой версии нельзя работать одновременно нескольким пользователям.
• Возможные доработки. ПРОФ можно менять и обрабатывать любым способом, подстраиваясь под внешние обработки, варианты отчетов и печатные бланки для вашей документации.
• Поддержка, обновления. Базовая версия предусматривает возможность скачивания обновлений посредством Сети. Это бесплатно и не требует приобретения дополнительных конфигураций. Для версии ПРОФ обязательна подписка на информационно-техническое сопровождение (ИТС), без которого не будет осуществляться обновление программы. Более того, без такой подписки вы не получите соответствующего обслуживания программы.

Для освоения функционала такой версии существует учебная виртуальная программа.

Конфигурация необходима для осуществления учета хозяйственной деятельности одной или одновременно двух и более компаний. При этом возможна как организация отдельной базы, так и единой сети для разных филиалов. Это удобно для компаний, чья работа тесно связана – общая клиентская база, перечень закупок товаров, статьи трат бюджета.

1С:Бухгалтерия и учет в Алматы может объединить деятельность распределенных территориально баз данных, чтобы появилась возможность частичной или полной синхронизации информации, удобный для всех пользователей вариант передачи обновлений и изменений.

Программа дает возможность выполнять автоматизированный учет в разных разделах:

• ТМЗ, склада. При выполнении учёта ТМЗ оценка материально-производственных запасов во время их выбытия оценивается следующими методами – средняя расчётная себестоимость, ФИФО и ЛИФО. Есть возможность применения разных способов определения себестоимости для разных счетов. Также программа позволяет оформить перемещение ТМЗ между разными складами, выполнить инвентаризацию, списание запасов. Функция отключается при необходимости.
• 1С учет в Алматы для торговли. Автоматизирует поступление и продажу услуг и товаров. Одновременно это будет учтено в разделе заключенных договоров. Встроена функция составления счета на оплату, оформления расходных накладных и счетов-фактур. Если происходит возврат товаров, операция отражается нужными документами. Возможно оформление импортных операций.
• Учёт денежных средств (наличные, безналичные), расчетов с контрагентами. Кроме реализации основного типа учета по этим операции включено формирование и печать приходных, расходных документов, платежных поручений, покупка или продажа инвалюты. Расчеты с контрагентами проводятся как в инвалюте, так и в тенге с автоматическим подсчетом курсовых разниц.
• Учёт ОС и нематериальных активов. Эта версия 1С автоматизирует базовые операции – модернизация, поступление, определение амортизации и множество других. Встроена функция распределения амортизации, определенной за календарный месяц, между двумя и более объектами учета или их счетами.
• Учет полуфабрикатов, производства, накладных расходов. Данная функция позволяет автоматизировать расчет себестоимости услуг или продукции, складской учета полуфабрикатов на промежуточной стадии производства с автоматическим определением их себестоимости. Также помогает вести учет накладных расходов, применяя к ним разные методы распределения. Как основную базу распределения можно брать объем выпуска, запланированную себестоимость, материальные затраты или заработную плату сотрудников.
• Учет зарплаты, кадры. Можно в автоматическом режиме начислять заработную плату, используя месячные или почасовые тарифные ставки, а также фиксированные суммы. С ее помощью возможен расчет зарплаты «от обратного», определение среднего размера з/п для выплат по больничным листам или отпускных. В процессе начисления используется установленные законодательством для Казахстана суммы и методы определения налогов и взносов, где облагаемой базой служит зарплата сотрудника – ИПН, ОПВ, СО, СН. Возможно формирование списков на социальные отчисления и налоги в электронном формате, использование перечисления зарплаты сразу на банковские или карточные счета.

