Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.
Больничный по уходу за ребенком в отпуске
- Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
- Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
- Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
Однако и здесь могут возникнуть сложности.
В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.
Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.
И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.
Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка
<...>
5. Рабочее время и время отдыха
<...>
5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:
- болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
- рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.
<...>
Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не оплатят. И отпуск не продлят
Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).
На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?
Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.
Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.
Пример 2
Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.
ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).
В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.
Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.
На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.
Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.
Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.
Пример 3
С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.
Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).
Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.
Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок
<...>
Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:
- перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
- зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.
Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.
<...>
На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
Подскажите, пожалуйста, как рассчитать больничный сотруднику, который с 9 мая 2016 года вышел с декрета и принес больничный с 6 мая 2016 года.
Пункт 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н) гласит:
«Временная нетрудоспособность может наступить в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности».
Таким образом, врач не должен был открывать работнику больничный лист в дни, которые пришлись на такой отпуск – это является нарушением указанного Порядка.
Если работник не сообщает врачу о том, что находится в отпуске, и врач выписал ему больничный лист с первого дня болезни, работодатель вправе такой больничный не оплачивать. В случае оплаты ФСС РФ откажет в зачете пособия по такому больничному за весь период болезни.
Фонд имеет право не принимать к зачету пособия, начисленные на основании документов, выданных с нарушением установленного порядка (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Бывает, что отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть. По правилам врач должен оформить листок нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска. Ведь пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет.
Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16 сентября 2015 г. № Ф09-6058/15 по делу № А07-26625/2014).
Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:
Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730
В 2020 году для расчета нужны суммы выплат в 2019 и 2018 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2019 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:
(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.
Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:
12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398 руб. 79 коп.
При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.
Далее рассчитываем размер пособия по формуле:
Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни
Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.
Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.
В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.
Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.
Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.
Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.
В строке «Причина нетрудоспособности» проставьте соответствующий код:
- 09 — стандартный код при уходе за ребенком;
- 12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
- 13 — уход за ребенком инвалидом;
- 14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
- 15 — уход за ребенком с ВИЧ.
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС. Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет работодателя с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха. Подробнее см. здесь.
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Продляется ли отпуск, если болел ребенок?
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Когда во время отпуска сотрудник болеет, согласно трудовому кодексу, время его отдыха переносят на другой период. Данное правило установлено в ст. 124 ТК.
Больничный для ухода за ребенком несколько отличается от больничного, когда заболел сам работник.
Это значит, что законодательство защищает интересы людей, в таких случаях оно не оставит работников без средств к существованию и без положенных дней для отдыха.
Обратите внимание! Работодатель перенесет отпуск только в том случае, если работник напишет соответствующее заявление.
Если такого документа не будет, начальник просто не узнает о желании своего сотрудника.
Новый срок непосредственно устанавливает сам сотрудник. Это сказано в ст. 124 ТК. Если же работник решит использовать продление отпуска, составлять заявление нет необходимости.
Итак, работающий родитель, находящийся в отпуске, должен позаботиться о своевременном открытии больничного.
При этом не важно, каким образом он собирается лечиться — амбулаторно либо стационарно. Лечащему врачу, в свою очередь, абсолютно безразлично, работает ли сейчас заболевший либо находится в отпуске. Ему важно, чтобы был полис ОМС.
В 2017 году началось внедрение листков нетрудоспособности нового образца. Теперь их можно оформить в электронной форме.
А это означает, что к 2021 году сотрудник вправе выбрать самостоятельно, как будет выглядеть его больничный: будет ли он выдан в бумажном либо в электронном виде.
Итак, если работающий человек заболел, он, в первую очередь, должен поставить в известность своего работодателя.
Если человек, который собирается брать больничный, трудится в двух местах, значит, он обязан известить и того, и другого работодателя (но для этого необходимо взять несколько листов нетрудоспособности для каждой работы).
Сотрудников не столько интересует вопрос, связанный с дальнейшим отпуском, сколько возможность его оплаты. Больничный оплачивается в штатном режиме.
Чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо:
- Посчитать средний заработок за день. При этом суммируется ежемесячная зарплата за 2 года, а итог делят на 730 дней.
- Вычислить, сколько длится страховой стаж, за минусом не страховых дней.
Для перевода пособия по нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней.
