Как написать производственную характеристику на работника образец для втэк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать производственную характеристику на работника образец для втэк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Характеристику составляет работодатель. Непосредственно составлением занимаются работники кадрового подразделения, а утверждает документ руководитель организации.
Характеристика составляется для изучения комиссией МСЭ условий труда гражданина, претендующего на получение инвалидности с целью выяснения того, не могли ли они повлечь возникшее у него заболевание.
Документ составляется:
- по заявлению гражданина, претендующего на получение инвалидности;
- по запросу комиссии МСЭ.
Производственная характеристика для ВТЭК
Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.
Характеристика состоит из трех основных частей:
- заголовок;
- основная информация;
- дата и подпись руководителя организации-работодателя.
Подпись руководителя организации заверяется печатью.
После заглавия следует блок сведений о характеризуемом. В нем указывают следующую информацию:
- Фамилию, имя и отчество работника.
- Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
- Затем в характеристику вносят сведения о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
- Информация о сущности работы. В этом разделе сообщают, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обеспечивает функционирование станка ЧПУ, принимает и обрабатывает входящую документацию и так далее).
- Продолжительность рабочего времени. Здесь указывают подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
- Условия труда. Здесь указывают общие сведения о том, в каких условиях проходит трудовая деятельность гражданина. Если в ходе нее работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщают с указанием времени, в течение которого на сотрудника воздействуют неблагоприятные производственные факторы.
- Сведения о том, как гражданин справляется с возложенными на него обязанностями. Здесь указывают, насколько эффективно сотрудник выполняет свою работу. Эта информация необходима ВТЭК для оценки состояния его здоровья, так как невыполнение в полном объеме должностных обязанностей может свидетельствовать о наличии того или иного заболевания, дающего право на назначение инвалидности.
- Сведения о болезнях. В этом разделе указывают, уходил ли работник на больничный, и если уходил, то когда, на какой срок и по каким причинам.
- Сведения о переводах. Здесь сообщают, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением какого-либо заболевания, в связи с чем он не могу исполнять в полном объеме свои рабочие обязанности на прежней должности.
- Иные сведения. В этом разделе указывают любую другую информацию, которая может иметь значение для комиссии МСЭ, рассматривающей вопрос о назначении гражданину инвалидности. Графа может не заполняться вообще – в таком случае в ней проставляют прочерк.
Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК)
Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.
Официальное определение понятия отсутствует. Оно не используется в кадровом менеджменте. Федеральный статус характеристики отсутствует. Однако в некоторых нормативных актах описание рабочего места часто применяется. Законодательство не закрепляет бланк, использующийся для составления документа. Бумага оформляется в зависимости от возникшей ситуации.
Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификации, стаж работы и т.п. Кроме освидетельствования в МСЭ этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.
Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3-х дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.
Единый образец характеристики с работы для инвалидности не установлен. Но форму нередко предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. Главное, указать все необходимые сведения:
- Ф.И.О. работника;
- реквизиты (наименование, адрес, ИНН, ОГРН) организации;
- должность, квалификацию и стаж работы сотрудника;
- режим работы;
- условия труда, а именно:
- особенности рабочего места;
- рабочую позу;
- тяжесть и напряженность (в том числе наличие эмоциональных, интеллектуальных, сенсорных нагрузок) деятельности;
- перечень обязанностей;
- наличие льгот и компенсаций, облегченных условий труда и возможность их установления;
- возможность перевода на другую работу;
- производительность;
- систему оплаты;
- заработок за последний год (помесячно);
- количество и продолжительность больничных.
Даже при наличии бланка, предприниматели и их сотрудники нередко задаются вопросом, как заполнить производственную характеристику для МСЭ и где найти нужные сведения. Алгоритм такой:
- Собираем информацию. Основным ее источником служит карта специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочем месте сотрудника. В ней есть исчерпывающие сведения об особенностях трудового процесса, используемом оборудовании, имеющихся вредных факторах. Дополнительно придется изучить локальные нормативные акты организации, трудовой договор с работником, дополнительные соглашения к нему и документы первичного учета (табели, платежные ведомости по зарплате и пр.). В них найдем сведения о режиме работы, установленных работнику льготах и компенсациях (ТД и ДС), периодах нетрудоспособности, работы неполное время и заработной плате («первичка»).
