Изменение оплаты труда в сторону увеличения в 1с
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение оплаты труда в сторону увеличения в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника
- Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам
- Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
- Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
- Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
- Шаг 4. Изменение размеров окладов
- Шаг 5. Если это индексация заработной платы
В основном на предприятиях используются штатные расписания, в программе меняем с помощью него, для этого заходим в раздел «Кадры»→ «Изменение штатного расписания» → «Создать» (в следующем окне) и в появившемся списке выбираем «Изменение штатного расписания» ”. Заполняем шапку документа- указав организацию выбираем «Изменить позицию» в таблице документа, затем уже редактируем необходимую позицию в документе кликнув дважды меняем оклад. Бывают случаи закономерности изменения выбранных позиций, тогда необходимо воспользоваться функцией «Заполнить показатели» и в открывшемся окне устанавливаем нужное у поля «Оклад», пометив его галочкой. В примере на картинке коэффициент увеличения 1.1
Напомним, положения данной статьи относится не только к работникам бюджетной сферы. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработка в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Конституционный Суд РФ в своем определении от 17.06.2010 № 913-О-О разъяснил, что исходя из положения ст. 134 ТК РФ индексация оплаты труда должна гарантироваться всем лицам, работающим по трудовому договору.
Распоряжением Правительства РФ от 04.09.2020 № 2250-р установлено повышение заработной платы работникам бюджетной сферы с 1 октября 2020 г. на 3%.
В организациях внебюджетной сферы экономики должны быть утверждены локальные нормативные акты, регламентирующие порядок индексации, или должны быть внесены необходимые положения в коллективном договоре, соглашении.
Средства на увеличение оплаты труда закладываются в бюджеты всех уровней. В 2021 г. оплату труда работников бюджетной сферы планируется повысить с 1 октября ориентировочно на 4%.
Начиная с версии 3.1.3, основным документом, которым необходимо фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является «Изменение штатного расписания». В более ранних релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт из интерфейса, но, если необходимо, его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Кадры».
Создаем документ «Изменения штатного расписания», находящийся в разделе «Кадры». В поле «Дата изменений» выбираем дату, с которой будет регистрироваться индексация заработка в штатном расписании, в данном случае 01.10.2020. В поле «Дата» нужно указать дату регистрации документа в информационной базе, чаще всего это дата приказа. По умолчанию в данном поле устанавливается текущая дата компьютера, но при необходимости ее можно изменить, данная дата на учет индексации не влияет.
Как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП?
Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Изменение плановых начислений (Рис. 6) Далее заполняем всю необходимую информацию (название организации, дату, подразделение). По кнопке «заполнить» либо «подбор» выбираем необходимых нам сотрудников и делаем соответствующие изменения кадрового состава.
Рис.6
Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Кадровый перевод (рис. 7)
Кадровый перевод – это расширенный инструмент, в котором мы можем прописать не только изменение оклада, но и изменение структурного подразделения, вида занятости, количество ставок. Мы можем изменить «право на отпуск», график работы, способ выдачи аванса, а также произвести изменения в части трудового договора (изменение сведений о договоре) (рис 7).
После всех выбранных вами критериев не забываем распечатать документ и нажать кнопочку «Записать и Закрыть».
Рис. 7
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Возврат заработной платы из банка в программах 1С
- Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
- Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
- Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (начиная с версии 3.1.3) реализуется также через два документа. Этот способ наиболее распространен среди пользователей. В разделе «Кадры» создаем документ «Индексация штатного расписания». В открывшемся окне заполняем поля:
- Дата изменений;
- Дата.
Нажав «Заполнить показатели», заполняем необходимые значения.
Если в фирме используется оплата труда по тарифным разрядам (в «Настройка-Расчет зарплаты» установлен флаг «Используются тарифные группы»), проиндексировать зарплаты сотрудников, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), можно документом «Утверждение тарифной группы» (раздел «Зарплата-Утверждение тарифной группы»), если:
- есть привязка к базовому тарифу, то вводится уже проиндексированный базовый тариф в поле «Базовый тариф». Вследствие этого автоматом пересчитаются все тарифы этой тарифной группы. Обязательно в штатном расписании следует нажать кнопку «Изменить штатное расписание», чтобы автоматом сформировался документ изменения.
- нет привязки к базовому тарифу, тогда проиндексированные размеры всех тарифных групп вводятся вручную в табличную часть.
Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 8.3?
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не повышаются (п.16 Положения об особенностях порядка исчисления средней ЗП), а индексируются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, то есть окладов, на ранее установленные.
