Нормальная температура в офисе в жару

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормальная температура в офисе в жару». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Температурный режим очень сильно влияет на самочувствие и работоспособность людей. Повышенная или пониженная температура воздуха, действующая на сотрудника долговременно, не просто оказывает негативное воздействие на здоровье, но и резко снижает продуктивность труда. Офисные сотрудники выполняют самые различные действия, большинство из которых связано с длительным нахождением в одном и том же положении, как правило, сидячем и малоподвижном:

• работают за компьютером;
• оформляют бумаги;
• общаются с клиентами;
• принимают решения и т.п.

Умственный труд и телесная малоподвижность плохо соседствуют с некомфортной температурой в помещении. Исследователи опытным путем выяснили, что отклонения даже в пределах одного градуса настолько сильно влияют на эффективность офисной работы, что имеет смысл даже сократить рабочий день при невозможности обеспечить должный микроклимат.

ВАЖНО! Обеспечение должного температурного режима в офисе – законодательная обязанность работодателя вне зависимости от формы собственности и уровня подчиненности организации.

Любой сотрудник, работающий в офисе, хочет, чтобы труд его осуществлялся в комфортных условиях. Но понятие комфорта слишком субъективно, потому что привязано к индивидуальным ощущениям каждого конкретного человека, а они у всех разные. Что приемлемо для одного, может быть неприятным для другого. Именно по этой причине понятие «комфортные условия» не используется в официальной документации и нормативных актах.

Вместо субъективного термина «комфорт» в профессиональной лексике употребляется более точный и определенный параметр «оптимальные условия». Что касается оптимальной температуры воздуха, то это величина, определенная путем сложных физиологических исследований и вычислений, учитывающая среднестатистические человеческие потребности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к оптимальным температурным условиям относятся к области законодательства, что зафиксировано в соответствующих нормативных документах.

Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости. Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения.

Аббревиатура «СанПиН» расшифровывается как САНитарные Правила И Нормы», она несколько созвучна со СНИПами – строительными нормами и правилами, однако путать их не следует, это документы из разных рабочих сфер.

СПРАВКА! Документ, регулирующий оптимальные условия на рабочем месте, называется СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Он обеспечивает регламент охраны труда для сотрудников офисов (в тексте закона они отнесены по категории трудовых затрат к категории А) и трудящихся на производстве. Эти правила и нормы приняты в рамках Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года.

Обязательность соблюдения работодателями требований СанПиНа подкреплена ст. 209 и ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которых говорится об ответственности при неукоснительном соблюдении работодателями правил охраны труда и своевременных мероприятий санитарно-бытового, гигиенического, лечебно-профилактического, реабилитационного и иного характера. Ст. 163 ТК РФ предписывает работодателям комплекс мер для обеспечения оптимального рабочего микроклимата.

Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников. В закрытом рабочем помещении оно может усугубляться большим скоплением народа, наличием работающей офисной техники, а также соблюдением специального дресс-кода.

В связи с этим законодательно установлены оптимальные значения температуры и допустимый максимум в жаркий период года. Для офисных работников они составляют 23-25°С при относительной влажности в 40-60%. Допускается повышение температуры до 28°С.

Если столбик термометра внутри офиса отклонится от оптимума больше чем на 2°С, работать становится значительно труднее. Работодателю придется поставить для сотрудников кондиционер и обеспечить его нормальную работу и своевременное обслуживание.

Если же это по каким-то причинам не делается, работник не должен безропотно терпеть изнуряющую жару, еще и пытаясь при этом соответствовать профессиональным требованиям. Санитарные нормы разрешают работникам с полным основанием сократить стандартный восьмичасовой рабочий день, на который и рассчитаны температурные требования:

• 29°С позволяют работать 6 часов вместо 8;
• 30°С дают возможность двухчасового сокращения;
• каждый последующий градус, превышающий норму, снижает требования к рабочему времени еще на 1 час;
• если значение термометра достигло 32,5°С, на работе можно не задерживаться дольше 1 часа.

К СВЕДЕНИЮ! Многие сотрудники отмечают негативное воздействие кондиционера, сравнимое по вреду с жарой и духотой. Те же требования СанПиНа, наряду с температурой и влажностью, ограничивают скорость движения воздуха в помещении, которая не должна выходить за диапазон 0,1-0,3 м/с. Отсюда следует, что работник не должен находиться под струей дующего кондиционера.

В слишком холодном помещении никакая работа не спорится, особенно офисная, когда тело не может согреть себя движением. Если для некоторых категорий производственных рабочих допустимо понижение температуры окружающей среды до 15°С, да и то кратковременное, для «белых воротничков» это недопустимо.

В холодный период года внутри помещений должно быть соблюдено комфортное значение температуры – 22-24°С. Допустимы колебания нормы до 1-2°С, а кратковременно в течение рабочего дня столбик термометра может «скакать» на 3-4°С.