- Заполняем бланк или составляем документ в свободной форме. Следует подробно описать условия труда, особенности работы; внести периоды нетрудоспособности и подсчитать заработок за последние 12 месяцев. Отметим, что для работающих во вредных условиях труда необходимо указать и меры по снижению воздействия вредных факторов, предпринимаемые работодателем (профосмотры, санаторно-курортное лечение, сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска), и установленные работнику компенсации (молоко, доплаты).
- Документ заверяется подписью как минимум двух работников организации. Один из них — директор, вторую подпись обычно ставит специалист по охране труда (при наличии), сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель освидетельствуемого. Иногда добавляют и третью подпись — главного бухгалтера. Оформляется характеристика в двух экземплярах, один из которых остается в организации.
Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности
Характеристика на сотрудника с места работы: образец
Характеристика студента на практике (образец)
Характеристика с места работы на юриста
Характеристика с места работы для опеки
Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже.
Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.
В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
В список документов, которые необходимы работнику для прохождения освидетельствования входит и производственная характеристика для МСЭ. Бланк 2018 скачать можно по ссылке далее. Обычно ее заполняют по установленному образцу, но, если работодатель берет за основу свой бланк характеристики, он должен включить в нее все требуемые сведения.
Пример заполнения производственной характеристики для МСЭ
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
По целевому назначению производственные характеристики можно условно поделить на 2 вида:
- Внутренние.
Внутренняя характеристика составляется для использования внутри организации. Она может потребоваться, например, для перевода сотрудника на другую должность, его поощрения или, наоборот, наложения взыскания.
- Внешняя.
Внешняя характеристика составляется для представления в различные организации и госорганы по требованию сотрудника. Общие требования к составлению внутренней и внешней характеристик будут рассмотрены ниже.
В свою очередь, внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительные чаще всего составляются для поощрения работника, решения вопроса о его продвижении по службе или представлении к госнаграде. Отрицательные же составляются в случае, когда решается вопрос об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной и иным видам ответственности.
МСЭ — медико-социальная экспертиза, проводимая для установления необходимости получения гражданином инвалидности и связанных с ней мер соцзащиты и поддержки.
Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.
Характеристика студента-практиканта составляется по окончании производственной практики. Подготавливает этот документ сотрудник, отвечающий за прохождение практики или сотрудник отдела кадров.
Характеристика составляется на бланке организации в свободной форме с указанием следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- ФИО студента;
- названия учебного заведения, курса и факультета практиканта;
- периода прохождения практики;
- отдела (структурного подразделения), в котором проходилась практика;
- должности практиканта (если она устанавливалась);
- характеристики проведенной студентом работы (ее качество, скорость исполнения, навыки и умения, полученные студентом в ходе прохождения практики);
- характеристики поведения студента в коллективе (инициативность, дружелюбие, желание прийти на помощь, отзывчивость, умение адекватно воспринимать критику, особенности поведения в стрессовых ситуациях);
- итоговой оценки руководителя о результатах производственной практики студента.
Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.
При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.
Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.
Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный), так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый).
Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК): образец заполнения
- Бланк производственной характеристики ВТЭК.doc
- Бланк производственной характеристики для МСЭ.doc
- Характеристика с места работы в полицию.doc
- Производственная характеристика с места работы начальник участка.rtf
- Производственная характеристика с места работы главного инженера.rtf
- Производственная характеристика с места работы преподавателя.rtf
Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:
- Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности – когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
- Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
- Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
- Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
- Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.
На сегодняшний день ни порядок заполнения, ни форма такой справки законодательством не установлены. Однако это не означает, что составлять ее разрешается как угодно. Некоторые правила все же придется соблюдать:
- документ оформляется на фирменном бланке организации или на бланке, предоставленном бюро МСЭ или другим органом, запрашивающим его;
- сведения вносятся с использованием ПЭВМ или вписываются от руки, разборчиво, без помарок и исправлений;
- в документе обязательно отражают информацию:
- о работодателе (наименование, реквизиты);
- работнике (Ф.И.О., должность, стаж работы);
- особенностях работы;
- условиях труда (режим работы, тяжесть, напряженность, наличие вредных факторов и пр.);
- наличии льгот у работника (сокращенное рабочее время, особые условия);
- возможности перевода на более легкий труд;
- наличии и продолжительности больничных;
- заработной плате.