В случае изменения перечня или повышения ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам или денежному вознаграждению, коэффициенты индексации среднего заработка определяются с учетом этих выплат. Если тарифные ставки, оклады или денежное вознаграждение уменьшились, но изменился перечень или размер ежемесячных доплат к ним, то рассчитывать коэффициент и индексировать выплаты не нужно.
Порядок применения коэффициента зависит от периода, в котором произошло увеличение окладов в организации. Если оно произошло в расчетном периоде (т.е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, а все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом если это произошло дважды, последовательно определяются два коэффициента, выплаты индексируются на них.
При повышении окладов по окончании расчетного периода, но до периода сохранения среднего заработка, индексация зависит от того, какие выплаты входят в расчет среднего заработка.
Если у вас остались вопросы по настройкам индексации заработной платы или требуется расширить типовой функционал, мы поможем найти ответ и при необходимости произведем доработку ЗУП, чтобы функционал программы полностью соответствовал вашим требованиям.
Согласно ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому, если сотрудники согласны, достаточно подготовить дополнительные соглашения и подписать их у работников, а также издать соответствующий приказ.
Работники не согласны с изменениями оплаты труда
Более сложным является случай, когда работодатель намерен изменить должностной оклад без согласия работника. Основания и порядок для такого изменения описаны в ст.74 ТК РФ. Она определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Но изменять трудовую функцию работника и в этом случае запрещено. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять при таком изменении, чтобы уменьшить зарплату работнику.
В таком приказе должен быть изложен план процедуры внесения изменений в трудовой договор конкретных работников: уведомление работников, предложение вакансий и так далее с указанием конкретных работников, в отношении которых будет проведена процедура, сроков проведения и ответственных за проведение процедуры лиц.
О предстоящих изменениях трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст.74 ТК РФ). В таком уведомлении необходимо описать, какие именно изменения будут сделаны. В данном случае следует указать в уведомлении, какой размер оклада будет установлен работнику. Необходимо обратить внимание, что если снижается размер оклада, то соответственно должен уменьшиться и объем работы, например, количество операций или количество должностных обязанностей.
Также в уведомлении следует указать конкретную дату, с которой вводится изменение и последствия несогласия работника с изменениями.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст.74 ТК РФ). В уведомлении о наличии вакансий необходимо указать наименование должностей и заработную плату по каждой вакантной должности.
Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение (Письмо Минтруда от 26.12.2017г. № 14-3/В-1135). Это штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1000 — 5000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30000 — 50000 руб. для юрлиц.
За повторное нарушение:
- 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 50 000 — 70 000 руб. для юрлиц.
Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет.
В настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты») поставьте флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
В документах, связанных с изменением оплаты труда («Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления»), появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка».
Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации.
Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой:
- cоздаем документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры»), в котором отражаем увеличение тарифных ставок;
- формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна), так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата»), проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда».
- Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника.
- Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления.
- Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда.
- Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Как изменить оклад сотруднику в 1с 8.3 бухгалтерия
Подробно…
Подробно…
Подробно…
- Как настроить ведомость амортизации ОС в 1С:Бухгалтерия?
- Как сделать акт сверки в 1С?
- Как сделать взаимозачет в 1С:Бухгалтерия 8?
- Как настроить клиент банк в 1С?
- Все об учете и списании канцтоваров в 1С:Бухгалтерия 3
Кадровый перевод. Данное распоряжение по предприятию определяет перевод сотрудника на другую должность, что связано с новым графиком работы, подразделением и т.п. Для этого в программе зуп 3.1 нужно в «Оплате труда» поставить метку напротив строки «Изменять начисления», а также установить размер нового оклада.
Изменение оплаты труда. Документ носит индивидуальный характер и относится к определенному работнику. Он формируется в разделе «Зарплата» путем установки в «Изменении оплаты сотрудников» специального значения «Изменение оплаты труда».
Изменение окладов в штатном расписании. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение штатного расписания», в который можно попасть через «Кадры». Далее необходимо совершить следующие манипуляции:
— кнопка «Изменить позицию» позволяет вручную ввести новые значения окладов;
— кнопка «Заполнить показатели» позволяет в автоматическом режиме изменить оклады с учетом общих закономерностей (коэффициентов индексации).
Формирование документа «Изменение плановых начислений». Данный вариант изменения окладов сотрудников приемлем в случаях, когда на предприятии отсутствует история штатного расписания или оно отсутствует вообще. Создание документа предусматривает следующую последовательность действий:
— вариант №1 — в документе «Изменение штатного расписания» нужно нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников»;
— вариант №2 – «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников» — «»Изменение плановых начислений».
