23.09.2021

Образец бюллетеня для голосования очно-заочного собственников жилья

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец бюллетеня для голосования очно-заочного собственников жилья». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Бюллетень заочного голосования собственников жилья — образец 2021

2. Бланки протоколов общего собрания собственников

3. Образец бюллетеня очно заочного голосования собственников жилья

4. Бюллетень заочного голосования собственников жилья: образец 2021 года

5. Бюллетень заочного голосования собственников жилья – образец 2021

5.1. Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья?

6. Образец Бюллетеня 2021года Для Голосования Очно-Заочного Собственников Жилья

Рекомендации по оформлению бюллетеня даны в Письме Минстроя РФ от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04

Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто голосовал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.

Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.

В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».

Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.

Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.

Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.

Шаблон бланка голосования (решения) собственника.doc

Бюллетень заочного голосования собственников жилья — образец 2021

Правовые основы деятельности
Нормативные акты
Постановления Европейского Суда по правам человека

Судебная практика
Конституционный Суд
Верховный Суд

Научно-методические материалы
По вопросам надзора за исполнением федерального законодательства
По иным вопросам надзорной деятельности

Статистические данные
Об использовании выделяемых бюджетных средств
О деятельности органов прокуратуры

Новости
Основные документы

Главное управление международно-правового сотрудничества

Региональное представительство
Международной ассоциации прокуроров в России

Порядок обращения граждан
График приема

Интернет приемная

Уведомления об экстремизме
Статусы уведомлений

Прямая линия для предпринимателей

Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п.5.1 ст.48 ЖК:

сведения о владельце помещения – участнике голосования (для гражданина заполняется ФИО полностью, для организации – ее наименование);
реквизиты документа, являющегося подтверждением права собственности голосующего относительно помещения в доме;
прописываются все вопросы, вынесенные на голосование по повестке дня, и решение по каждому из них.

В документе проставляется дата заполнения и личная подпись проголосовавшего. Дополнительно в виде памятки указывается окончательная дата и адрес приема бюллетеней.

При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04:

Решение будет считаться действительным, если можно точно идентифицировать собственника помещения в доме, проголосовавшего в бюллетени.
В случае ошибки или описки допускается внести исправление, при этом заверить его соответствующей записью и личной подписью собственника. По правилам делопроизводства запись имеет вид «исправленному верить».
Дата и личная подпись проголосовавшего считается заверением того, что решение принято в данный момент. При отсутствии подписи документ признается недействительным.
Решение по каждому вопросу повестки должно быть выражено однозначно. Отметка ставится только в одном из пунктов «за», «против» или «воздержался». В случае отсутствия отметки или проставления их в нескольких пунктах по данному вопросу голос участника не будет учтен. Решение будет приниматься по результату подсчета голосов остальных собственников, заполнивших бюллетени верно.
Аннулируется решение собственника по всей повестке собрания, если его мнение по каждому из вопросов не является однозначным.

В условиях пандемии многие граждане оценили удобство онлайн-сервисов, такие продукты стали востребованы собственниками жилья в МКД.

До сих пор собрания жильцов часто проводятся в очно-заочной форме с бумажными бюллетенями для голосования, которые раздаются жильцам лично или через почтовые ящики. Собрать жителей вместе особенно сложно в многоэтажных многоподъездных домах с большим числом собственников. Часто отсутствие кворума мешает решить ту или иную проблему жителей дома.

Голосование через интернет-платформы позволяет сократить сроки проведения собрания и принятие решений до нескольких дней, увеличит вероятность достижения кворума, сделать процесс голосования удобным и доступным даже жильцам, находящимся в отпуске или командировке. Доступ по персональному коду исключает возможности фальсификации, что нередко случается при голосовании в бумажной форме.

В повестку первого собрания собственников (помимо обязательных для каждого собрания вопросов о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии собрания) необходимо включить четыре вопроса:

О выборе администратором общего собрания Департамента информационных технологий г. Москвы (ДИТ);
О выборе длительности данного голосования — от 7 до 60 дней;
Об определении порядка приема администратором решений и размещения сообщений в соответствии с правилами, утвержденными ДИТ;
О предоставлении ДИТ инициатору собрания протокола без приложения реестра собственников в текущем ОСС.

