Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 1с 8.3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 1с 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
- Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
- Исправление в исходном документе
- Исправление вводом документа-исправления
- Отзыв из отпуска, если период закрыт
- Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Сотруднице ООО «Текстиль» Никоновой В.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 07.10.2019 по 20.10.2019 (14 календарных дней). С 17.10.2019 сотрудница была отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ исчислен и удержан на дату выплаты отпускных — 03.10.2019 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.
Рис. 1
Сотруднику ООО «Текстиль» Аверину Н.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 30.09.2019 по 13.10.2019 (14 календарных дней). С 09.10.2019 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Зарплата за сентябрь 2019 года выплачена 04.10.2019.
В нашем примере расчетный период «закрыт» (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 5). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом — с 30.09.2019 по 08.10.2019.
Рис. 5
Регистрация факта отпуска, а также расчет были произведены при помощи документа “Отпуск”. НДФЛ был исчислен и удержан на дату выплаты отпускных. Документ заполнен стандартно – указана организация Крон-Ц, сотрудник Шведов И.С. и даты начала и окончания отпуска в соответствие с примером. Автоматически была рассчитана сумма начисления исходя из среднего заработка данного работника.
- Как правильно оформить единовременное пособие в 1С ЗУП?
- Как начислить в 1С ЗУП годовую премию?
- Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
- Как отразить НДФЛ иностранцам в 1С?
- Как начислить компенсацию при увольнении в 1С ЗУП 8.3.?
Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.
Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.
ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.
В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:
- беременные женщины;
- возраст до восемнадцати лет;
- занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.
Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:
Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:
- причина досрочного выхода сотрудника;
- дата начала работы;
- предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
- напоминание о возможности отказаться;
- объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
- возможный вариант поощрения в случае согласия.
Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:
- его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
- заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».
Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.
С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:
- в виде части заработной платы за отработанный период;
- либо в качестве аванса за следующий;
- корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.
Сотрудник досрочно вызван из отпуска: оформление, бухучет, налоги
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
Заблуждение работодателя относительно возможности отзыва сотрудника из отпуска в одностороннем порядке приводит к множеству ошибок. Нельзя наказывать специалиста за отказ выйти на работу раньше окончания его отпуска. Если руководитель попросил подчиненного прервать свой отпуск, а последний отказался, не допускается применять к нему меры дисциплинарного воздействия. Ведь для наложения на работника дисциплинарного взыскания необходим факт виновного действия или бездействия, которое выразилось в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей.
Судебная практика
Верховный Суд РФ указал, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Таким образом, если работодатель объявит выговор или вынесет замечание специалисту, который отказался от выхода на работу до окончания своего отпуска, это будет незаконно. Сотрудник сможет обжаловать такой приказ о применении дисциплинарного взыскания и получить с компании компенсацию морального вреда и судебные издержки.
Как отмечалось раньше, нельзя отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет, беременную женщину и сотрудника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Причем неважно, какие у работодателя имеются основания для отзыва подчиненного из отпуска. Даже если компания хочет отправить на обучение сотрудника из указанных категорий в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв не допускается. Не будет иметь значения и согласие такого работника или его собственное желание.
Одной из типичных ошибок организации является отзыв сотрудника из учебного отпуска. Ведь работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 173–176 ТК РФ). Причем это обязанность организации, а не право.
Во время нахождения сотрудника в таком учебном отпуске может возникнуть производственная необходимость в его выходе на работу. Или работник сам захочет начать трудиться раньше, чем закончится его отпуск.
Однако Роструд подтвердил, что отзыв из учебного отпуска не допускается. Связано это с тем, что нормами действующего законодательства отзыв из отпуска, который предоставлен в связи с обучением специалиста, не предусмотрен. Кроме того, такие отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. Таким образом, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, не будет соответствовать требованиям действующего законодательства. Даже если об этом попросит сам работник1.
Также не предусмотрена возможность отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы или из отпуска по уходу за ребенком.