Персонал должен провести на работе все 8 часов, только если температура не упадет ниже 20°С. Каждый следующий шаг в сторону холода правомерно снижает продолжительность пребывания в недостаточно отапливаемом помещении:

• 19°С дают возможность семичасового рабочего дня;
• 18°С – 6 часов работы, и далее по убывающей;
• 13°С позволяют пробыть в офисе не более часа.

Последний из нормативных актов в этой сфере – СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Цель правил – профилактика заболеваний или отклонений в состоянии здоровья работников, первопричина которых — неблагоприятная среда служебных помещений.

Нормированы и условия для офисных служащих, труд которых с учетом общих энергозатрат организма, обусловленных характером деятельности (до 139 Вт), отнесен к категории работ Iа (Приложение 1 к СанПиН, Таблица П 1.1).

Непосредственно посвящены температурному режиму на рабочих местах СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. № 21).

Разделение на лето, зиму и межсезонные весну и осень в санитарных нормах и правилах отсутствует.

Климатические периоды определены как:

• холодный, когда среднесуточная температура наружного воздуха равна +10оС и ниже;
• тёплый — средний показатель выше +10оС .

Оптимальный рекомендуемый микроклимат для офисов при 8-часовом рабочем дне следующий:

• холодный период года: +22-24оС при температуре поверхностей +21-25оС;
• теплый период года: +23-25оС при температуре поверхностей +22-26оС.

Для сотрудников, всё рабочее время находящихся в закрытых помещениях, допустимо отхождение от нормы:

• отклонение температуры на 1-2оС;
• колебания температуры в течение рабочего дня – не более чем на 3-4оС.

Таким образом, при максимальном показателе температуры на рабочем месте в офисе в +28 градусов оС (минимальном в +20оС) по СанПиН основания для сокращения продолжительности рабочего времени отсутствуют, если же температура воздуха в офисном помещении выше или ниже нормативной, например, она превышает 30 градусов, то следует внести изменения в график работы.

В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений.

Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников. В закрытом рабочем помещении оно может усугубляться большим скоплением народа, наличием работающей офисной техники, а также соблюдением специального дресс-кода.

В связи с этим законодательно установлены оптимальные значения температуры и допустимый максимум в жаркий период года. Для офисных работников они составляют 23-25°С при относительной влажности в 40-60%. Допускается повышение температуры до 28°С.

Какой должна быть температура воздуха в офисе по санитарным нормам

Если столбик термометра внутри офиса отклонится от оптимума больше чем на 2°С, работать становится значительно труднее. Работодателю придется поставить для сотрудников кондиционер и обеспечить его нормальную работу и своевременное обслуживание.

Если же это по каким-то причинам не делается, работник не должен безропотно терпеть изнуряющую жару, еще и пытаясь при этом соответствовать профессиональным требованиям. Санитарные нормы разрешают работникам с полным основанием сократить стандартный восьмичасовой рабочий день, на который и рассчитаны температурные требования:

• 29°С позволяют работать 6 часов вместо 8;
• 30°С дают возможность двухчасового сокращения;
• каждый последующий градус, превышающий норму, снижает требования к рабочему времени еще на 1 час;
• если значение термометра достигло 32,5°С, на работе можно не задерживаться дольше 1 часа.

Многие сотрудники отмечают негативное воздействие кондиционера, сравнимое по вреду с жарой и духотой. Те же требования СанПиНа, наряду с температурой и влажностью, ограничивают скорость движения воздуха в помещении, которая не должна выходить за диапазон 0,1-0,3 м/с. Отсюда следует, что работник не должен находиться под струей дующего кондиционера.

Температурный режим очень сильно влияет на самочувствие и работоспособность людей. Повышенная или пониженная температура воздуха, действующая на сотрудника долговременно, не просто оказывает негативное воздействие на здоровье, но и резко снижает продуктивность труда. Офисные сотрудники выполняют самые различные действия, большинство из которых связано с длительным нахождением в одном и том же положении, как правило, сидячем и малоподвижном:

• работают за компьютером;
• оформляют бумаги;
• общаются с клиентами;
• принимают решения и т.п.

Умственный труд и телесная малоподвижность плохо соседствуют с некомфортной температурой в помещении. Исследователи опытным путем выяснили, что отклонения даже в пределах одного градуса настолько сильно влияют на эффективность офисной работы, что имеет смысл даже сократить рабочий день при невозможности обеспечить должный микроклимат.

Обеспечение должного температурного режима в офисе – законодательная обязанность работодателя вне зависимости от формы собственности и уровня подчиненности организации.

Говоря про температурный режим на рабочем месте и меры оптимизации труда персонала зимой и летом, помним про постановление главного санитарного врача России от 21.06.2016 № 81 «Об утверждении СанПиН 2.2.4.3359-16 Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (вместе с СанПиН 2.2.4.3359-16. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы…). Это постановление зарегистрировано в Минюсте 08.08.2016 под № 43153 и имеет статус действующего нормативного документа, обязательного для исполнения.

