21.09.2021

Как правильно указать в трудовом договоре место работы работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно указать в трудовом договоре место работы работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Указываем место работы в трудовом договоре правильно

1.1. Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?

2. Энциклопедия решений. Условие трудового договора о месте работы

3. Нюансы трудового договора: о чем забывают кадровики

3.1. Формулировка для вахтовика

4. Место работы и рабочее место – это одно и то же?

5. Место работы — территория клиентов: что указать в трудовом договоре?

6. Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.

Место работы можно понимать как наименование работодателя и место его нахождения либо как фактическое место выполнения работником его трудовых функций.

Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).

Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.

Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).

Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:

Местом работы работника является ГБУ «Родильный дом № 5» (г. Москва).

Указываем место работы в трудовом договоре правильно

Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?

При указании в качестве места работы не только наименования населенного пункта, но и конкретного адреса организации могут возникнуть определенные трудности. Например, если предприятие переезжает в другой район города, потребуется получать согласие на изменение обязательных условий трудового договора у сотрудника. Если улицу и номер дома в трудовом договоре не обозначать, место работы не меняется, поскольку переезд происходит в пределах одного населенного пункта.

Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации (возможно, с уточнением, что работа будет выполняться в сети магазинов) будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. Даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника. Как следствие, аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-11462/2016).

Здесь возможны два варианта развития событий.

Работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.

Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.

Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:

1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.

Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.

Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:

1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.

В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.

Согласно ч. 1 и 3 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Указание места работы в трудовом договоре с дистанционным работником имеет свои нюансы.

В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Казалось бы, данная норма является специальной по отношению к ст. 57 ТК РФ, то есть место работы указывать вовсе не обязательно (при наличии специальной нормы она превалирует над общей). Вместе с тем Роструд в Письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 высказал мнение, что трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Поэтому считаем, что о дистанционной работе все-таки нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического исполнения дистанционным работником его трудовых обязанностей, например, так:

1.3. Место работы: место фактического исполнения трудовых обязанностей, г. Москва.

Кратко сформулируем основные выводы.

При описании места работы в трудовом договоре достаточно указания на наименование организации-работодателя и ее места нахождения, например города. Называть конкретную улицу, номер дома не обязательно.

Если же работник принимается в обособленное структурное подразделении организации, расположенное в другой местности, отражается место работы в трудовом договоре с указанием этого обособленного подразделения и его местонахождения – точного адреса.

Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение, №12, 2018 год

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

Указание в трудовом договоре или выплата заработной платы в иностранной валюте является нарушением трудового и валютного законодательства России. Частью 1 ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях за небольшими исключениями, предусмотренными п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ:

выплата заработной сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ;
выплаты сотрудникам дипломатических представительств и консульских учреждений и т.п.

Во всех остальных случаях зарплата должна быть указана в рублях, а выплата заработной платы в валюте является незаконной валютный операцией, это касается как российских так и иностранных работников.

За нарушение валютного законодательствап. 1 ст. 15.25 КоАП установлена ответственность в виде административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 руб.;
на юридических лиц в размере от 75 до 100 % суммы незаконной валютной операции – выплаченной заработной платы в иностранной валюте.

Кроме того, указание в трудовом договоре заработной платы в иностранной валюте может быть квалифицировано при ревизии трудовым инспектором как ненадлежащее оформление трудового договора, а также как несвоевременная и неполная выплата заработной платы из-за колебаний валютного курса, поэтому может быть применена ответственность не только по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, но и по части 4 и 6 данной нормы.

За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность:

по части 1 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 тысячи до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
по части 4 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 тысяч до 100 000 руб.;
по части 6 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;

Разъяснения по данному вопросу были приведены в Письме Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1. Чиновники разъяснили, что установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте не будет соответствовать трудовому законодательству и ущемляет права работников, в данном случае за нарушение будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

В настоящее время по данному вопросу позиция у Роструда не изменилась, в 2020 году аналогичные разъяснения были приведены на официальном сайте Роструда в разделе «Онлайн Инспекция».