Судебная практика
Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошла за свой счет курсы повышения квалификации и требовала возмещения своих расходов у работодателя. Ответчик пояснил, что он не вправе отправить на повышение квалификации сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает при этом на условиях неполного рабочего времени. Поскольку отзыв из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрен действующим законодательством, истица не направлялась на повышение квалификации. Суд принял сторону ответчика и отказал сотруднице (решение Кавалеровского районного суда Приморского края от 18.09.2017 по делу № 2-839/2017).
Отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам также не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Таким образом, организация вправе отозвать своего работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Компания должна перечислить отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это связано с тем, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Сумма рассчитывается, исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка.
При выплате отпускных с их суммы необходимо исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ), а также взносы в фонды.
Если сотрудника отозвали из отпуска, он приступает к работе и начинает получать зарплату за те дни, которые ему уже оплачены в качестве отпуска. То есть возникает переплата отпускных, а также налогов и взносов.
Законодательство не устанавливает обязанность сотрудника вернуть работодателю лишние отпускные. ТК РФ также не допускает удержание переплаченных отпускных из зарплаты подчиненного. Отзыв из отпуска не относится к основаниям для удержания сумм из зарплаты, перечисленным в ст. 137 ТК РФ.
Связанный материал Что нужно знать об удержаниях из заработной платы № 01 / 2016
См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016
Таким образом, произвести возврат переплаченных отпускных работодателем в одностороннем порядке не получится. В таком случае есть два варианта развития событий:
Вариант 1: работник соглашается добровольно вернуть работодателю излишне полученные отпускные. Для этого он может либо вернуть сумму денежных средств в кассу компании, либо написать заявление об удержании данной суммы из зарплаты. В любом случае работодателю необходимо при отзыве сотрудника из отпуска получить его письменное согласие на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы. В Примере 5 предлагаем возможный способ оформления.
Пример 5
Шаг 1. В уведомлении об отзыве из отпуска (Пример 1) работодатель может добавить следующую фразу: «Просим Вас дать согласие на удержание из следующей заработной платы денежных средств, выплаченных Вам за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».
Шаг 2. В согласии на отзыв из отпуска (Пример 2) сотрудник должен указать: «Также прошу удержать из следующей заработной платы денежные средства, выплаченные мне за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».
Если согласие не оформлялось в виде отдельного документа, а сотрудник делал отметку в уведомлении работодателя, ему надо дописать указанную фразу об удержании денежных средств в этой отметке.
Либо сотрудник может написать отдельное заявление об удержании переплаченных денежных средств из его зарплаты (Пример 6).
- Свежие
- Посещаемые
Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?
Иванов находится в отпуске 28 календарных дней с 5 июня по 3 июля. Его оклад – 60 000 руб. Предположим, средний дневной заработок при расчете отпускных составил 1950 руб.
Сумма отпускных – 54 600 руб. (1950 руб. х 28 кал. дн.). С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 7098 руб. (54 600 руб. х 13%). Начислены страховые взносы по общему тарифу в размере 16489,2 руб. (54 600 руб. х 30,2%).
В связи с производственной необходимостью 2 июля Иванова отозвали из отпуска. Он не возражал.
Со 2 июля Иванову начали начислять зарплату. Отпускные пересчитали. После пересчета отпускные составили 50 700 руб. (1950 руб. х 26 кал. дн.). Разница 3900 руб. (54 600 – 50 700).
После пересчета отпускных НДФЛ составил 6591 руб. (50 700 х 13%). Разница 507 руб. (7098 – 6591).
После пересчета отпускных страховые взносы составили 15 311,40 руб. (50 700 руб. х 30,2%). Разница 1177,8 руб. (16489,2 – 15311,4).
Теперь, при расчете зарплаты за июль Иванову нужно уменьшить сумму к выдаче на 3900 руб. – излишне выплаченные отпускные. Начисленный НДФЛ нужно уменьшить на 507 руб. – излишне удержанный. Страховые взносы к перечислению уменьшаем на 1177,8 руб.
Все изменения учтите в текущем периоде. То есть уточненные декларации и расчеты не потребуются.
Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу – но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.
Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.
А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.