Неизбежность постановления достигается не только регистрацией в Минюсте, но и прямым указанием в пункте 1.2 самого СанПиНа, в котором написано, что соблюдение требований правил обязательно как для граждан, которые находятся в трудовых отношениях, так и для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Буквально это значит, что несоблюдение санитарных требований, в том числе отказ менять условия труда, если температурный режим по СанПиН не соответствует оптимальным показателям, является поводом для наложения штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ — до 80 000 рублей.

Учитывая, что про температурный режим в Трудовом кодексе сказано вскользь, СанПиН подробно оговаривает все важные моменты. Это объемный документ, но понятный даже для неспециалиста. Содержит несколько разделов, которые включают в себя требования к рабочим местам по уровням:

• шума;
• вибрации;
• инфра- и ультразвуку;
• электро- и прочих полей;
• лазерного и ультрафиолетового излучения;
• по микроклимату в производственных помещениях.

Что касается шумов, вибраций и излучений, то, как показывает жизнь, людей это не так сильно волнует, как температура в рабочем помещении или на улице, когда она выше 30 градусов. Организм работников начинает в таких условиях испытывать серьезный стресс, и это не шутка. С каких величин температуры окружающей среды наступает стресс по закону, написано в СанПиНе.

Кто и когда должен сократить рабочий день в жару?

Работу на улице при высоких температурах трудовое законодательство и Роспотребнадзор жестко регламентируют. При температуре выше 32,5 градусов работать на улице не рекомендуется.

Если нельзя сдвинуть график работы на утро или вечер, необходимо соблюдать рабочие перерывы каждые 20 минут работы с перерывом в 10-12 минут в прохладных помещениях. В таких комнатах работодатель должен тщательно отслеживать температуру воздуха. Рекомендовано не более 25 градусов.

К работе при чрезмерной жаре допускаются сотрудники от 25 лет до 40 лет.

Помните о том, что на работе важно соблюдать питьевой режим. Запаситесь большим количеством воды, закажите дополнительные бутылки в офисный кулер. Рекомендуемая температура жидкости – от десяти до 15 градусов. Чтобы восполнить потерю солей и микроэлементов, которые могут выводиться вместе с потом, лучше пить подсоленную или минеральную щелочную воду, различные кисломолочные напитки и кислородно-белковые коктейли.

Микроклиматические показатели рабочих помещений характеризуются:

• t° воздуха;
• относительной влажностью воздуха;
• скоростью движения воздуха;
• t° поверхностей;
• интенсивностью инфракрасного излучения.

Каждая страна имеет свой документ, регламентирующий нормативные величины показателей микроклимата в рабочей зоне. Рассмотрим законодательную базу Украины, России и Беларуси.

В Республике Беларусь действуют санитарные нормы и правила «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях». Оптимальные величины показателей микроклимата идентичны с российскими нормами, и нормальная температура для работы в офисе составляет 22—24 °С. Отметим, что при обеспечении допустимых значений параметров микроклимата на рабочих местах перепад температуры воздуха не должен превышать 3 °С.

Если условия труда предполагают отклонение от оптимальных значений и допустимых норм температуры на рабочем месте, работники, как и в РФ, имеют законные основания на сокращение рабочего дня. Например, при температуре на рабочем месте около 13 °С допустимая продолжительность работы для офисных служащих — не более часа.

Рабочие часы по закону	Температура в офисе
не более 7 часов работы	19 °С
не более 6 часов работы	18 °С
не более 5 часов работы	17 °С
не более 4 часов работы	16 °С
не более 3 часов работы	15 °С
не более 2 часов работы	14 °С
не более 1 часа работы	13 °С

Как работать в жару по Трудовому кодексу

Каждый градус выше или ниже максимально-минимально допустимых предусматривает сокращение 8-часового рабочего дня на 1 час, причем для жаркой погоды значение имеют каждые 0,5 градуса.То есть:

• +28,5 (+19^оС) – рабочее время 7 часов;
• +29 (+18^оС) – 6 часов;
• +30 – 5 часов и так далее;
• при +33 (+12^оС) – работа прекращается.

Температура воздуха на рабочем месте, °C (для холодного времени года)	Время пребывания на работе, час. (не более)	Температура воздуха на рабочем месте, °C (для теплого времени года)	Время пребывания на работе, час. (не более)
6	0	33	0
7	0	32,5	1
8	0	32	2
9	0	31,5	2,5
10	0	31	3
11	0	30,5	4
12	0	30	5
13	1	29,5	5,5
14	2	29	6
15	3	28,5	7
16	4	28	8
17	5	27,5	8
18	6	27	8
19	7	26,5	8
20	8	26	8

Роспотребнадзор распространил свои рекомендации не только на офисных работников, но и тех, кто вынужден работать на улице в жарком климате. Для недопущения перегрева работодатель должен обеспечить рациональный режим работы, предусматривающий перерывы для работников.