Если же время больничного попадает на отпуск, оплачивают его по стандартной схеме. Другими словами, работник полностью получит пособие по нетрудоспособности.
Это произойдет в день ближайшей зарплаты либо аванса, независимо от способа оплаты труда: наличными либо на банковскую карту.
Даже когда работник не сразу говорит работодателю, что он плохо себя чувствует, и ему придется взять больничный, работодатель должен все равно дать возможность ему отгулять весь срок.
Существуют спорные ситуации, требующие особого внимания. Например, сотрудник подал заявление на отпуск, приказ издан с 1 апреля. А с 28 марта он начинает болеть. Что же делать в этом случае?
Так или иначе, первым делом нужно поставить работодателя в известность и попробовать перенести отдых на другой период, либо продлить его. Но работодатель оплачивает не все больничные.
Закон говорит о том, что больничный лист члену семьи, ухаживающему за ребенком и трудоустроенному по трудовому договору, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, оформляться не должен.
Застрахованное лицо не может получать больничное пособие, если трудовые обязанности временно не выполняются, и при этом сохраняется заработная плата, частично или полностью.
Листок нетрудоспособности не оформляется сотрудникам предприятия в следующих установленных законом случаях:
- во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком младше 3 лет (кроме случаев сохранения частичной занятости на условиях неполного дня или недели, а также при удаленной работе);
- в период пребывания в отпуске по беременности и родам;
- во время неоплачиваемого отпуска (отдыха за свой счет).
Исключениями из правила о невозможности оплаты листка нетрудоспособности во время отпуска по присмотру за новорожденным являются следующие ситуации:
- когда сотрудник, пребывающий в отпуске, продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (или недели);
- при осуществлении должностных функций дистанционно;
- при прерывании периода отпуска ради выхода на рабочее место на основании справки из поликлиники.
Ошибка: Работодатель отказывается выплачивать больничное пособие женщине, пребывающей в отпуске по уходу за ребенком и продолжающую трудиться дистанционно.
Комментарий: Работникам, выполняющим свои должностные обязанности на условиях сокращенного дня (недели) или удаленно, полагается оплата больничного листа.
Ошибка: Работодатель не начислил больничное пособие сотруднику, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком и трудящемуся удаленно, в ближайший день зарплаты.
Комментарий: Больничное пособие, в какое бы время оно не выплачивалось – во время осуществления трудовых обязанностей или в период удаленной работы, должно начисляться в ближайший день зарплаты или аванса.
Вопрос №1: В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком я работала на своего руководителя удаленно. В этом случае мне может быть оплачен больничный лист?
Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.
Вопрос №2: Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком сотрудник продолжает работать удаленно или на условиях неполной занятости, то любой больничный оплачивается – по болезни работника, ребенка или родственника.
Если ребенок заболел во время пребывания родителя в отпуске, при этом его положили на лечение в стационар, то право на продление по-прежнему отсутствует.
Более того, отсутствует и право на оплату больничного, совпавшего с отпускным периодом.
Больничный по уходу за ребенком, который лечится в стационаре, может быть принят работодателем и оплачен только за тот период, который пришелся на время после завершения отпускного времени.
Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?
Больничный лист, который открыт в связи с уходом за ребенком, совпавший с отпускным периодом не оплачивается.
Оплате подлежит лишь тот листок нетрудоспособности, который открыт при болезни самого отпускника.
Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.
Пример:
Ежегодный отдых длится с 1 по 14 июля, 15 июля сотрудник выходит на работу.
Больничный по уходу за ребенком открыт с 10 по 20 июля.
После отпуска работник может уйти сразу на больничный на время с 15 по 20 июля. Оплату пособия по временной нетрудоспособности он получит только за время с 15 по 20 июля.
Период с 10 по 14 оплачен не будет, так как это время приходится на ежегодный отдых.
Если работник пошел отдыхать, и в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.
Продление и оплата возможны только при открытии листа по болезни самого отпускника.
Как только отдых закончится, работник опять получает право на уход на больничный с несовершеннолетним и оплату времени нетрудоспособности.
Что делать, если работник заболел во время отпуска
Вопрос 6. Как поступать в случаях, когда нетрудоспособность (заболевание или травма) наступила во время пребывания за пределами Беларуси?