Чтобы эти пункты не выносить в дальнейшем каждый раз на голосование, можно указать в каждом из них, что данные решения применяют как для текущего голосования, так и всех последующих. Администратором первого ОСС в «Электронном доме» является инициатор голосования. Инициатор собрания может добавить в повестку ОСС вопрос о выборе иного от ДИТ администратора для последующих ОСС.

Остальные вопросы включаются в голосование в зависимости от нужд жителей и текущей повестки собрания.

Бланки протоколов общего собрания собственников

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования. Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Бюллетени используются при очно-заочной и заочной форме общего собрания собственников, когда затруднительно обеспечить кворум при очной форме собрания. В бюллетене, который отражает волеизъявление отсутствующих собственников жилья, в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

Персональные данные собственника помещения (фамилия, имя, отчество).
Номер помещения или квартиры.
Реквизиты правоустанавливающего документа на помещение или квартиру.
Общая площадь помещения собственника.
Количество голосов на собрании собственников.
Повестка заочного голосования.
Решение по вопросам повестки.
Подпись, расшифровка и дата.

Форма собраний собственников жилья может быть двух видов:

Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится голосование, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня голосования. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.

Заочное голосование проводится в следующих ситуациях:

если нужно быстро принять важное решение, но сроки не позволяют созвать общее собрание, а самостоятельно решить вопрос члены правления ТСЖ не могут из-за отсутствия полномочий;
если владельцы квартир хотят закрыть товарищество собственников жилья, а правление сообщества отрицательно относится к этой процедуре.

Если организуется заочное голосование в ТСЖ, то необходимо соблюдать порядок проведения процедуры. Этот вопрос регламентируется статьей № 47 Жилищного Кодекса Российской Федерации, а также № 48 этого же документа. Голосование таким способом проводится в том случае, если очное собрание собственников жилья не состоялось по причине неявки нужного количества граждан. Порядок проведения в этом случае будет следующим:

определяется инициатор собрания;
указывается, что решение принимается путем заочного голосования;
в бланке обозначается дата окончания приема бюллетеней;
указывается адрес, куда нужно направить бланки;
составляется повестка дня;
перечисляются все данные лиц, входящих в состав комиссии;
контактные данные инициатора голосования;
вписывается вся соответствующая информация, которая должна была освещаться на общем собрании собственников квартир в многоэтажном доме.

Полномочия правления и председателя ТСЖ регламентируются Уставом. Здесь прописываются моменты, которые решает руководство сообщества самостоятельно, а также указывается перечень вопросов для общего собрания жильцов. Выбор председателя и членов правления осуществляют владельцы жилых помещений многоэтажного дома. Кандидатуры выдвигаются из числа жильцов. Чтобы сформировать правление, собственники квартир могут собраться и провести голосование или принять решение заочно. На общем собрании осуществляется ведение протокола и в нем фиксируют результат голосования. При заочной форме выбора правления каждый владелец жилья получает бюллетень с перечнем кандидатов. Граждан делает свой выбор и передает документ комиссии, которая занимается подсчетом голосов. Кандидатуры в правление озвучиваются за 10 дней до голосования. В руководство проходят только те люди, которые получили более 50% от общего числа голосов. Они имеют право осуществлять свою деятельность не более двух лет. По истечении этого времени проводится повторное голосование, на котором в правление могут переизбраться те же люди.

Образец бюллетеня очно заочного голосования собственников жилья

По итогам голосования составляется протокол. Он является официальным документом и обычно составляется комиссией, которая осуществляет подсчет голосов. Протокол необходим для того, чтобы принятое решение имело юридическую силу. В нем указываются вопросы и количество голосов. Когда выполнялось заочное заседание, то вписывают также данные счетной комиссии. Вписываются также данные о количестве разосланных бланков и числе поступивших обратно бюллетеней. Визирует протокол председатель ТСЖ и члены счетной комиссии.