Если на улице выше 32,5 °C, то такая температура считается экстремальной и по возможности ее стоит перенести на утреннее или вечернее время. Саму продолжительность работы при такой температуре воздуха нужно сократить до 15-20 минут, а затем дать работнику 10-12 минут отдохнуть в охлаждаемых помещениях.

По понятным причинам, на спасателей и аварийщиков указанные требования не распространяются. Им придется работать в любую погоду.

Продолжительность тепловой нагрузки на работников не должна превышать 4-5 часов за смену. И то, это при условии, что у работников есть спецодежда для защиты от теплового излучения. Если спецодежды нет, то продолжительность излучения не может превышать 1,5-2 часов. Еще от работ на улице рекомендовано отстранить лиц младше 25 и старше 40 лет.

Работодатель, который требует от работника находиться на рабочем месте все 8 часов при температуре свыше 32,5 градусов, нарушает закон.

Ведомство напомнило, что в жару нужно больше пить. Желательно каждые 20 минут выпивать по стакану охлажденной воды. Чтобы вода всегда была поблизости, должен позаботиться работодатель.

Помимо воды Роспотребнадзор рекомендовать пить в жару молочную сыворотку и кислородные коктейли. А еще — есть больше овощей и фруктов для поддержания иммунитета.

Температура в офисе не может превышать 28,5 градусов. Если она выше, то работодатель должен сократить рабочий день:

• при температуре выше 28,5 градуса – на 1 час;
• более 29 градусов – на 2 часа;
• выше 30,5 градусов – на 4 часа.

К примеру, при температуре 29 градусов 8-часовой рабочий день сокращают до 6 часов.

Работник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда. Самый удобный способ обратиться в Роструд – использовать информационный портал Онлайнинспекция.РФ. По результатам проверки инспектор по труду может выдать работодателю предписание об устранении нарушений.

Если дело дошло до увольнения или санкций к работнику, тот вправе обратиться в суд.

Роструд специально для работодателей выпустил рекомендации по организации рабочего процесса при жаркой погоде. Ведомство напоминает, что согласно действующим санитарным нормам, если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов – на два часа, при 30,5 градуса – на четыре.

Ученые выяснили, что повышение температуры на каждый градус выше +26 снижает работоспособность сотрудников на 10%, поэтому действительно зря мучить людей жарой не в интересах работодателя. Кроме того, обязанность обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда прямо прописаны в Трудовом кодексе. Если нет денег на кондиционер – отпустите людей домой.

В случае если работодатель всё же не хочет улучшать условия труда, жаловаться можно не только в трудовую инспекцию, но и в прокуратуру и Роспотребнадзор.

Если температура в помещении высокая, работники обязаны сообщать об этом своему непосредственному руководителю для того, чтобы работодатель принял меры (ст. 21 ТК РФ.). Получив такое сообщение, работодатель обязан три раза в течение рабочего дня заменять температуру и составлять протокол. Если после составления протокола продолжительность рабочего времени не сокращена, работник имеет право отказаться от выполнения работы (ст. 220 ТК РФ) – просто уведомив об этом работодателя в письменном виде.

В Роструде рекомендуют гражданам активнее отстаивать свои права. Если в Роструд поступят жалобы на нарушения работодателем условий труда при работе в жаркое время года, то это основание для внеплановой проверки. Такое нарушение будет однозначно квалифицировано как угроза жизни и (или) здоровью, и в этом случае инспектор выйдет на проверку незамедлительно и без предварительного согласования с прокуратурой.

Итак, Роструд рекомендует работодателям при жаркой погоде:

1) обеспечить кондиционирование на рабочих местах;

2) давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе и предусмотреть места для отдыха;

3) продлить обеденный перерыв;

4) предоставлять краткосрочные оплачиваемые отпуска;

5) перенести работу некоторых работников из офиса домой;

6) изменить режим и график труда, например на час раньше начинать производственную деятельность и на час раньше заканчивать.

Все эти мероприятия нововведения должны быть прописаны в дополнительных соглашениях к трудовому договору сотрудников.

Какова оптимальная температура для работы в помещении?

Правила, определяющие оптимальную и допустимую температуру для сотрудников, указаны в санитарных правилах «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (СанПиН 2.2.4.548-96). Согласно документу, оптимальные показатели летом следующие:

— температура воздуха – 23-25 градусов (при этом работа допустима при температуре до 28 градусов);

— температура поверхностей – 22-26 градусов;

— относительная влажность воздуха – 60-40 %.

При какой температуре сокращается или полностью прекращается рабочий день?