ВАЖНО! При заполнении граф важно учесть особенности конкретной профессии и рабочего места, а не предприятия в целом. Иначе получится так, что производственные характеристики на бухгалтера и на дворника окажутся одинаковыми, что не соответствует реальности и немало затруднит работу экспертов МСЭ.
Составляет характеристику обычно инспектор ОК при участии специалиста по охране труда и бухгалтера (главного бухгалтера). Иногда это доверяют и самому работнику, которому требуется такая бумага. Но ответственность за достоверность указанных данных всегда несет руководитель организации, чья подпись обязательна. Всего документ заверяется не менее чем двумя лицами из числа принимавших участие в его составлении.
Трудовая деятельность порою неразрывно связана с получением различных профессиональных травм, хроническим ухудшением здоровья и соответственно получением инвалидности. При этом вне зависимости о профессии и сферы работы, будь то сторож, бухгалтер, инженер, водитель, рабочий, директор, повар, учитель или уборщик, состояние здоровья может ухудшиться как вследствие профессиональной деятельности, так и по иным причинам. Проводится специальная экспертиза на предмет ухудшения здоровья. Экспертный состав комиссии принимает решение о назначении инвалидности.
Образец такого документа можно оформить как на предприятии, так и получить в лечебном учреждении. В нем должны быть:
- наименование организации и инициалы ответственного лица;
- данные о работнике, в отношении которого выдается текущая характеристика;
- указание профессии гражданина, занимаемой должности, времени работ, а также квалификации лица;
- указание обстоятельств получения травмы или ухудшения здоровья;
- характеристика работника как специалиста в своей области.
Характеристика с места работы для ВТЭК — образец бланка
Такая характеристика предоставляется гражданину для получения в последующем статуса инвалидности и получения положенных по законодательству льгот. Такой акт необходим для подтверждения факта трудовых отношений, профессии, статуса в организации, а также обстоятельств получения вреда здоровью во время трудовой деятельности. Характер получения травм на предприятии может коренным образом повлиять на факт получения инвалидности, так же, как и фактор профессии.
Учитель имеет особенности работы, которые подлежат отражению. В частности, заносится специальный педагогический стаж, наличие опасных факторов работы, обстоятельства получения травмы или возникновения заболевания, если они связаны с профессиональной деятельностью и подтверждены лечащими врачами.
Водитель имеет в своей профессии опасные и вредные факторы, которые могут напрямую повлиять на ухудшение здоровья и получение социального статуса инвалида. Такие факторы в обязательном порядке должны быть отражены в характеристике.
В документе повара должны быть отражены сведение о его работе, стаже, продолжительности деятельности в организации и иные специфические сведения о его работе на данной должности.
Медсестра имеет в своей профессии вредные производственные факторы, которые могут напрямую повлиять на состояние здоровья и получение значительного ущерба, который приводит к получению статуса инвалидности.
В документации для такой профессии, как и в иных, указываются стаж, наличие или отсутствие опасных или вредных факторов, которые в данной профессии практически отсутствуют, но все равно есть.
Лица, направленные в бюро для прохождения такой процедуры, помимо полного пакета документов должны в своей характеристике отразить особенности профессии, в том числе стаж, нюансы работы и квалификацию.
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
В производственной характеристике указывают:
- Ф.И.О. в именительном падеже.
- Данные об организации, которая выдает характеристику. Указывают название, юридический адрес и подразделение, к которому относится работник.
- Наименование должности работника и общий стаж его работы.
- Сведения о квалификации.
- Описание выполняемых трудовых обязанностей. Отдельно указывают, имеет ли он повышенные нагрузки физического или эмоционального плана. Прописывают, имеется ли на рабочем месте повышенный уровень шума или какие-либо другие воздействия, негативно влияющие на организм человека.
- Данные о режиме рабочего дня, наличии перерывов. Если у сотрудника установлен сокращенный рабочий день, это отражается в характеристике.
- Качественные и количественные показатели степени выполнения работы, производительность труда. Если низкое качество работы или малый процент выполнения заданий от общих показателей отличаются, необходимо отразить этот факт.
- Информация об имевшихся на протяжении трудовых отношений выходов на больничный и периодов нахождения во всех имеющихся типах отпусков.
- Наличие отдельных видов льгот у работника или специальных условий, которые сопровождают его работу. Такие условия связаны с состоянием здоровья сотрудника или осуществлением ухода за больным родственником.