Бюллетень для голосования – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения. Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый владелец недвижимости собственноручно.

Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

открытого голосования;
полузакрытого волеизъявления.

При очном голосовании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Бюллетень заочного голосования собственников жилья: образец 2021 года

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм голосования, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета голосов издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
какое было участие, порядок проведения голосования и др.

Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах голосования. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

Образец визовой страницы
Образец вкладыша к удостоверению личности на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
Образец временного пропуска на объектах таможенных органов Российской Федерации
Образец гарантийного письма кредитной организации об обеспечении в полном объеме целевого финансирования инвестиционного проекта в рамках подпрограммы «Обеспечение земельных участков коммунальной инфраструктурой в целях жилищного строительства
Образец денежного аттестата
Образец диплома победителя заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома призера заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома победителя регионального этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома призера регионального этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома победителя муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома призера муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома победителя школьного этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец диплома призера школьного этапа всероссийской олимпиады школьников
Образец докладной записки о развитии туристического бизнеса на железнодорожном транспорте
Образец документа об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Заблуждение, что прошлое лучше настоящего, по-видимому, было распространено во все эпохи. (Х. Грили)

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности.

Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение.

Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
количество голосов по каждому вопросу,
подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Бюллетень заочного голосования собственников жилья – образец 2021

Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п.5.1 ст.48 ЖК:

сведения о владельце помещения – участнике голосования (для гражданина заполняется ФИО полностью, для организации – ее наименование);
реквизиты документа, являющегося подтверждением права собственности голосующего относительно помещения в доме;
прописываются все вопросы, вынесенные на голосование по повестке дня, и решение по каждому из них.

Бюллетени голосования и решения собственников в обязательном порядке прикладываются к протоколу. Не позднее 10 дней после проведения ОСС инициатор собрания передаёт оригиналы протокола и решений собственников в управляющую организацию (п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Управляющая же организация в течение 5 дней после получения протокола и решений передаёт их в орган ГЖН (ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ).

На практике не все ГЖИ требуют передачи им протокола вместе с решениями, даже наоборот, просят решения не прикладывать, так как речь идёт о большом количестве бумаги, которую органам ГЖИ уже негде хранить.

не в сети 10 часов

Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья?

При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04:

Решение будет считаться действительным, если можно точно идентифицировать собственника помещения в доме, проголосовавшего в бюллетени.
В случае ошибки или описки допускается внести исправление, при этом заверить его соответствующей записью и личной подписью собственника. По правилам делопроизводства запись имеет вид «исправленному верить».
Дата и личная подпись проголосовавшего считается заверением того, что решение принято в данный момент. При отсутствии подписи документ признается недействительным.
Решение по каждому вопросу повестки должно быть выражено однозначно. Отметка ставится только в одном из пунктов «за», «против» или «воздержался». В случае отсутствия отметки или проставления их в нескольких пунктах по данному вопросу голос участника не будет учтен. Решение будет приниматься по результату подсчета голосов остальных собственников, заполнивших бюллетени верно.
Аннулируется решение собственника по всей повестке собрания, если его мнение по каждому из вопросов не является однозначным.

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Образец Бюллетеня 2021года Для Голосования Очно-Заочного Собственников Жилья

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников. Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Проведение собрание состоит из нескольких этапов и требует подготовки сопроводительной документации. Рассмотрим каждый этап подробно.

Процедура проведения мероприятия подробно описана в Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. В первую очередь определяется перечень вопросов, формируется инициативная группа (лица, которые будут заниматься организацией мероприятия), разрабатывается документация.

За 10 дней до даты мероприятия инициативные лица должны проинформировать всех жильцов о проведении собрания путем письменного уведомления (каждому посылается заказное письмо). Также допускается уведомлять собственников другими способами:

вручением письменного сообщения каждому собственнику лично в руки под роспись;
вывешиванием объявления в доме.

В письме обязательно должна быть следующая информация:

форма собрания;
число и адрес проведения первого (очного) этапа;
ФИО инициатора;
перечень тем;
сроки, в которые можно проголосовать заочно;
место, куда потребуется предоставить бюллетень.