1С — комплексная автоматизация в том числе и налогового учета:

• Учет НДС. В автоматическом режиме учитывается сумма налога на добавленную стоимость, внесенного подрядчиками или поставщиками, в частности по операциям, где НДС не разрешен к зачету и входит в себестоимость купленных услуг или товаров. Учет начисленного налога возможен и по товарам и услугам от нерезидентов Казахстана. Встроено два метода определения принимаемого к зачету НДС – пропорциональный и раздельный. В автоматическом режиме заполняется форма отчётности в налоговые службы.
• Налог на прибыль. Учет в этом разделе ведется по общему установленному порядку налогообложения для РК. В конфигурацию встроен специальный план счетов по корпоративному подоходному налогу, что упрощает сверку данных налогового и бухгалтерского учетов. Но, этот план отражает специфику в соответствии с действующими нормами законодательства РК. Налоговые регистры формируются автоматически, сразу же будут подготовлены данные для заполнения декларации.

Типовые и завершающие операции:

• Окончание месяца. С помощью программы можно автоматически начислять амортизацию, закрывать производственные счета, переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и реформировать баланс.
• К типовым относят такие операции, как ввод первичных бухгалтерских документов. Эта функция позволяет проводить операцию в автоматическом режиме в комплексе или отдельно вводить проводки. В случае группового ввода можно включить простой инструмент, который быстро настраивается пользователем под рутинные операции.

Использование 1С для составления отчетности также оптимально. Программа включает комплекс базовых отчетов, которые используются для анализа информации по оборотам счетов и остатков, а также проводкам в различных разделах – анализ, обороты, счета, шахматная и другие ведомости и так далее.

Встроена функция автоматического формирования регламентированной отчетности:

• статистической;
• налоговой;
• финансовой.

Формы отчётности можно выгрузить в формате XML для дальнейшей сдачи их в налоговые службы в электронном виде.

1С:Бухгалтерия 8 – новейшая версия программы, отличающаяся более широким функционалом, доступностью использования и встроенным набором дополнительных функций. Если после покупки новой версии на предприятии проводился автоматизированный учет лицензионными продуктами прошлых версий, вы можете купить последнюю версию по апгрейду – лицензионный продукт со скидкой на 1С.

При покупке дополнительных лицензий стоимость апгрейда будет рассчитываться в зависимости от общей стоимости комплекта продуктов, соответственно, скидка гарантируется на весь покупаемый набор.

Для выполнения условий апгрейда нужно предоставить в фирму 1С анкету на тот 1С продукт, который вы сдаете взамен новой версии. Для окончания операций в прежней версии и переноса баз данных в новую версию у вас остаются книги ключи и так далее.

В сравнении с расширенным вариантом ПРОФ базовый имеет ряд существенных ограничений:

• Эксплуатация только одним пользователем. Поэтому такая платформа оптимальна для небольших компаний, в штате которых работает единственный бухгалтер, самостоятельно выполняющий все операции.
• Нет единой базы. Выполнение учета двух и более организаций или подразделений представлено в разных базах. Тем не менее, встроена возможность осуществлять учет в отдельных базах, объединенных общим каналом передачи данных.
• Нет функции составления отчетности в налоговые службы для компаний, которые имеют представительства или филиалы.
• Отсутствует функция смены конфигурации. Пользователь применяет стандартные настройки с периодической установкой обновлений.
• Возможность работы в формате «клиент-сервер» отсутствует. COM-соединение и automation-сервер также не поддерживаются.

Кроме того, базовая версия стоит дешевле, А с точки зрения формирования регламентированных и стандартных видов отчётности не отличается от версии ПРОФ. Базовый вариант 1С комплектуется программной лицензией. Несмотря на то, что количество пользователей ограничено одним, никто не отменяет возможности поочередной работы. То есть, доступ к программе имеет любой пользователь, но одновременно в программе не могут вносить изменения 2 и более бухгалтеров, менеджеров по продажам и так далее.

Для предприятий, которые обладают специфическими особенностями учета, обусловленными отраслевыми отличиями, возникает необходимость в изменении типовых конфигураций. Базовая версия не позволяет внести их даже при наличии аутсорсингового обслуживания 1С. Собственно, нет и обязанности подписки на 1С ИТС в отличие от версии ПРОФ.

Основная задача программы – облегчение ведения учета, объединение, рационализация документации, простота выведения финансовых результатов, расчет налоговой базы и выведение налоговой отчётности. Оптимизирует кадровый, бухгалтерский, налоговый учет на предприятии вне зависимости от вида хозяйственной деятельности и формы собственности. Первичные документы, созданные на базе программы, идентичны бумажным. Все операции отражаются проводками, в случае нетипичных операций возможен ручной ввод проводок.