- Данные, которые связаны с переводами на другие должности по состоянию здоровья работника. Наличие возможности предоставления другой должности или работы в связи с ухудшением состояния здоровья. Кроме того, приводятся данные о необходимости проведения переквалификации в связи с изменением служебных обязанностей.
Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:
- смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
- ухода с места работы с оформлением инвалидности;
- изменения степени инвалидности.
После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.
Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России. В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.
В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.
Производственная характеристика для МСЭ: порядок составления и образец
Проведение медицинского освидетельствования с целью присвоения статуса инвалида, а следовательно, и получения сопутствующих преференций осуществляется в следующих ситуациях:
- частое отсутствие сотрудника на рабочем месте в следствии болезни;
- трудности со здоровьем сотрудника, которые носят хронический характер;
- невозможность или возникновение серьезных трудностей при выполнении должностных обязанностей.
При возникновении перечисленных трудностей, лечащий врач человека имеет право направить его на прохождение медико-социальной экспертизы либо врачебно-трудовой экспертной комиссии. Данные процедуры производятся специальным бюро. Однако, для того, чтобы иметь возможность пройти эти процедуры, гражданину необходимо будет собрать целый перечень документов.
Существует множество обстоятельств, при которых у человека может возникнуть необходимость оформления документации. Приведем пример наиболее распространенных ситуаций:
- гражданин желает получить визу;
- гражданин собирается пройти лечение в медицинском учреждении, профилактории либо санатории;
- сотрудник поступает в учебное учреждение. В данной случае потребность возникает только тогда, когда сотрудник подает документы в ВУЗ после начала ведения официальной трудовой деятельности.;
- происходит смена места трудоустройства. В этой ситуации заполнением характеристики занимается предыдущий работодатель.
Обязанность по заполнению характеристики руководителем может быть делегирована сотруднику отдела кадров.Однако следует учесть, что независимо от этого ответственность за достоверность предоставленной информации несет исключительно руководитель.
Характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование в бюро МСЭ, является документом внутреннего пользования и составляется по требованию рабочего компании. Заполнение такого акта требуется при прохождении гражданином процедуры получения инвалидности и подтверждения ухудшения здоровья.
Во время сбора необходимых документов гражданину в лечебном учреждении выдается специальный список, в состав которого входит пошаговый перечень сбора данных в том числе и производственной характеристики. Лицо направляет необходимой список из МСЭК работодателю для получения указанных документов.
Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Производственная характеристика для инвалидности – обязательный документ при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, чтобы определить степень утраты трудоспособности, а также группу инвалидности.
Приказами Минздрава установлена особая форма справки об условиях труда для оформления инвалидности, образец которой размещен как на официальном сайте региональных учреждений, так в самих организациях по месту деятельности. Однако работодатель может самостоятельно установить вид такого документа с обязательным внесением всего перечня необходимой информации. Помимо этого, такой акт должен иметь все атрибуты официального документа, то есть наличие печатей и подписей ответственных за его составление лиц.
Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Заполнение такого документа производится ответственным специалистом организации несколькими способами:
- ручное заполнение полей пустого бланка, который направляется в бумажном варианте;
- заполнение акта в электронном виде бланка установленного образца, который также в последующем направляется в бумажном варианте.
Обратите внимание! Заполнение в электронном виде может происходить с нанесением ЭЦП при ее наличии и направлении в региональный центр СМЭ по электронной почте.
Образец такого документа можно оформить как на предприятии, так и получить в лечебном учреждении. В нем должны быть:
- наименование организации и инициалы ответственного лица;
- данные о работнике, в отношении которого выдается текущая характеристика;
- указание профессии гражданина, занимаемой должности, времени работ, а также квалификации лица;
- указание обстоятельств получения травмы или ухудшения здоровья;
- характеристика работника как специалиста в своей области.
В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.
Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.
О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:
- на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
- средний заработок претендента;
- в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
- класс (исходя из Классификации условий труда);
Далее идет описание.
Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Каждая собранная частица информации будет оказывать свой вес на итоговое решение, согласно составленной характеристики. Поэтому должны учитываться все факторы в таком виде, в каком они находятся в данный момент, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности, прописанные в заключенном договоре труда.
При составлении характеристики для МСЭ и ВТЭК есть свои особенности:
Читайте так же: Альбом унифицированных кадровых форм для бизнеса
- Должна быть указана информация обо всех особенностях трудовой деятельности, выполняемой сотрудником (дата трудоустройства в организацию, карьерный и профессиональный рост).