Рабочий день сотрудника сокращается, если столбик термометра показывает от 28 до 32 градусов:

— при +28,5 градуса – рабочий день не более 7 часов;

— при +29 градусах – рабочий день до 6 часов;

— при +30 градусах – рабочий день 4-5 часов;

— при +31 градусе – рабочий день 2-3 часа;

— при +32 градусах – рабочий день 1-2 часа.

При этом если температура в помещении превышает 33 градуса, по законодательству можно вообще не приступать к работе.

Для предотвращения воз­действия неблагоприятных факторов на здоровье и работо­способность человека, а также защиты работников от возмож­ного перегрева не­обходимо ограничить время труда. К примеру, при температуре на рабочем месте выше 30 градусов опти­мальная продолжительность рабочего дня не должна пре­вышать 5 часов при небольших трудозатратах. Если же физи­ческие нагрузки постоянны и значительны, тот же темпера­турный режим предполагает лишь 2-х часовой рабочий день. При уменьшении продолжи­тельности рабочего времени в связи со значительным по­вышением температуры воз­духа оплата труда за умень­шенное количество часов может производиться в раз­мере не менее двух третей оклада, как за время простоя по не зависящим от работода­теля и работника причинам. Несмотря на рекомендатель­ный характер данных норм, Трудовой кодекс РФ требует от работодателя обеспечить для работника безопасные условия и охрану труда. Если в ходе проверки Государственной инспекцией труда будет уста­новлено, что температурный режим на рабочем месте пред­ставляет непосредственную угрозу для здоровья работника, виновный в допущенном нарушении работодатель понесет административное наказание в порядке, предусмотренном частью 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». При несчастном случае на производстве, в том числе по причинам несоблю­дения безопасного температурного режима, ответствен­ное должностное лицо может быть привлечено к ответствен­ности вплоть до уголовной.

В целях профилактики неблагоприятного воздействия дан­ных факторов работодателем могут использоваться защит­ные мероприятия (системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, средства индивиду­альной защиты, в частности – влажные марлевые повязки и респираторы, помещения для отдыха, регламентация времени работы, перерывы в работе и др.).

Исполнение работодателями этих рекомендаций позволит не допустить несчастных случаев, возникновения профессиональных забо­леваний, оградить здоровье и жизнь работников от опасного воздействия высоких темпера­тур. В целях предотвращения неблагоприятного воздействия указанных факторов на здоро­вье и работоспособность че­ловека, защиты работающих от возможного перегревания время пребывания на рабочих местах (непрерывно или суммарно за рабочую смену) в соответствии с санитарными нормами и правилами должно быть ограничено.

Памятка для работающих в условиях повышенной температуры воздуха

1. Для профилактики перегревания организма (гипертермии) необходимо организовать рациональный режим работы. При работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 35°C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15-20 минут с последующей продолжительность отдыха не менее 10-12 минут в охлаждаемых помещениях. При этом допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4-5 часов, для лиц использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения и 1,5-2 часа для лиц без специальной одежды.

2. В помещении, в котором осуществляется нормализация теплового состояния человека после работы в нагревающей среде, температуру воздуха, во избежание охлаждения организма вследствие большого перепада температур (поверхность тела – окружающий воздух) и усиленной теплоотдачи испарением пота, следует поддерживать на уровне 24-25°C.

3. Работа при температуре наружного воздуха более 37°C по показателям микроклимата относится к опасным (экстремальным). Не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе при температуре свыше 37°C. Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время.

4. Для защиты от чрезмерного теплового излучения необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных сортов ткани. Рекомендуется допускать к такой работе лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

Температура воздуха на рабочем месте — основные нормативы по СанПиН

В новом СанПиН 1.2.3685-21 установлены допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях. Очевидно, что условия работы у разных специалистов в одной организации разные:

• кто-то работает в офисе;
• кто-то — в цеху или на складе;
• кто-то на улице.

В зависимости от характера деятельности и места работы отличаются и требования к температуре воздуха. Например, для офисных работников в соответствии с п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.1996 №21, нормальной признают — от 23 до 25°C. При превышении показателя 28,4°C рекомендуется установить укороченный рабочий день в связи с жарой. Кроме того, требования меняются в зависимости от того, в каких условиях работает человек:

• с умеренным напряжением;
• с тяжелыми физическими нагрузками.

Из СанПиН следует, на сколько сократить 8-часовой рабочий день, если температура в офисе достигла 30°С — на 3 часа, максимальная трудовая смена 5 часов.

Сколько разрешено работать при высокой температуре воздуха в помещении, смотрите в таблице:

Т, °C	Время работы в офисе
32,5	1
32	2
31,5	2,5
31	3
30,5	4
30	5
29,5	5,5
29	6
28,5	7
28	8
27,5	Без сокращений

За температурными условиями, в которых работают сотрудники в летнее время, обязан следить уполномоченный по охране труда или специальная комиссия. В случае превышения допустимых значений следует составить протокол с результатами замеров. На основании этого протокола директор организации, выполняя требования СанПин 2.2.4.548-96, установит распорядок дня в жару, издаст приказ о сокращении рабочего дня. С этим приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников: фактически для них это простой по инициативе работодателя. Эта таблица показывает, при какой температуре воздуха сокращается рабочий день в офисах: как только столбик термометра пересекает отметку в 28,5 градуса, пора укорачивать день на 1 час.