Ответ: В данном случае временная нетрудоспособность работника должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания и (или) выписки из медицинских документов, легализованных в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык (подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
- Однако этого недостаточно, поскольку основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в РБ образца.
- Чтобы получить листок нетрудоспособности, работнику по приезду из-за границы нужно обратиться в организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей.
- При этом документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, и приложенная к нему выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного должны быть переведены на белорусский (русский) язык.
Перевод медицинских документов должен быть официально заверен (легализован). После этого с разрешения главного врача ему выдаётся листок нетрудоспособности установленного образца.
Только представьте, мама
трудилась весь год, и сегодня первый день, когда она в отпуске. Наконец-то
можно расслабиться, но… ребенок заболел.
Мало того, что молодой женщине
приходится его лечить, давать вовремя все лекарства назначенные врачом, так еще
и надо разобраться, можно ли брать больничный лист с ребенком в отпуске.
Конечно, подобные ситуации встречаются очень редко, но если уж вы читаете эту
статью, значит, это все-таки произошло.
Кроме того, данная тема
интересна не только мамам, но и бухгалтерам. Ведь именно они оплачивают
больничный лист. Разберемся с этими вопросами подробнее.
- Итак, если работающий человек заболел, он, в первую очередь, должен поставить в известность своего работодателя.
- Если человек, который собирается брать больничный, трудится в двух местах, значит, он обязан известить и того, и другого работодателя (но для этого необходимо взять несколько листов нетрудоспособности для каждой работы).
- Работодатель, после
получения полностью оформленного больничного может действовать по двум схемам:
- перенести часть дней (по количеству в больничном листе) на другой период (при наличии согласия от работника),
- продлить отпуск на то время, которое сотрудник болел.
В первом случае
потребуется заявление от сотрудника, а во втором, от него никаких действий не
нужно.
Заявление пишется на имя начальника организации. Дело в том, что для переноса дней отпуска необходимо издать Приказ. Если же отпуск просто продляют, основанием является больничный лист.
Некоторые начальники все равно издают Приказ, перестраховываясь таким образом от необходимости доказывать свою правоту.
Сотрудников не столько
интересует вопрос, связанный с дальнейшим отпуском, сколько возможность его
оплаты. Больничный оплачивается в штатном режиме. Чтобы рассчитать сумму
выплат, необходимо:
- Посчитать средний заработок за день. При этом суммируется ежемесячная зарплата за 2 года, а итог делят на 730 дней.
- Вычислить, сколько длится страховой стаж, за минусом не страховых дней.
Для перевода пособия по
нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней.
Если же время
больничного попадает на отпуск, оплачивают его по стандартной схеме. Другими
словами, работник полностью получит пособие по нетрудоспособности. Это
произойдет в день ближайшей зарплаты либо аванса, независимо от способа оплаты
труда: наличными либо на банковскую карту.
Даже когда работник не
сразу говорит работодателю, что он плохо себя чувствует, и ему придется взять
больничный, работодатель должен все равно дать возможность ему отгулять весь
срок.
Существуют спорные
ситуации, требующие особого внимания. Например, сотрудник подал заявление на
отпуск, приказ издан с 1 апреля. А с 28 марта он начинает болеть. Что же делать
в этом случае?
Так или иначе, первым
делом нужно поставить работодателя в известность и попробовать перенести отдых
на другой период, либо продлить его. Но работодатель оплачивает не все
больничные.
Стоит отнестись внимательнее к вопросу оплаты. Не каждый больничный может быть оплачен.
Деньги не будут переведены:
- если речь идет о больничном во время учебного отпуска,
- когда сотрудница находилась в декрете,
- когда работник оформлял отпуск за собственный счет,
- если сотрудник ухаживал за пожилыми родственниками либо маленькими детьми.
В связи с тем, что в данных случаях при болезни отпуск не переносят и не оплачивают, больничный можно не брать. Он все равно ни на что не повлияет.
Бабушка на больничном с внуками: как оплачивается, документы.
Если женщина в отпуске по уходу за малышом, листок нетрудоспособности ей не положен. Не пытайтесь скрыть, что ухаживаете за ребенком.
В любом случае, даже оформленный по всем правилам и нормам больничный не оплатят.