- Личные качества сотрудника, отношения в коллективе.
- Указать оценку норм выработки.
- Возможность изменения квалификации, что необходимо для сокращения рабочего времени и облегчения обязанностей в целом.
- Гигиенические условия труда.
Общие требования к документу:
- Составляется от третьего лица.
- Заполняется бланк А4.
- Заполняется от руки.
- Время повествования не важно.
- Должна стоять подпись руководителя или начальника отдела кадров.
Время чтения: ~6 минут Марина Семенова 815
Перенесённые заболевания или наличие врождённых дефектов состояния человека не всегда исключают его из рядов трудозанятых людей. Инвалиды стремятся найти себе работу для получения дополнительного источника дохода, так как социальных выплат не хватает для обеспечения нормальной жизни. Также инвалиды, благодаря работе в коллективе, чувствуют себя намного увереннее в социальном плане.
Решение о возможности трудиться нездоровому человеку и характере выполняемых обязанностей принимает комиссия МСЭ.
При этом одним из ключевых факторов, оказывающих влияние на их решение, является производственная характеристика для инвалидности с описанием условий труда, относящаяся конкретно к определённому больному.
Именно от формулировок, прописанных в этом документе, зависит признание инвалида пригодным для рабочей деятельности на предприятии.
В зависимости от статуса инвалида и места требования документа, его заполнение происходит индивидуально, но с соблюдением определённых правил. Общие требования заключаются в следующем: она пишется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Бланк предусмотрен на стандартном листе формата А4, который необходимо заполнить полностью, соблюдая правила делопроизводства.
Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:
- смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
- ухода с места работы с оформлением инвалидности;
- изменения степени инвалидности.
После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.
Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России. В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.
В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.
В документе указываются сведения, имеющие отношение только к определенному лицу, другие обстоятельства и описания коллег в нем не фигурируют. Главное требование к заполнению документа – полное раскрытие двух понятий:
- трудовая деятельность сотрудника — обязанности, особенности производственных задач, карьерный рост, повышение квалификации;
- условия труда в организации/учреждении/компании — максимально точное описание помещений, графика работы, температурных и гигиенических условий и т.п.
Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен по возможности максимально полно раскрывать эти категории. Оформлять документ необходимо на корпоративном бланке. Он заполняется непосредственно руководителем организации и должен заверяться еще как минимум одним специалистом.
Вторым экспертом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер, заместитель директора, представитель профсоюза или медицинский работник предприятия. Участие второго лица в оформлении характеристики обязательно.
Важно понимать, что, несмотря на участие нескольких лиц, подписавших бланк, полную ответственность за достоверность указанных сведений несет руководитель компании.
Производственная характеристика для МСЭ предполагает предъявление следующих документов:
– больничных листов,
– выписки из историй болезни,
– запросы формы 2 от МСЭ в организацию, где трудится работник.
Для проведения МСЭ, в результате которой устанавливается степень работоспособности человека, необходимы также:
– гражданское удостоверение личности,
– заявление сотрудника, написанное им лично или доверенным лицом,
– судебное определение,
– направление на МСЭ формы 088у-06,
– трудовая книжка,
– справки из медучреждения,
– акты о несчастном случае на рабочем месте,
– реабилитационная программа работника,
– медицинское заключение.
Производственная характеристика для МСЭ должна содержать следующую информацию:
– фамилия, имя, отчество сотрудника, которому выдаётся документ, в именительном падеже;
– наименование организации, где он работает, в полном и сокращённом виде с указанием организационно-правовой формы, юридического и фактического адресов;
– структурное подразделение предприятия, должность согласно штатному расписанию, квалификация и общий стаж работы сотрудника;
– характер выполняемой работы, физические и эмоциональные нагрузки, наличие шума или других негативных воздействий на организм, наличие, продолжительность и периодичность командировок;
– условия и продолжительность рабочего дня, наличие перерывов и облегчённых условий труда, если он ими пользуется;
– количественные и качественные показатели производительности труда;
– случаи отсутствия на работе по больничному листу и график тарифного отпуска, в особых случаях может быть затребована бытовая характеристика для МСЭ;
– наличие льгот или специальных условий;
– переводы, если они были в течение года, на какие должности, разряды, классы;
– рациональная возможность трудоустройства в связи с изменением здоровья;
– дополнительные сведения, если возникает необходимость.