Не все работы выполняются в офисе: строители, курьеры, садоводы и другие сотрудники вынуждены большую часть времени проводить вне помещений, и для них важна температура, при которой нельзя работать на улице. Подробно о правилах такой работы напомнили специалисты Роспотребнадзора:

• если температура воздуха выше 32,5 градусов, работу необходимо прекратить;
• перенести время работы на утро и вечер;
• использовать спецодежду из плотной ткани;
• не допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 и старше 40 лет;
• иметь под рукой и чаще пить воду.

В таблице показано, при какой температуре можно работать на улице летом при выполнении разных категорий работ.

Для оформления сокращения рабочего дня в жару советуем зафиксировать повышенную температуру протоколом, а сокращение трудового дня оформить приказом. В нем в том числе указывают, на сколько сокращается рабочее время при высокой температуре воздуха и как его оплатят.

Учет отработанного времени

В табеле, если введено сокращение рабочего времени при высокой температуре в помещении, обязательно отметьте дни, когда время было сокращено в связи с жаркой погодой. В каждой графе через разделительный знак следует указать два показателя:

• фактически отработанное время с кодом «01» или принятым буквенным обозначением;
• время простоя из-за жары под кодом «31» (если объявлялся простой, если не объявлялся, то целый день ставим «01»).

Если рабочий день станет меньше, то и заработок разрешается уменьшить. Существует три варианта:

1. Простой по вине работодателя, поскольку он не обеспечил оптимальные условия — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей среднего заработка (этот вариант применим, если работник трудится в помещении, в котором своевременно не установлен (не отремонтирован) кондиционер).
2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (такая оплата возможна, если работник трудится на улице).
3. Не уменьшать заработок работников, сохранив за ними полную оплату труда (так, как если бы они работали полный день без сокращения), — это актуально, когда предоставляете перерывы в работе в течение дня, которые включаются в рабочее время работника.

Уменьшение трудового дня на основании приказа руководителя оформляется как время простоя по вине работодателя. За такие дни, вне зависимости от того, сколько фактически было отработано часов, оплачивается:

• отработанное время;
• время простоя по ставке 2/3 от среднедневного заработка сотрудника на основании норм статьи 157 ТК РФ.

То есть за все часы, которые работники должны были работать, но не смогли из-за жары, работодатель обязан заплатить не менее 2/3. Таким образом, такое сокращенное время работникам невыгодно.

В КоАП РФ определено, по какой статье нарушение прав, если работник работает в жару на улице, а работодатель не выполнил обязанности и не создал нормальные условия труда в виде комфортной температуры воздуха независимо от погоды. Привлекают к административной ответственности работодателя по статье 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа составляет до 80 000 рублей.

Чтобы определить диапазоны допустимых значений микроклимата на рабочих местах, необходимо воспользоваться «новым» CанПиН 1.2.3685-21. Согласно таблице 5.1 CанПиН 1.2.3685-21 определяем категорию работ по уровню энергозатрат организма в теплый (холодный) период года.

Так, например работников офиса, по характеру работ можно отнести к категории работ Ia с энергозатратами до 139 Вт. Далее на основании требований пункта 29 CанПиН 1.2.3685-21 видим, что при обеспечении допустимых величин микроклимата на рабочих местах перепад температуры воздуха по высоте от уровня пола (0,1; 1,0; 1,5) м должен быть не более 3°С. А перепад температуры воздуха по горизонтали, а также ее изменения в течение смены не должны превышать для выбранной нами категорий работ Iа — 4°С (для категорий работ Iб — также 4°С, для категории работ IIа и IIб — 5°С; для категории работ III — 6°С).

При этом диапазон допустимых величин параметров микроклимата на рабочих местах необходимо определить по таблице 5.2 СанПиН исходя из выбранной нами категории работ по уровню энергозатрат – Iа (до 139 Вт):

		Температура воздуха, °С					Скорость движения воздуха, м/с
Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	диапазон ниже оптималь- ных величин	диапазон выше оптималь- ных величин	Температура поверхностей, °С	Относитель- ная влажность воздуха, %		для диапазона температур воздуха ниже оптималь- ных величин, не более	для диапазона температур воздуха выше оптималь- ных величин, не более
Холодный	Ia (до 139)	20,0-21,9	24,1-25,0	19,0-26,0	15-75		0,1	0,1
Теплый	Ia (до 139)	21,0-22,9	25,1-28,0	20,0-29,0	15-75		0,1	0,2

Аналогичные расчеты проводим для остальных рабочих мест в организации. Если в результате замеров температуры выявляются отклонения, то проводим мероприятия по приведению микроклимата в допустимые CанПиН 1.2.3685-21 нормы.