Руководитель бюджетной организации, №7, 2019 год
При продлении отпуска не требуется производить пересчетов страховых взносов, поскольку отпускные начислены за весь период, и взносы исчислены на дату начисления отпускных. При переносе отпуска перерасчеты базы начисления взносов производятся в программе автоматически. Уточненных расчетов при этом подавать не требуется, поскольку перерасчеты производятся не в следствии ошибки в соответствии со статьей 81 НК РФ. В отчетности за текущий период все суммы будут исчислены нарастающим периодом, правильно.
Дата получения дохода в виде отпускных — дата их выплаты. Отпускные получены перед отпуском целиком, второй выплаты не будет. Поэтому в 6-НДФЛ за период в котором предоставлен отпуск — отражается отпуск и НДФЛ с него, а за период, когда отпуск был продлен — только те выплаты, которые были в этом месяце. При переносе отпуска отпускные и НДФЛ пересчитываются и учитываются в следующих выплатах.
Подробно…
Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП?
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Как оформить отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Подробно…
Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Самаркандское с/х подразделение Саломатину А.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). С 19.01.2017 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он выплачен.
В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.
Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.
В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.
первичный отпуск отсторнировать и ввести два новых на необходимые периоды.
«как это — через сторно» — а ты зуп-то знаешь?
Кадры:
(1) сделать «вручную» (вне программы) приказ(распоряжение) на отзыв из отпуска (текст и форма — произвольные);
(2) Проверить (если нужно — исправить) в кадровом документе на отпуск должна быть указана галочка в поле «Напомнить» — возврат на работу оформляется отдельным документом;
(3) Внести новый (если уже был создан — исправить) документ «Возврат на работу (с датой отзыва из отпуска);
(4) Внести в базу(создать) новый кадровый документ на отпуск (на оставшуюся часть).
(16) Сторно кнопочкой исправить.
Вообщем до сентября геморой. потом должно быть счастье
(28) Моя твоя не понимает 🙂 Еще раз переспроси 🙁
(32) Точно на меня тормоз напал 🙂 Как это «конца нету». Начисление и выплата отпуска вообще-то делается _перед_ уходом в отпуск сотрудника. Вас не смущает что в момент начисления отпуска вообще еще нет? :))
(пока автор осмысливает и пробует реализовать услышанное 🙂
Соори, JannyS, но Вы с дополнительным отпуском, мягко говоря, — начудили 🙂 Ему здесь не место. Так-же как и другой вид оплаты — тоже не в тему.
(43) Замена другим документом называется — подлог.
Не понял что там с дополнительным отпуском? Ну два разных обозначения в табеле для очередного и дополнительного отпуска и что. Табель надо всегда делать правильным и как раз делать подлог если было сделано неправильно.
Продлять отпуск можно тоже по разному. Со смещением дней отпуска оставшегося периода и переносом после планового окончания отпуска дней выхода. Вот тут как раз и будет то основной отпуск то дополнительный потом может быть опять основной и т.д. На продленную часть отпуска может быть оформлен еще один отзыв.. 🙂
Про «дополнительный»: зачем его вообще упомянули? Автор спросил как оформить в программе отзыв из отпуска. Основной или дополнительный — какая разница?
Как оформить в табеле — вне темы, хотя можно поговорить и «про это».
Можно поговорить о изменении графика отпусков и о учете остатков отпусков прошлых лет.
Термины «продление отпуска», «продленная часть» — не знаю таких. Покажите мне где это в законодательстве, в программе. Про «разные способы» — вообще промолчу 🙁
Сорри, остальное, про «. то основной, то дополнительный. » — не догнал вообще. О чем Вы?
(51) Я так и знал 🙁 — опять в законодательство будем упираться :((
Приказ(распоряжение) может быть оформлен как угодно и даже противоречить законодательству. «. очень часто отзыв звучит как отозвать из отпуска с такого-то числа на столько-то дней. » — ну и что? Этот документ не отменяет закон. Это входит в компетенцию грамотного кадровика — обесчечить выполнение приказа и соблюсти требования законодательства.