ВАЖНО! На первом и втором этапе голосования вопросы, по которым нужно принять решения, должны быть одинаковыми.

Согласно установленному порядку голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме очная и заочная части очно-заочного собрания проводятся всегда и независимо друг от друга. Очно-заочная форма — это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.

Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.

Часть 3 статьи 47 и часть 4.1 статьи 48 Жилищного кодекса Российской Федерации закрепляет возможность проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очно-заочного голосования и определяет порядок голосования на данном собрании указанных собственников.

Очно-заочная форма голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме предполагает обязательное проведение очной и заочных частей независимо от количества участников каждой из указанных частей, голоса участников обеих частей суммируются, кворум определяется исходя из суммы голосов участников.

Следует отметить, что очная часть очно-заочной формы собрания может не предшествовать заочной части собрания — главное, чтобы были и очная, и заочная части. К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).

Получив требование о созыве собрания, решите вопрос о его проведении в течение пяти дней с даты поступления требования. Если вы этого не сделаете либо откажете в проведении собрания, акционеры (орган), которые направили требование, могут через суд понудить вас провести собрание (п. п. 6, 8 ст. 55 Закона об АО).

очного голосования — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование;
заочного голосования — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
очно-заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Соответственно, в случае невозможности физического присутствия акционеров в месте проведения собрания, что происходит при заочном голосовании, удостоверение решения собрания лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества, не производится.

В связи с эпидемиологической ситуацией планируется провести внеочередное собрание акционеров акционерного общества в форме заочного голосования. Что для этого требуется? Каким образом осуществляется взаимодействие с регистратором и удостоверение подлинности голосов акционеров? Каким образом проходит процедура?

Согласно ч. 1 ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 04.11.2019, с изм. от 07.04.2020) «Об акционерных обществах» (Далее – Закон N 208-ФЗ), решение общего собрания акционеров может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное голосование, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Оформление бюллетеней голосования и решений ОСС во многом совпадают, принципиальное различие будет только в заголовке документа и в уточнении этапа собрания – очного или заочного. Согласно п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ, решения собственников заполняются в письменном виде и содержат:

Если ОСС проводится в форме заочного голосования, укажите срок подсчёта голосов по вопросам повестки дня и число, до которого можно сдать заполненный бланк решения. Для ОСС, которое проводится в форме очного голосования следует прописать дату и время проведения.

Для голосования при проведении ОСС собственники помещений МКД в письменном виде заполняют решения (для очного собрания) или бюллетени голосования (для заочного). Это правило установлено п. 4.1 ст. 48 ЖК РФ. Как оформлять бюллетени голосования и решения ОСС, мы расскажем сегодня.

сведения о голосовавшем лице – для физического лица указывается ФИО, а для юридического лица – полное наименование, ИНН и ОГРН;
данные о праве собственности на помещение для лица, принявшего участие в голосовании – если собрание проходит в новостройке, где не все собственники успели получить свидетельства о праве собственности, то подтверждающим документом может быть акт передачи жилого помещения;
решения по каждому вопросу повестки дня. Обратите внимание, на каждый вопрос может быть только три варианта ответа: «за», «против» или «воздержался». Поэтому вопросы составляются так, чтобы за них можно было проголосовать однозначно – «да» или «нет». Нельзя ставить на голосование вопросы, подразумевающие выдвижение своих предложений.

Жилищный кодекс прямо не указывает на обязательное проставление в решениях даты и подписи собственников. Зато в п. 11 приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 N 411 прямо говорится о том, что бланки решений собственник заполняет собственноручно и в конце ставит свою подпись. Мы также рекомендуем собственникам подписывать решения, потому что в будущем это может быть единственным подтверждением присутствия собственника на собрании и принятия им именно такого решения.

Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.

Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).

К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в голосовании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.

Получить образец реестра собственников МКД для общего собрания и другие интересующие сведения в Госреестре может любой желающий (частное лицо или представитель ТСЖ, например), однако за такой список на большой многоквартирный дом Вам придётся выложить круглую сумму.

Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:

адрес;
площадь (м2);
тип (жилое/нежилое);
право собственности (полное или долевое);
ФИО и паспортные данные жильца.

Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).

Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.

Она же играет существенную роль в голосовании (равноценна количеству голосов).

Эта доля рассчитывается так: D = (SK/SH) x DK x 100, где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.

выбранная форма собрания;
непосредственная дата реализации данного мероприятия;
адрес проведения собрания;
Ф. И. О. инициатора процедуры;
перечень вопросов, которые будут обсуждаться на собрании;
срок, в течение которого выполняется заочное голосование;
информация об электронном ресурсе, с помощью которого будет выполняться процесс.

инициатор проведения собрания;
форма собрания;
дата, место, время проведения собрания;
повестка дня;
дата проведения очного голосования;
дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном голосовании.

Определить лицо, которое выступает инициатором заочного голосования.
Указать то, в какой форме будет проведена процедура. Это заочное голосование.
Указать число, до которого можно сдавать бюллетени. Сообщить адрес, по которому нужно сделать документы.
Написать повестку дня. Следует обязательно указать лиц, которые войдут в состав счетной комиссии.
Контактные данные инициатора собрания. Информация и материалы, с которыми жильцы будут ознакомлены.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Справка! Результаты заочного голосования доводятся либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Согласно ст. 44.1 ЖКРФ, голосование может быть проведено в:

очной,
заочной,
заочно-очных формах.

Первая форма предусматривает личное присутствие на собрании. Заочная форма голосования собственников проводится опросным путем с использованием системы ГИСЖКХ или путем выдачи опросных листов, если собрание в очной форме были признанным неправомочным из-за отсутствия кворума (не набрало более 50 % +1 голосов). В случае с заочной формой голосования явка собственников необязательна: им достаточно прислать решения по вопросам, выставленным на обсуждение, в письменной или электронной форме. Очные собрания – сложное явление, и добиться 100 % явки практически невозможно ввиду разных графиков работы и пр. Но иногда и удаленное проведение – не выход. Ведь некоторые вопросы требуют обсуждения. Очно-заочная форма совмещает в себе достоинства 2 способов: с одной стороны она позволяет собственникам вступить в дискуссию и дебаты, с другой стороны – передать решения тех, кто не смог (или не пожелал) присутствовать на общем собрании.

Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.

Свердловский областной суд в апелляционном определении по делу N 33-13481/2021 согласился с нижестоящим судом в том, что из подсчета голосов надо исключить решения, в которых в строке для сведений о документах, подтверждающих право собственности указан только вид документа – свидетельство, договор о приватизации без указания их реквизитов.

Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части голосования, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет голосов для определения наличия кворума.

Решения по иным вопросам повестки дня или с другими решениями могут быть приняты на другом общем собрании собственников. В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания. Обратите внимание, что доверенность должна быть или одна на всех собственников, либо доверенностей должно быть несколько и доверенности должны слово в слово повторять друг друга (расхождения в датах, формулировках и т.п. не допустимы). В самом конце бюллетеня следует сделать запись «Голосование по доверенности за Иванова Ивана Ивановича (совместная собственность)».

в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
какое было участие, порядок проведения голосования и др.

Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
Дата оглашения повести дня.
По какому поводу проводилось голосование.
Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
Количество голосов жильцов.
Акты, принятые в ходе проведения собрания.
Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

Бланк протокола можно . ⇐

сведения о голосовавшем лице – для физического лица указывается ФИО, а для юридического лица – полное наименование, ИНН и ОГРН;
данные о праве собственности на помещение для лица, принявшего участие в голосовании – если собрание проходит в новостройке, где не все собственники успели получить свидетельства о праве собственности, то подтверждающим документом может быть акт передачи жилого помещения;
решения по каждому вопросу повестки дня. Обратите внимание, на каждый вопрос может быть только три варианта ответа: «за», «против» или «воздержался». Поэтому вопросы составляются так, чтобы за них можно было проголосовать однозначно – «да» или «нет». Нельзя ставить на голосование вопросы, подразумевающие выдвижение своих предложений.