В трудовом договоре надо указать обязательные реквизиты (ст. 57 ТК РФ):

ФИО работника и его паспортные данные;
наименование и ИНН работодателя;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание (например, Общество с ограниченной ответственностью «Весна», в лице генерального директора Иванова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава Общества);
место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57 ТК РФ):

место работы (например, ООО “Надежда” г. Москва);
или место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (например, ООО “Торговые ряды” г. Москва, торговый павильон ул. Лесная, вл. 14);
трудовая функция;
дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора, срок его действия и основание заключения срочного трудового договора с указанием конкретной нормы ТК РФ или федерального закона;
условия оплаты труда – размер тарифной ставки или оклада. Вы можете прописать размеры всех доплат, надбавок и премий прямо в тексте договора, но лучше указать ссылку на Положение об оплате труда / ЛНА;
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу с такими условиями, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, разъездной характер работы);
условия труда на рабочем месте (пример формулировки ”Условия труда на рабочем месте работника относятся к оптимальным – 1-й класс. Выполняемая работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда.”);
условия об обязательном социальном страховании работника.

Обратите внимание на обязательное указание в трудовом договоре условий труда на рабочем месте и обязательном социальном страховании работника. Инспектор ГИТ не пропустит такое упущение и обязательно выпишет штраф (Постановление Саратовского областного суда от 04.05.2017 № 4А-312/2017, Решение Московского городского суда от 08.07.2020 № 7-6723/2020).

Если для работника организовано новое рабочее место и оценка условий труда еще не проводилась, тогда формулировка может быть такой: «Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам спецоценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».

Что касается условий об социальном страховании работника, то в трудовом договоре достаточно указать общую формулировку: “Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работника в соответствии с законодательством РФ».

Отсутствие в трудовом договоре обязательных условий и реквизитов грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно требованиям миграционного законодательства все иностранные граждане могут вести трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-Ф, далее – Закона № 115-ФЗ). Исключение составляют иностранцы из стран входящих в ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, далее – Договор о ЕАЭС) и граждане других государств, поименованные в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ: иностранные журналисты, имеющие аккредитацию в России, беженцы и др.

Соответственно, иностранец при поступлении на работу наряду с документами, предусмотренными ст. 65 ТК РФ должен предъявить (ст. 327.3 ТК РФ):

временно пребывающий – разрешение на работу или патент, договор или полис ДМС;
временно проживающий – разрешение на временное проживание;
постоянно проживающий – вид на жительство.

В связи с этим в трудовом договоре с иностранцем кроме сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, должна обязательно быть указан информация (ст. 327.2 ТК РФ):

о разрешении на работу или патенте, а также об условиях оказания медицинской помощи – для временно прибывших в РФ иностранцев;
сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство – для временно и постоянно проживающих иностранцев в РФ.

Обратите внимание, что иностранные граждане отстраняются от работы или трудовой договор с ними может быть прекращен в случае истечения срока действия разрешения на работу или патента, полиса ДМС, срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство (ст. 327.5, ст. 327.6 ТК РФ).

Отсутствие в трудовом договоре с иностранцем информации: о разрешении на работу, патенте, договоре или полисе ДМС; разрешении на временное проживание; или виде на жительство грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Перечень случаев в которых можно заключить срочный трудовой договор приведен в ст. 59 ТК РФ, во всех остальных случаях заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это справедливо и для иностранцев.

Заключить срочный трудовой договор можно только при наличии предусмотренных законом оснований (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срок разрешения на работу, вида на жительство или патента не является основанием для заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ). Поэтому изначально заключить его надо на неопределенный срок (Письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Напомним, что заключать трудовой договор можно с иностранными лицами, только достигшими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).

Заключение срочного трудового договора вместо договора на неопределенный срок грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

С 2021 года Приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536 утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан в РФ:

о заключении трудового или договора гражданско-правового характера (далее – ГПД) с иностранным работником;
о прекращении (расторжении) трудового или договора ГПД;
об исполнении работодателями / заказчиками обязательств по оплате вознаграждения (зарплаты) иностранцу (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
о трудоустройстве иностранца (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.

С 1 января 2021 уведомления надо подавать по новым формам, документы по старой форме у вас не примут. В этом случае работодателю грозит ответственность за неуведомление миграционной службы либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления за которое предусмотрена административная ответственность ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Юрлицам грозят штрафы до 1 миллиона рублей за несоблюдение миграционного законодательства!

Для граждан стран-участников ЕАЭС установлен упрощенный порядок приема на работу (п. 1, 3 ст. 97, п. 10 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

не надо получать патент для работы в России;
доходы облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ;
документы об образовании признаются на территории РФ без специальных процедур.