Но если мама трудится дома либо работает неполный рабочий день, больничный все же выдается. Так или иначе, отпуск в таких ситуациях не продляют.
В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.
Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.
Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?
Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.
Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.
Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.
Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.
Если же заболел ребенок, то логика другая. Работник может одновременно отдыхать и осуществлять уход за заболевшим, поэтому законодатели считают, что продлевать отдых оснований нет.
Зачастую сотрудники сами выбирают время ежегодного отпуска из тех соображений, чтобы это время посвятить уходу за ребенком, восстановлению его здоровья в санаториях, профилакториях.
Законно продлить ежегодный отпуск при уходе на больничный с ребенком можно только в одном случае, если этот момент будет закреплен в коллективном договоре или другом локальном акте у работодателя.
Других способов не существует.
Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.
Если сотрудник принес больничный лист по уходу за ребенком, то нужно знать, как его рассчитать и оплатить. Определением размера компенсации занимается бухгалтерия. Порядок расчета и оплаты полезно знать и сотрудникам. Это поможет им отстоять свои права в случае их умышленного либо непреднамеренного нарушения.
Важно знать ряд нюансов:
На наш взгляд существует только один законный способ продлить отпуск работнику на период ухода за больным ребенком. Эта возможность предусмотрена статьей 124 ТК РФ и для её реализации необходимо закрепить данную ситуацию в локальном нормативном акте. В идеале необходимо в коллективный договор организации или правила внутреннего трудового распорядка ввести условие, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается по заявлению работника на период ухода за больным членом семьи. Либо ограничить данный круг только больным ребенком.
Если работодатель будет не против такого условия трудового договора, то появится законное основание для продления отпуска.
Ответ очевиден — это дополнительные финансовые затраты. Из логики законодателя следует, что если работник болеет сам, то он не может ни трудиться, ни отдыхать. Резонно. Но несколько грустно из других выводов. Если работник ухаживает за больным членом своей семьи в рабочий период пособие ему выплачивать необходимо. Но если возникла необходимость в уходе в период отпуска, то ничего страшного. Работник может и ухаживать, и отдыхать, ведь одно другому не мешает. Ни пособие, ни продление или перенос отпуска ему не положены. Какая-то странная и несколько извращенная логика.
Если ребенок заболел в отпуске, то работник имеет только одну возможность легально продлить отпуск. Условие продления отпуска в случае ухода за больным членом семьи должно быть предусмотрено локальным нормативным актом.
Работнику можно продлить отпуск, если у него в это время заболел ребенок
В том случае, если больничный полностью совпадает с отпуском сотрудника, он будет принят работодателем к сведению, но оплате подлежать не будет. То же касается и правила об оплачиваемых днях в годовом исчислении – дни, которые сотрудник был на больничном по уходу за ребенком в период своего отпуска, в период, подлежащий оплате, не войдут.
Если в период отпуска был оформлен с помощью специального приказа вызов из отпуска, и больничный по уходу за ребенком пришелся на период такого вызова, то оплачиваться он будет в соответствии с теми правилами, которые установлены для оплаты пособия по таким листкам нетрудоспособности.
В том случае, если речь идет о больничном листе, который пришелся на период отпуска лишь частично, то оплате подлежит та часть больничного, которая не совпала с отпуском.
Оплата при этом будет осуществляться в соответствии с правилами, установленными для оплаты больничного листа на основании требований Фонда социального страхования.
Если больничный совпал с периодом вызова из отпуска, то все дни, совпавшие с таким вызовом, включаются в ежегодный оплачиваемый период больничного листа, так как по такому листку нетрудоспособности будет произведена выплата предусмотренного пособия. То же касается относительно больничных, которые пересекаются с отпуском, оплачиваемым или безоплатным, частично – в ежегодный оплачиваемый период включаются только те дни, по которым была совершена выплата пособия.
В том случае, если сотрудник, предоставивший больничный по уходу за ребенком, работает не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, его больничный не будет оплачиваться ни при каких условиях, так как оплата больничных для таких сотрудников не предусмотрена действующим законодательством.
Как уже говорилось выше, больничный по уходу за ребенком, предоставленный в период пребывания сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, не предоставляет никаких привилегий такому сотруднику. Данное правило прямо закреплено в положениях Трудового Кодекса, однако, имеет некоторые нюансы применения.