Добавлена возможность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учетов в разрезе структурных подразделений организации, не выделенных на отдельный баланс.

• Если у предприятия имеются структурные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, необходимо:
  • включить ведение учета по структурным подразделениям в настройках программы;
  • отметить такие подразделения в качестве структурных подразделений в справочнике “Подразделения организаций”.
• В первичных документах добавлена возможность указания структурного подразделения, к которому относится документ. В случае, если документ не относится к структурному подразделению (должен отражаться в учете головной организации), то в качестве структурного подразделения указывается значение головной организации.
• Перемещение ТМЗ и ОС из одного структурного подразделения в другое отражается в системе с помощью документа “Перемещение ТМЗ” или “Перемещение ОС” соответственно.
• В состав конфигурации добавлен документ “Авизо по прочим операциям” (меню “Операция – Авизо по прочим операциям)”. Данный документ предназначен для отражения передачи данных между структурными подразделениями. Документ вводиться по “прочим” разделам учета, для которых не предусмотрено стандартных документов для передачи данных (входят все подсистемы, кроме ТМЗ, учета заработной платы и ОС). Одним документом может быть передано несколько сумм по разным счетам бухгалтерского и налогового учетов.
• В стандартных бухгалтерских отчетах добавлена возможность отбора сведений по перечню структурных подразделений, а также вывода данных в разрезе структурных подразделений.
• Реализована возможность ограничения доступа к документам отдельных структурных подразделений.
• Для регистрации структурных подразделений и заполнение необходимых данных в справочник “Подразделения организаций” добавлены следующие реквизиты: наименование, РНН/БИН, адреса, телефоны, сведения об ответственных лицах и т.д. Указанные реквизиты выводятся в печатных формах документов.
• Реализовано распределение накладных расходов в разрезе структурных подразделений. Для распределения накладных расходов в разрезе структурного подразделения, необходимо:
• В регистре сведений “Методы распределения косвенных расходов организаций” указать то структурное подразделение, накладные затраты которого будут подлежать распределению.
• В справочнике “Методы распределения накладных расходов” указать структурное подразделение, на которое необходимо отнести затраты.

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В “1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана” регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В “1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана” поддерживается использование нескольких типов цен, например: “оптовая”, “мелкооптовая”, “розничная”, “закупочная” и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Денежный поток или ДДС: возможности формирования в 1С

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Ретроконверсия – простой и оперативный способ оцифровки данных для ПФР по сданным отчетам вашей организацией. Больше не нужно идти в контролирующий орган, получать на руки носители с вашими отчетами, вручную подгружать, подписывать и нести их обратно. Достаточно получить письмо от ПФР с отчетами для ретроконверсии, проверить их и отправить назад. Отчеты подписываются автоматически при отправке.

Отправляйте запросы на сверку с ФНС и ПФР. Из ФНС вы можете запросить «Акт сверки расчетов», «Выписки операций по расчету с бюджетом», «Список представленной отчетности» и «Справку о состоянии расчетов с ФНС».

Из ПФР – запросы на «Справку о состоянии расчетов с ПФР» и «Сверку ФИО и СНИЛС».

Поможет узнать: рассчитается ли организация по своим долговым обязательствам перед кредитором в срок, предусмотренный в договоре. Также сервис определяет степень риска банка при кредитовании конкретного заемщика. Используются методики Сбербанка России, ВТБ24 и Альфа-банка. Список методик постоянно расширяется.

Сервис для проверки «здоровья» организации. Получите объективную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов в расчете с дебиторами и кредиторами.

Финансовый анализ рекомендуется проводить регулярно. Острая необходимость в нем возникает в ходе преобразования организационно-правовых структур и реорганизации предприятия, во время приватизации и акционирования, а также при выработке мер по поддержке несостоятельных предприятий (банкротов).

Похожие записи:

• Изменении В 80 Статьи Ук Рф 2021
• Заявление о принятии наследства с правом собственности
• Что необходимо для написания завещания