Обратите внимание, что работодатель должен уведомлять территориальное управление по вопросам миграции МВД России о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с работником из стран ЕАЭС. За нарушение грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При приеме на работу граждан ЕАЭС работодатель вправе не учитывать ограничения устанавливаемые Правительством РФ по допустимой доле иностранных работников (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

В письме Министерства труда № 14-2/В-1012 от 17.01.2017 изложено следующее: под местом работы следует понимать название организации. Многие работодатели часто дополнительно указывают фактический адрес предприятия, однако ведомство рекомендует вписывать местоположение компании только в том случае, если сотрудника принимают в филиал, который находится в иной местности. Указание места работы является обязательным.

Энциклопедия решений. Условие трудового договора о месте работы

В трудовом договоре работодатель обязан определять место работы сотрудника. Как правило, в нем прописывают:

Полное название юридического лица;
Организационно-правовая форма предприятия;
Место государственной регистрации.

В таком случае им являются участки или объекты, находясь на которых работник выполняет свои непосредственные трудовые обязанности. Если сотрудник меняет дислокацию в связи с изменением расположения объекта, то это не будет считаться сменой места работы.

Нахождение работника на дистанте необходимо указывать в договоре о трудоустройстве. В такой ситуации местом работы считается место, где находится и трудится человек. При этом уточнять какой-либо точный адрес не нужно, достаточно прописать название населенного пункта. Важно помнить, что сотрудник, работающий дистанционно, имеет полное право на все компенсации и гарантии, предоставляемые компанией (например, отпуск или повышение оплаты труда).

Под разъездной работой понимаются регулярные служебные поездки в пределах какой-либо местности с ежедневным возвращением на место проживания. По такому графику, как правило, работают водители, курьеры, страховые агенты, торговые представители. Часто у них нет «стационарного» рабочего места, а разъезды являются должностными обязанностями. В трудовых договорах этих людей место работы прописывается как территория, по которой будут совершаться эти самые разъезды.

Ошибки в указании места работы влекут за собой негативные последствия, причем они касаются как работника, так и работодателя. Последнего могут оштрафовать по причине нарушения действующего трудового законодательства. У сотрудника же могут возникнуть проблемы, если он решит отстаивать свои права в суде – как минимум, он должен будет поехать в другой город, чтобы подать иск. Вахтовики, работающие в условиях Крайнего Севера, также находятся под ударом, так как не смогут получить льготы, надбавки, коэффициенты. Дистанционные сотрудники страдают от отсутствия оплаты командировочных, надбавок за работу в неблагоприятном климате. Иными словами, правильное указание места работы важно для обеих сторон.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Работодатель и работник: кто они
Виды трудовых договоров
Форма трудового договора
Из чего состоит трудовой договор
Какие условия нельзя включать в трудовой договор
Заключение договора на испытательном сроке
Особенности для бюджетников
Особенности для микропредприятий
Как оформить трудовой договор
Ошибки при заключении трудового договора
Хранение трудового договора
Как расторгнуть трудовой договор
Споры по договору: куда идти, если нарушены права
Как еще можно оформить трудовые отношения

Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:

Паспорт
Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
СНИЛС.
Военный билет.
Диплом об образовании.
Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.

Трудовой договор, как и любой другой документ, составляют в письменной форме. Делают два экземпляра на руки каждой стороне. На каждом работодатель и работник ставят подписи. На экземпляре договора работодателя работник расписывается в том, что получил копию документа. Договор должен быть составлен и подписан не позднее, чем через три дня после выхода человека на работу.

Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.

Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.

Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.

Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.

Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Нюансы трудового договора: о чем забывают кадровики

Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.

Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.

Совместители имеют такие же права, что и основные сотрудники. И заключенный с ними контракт содержит все обязательные пункты: зарплата, трудовая функция, и место работы – один из них.

Так же, как и обычным работникам, совместителям не рекомендуется вписывать точный адрес, только организацию. Иначе придется согласовывать любое перемещение.

Бывает, что сотрудника принимают на работу в другой регион, например, офис находится в Санкт-Петербурге, а трудится он в филиале, который располагается в Москве. Указать стоит другой город и название филиала.

Например:

«Местом работы Работника является филиал ООО «Мотор» в г. Москве».

Формулировка для вахтовика

Вахтовый труд связан обычно с удаленными регионами, куда не так просто добраться, расположение объекта часто меняется. Важно указать регион, особенно если он находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, так как труд в этих условиях предполагают определенные гарантии.