Если вы офисный сотрудник или просто не работаете в тяжелых условиях и под прямыми лучами палящего солнца, то в таком случае следует просто придерживаться общепринятых норм и требований СанПиН 1.2.3685-21 (раздел V. Физические факторы), где прописаны все условия и правила для продуктивности на рабочем месте, при которых не происходит причинение вреда организму человека.

Кроме того, определить влияние температуры на организм можно обратившись к таблице ниже, где рассчитана категория энергозатрат.

Для оформления сокращения рабочего дня в жару советуем зафиксировать повышенную температуру протоколом, а сокращение трудового дня оформить приказом. В нем в том числе указывают, на сколько сокращается рабочее время при высокой температуре воздуха и как его оплатят.

Учет отработанного времени

В табеле, если введено сокращение рабочего времени при высокой температуре в помещении, обязательно отметьте дни, когда время было сокращено в связи с жаркой погодой. В каждой графе через разделительный знак следует указать два показателя:

• фактически отработанное время с кодом «01» или принятым буквенным обозначением;
• время простоя из-за жары под кодом «31» (если объявлялся простой, если не объявлялся, то целый день ставим «01»).

Каким образом можно достигнуть необходимой нормы температуры на рабочем месте летом? Пожалуй, единственным эффективным способом решения этого вопроса является установка современных кондиционеров, а также поддержание действующей системы вентиляции на высоком уровне. Никакие открытые окна и сквозняки не помогут создать комфортных условий в жару, а лишь обеспечат перегонку нагретого воздуха из помещения в помещение. Еще одним минусом такого способа являются высокие риски простудных заболеваний среди лиц, находящихся в помещении.

Что касается необходимости повышения температуры воздуха, то наиболее целесообразным является использование центральной отопительной системы.

Согласно нормативу СанПиН 1.2.3685-21, обновлённому с 1 марта 2021 года, если жара аномальная, то работодатель обязан обеспечить комфортную температуру в рабочем помещении. Так прописано в Трудовом кодексе.

Для офисных работников диапазон температур начинается с оптимальных +23-25 С, а максимальная допустимая температура +28 С.

Для обеспечения комфортного микроклимата рабочее место оборудуется воздуховодом или сплит-системой. Они оснащены нагревательными и охлаждающими элементами, просты в установке и обслуживании.

При невозможности установки охлаждающих устройств работодатель оборудует комнаты отдыха. Также предусмотрены дополнительные перерывы. Если температура на рабочем месте превышена, по сравнению с указанными величинами по СанПиНу на несколько градусов, то трудовой день должен быть сокращён. Например, при температуре 29 С, рабочий день сокращается на 2 часа. Во время экстремальной жары сотрудников отправляют в отпуска вне графика, по их письменному согласию.

Поддержание нужной температуры в офисе — это инвестиция, которая вернется к работодателю другими способами, а именно увеличением производительности труда.

Как быть, если кондиционер не справляется со своей задачей? Или сломался?

Жара в офисе — испытание для нашего организма. Способность концентрироваться и работать снижается. Перегрев может привести к проблемам со здоровьем, включая головные боли, неполадки с кровообращением или головокружение. Ознакомьтесь с полезными рекомендациями по охлаждению тела.

Правильная одежда не только защищает от солнца, но и делает раскалённое рабочее место более комфортным. Адаптируйте одежду к температуре в жаркие дни. Выбирайте натуральные волокна, такие как лён или хлопок. Искусственные материалы, например, вискоза, также подходят. Они поглощают влагу и оказывают охлаждающее действие на кожу. Если есть возможность, лучше сразу сменить потную одежду на сухую. Не старайтесь непременно следовать официальному дресс-коду, оставьте галстуки и костюмы для прохладных дней.

Откройте утром окна, чтобы офисное пространство было хорошо проветрено (настоящий глоток свежего воздуха). Как только на улице станет теплее, закройте окна и опустите жалюзи или задёрните шторы. Это сохранит воздух внутри прохладным и предотвратит перегрев помещения.

Избегайте полуденного солнца

Держитесь подальше от солнца в середине дня, так как это самые жаркие часы. Если вы всё-таки вышли на улицу, понадобится чем-нибудь прикрыть голову и солнцезащитный крем с высоким уровнем UF-защиты. В противном случае тело перегреется. Потребуется много времени, чтобы остыть.

В жару организм стремительно теряет воду, поэтому важно пить достаточное количество жидкости (не менее двух-трех литров в день). Рекомендуем обычную или минеральную воду. Вы можете добавить лимон, нарезанный огурец или листья перечной мяты. Напиток не только утоляет жажду, но и освежает и оказывает охлаждающее действие.