И отзыв из отпуска — только с согласия работника, и право на выбор времени предоставления неиспользованной части отпуска — за ним-же.
И замечу: отзыв из отпуска, когда не требуется согласие работника, в законодательстве оговороны особо.
- если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
- если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.
Ответ:
Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.
Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- беременные женщины.
В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.
Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.
Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.
Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:
- внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
- плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
- сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
- внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
- ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.
При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.
К этой группе принадлежат:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.
Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.
Первый этап для руководителя – отыскать при помощи контактных данных отдыхающее лицо. Далее необходимо поговорить с ним по поводу возврата на рабочее место. Просто так вернуть человека не получится, обязательно нужно согласие от него.
Если он посчитается озвученные основания уважительными, то он согласиться и в озвученные сроки появится на работе. После этого необходимо выдать официальный приказ. Стоит заметить, что при отказе работодатель не имеет права применять любые виды санкций.
Как отозвать сотрудника из отпуска
Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.
Рассмотрим оба варианта на примере.
Рассмотрим на том же примере.
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.
Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.
Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.
В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.
При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.
Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.
Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.
Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?
- После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
- Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.
Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?
- С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
- С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.
Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.
Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.
Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).
Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:
- для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
- зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
- по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
- премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
- размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).
Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости
Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника
Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.
Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.
Чтобы зарегистрировать отзыв из отпуска, нужно изменить период отпуска на период отзыва. Например, необходимо изменить дату окончания отпуска. Изменить дату можно двумя способами:
- в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный;
- ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке Исправить и исправить дату окончания отпуска в поле по. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. В поле Месяц должен быть указан месяц начисления исправляемого отпуска;
- или изменить период отпуска– на закладке Продления, переносы, отзывы указать по кнопке Добавить период (периоды), на который сотрудник отозван из отпуска (закладка появляется, если введен документ-исправление по ссылке Исправить).
После перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
Сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику.
Дни, которые не были использованы в связи с отзывом из отпуска, не пропадают и могут быть использованы при следующем предоставлении отпуска сотруднику. Если после отзыва сотрудник захочет использовать оставшуюся часть полагающегося ему отпуска, то необходимо ввести новый документ отпуск.
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Основным аргументом работодателя относительно досрочного отзыва из отпуска своих подчиненных является появление производственной необходимости, согласно которой присутствие ответственного сотрудника за какой-либо процесс является обязательной мерой. Человек может ничего не подозревая уйти на отдых, но спустя неделю уже приступить к исполнению своего функционала.
В таблице предложены две возможные ситуации относительно отзыва из отпуска.
| № п\п | Вариант отзыва | Характеристика |
| 1 | Разбивка сроков | В одном отчетном периоде может быть оформлен отпуск и исчислена выплата, а отозвать подчиненного возможно в ином периоде |
| 2 | Общий период | Все перечисленные события возникают и оформляются в один отчетный срок |
По законодательным нормам оформить приказ и выплатить отпускные нужно до наступления отпуска за три дня.
Итак, с чего же начать работу по отправке подчиненного отдыхать. Проследуйте в рабочую форму отпуск организации с указанием в ней предполагаемого периода отпуска. Найти данную форму Вы сможете в кадровом учете невыходов.
Кадровики издают приказ на отпуск, на основании которого бухгалтер обязан исчислить отпускные. Сделать это нужно в разделе начисления отпуска работникам организаций за период, указанные в таком приказе. Сама по себе выплата производится с помощью команды зарплата к выплате организаций и машина подставляет все исходные сведения в форму исходя из исчисленных отпускных.
Все описанные манипуляции Вы оформляете как положено в трехдневный срок до ухода человека отдыхать и тут выясняется, что подчиненный отзывается из отпуска на основании нового кадрового приказа по нему. Тут и возникает потребность произвести пересчет отпускных и внести корректировки в кадровый документооборот. Разработчики предлагают Вашему вниманию специальные возможности внесения корректив в ранее добавленные сведения. Вы вносите правки в такие формы:
- кадровый приказ на отпуск и прописываете в нем новую дату конца периода отдыха;
- пересчитываете положенную сумму к выплате в спецформе.