Вот пример, как прописать рабочее место в трудовом договоре, чтобы документ соответствовал требованиям закона:

«Место работы Работника – объекты строительства ООО «Строй-Вектор» в Красноярском крае».

Строители, прорабы, наладчики — все эти специалисты не прикреплены к одному объекту, они постоянно их меняют. Но и в их документах все оформляется по закону. Правильнее всего написать, в пределах какого населенного пункта трудятся рабочие, не указывая их названий. Иначе при каждой смене объекта придется заключать дополнительные соглашения.

Например:

«Место работы Работника – ООО «СтройМост», г. Москва».

Место работы и рабочее место – это одно и то же?

Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.

Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:

должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
наименование работодателя (ст. 64, 325);
место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).

Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:

Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.

Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.

Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).

В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:

местность (населённый пункт);
конкретный адрес организации или её подразделения;
юридический адрес работодателя;
наименование организации.

Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.

Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:

когда у организации есть несколько подразделений в разных населённых пунктах (указывается адрес расположения того, где работает человек);
для предоставления гарантий (например, жители Крайнего Севера имеют право на региональные льготы и надбавки).

Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.

Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.

Если подразделение функционирует в том же городе, нет необходимости фиксировать адрес места работы в договоре. Работодателю будет проще перевести работника на другое место в случае необходимости.

Указание адреса может быть полезно в случае трудового спора. Работодателю будет проще доказать, что работник в рабочее время отсутствовал в конкретном месте.

Место работы — территория клиентов: что указать в трудовом договоре?

Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.

Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:

перевод в другую местность;
временный перевод на другую работу;
перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.

Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.

Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.

Дополнительное соглашение содержит такие данные:

наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
Ф. И. О. работника;
номер и дату заключения дополнительного соглашения;
номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
дату, с которой изменения вступают в силу;
подписи сторон.

В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.

Нет, не надо, допустимо ограничиться указанием населенного пункта (например, «г. Москва»). Если сотрудник работает в филиале (представительстве), конкретика ограничивается указанием адреса этого структурного подразделения. Стоит понимать, что такая необходимость вызвана публичными интересами государства по защите права гражданина на социальные доплаты и компенсации за вредные условия производства и за работу в районах с неблагоприятными климатическими условиями. Отсюда следует, что указание конкретного адреса (т. е. улицы и номера дома) не удовлетворяет публичные интересы государства, а лишь ограничивает возможности работодателя по дальнейшей корректировке функций сотрудника.

Это зависит от того, как прописано рабочее место в трудовом договоре изначально. Если оно впоследствии изменяется в пределах одного населенного пункта, согласие работника не требуется, такое изменение осуществляется на основании приказа работодателя. Если оно установлено с указанием улицы и номера дома или новый адрес находится в другом территориальном образовании, то такие изменения достигаются соглашением сторон.

В трудовом законодательстве раскрывается определение только понятия «рабочее место». Под ним понимается конкретное местоположение работника, в котором он выполняет свою трудовую деятельность или должен отправиться в связи с необходимостью выполнить определенную работу.

При этом, отмечается, что такая территория обязана быть подконтрольной для работодателя, прямым или косвенным образом. Закон не содержит дефиниции понятия «место работы». Анализируя нормативно-правовые акты, попробуем выработать его дефиницию или как минимум четко обозначить разницу в терминологии двух понятий.

Термины «место работы» и «рабочее место» (в трудовом договоре) носят территориальный характер, то есть подразумевают работу в определенно очерченном месте.

Это их универсальное свойство. Первый из терминов явно обладает динамичностью, то есть значит, что место, где лицо воспроизводит свою трудовую функцию, может меняться.

СПРАВКА. Термин «место работы» в трудовом договоре — это существенное условие. Если стороны изначально забыли указать такой пункт, то к трудовому договору оно добавляется как отдельное приложение или соглашение.

Что касается понятия «рабочее место», то это несущественный пункт, включаемый в трудовые документы сугубо по желанию работодателя.

Понятие «место работы» обозначено лишь указанием на конкретизацию местонахождения филиала, представительства (другой структурной единицы) в отдельных случаях, когда работа исполняется в структурном подразделении в другой местности.
Также термин фигурирует в ТК РФ, когда законодатель гарантирует сохранение за трудящимся, временно не имеющим возможности исполнять трудовые обязанности по причине болезни, беременности и другим аналогичным причинам, места работы.
Законодательное понятие осложнено такими категориями как «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».