Заполнение граф документа «Изменение плановых начислений». Данные действия актуальны только при формировании этого документа вручную. Кнопка «Подбор» нажимается для заполнения данных по группе сотрудников, а кнопка «»Заполнить» — для всего трудового коллектива.
Изменение размеров оклада. Выполняется при условии, что документ «Изменение плановых начислений» также формировался вручную. Новые значения вводятся отдельно для всех сотрудников. А при условии общей индексации (присутствует закономерность) следует воспользоваться опцией «Заполнить показатели». Для этого в графе «Оклад» необходимо поставить флажок, а в строке «Умножить на» установить соответствующий коэффициент. Кнопка «Сведения о ФОТ и начислениях» позволяет проверить табличные данные по изменению окладов всех сотрудников.
Индексация зарплаты. Для этого необходимо в документе «Изменение плановых начислений» подключить функцию «Учитывать как индексацию заработка» специальным флажком. Индексация заработка будет также наглядно выражена в документах «Отпуск» и в печатной форме «Расчет среднего заработка».
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
- Список курсов и семинаров
- Расписание курсов и семинаров
- Расписание для новичков
- Расписание для профи
- Консультирование
- База знаний
- Тестирование
- Форум по темам
- Аудит базы данных 1С
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
- Статьи по 1С и учету
- Полезные ссылки
- Продажа и обслуживание 1С
- Регистрация и перерегистрация компаний
г. Алматы, пр. Сейфуллина 531, Бизнес центр САРЫАРКА, офис 708, 7 этаж (угол. улицы Казыбек Би).
+7 (727) 352-73-70 + 7 (705) 391 53 53+ 7 (747) 308 12 70+ 7 (778) 661 06 69+ 7 (708) 173 80 28
Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.
Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод.
Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Информация предоставлена компанией ВДГБ.
14.03.2017
Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8.2 изменить оклад сотруднику.
Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый – «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».
Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.
Рассмотрим как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП и как внести изменение в уже существующий документ.
Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.
Штатное расписание располагается в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.
В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Как изменить оклад сотруднику в 1С:БП 3.0 и в 1С:ЗУП 3.1?
Увеличение заработной платы можно провести по различным основаниям, закрепив новый размер в:
- Положении об оплате труда.
Например, здесь может быть указано, что, отработав определенное количество времени, оклад работника повышается на n-сумму или на процент от установленного оклада (допустим, через год работы — на 2%, через 2 года — на 3% и через 3 года — на 5%). Такой подход применяется для дополнительного стимула работника к продолжительному сотрудничеству.
- Служебная записка руководителя подразделения.
- Изменение оклада работнику в сторону увеличения — несложная для кадровика или бухгалтера задача: в данном случае нужно лишь подготовить несколько документов.
- Уменьшить оклад можно только по соглашению с сотрудником.
- По инициативе работодателя скорректировать оклад в сторону уменьшения можно при организационных или технологических изменениях в работе. При этом обязательно нужно уведомить сотрудника за 2 месяца до начала выплат уменьшенной зарплаты. Кроме того, нужно оплатить пособие на период трудоустройства.
- Уменьшение зарплаты из-за коронавируса недопустимо.
Как изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Нажимаем “Создать — Кадровый перевод”.
- Порядок заполнения документа: …
- Документ проводок не делает, но формирует движения в регистрах сведений. …
- В списке кадровых документов отобразится информация по изменению оклада.
- Изменение оклада через карточку сотрудника …
- Находим поле “Оклад” и нажимаем ссылку “Изменить”.
При изменении размера окладов сотрудников подавать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не нужно.
Где посмотреть Мрот в 1с Зуп?
Найти актуальное значение МРОТ в регистре сведений под названием Минимальный размер оплаты труда. На панели вы этот регистр не найдете, доступен он в разделе Все функции, открываемом в Главном меню программы.
Индексация заработной платы в 1С: ЗГУ / ЗУП 8 редакции 3.1
Устанавливаем размер минимальной зарплаты и прожиточного минимума в 1С:Бухгалтерия 2.0
- Выбираем нужную нам организацию (двойным нажатием мышки по организации).
- Нажимаем «Нормативные размеры для расчета зарплаты»
- Нажимаем «Создать» и вносим новый размер минимальной зарплаты и дату, с которого он действует.
Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).
В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.
В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод.
Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5.
Документ Назначение планового начисленияпозволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:
Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).
Также документ Назначение планового начисленияпозволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.
Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:
Документ Изменение плановых начисленийпредназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.
В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений.
При этом появляется возможность указать дату окончания.
Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудникови в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.