Будьте осторожны, не увлекайтесь ледяными напитками и мороженым, иначе тело попытается компенсировать это. Чтобы согреться, тело начнёт выделять дополнительное тепло. В странах южной Европы и Азии пьют горячий чай. Потоотделение охлаждает кожу. Следует избегать употребления алкоголя и чёрного кофе, так как он выводит жидкость из организма.

Сочетание свежих фруктов, салата и овощей не только полезно для здоровья, но и оказывает благоприятное воздействие на желудок. Обильная пища или полный желудок утомляют и оказывают давление на пищеварительную систему. Это вызывает выделение энергии, в результате чего выделяется избыточное тепло.

Периоды восстановления

Если у вас есть возможность, вздремните в полдень. Это укрепляет иммунную систему и оптимизирует регулировку температуры.

Пульверизатор с водой даст столь необходимый освежающий эффект. Еще лучше, если вы добавите несколько кубиков льда и листьев мяты перечной. Вода на коже приятно охлаждает, а эффект тумана увлажняет кожу лица и рук.

Охладите запястья

Время от времени подержите запястья под холодной водой в течение 5 минут. Это охладит тело и улучшит кровообращение. Прикладывайте мокрое полотенце к сгибам коленей и к задней поверхности шеи.

Летом важно избегать резких перепадов температур в помещении и на открытом воздухе. Температура приточного воздуха для кондиционирования не должна быть более чем на 8 ° ниже температуры наружного воздуха. Однако будьте осторожны: кондиционер часто устанавливается слишком низко, и вы можете простудиться, если разница температур составляет более десяти градусов.

Кондиционер не только снижает температуру в помещении, но и уменьшает влажность. Он сушит слизистые оболочки и делает иммунную систему более восприимчивой к вирусам и инфекциям. Поэтому избегайте сосредоточения воздушного потока непосредственно на теле, потребляйте достаточное количество жидкости. При возможности переключитесь на вентилятор или используйте увлажнитель для воздуха.

Очевидно, что условия работы у разных специалистов в одной организации разные:

• кто-то работает в офисе;
• кто-то — в цеху или на складе;
• кто-то на улице.

В зависимости от характера деятельности и места работы отличаются и требования к температуре воздуха. Например, для офисных работников в соответствии с п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.1996 № 21, нормальной признают — от 23 до 25 °C. При превышении показателя 28,4 °C рекомендуется установить укороченный рабочий день в связи с жарой. Кроме того, требования меняются в зависимости от того, в каких условиях работает человек:

• с умеренным напряжением;
• с тяжелыми физическими нагрузкам.

Сколько разрешено работать и на сколько сокращается рабочий день при высокой температуре воздуха в помещении, смотрите в таблице:

Т°C	Время работы в офисе
32,5 ° C	1
32 ° C2	2
31,5 ° C	2,5
31 ° C	3
30,5 ° C	4
30 ° C	5
29,5 ° C	5,5
29 ° C	6
28,5 ° C	7
28 ° C	8
27,5 ° C	Без сокращений

За температурными условиями, в которых работают сотрудники в летнее время, обязан следить уполномоченный по охране труда или специальная комиссия. В случае превышения допустимых значений следует составить протокол с результатами замеров. На основании этого протокола директор организации, выполняя требования СанПин 2.2.4.548-96, издает приказ о сокращении рабочего дня. С этим приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников: фактически для них это простой по инициативе работодателя.Эта таблица показывает, при какой температуре воздуха сокращается рабочий день в офисах: как только столбик термометра пересекает отметку в 28,5 градуса, пора укорачивать день на 1 час.

В жару становится тяжело работать (как физически, так и умственно) даже здоровому человеку. А при определенных показателях температуры воздуха даже опасно. Получить тепловой удар можно не только на пляже, но и в помещении офиса. При высокой температуре воздуха в организме человека копится лишнее тепло. Организм не в состоянии компенсировать данное явление, и это приводит к негативному влиянию на нервную систему. Проявляется тепловой удар следующими симптомами:

• повышение температуры;
• головные боли;
• повышение давление;
• тошнота;
• заторможенность действия;
• потеря сознания.

Кроме опасности теплового удара, есть вероятность обострения ряда хронических заболеваний. Так при высокой плюсовой температуре воздуха происходит сгущение крови. А это – лишняя нагрузка на сердечнососудистую систему, т.к. сердцу становится тяжело перемещать густую кровь по сосудам. Поэтому в период жары всегда резко возрастает количество обострений различных заболеваний сердца.

Таким образом, работа в офисе при высокой температуре воздуха может стать просто опасной для здоровья человека. Поэтому действующее законодательство предусматривает сокращённый рабочий день в жару.

Похожие записи:

• Новинки российского охотничьего нарезного оружия 2021
• Образцы свидетельств о праве на наследство по завещанию
• Сроки принятия наследства после решения суда