Однако если внутри организации приняты документы, предусматривающие возможности пролонгации имеющихся отпусков, например, коллективный трудовой договор, то отпуск может быть продлен с помощью специально изданного приказа.
Больничный лист по уходу за малышом, если он выдан в период отпуска, представляет собой документ, который принимается работодателем, но не оплачивается им, если нет специальных условий, которые могут быть предусмотрены во внутренних регламентирующих трудовых документах организации. Это же правило касается и возможностей пролонгации самих отпусков.
Работники организаций, имеющие детей, зачастую вынуждены брать больничный лист по причине проблем со здоровьем у их детей. Нередко болезнь ребёнка выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, поэтому давольно распространён вопрос о переносе такого отпуска в связи с больничным по уходу за ребёнком. В рамках этой статьи постараемся дать ответ на самые распространённые вопросы, связанные с ним.
Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:
- Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
- Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.
Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.
Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:
- Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
- Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
- Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
- Не произведено уведомление работника о начале отпуска;
Важно! Если руководство организации отказывается переносить отпуск в связи с указанными выше причинами, то это является прямым нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться в прокуратуру для проведении проверки.
Одной из весомых причин переноса отпуска по желанию сотрудника может являться болезнь, подтвержденная документально. Такую возможность предоставляет статья 124 Налогового кодекса Российской Федерации. Но может ли работник переносить дни отпуска, если у него во время отпуска был болен ребенок?
Однако, перенос или продление отпуска по причине болезни ребёнка может все же производится. Это может происходить в двух случаях:
- Сотрудник, уходящий в отпуск, договорится с руководством компании, и тот, предоставит ему возможность перенести отпуск;
- В локальные акты организации внесено положение о ситуациях, которые допускают перенос дней отпуска. Что закреплено в абзаце 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса.
Важно! ТК РФ не установлено, что возможно переносить отпуск по причине ухода за больным ребёнком, однако, возможность перемещения дней отпуска в связи с болезнью детей и иных родственников может быть прописана в локальных актах компании.
Больничный по уходу за ребенком
Для работника, желающего взять больничный по уходу за ребёнком, события могут разворачиваться следующим образом:
- Изменение на срок по окончанию болезни ребёнка, отмеченную в полученном листке нетрудоспособности.
- Изменение на более позднюю дату, которая должна быть согласована с начальством.
Обратите внимание! Если ребёнок заболел, возможно возникновение ситуации, когда ребёнок ещё не выздоровел до даты окончания официального отпуска работника.
В этом случае, время отпуска растягивается на тот период, который обозначен в оформленном по завершению больничном. На деле это означает, что время отдыха уже закончилось и начался период нетрудоспособности. Самый больший срок, на который можно оформить больничный по уходу за ребёнком — 15 дней. Если этого срока недостаточно, то к нему может быть прибавлен такой же по продолжительности период.
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
По статье 124 ТК РФ возможность продления оплачиваемого ежегодно предоставляемого отпуска с добавлением дней по болезни имеется, однако в это время должен иметь заболевание сам работающий. Такую причину, как уход за болеющим ребёнком, в период любого из отпусков нельзя назвать веским основанием для прибавления дней отпуска работнику.
Однако абзац 4 этой же статьи говорит, что существуют и другие причины, которые могут предусматривать внутренние документы учреждения, позволяющие продлять ежегодный отдых. Таким образом, в некоторых случаях работодатель может внести в местном документе пункт о том, что при заболевании какого-либо члена семьи работник может продлить отпуск на количество дней ухода за больным. Такое же условие может предусматривать и коллективный договор.
Лист нетрудоспособности — это официальная бумага, позволяющая законным образом отсутствовать на работе в связи с имеющимся заболеванием и получать за это компенсацию в виде денежной выплаты. Именно этот пункт является спорным между работником и работодателем, так как он приносит последнему существенные убытки.
Ситуация изменилась к лучшему совсем недавно. Закон обязывает работодателей производить ежемесячные отчисления в Фонд Соцстрахования. Он производит выплату средств по больничному бюллетеню. Такие перемены очень благоприятно отразились на социальной сфере. Правда, первые три дня болезни работодателю придется оплатить самостоятельно.