Водительский и курьерский труд также имеет свои особенности (в трудовом договоре переменное место работы), которые предусматривают постоянное изменение местоположения обычно в рамках одного населенного пункта либо между разными такими пунктами.

Здесь местоположение в конкретный период времени определяет заказчик, а заказчиков бывает порой несколько за одну рабочую смену.

Думается, что самым верным будет обозначение места работы как территории нахождения главного офиса, а ежели присутствуют структурные единицы организации, – то филиале (представительстве) в населенном пункте, в котором преимущественно передвигается сотрудник либо, если его определение вызовет определенные сложности, главный офис.

Юридическое значение определенности в терминологии огромно. Неправильная трактовка понятия может, например, повлиять отрицательно на судьбу работника.

Так, законодательством предусмотрено увольнение трудящегося за факт прогула или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно.
И если работник перестанет по каким-то личным мотивам устраивать своего начальника, то он может попытаться воспользоваться ситуацией.
Законодательством предусмотрена возможность работодателя уволить работника за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения.
И при неопределенности в понятийном отношении работодатель будет иметь препоны к тому, чтобы освободить данную конкретную должность для более достойного и стоящего работника.
Здесь следует вспомнить о гарантиях охраны труда, которые работодатель может нарушить при неправильном истолковании терминов.

Последние изменения: Июль 2019

Какой бы ни была должность работника, контракт должен соответствовать требованиям законодательства, а положения его – не противоречить нормам закона. Место работы в трудовом договоре относится к обязательным пунктам документа, что определено ч.2 ст.57 Трудового кодекса.

Иногда место работы – это только название организации и населенного пункта, в других случаях указывают адрес представительства или подразделения.

Неправильное внесение данных о месте трудоустройства расценивается как серьезное нарушение, которое грозит привести к аннулированию договора или претензиям со стороны работников.

До 2019 года в доступной для практикующих юристов информации существовало несколько вариантов толкования данного понятия.

Законодательная инстанция в лице Верховного Суда РФ внесла определенность в рассмотренный вопрос. По мнению судебного органа федеральной юрисдикции, МР следует считать расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной.

Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК). В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск.

Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах.

Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.

Предоставление отпуска работнику по совместительству происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК). Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной.

В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы. Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

До 2014 года в доступной для практикующих юристов информации существовало несколько вариантов толкования данного понятия.

Однако юридическая практика показывает, что непонимание указанного термина до сих пор является причиной различного характера проблем. Данное судом определение не указало на разницу между «местом работы» и «рабочим местом». Сегодня специалисты права согласны лишь в одном – речь идет о разных понятиях.

Обратите внимание! Это мнение высказано в решениях ряда судебных заседаний: Свердловского областного суда от 2012 под номером 33-11596/2012, Тульского областного суда от 2012 под номером 33-380, Амурского областного суда от 2011 под номером 33-281/11.

Законодательство обязывает прописывать в ТД понятие «место работы». О его важности говорит тот факт, что если первоначально забыли указать такой пункт, то прописывается отдельное соглашение (это может быть и приложение) к основному документу.

Но конкретных указаний описания деталей нет. Например, по отношению головного филиала вписывают данные города без подробностей. Требования к филиалам, подразделениями более жесткие. Требуется конкретизация местонахождения другой структурной единицы. Отдельно рассматривается случай, когда подразделение географически определяется в другой местности. И так непонятная ситуация еще больше усложняется юридической трактовкой целого ряда понятий: «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».

Путаница продолжается и задевает интересы всех участников трудового процесса. Еще один распространенный пример. Учреждение сменило адрес, но осталось в том же населенном пункте. Будет ли это расценено как смена места работы? Нет, потому что расположение сохранило привязанность к данному населенному пункту. Категория «рабочее место» вносится в текст трудового договора не всегда.

Рассмотрим вышеперечисленные особенности на примере.

Главный офис компании находится в Санкт-Петербурге, а филиал расположен в городе Челябинске.

В ТД работника Челябинского филиала будут указаны подробные данные местной организации. К примеру, филиал (полное название организации), расположенный по адресу (подробно описывается почтовый индекс, город, улица, дом, корпус). Если нет филиалов, в той же форме описывается основной офис.